STADGAR FÖR HASSLÖ GYMNASTIK- OCH IDROTTSFÖRENING STIFTAD FASTSTÄLLD AV ÅRSMÖTE DEN 9 MARS 2014

Transkript

1 STADGAR FÖR HASSLÖ GYMNASTIK- OCH IDROTTSFÖRENING STIFTAD FASTSTÄLLD AV ÅRSMÖTE DEN 9 MARS 2014 ALLMÄNNA BESTÄMMELSER 1 Inriktning Hasslö Gymnastik- och Idrottsförening har till ändamål att genom utövning av idrott verka för att medlemmarna skall få motion och uppnå tävlingsresultat samt att främja för ett gott kamratskap och idrottsanda. Föreningen skall bedriva en bred social verksamhet och vara tillgänglig för alla enligt mottot: idrott för alla. Hasslö GoIF skall organiseras enligt demokratiska principer varvid individuellt inflytande och ansvarstagande eftersträvas i gemensamma angelägenheter. Föreningen skall i sin verksamhet aktivt verka för en dopingfri idrott. 2 Namn och dräktfärg Föreningens namn är Hasslö Gymnastik- och Idrottsförening. Föreningens färger är vitt och blått. Lag äger ej rätt att företräda föreningen under annat namn eller andra färger. Vid eventuell lagsammanslagning (t.ex för att möjliggöra seriespel/cupspel) med annan förening kan Hasslö GoIF representeras av andra färger, och i kombination med annans förenings namn, dock skall namnet Hasslö GoIF ingå i kombinationsnamnet. När övergripande tävlingsbestämmelser föreskriver skyldighet att byta till reservställ får andra färger dock användas. För att ändra på namn eller färg krävs minst tre på varandra följande möten varav två skall var årsmöten. 3 Tillhörighet Hasslö Gymnastik- och Idrottsförening är medlem i Blekinge Idrottsförbund och är därigenom ansluten till Sveriges Riksidrottsförbund. Hasslö GoIF är skyldig att följa nämnda organisationers stadgar och tävlingsbestämmelser, övriga bestämmelser och beslut fattade av överordnade idrottsorgan. På begäran av dessa organisationer är Hasslö GoIF skyldig att ställa sina handlingar till förfogande samt lämna av dessa organ begärda uppgifter.

2 4 Beslutande organ Beslutande organ i Hasslö GoIF är årsmöte, extra årsmöte och styrelsen. 5 Firmateckning Hasslö GoIF tecknas av ordförande och kassör var för sig. 6 Verksamhetsår Hasslö GoIF:s verksamhetsår och räkenskapsår omfattar tiden från och med 1 januari till och med 31 december. 7 Stadgetolkning Uppstår tvekan om tolkning av dessa stadgar eller om fall förekommer som inte är förutsedda i stadgarna, hänskjuts frågan till nästkommande årsmöte eller avgörs i trängande fall av styrelsen. Medlem förbinder sig genom medlemskap i Hasslö GoIF att i fråga om tillämpning av dessa stadgar inte väcka talan vid allmän domstol. Tvist om tillämpning av stadgarna skall i stället avgöras i enlighet med inom idrotten angiven ordning. 8 Stadgeändring För ändring av dessa stadgar krävs beslut av årsmöte med minst 2/3-delar av antalet avgivna röster. För ändring av Hasslö GoIF:s namn eller dräktfärg fodras dock beslut enligt 2. Förslag till ändring av stadgarna får skriftligen avges av såväl medlem som styrelsen. 9 Upplösning av föreningen Beslut om föreningens upplösning måste fattas på två efterföljande medlemsmöten varav ett skall vara årsmöte. Mötena måste ha minst 30 dagars mellanrum och minst 10% av föreningens medlemmar måste närvara. För upplösning av Hasslö GoIF krävs beslut av minst 2/3-delar av antalet avgivna röster på mötet. I beslut om upplösning av Hasslö GoIF skall anges att föreningens tillgångar skall användas till bestämt idrottsfrämjande ändamål. Beslutet, jämte bestyrkta kopior av styrelsens och årsmötets protokoll i ärendet, samt revisionsberättelse jämte balans- och resultaträkningar, skall omedelbart delges Svenska Fotbollförbundet.

3 MEDLEMMAR 10 Medlemskap Medlemskap i Hasslö GoIF beviljas av styrelsen eller av särskild person som styrelsen delegerat beslutanderätten till. Ansökan om medlemskap får avslås endast om det kan antas att vederbörande kommer att motarbeta föreningens ändamål eller intressen. Beslut om detta skall fattas av styrelsen. Beslut om vägrat medlemskap får av den berörda överklagas enligt reglerna i Riksidrottsförbundets stadgar. Genom beslut av ordinarie styrelsemöte kan medlem utses till hedersmedlem. 11 Utträde Medlem som vill utträda ur Hasslö GoIF skall anmäla detta till styrelsen eller till särskild person som styrelsen delegerat rätten till att bevilja medlemskap. Medlem som inte har betalt medlemsavgift under två år, får anses ha begärt sitt utträde ur Hasslö GoIF. 12 Uteslutning Medlem får inte uteslutas ur Hasslö GoIF av annan anledning än att medlemmen har försummat att betala beslutade avgifter till föreningen, motarbetat föreningens verksamhet eller ändamål eller uppenbarligen skadat föreningens intressen. Beslut om uteslutning fattas av styrelsen. Fråga om uteslutning får inte avgöras förrän medlemmen fått tillfälle att yttra sig. Sedan beslut om uteslutning fått bindande verkan får föreningen inte kräva den uteslutne medlemmen på föreskrivna avgifter. Beslut om uteslutning får av den berörde överklagas enligt reglerna i Riksidrottsförbundets stadgar 13 Medlems rättigheter och skyldigheter Medlem i Hasslö GoIF skall betala den årsavgift som beslutas av årsmötet. Medlemskort får inte utlånas eller överlåtas. Medlem har rätt att deltaga i möten och andra sammankomster som anordnas för medlemmarna. Medlem har rätt till fortlöpande information om Hasslö GoIF:s angelägenheter. Medlem skall följa Hasslö GoIF:s stadgar samt beslut som i vederbörlig ordning har fattats av organ inom föreningen. Medlem har inte rätt till del av Hasslö GoIF:s behållning eller egendom vid upplösning av föreningen. 14 Deltagande i den idrottsliga verksamheten Endast medlemmar har rätt att delta i Hasslö GoIF:s idrottsliga verksamhet under de former som är vedertagna inom idrottsrörelsen och på samma villkor som gäller för övriga medlemmar. Medlem får inte delta i tävling eller uppvisning utan medgivande av styrelsen. Om tävlingen eller uppvisningen arrangeras utanför Sverige skall också Blekinge Fotbollförbundet ge sitt samtycke.

4 ÅRSMÖTE OCH EXTRA ÅRSMÖTE 15 Tidpunkt, Kallelse Hasslö GoIF skall hålla årsmöte för utgången av mars månad på tid och plats som styrelsen bestämmer. Kallelse till årsmötet skall av styrelsen senast tre veckor före mötet tillställas medlemmarna eller kungöras i ortspressen eller på annat lämpligt sätt. Vidare skall kallelse med förslag till föredragningslista anslås i klubblokalen. Har förslag väckts om stadgeändring, nedläggning eller sammanslagning med annan förening eller annan fråga av väsentlig betydelse skall detta anges i kallelsen. Verksamhetsberättelser och förvaltningsberättelser, revisionsberättelser, verksamhetsplan med budget samt styrelsens förslag och inkomna motioner med styrelsens yttrande skall finnas tillgängliga för medlemmarna senast en vecka före årsmötet. 16 Förslag till ärenden på årsmötet Såväl medlem som styrelse får avge förslag att behandlas av årsmötet. Förslag från medlem skall vara styrelsen tillhanda senast fyra veckor före årsmötet. Styrelsen skall till årsmötet avge skriftligt yttrande över förslaget. 17 Rösträtt Medlem som i föreskriven ordning har betalt sina avgifter till föreningen och under verksamhetsåret fyller 18 år har rösträtt på mötet. Rösträtten är personlig och får inte utövas genom ombud. 18 Beslutsmässighet Mötet är beslutmässigt med det antal röstberättigade medlemmar som är närvarande på mötet. 19 Beslut och omröstning Beslut fattas med bifallsrop (acklamation) eller om så begärs efter omröstning (votering) Med undantag för de i 8 och 9 nämnda fallen avgörs alla frågor genom enkel majoritet. Omröstningen sker öppet. Om röstberättigad medlem begär det skall dock val ske slutet. Vid omröstning som inte avser val gäller vid lika röstetal det förslag som presenterats av ordförande för mötet. Vid val skall i händelse av lika röstetal lotten avgöra. Beslut bekräftas med klubbslag. 20 Ärenden vid årsmötet Vid årsmötet skall följande behandlas och protokollföras: 1. Fastställande av röstlängd för mötet. 2. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt. 3. Fastställande av föredragningslista. 4.a Val av ordförande för mötet. 4.b Val av sekreterare för mötet. 4.c Val av protokoll justerare för mötet. 5.a Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret. 5.b Styrelsens förvaltningsberättelse för det senaste det senaste räkenskapsåret

5 6. Revisorernas rapport över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhets- och räkenskapsåret. 7. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser. 8. Fastställande av medlemsavgifter. 9.a Val av ordförande för en tid av 2 år 9.b Val av 2 ledamöter för en tid av 2 år 9.c Val av 3 suppleanter för en tid av 1 år 9.d Val av 2 revisorer för en tid av 1 år 9.e Val av 2 valberedare för en tid av 1 år 10. Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner. 11. Övriga frågor 21 Extra årsmöte Styrelsen kan kalla Hasslö GoIF:s medlemmar till extra årsmöte. Styrelsen är skyldig att kalla till extra årsmöte när en revisor begär detta. När styrelsen mottagit en skriftlig begäran om extra årsmöte skall den inom 14 dagar kalla till extra årsmöte vilket skall hållas inom två månader från kallelsen. Kallelsen med förslag på föredragningslista för extra årsmöte skall tillsändas medlemmarna eller kungöras i ortspressen eller på annat lämpligt sätt senast sju dagar före mötet. Vidare skall kallelsen med förslag till föredragningslista anslås i klubblokal. Underlåter styrelsen att utfärda förskriven kallelse får den som gjort framställningen utfärda kallelse i enlighet med föregående stycke. Vid extra årsmöte får endast det som föranlett mötet tas upp till behandling. Om rösträtt på extra årsmöte och om beslutsmässighet vid sådant möte gäller vad som sägs i 17 och 18 STYRELSEN 22 Styrelsens sammansättning Styrelsen består av ordförande, kassör, samt 7 ordinarie ledamöter, fördelat på en representant från vardera fotbollssektionen, ungdomssektionen och övriga oberoende sektioner.övriga ledamöter som ej representerar någon sektion skall istället representera ett specifikt ansvarsområde ( anläggning, läger/cup, festival etc.) Styrelsen utser inom sig vice ordförande och sekreterare. Avgår ledamot före mandattidens utgång inträder suppleant enligt av årsmötet fastställd turordning för tiden t.o.m. nästa årsmöte. Styrelsen får utse person som adjungerad ledamot. Sådan ledamot har inte rösträtt men kan efter beslut av styrelsen ges yttranderätt och förslagsverksamhet. Personen får utses till befattning inom styrelsen. 23 Styrelsens skyldigheter När årsmötet inte är samlad är styrelsen i Hasslö GoIF beslutande organ och ansvarar för föreningens angelägenheter. Det åligger styrelsen att särskilt tillse: - Att såväl Hasslö GoIF:s stadgar, övriga bindande avtal, bindande regler och beslut efterlevs. - Att verkställa av årsmötet fattade beslut

6 - Att planera, leda och fördela arbetet inom föreningen. - Att ansvara för och förvalta föreningens medel. - Att tillställa revisorerna räkenskaper m.m. enligt 26 och förbereda årsmötet. Ordförande är Hasslö GoIF:s officiella representant. Ordförande skall leda styrelsens förhandlingar och arbete samt övervaka att föreningens stadgar och övriga för föreningen bindande regler och beslut efterlevs. Har ordförande förhinder skall vice ordförande ta över ordförandens uppgifter. Styrelsen skall besluta om fördelning av arbetsuppgifterna i övrigt. Sekreteraren förbereda styrelsens sammanträden och föreningens möten föra protokoll över styrelsens sammanträden se till att föreningens handlingar hålls ordnade och förvaras på ett betryggande sätt samt ansvara för att föreningens historia dokumenteras se till att fattade beslut har verkställts om ordföranden inte bestämmer annat underteckna utgående handlingar årligen upprätta förslag till verksamhetsberättelse för föreningen Kassören föra medlemsförteckning och se till att medlemmarna betalar beslutade avgifter till föreningen se till att föreningen söker bidrag från stat, kommun och idrottsorganisationer m.fl. svara för föreningens bokföring vilket innebär skyldighet att föra bok över föreningens räkenskaper årligen upprätta balans- samt resultaträkningar utarbeta underlag för budget och budgetuppföljning se till att föreningens skatter, avgifter och skulder betalas i rätt tid i förekommande fall upprätta och avge allmän självdeklaration, särskild uppgift, kontrolluppgifter, uppbördsdeklarationer och övriga föreskrivna uppgifter inom skatteoch avgiftsområdet föra inventarieförteckning, i vilken också av föreningen förvärvade priser införs se till att såväl föreningens medlemmar i föreningens verksamhet som föreningens byggnader, idrottsmateriel, priser och övriga tillhörigheter är försäkrade på ett betryggande sätt Kassör kan delegera ovan nämnda uppgifter. Delegerade uppgifter skall godkännas och protokollföras vid Styrelsemöte 24 Kallelse, beslutsmässighet och omröstning Styrelsen sammanträder på kallelse av ordförande eller då minst tre ledamöter har begärt detta. Styrelsen är beslutsmässig när samtliga ledamöter kallats till sammanträdet och minst tre av ledamöterna är närvarande. För beslut krävs att majoriteten av styrelsen är ense om beslutet. Vid sammanträde skall protokoll föras. Protokoll skall justeras av mötesordförande. Avvikande mening skall antecknas i protokollet.

7 25 Överlåtelse av beslutsrätten Styrelsen får överlåta sin beslutanderätt i enskilda ärenden eller i vissa grupper av ärenden till utskott, enskild medlem eller anställd. Den som fattat beslut med stöd av bemyndigade enligt föregående stycke skall fortlöpande underrätta styrelsen härom. REVISORER 27 Revisorer Revisorerna har rätt att fortlöpande ta del av Hasslö GoIF:s räkenskaper, årsmötesprotokoll, styrelseprotokoll samt övriga handlingar. Hasslö GoIF:s räkenskaper skall vara revisorerna tillhanda senast en månad före årsmötet. Revisorerna skall granska styrelsens förvaltning och räkenskaper för det senaste verksamhetsåret och räkenskapsåret samt till styrelsen överlämna revisionsberättelse senast 14 dagar före årsmötet. VALBEREDNINGEN 27 Valberedningens ansvar Valberedningen skall senast fyra veckor före årsmötet tillfråga dem vilkas mandat tar slut vid mötets slut, om de vill kandidera för en nästa mandatperiod. Senast två veckor före årsmötet skall valberedningen meddela röstberättigade medlemmar sitt förslag.