Projektfakta. Totalt sökt belopp. Projektsammanfattning Se information i lathund. Motivering Se information i lathund

Transkript

1

2

3

4 Bilaga 2 Interimsstyrelsemöte 10 dec 2015 Ansökan om projektfinansiering genom ENSKILT PROJEKT Projekttitel (max 10 ord) Projektfakta Projektledare: Organisation: Startdatum: Slutdatum: Totalt sökt belopp Total kostnad Egen insats natura Egen insats kontant Sökt stöd %-Stöd Verksamhetsår 2016 Deltagare % Deltagare % Summa År % Verksamhetsår 2017 Deltagare % Deltagare % Summa år % Verksamhetsår 2018 Deltagare % Deltagare % Summa år % Totalt % Projektsammanfattning Se information i lathund Motivering Se information i lathund Bakgrund Se information i lathund Mål Se information i lathund Genomförande/projektplan Se information i lathund Resultatredovisning Se information i lathund Nyttiggörande/Exploatering Se information i lathund

5 Bilaga 2 Interimsstyrelsemöte 10 dec 2015 Ansökan om projektfinansiering genom ENSKILT PROJEKT Lathund projektansökningar En idé som ansöker om finansiering som enskilt projekt genom RE:Source måste först godkännas av programstyrelsen. De ansökningar om enskilt projekt som stöds av programstyrelsen ska därefter inrapporteras i e-kanalen enligt samma rutin som vid öppna utlysningar. Informationen som efterfrågas i denna ansökningsmall harmoniserar med den information som efterfrågas vid inrapportering via e-kanalen. Texten ska vara skriven på svenska eller engelska och värt att tänka på är att formateringar (fet eller kursivering av text etc.) som används i Word försvinner vid inklistring av texten i e-kanalen. Vidare kan inte e-kanalen hantera tabeller och figurer etc. Vill du inkludera sådana vid inrapportering i e- kanalen så rekommenderas det att hänvisa till dessa i ansökningstexten och bifoga som bilaga i separat dokument. Projekttitel (max 10 ord) Totalt sökt belopp Dessa uppgifter räknas fram genom Excel mallen och summeringstabell kan sedan klippas in i dokumentet. Om projektet innehåller arbetspaket som faller in i olika verksamhetskategorier (experimentell utveckling, industriell forskning, grundforskning etc. enligt förordningen 2008:761) behöver projekts kostnader redovisas fördelat på olika arbetspaket för att handläggarna ska kunna beräkna projektets totala tillåtna stöd nivån. Summeringstabell från fliken Arbetspaket. Om inte så är fallet rekommenderar vi att projektet totala kostnader redovisas per år och projektdeltagare. Projektsammanfattning (max tecken). Den ska skrivas på ett populärvetenskapligt sätt så att även den som är oinvigd i ämnet med lätthet förstår vad projektet handlar om. Vid ett beviljade av projekt kommer sammanfattningen att användas för kommunikation av projektet. Beskriv frågeställning som projektet tar sikte på och projektets angreppssätt, vad är nytt jämfört med tidigare ansatser. Vilka resultat är förväntade och vilka effekter kan de uppnå samt vilka som är de tänkta mottagarna/användarna av dessa. Motivering (max tecken): Motivera projektet med utgångspunkt i nedanstående punkter Projektets nyhetsvärde Beskriv vad projektet kommer att tillföra i förhållande till tidigare känd kunskap inom området. Finns det kunskapskap som projektet ska fylla? Förväntade projektresultat Beskriv de förväntade resultaten från projektet. Resultatnytta Beskriv hur och när resultaten kommer att användas samt den förväntade effekten av detta. Kan resultaten användas generellt för utveckling av andra delar inom RE:Sources innovationsområde. Projekt relevans Beskriv hur projektets resultat passar in i programmets effektlogik samt hur de är relevanta för att RE:Source ska nå programmålen (länk) Enskilda projekt Motivera varför enskilt projekt är en passande projekt finansieringsform. Se organisationshandboken kap 9.3.

6 Bilaga 2 Interimsstyrelsemöte 10 dec 2015 Ansökan om projektfinansiering genom ENSKILT PROJEKT Bakgrund (max tecken): Utifrån en omvärldsanalys av kunskapsläget inom projektområdet beskriv det nuvarande utvecklingsbehovet dels ur det nationella och internationella perspektivet. Centrala och viktiga referenser för området ska anges. Beskriv området genom att förklara behoven genom att tydliggöra problem, hinder och möjligheter. Bra om områdets behov också diskuteras kring flera av aspekterna teknik, ekonomi, miljö och beteende. Mål (<2 500 tecken): Under mål anges projektets syfte gällande för hela projektperioden. Därefter anges specifika delmål kopplade till projektets genomförande och aktiviteter. Målen ska vara mätbara och tidsatta eller formulerade på ett sådant sätt att de går att utvärdera projektets utveckling både under projekttiden samt vid slutrapprotering. Genomförande/projektplan (< tecken): Beskriv hur projektet ska genomföras. Beskriv och motivera angreppssätt, metoder och praktiskt upplägg. Ett tydligt sätt att beskriva genomförandet är att tänka flödet Aktiviteter => Resultat => Mål => Effekter samt hur dessa stödjer RE:Sources programmål och effektlogik. Vilka av RE:Source verktyg är aktuella under och efter projektets genomförande? Koppla genomförandet till beskrivning under rubriken Nyttiggörande/Exploatering. Genomförandet Hur ska projektet genomföras och hur ska delmål uppnås. Metodiken för genomförandet ska beskrivas koncist. Vilka aktiviteter ska göras? hur och av vem samt när. Presentera gärna en tydlig tids- och arbetsplan, gärna etappindelad med t.ex. datum för delmål, slutförande och slutredovisning. Vilka leveranser förväntas från projektet? Hur är projektet organiserat Vilken roll har de olika deltagarna i projektet? Vad ska respektive part i projektet bidra med och när? Redogör för projektgruppens kompetens och förmåga att genomföra projektet. Planeras samarbeten med andra aktörer och hur ska det ske? Hur är projektet förankrat Beskriv hur projektidén är förankrade hos områdets aktörer samt projektgruppens mandat att genomföra arbetet Genomförbarhet Vilka är de eventuella riskerna och hindren för genomförandet Resultatredovisning (< 2000 tecken): Beskriv projektets kommunikationsplan genom att tydliggöra Vilka målgrupper kan ha nytta av projektets resultat och på vilket sätt? Vilken information från projektet ska spridas till respektive målgrupp? Vilka resultatspridningsaktiviteter och -kanaler kommer att genomföras för att nå de olika målgrupperna exempelvis (seminarier, branschtidningar, konferenser, artiklar, referensgrupper, hemsidor etc.) Nyttiggörande/Exploatering:(< 2000 tecken): Med nyttiggörande/exploatering avses spridning av projektresultat till samhällelig eller kommersiell nytta. Detta inbegriper planer och åtaganden för att resultaten tas vidare för att kunna nyttiggöras genom implementering i exempelvis produkter, policys, tjänster etc. Kostnads- och finansieringsplan: Detta redovisas endast i sin helhet när ansökan ska rapporterias i in E-kanalen. För programstyrelsen godkännande räcker summeringstabellen som visas ovan. En Excell mall som hjälp för beräkningar kan med fördel används. Den finns att ladda ner från RE:Source hemsida. Redovisa projektets totala kostander under projekttiden. Budgetera alla kostnader mellan

7 Bilaga 2 Interimsstyrelsemöte 10 dec 2015 Ansökan om projektfinansiering genom ENSKILT PROJEKT kostnadsposterna som finns i formuläret i E-kanlaen. För värdering av naturainsatser gäller Energimyndighetens riktlinjer (länk) maximal stödnivå enligt förordningen 2008:761. Om projektet innehåller flera arbetspaket och/eller består av flera utförare, d.v.s. om fler än en organisation har kostnader som ingår i projektbudgeten måste en kostnadsfördelningstabell med projektets kostnader och sökt stöd fördelat på respektive projektpartner och arbetspaket bifogas. Bilagor: Här bifogar du CV bilagor enligt mall om max en A4-sida vardera för projektledare samt nyckelpersoners Kostnadsfördelningstabell som klipps in från Excell in i en textbilaga. Vilken version av tabellen som är aktuell fördelning per Verksamhetsår eller Arbetspaket har förankrats med programledningen innan ansökan inrapporteras i e-kanalen Tabeller, figurer och annan information central för projektet som inte kan matas in i e- kanalen Stödbrev med programstyrelsens motivering.

8 Bilaga 3 Interimsstyrelsemöte 10 dec 2015 Rekommendationsbrev för enskilt projekt inom Innovationsprogrammet RE:Source Projekttitel (max 10 ord) Projektfakta Projektledare: Organisation: Startdatum: Slutdatum: Motivering till varför enskilt projekt Beskriv varför denna projektidé bäst utförs som ett enskilt projekt. Beskriv hur projektidén har förankrats och processats inom RE:Source. Aktiviteter, Resultat och Effekter Beskriv hur projektets aktiviteter, resultat och tänkta effekter bidrag till RE:Sources genomförande av effektlogiken samt att nå angivna programmål. Förankring och genomförande Beskriv hur projektidén är förankrad hos områdets aktörer och projektgruppens mandat att utföra arbetet. Redogör för projektets största risker och vilken beredskap det för dessa inom projektgruppen. Beskriv hur programledningen kan säkerställa utveckling och styrning av projektet under utförandet. Resultatuppföljning Beskriv hur utvecklingen av projektet kommer att följas av programledningen. Nyttiggörande/Exploatering Beskriv hur resultaten från projekten kommer att spridas och exploateras så att det ger största nytta för många av områdets aktörer och därmed leder till största möjliga effekter.

9 Bilaga 4 Interimsstyrelsemöte 10 dec 2015 Ansökan om projektfinansiering genom UTLYSNINGAR Lathund projektansökningar Informationen om projektetidé som efterfrågas i denna ansökningsmall är harmoniserade med det som ska inrapporteras via Energimyndighetens projektportal (E-kanalen). Texten ska vara skriven på svenska eller engelska och värt att tänka på är att formateringar (fet eller kursivering av text etc) som används i Word försvinner vid inklistring av texten i e-kanalen. Vidare kan inte E-kanalen hantera tabeller och figurer etc. Vill du inkludera sådana i din ansökan så hänvisa till dessa i ansökningstexten och bifoga som bilaga i separat dokument. Projekttitel (max 10 ord) En på svenska och en på Engelska Projektsammanfattning (max tecken) Projektsammanfattning ska skrivas både på svenska och på engelska. Den ska skrivas på ett populärvetenskapligt sätt så att även den som är oinvigde i ämnet med lätthet förstår vad projektet handlar om. Vid ett beviljade av projekt kommer sammanfattningen att användas för kommunikation av projektet. Beskriv frågeställning som projektet tar sikte på och projektets angreppssätt, vad är nytt jämfört med tidigare ansatser. Vilka resultat är förväntade och vilka effekter kan de uppnå samt vilka som är de tänkta mottagarna/användarna av dessa. Motivering (max tecken): Motivera projektet med utgångspunkt i nedanstående punkter Projektets nyhetsvärde Beskriv vad projektet kommer att tillföra i förhållande till tidigare känd kunskap inom området. Finns det kunskapskap som projektet ska fylla? Förväntade projektresultat Beskriv de förväntade resultaten från projektet. Resultatnytta Beskriv hur och när resultaten kommer att användas samt den förväntade effekten av detta. Kan resultaten användas generellt för utveckling av andra delar inom RE:Sources innovationsområde. Projekt relevans Beskriv hur projektets resultat passar in i programmets effektlogik samt hur de är relevanta för att RE:Source ska nå programmålen (länk) Bakgrund (max tecken): Utifrån en omvärldsanalys av kunskapsläget inom projektområdet beskriv nuvarande utvecklingsbehov dels ur det nationella och internationella perspektivet. Centrala och viktiga referenser för området ska anges. Beskriv området genom att förklara behoven genom att tydliggöra problem, hinder och möjligheter. Bra om områdets behov också diskuteras kring flera av aspekterna teknik, ekonomi, miljö och beteende. Mål (<2 500 tecken): Under mål anges projektets syfte gällande för hela projektperioden. Därefter anges specifika delmål kopplade till projektets genomförande och aktiviteter. Målen ska vara mätbara och tidsatta eller formulerade på ett sådant sätt att de går att utvärdera projektets utveckling både under projekttiden samt vid slutrapprotering. Genomförande/projektplan (< tecken): Beskriv hur projektet ska genomföras. Beskriv och motivera angreppssätt, metoder och praktiskt upplägg. Ett tydligt sätt att beskriva genomförandet är att tänka flödet Aktiviteter => Resultat => Mål => Effekter samt hur dessa stödjer RE:Sources programmål och effektlogik. Vilka av RE:Source verktyg är

10 Bilaga 4 Interimsstyrelsemöte 10 dec 2015 Ansökan om projektfinansiering genom UTLYSNINGAR aktuella under och efter projektets genomförande? Koppla genomförandet till beskrivning under rubriken Nyttiggörande/Exploatering. Genomförandet Hur ska projektet genomföras och hur ska delmål uppnås. Metodiken för genomförandet ska beskrivas koncist. Vilka aktiviteter ska göras, hur och av vem samt när? Presentera gärna en tydlig tids- och arbetsplan, gärna etappindelad med t.ex. datum för delmål, slutförande och slutredovisning. Vilka leveranser förväntas från projektet? Hur är projektet organiserat Vilken roll har de olika deltagarna i projektet? Vad ska respektive part i projektet bidra med och när? Redogör för projektgruppens kompetens och förmåga att genomföra projektet. Planeras samarbeten med andra aktörer och hur ska det ske? Genomförbarhet Vilka är de eventuella riskerna och hindren för genomförandet Resultatredovisning (< 2000 tecken): Beskriv projektets kommunikationsplan Vilka målgrupper kan ha nytta av projektets resultat och på vilket sätt? Vilken information från projektet ska spridas till respektive målgrupp? Vilka resultatspridningsaktiviteter och -kanaler kommer att genomföras för att nå de olika målgrupperna exempelvis (seminarier, branschtidningar, konferenser, artiklar, referensgrupper, hemsidor etc.) Nyttiggörande/Exploatering (< 2000 tecken): Med nyttiggörande/exploatering avses spridning av projektresultat till samhällelig eller kommersiell nytta. Detta inbegriper planer och åtaganden för att resultaten tas vidare för att kunna nyttiggöras genom implementering i exempelvis produkter, policies, tjänster etc. Kostnads- och finansieringsplan: En Excell mall som hjälp för beräkningar kan med fördel används. Den finns att ladda ner på utlysningens hemsida hos Energimyndigheten. Redovisa projektets totala kostander under projekttiden. Budgetera alla kostnader mellan kostnadsposterna som finns i formuläret i E-kanalen. För värdering av naturainsatser gäller Energimyndighetens riktlinjer (länk) maximal stödnivå enligt förordningen 2008:761. Om projektet innehåller flera arbetspaket och/eller består av flera utförare, dvs om fler än en organisation har kostnader som ingår i projektbudgeten måste en kostnadsfördelningstabell med projektets kostnader och sökt stöd fördelat på respektive projektpartner och arbetspaket bifogas. Bilagor: Följande bilagor är obligatoriska CV bilagor enligt mall om max en A4-sida vardera för projektledare samt nyckelpersoners Kostnadsfördelningstabell fördelade enligt Arbetspaket och utförare klipps in från Excell in i en textbilaga. Utökad projektsammanfattning enligt RE:Source mall (se nedan) Utöver dessa kan du bifoga tabeller, figurer och annan information central för projektet som inte kan matas in i E-kanalen som en bilaga som hänvisas till i texten i E-kanalen.

11 Bilaga 4 Interimsstyrelsemöte 10 dec 2015 Ansökan om projektfinansiering genom UTLYSNINGAR Utökad projektsammafattning för Projekttitel X Den utökade projektsammanfattning som skall kunna spridas och publiceras fritt och bör således inte innehålla konfidentiella eller på annat sätt känsliga uppgifter. Projektfakta Projektledare: Organisation: Projekttyp: Förstudie eller Innovationsprojekt Startdatum: Slutdatum: Totalt sökt belopp (klipps in från Excell-mall) Deltagare Total kostnad Egen insats Sökt stöd Verksamhets år X Deltagare Deltagare Summa Verksamhets år Y Deltagare Deltagare Summa Totalt Projektsammanfattning Projektsammanfattning <1000, med fördel samma som i E-kanalen Motivering Motivering < tecken, med fördel samma som i E-kanalen. Genomförande och aktörskonstellation Beskriv < 1000 tecken hur projekts aktörskonstellation (inklusive användare) garanterar rätt kompetens för att framgångsrikt genomföra projektet och hur samverkan sker. Beskriv hur resultat ska spridas och användas så att det får största effekt för utvecklingen inom området.

12 Bilaga 5 möte Bilaga 5 Namn på platser i RE:Source Excellfilen innehåller en bruttolista på 60 talet namn på personer samt indikativa förslag på möjliga roller. Det finns fler förslag på personer än platser. Vid prioritering är det viktigt att se till helheten och rollerna och samspelet mellan de olika funktionerna. Vi önskar en kompensspridning, geografisk kompetens samt en jämn könsfördelning. Till dessa parameterar har vi också i organisationshandboken angivit fördelning mellan de tre aktörsgrupperna, Näringsliv, Offentlig verksamhet och Forskning. Taget ur organisationshandboken: Programstyrelsen ska ha minst 8 men ej fler än 12 ledamöter. Ledamöterna fördelas mellan de tre aktörsgrupperna enligt 3-6 näringsliv, 3-6 offentlig verksamhet och 1-2 forskning Strategiska rådet består av 9-15 ledamöter som fördelas mellan aktörsgrupperna enligt 3-4 näringsliv/offentlig verksamhet och 6-11 platser inom forskning där platserna är jämnt fördelade mellan akademi och forskningsinstitut. Internationell referensgrupp utgörs av 4-6 ledamöter. En god spridning mellan olika länder är viktig för att upprätthålla en bred och djup kompetens. Varje temaledare ett bollplank bestående av en mindre arbetsgrupp med minst tre representanter från aktörer verksamma inom näringsliv eller offentlig verksamhet. Valberedningen består av tre personer från tre medlemsorganisationer som tillsammans väl representerar intressen hos de tre aktörsgrupperna Inför mötet är det önskvärt att ni har Kompletterar listan med viktiga personer som saknas Utvärdera lista och motivera kandidater så att vi får en reducerad lista Efter mötet kommer vi börja dialogen med några kandidater och vid nästa möte den 25 januari ska interimsstyrelsen fatta beslut om förslag till programstyrelse och valberedning. Dess väljs därefter på stämman. De andra funktionerna tillsätts av programstyrelsen men förslag bör finnas till stämman så att helhetsbilden ligger tillgrund för beslutet. 1

13 Bilaga 6 Interimsstyrelsemöte 10 dec 2015 Effektlogiken för RE:Source STRATEGISKA INNOVATIONSPROGRAM

14 Bilaga 6 Interimsstyrelsemöte 10 dec 2015 Bakgrund Effektlogiken för RE:Source har i dess nuvarande form utarbetats i ett flertal steg, dels i ansökningsfasen (2014- feb 2015) och dels i den efterföljande etableringsfasen (maj-dec 2015). Instruktioner för hur Effektlogiken ska utarbetas har erhållits via utlysningstexten för Strategiska Innovationsprogrammen, informationsmöten arrangerade av Vinnova, samt vid Effektlogik-workshop med Vinnova- och Energimyndighetsrepresentanter den 2 oktober Utformning Effektlogiken för RE:Source har utformats på sådant sätt att respektive programmål har fått en Effektlogik. Detta för att få en rimlig översikt och kunna se sambanden mellan de planerade aktiviteterna och de uppsatta programmålen. Effektlogiken är kartan som visar och beskriver programmets logiska struktur och riktning. I figur närmast härunder visas en sammanställning av programmålen och relaterade verktyg. På efterföljande sidor visas effektlogiken för respektive programmål STRATEGISKA INNOVATIONSPROGRAM

15 Bilaga 6 Interimsstyrelsemöte 10 dec 2015 Revision Effektlogiken kommer regelbundet utvärderas och revideras i samråd med finansierande myndigheter. STRATEGISKA INNOVATIONSPROGRAM

16 STRATEGISKA INNOVATIONSPROGRAM Bilaga 6 Interimsstyrelsemöte 10 dec 2015

23 Bilaga 7 Interimsstyrelsen Verksamhetsplan och budget för RE:Source STRATEGISKA INNOVATIONSPROGRAM

24 Bilaga 7 Interimsstyrelsen Introduktion RE:Source blev i april 2015 utsett till Strategiskt Innovationsprogram i den satsning på nationella innovationsprogram som Vinnova, Energimyndigheten och Formas driver. Under 2015 har verksamheten inom RE:Source organiserats med syfte att i januari 2016 kunna starta programaktiviteter. Verksamheten i RE:Source kommer under genomgå en uppbyggnads- och upptrappningsfas under vilken arbetsformerna och kvalitetssäkringen kommer att sättas och trimmas in. De aktiviteter som presenteras härunder kommer att utvärderas löpande i efterskott och verksamhetsplanen kommer att revideras i samråd med finansierande myndigheter, framför allt vad gäller perioden Tyngdpunkten i verksamhetsplanen ligger därför på att beskriva planerade aktiviteter för Tidsperiod Nedanstående verksamhetsplan avses gälla för perioden och kommer att revideras årligen i samband med verksamhets- och budgetplanering. Huvudaktiviteter Programmets huvudaktiviteter försiggår inom ramarna för 6 olika verktyg: 1. Forskning och innovationsprojekt 2. Kommersialisering och affärsutveckling 3. Policyanalys 4. Utbildningskoordinering 5. Internationell FoI-samverkan 6. Kunskapsdialog I tillägg kommer programmets framdrift, basaktiviteter och kommunikation att bedrivas av programledningen. Arbetsuppgifter relaterade till programledning och kommunikation beskrivs mer i enskilda dokument. Två olika processer 1 för att besluta om och genomföra verktygens aktiviteter är aktuella inom RE:Source: i. Utlysningar av forsknings- och innovationsprojekt genom myndigheternas kanaler. ii. Enskilda projekt som syftar till att stärka programmets verksamhet och skapa nödvändigt kunskapsunderlag för innovationsområdet. Aktiviteterna inom enskilda projekt ska gynna utvecklingen av innovationsområdet i stort och vara till gagn för flera aktörer inom området. Medel för dessa projekt kommer presenteras genom RE:Source arena och inte att utlysas via myndigheternas kanaler. Verktygens innehåll beskrivs mer i detalj härunder. 1 Mer information om idé och beslutsprocessen för dessa finns i Organisationshandboken STRATEGISKA INNOVATIONSPROGRAM

25 Bilaga 7 Interimsstyrelsen Forsknings- och innovationsprojekt Verktyg Forsknings- & innovationsprojekt syftar till att ta fram kunskap och utveckla innovationer som bidrar till att möta de tre prioriterade globala utmaningarna och därmed bidra till ökad konkurrens- och attraktionskraft för Sverige. Verktyget ska säkerställa att det genomförs forsknings- och innovationsprojekt som genererar, prövar och vidareutvecklar innovativa idéer och lösningar som stödjer programmålen. Vidare ska verktyget möjliggöra studier, utredningar, datainsamlingar och kartläggningar som säkerställer en god kunskapsbas om nuläget för innovationsområdet och dess utmaningar, och som gynnar utveckingen av en stor del av området och dess aktörer. Båda processerna utlysningar och enskilda projekt är aktuella inom detta verktyg. i. Utlysningar för forsknings- och innovationsprojekt Programmet avser inledningsvis ha en utlysning per år med en total finansiering om ca miljoner SEK per utlysning. Utlysning nr avses öppna i februari med beslut i juni Utlysningens inriktning samt förväntade projekt och resultat ska framför allt tydligt stödja de planerade effekterna för RE:Source programmål 2, 6 respektive 7. Policyrelaterade aspekter bör ingå i samtliga projekt liksom kommunikationsaktiviteter. Utlysning 1 (Projekt 1.1), Q1 2016, har två olika erbjudanden: Förprojekt som är kortare förberedande projekt med målet att undersöka potentialen hos en idé/innovation för att skapa hållbara lösningar på resursoch avfallsrelaterade utmaningar inom RE:Source tre temaområden. Längden är maximalt 9 månader med avslut senast i april Förprojekten kan beviljas maximalt SEK i offentliga medel och kräver medfinansiering på minimum 50 %. Innovationsprojekt för att skapa hållbara lösningar på resursoch avfallsrelaterade utmaningar inom RE:Source tre temaområden. Det ska bedömas som rimligt att resultat ska kunna introduceras i kommersiellt eller offentligt drivna projekt inom fem år efter projektslut. För teknikbaserade lösningar ska TRL öka med minst ett steg i intervallet 3-5 för den innovation/lösning som utvecklas. Projektlängd är 12 till maximalt 24 månader med avslut senast i juni Innovationsprojekten kan beviljas maximalt 3 miljoner SEK offentliga medel och kräver medfinansiering på minimum 50 %. Budget för utlysning nr 1 planeras vara 21.5 miljoner SEK och avser finansiera förprojekt och 4-6 innovationsprojekt. Till projekt inom de prioriterade områden som beskrivs under Prioriteringar och utvecklingsfokus för Etapp ovan reserveras XX miljoner kronor. Utlysning 2 (Projekt 1.2), jan/feb 2017, denna utlysning kommer att huvudsakligen innehålla medel för innovationsprojekt inom områden och med kriterier som definieras under maj-okt 2016 med inspel från medlemmarna. Ett tänkbart fokus för utlysningen är utveckling av systemlösningar där flera parter, t.ex. längs en värdekedja, utvecklar sitt erbjudande för att tillsammans bygga en värdecirkel och/eller skapa en systemlösning med tydligare kund- /samhällsnytta och marknad än parternas enskilda erbjudanden. Beviljande av projekt sker i Q Utlysning 2 avses ha en budget i storleksordningen miljoner SEK. STRATEGISKA INNOVATIONSPROGRAM

26 Bilaga 7 Interimsstyrelsen Under 2018 planeras två utlysningar att öppnas i februari respektive oktober. Utlysningarnas inriktning planeras enligt nedan: Utlysning 3 (Projekt 1.3) avser finansiera projekt för att utveckla och utvärdera nya lösningar/processer på befintliga testbäddar. Denna utlysning avser teknikbaserade projekt i TRL-intervall 5-6 som ska röra sig mot TRL 7 men också projekt som syftar till att utveckla och utvärdera icke-teknikbaserade lösningar, som t ex policies och affärsmodeller, från SRL 5-6 till en högre mognadsgrad. Utlysning 4 (Projekt 1.4) samutlysning med annan SIP, för att knyta samman flera branscher och frågeställningar. ii. Enskilda projekt RE:Source innovationsområde innehåller många utmaningar och för att bättre kunna adressera dem och prioritera bland dem, krävs i många fall en tydlig bild av dagsläget och tillhörande problembeskrivningar. Då RE:Source också avser bidra med ny kunskap som kan skapa en mer stabil grund för policybeslut, finns behov av att bedriva aktiviteter för att generera sådan kunskap. RE:Source avser inom ramen verktyg 1 att bedriva maximalt 6 st kunskapsuppbyggande och kartläggande projekt per år. Projekten ska vara av karaktären att de gagnar samtliga eller så många som möjligt av deltagarna i RE:Source. Medel för dessa projekt kommer presenteras genom RE:Source arena och inte att utlysas via myndigheternas kanaler. Planerad medfinansiering 50 %. Följande exempel på behov av enskilda projekt har identifierats: Enskilt projekt nr 1 (Projekt 1.6); Nulägesanalys av RE:Source innovationsområde samt identifiering av nyckeltal för utvärdering av RE:Source bidrag till effektmålen. I detta bör ingå en metod för att följa upp innovationsbaserade lösningars mognadsgrad (TRL- eller SRL nivåer) i programmet. Projekt 1.6 sträcker sig över och engagerar samtliga temaområden och verktyg i programmet. Syftet är att uppnå en tydlig bild av Sveriges position inom innovationsområdets olika discipliner och etablera relevanta nyckeltal för att följa områdets utveckling till följd av RE:Source respektive andra aktiviteter/händelser. Projektet är att betrakta som en programutvecklande/programstödjande aktivitet. Enskilt projekt nr 2 (Projekt 1.7); inverkan av EUs Cirkulär-ekonomi-satsning på RE:Source inriktning, temaområden och verksamhet. Projektet är att betrakta som en programutvecklande/programstödjande aktivitet. Enskilt projekt nr 3 (Projekt 1.8); definiera behov av och insatser för att uppnå kvalitetssäkring genom certifiering och branschstandarder för ökad användning/efterfrågan av sekundära råvaror Enskilt projekt nr 4 (Projekt 1.9); Statistik på materialanvändning, generering av avfall och biprodukter och deras behandling Av dessa anser vi projekt 1.6 vara nödvändigt att inledas snarast efter programstart. 2. Kommersialisering och affärsutveckling STRATEGISKA INNOVATIONSPROGRAM

27 Bilaga 7 Interimsstyrelsen Verktyg Kommersialisering- och affärsutveckling syftar till att stötta generering och kommersialisering av innovationsbaserade affärsidéer samt främja export av svenska lösningar för resursoch avfallshantering. Verktyget kommer under 2016 verkställas i form av enskilda projekt och utlysningar. De projekt som avses inledas/genomföras under verktyg 2 under 2016 är följande: - Projekt 2.1; Framsyn - Framtagande av strategisk färdplan för kommersialisering inom RE:Source. Projektet är att betrakta som en programutvecklande/programstödjande aktivitet. - Projekt 2.2; Kommersialiseringscoachning (inkl samordning med befintliga kommersialiseringsaktörer) - Projekt 2.3; Internationella marknader aktiviteter som siktar mot kommersialisering på internationella marknader - Projekt 2.4; externa finansieringsmöjligheter för kommersialisering 3. Policyanalys Verktyget Policyanalys syftar till att möjliggöra välgrundade policybeslut genom att ta fram faktabaserade underlag och tillhandahålla en neutral diskussionsarena för att kommunicera och analysera dessa tillsammans med innovationsområdets aktörer. Det finns ett stort behov av kunskapsutbyte och en neutral faktabaserad dialog mellan beslutsfattare och forskare, näringslivsaktörer samt aktörer från offentlig verksamhet så möjligheterna är stora att bidra till en välgrundad utveckling av policy. Exempel på policys är riktlinjer, lagar, regler, företagspolicy, standarder och miljömärkning. Verktyget ska säkerställa - identifiering och generering av nödvändiga fakta och kunskapsunderlag, - effektiv överföring av fakta och kunskapsunderlag till innovationsområdets aktörer, - tydlig bild av utvecklingsbehov av policys och deras konsekvenser för innovationsområdet samt - dialog- och diskussionsfora för områdets aktörer i policyfrågor. Under 2016 planeras följande huvudaktiviteter som kommer genomföras i form av enskilda projekt: - Projekt 3.1 Innovationsaktörsanalys; start Q För att kommunikationen med stakeholders skall bli så effektiv som möjligt kommer innovationsaktörsanalysen bland annat att visa hur de olika aktörerna agerar inom strukturen, vilka roller de tar, samarbeten, aktiviteter och visioner. Med denna information som grund kan utvecklingsbehov identifieras samt en workshop- och seminariestruktur byggas upp. Projektet är att betrakta som en programutvecklande/programstödjande aktivitet. - Projekt 3.3 Policyanalys; start Q2 2016, kommer att undersöka de olika svenska styrmedel som påverkar den svenska avfalls- och resurshanteringen och dess behov av förändring mot ett hållbart samhälle. 4. Utbildningskoordinering Verktyg Utbildningskoordinering syftar till att öka kompetensnivån hos och interaktioner mellan innovationsområdets aktörer genom att utveckla och samordna relevanta utbildningsaktiviteter. Forskarskolor och utbildningar som organiseras gemensamt av STRATEGISKA INNOVATIONSPROGRAM

28 Bilaga 7 Interimsstyrelsen näringslivet, offentlig verksamhet och akademi är effektiva sätt att öka interaktion och kunskap om varandras verksamheter och behov. Verktyget kommer att utgöra en plattform för utbyte av erfarenheter/kunskap och kommunikation av kompetensbehov mellan innovationsområdets aktörer. Inledningsvis ligger fokus på att skapa en dialog mellan de olika aktörerna som vill påverka utbildningsutbudet inom området. Idag har vi en mycket varierande tillgång till utbildningar inom resursoch avfallsområdet och många små grupper med liten samverkan. Genom att nå dessa och tillsammans utveckla en färdplan för utbildningens utveckling kan området stärkas. I övrigt ligger fokus på att uppnå - samordning av forskarutbildningar inom Sverige, - kompetenshöjning inom näringsliv och offentlig verksamhet, - förståelse och intresse för innovationsprocesser inom akademin, - ökad tillgänglighet av befintliga kurser, laboratorier och demonstrationsanläggningar för utbildningsändamål samt - mobilitet och internationalisering inom utbildning för att stimulera kontakter och kunskapsutbyte mellan näringsliv, offentlig verksamhet och akademi och även mellan inhemska och utländska aktörer. Totalt uppskattas ca tvåhundra doktorander delta i aktiviteter som organiseras av verktyg 4. Målgruppen för verktyget är stor eftersom resurs och avfallshanteringsfrågor har kopplingar till många kunskapsområden. Forskarskola: Nyckelaktiviteten i verktyg 4 är en nationell forskarskola öppen för doktorander vid alla Sverige universitet och högskolor. Aktiviteter inom ramen för forskarskolan inkluderar kurser, sommarskola, studieresor, kortare utbytesvistelser, seminarier och konferenser. Regionala noder kommer att bildas runt starka forskningsmiljöer, i vilka studenter, handledare och industriella parter kan samverka. Noderna sammankopplas nationellt genom tematiska nätverk och nationella aktiviteter. Varje nod utser sin representant för kommunikation och samordning med forskarskolan. Forskarskolan kommer ledas av en nationell koordinator med stöd av en styrelse bestående av nodrepresentanter, som alla utses/godkänns av Programstyrelsen. Fortbildning: En spin-off-effekt av att koppla akademiska miljöer med industripartners är möjligheten att utveckla kurser och nya utbildningsprogram anpassade till industrins behov. Utbildningsaktiviteter anpassade till behov i företag, särskilt SMEs, innebär en effektiv kunskapsöverföring. Under 2016 planeras följande aktiviteter bedrivas inom verktyg 4 inom ramen för ett enskilt projekt: - Projekt 4.1 Framsyn; inom projektet inventeras nuvarande kurs och utbildningsläge samt behov av utveckling. Ett nationellt nätverk med utbildningsnoder etableras. Nätverksträffar; Årligt symposium med tematiska sessioner. Syfte att få input till utformning av verksamheten under verktyget samt utveckla nätverket. Projektet är att betrakta som en programutvecklande/programstödjande aktivitet. - Projekt 4.2 Utveckling av samverkan och kursutbud; projektet syftar till att fördubbla antalet kursdeltagare (från akademi och industri) i kurser inom innovationsområdet. STRATEGISKA INNOVATIONSPROGRAM

29 Bilaga 7 Interimsstyrelsen Det sker genom att existerande kurser tillgängliggörs och att nya, relevanta kurser skapas. - Projekt 4.3 Mobilitet och internationalisering inom utbildning; projektet syftar till att stimulera kontakter och kunskapsutbyte mellan industri och akademi och även mellan inhemska och utländska aktörer. 5. Internationell FoI-samverkan Verktyg Internationell FoI-samverkan syftar till att öka svenska aktörers närvaro på den internationella forskningsarenan vilket möjliggör ökad konkurrens- och attraktionskraft för Sverige. Verktyget kommer i stort fokusera på att - påverka inriktningen på relevanta, internationella utlysningar, främst inom Horizon 2020, - förbättra och tillgängliggöra de befintliga internationella nätverken för forskning och innovation samt att också sprida resultaten från genomförda FoI-projekt på den internationella arenan samt att - stimulera och hjälpa svenska aktörer att initiera och delta i internationella FoIsamarbeten. Under 2016 avses följande aktiviteter bedrivas inom ramen för ett enskilt projekt (Projekt 5.1) med titeln Internationalisering: - Ansökan till Vinnova om medel för att bedriva påverkansplattform kopplat till RE:Source område. Samverkan med tidigare plattformar kopplat till området. - Presentation av RE:Source och dess verksamhet i internationella sammanhang; vid möten i nätverk och samverkansmiljöer KIC-Raw Materials, KIC- Energy, KIC- Climate samt Prometia. - Etablera samarbete med EU-kontor/Grants offices vid svenska universitet och institut (RISE Grants Office). - RE:Source-möten för att informera om lyckade internationella projekt, kommande utlysningar och internationella projektförfrågningar samt att hjälpa till att skapa starka svenska konsortier - Deltagande i nationella referensgrupper för Horizon Kunskapsdialog Verktyg Kunskapsdialog syftar till erfarenhetsförmedling av goda exempel för att öka utvecklings- och implementeringstakten för innovativa lösningar inom området. Genom verktyget ska den samlade kunskap, om t ex best practices och best available technologies, som finns bland innovationsområdets aktörer effektivt överföras och nyttiggöras inom andra delar av innovationsområdet. Verktyget kan säga eftersträva en effektiv open-loop återvinning av befintlig kunskap. Verktyget kommer under 2016 realiseras inom ramen för ett enskilt projekt (Projekt 6.1 Kunskapsdialog). Inom detta utvecklas och etableras en modell för effektiv kunskapsöverföring inom programmet. Aktiviteterna under 2016 inbegriper: - Inventera goda exempel/best practises inom definierade kunskaps- och temaområden. STRATEGISKA INNOVATIONSPROGRAM

30 Bilaga 7 Interimsstyrelsen Arrangera workshops för att samla in och prioritera best practises och definiera hur de kan föras mot implementering. - Visualisera och analysera utvalda (prioriterade) best practises. - Arrangera implementeringsworkshop mot berörda intressenter. - Sprida resultaten inom programmet. - Utvärdera modellen/konceptet. Programkontor Under programkontoret utförs den löpande verksamheten för att leda, utveckla och kommunicera/sprida information från programmet. Utöver den generella organisationsledningsfunktionen för programkontoret så är arbetsuppgifterna grupperade i tre huvudområden; Kreativ RE:Source arena, Strategiskt arbete samt Programkommunikation. Arbete beskrivs i organisationshanboken och kommunikationsstrategidokumentet. Huvudsakliga aktiviteter under 2016 är: Strategi- och ledningsarbete: 4 st styrelsemöten, 1 strategidag med styrelsen, 1 stämma 16 mars 2016, regelbundna arbetsgruppsmöten (2-4 ggr/månad). Kreativ RE:Source arena: Workshops: (3-4 st/år, utgör nätverksplattform, möjlighet att påverka programmet, samt utbyta erfarenheter och överföra kunskap). Syftar till att skapa mötesplatser för att etablera nya samverkansgrupper och effektiv kunskapsöverföring. Programkommunikation: omvärldsbevakning, nyhetsbrev (x st per år) och kommunikation om planerade och genomförda aktiviteter. Utveckling av metod för att följa upp, inom programmet, satta mål. Verksamhet 2016 I tabell på efterföljande sida listas de projekt som planeras att utföras inom ramen för RE:Source Några av projekten är av programstödjande karaktär (t ex 1.7). STRATEGISKA INNOVATIONSPROGRAM

31 Planerade aktiviteter RE:Source 2016 Bilaga 7 Interimsstyrelsen Verktyg Projektnr Beskrivning Innehåll Start aktivitet Programstödjande aktivitet 1 Forsknings- och 1.1 Utlysning nr 1 Förprojekt & Innovationsprojekt Q innovationsprojekt 1.6 Enskilt projekt Nulägesanalys Q Ja 1.7 Enskilt projekt inverkan av EUs Cirkulär-ekonomi-satsning på RE:Source Ja inriktning, temaområden och verksamhet. 1.8 Enskilt projekt definiera behov av och insatser för att uppnå certifiering och branschstandarder för ökad användning/efterfrågan av sekundära råvaror 1.9 Enskilt projekt Statistik på materialanvändning, generering av avfall och biprodukter och deras behandling 2 Kommersialisering 2.1 Enskilt Framsyn framtagande av strategisk färdplan för Q Ja och affärsutveckling kommersialisering 2.2 Enskilt/utlysn Kommersialiseringscoachning 2.3 Enskilt/utlysn Internationella marknader 2.4 Enskilt/utlysn Externa finansieringsmöjligheter för kommersialisering 3 Policyanalys 3.1 Enskilt projekt Innovationsaktörsanalys Q Ja 3.3 Enskilt/utlysn Policyanalys 4 Utbildningskoordinering 4.1 Enskilt Framsyn inventering av nuvarande kurs- och utbildningsläge Q Ja 4.2 Enskilt/utlysn Utveckling av samverkan och kursutbud 4.3 Enskilt/utlysn Mobilitet och internationalisering inom utbildning 5.1 Enskilt projekt Internationalisering Q Internationell FoIsamverkan 6 Kunskapsdialog 6.1 Enskilt projekt Kunskapsdialog Q STRATEGISKA INNOVATIONSPROGRAM

32 Bilaga 7 Interimsstyrelsen Budget Föreslagen budget för programmet i perioden redovisas i tabell härunder. Finansiering Total Programkontor Offentlig Annan A) Forskning och innovation-utlysning Offentlig % Annan B) Forskning och innovation- enskilda projekt Offentlig < 50% Annan A) Kommersialisering & affärsutveckling - utlysning Offentlig % Annan B) Kommersialisering & affärsutveckling - enskilda projekt Offentlig % Annan A) Policyutveckling - utlysning Offentlig % Annan B) Policyutveckling - enskilda projekt Offentlig % Annan ) Utbildningskoordinering - enskilda projekt Offentlig % Annan ) Internationell samverkan FoI - enskilda projekt Offentlig % Annan ) Kunskapsdialog - enskilda projekt Offentlig % Annan Offentlig Annan TOTAL PROGRAMBUDGET STRATEGISKA INNOVATIONSPROGRAM

33 Bilaga 8 Interimsstyrelsemöte 10 dec 2015 Bilaga 8 Kommunikationsstrategi för RE:Source Mål för programkommunikationen Vision för RE:Source Sverige ska bli världsledande på att minimera och nyttiggöra avfall. Kommunikationens syfte Syftet med kommunikationen är att RE:Source blir en välkänd, växande och tillgänglig innovationsarena. RE:Source skall vara en mötesplats, där aktörer inom innovationsområdet delar information och kunskap. Grunden för kommunikationen är att verka för den vision (överst) och de mål (nedan) som är uppsatta i programbeskrivningen för RE:Source: 1. Innovationsprogrammet ska vara en välkänd, tillgänglig och växande mötesarena inom innovationsområdet. 2. Nya tekniska lösningar och affärsmodeller för hållbar resursoch avfallshantering är framgångsrikt tillämpade i samhälle och näringsliv. 3. Resultat och kunskap påverkar affärserbjudande, internationella standarder, miljömärkning, policyer och allmänhetens kunskap. 4. Utbildning inom resursoch avfallshantering leder till expertis och branschkompetens i världsklass. 5. Betydligt högre svensk representation i internationella FoI-projekt. 6. Svensk industri exporterar tjänster och produkter i större utsträckning och har högre internationell närvaro. 7. Attraktiva jobb skapas inom innovationsområdet. Grundläggande arbetssätt Denna kommunikationsstrategi för innovationsprogrammet RE:Source ska vara ett stöd vid intern och extern kommunikation. Det är ett levande dokument som kan uppdateras under programmets gång. Kommunikationsstrategin kompletteras årligen med en mer konkret kommunikationsplan. RE:Source är nationell innovationsarena och mötesplats för en mängd aktörer inom svensk industri, avfallshantering och forskning. För att främja medlemmarnas och andra aktörers delaktighet ska kommunikationen präglas av största möjliga öppenhet. Därför ska också språk och formuleringar vara lättbegripliga och inbjudande. Eftersom RE:Source är ett svenskt innovationsprogram är huvudspråket svenska. En viktig arena för kommunikationen inom RE:Source är de regionala noder som bildas runt befintliga forskningsmiljöer där studenter, handledare och industriella partners interagerar och som samarbetar över landet. 1

34 Bilaga 8 Interimsstyrelsemöte 10 dec 2015 Kommunikationen ska ske planenligt och effektivt för att med små medel nå största möjliga genomslag. Samarbeten med flera partners med liknande målgrupp är en viktig del av arbetet. Kommunikationsinsatserna ska synkroniseras med händelser inom resursoch avfallsområdet. RE:Source pågår under tre år från 2016, men är tänkt att rulla sammanlagt tolv år. Budskap Under inledningen av RE:Sources verksamhet ska tre övergripande budskap kommuniceras: 1. Nu finns RE:Source, innovationsarenan som ska bidra till att Sverige blir världsledande på att minimera och nyttiggöra avfall 2. Bli medlem i RE:Source 3. Sök projektpengar vid utlysningar I takt med att projekten inom RE:Source når resultat ska kommunikationen successivt även berätta om dem. Målgrupper Eftersom RE:Source är en mötesplats för många olika aktörer är den interna kommunikationen särskilt viktig, inte minst för att öka idéutbytet och för att sprida information om utlysningar. Den externa kommunikationen ska successivt öka omvärldens kännedom om RE:Source och sprida information om resultat från projekt inom programmet. Vid planering av extern kommunikation ska informationsmaterialet målgruppsanpassas. Kommunikationen inom RE:Source fokuserar på olika målgrupper under olika år, beroende på aktiviteter och resultat inom forskningsprogrammet. Under första året, 2016, är siktet inställt på 1. Företag, myndigheter och forskare som ska få vetskap om RE:Sources verksamhet 2. Potentiella medlemmar 3. Aktörer som förväntas vara intresserade av att söka projektpengar vid utlysningarna Identifierade målgrupper för RE:Source är Materialproducenter och tillverkningsindustri Avfallsbolag Teknikleverantörer Beslutsfattare och myndigheter Naturvårdsverket, Energimyndigheten, VINNOVA Miljö- och energidepartementet, näringsdepartementet, arbetsmarknadsdepartementet och utbildningsdepartementet Länsstyrelser Kommuner Forskare inom akademi och institut Studenter Bransch- och intresseorganisationer samt NGO (Non-Governmental Organizations) 2

35 Bilaga 8 Interimsstyrelsemöte 10 dec 2015 Press och andra medier Kanaler För att nå ut med sitt budskap använder RE:Source både interna och externa kommunikationskanaler. RE:Source kommer även att dra nytta av de kanaler som andra aktörer inom området, exempelvis nätverket Waste Refinery, har byggt upp gentemot sina målgrupper. Kanaler för intern kommunikation Webbplatsen resource-sip.se Teamwebbplatsen RE:Source internwebb Nyhetsutskick Interna möten Seminarier, workshops och konferenser E-post Kanaler för extern kommunikation Webbplatsen resource-sip.se RE:Sources egna seminarier, workshops och konferenser Nyhetsutskick Branschpress Aktörernas kundtidningar och nyhetsbrev Branschorganisationernas kommunikationskanaler Dagspress, TV och radio Publicering av vetenskapliga artiklar Sociala medier samt ämnesanknutna diskussionsforum Deltagande på externa seminarier, workshops och konferenser Webbplats: Webbplatsen resource-sip.se är den primära digitala mötesplatsen för aktörer inom RE:Sources område. Där publiceras all grundläggande information om RE:Source samt nyheter, event, utlysningar och projektresultat. Där läggs även styrelseprotokoll och de interna dokument som programkontoret bedömer är lämpliga att sprida till allmänheten. Teamwebbplats: På den interna teamwebbplatsen RE:Source internwebb kan programmets arbetsgrupper och styrelse dela material med varandra. Genom denna kanal sprider också programvärden dokumentation. Seminarier, workshops och konferenser: Möten både inom RE:Source och externa är värdefulla kommunikationstillfällen för att skapa samhörighet och överföra kunskap, och därmed möjliggöra idéutbyten och synergieffekter. RE:Sources stämma 2016 är ett av det årets viktiga möten. Interna nyhetsutskick: En mottagarlista över aktörer inom RE:Sources verksamhetsområde byggs upp. Nyhetsutskick görs vid relevanta tillfällen (utlysningar, inbjudningar etc) och uppmanar mottagarna att ta del av mer information via webbplatsen. 3

36 Bilaga 8 Interimsstyrelsemöte 10 dec 2015 Externa nyhetsutskick: En mottagarlista över externa intressenter (medier, makthavare med flera) byggs upp. Pressmeddelanden och andra externa utskick sänds när utlysningar har beviljats, när projektresultat är klara, samt inför stämma, konferenser och seminarier. Medier: Primärt fokus bland medier är branschpress, men vid resultat som har stort allmänintresse är målgruppen medier med en bredare publik. Projektrapporter: Varje projekt är efter avslutat arbete ansvarigt för att lämna en rapport till Energimyndighetens databas, som man ska kunna nå från resource-sip.se. Populärvetenskapliga sammanfattningar: Resultat från de projekt som får stöd av RE:Source ska sammanställas i populärvetenskaplig form och publiceras på resource-sip.se samt spridas via lämpliga kanaler i listan ovan. Vetenskaplig publicering: De resultat som projekten når publiceras i förekommande fall i vetenskapliga tidskrifter, samt kommuniceras till andra medier beroende på nyhetsvärde. Sociala medier: Inlägg på sociala medier, främst Twitter och LinkedIn, ska få omvärlden att gå till resource-sip.se och ta del av nyheter som publiceras där. Aktörer Ansvaret för kommunikationen inom RE:Source delas av SP Sveriges Tekniska Forskningsinstitut och IVL Svenska Miljöinstitutet. 4

37 Bilaga 9 Interimsstyrelsemöte 10 dec 2015 RE:Source Utlysning 1, 2016: Innovationer för hållbar resursoch avfallshantering 1 Sammanfattning Sista ansökningsdag är xx/yy 2016, kl. zz.zz. Aktuell information om utlysningen och länk till ansökningstjänsten finns på www. 2 Beskrivning av RE:Source (Identiskt med programmets inriktning) RE:Source är ett nationellt strategiskt innovationsprogram inom området resursoch avfallshantering. Medlemmar i programmet representerar i huvudsak tre aktörsgrupper nämligen näringsliv, offentlig verksamhet och forskning. Finansierande myndigheter är Energimyndigheten, VINNOVA och Formas och ansvarig myndighet är Energimyndigheten. 2.1 Bakgrund och motiv till RE:Source Den ökade belastningen på miljön är nutidens stora utmaning. Vi ser en minskande resursbas och negativa effekter på hälsan. Mänskligheten står också inför megatrender som globalisering, urbanisering och ändrad demografi. Dessa faktorer skapar allvarliga utmaningar som klimatförändringar, materialförsörjning med knappa resurser, energiförsörjning och avgiftning av miljön. Övergången till en cirkulär ekonomi via en hållbar hantering av resurser och avfall är en nyckel för att kunna möta dessa utmaningar. Det behövs utveckling inom området resursoch avfallshantering för att minska miljöeffekterna och sätta fart på ekonomin. Sverige kan ta en ledande roll inom detta innovationsområde genom att förbättra resurseffektiviteten i industrin och samhället i stort, vilket i sin tur leder till nya affärsmöjligheter, stärkt konkurrenskraft för svenskt näringsliv och forskning samt lösningar på globala hälso- och miljöutmaningar. RE:Sources vision för 2030: Sverige ska bli världsledande på att minimera och nyttiggöra avfall 2.2 RE:Sources syfte Det övergripande syftet med RE:Source är att genom samverkan i aktiviteter möta ett antal globala utmaningar och därigenom skapa förutsättningar för internationell konkurrenskraft och attraktionsförmåga för svenska aktörer verksamma inom innovationsområdet Resurs- och avfallshantering. De aktörer som aktivt vill engagera sig i programmet har möjlighet att göra det både genom att bli medlemmar och engagera sig brett eller genom att endast delta i specifika aktiviteter. 1

38 Bilaga 9 Interimsstyrelsemöte 10 dec 2015 RE:Source verkar för att ta fram kunskap och lösningar som bidrar till att möta tre globala samhällsutmaningar: 1. Resurseffektivt samhälle 2. Hållbar materialförsörjning 3. Hållbart energisystem 2.3 Globala utmaningar Global utmaning 1: Resurseffektivt samhälle Förebyggande av avfall och återanvändning av produkter minskar drastiskt både energi- och resursanvändning och därigenom miljöpåverkan jämfört med att producera nya material och produkter, främst genom minskat uttag av primära råvaror. Att frikoppla ekonomisk tillväxt från avfallsmängder är ett viktigt steg mot ett mer resurseffektivt samhälle. Vi har hittills inte lyckats med att frikoppla resursutnyttjande från tillväxt och det behövs insatser för att kunna ställa om mot ett samhälle där avfallsmängderna inte speglas i konsumtionen. En viktig komponent i utmaningen är även att minska avfallets farlighet för att möjliggöra för ökad återanvändning och materialåtervinning det vill säga en ökad cirkularitet. En drastisk förändring och en fullständig brytning från nuvarande trender med brutna kretslopp och ökande avfallsmängder behövs även för att uppnå de nationella miljömålen samt EU:s mål kopplade till bland annat cirkulär ekonomi. I ett globalt perspektiv finns det ett behov av att skifta från dumpning och deponering till återvinning av material och energi, återanvändning och förebyggande av avfall. Ny teknik, processer, innovativa affärsmodeller och tjänster behövs för att skapa ökad cirkularitet. Sverige kan spela en viktig roll genom att driva utvecklingen både inom och utanför våra politiska gränser. Det kan konstateras att det trots den stora utmaningen finns stora möjligheter för ekonomisk tillväxt genom att utveckla dessa nya områden. Global utmaning 2: Hållbar materialförsörjning Jordens resurser är ändliga och de förbrukas. Växande global efterfrågan för t.ex. metaller, mineraler, vatten, bränslen, mark och trä innebär ökad konkurrens om råvarorna och större tryck på miljön. Vissa sällsynta råvaror, viktiga för högteknologiska tillämpningar och förnybar energiproduktion, är särskilt känsliga för globala fluktuationer i tillgänglighet och pris. Många viktiga råvarufyndigheter finns i politiskt instabila regioner, och/eller bryts med metoder med betydande miljöpåverkan. Stora satsningar görs inom EU för att säkra försörjningen av råvaror genom att utveckla teknik och system för att öka material-återvinningen. Ett annat skäl för att främja materialåtervinning är att den oftast kräver mindre energi än produktion från primära råvaror. Internationellt finns det ett starkt fokus på återvinning av metaller, textilier, glas, papper, polymerer och bygg- och rivningsavfall. En svensk infrastruktur i världsklass, som sluter kretsloppen av material, skulle gynna återvinningsindustrin, råvaruproducenter och tillverkningsindustrin genom att säkra råvaruförsörjning på ett hållbart och konkurrenskraftigt sätt. Det behövs innovationer som fokuserar på materialåtervinning, applikationer och marknader för sekundära material, logistik, samt affärsmodeller och tjänster. Global utmaning 3: Hållbart energisystem Som en följd av emissioner av växthusgaser är nu jordens medeltemperatur ca 0,8 C högre än under andra halvan av 1800-talet. För att minska risken för farliga klimatförändringar bör den globala temperaturökningen begränsas till 2 C. 2

39 Bilaga 9 Interimsstyrelsemöte 10 dec 2015 Utsläppen av växthusgaser minskar i Sverige. Räknat i CO 2 -ekvivalenter har de årliga utsläppen minskat med 20% jämfört med 1990, bland annat på grund av en utbyggnad av fjärrvärme där energiåtervinning av avfall spelar en viktig roll. Det finns stor potential för export av svensk teknik och tjänster inom energiåtervinning av avfall. För att ytterligare minska de fossila utsläppen behövs insatser för att minska användningen av fossila bränslen och öka energi- och resurseffektivitet inom energiåtervinningen. Ett viktigt bidrag i denna omställning kan komma från utnyttjande av energipotentialen av gamla deponier, samt av energi från biologisk återvinning av avfall. Termiska metoder för energiutvinning har en avgiftningsfunktion i samhället vilket är en viktig del för att kunna säkerställa hållbara cirkulära materialflöden. Innovationer som fokuserar på att välja optimala källor för energiåtervinning, en högre kvalitet på energiprodukter och lägre miljöpåverkan behövs för att möta kraven för ett hållbart energisystem. Inte minst behövs det utveckling av teknik och åtgärder som förbättrar ekonomin i t.ex. biogasproduktionen. 2.4 Mål med RE:Source För att styra programmets verksamhet mot visionen och syftet ovan, har sju programmål antagits fram till Målen är planerade så att de i vissa avseenden stödjer varandra och samverkar för att nå programmets vision, vilket illustreras i (Figur 1). Figur 1 RE:Source programmål (PM), dess samverkan och relation till RE:Sources vision 2.5 Prioriteringar och utvecklingsfokus för Programmet kommer inledningsvis att fokusera på några av de större avfallsströmmarna i Sverige som matavfall, uttjänta fordon, elektronikavfall, textilavfall, bygg- och rivningsavfall, förpackningar, hushållsavfall och restprodukter från avfallsbehandling, men även industriavfallsflöden är av intresse. Bakgrund för dessa prioriteringar är följande nationella och europeiska mål och direktiv: Regeringens färdplan för Sverige 2050, Nationell avfallsplan, EUs ramdirektiv för avfall, etappmålen Giftfria och resurseffektiva kretslopp, Ökad resurshushållning i byggsektorn och Ökad resurshushållning i 3

40 Bilaga 9 Interimsstyrelsemöte 10 dec 2015 livsmedelskedjan, samt propositionen En sammanhållen klimat- och energipolitik Energi. Detta finns mer detaljerat beskrivet i Agenda Avfall och RE:Sources programansökan. Inom ramen för dessa prioriteringar kommer RE:Source att inkludera utveckling av följande: - Innovativa affärsmodeller, värdekedjor och styrmedel för optimalt utnyttjande av resurser och övergång till en cirkulär ekonomi. - Produkter som är gjorda för att ha lång livslängd och kunna repareras till rimlig kostnad. - Effektiv logistik kring insamling av produkter och materialflöden för att underlätta återanvändning och säkra cirkulära materialflöden. - Avfallsförebyggande genom innovativa nya processer och produktionsmetoder samt återanvändning och återtillverkning av produkter och komponenter. - Attityd och beteende bland konsumenter och brukare av system för återbruk, återvinning etc. - Marknader för återvunna sekundära resurser (gödningsämnen, material och energi) samt återbrukande och delning av produkter och tjänster. - Cirkulära avgiftade materialflöden. - Kemisk, biologisk, termisk och mekanisk materialåtervinning tillsammans med organisatoriska system som säkerställer att material används för rätt ändamål med rätt kvalité. - Urban och landfill mining inklusive utnyttjande av deponigas. - Effektiv och ekonomiskt hållbar produktion av värme, biogas, deponigas, el, kyla och andra energiprodukter från termiska och biologiska processer, med minskad miljöpåverkan och ökad produktkvalitet. - Arbetsmiljö, hälsa och säkerhet för användare och sysselsatta inom innovationsområdet. - Rollen för resursoch avfallshantering i en cirkulär ekonomi. Inom programmet skall genomföras forsknings- och innovationsprojekt som genererar, prövar och vidareutvecklar innovativa idéer och lösningar som stödjer programmålen. En stor del av dessa projekt kommer att utses i öppen konkurrens via offentliga utlysningar. Då RE:Source är ett innovationsprogram kommer fokus ligga på utveckling av innovativa lösningar som nått en viss mognadsgrad. När det gäller teknikbaserade innovationer anges mognadsgraden för tekniken oftast i Technology Readiness Level 1, som har en skala mellan 1 till 9, där TRL 1 motsvarar att grundläggande principer för tekniken observerats och TRL 9 motsvarar att tekniken i en slutlig form är verifierad för storskalig användning i avsedd miljö. Generellt gäller att de teknikinriktade projekt som genomförs inom ramen för programmets utlysningar ska inbegripa teknik på TRL-nivåer 3-7. För icke teknikbaserade innovationer/lösningar, som inbegriper t ex innovativa affärsmodeller, samarbetsformer och styrmedel, gäller att de ska ha uppnått följande Solution Readiness Levels (SRLs): - SRL 3 proof of concept har uppnåtts empiriskt för lösningen - SRL 4 lösningen validerad i motsvarande lab skala (t ex simulering, beräkningar, intervjuer) - SRL 5 lösningen validerad i relevant miljö 1 TRL Technology Readiness Level, enligt definition av Europeiska kommissionen 4

41 Bilaga 9 Interimsstyrelsemöte 10 dec SRL 6 lösningen demonstrerad i relevant miljö - SRL 7 lösningen demonstrerad som systemprototyp i verklig miljö Programmets öppna utlysningar kommer alltså att fokusera på projekt som: - Påvisar innovativa lösningars genomförbarhet - Utvecklar, validerar och demonstrerar innovativa lösningar 3 Vilka utlysningen riktar sig till FORMULERAS AV MYNDIGHETEN SE NEDAN OM ETT FÖRSLAG. Utlysningen riktar sig till juridiska personer, som t.ex. företag, forskningsinstitut, universitet, högskolor, offentliga aktörer, ideella föreningar och branschorganisationer, med verksamhet i Sverige. Dessa ska ha förmåga och intresse av att i samverkan utveckla lösningar som bidrar till att målen i det strategiska innovationsprogrammet RE:Source kan uppnås. 4 Beskrivning av utlysningen Utlysningen, som är den första i en serie utlysningar inom ramen för programmet RE:Sources första etapp , genomförs gemensamt av VINNOVA, Energimyndigheten och Formas. Aktuell information om utlysningen, inbjudan och länk till ansökningstjänsten finns på Energimyndighetens hemsida Kommentar [CC1]: Om ni vill kan ni också fundera på att förtydliga vilka typer av projekt (m.a.p. både typ av verksamhet och ämnesområde) som INTE kan få stöd inom utlysningen. Det kan ibland vara ett bra sätt att tydliggöra vad man är ute efter, både för sökande och för bedömarna. 4.1 Syfte med utlysningen Syftet med utlysningen är att stödja och bidra till utvecklingen av nya tekniska lösningar och affärsmodeller för hållbar resursoch avfallshantering, samt deras tillämpning i industrin och i samhället i stort. Utlysningen riktar sig till forsknings- och innovationsprojekt som kan bidra till att uppnå RE:Sources programmål PM2: Nya tekniska lösningar och affärsmodeller för hållbar resursoch avfallshantering framgångsrikt tillämpade i samhälle och industri (Figur 1). Primärt efterfrågas projektansökningar inom de prioriterade områden som beskrivs under kapitel 2.5. En andel av utlysningens budget (se punkt 5 nedan) kommer att reserveras för ansökningar som adresserar dessa områden. [Programledning funderar och diskuterar om delar av budget ska fokuseras på några specifika frågor också men att huvuddelen av budgeten är öppet för hela innovationsområdet. Detta kommer definitivt att bli aktuellt om budgeten blir utökad efter att regeringen har fastlagt budget för 2016] 4.2 Projektens innehåll och genomförande Utlysningen har två olika erbjudanden: a) Förprojekt b) Innovationsprojekt Förprojekt är kortare förberedande projekt, motsvarande genomförbarhetsstudier enligt EUkommissionens förordning 2, där målet ska vara att undersöka och verifiera potentialen hos en idé/innovation för att bidra till att uppnå RE:Sources programmål PM2 ovan (kapitel 4.1). Projekttid för förprojekt ska vara maximalt 9 månader med avslut senast i april KOMMISSIONENS FÖRORDNING (EU) nr 651/2014 Kommentar [CC2]: Det vore bra att redan nu fundera på (och kanske förtydliga i utlysningstexten) vad dessa två projekttyper motsvarar för kategorier i den gällande förordningen. Är det så att förprojekt ska kunna räknas om genomförbarhetsstudier och innovationsprojekt som industriell forskning enligt förordningen (båda kategorier möjliggör max. 50 % stöd)? Se Definitioner s och stödregler s på 51&from=EN. 5

42 Bilaga 9 Interimsstyrelsemöte 10 dec 2015 Innovationsprojekt är projekt, motsvarande industriell forskning enligt EU-kommissionens förordning, i vilka innovationsbaserade lösningar i form av - affärsmodeller teoretiskt verifierade som genomförbara samt - tekniska lösningar på TRL-nivå 3 5 utvecklas och utvärderas empiriskt i relevant miljö och/eller laboratorieskala. Innovationsprojekten ska tydligt verifiera möjlighet och sannolikhet att bidra till att uppnå RE:Sources programmål PM2 ovan (kapitel 4.1). Förväntad projekttid för innovationsprojekt är 12 till 24 månader. Maximal projekttid är 24 månader och innovationsprojekt ska avslutas senast i juni Förväntade resultat Kommentar [CC3]: TRL används ju bara för tekniska lösningar. Innebär denna skrivning att affärsmodeller inte kan ingå i innovationsprojekt? Kommentar [CC4]: Jag tolkar detta som att ett projekt inte kan få stöd om det bara avser att bidra till tillämpning av en lösning i samhället/industrin. D.v.s. att det är fokus här på utvecklingen av lösningarna snarare än tillämpningen. Förväntade resultat för förprojekt är: - En lösning med potential att lösa ett delproblem inom någon av RE:Sources adresserade globala utmaningar (kapitel 2.3) är analyserad och utvärderad. - Relevanta behov hos berörda intressenter (t.ex. industriella och samhälleliga brukare) är kartlagda och redovisade. - Relevanta aktörer, såsom behovsägare, leverantörer och utförare, är identifierade för nästa steg i utvecklingen. Förväntade resultat för innovationsprojekt: - En ökning i TRL-nivå med minst ett steg är uppnått för projekten som syftar till utveckling av tekniska innovationer. För icke-tekniska innovationer ska det tydligt framgå i ansökan vilken skala som ska användas för utveckling och prövning av lösningen. - Lösningar är utvärderade tillsammans med användare, kunder eller kravställare i ett relevant sammanhang. Kommentar [CC5]: När så är möjligt är det bra att undvika värdesättande ord såsom stor eller viktigt i utlysningstexten. Man ska försöka hålla sig till fakta så mycket som möjligt. Kommentar [CC6]: Är inte industriella och samhälleliga intressenter också användare i detta sammanhang? Kommentar [CC7]: Kan detta förtydligas? Menar man t.ex. utförare, leverantörer eller behovsägare? Förväntade resultat från samtliga projekt inom utlysningen: - Resultat är redovisade och kommunicerade i enlighet med RE:Source kommunikationsstrategi. - Tekniska, marknadsrelaterade, immaterialrättsliga och policyrelaterade förutsättningar för en framgångsrik vidareutveckling och nyttiggörande av den tänkta innovativa lösningen är tydligt beskrivna. - Om förutsättningarna för realisering/implementering av den innovativa lösningen bedöms goda, skall en plan levereras som beskriver: i) fortsatt utveckling, implementering och kommunikation av projektresultaten, ii) möjliga vägar att föra utvecklingen av lösningen vidare inom ett internationellt FoI-projekt, t.ex. inom Horizon 2020, iii) möjlig roll och insats av offentlig sektor i implementering av lösningen, iv) möjlig väg för kommersialisering av lösningen, nationellt och internationellt. 5 Budget och förutsättningar för finansiering Budget för aktuell utlysning är 21,5 miljoner kronor. För projekt inom de prioriterade områden som beskrivs under kapitel 2.5, reserveras XX miljoner kronor. FORMULERAS AV MYNDIGHETEN SE NEDAN OM ETT FÖRSLAG. Kommentar [CC8]: Som utlysningstexten ser ut nu betyder det att enbart ansökningarnas kvalité kommer att bedömas och att bedömarna inte ska sträva efter en viss projektportfölj. Fundera på om ni vill ange en (preliminär) fördelning av budgeten mellan de olika typer av projekt eller de olika ämnesområdena, och var i så fall tydliga med hur pass styrande denna budgetfördelning är. Det går också bra att bara ange att projekt inom vissa delområden välkomnas särskilt (om det nu är så ni vill ha det) utan att specificera hur stor del av budgeten det handlar om. Ett tredje alternativ är att ange det förväntade antalet projekt inom varje kategori i stället för den tänkta budgetandelen. 6

43 Bilaga 9 Interimsstyrelsemöte 10 dec 2015 Bidrag kommer som högst att uppgå till 50 % av projektets totala stödberättigade kostnader. Bidrag per förprojekt kommer som högst uppgå till kronor och per innovationsprojekt som högst till kronor. Finansiering utgår normalt i enlighet med förordning (2008:761) om statligt stöd till forskning och utveckling samt innovation inom energiområdet. Det sammanlagda offentliga stödet som lämnas till varje stödmottagare i ett projekt får inte överskrida de i förordningen angivna maximala stödnivåerna. Observera att beviljande av ett förprojekt inte garanterar vidare finansiering av eventuell efterföljande innovationsprojekt vid senare ansökningstillfällen. 5.1 Stödberättigade kostnader För att en kostnad ska vara stödberättigande ska den: - vara verklig och reviderbar, - bäras av projektparterna, - ha uppkommit under dispositionstiden, - vara fastställd i enlighet med projektparts vanliga redovisningsprinciper och god redovisningssed, - vara bokförd och - enbart ha till syfte att uppnå projektets mål. Redovisning av projektkostnaderna ska vara särskiljbar från redovisning av projektparternas övriga transaktioner. I dokumentet länk kan ni fördjupat se vilka kostnader som betraktas som stödberättigande och hur redovisning av projektkostnader och intäkter ska ske. 6 Tidplan Följande tider gäller för utlysningen. Observera att tidplanen kan ändras. För aktuella uppgifter, se utlysningens webbsida. Öppningsdatum: XX/YY 2016 Kommentar [CC9]: EM har inte något sådant dokument utan det är det som står i förordningen som gäller. Det finns även lite förklarande text på vår webb: ng-och-innovation/forskning/soka-stodoch-rapportera/rattsliga-forutsattningarfor-att-fa-stod/ Sista ansökningsdag: aa/bb 2016 Preliminärt datum för beslut: cc/dd 2016 Tidigaste datum för projektstart: ee/ff 2016 Senaste datum för projektslut: gg/hh Formella krav För att komma ifråga för Energimyndighetens bedömning enligt kriterierna angivna i avsnitt 8.2 ska ansökan uppfylla nedanstående krav: Projektet ska vara i linje med utlysningens syfte enligt 4.1 Projektet får inte ha påbörjats innan ee/ff 2016 Projektparterna ska vara juridiska personer. Projektledaren ska vara anställd hos en av projektparterna. Ansökan ska innehålla projektbeskrivningen och obligatoriska bilagor enligt avsnitt 9.2. Bilagorna ska hålla sig inom max antal sidor enligt avsnitt 9.2. Bilagorna ska följa mallar och uppfylla formateringskrav enligt avsnitt 9.2. Kommentar [CC10]: Här vill ni kanske ha olika datum för förprojekt och innovationsprojekt? Kommentar [CC11]: Jag föreslår att lägga till ett krav om att projektets mål ska vara i linje med programmets och utlysningens syfte enligt avsnitt XX. På så viss kan man direkt avslå eventuella ansökningar som uppenbarligen inte platsar inom utlysningen, utan att skicka dessa till de externa bedömarna. 7

44 Bilaga 9 Interimsstyrelsemöte 10 dec 2015 Ansökan ska vara skriven på svenska eller engelska. Sökt bidrag får inte uppgå till mer än 50 % av projektets totala stödberättigade kostnader, samt till mer än kronor för förprojekt och kronor för innovationsprojekt. Om ansökan inte uppfyller ovanstående krav kan den komma att avvissas utan prövning i sak. 8 Bedömning 8.1 Bedömningsprocessen Ansökan bedöms i konkurrens med andra ansökningar inkomna till utlysningen och bedömningen görs av externa bedömare som utses av Energimyndigheten efter samråd med RE:Sources ledning. Bedömningsgruppen lämnar en rekommendation till Energimyndigheten om vilka projekt som bör beviljas stöd. Energimyndigheten fattar sedan de slutgiltiga beslut om stöd, vilket är planerat att ske XXX Bedömningskriterier Projektansökningarna kommer att bedömas enligt följande kriterier: Relevans - Idéns/innovationens överensstämmelse med utlysningens syfte (kapitel 4.1) och relevans för de globala utmaningar som RE:Source adresserar (kapitel 2.3). Potential - Idéns/innovationens nyhetsvärde och innovationshöjd - Idéns/innovationens förväntade kundbehov och värdeskapande, och hur den tänkta produkten, tjänsten eller konceptet kan bidra till ökad konkurrenskraft för svenska aktörer. - För sökta innovationsprojekt gäller att det ska bedömas som rimligt att resultat ska kunna introduceras i kommersiellt eller offentligt drivna projekt inom fem år efter projektslut. Genomförbarhet - Relevans och trovärdighet i budget och plan i relation till projektets syfte och mål. - Angreppssätt, organisering och engagemang av relevanta aktörer, inklusive användare/kravställare. Kommentar [CC12]: Ersätt med inblandning/deltagande/engagemang. Konstellation - Tillgång till kompetens och erfarenheter som behövs för de aktiviteter som ska genomföras i projektet. - Medverkan av aktörer viktiga för att nyttiggöra projektresultaten, samt relevans av dessa aktörers roller och positioner i den värdekedja eller det system som behövs för att nyttiggöra resultaten. 9 Ansökan FORMULERAS AV MYNDIGHETEN SE TEXT NEDAN SOM FÖRSLAG 9.1 Hur man ansöker Ansökan lämnas in elektroniskt via Energimyndighetens elektroniska ansökningstjänst E-kanalen (LÄNK). Ansökan består av ett formulär samt ett antal bilagor. Den som skickar in ansökan ska ha mandat att göra det på den sökande organisationens vägnar. 8

45 Bilaga 9 Interimsstyrelsemöte 10 dec 2015 För att kunna behandlas ska en komplett ansökan vara inlämnad senast ovan angivna sista ansökningsdag (se punkt 6). Observera att teknisk support för E-kanalen inte kan fås efter kl denna dag. Inga kompletteringar av ansökan kan göras efter angiven sista ansökningsdag, såvida inte Energimyndigheten begär in dem. Tänk på att det kan ta tid att fylla i, ladda upp och skicka ansökan, i synnerhet om söktrycket är stort. Påbörja därför arbetet med att fylla i ansökan i god tid. Observera att det är möjligt att spara ändringar och tillägg ända fram till dess att ansökan är skickad. För att du ska kunna skicka in en ansökan via E-kanalen måste du ha ett användarkonto. Det är projektledaren som ska skicka in ansökan och som behöver ansöka om ett användarkonto. Tänk på att skaffa användarbehörighet i E-kanalen i god tid eftersom det kan ta upp till några dagar. I direkt anslutning till att ansökan lämnas till Energimyndigheten ska bilagan Utökad projektsammanfattning även skickas till programkontoret för RE:Source via e-post till adressen: XX XX 9.2 Ansökans innehåll Ansökan består av ett antal elektroniska blankettsidor som fylls i av sökanden i Energimyndighetens E-kanalen. Till ansökan ska bifogas fyra dokument: projektbeskrivning, utökad projektsammanfattning, budgetbilaga och CV-bilaga. Samtliga mallar finns tillgängliga på utlysningens webbsida Utökad projektsammanfattning (högst en sida) enligt RE:Sources mall ska kunna spridas och publiceras fritt efter ett beviljat projekt och får således inte innehålla konfidentiella eller på annat sätt känsliga uppgifter. Budgetbilaga (högst en sida) enligt mall som hämtas från utlysningens webbsida på CV-bilagan ska innehålla CV för projektledaren och samtliga nyckelpersoner i projektgruppen. Mall för CV ska användas och finns på utlysningens webbsida på. Varje CV ska vara på max 1 A4-sida och CV-bilagan får vara på maximalt 5? sidor. Samtliga ovanstående bilagor är obligatoriska. 10 Villkor För projekt som beviljas stöd inom utlysningen gäller Energimyndighetens allmänna villkor för bidrag. Villkoren innehåller regler om rapportering, uppföljning, revision och förutsättningar för utbetalning m.m. Villkoren hittas på utlysningens webbsida. Då utlysningen sker inom ramen för det strategiska innovationsprogrammet RE:Source så tillkommer även särskilda villkor och anvisningar som reglerar rapportering, uppföljning och kommunikation m.m. i förhållande till programmet RE:Source. 11 Sekretessfrågor Ansökningar till denna utlysning utgör allmänna handlingar. Som huvudregel har allmänheten enligt offentlighetsprincipen rätt att ta del av dessa. Detta gäller även ansökningar som avslås eller återkallas. Även beslut och beslutsmotiveringar är allmänna handlingar. Kommentar [CC13]: Just nu finns inte dessa allmänna villkor på vår webbsida. Men jag ska kolla om de kan läggas upp på webben, eller bifogas utlysningstexten. Kommentar [CC14]: Vill man att projekten kommunicerar sina resultat på ett visst sätt, t.ex. genom att delta i programmets aktiviteter, kan man också skriva det här. 9

46 Bilaga 9 Interimsstyrelsemöte 10 dec 2015 Inkomna ansökningar kan komma att delas mellan VINNOVA, Energimyndigheten och Formas som alla finansierar denna utlysning. Myndigheterna är dock skyldiga att sekretessbelägga alla uppgifter om den enskildes affärs- eller driftsförhållanden, uppfinningar och forskningsresultat om det kan antas att den enskilde eller någon närstående lider ekonomisk skada om uppgifterna offentliggörs. Det är därför önskvärt att det i ansökan framgår om något i ansökan bör omfattas av sekretess. Närmare information om sekretessregler vid ansökan finns på webbsidan XXX som kan nås från utlysningens webbsida. 12 Kontakt Kommentar [CC15]: Just nu har vi inte information om sekretess på vår webb. Jag återkommer om vi kan få till en sådan sida. Kontaktpersoner angående programmets samt utlysningens innehåll och inriktning: Johan Felix, Innovationsledare för RE:Source, Chalmers Industriteknik Telefon: E-post: Evalena Blomqvist, Programchef för RE:Source, SP Sveriges Tekniska Forskningsinstitut Telefon: E-post: Kontaktpersoner angående ansöknings- och bedömningsprocessen samt juridiska frågor: Coralie Chasset, Utlysningsansvarig, Energimyndigheten Telefon: E-post: Kalle Svensson, Stf. utlysningsansvarig, Energimyndigheten Telefon: E-post: 10

47 Bilaga 10 möte Bilaga 10 Ansökan om påverkansplattform. Bakgrund ViNNOVA har en pågående satsning på påverkansplattformar. Dessa syftar till att stimulera mobilisering och samverkan mellan olika aktörer med gemensamma visioner, mål och behovsformuleringar för att tydligt positionera svenska styrkeområden på europeisk nivå. Samverkan väntas ske i nationella plattformar med bred förankring inom aktuellt forskningsområde. Målet med plattformarnas arbete var att påverka förutsättningarna för svenska aktörer att delta i Horisont Detta genom att föra fram en för EU relevant och övertygande svensk synpunkt, själva eller i samverkan med parter i Europa som delar åsikten. Målsättningen är att påverka kommande utlysningar inom Horisont En period med påverkansplattformar avslutas nu 2015 och en ny etapp under 2 år kommer att starta Under den första etappen ha en påverkansplattform Resurseffektivitet verkat i Sverige. Den plattformen kommer nu att utökas så att även RE:Sources frågor ingår. Nästa steg Inför en fortsatt period av plattformens verksamhet planeras det för att inkludera RE:Source som en part i plattformen. RE:Source står nu i startgroparna för sin verksamhet och som en del i denna planeras en påverkansplattform. Då avfallshantering (förebyggande och återföring till det industriella kretsloppet) i högsta grad är resurseffektivitet, ser vi synergimöjligheter i att införliva RE:Source i denna, redan väl fungerande, plattforms verksamhet. En ansökan kommer att inlämnas innan årsskiftet. Enligt tidigare information från VINNOVA finns det ytterligare medel, utöver den allokerade för RE:Source programmet, reserverade för att etablera påverkansplattformar för SIParna. Schematisk bild över plattformens kanaler i Sverige och EU 1

48 Innehåll Organisationshandbok 1 RE:Source ett strategiskt innovationsprogram 1 2 Stämman Sammansättning - stämman Arbetsordning och arbetsuppgifter - stämman Valberedning 2 3 Programstyrelse Sammansättning - programstyrelse Arbetsordning och arbetsuppgifter - programstyrelse 3 4 Strategiskt råd Sammansättning - strategiskt råd Arbetsordning och arbetsuppgifter - strategiskt råd 5 5 Internationell referensgrupp Sammansättning - internationell referensgrupp Arbetsordning och arbetsuppgifter - internationell referensgrupp 6 6 Programkontor Programledning Sammansättning - programledning Arbetsordning och arbetsuppgifter - programledningen Verktygsledare Sammansättning - verktygsledare Arbetsordning och arbetsuppgifter - verktygsledare 8 7 RE:Source arena Medlem 9 8 Finansierande myndigheter Arbetsordning och arbetsuppgifter - finansierande myndigheter 9 9 Arbets- och beslutsprocess Idé- och behovsformulering Beslutsprocess för öppna utlysningar Beslutsprocess för enskilda projekt Särskilda villkor för projekt Hantering av avvikelser 12

49 Programbeskrivningen Bilaga 3 Organisationshandbok RE:Source Etapp 1 Januari RE:Source ett strategiskt innovationsprogram Det övergripande syftet med ett nationella strategiska innovationsprogram är att genom samverkan i aktiviteter möta ett antal globala utmaningar och därigenom skapa förutsättningar för internationell konkurrenskraft och attraktionskraft för svenska aktörer verksamma inom innovationsområdet. Målet med samverkan är förnyelse av befintliga, och stimulans av framtida innovationsområden samt stärkt branschöverskridande kompetens-, kunskaps-, teknik- och tjänsteutveckling. RE:Source är ett strategiskt innovationsprogram som är verksam inom området resursoch avfallshantering och drivs av en gemensam vision: Sverige ska bli världsledande på att ta fram lösningar som minimerar och nyttiggör avfall. RE:Source verkar för att ta fram kunskap och lösningar som bidrar till att möta tre globala samhällsutmaningar: 1. Resurseffektivt samhälle 2. Hållbar materialförsörjning 3. Hållbart energisystem RE:Source är en nationell kraftsamling av samhällsaktörer från i huvudsak tre grupper: näringsliv, offentlig verksamhet och forskning. De aktörer som aktivt vill engagera sig i programmet har möjlighet att göra det genom att bli medlemmar eller endast delta i specifika aktiviteter. RE:Source har Sveriges Tekniska Forskningsinstitut (SP) som värdorganisation. Verksamheten regleras i enlighet med programbeskrivning och gällande samarbetsavtal. Program-beskrivningens bilagor uppdateras, inom ramen för det gällande etappbeslutet, av programstyrelsen vid varje nytt verksamhetsår eller vid behov och beslutas därefter av stämman. Alla dessa dokument finns tillgängliga på webbsidan resource-sip.se. En schematisk bild över RE:Sources organisation återfinns i Figur 1. Figur 1 Schematisk bild över organisationsstrukturen för RE:Source. De olika funktionerna beskrivs närmare genom sammansättning och roll i följande kapitel: stämman (kap 2); programstyrelsen (kap 3); strategiskt råd (kap 4); internationell referensgrupp (kap 5); programkontor (kap 6); RE:Source arena (kap 7) och Energimyndighetens ansvar (kap 8). Programkontoret består av programledning och samt andra centrala resurser för att driva RE:Source. 2 Stämman 2.1 Sammansättning - stämman Sammanträde för alla medlemmar (kap7.1) där RE:Source angelägenheter behandlas kallas stämma. Varje medlem har rätt att närvara och rösta vid stämman, antingen genom ordinarie representant, ställföreträdare eller genom ett befullmäktigat ombud. Programstyrelsen lägger förslag på ordförande för stämman. Medlemmarna väljer ordförande vid stämman. Sid 1 av 12

50 Programbeskrivningen Bilaga 3 Organisationshandbok RE:Source Etapp 1 Januari Arbetsordning och arbetsuppgifter - stämman Stämman bestämmer ytterst över inriktning och prioritering av RE:Sources verksamhet inom ramen för programbeslut för etappen. På stämman har varje representerad medlem en röst. För att stämman ska vara beslutmässig måste över 50 % av antalet medlemmar vara representerade. Alla beslut fattas genom enkel majoritet, om inte annat anges i samarbetsavtalet. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst. Programstyrelsen kallar till stämma en gång under det första kvartalet varje år. Medlem har rätt att hos programstyrelsen ansöka om att kallelse till extra stämma utfärdas för behandling av visst angivet ärende. Vid förtida upphörande av RE:Source måste beslut fattas vid två på varandra efterföljande stämmor, varav den ena är ordinarie stämma. En skriftlig kallelse till stämma utfärdas av programledningen tidigast åtta och senast fyra veckor före stämman. Stämman sker enligt en fastlagd dagordning. Dagordning 1. Stämman öppnas 2. Upprättande av röstlängd och närvaroförteckning 3. Fråga om behörig kallelse till stämman 4. Val av mötesordförande 5. Val av protokollförare, justerare och rösträknare 6. Godkännande av uppdaterad medlemsförteckning 7. Information om programbeskrivning med tillhörande bilagor 8. Godkännande av programbeskrivning med tillhörande bilagor 9. Godkännande av årsredovisning 10. Val av ledamöter till programstyrelsen 11. Val av ordförande och vice ordförande till programstyrelsen 12. Vid ny etapp val av ledamöter och ordförande i valberedning 13. Övriga frågor 14. Stämman avslutas 2.3 Valberedning Valberedningen består av tre personer från tre medlemsorganisationer som tillsammans väl representerar intressen hos de tre aktörsgrupperna som RE:Sources medlemmar tillhör. Valberedningen väljs vid stämman för hela etappen och en person utses av stämman till att vara ordförande för Valberedningen. Valberedningens arbetsuppgift är att föreslå ledamöter till programstyrelsen. I detta arbete ska valberedningen utgå från de riktlinjer som beskrivs i kapitel 3.1. Medlemmarna ska beredas möjlighet att lämna förslag till nomineringar till stöd för valberedningens arbete. Valberedningen ska ha kontakt med den sittande styrelsen för att utröna ledamöternas intresse för omval. Valberedningen bör i detta sammanhang beakta strävan om att förnya styrelsens sammansättning men också säkra en rimlig kontinuitet. Förslag på namn för beredning till stämman skickas skriftligen via e-post till valberedningens ordförande senast 8 veckor före stämman. Information kring valberedningens arbete och riktlinjer läggs ut på webbsidan resource-sip.se senast 10 veckor före stämman. Valberedningen ska senast 6 veckor före stämman skicka ett förslag på nästa års styrelseledamöter till programchefen. Sid 2 av 12

51 Programbeskrivningen Bilaga 3 Organisationshandbok RE:Source Etapp 1 Januari Programstyrelse 3.1 Sammansättning - programstyrelse Programstyrelsens ledamöter samt ordförande och vice ordförande utses av stämman och ska gemensamt besitta en mångfald och bred kompetens väsentlig för innovationsområdet och utvecklingen av RE:Source. Programstyrelsen ska ha minst 8 men ej fler än 12 ledamöter. Ledamöterna fördelas mellan de tre aktörsgrupperna enligt 3-6 näringsliv, 3-6 offentlig verksamhet och 1-2 forskning. Finns behov kan representanter från organisation som inte omfattas av dessa tre aktörsgrupper eller inte är medlem i RE:Source också föreslås till programstyrelsen. Ledamöter från medlemmar ska vara i majoritet i programstyrelsen och varje medlem kan högst representeras med en ledamot. En så jämn könsfördelning som möjligt samt en god spridning av geografisk kompetens eftersträvas i programstyrelsen. Ett uppdrag som styrelseledamot är personligt, dvs att ledamot skall ej agera i egenskap av representant för en organisation. En ledamot ska ha ett stort intresse för att skapa konkurrenskraft och attraktions-kraft för Sverige inom innovationsområdet samt gärna ha ett stort nätverk att verka inom. En ledamot ska känna ansvar för att utveckla RE:Source mot programmets vision och mål. Ett uppdrag som styrelseledamot gäller under två år och kan maximalt pågå under två etapper. Uppdraget i program-styrelsen kan upphöra i förtid om utsedd ledamot så anmäler till programstyrelsen. Programstyrelsen tar fram en avvecklingsplan så att arbetsuppgifter övertas. Representanter för huvudansvarig myndighet och programledning är adjungerade i programstyrelsen. 3.2 Arbetsordning och arbetsuppgifter - programstyrelse Ordföranden ska leda programstyrelsens arbete och bevaka att programstyrelsen fullgör sina uppgifter. Programstyrelsens ordförande tillser att sammanträden hålls vid behov, dock minst fem gånger per år, samt ett längre strategimöte. Programstyrelsen ska alltid sammankallas om en ledamot eller programledning begär det. RE:Source kräver hög närvaro och engagemang av alla ledamöter. Programstyrelsen har inte suppleanter och ordinarie ledamöter kan inte ersättas. Vid behov kan personer utan rösträtt adjungeras till mötet. En sekreterare utan rösträtt kommer vid behov också att delta på mötena. Om uppgifter delegeras till en eller flera ledamöter eller till medlem, ska programstyrelsen tydligt vid delegering ange tidplaner för uppföljning och rapportering så att den fortlöpande kan kontrollera att delegationen kan upprätthållas. Representanter från huvudansvarig myndighet och programledningen har rätt att närvara och yttra sig vid programstyrelsens sammanträden, om programstyrelsen inte i särskilt fall bestämmer något annat. Programstyrelsen är beslutför om mer än hälften av hela antalet ledamöter är närvarande. Beslut får inte fattas i ett ärende, om inte samtliga ledamöter beretts möjlighet att delta i ärendets behandling och fått ett tillfredsställande underlag för att avgöra ärendet. Som programstyrelsens beslut gäller den mening som mer än hälften av de närvarande röstar för vid sammanträdet. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst. Är programstyrelsen inte fulltalig, ska de som röstar för beslutet dock utgöra mer än en tredjedel av hela antalet ledamöter. Programstyrelsen kan också fatta beslut per capsulam via e-post, vilket kräver att samtliga ledamöter svarar. Beslutsprotokoll för per capsulam-beslut skall undertecknas av samtliga ledamöter. Sid 3 av 12

52 Programbeskrivningen Bilaga 3 Organisationshandbok RE:Source Etapp 1 Januari 2016 Kallelse till programstyrelsemöte skickas till ledamöterna senast en månad före mötet. Dagordning och material för mötet skickas till ledamöterna senast en vecka före mötet. Beslutsprotokoll cirkuleras för justering senast två veckor efter mötet. Vid programstyrelsens sammanträden ska beslutsprotokoll föras. Protokollet ska undertecknas av den som har varit protokollförare och justeras av ordföranden och annan ledamot utsedd som justerare. Ledamöter och adjungerade ledamöter har rätt att få en avvikande mening antecknad till beslutsprotokollet. Programstyrelsens beslutsprotokoll ska föras i nummerföljd och förvaras på ett betryggande sätt samt finnas tillgängliga på programmets hemsida. Programstyrelsen har inte mandat att företräda medlem gentemot tredje man. De ledamöter som har intressejäv och/eller delikatessjäv i ett beslut måste meddela detta till programstyrelsen före mötet. Ledamoten deltar således inte i beslutet och lämnar styrelserummet när frågan diskuteras och beslutas. Intressejäv beskrivs som att utgången av uppdraget kan väntas medföra synnerlig nytta eller skada för ledamoten. Det mer övergripande delikatessjävet tar sikte på om det i övrigt finns någon särskild omständighet som är ägnad att rubba förtroendet för ledamoten och därmed också för myndigheten. Därutöver fastställer programstyrelsen själv sin arbetsordning. Programstyrelsen beslutar om inriktningen av RE:Sources verksamhet inom ramen för stämmans inriktningsbeslut. Programstyrelsen ska vid sitt beslutsfattande verka för nyttan för Sverige inom innovationsområdet. Arbetsuppgifter programstyrelsen: Godkänna programbeskrivningen med dess bilagor för året innan den skickas in till stämman och huvudansvarig myndighet Godkänna årsredovisning innan stämman Ge uppdrag till programledning att initiera programaktiviteter i enlighet med programbeskrivningen Godkänna förslag till utlysningstexter som skickas till huvudansvarig myndighet Godkänna ansökningar om enskilda projekt som skickas till huvudansvarig myndighet Föreslå namn på externa bedömare för utlysningar till huvudansvarig myndighet Ansvara för att projektportföljen i RE:Source verkar mot att uppfylla effektlogiken och möta programmålen Etablera och stärka programmets roll i Sverige och internationellt genom att styrka och sprida programinformation i egenskap av både programstyrelse men också som egen person Styra hur programmets resurser används Strategiskt utveckla RE:Source genom att bland annat uppdatera effektlogiken, programagenda och driva ett visionsarbete för programmet Följa upp resultat och mål uppsatta i programbeskrivningen Bemanna programkontor, dvs utse programchef, innovationsledare, temaledare, programkommunikatör, administratör och verktygsledare Besluta om sammansättning av strategiskt råd samt dess ordförande respektive vice ordförande Besluta om sammansättning av internationell referensgrupp Besluta om fyllnadsval till valberedningen vid behov Kalla den internationella referensgruppen Kalla till stämma Arvode utgår inte för uppdrag som ledamot utan arbetet uppskattas till en naturainsats i RE:Source motsvarande 60 timmar per år. Sid 4 av 12

53 Programbeskrivningen Bilaga 3 Organisationshandbok RE:Source Etapp 1 Januari Strategiskt råd 4.1 Sammansättning - strategiskt råd Programstyrelsen beslutar om sammansättningen, samt utser ordförande och vice ordförande i det strategiska rådet vilket totalt består av 9-15 ledamöter. Endast representanter för medlemmar i RE:Source kan väljas till ledamot i det strategiska rådet. Ledamöter från medlemsorganisationer som inte finns representerade i andra organisatoriska funktioner inom RE:Source kan med fördel väljas. Ett uppdrag som ledamot gäller på två år och kan maximalt pågå under två etapper om inte programstyrelsen motiverar en förlängning. De tre temaledarna är adjungerade i det strategiska rådet. Det strategiska rådet ska gemensamt besitta en bred kompetens väsentlig för utvecklingen av RE:Source. God förankring inom akademin och innovationskompetens är viktiga. Ledamöter fördelas mellan aktörsgrupperna enligt 3-4 näringsliv/offentlig verksamhet och 6-11 platser inom forskning där platserna är jämnt fördelade mellan akademi och forskningsinstitut. Varje organisation kan endast representeras med en ledamot. En jämn könsfördelning eftersträvas i det strategiska rådet. 4.2 Arbetsordning och arbetsuppgifter - strategiskt råd Den primära rollen för det strategiska rådet är att bistå programledningen med expertkompetens samt med en god kännedom om den nationella och internationella utvecklingen inom innovationsområdet. Ordförande för det strategiska rådet tillser att sammanträden hålls vid behov, dock minst fem gånger per år. Möten ligger planerade så att framtagning av underlag och beredning av material för programstyreslen blir effektivt. Strategiska rådet ska alltid sammankallas om mer än tre ledamöter eller programledningen begär det. RE:Source kräver hög närvaro och engagemang av alla ledamöter. Strategiska rådet har inte suppleanter och ordinarie ledamöter kan inte ersättas. Vid behov kan personer utan rösträtt adjungeras till mötena. En sekreterare utan rösträtt kommer vid behov också att delta på mötena. Vid möten förs beslutsprotokoll och det strategiska rådet rapporterar till programledningen som bereder underlag till programstyrelsen. Strategiska rådet arbetar enligt samma jävsregler som programstyrelsen. Därutöver fastställer strategiska rådet själv sin arbetsordning. Arbetsuppgifter strategiskt råd Kvalitetsgranskning och förankring av programkontorets underlag och förslag till programstyrelsen Beredningsorgan för underlag från programmets tre utmaningar Granskar förslag till utlysningstexter från programledning Granskar förslag till ansökningar om enskilda projekt från programledningen Alla underlag och förslag ska jämföras och utvärderas mot andra relevanta nationella och internationella aktiviteter Arvode utgår inte för uppdrag som ledamot utan arbetet uppskattas till en naturainsats i RE:Source motsvarande 60 timmar på år. 5 Internationell referensgrupp 5.1 Sammansättning - internationell referensgrupp Programstyrelsen utser den Internationella referensgruppen. Referensgruppen utgörs av 4-6 ledamöter. En god spridning mellan olika länder är viktig för att upprätthålla en bred och djup kompetens. Sid 5 av 12

54 Programbeskrivningen Bilaga 3 Organisationshandbok RE:Source Etapp 1 Januari Arbetsordning och arbetsuppgifter - internationell referensgrupp Den primära rollen för den internationella referensgruppen är att ge en oberoende internationell analys av RE:Sources verksamhet och belysa hur programmets aktiviteter förhåller sig gentemot andra internationella aktiviteter. Programledningen eller programstyrelsen beslutar när ärenden ska tillsändas den internationella referensgruppen. Gruppen ska ha sammankomst minst 1 gång per år och programstyrelsen är sammankallande. Referensgruppen rapporterar till programledningen som bereder underlag till programstyrelsen. Arbetsuppgifter internationell referensgrupp Kvalitetsgranska verksamheten och utvalda aktiviteter utifrån ett internationellt oberoende perspektiv Granska och utvärdera den strategiska utvecklingen av programmet Uppdraget är arvoderat med motsvarande SEK/år. Därutöver utgår ersättning för utlägg. 6 Programkontor Programkontoret består av programledningen, programkommunikatör, programadministratör och verktygsledarna för RE:Source. Totalt utgörs programkontoret av tre heltidstjänster. Programstyrelsen bemannar alla poster i programkontoret. Alla roller i programkontoret ska besittas av medlemsorganisationer. Programchefen är ytterst ansvarig för programkontoret och har därmed ett ansvar att tydliggöra och fördela arbetet mellan de olika funktionerna. Det ligger på programchefen att arrangera programkontorsmöten för att underlätta samverkan mellan funktionerna. Programkontoret är organisatoriskt inordnat under SP:s administrativa enhet under ledning av SP:s VD. RE:Source är en egen resultatenhet inom SP med separat redovisning av intäkter och kostnader. Programchef ska ha sin anställning hos SP. Alla andra personer som arbetar inom RE:Source kan ha sin anställning hos annan organisation. Arbetsgivaransvar och därtill kopplat arbetsmiljöansvar ligger hos den organisation där berörd personal har sin huvudsakliga anställning. Programkontoret finansieras med medel från myndigheterna och medfinansieras med minst lika mycket genom naturainsatser från medlemmar. 6.1 Programledning Programledningen är en neutral funktion som företräder innovationsprogrammet RE:Source och som ansvarar för att hålla ihop programmet så att verksamheten drivs mot programmålen. Programledningen ska leda verksamheten både vetenskapligt och operativt och vara föredragande i programstyrelsen Sammansättning - programledning En programchef, en innovationsledare samt tre temaledare, en för varje global utmaning, utgör tillsammans programledningen. I sitt arbete har varje temaledare ett bollplank bestående av en mindre arbetsgrupp med minst tre representanter från aktörer verksamma inom näringsliv eller offentlig verksamhet. En viktig supportfunktion till programledningen utgörs av en programkommunikatör och programadministratör Arbetsordning och arbetsuppgifter - programledningen Programledningen ansvarar för att informera aktörer om verksamheten men också för att bibehålla och utveckla RE:Sources nätverk gentemot befintliga samt nya medlemmar inom näringsliv, offentlig Sid 6 av 12

55 Programbeskrivningen Bilaga 3 Organisationshandbok RE:Source Etapp 1 Januari 2016 verksamhet och forskning. Programledningen ska också skapa möjligheter för att upprätthålla en kontinuerlig dialog med aktörer verksamma inom innovationsområdet i stort. I gränsytan mellan näringsliv och forskning där programledningen kommer att verka ställs stora krav på ledarskap. Då RE:Source inte har personalansvar för de personer som deltar i aktiviteter är inte ledarskapet förknippat med ett traditionellt chefskap. Ledarskapet bygger därför mer på relation och förtroende från deltagare samt på att hålla ihop helheten för verksamheten. För att få ett väl fungerande innovationsprogram bör därför vikt läggas vid att skapa engagemang och samsyn inför mål, idéer och processer. Ett uppdrag inom programledningen gäller tills vidare och är tidsbegränsat till två etapper, om inte programstyrelsen motiverar en förlängning av mandatperioden. Utöver den generella organisationsledningsfunktionen för programledningen är arbetsuppgifter grupperade i tre huvudområden: RE:Source arena, strategiskt arbete samt programkommunikation. Arbetsuppgifter programledning: Organisationsledning Operativt ansvar för det strategiska innovationsprogrammet RE:Source Verkställer programstyrelsens beslut Bereder och föredrar underlag för programstyrelsebeslut Bereder underlag för stämman Bereder och föredrar underlag för strategiskt råd Adjungerade ledamöter i strategiska rådet Adjungerade ledamöter i programstyrelsen Dialog och kontakt med den internationella referensgruppen Ansvara för systematisering och arkivering av programstyrande dokument och avtal RE:Source arena Koordinerar RE:Source arena Skapa samverkan mellan aktörer så att behov och idéer fångas upp Hantera ansökningar om medlemskap Diskuterar projektförslag och andra aktiviteter med verktygsledare och medlemmar Bistår så att nödvändiga avtal gällande immaterialrättigheter etc upprättas för enskilda projekt Samordnar verksamheten i linje med RE:Sources programbeskrivning För löpande dialog med finansierande myndigheter Samordnar och administrerar RE:Sources kontakter med alla intresserade av innovationsområdet Ansvarar för att RE:Source arena har de resurser som krävs för att skapa ett effektivt program (administration, ekonomi och kommunikation) Strategiskt arbete Verkställer så att projektportföljen i RE:Source verkar för att möta programmålen Skapar förutsättning för att de pågående projekten blir framgångsrika Tar fram revideringsunderlag för programagenda Tar fram underlag för uppdatering av programbeskrivning med tillhörande bilagor inför kommande verksamhetsår Prioriterar kriterier för utlysningar och enskilda projekt Tar fram underlag för uppföljning och myndigheternas utvärdering av programmets verksamhet utifrån beslutad effektlogik Tar fram slutrapport för etappen Programkommunikation Sid 7 av 12

56 Programbeskrivningen Bilaga 3 Organisationshandbok RE:Source Etapp 1 Januari 2016 Upprättar, verkställer och reviderar programmets kommunikationsstrategi Alla inom programledningen samt supportfunktioner såsom programkommunikatör och administratör samt arbetsgrupp för temaledare bidrar var och en med en naturainsats årligen i programmet motsvarande 60 timmar. Utöver detta är arbetet finansierat enligt av Energimyndigheten godkänd budget. 6.2 Verktygsledare Verktygsledarnas roll är att inom respektive verktyg skapa effektiva aktiviteter som styr RE:Source att nå programmålen Sammansättning - verktygsledare Verktygsledarna utses av programstyrelsen och det finns en ansvarig person för varje verktyg inom programmet Arbetsordning och arbetsuppgifter - verktygsledare Ett uppdrag som verktygsledare är tidsbegränsad till en etapp, om inte programstyrelsen motiverar en förlängning av mandatperioden. Verktygsledaren har genom sin profession god kännedom om vilka viktiga värdefulla resurser (aktörer, nätverk, testbäddar, utrustningar etc) som RE:Source ska stärka och samverka med. Arbetsuppgifter verktygsledare: Ta fram underlag och förslag på aktiviteter till programledningen Underhålla och stärka det nätverk av kompetens som är centralt för att få fokuserade och effektiva verktyg Delta i programledningsmöten för samverkan och planering av aktiviteter Delta i programledningsmöten för att strategiskt utveckla RE:Source Varje verktygsledare bidrar med en naturainsats årligen i programmet motsvarande 60 timmar. I dessa timmar ingår det att delta i programstrategiska aktiviteter som är centrala för att skapa effektiva arbetsprocesser mellan verktygen och resten av programmet. 7 RE:Source arena RE:Source arena är det forum där alla RE:Sources aktiviteter, såsom projekt, workshops, seminarier, utbildningar, forskarskola etc verkar. Arenan är öppen för alla aktörer som önskar bidra till utvecklingen av innovationsområdet. Man kan delta både som medlem i RE:Source eller som deltagare i utvalda aktiviteter. All information om RE:Source ska vara öppen och lätt tillgänglig via webbsidan. RE:Source arena leds och koordineras av programledningen. Inom RE:Source arena utvecklas innovationsområdet så att de prioriterade globala utmaningarna möts genom programmets verksamhet. Verksamheten beskrivs i detalj i programbeskrivningen och webbsidan uppdateras löpande med aktuella aktiviteter och nyheter. RE:Source arena ska möjliggöra att innovationsprogrammets övergripande syfte uppnås genom att: aktiviteter som är viktiga för att programmålen uppfylls initieras och drivs aktörers behov fångas upp och tydliggörs befintliga nätverk, organisationer och satsningar verksamma i Sverige samverkar och stärks nyttan av avsatta medel och resurser maximeras genom att samverkan mellan områdets aktörer främjas samt att information och resultatspridning mellan aktörer underlättas Sid 8 av 12

57 Programbeskrivningen Bilaga 3 Organisationshandbok RE:Source Etapp 1 Januari Medlem Varje aktör som signerar samarbetsavtalet för RE:Source räknas som medlem. Varje medlem i RE:Source har möjlighet att påverka verksamheten genom en röst på stämman, vilket betyder att delta i val av programstyrelse och beslut om verksamhetens inriktning och prioritering. Som medlem kan man nomineras till ledamot av strategiskt råd, programstyrelse och valberedning samt till plats i programkontor. Medlemmar har rätt att få sin organisations logotyp visad på programmets webbsida samt i andra sammanhang där syftet är att visa på medlemskap i RE:Source. Medlemmar har rätt att använda RE:Sources logotyp och varumärke i sin marknadsföring. Utökad information om medlemmars rättigheter och skyldigheter återfinns i Samarbetsavtal som finns tillgängligt på webbsidan resource-sip.se. 8 Finansierande myndigheter 8.1 Arbetsordning och arbetsuppgifter - finansierande myndigheter RE:Source utförs med stöd från VINNOVA, Energimyndigheten och Formas inom ramen för myndigheternas satsning på strategiska innovationsområden. Huvudansvarig myndighet för programmet är Energimyndigheten. Beslut avseende finansiering av programkoordineringskostnader och samtliga beslut om stöd till projekt inom programmet fattas av huvudansvarig myndighet, i enlighet med myndighetens gällande delegationsordning. På huvudansvarig myndighet finns en för programmet huvudansvarig handläggare, en ställföreträdande handläggare och en budgetansvarig chef som sköter dialogen med programledningen. Dessa bistås av handläggare på de övriga två finansierande myndigheterna. Arbetsuppgifter finansierande myndigheter: Reservera medel till programmet vid varje etapp av verksamheten. Genomföra treåriga utvärderingar av programverksamheten, vilka ligger till grund för myndigheternas beslut om fortsatt finansiering. Bestämma om gemensamma ramar och anordna gemensamma aktiviteter för samtliga strategiska innovationsprogram. Arbetsuppgifter huvudansvarig myndighet: Godkänna programbeskrivning. Representera alla tre finansierande myndigheter gentemot programledningen. Delta som adjungerad ledamot i programstyrelsen. Bistå programledningen i etableringen och utformningen av verksamheten så att den blir förenlig med myndigheternas rutiner och regler. Informera om andra relevanta satsningar på myndigheterna. Besluta om och betala ut koordineringsmedel till programmet för varje etapp av verksamheten. Utlysa projektstöd, hantera inkomna ansökningar, ansvara för bedömningsprocessen och fatta beslut om projektstöd. Betala ut medel till beviljade projekt, hantera och godkänna projektrapporter samt ansvara för den ekonomiska uppföljningen av projekten. Kontrollera att de krav som ställs i myndigheternas beslut om koordineringsmedel samt om stöd till projekten uppfylls. Förse programledningen med statistik om projektportföljen och information om budgetläget i programmet. Genomföra årliga uppföljningar av programverksamheten. Sid 9 av 12

58 Programbeskrivningen Bilaga 3 Organisationshandbok RE:Source Etapp 1 Januari Arbets- och beslutsprocess 9.1 Idé- och behovsformulering Det ligger i programmets uppdrag att samla områdets aktörer och skapa en mötesplats där alla inom innovationsområdet kan mötas, dela med sig av sina erfarenheter respektive utvecklingsbehov och involvera sig. RE:Sources arbetsmetoder ska säkra att idéer och behov fångas upp, prioriteras och resulterar i aktiviteter viktiga för att skapa konkurrenskraft och attraktionskraft för Sverige inom innovationsområdet och i riktning mot programmålen. Programledningen har till sin uppgift att genom dialog med aktörerna finna möjliga lösningar för att möta deras behov. Nedan finns en schematisk beskrivning över flödet och roller för RE:Source och huvudansvarig myndighet för de två processerna för att initiera aktiviteter: Öppna utlysningar och Enskilda projekt. 9.2 Beslutsprocess för öppna utlysningar Hela förloppet föregås av idé och behovsprocessen som beskrevs ovan. Figur 2 nedan beskriver schematiskt de olika stegen och rollerna för RE:Source och Energimyndigheten. Figur 2 Schematisk beskrivning av flöde och roller vid beslutsprocessen för öppna utlysningar. Hela beslutsprocessen för att utveckla ett projekt inom öppna utlysningar ser ut enligt: Utvecklingsbehov och kriterier viktiga för behovsägarna prioriteras av programledningen. Programledningen föreslår en budget för utlysningen och tar fram ett underlag till utlysningstext. Inriktning, bedömningskriterier och budget för utlysningen godkänns av programstyrelsen. Inför varje utlysning tar programledningen fram de specifika mallar som behövs samt tydliggör riktlinjer för särskild bilaga till ansökan Utökad projektsammanfattning. Programledningen, i samråd med ansvarig myndighet, tar också fram särskilda villkor för beslut som gäller för alla beviljade projekt i utlysningen. Huvudansvarig myndighet utgår från det godkända underlaget och färdigställer utlysningstexten. Utlysningen öppnas och annonseras på den ansvariga myndighetens hemsida. Programledningen för RE:Source marknadsför utlysningen och skapar mötesplatser för projektformering och coachning inför ansökningsarbetet. Programstyrelsen föreslår namn på externa bedömare för den aktuella utlysningen till den ansvarig myndighet. Bedömningsgruppens slutliga sammansättning beslutas av ansvarig myndighet. Sid 10 av 12

59 Programbeskrivningen Bilaga 3 Organisationshandbok RE:Source Etapp 1 Januari 2016 Ansökningar som inte möter de formella kraven avvisas av ansvarig myndighet. Alla godkända ansökningar innehåller en särskild bilaga Utökad projektsammanfattning där det framgår hur projektet kommer att bidra till att nå programmålen för RE:Source. Den särskilda bilagan skickas till programledningen för att inom programmet erhålla en god kunskap om vilka projektansökningar som har inkommit. För att säkerställa att ansökningarna utvärderas enligt de behov som RE:Source har tydliggjort, ger programledningen en presentation av mål med och förväntade resultat från utlysningen för den externa bedömningsgruppen. En person ur programledningen är adjungerad (observatör) vid de externa bedömarnas bedömningsmöte där motiverade prioriteringar av ansökningarna kommer att göras. Den externa bedömningsgruppen lämnar rekommendationer om bifall eller avslag till ansvarig myndighet Ansvarig myndighet fattar därefter beslut om projektstöd med gällande RE:Source särskilda villkor. Därefter informerar ansvarig myndighet projektsökande och programledningen om beslutet. Ansvarig myndighet betalar ut medel till projektsökande och ansvarar för att godkänna projektets slutrapport och ekonomiska redovisningar. 9.3 Beslutsprocess för enskilda projekt Programledningen, i samråd med den beslutande myndigheten, definierar vilka aktiviter som med fördel kan utföras som enskilt projekt i stället för genom en öppen utlysning. De aktiviteter som kan genomföras som enskilda projekt är de som Gynnar det strategiska innovationsområdet som helhet Gynnar många aktörer inom området Stärker innovationsinfrastruktur snarare än specifika företag Har ett stort antal aktörer involverade i aktiviteten Det är öppet för alla aktörer inom området att vara förslagsställare av enskilda projekt. Syftet med RE:Source arena är att skapa ytor där idéer och behov kan fångas upp genom många kanaler. Programkontoret har en mer aktiv roll i beslutsprocessen samt ansvar för att processer är transparenta och öppna för alla intresserade aktörer. Figur 3 nedan beskriver schematiskt de olika stegen och rollerna för RE:Source och Energimyndigheten i beslutsprocessen. Figur 3 Schematisk beskrivning av flöde och roller för idéformulering och beslutsprocess för enskilda projekt. Sid 11 av 12

60 Programbeskrivningen Bilaga 3 Organisationshandbok RE:Source Etapp 1 Januari 2016 Hela processen för att utveckla ett enskilt projekt ser ut enligt: Förslagställaren diskuterar projektförslaget med programledning. Ett projektförslag inlämnas av sökande, på en blankett som finns att ladda ner på hemsidan, till programkontoret. Projektförslaget bereds av programledningen och det strategiska rådet. Projektförslaget presenteras därefter av programledningen för programstyrelsen. Vid behov annonseras efter kompletterande utförarkompetenser utöver förslagsställaren via RE:Sources hemsida. Alla är välkomna att svara på uppropet genom att presentera sina referenser och kompetenser. Programstyrelsen beslutar och motiverar om projektförslaget rekommenderas till enskilt projekt. Programledningen författar ett rekommendationsbrev för de rekommenderade projektförslagen utifrån motivering och beslut från programstyrelsen. Programledningen meddelar förslagsställaren programstyrelsen beslut samt bifogar rekommendationsbrev vid bifall. Sökande skickar in ansökan om enskilt projekt med tillhörande rekommendationsbrev till ansvarig myndighet via deras ansökningsportal. Programledningen är ansvarig för att föredra ansökan för myndigheten om sådan önskan finns. Ansvarig myndighet fattar beslut om stöd till projektet och meddelar beslut till projektsökande och RE:Source. Ansvarig myndighet betalar ut medel till projektsökande och ansvara för att godkänna projektets slutrapport och ekonomiska redovisningar. Syftet med rekommendationsbrevet är att tydliggöra motiven bakom programstyrelsens beslut att rekommendera ansökan till ett enskilt projekt. Rekommendationsbrevet ska säkra att projektet bidrar till programmålen, säkra projektets förankring i programmet och underlätta framtida uppföljning. Rekommendationsbrevet redogör också för rekommendation om särskilda villkor för projektet och fungerar som underlag och stöd för beslut för myndigheten. Någon från programledningen ska sitta i projektets styrgrupp för att skapa insyn och för att säkerställa att projektet utvecklas i rätt riktning och bidrar till att nå programmålen för RE:Source. 9.4 Särskilda villkor för projekt För att säkerställa att projekt som bedrivs inom ramen för RE:Source utvecklas på ett positivt sätt kommer särskilda villkor att ingå i myndighetens beslut om stöd både via öppna utlysningar och enskilda projekt. Dessa kan exempelvis innehålla krav på att presentera resultat på programaktiviteter, krav på enkel rapportering om utveckling och status samt slutrapportering till programkontoret, samt att ha en dialog med programledningen så att de kan bidra till att projektet utvecklas bra. 9.5 Hantering av avvikelser I de fall där större och betydande avvikelser från projektbeslutet inträffar måste dessa och möjliga åtgärder snarast rapporteras till programkontoret och finansierande myndighet. Avvikelserna och åtgärderna diskuteras därefter på nästkommande programstyrelsemöte. Programstyrelsen och den finansierande myndighet fattar därefter beslut om vilka åtgärder som ska vidtas. Sid 12 av 12

61 Bilaga 11 möte Bilaga 11 Per capsulam beslut 1 dec 2015 Den 1 dec godkändes följande tre dokument av interimsstyrelsen genom per capsulam: Programmets inriktning Samarbetsavtal Organisationshanbok 1

62 Programbeskrivning för det strategiska innovationsprogrammet RE:Source

63 Innehåll Sammanfattning 1 Programmets inriktning 2 Därför finns RE:Source... 2 Detta kommer RE:Source att fokusera på... 4 Samspel med andra... 5 Så här kommer RE:Source att bedriva verksamheten... 6 Budget... 12

64 Sammanfattning Sverige ska bli världsledande på att leverera lösningar som minimerar och nyttiggör avfall. Det är visionen för det strategiska innovationsprogrammet RE:Source, som är Sveriges största forsknings- och innovationssatsning inom resursoch avfallshanteringområdet. Arbetet är inriktat på att ta fram kunskap och lösningar som bidrar till att möta tre globala samhällsutmaningar: Resurseffektivt samhälle Hållbar materialförsörjning Hållbart energisystem Därför ska RE:Source ska vara en nationell innovationsarena och mötesplats för aktörer inom svenskt näringsliv, offentlig verksamhet samt forskning samt verksamma inom resursoch avfallshantering., som tillsammans ska finna nya tekniska lösningar, affärsmodeller och processer som svarar på de tre utmaningarna. Visionen är det drivande navet för hela verksamheten. För att förverkliga programmets vision den arbetar RE:Source på bred front med sex verktyg, som vart och ett på olika sätt bidrar till att nå de programmets sju programmålen (som preciseras längre fram i denna programbeskrivning). De sex verktygen är forsknings- och innovationsprojekt, kommersialisering och affärsutveckling, policyanalys, utbildningskoordinering, internationell FoI-samverkan samt kunskapsdialog. RE:Source startar sin första treårsetapp 2016, men är tänkt att vara en långsiktig satsning under rulla i tolv år. 1

65 Programmets inriktning RE:Source är ett nationellt strategiskt innovationsprogram inom området resursoch avfallshantering. Medlemmar i programmet representerar i huvudsak tre aktörsgrupper nämligen näringsliv, offentlig verksamhet och forskning. Finansierande myndigheter är Energimyndigheten, VINNOVA och Formas och ansvarig myndighet är Energimyndigheten. Därför finns RE:Source Den ökade belastningen på miljön är nutidens stora utmaning. Vi ser en minskande resursbas och negativa effekter på hälsan. Mänskligheten står också inför megatrender som globalisering, urbanisering och ändrad demografi. Dessa faktorer skapar allvarliga utmaningar som klimatförändringar, materialförsörjning med knappa resurser, energiförsörjning och avgiftning av miljön. Övergången till en cirkulär ekonomi via en hållbar hantering av resurser och avfall är en nyckel för att kunna möta dessa utmaningar. Det behövs utveckling inom området resursoch avfallshantering för att minska miljöeffekterna och sätta fart på ekonomin. Sverige kan ta en ledande roll inom detta innovationsområde genom att förbättra resurseffektiviteten i industrin och samhället i stort, vilket i sin tur leder till nya affärsmöjligheter, stärkt konkurrenskraft för svenskt näringsliv och forskning samt lösningar på globala hälso- och miljöutmaningar. RE:Sources vision för 2030: Sverige ska bli världsledande på att minimera och nyttiggöra avfall Syfte Det övergripande syftet med RE:Source är att genom samverkan i aktiviteter möta ett antal globala utmaningar och därigenom skapa förutsättningar för internationell konkurrenskraft och attraktionsförmåga för svenska aktörer verksamma inom innovationsområdet Resursoch avfallshantering. De aktörer som aktivt vill engagera sig i programmet har möjlighet att göra det både genom att bli medlemmar och engagera sig brett eller genom att endast delta i specifika aktiviteter. RE:Source verkar för att ta fram kunskap och lösningar som bidrar till att möta tre globala samhällsutmaningar: 1. Resurseffektivt samhälle 2. Hållbar materialförsörjning 3. Hållbart energisystem Global utmaning 1: Resurseffektivt samhälle Förebyggande av avfall och återanvändning av produkter minskar drastiskt både energi- och resursanvändning och därigenom miljöpåverkan jämfört med att producera nya material och produkter, främst genom minskat uttag av primära råvaror. Att frikoppla ekonomisk tillväxt från avfallsmängder är ett viktigt steg mot ett mer resurseffektivt samhälle. Vi har hittills inte lyckats med att frikoppla resursutnyttjande från tillväxt och det behövs insatser för att kunna ställa om mot ett samhälle där avfallsmängderna inte speglas i 2

66 konsumtionen. En viktig komponent i utmaningen är även att minska avfallets farlighet för att möjliggöra för ökad återanvändning och materialåtervinning det vill säga en ökad cirkularitet. En drastisk förändring och en fullständig brytning från nuvarande trender med brutna kretslopp och ökande avfallsmängder behövs även för att uppnå de nationella miljömålen samt EU:s mål kopplade till bland annat cirkulär ekonomi. I ett globalt perspektiv finns det ett behov av att skifta från dumpning och deponering till återvinning av material och energi, återanvändning och förebyggande av avfall. Ny teknik, processer, innovativa affärsmodeller och tjänster behövs för att skapa ökad cirkularitet. Sverige kan spela en viktig roll genom att driva utvecklingen både inom och utanför våra politiska gränser. Det kan konstateras att det trots den stora utmaningen finns stora möjligheter för ekonomisk tillväxt genom att utveckla dessa nya områden. Global utmaning 2: Hållbar materialförsörjning Jordens resurser är ändliga och de förbrukas. Växande global efterfrågan för t.ex. metaller, mineraler, vatten, bränslen, mark och trä innebär ökad konkurrens om råvarorna och större tryck på miljön. Vissa sällsynta råvaror, viktiga för högteknologiska tillämpningar och förnybar energiproduktion, är särskilt känsliga för globala fluktuationer i tillgänglighet och pris. Många viktiga råvarufyndigheter finns i politiskt instabila regioner, och/eller bryts med metoder med betydande miljöpåverkan. Stora satsningar görs inom EU för att säkra försörjningen av råvaror genom att utveckla teknik och system för att öka materialåtervinningen. Ett annat skäl för att främja materialåtervinning är att den oftast kräver mindre energi än produktion från primära råvaror. Internationellt finns det ett starkt fokus på återvinning av metaller, textilier, glas, papper, polymerer och bygg- och rivningsavfall. En svensk infrastruktur i världsklass, som sluter kretsloppen av material, skulle gynna återvinningsindustrin, råvaruproducenter och tillverkningsindustrin genom att säkra råvaruförsörjning på ett hållbart och konkurrenskraftigt sätt. Det behövs innovationer som fokuserar på materialåtervinning, applikationer och marknader för sekundära material, logistik, samt affärsmodeller och tjänster. Global utmaning 3: Hållbart energisystem Som en följd av emissioner av växthusgaser är nu jordens medeltemperatur ca 0,8 C högre än under andra halvan av 1800-talet. För att minska risken för farliga klimatförändringar bör den globala temperaturökningen begränsas till 2 C. Utsläppen av växthusgaser minskar i Sverige. Räknat i CO 2 -ekvivalenter har de årliga utsläppen minskat med 20% jämfört med 1990, bland annat på grund av en utbyggnad av fjärrvärme där energiåtervinning av avfall spelar en viktig roll. Det finns stor potential för export av svensk teknik och tjänster inom energiåtervinning av avfall. För att ytterligare minska de fossila utsläppen behövs insatser för att minska användningen av fossila bränslen och öka energi- och resurseffektivitet inom energiåtervinningen. Ett viktigt bidrag i denna omställning kan komma från utnyttjande av energipotentialen av gamla deponier, samt av energi från biologisk återvinning av avfall. Termiska metoder för energiutvinning har en avgiftningsfunktion i samhället vilket är en viktig del för att kunna säkerställa hållbara cirkulära materialflöden. Innovationer som fokuserar på att välja optimala källor för energiåtervinning, en högre kvalitet på energiprodukter och lägre miljöpåverkan behövs för att möta kraven för ett hållbart energisystem. Inte minst behövs det utveckling av teknik och åtgärder som förbättrar ekonomin i t.ex. biogasproduktionen. 3

67 Detta kommer RE:Source att fokusera på Mål för RE:Source För att styra programmets verksamhet mot visionen och syftet ovan, har sju programmål antagits fram till Målen är planerade så att de i vissa avseenden stödjer varandra och samverkar för att nå programmets vision, vilket illustreras i (Figur 1). Figur 1: RE:Sources programmål (PM), deras samverkan och relation till visionen. Prioriteringar och utvecklingsfokus för Etapp Programmet kommer inledningsvis att fokusera på några av de större avfallsströmmarna i Sverige som matavfall, uttjänta fordon, elektronikavfall, textilavfall, bygg- och rivningsavfall, förpackningar, hushållsavfall och restprodukter från avfallsbehandling, men även industriavfallsflöden är av intresse. Bakgrund för dessa prioriteringar är följande nationella och europeiska mål och direktiv: Regeringens färdplan för Sverige 2050, Nationell avfallsplan, EUs ramdirektiv för avfall, etappmålen Giftfria och resurseffektiva kretslopp, Ökad resurshushållning i byggsektorn och Ökad resurshushållning i livsmedelskedjan, samt propositionen En sammanhållen klimat- och energipolitik Energi. Detta finns mer detaljerat beskrivet i Agenda Avfall och RE:Sources programansökan. Inom ramen för dessa prioriteringar kommer RE:Source att inkludera utveckling av följande: - Innovativa affärsmodeller, värdekedjor och styrmedel för optimalt utnyttjande av resurser och övergång till en cirkulär ekonomi. - Produkter som är gjorda för att ha lång livslängd och kunna repareras till rimlig kostnad. - Effektiv logistik kring insamling av produkter och materialflöden för att underlätta återanvändning och säkra cirkulära materialflöden. 4

68 - Avfallsförebyggande genom innovativa nya processer och produktionsmetoder samt återanvändning och återtillverkning av produkter och komponenter. - Attityd och beteende bland konsumenter och brukare av system för återbruk, återvinning etc. - Marknader för återvunna sekundära resurser (gödningsämnen, material och energi) samt återbrukande och delning av produkter och tjänster. - Cirkulära avgiftade materialflöden. - Kemisk, biologisk, termisk och mekanisk materialåtervinning tillsammans med organisatoriska system som säkerställer att material används för rätt ändamål med rätt kvalité. - Urban och landfill mining inklusive utnyttjande av deponigas. - Effektiv och ekonomiskt hållbar produktion av värme, biogas, deponigas, el, kyla och andra energiprodukter från termiska och biologiska processer, med minskad miljöpåverkan och ökad produktkvalitet. - Arbetsmiljö, hälsa och säkerhet för användare och sysselsatta inom innovationsområdet. - Rollen för resursoch avfallshantering i en cirkulär ekonomi. Samspel med andra Det finns redan ett antal initiativ som är relevanta för området resursoch avfallshantering och i Figur 2 illustreras interaktion mellan RE:Source och de övriga initiativen. Att samordna och kommunicera RE:Sources aktiviteter och diskutera möjliga synergier kommer att vara en viktig uppgift för programledningen och RE:Sources strategiska grupper (mer om olika roller inom RE:Source finns i Organisationshandbok). Figur 2: Interaktion mellan RE:Source och befintliga initiativ inom resursoch avfallshantering, både nationella (till vänster) och internationella (till höger). 5

Visa mer