Lathund projektansökningar

Transkript

1

2

3

4

5 Bilaga 6:a Interimsstyrelsemöte 25 jan 2016 Ansökan om projektfinansiering genom UTLYSNINGAR Lathund projektansökningar Projektinformationen som beskrivs i nedanstående anvisningar är harmoniserad med den information som efterfrågas och ska fyllas i i ansökningsformulär i Energimyndighetens projektportal (E-kanalen). Texten ska vara skriven på svenska eller engelska och värt att tänka på är att formateringar (fet eller kursivering av text etc) som används i Word försvinner vid inklistring av texten i E-kanalen. Vidare kan inte E-kanalen hantera tabeller och figurer etc. Vill du inkludera sådana i din ansökan så hänvisa till dessa i ansökningstexten och bifoga dem som bilaga i separat dokument. Projekttitel (max 10 ord) En på svenska och en på Engelska Projektsammanfattning (max tecken) Projektsammanfattning ska skrivas både på svenska och på engelska. Den ska skrivas på ett populärvetenskapligt sätt så att även den som är oinvigd i ämnet med lätthet förstår vad projektet handlar om. Vid ett beviljande av projekt kommer sammanfattningen att användas för kommunikation av projektet. Beskriv frågeställning som projektet tar sikte på och projektets angreppssätt, vad är nytt jämfört med tidigare ansatser. Vilka resultat är förväntade och vilka effekter kan resultaten bidra till att uppnå samt vilka som är de tänkta mottagarna/användarna av dessa. Motivering (max tecken): Motivera projektet med utgångspunkt i nedanstående punkter Projektets nyhetsvärde Beskriv vad projektet kommer att tillföra i förhållande till tidigare känd kunskap inom området. Finns det kunskapsgap som projektet ska fylla? Förväntade projektresultat Beskriv de förväntade resultaten från projektet. Resultatnytta Beskriv hur och när resultaten kommer att användas samt den förväntade effekten av detta. Kan resultaten användas generellt för utveckling av andra delar inom RE:Sources innovationsområde. Projektrelevans Beskriv hur projektets resultat uppfyller utlysningens syfte och är relevanta för att RE:Source ska nå sina programmål. Bakgrund (max tecken): Utifrån en omvärldsanalys av kunskapsläget inom projektområdet beskriv nuvarande utvecklingsbehov dels ur det nationella och internationella perspektivet. Centrala och viktiga referenser för området ska anges. Beskriv området genom att förklara behoven samt genom att tydliggöra problem, hinder och möjligheter. Bra om områdets behov också diskuteras med avseende på aspekterna teknik, ekonomi, miljö och beteende. Mål (<2 500 tecken): Under mål anges projektets syfte gällande för hela projektperioden. Därefter anges specifika delmål kopplade till projektets genomförande och aktiviteter. Målen ska vara mätbara och tidsatta eller formulerade på ett sådant sätt att de går att utvärdera projektets utveckling både under projekttiden samt vid slutrapportering. Genomförande/projektplan (< tecken): Beskriv hur projektet ska genomföras. Beskriv och motivera angreppssätt, metoder och praktiskt upplägg. Ett tydligt sätt att beskriva genomförandet är att tänka flödet Aktiviteter => Resultat => Mål => Effekter. Hur stödjer dessa syftet med utlysningen och är relevanta för att RE:Sources når sina

6 Bilaga 6:a Interimsstyrelsemöte 25 jan 2016 Ansökan om projektfinansiering genom UTLYSNINGAR programmål. Finns det kopplingar till andra verktyg inom RE:Source under och/eller efter projektets genomförande? Genomförandet Hur ska projektet genomföras och hur ska delmål uppnås. Metodiken för genomförandet ska beskrivas koncist. Vilka aktiviteter ska utföras, hur och av vem samt när? Presentera gärna en tydlig tids- och arbetsplan, gärna etappindelad med t.ex. datum för delmål, slutförande och slutredovisning. Vilka resultat förväntas från projektet? Hur är projektet organiserat Vilken roll har de olika deltagarna i projektet? Vad ska respektive part i projektet bidra med och när? Redogör för projektgruppens kompetens och förmåga att genomföra projektet. Planeras samarbeten med andra aktörer och hur ska det ske? Genomförbarhet Vilka är de eventuella riskerna och hindren för genomförandet Resultatredovisning (< 2000 tecken): Beskriv projektets kommunikationsplan Vilka målgrupper kan ha nytta av projektets resultat och på vilket sätt? Vilken information från projektet ska spridas till respektive målgrupp? Vilka aktiviteter kommer att genomföras med avseende på resultatspridning, och vilka kanaler kommer att användas för att nå de olika målgrupperna exempelvis (seminarier, branschtidningar, konferenser, artiklar, referensgrupper, hemsidor etc.) Nyttiggörande/Exploatering (< 2000 tecken): Med nyttiggörande/exploatering avses spridning/användning av projektresultat till samhällelig eller kommersiell nytta. Detta inbegriper planer och åtaganden för att resultaten tas vidare för att kunna nyttiggöras genom implementering i exempelvis produkter, policies, tjänster etc. Kostnads- och finansieringsplan: Redovisa projektets totala kostnader under projekttiden och fördela dem på kostnadsslagen. Indirekta kostnader för universitet och högskolor ersätts enligt full kostnadstäckning. De indirekta kostnaderna ska beräknas enligt högskolans egen modell eller SUHF:s (Sveriges universitet och Högskolors förbund) modell. Under Finansiering anges namnet på eventuella hel- eller delfinansiärer samt till hur stor del (uttryckt i kronor och procent) av den totala kostnaden som respektive finansiär bidrar med. Rad 1 ska alltid vara Energimyndighetens andel. För värdering av naturainsatser gäller Energimyndighetens riktlinjer (länk) maximal stödnivå enligt förordningen 2008:761. Om projektet innehåller flera arbetspaket och/eller består av flera utförare, dvs om fler än en organisation har kostnader som ingår i projektbudgeten, måste en kostnadsfördelningstabell med projektets kostnader och sökt stöd fördelat på respektive projektpartner och arbetspaket bifogas. För detta ändamål används en Excel-mall som finns att ladda ner på utlysningens webbsida hos Energimyndigheten. Bilagor: Följande bilagor är obligatoriska CV-bilagor om max en A4-sida per person för projektledare samt nyckelpersoner Utökad projektsammanfattning enligt RE:Source mall (se nedan) Om projektet innehåller flera arbetspaket och/eller består av flera utförare, måste även följande bilaga bifogas Budgetbilaga bestående av ifylld kostnadsfördelningstabell i Excel-format som överförs till word-fil innan den läggs in som bilaga i E-kanalen Utöver dessa kan du bifoga tabeller, figurer och annan information central för projektansökan som inte kan matas in i textfälten i E-kanalen som en bilaga att hänvisa till i texten i E-kanalen.

7 Bilaga 6:a Interimsstyrelsemöte 25 jan 2016 Ansökan om projektfinansiering genom UTLYSNINGAR Utökad projektsammanfattning för Projekttitel X Den utökade projektsammanfattning som skall kunna spridas och publiceras fritt och bör således inte innehålla konfidentiella eller på annat sätt känsliga uppgifter. Den utökade sammanfattning ska rymmas på en A4 sida. Anvisningar i rött tas bort innan sammafattningen inlämnas. Projektfakta Projektledare: Organisation: Total projektbudget: Var av sökta offentliga medel: Projekttyp: Förstudie eller Innovationsprojekt Startdatum: Slutdatum: Projektsammanfattning Projektsammanfattning <1000, med fördel samma som i E-kanalen Mål och resultatnytta Mål Förväntade mål för projektet som kommer uppnås under projektperioden Resultatnytta Beskriv hur och när resultaten kommer att användas samt den förväntade effekten av detta. Kan resultaten användas generellt för utveckling av andra delar inom RE:Sources innovationsområde.

8 Bilaga 6b möte Bemanning och ledamöter Efter förra mötet har personer enligt beslut tillfrågats. Listan nedan visar respons och förslag till sammansättning för programledning, programstyrelse, strategiskt råd och valberedning. Valberedning är den funktion som inte är bemannad enligt minsta antal enligt organisationshanboken. Ett svar inväntas dock ännu. Förslag till beslut: Interimsstyrelsen godkänner att föreslagan personer presenteras och kandiderar vid partstämman den 7 mars. 1

9 Bilaga 6c möte Medlemsintresse Intresset för medlemskap är stort, men det går trögt med signeringar av samarbetsavtal. Vi måste alla arbetat hårt med att sprida ordet att. Följande organisationer har signerat medlemskap eller har accepterat att kandiderar för uppdrag i organisationen vilket betyder att de måste bli medlemmar och avtal är på gång. Antal Organisation Status 1 Avfall Sverige På G 2 Bodens kommun På G 3 Chalmers Tekniska Högskola OK 4 E.ON På G 5 Electrolux På G 6 Elektronikåtervinning i Sverige ekonomisk förening OK 7 Gästrike återvinnare OK 8 Göteborg Stad På G 9 Handelshögskolan, Gbg univ OK 10 Höganäs AB På G 11 Högskolan i Borås På G 12 Inno-Group På G 13 Inrego På G 14 IVL Svenska Miljöinstitutet OK 15 KAABS Nordic AB OK 16 Kretslopp och vatten, Göteborgs stad OK 17 KTH På G 18 Linköpings Universitet På G 19 Luleå Tekniska Universitet OK 20 Lunds Univerisitet På G 21 MTC - Miljötekniskt Center AB OK 22 Naturvårdsverket På G 23 Profu På G 24 Ragn Sells På G 25 Ragn-Sells AB OK 26 Rektor Skövde Högskola/prof KTH På G 27 Renova På G 28 Renova AB OK 29 Sims Recycling Solutions AB OK 30 SP OK 31 Stena Metall På G 32 Stiftelsen Chalmers Industriteknik OK 33 Swegarb Holding AB OK 34 Swerea På G 35 SWEROCK På G 36 Sysav Utveckling AB OK 37 Teknikföretagen På G 38 Umeå Energi AB OK 39 VafabMiljö Kommunalförbund OK 40 Viktoria På G 41 Återvinningsindustrierna På G 1

10 Bilaga 7a möte Verksamhetsplan och budget för RE:Source

11 Bilaga 7a möte Introduktion RE:source vision, effektlogik, syfte, mål och arbetssätt för programmets 6 verktyg beskrivs ingående i ett kompletterande dokument som heter Programmets inriktning. I verksamhetsplanen anges således endast aktiviteter och budget. De aktiviteter som presenteras i verksamhetsplanen kommer att utvärderas löpande och dokumentet kommer att revideras i samråd mellan programstyrelsen och finansierande myndigheter. Tyngdpunkten i verksamhetsplanen ligger därför på att beskriva planerade aktiviteter för det närliggande verksamhetsåret. De tre dokumenten; verksamhetsplan, effektlogik och programmets inriktning utgör tillsammans det strategiska beslutsunderlag som programstyrelsen kommer använda för rekommendation av enskilda projekt och syfte och mål för utlysningar inom RE:Source. Tidsperiod Nedanstående verksamhetsplan gäller för perioden och kommer att revideras årligen i samband med verksamhets- och budgetplanering. Budget Verksamhetsbudget för de tre åren inom första etappen. Budgeten är angiven i ksek och är fördelad över programmets verktyg. Finansiering Total Programkontor Offentlig Annan A) Forskning och Innovation- utlysning Offentlig % Annan B) Forskning och Innovation- enskilda projekt Offentlig < 50% Annan A) Kommersialisering och affärsutveckling- utlysning Offentlig % Annan B) Kommersialisering och affärsutveckling - enskilda projekt Offentlig % Annan A) Policyanalys - utlysning Offentlig % Annan B) Policyanalys - enskilda projekt Offentlig % Annan ) Utbildnings koordinering - enskilda projekt Offentlig % Annan ) Internationell FOI samverkan - enskilda projekt Offentlig % Annan ) Kunskapsdialog - enskilda projekt Offentlig % Annan Offentlig Annan TOTAL PROGRAMBUDGET

12 Bilaga 7a möte Huvudaktiviteter Programmets huvudaktiviteter försiggår inom ramarna för 6 olika verktyg: 1. Forskning och innovationsprojekt 2. Kommersialisering och affärsutveckling 3. Policyanalys 4. Utbildningskoordinering 5. Internationell FoI-samverkan 6. Kunskapsdialog I tillägg kommer programmets framdrift, basaktiviteter och kommunikation att bedrivas av programledningen. Arbetsuppgifter relaterade till programledning och kommunikation beskrivs mer i organisationshandboken respektive RE:Source kommunikationsstrategi Två beslutsprocesser 1 för att genomföra verktygens aktiviteter är aktuella inom RE:Source: Utlysningar av forsknings- och innovationsprojekt genom myndigheternas kanaler. Enskilda projekt som syftar till att stärka programmets verksamhet och skapa nödvändigt kunskapsunderlag för innovationsområdet. Aktiviteterna inom enskilda projekt ska gynna utvecklingen av innovationsområdet i stort och vara till gagn för flera aktörer inom området. Medel för dessa projekt kommer presenteras genom RE:Source arena och inte att utlysas via myndigheternas kanaler. Nedan beskrivs planerade aktiviteter för varje verktyg. Utöver de planerade aktiviteterna är det programstyrelsens ansvar att initiera aktiviteter så att programmål och effektlogik uppfylls för RE:Source. På sista sidan av dokumentet visas en översikt av aktiviteter för Forsknings- och innovationsprojekt Verktyget har en årsbudget för 2016 på ksek (se budgettabell ovan). Båda processerna utlysningar och enskilda projekt är aktuella inom detta verktyg. RE:Source avser inledningsvis ha en utlysning per år med en total finansiering om ca 40 miljoner SEK per utlysning. RE:Source innovationsområde innehåller många utmaningar och för att bättre kunna adressera dem och prioritera bland dem, krävs i många fall en tydlig bild av dagsläget och tillhörande problembeskrivningar. Då RE:Source också avser bidra med ny kunskap som kan skapa en bättre grund för policybeslut, finns behov av att bedriva aktiviteter för att generera sådan kunskap. RE:Source avser därför att initiera ett antal kunskapsuppbyggande och kartläggande projekt inom ramen för processen enskilda projekt. Nedan återfinns en sammanfattning av de första aktiviteterna som har identifierats: Utlysning 1, Q1 2016, har två olika erbjudanden; förprojekt respektive innovationsprojekt. Nedan följer en kort sammanfattning av utlysningen. Utlysning planeras att öppna i februari med beslut i juni 2016 Utlysningens inriktning samt förväntade projekt och resultat ska framför allt tydligt stödja de planerade effekterna för RE:Source programmål 2 1 Mer information finns i Organisationshandboken om arbetsprocessen för dessa 3

13 Bilaga 7a möte Utlysningsbudgeten är 40,5 miljoner SEK och 30-talet projekt kan beviljas. Alla projektansökningar kräver medfinansiering på minimum 50 %. Förprojekt är kortare förberedande projekt som ska avslut senast i januari 2017 och kan beviljas maximalt SEK i offentliga medel. Innovationsprojekt är riktade till idéer där det anses som rimligt att resultat ska kunna introduceras i kommersiellt eller offentligt drivna projekt inom uppskattningsvis fem år efter projektslut. Projektlängd är 12 till maximalt 24 månader med avslut senast i juni Innovationsprojekten kan beviljas maximalt 3 miljoner SEK offentliga medel och kräver medfinansiering på minimum 50 %. Utlysning 2, Q1 2017, denna utlysning kommer att huvudsakligen innehålla medel för innovationsprojekt inom områden och med kriterier som definieras under maj-okt 2016 med inspel från medlemmarna. Ett tänkbart fokus för utlysningen är utveckling av systemlösningar där flera parter, t.ex. längs en värdekedja, utvecklar sitt erbjudande för att tillsammans bygga en värdecirkel och/eller skapa en systemlösning med tydligare kund-/samhällsnytta och marknad än parternas enskilda erbjudanden. Beviljande av projekt sker i Q Utlysning 2 avses ha en budget i storleksordningen 40 miljoner SEK. Utlysning X, 2018 avser finansiera projekt för att utveckla och utvärdera nya lösningar/ processer på befintliga testbäddar och demonstrationsmiljöer. Denna utlysning avser teknikbaserade projekt i TRL-intervall 5-6 som ska röra sig mot TRL 7 men också projekt som syftar till att utveckla och utvärdera icke-teknikbaserade lösningar, som t ex policies och affärsmodeller, från SRL 5-6 till en högre mognadsgrad. Utlysningen kommer vara en aktivitet där verktyg 1, 2 och 3 samverkar. Utlysning Y, 2018 samutlysning med annan SIP, för att knyta samman flera branscher och frågeställningar. Enskilt projekt nr 1.1; Nulägesanalys av RE:Source innovationsområde samt identifiering av nyckeltal för utvärdering av RE:Source bidrag till effektmålen. Projekt 1.6 sträcker sig över och engagerar samtliga temaområden och verktyg i programmet. Syftet är att uppnå en tydlig bild av Sveriges position inom innovationsområdets olika discipliner och etablera relevanta nyckeltal för att följa områdets utveckling till följd av RE:Source respektive andra aktiviteter/händelser. Fullständiga projektbeskrivning återfinns i projektansökan. Projektet är att betrakta som en programstödjande aktivitet och kommer initieras tidigt i Q1. Enskilt projekt nr 1.2; inverkan av EUs Cirkulär-ekonomi-satsning på RE:Source inriktning, globala utmaningar och verksamhet. Projektet är att betrakta som en programstödjande aktivitet och kommer initieras tidigt i Q1. Flera behov finns och diskussioner pågår och är ännu ej beskrivna. Programstyrelsen kommer löpande fatta beslut om enskilda projekt som stödjer programmets effektlogik. 2. Kommersialisering och affärsutveckling Verktyget har en årsbudget för 2016 på ksek (se budgettabell ovan). Båda processerna utlysningar och enskilda projekt är aktuella inom detta verktyg under första etappen. Under 2016 kommer aktiviteter endast verkställas i form av enskilda projekt. Nedan anges kort beskrivning av de behov som har prioriteras inledningsvis inom verktyget. 4

14 Bilaga 7a möte Enskilt projekt 2.1; Framsyn - Framtagande av strategisk färdplan för kommersialisering inom RE:Source. Projektet kommer att planeras så att synergier med projekt 1.6 erhålls. Fullständig projektbeskrivning återfinns i projektansökan. Projektet är att betrakta som en programstödjande aktivitet och kommer initieras tidigt i Q1. Enskilt projekt 2.2; Kommersialiseringscoachning (inkl samordning med befintliga kommersialiseringsaktörer). Slutlig projektansökan är under framtagande. Projektet är att betrakta som en programstödjande aktivitet och kommer initieras under Enskilt projekt 2.3; Internationella marknader aktiviteter som siktar mot kommersialisering på internationella marknader. Medel kommer att utlysas via RE:Source hemsida. Detaljer är ännu inte specificerade. Enskilt projekt 2.4; Externa finansieringsmöjligheter för kommersialisering. Detaljerad projektansökan finns ännu inte framtagen. Projektet är att betrakta som en programstödjande aktivitet och kommer initieras under Utlysning X 2018 avser finansiera projekt för att utveckla och utvärdera nya lösningar/processer på befintliga testbäddar. Utlysningen kommer vara en aktivitet där verktyg 1, 2 och 3 samverkar. 3. Policyanalys Verktyget har en årsbudget för 2016 på ksek (se budgettabell ovan). Båda processerna utlysningar och enskilda projekt är aktuella inom detta verktyg under första etappen. Under 2016 kommer aktiviteter endast verkställas i form av enskilda projekt. Nedan anges kort beskrivning av de behov som har prioriteras inledningsvis inom verktyget Enskilt projekt 3.1; Innovationsaktörsanalys. För att kommunikationen med områdets aktörer skall bli effektiv kommer innovationsaktörsanalysen bland annat att visa hur de olika aktörerna agerar inom strukturen, vilka roller de tar, samarbeten, aktiviteter och visioner. Projektet kommer att planeras så att synergier med projekt 1.6 erhålls. Fullständig projektbeskrivning återfinns i projektansökan. Projektet är att betrakta som en programstödjande aktivitet och kommer initieras tidigt i Q1. Enskilt projekt 3.2; Samspelet mellan myndigheters behov och företagens leveransmöjlighet. Syftar till att öka förståelse för innovationsupphandling och när det kan användas som ett verktyg för att nå innovation. Slutlig projektansökan är under framtagande. Projektet är att betrakta som en programstödjande aktivitet och kommer initieras under Q Enskilt projekt 3.3; Policyanalys kommer att undersöka de olika svenska styrmedel som påverkar den svenska avfalls- och resurshanteringen och dess behov av förändring mot ett hållbart samhälle. Slutlig projektansökan är under framtagande. Projektet är att betrakta som en programstödjande aktivitet och kommer initieras under Utlysning X, 2018 avser finansiera projekt för att utveckla och utvärdera nya lösningar/processer på befintliga testbäddar. Utlysningen kommer vara en aktivitet där verktyg 1, 2 och 3 samverkar. 4. Utbildningskoordinering 5

15 Bilaga 7a möte Verktyget har en årsbudget för 2016 på ksek (se budgettabell ovan). Endast formen enskilda projekt är aktuella inom detta verktyg under första etappen. Nedan anges kort beskrivning av de behov som har prioriteras inledningsvis inom verktyget Enskilt projekt 4.1; Framsyn - utbildning. En framsynsprocess genom inventering av nuvarande kurs- och utbildningsläge behövs för att samla krafter och formulera effektiva strategier för områdets utveckling. Projektet kommer att planeras så att synergier med projekt 1.6 erhålls. Fullständig projektbeskrivning återfinns i projektansökan. Projektet är att betrakta som en programstödjande aktivitet och kommer initieras tidigt i Q1. Enskilt projekt 4.2; Utveckling av samverkan och kursutbud inom forskarskola. En nationell forskarskola kommer vara öppen för doktorander vid alla Sveriges universitet och högskolor Aktiviteter inom ramen för forskarskolan inkluderar kurser, sommarskola, studieresor, kortare utbytesvistelser, seminarier och konferenser. Regionala noder kommer att bildas runt starka forskningsmiljöer, i vilka studenter, handledare och industriella parter kan samverka. Noderna sammankopplas nationellt genom tematiska nätverk och nationella aktiviteter. Varje nod utser sin representant för kommunikation och samordning med forskarskolan. Forskarskolan kommer att ledas av en nationell koordinator med stöd av en styrelse bestående av nodrepresentanter. Slutlig projektansökan är under framtagande. Projektet är att betrakta som en programstödjande aktivitet och kommer initieras under Enskilt projekt 4.3; Mobilitet och internationalisering inom utbildning. Slutlig projektansökan är under framtagande. Samverkan med verktyg 5 kommer att tydliggöras. Projektet är att betrakta som en programstödjande aktivitet och kommer initieras under Internationell FoI-samverkan Verktyget har en årsbudget för 2016 på 800 ksek (se budgettabell ovan). Endast formen enskilda projekt är aktuella inom detta verktyg under första etappen. Aktiviteter inom verktyget kommer att planeras tillsammans med en befintlig påverkansplattform inom innovationsområdet. Nedan anges kort beskrivning av prioriterat projekt inledningsvis inom verktyget. Enskilt projekt 5.1; Internationaliseringsaktiviteter RE:Source. Projektet syftar till att stimulera och stödja svenska företag att delta i internationella FoI-projekt och därmed öka sin synlighet på den internationella marknaden. Projektet kommer att planeras så att synergier med projekt 1.6 erhålls. Fullständig projektbeskrivning återfinns i projektansökan. Projektet är att betrakta som en programstödjande aktivitet och kommer initieras tidigt i Q1. 6. Kunskapsdialog Verktyget har en årsbudget för 2016 på ksek (se budgettabell ovan). Endast formen enskilda projekt är aktuella inom detta verktyg under första etappen. Nedan anges kort beskrivning av prioriterat projekt inledningsvis inom verktyget. Enskilt projekt 6.1; Behovsanalys och underlag för modell/ metodik för kunskapsdialog. Projektet syftar till att ta fram underlag för denna modell/metodik för kunskapsdialog, baserad på erfarenheter och studier av idag tillgängliga metoder för kunskapsöverföring samt på de behov av kunskapsöverföring som aktörerna inom området har, hur de inhämtar kunskap idag, vilka hinder samt vilken utvecklingspotential som finns. Fullständig projektbeskrivning återfinns i projektansökan. Projektet kommer att planeras så att synergier med projekt 1.6 6

16 Bilaga 7a möte erhålls. Projektet är att betrakta som en programstödjande aktivitet och kommer initieras tidigt i Q1. Programkontor Under programkontoret utförs den löpande verksamheten för att leda, utveckla och kommunicera/sprida information från programmet. Programkontoret har det övergripande ansvaret att skapa effektivitet och synergier mellan RE:Source alla aktiviteter. Utöver den generella organisationsledningsfunktionen för programkontoret så är arbetsuppgifterna grupperade i tre huvudområden; Kreativ RE:Source arena, Strategiskt arbete samt Programkommunikation. Arbete beskrivs i organisationshanboken och kommunikationsstrategidokumentet. Huvudsakliga aktiviteter under 2016 är: Strategi- och ledningsarbete: 5 st styrelsemöten, 1 strategidag med styrelsen, 1 stämma 7 mars 2016, regelbundna arbetsgruppsmöten (2-4 ggr/månad). Kreativ RE:Source arena: Workshops: (3-4 st/år, utgör nätverksplattform, möjlighet att påverka programmet, samt utbyta erfarenheter och överföra kunskap). Syftar till att skapa mötesplatser för att etablera nya samverkansgrupper och effektiv kunskapsöverföring. I den mån det är möjligt bör dessa tillfällen utnyttjas även för att informera om och föra enskilda projekt framåt. Programkommunikation: omvärldsbevakning, nyhetsbrev och kommunikation om planerade och genomförda aktiviteter. Utveckling av metod för att följa upp, inom programmet, satta mål. 7

17 Bilaga 7a möte Summering av planerade aktiviteter RE:Source 2016 I tabell listas de projekt som planeras att utföras inom ramen för RE:Source Några av projekten är av programstödjande karaktär. Verktyg 1 Forsknings- och innovationsprojekt 2 Kommersialisering och affärsutveckling Projektnummer Beskrivning Innehåll Start 2016 Programstödjande aktivitet Utlysning Förprojekt och Innovationsprojekt Q1 1.1 Enskilt projekt Nulägesanalys Q1 Ja 1.2 Enskilt projekt Inverkan av EUs Cirkulär-ekonomi-satsning på RE:Source inriktning, Q1 Ja globala utmaningar och verksamhet. 2.1 Enskilt projekt Framsyn framtagande av strategisk färdplan för kommersialisering Q1 Ja 2.2 Enskilt projekt Kommersialiseringscoachning Q2 Ja 2.3 Enskilt projekt Internationella marknader Q2 2.4 Enskilt projekt Externa finansieringsmöjligheter för kommersialisering Q2 Ja 3 Policyanalys 3.1 Enskilt projekt Innovationsaktörsanalys Q1 Ja 3.2 Enskilt projekt Myndigheters behov och företagens leverans-möjlighet Q3 Ja 3.3 Enskilt projekt Policyanalys Q3 Ja 4 Utbildningskoordinering 4.1 Enskilt projekt Framsyn inventering av nuvarande kurs- och utbildningsläge Q1 Ja 4.2 Enskilt projekt Utveckling av samverkan och kursutbud Q2 Ja 4.3 Enskilt projekt Mobilitet och internationalisering inom utbildning Q2 Ja 5 Internationell FoIsamverkan 5.1 Enskilt projekt Internationalisering Q1 Ja 6 Kunskapsdialog 6.1 Enskilt projekt Kunskapsdialog Q1 Ja 8

18 Bilaga 7b möte Kommunikationsstrategi för RE:Source Mål för programkommunikationen Vision för RE:Source Sverige ska bli världsledande på att minimera och nyttiggöra avfall. Kommunikationens syfte Syftet med kommunikationen är att RE:Source blir en välkänd, växande och tillgänglig innovationsarena. RE:Source skall vara en mötesplats, där aktörer inom innovationsområdet delar information och kunskap. Grunden för kommunikationen är att verka för den vision (överst) och de mål (nedan) som är uppsatta i programbeskrivningen för RE:Source: 1. Innovationsprogrammet ska vara en välkänd, tillgänglig och växande mötesarena inom innovationsområdet. 2. Nya tekniska lösningar och affärsmodeller för hållbar resurs- och avfallshantering är framgångsrikt tillämpade i samhälle och näringsliv. 3. Resultat och kunskap påverkar affärserbjudande, internationella standarder, miljömärkning, policyer och allmänhetens kunskap. 4. Utbildning inom resurs- och avfallshantering leder till expertis och branschkompetens i världsklass. 5. Betydligt högre svensk representation i internationella FoI-projekt. 6. Svensk industri exporterar tjänster och produkter i större utsträckning och har högre internationell närvaro. 7. Attraktiva jobb skapas inom innovationsområdet. Grundläggande arbetssätt Denna kommunikationsstrategi för innovationsprogrammet RE:Source ska vara ett stöd vid intern och extern kommunikation. Det är ett levande dokument som kan uppdateras under programmets gång. Kommunikationsstrategin kompletteras årligen med en mer konkret kommunikationsplan. RE:Source är nationell innovationsarena och mötesplats för en mängd aktörer inom svensk industri, avfallshantering och forskning. För att främja medlemmarnas och andra aktörers delaktighet ska kommunikationen präglas av största möjliga öppenhet. Därför ska också språk och formuleringar vara lättbegripliga och inbjudande. Eftersom RE:Source är ett svenskt innovationsprogram är huvudspråket svenska. En viktig arena för kommunikationen inom RE:Source är de regionala noder som bildas runt befintliga forskningsmiljöer där studenter, handledare och industriella partners interagerar och som samarbetar över landet. 1

19 Bilaga 7b möte Kommunikationen ska ske planenligt och effektivt för att med små medel nå största möjliga genomslag. Samarbeten med flera partners med liknande målgrupp är en viktig del av arbetet. Kommunikationsinsatserna ska synkroniseras med händelser inom resurs- och avfallsområdet. RE:Source pågår under tre år från 2016, men är tänkt att rulla sammanlagt tolv år. Budskap Under inledningen av RE:Sources verksamhet ska tre övergripande budskap kommuniceras: 1. Nu finns RE:Source, innovationsarenan som ska bidra till att Sverige blir världsledande på att minimera och nyttiggöra avfall 2. Bli medlem i RE:Source 3. Sök projektpengar vid utlysningar, som är öppna för både medlemmar och icke-medlemmar I takt med att projekten inom RE:Source når resultat ska kommunikationen successivt även berätta om dem. Målgrupper Eftersom RE:Source är en mötesplats för många olika aktörer är den interna kommunikationen särskilt viktig, inte minst för att öka idéutbytet och för att sprida information om utlysningar. Den externa kommunikationen ska successivt öka omvärldens kännedom om RE:Source och sprida information om resultat från projekt inom programmet. Vid planering av extern kommunikation ska informationsmaterialet målgruppsanpassas. Kommunikationen inom RE:Source fokuserar på olika målgrupper under olika år, beroende på aktiviteter och resultat inom forskningsprogrammet. Under första året, 2016, är siktet inställt på 1. Företag, myndigheter, kommuner och forskare som ska få vetskap om RE:Sources verksamhet 2. Potentiella medlemmar 3. Aktörer som förväntas vara intresserade av att söka projektpengar vid utlysningarna Identifierade målgrupper för RE:Source är Materialproducenter och tillverkningsindustri Avfallsbolag Teknikleverantörer Beslutsfattare och myndigheter Naturvårdsverket, Energimyndigheten, Formas, VINNOVA Miljö- och energidepartementet, näringsdepartementet, arbetsmarknadsdepartementet och utbildningsdepartementet Länsstyrelser Kommuner Forskare inom akademi och institut Studenter Bransch- och intresseorganisationer samt NGO (Non-Governmental Organizations) 2

20 Bilaga 7b möte Press och andra medier Kanaler För att nå ut med sitt budskap använder RE:Source både interna och externa kommunikationskanaler. RE:Source kommer även att dra nytta av de kanaler som andra aktörer inom området, exempelvis nätverket Waste Refinery, har byggt upp gentemot sina målgrupper. Kanaler för intern kommunikation Webbplatsen resource-sip.se Teamwebbplatsen RE:Source internwebb Nyhetsutskick Interna möten Seminarier, workshops och konferenser E-post Kanaler för extern kommunikation Webbplatsen resource-sip.se RE:Sources egna seminarier, workshops och konferenser Nyhetsutskick Finansierande myndigheters externa kanaler Branschpress Aktörernas kundtidningar och nyhetsbrev Branschorganisationernas kommunikationskanaler Dagspress, TV och radio Publicering av vetenskapliga artiklar Sociala medier samt ämnesanknutna diskussionsforum Deltagande på externa seminarier, workshops och konferenser Webbplats: Webbplatsen resource-sip.se är den primära digitala mötesplatsen för aktörer inom RE:Sources område. Där publiceras all grundläggande information om RE:Source samt nyheter, event, utlysningar och projektresultat. Där läggs även styrelseprotokoll och de interna dokument som programkontoret bedömer är lämpliga att sprida till allmänheten. Teamwebbplats: På den interna teamwebbplatsen RE:Source internwebb kan programmets arbetsgrupper och styrelse dela material med varandra. Genom denna kanal sprider också programvärden dokumentation. Seminarier, workshops och konferenser: Möten både inom RE:Source och externa är värdefulla kommunikationstillfällen för att skapa samhörighet och överföra kunskap, och därmed möjliggöra idéutbyten och synergieffekter. RE:Sources stämma 2016 är ett av det årets viktiga möten. Interna nyhetsutskick: En mottagarlista över aktörer inom RE:Sources verksamhetsområde byggs upp. Nyhetsutskick görs vid relevanta tillfällen (utlysningar, inbjudningar etc) och uppmanar mottagarna att ta del av mer information via webbplatsen. 3

21 Bilaga 7b möte Externa nyhetsutskick: En mottagarlista över externa intressenter (medier, makthavare med flera) byggs upp. Pressmeddelanden och andra externa utskick sänds när utlysningar har beviljats, när projektresultat är klara, samt inför stämma, konferenser och seminarier. Medier: Primärt fokus bland medier är branschpress, men vid resultat som har stort allmänintresse är målgruppen medier med en bredare publik. Projektrapporter: Varje projekt är efter avslutat arbete ansvarigt för att lämna en rapport till Energimyndighetens databas, som man ska kunna nå från resource-sip.se. Populärvetenskapliga sammanfattningar: Resultat från de projekt som får stöd av RE:Source ska sammanställas i populärvetenskaplig form och publiceras på resource-sip.se samt spridas via lämpliga kanaler i listan ovan. Vetenskaplig publicering: De resultat som projekten når publiceras i förekommande fall i vetenskapliga tidskrifter, samt kommuniceras till andra medier beroende på nyhetsvärde. Sociala medier: Inlägg på sociala medier, främst Twitter och LinkedIn, ska få omvärlden att gå till resource-sip.se och ta del av nyheter som publiceras där. Aktörer Ansvaret för kommunikationen inom RE:Source delas av SP Sveriges Tekniska Forskningsinstitut och IVL Svenska Miljöinstitutet. Förslag till beslut: Interimsstyrelsen godkänner den föreslagna kommunikationsstrategin för RE:Source. 4

22 RE:Source Utlysning 1, 2016: Innovationer för hållbar resurs- och avfallshantering 1 Sammanfattning Sista ansökningsdag är 5 aprilxx/yy Aktuell information om utlysningen och länk till ansökningstjänsten finns på 2 Vilka utlysningen riktar sig till FORMULERAS AV MYNDIGHETEN SE NEDAN OM ETT FÖRSLAG. Utlysningen riktar sig till juridiska personer, som t.ex. företag, forskningsinstitut, universitet, högskolor, offentliga aktörer, ideella föreningar och branschorganisationer, med verksamhet i Sverige. Dessa ska ha förmåga och intresse av att i samverkan utveckla lösningar som bidrar till att målen i det strategiska innovationsprogrammet RE:Source kan uppnås. 3 Beskrivning av utlysningen Utlysningen, som är den första i en serie utlysningar inom ramen för programmet RE:Source, genomförs gemensamt av VINNOVA, Energimyndigheten och Formas. All aktuell information om utlysningen finns på Energimyndighetens webbsida Kommentar [SK1]: Detta tror jag i princip inte behöver ändras Coralie, kan du jämföra med vår standardtext och föreslå ändringar vid behov? Formaterat: Teckenfärg: Röd 3.1 Syfte med utlysningen Syftet med utlysningen är att stödja och bidra till utvecklingen av nya lösningar för hållbar resurs- och avfallshantering. Utlysningen riktar sig till forsknings- och innovationsprojekt som kan bidra till att uppnå RE:Sources programmål PM2: Nya tekniska lösningar och affärsmodeller för hållbar resursoch avfallshantering framgångsrikt tillämpade i samhälle och industri (se dokumentet Underlag för utlysningarkort beskrivning av det strategiska innovationsprogrammet RE:Source, Energimyndighetens websida för utlysningen, Fokus och avgränsningar Utlysningen avser stödja utveckling och verifiering av innovationsbaserade lösningar som riktar sig mot adresserar något av följande: - Affärsmodeller, samarbetsformer, värdekedjor och styrmedel som möjliggör värdefull tjänstehandel och stimulerar återbruk - Insamlingssystem och logistiklösningar som möjliggör återbruk och cirkulära materialflöden samt hållbar produktion av energiprodukter ur avfall och restprodukterrestprodukter - Förbättrad materialåtervinning (kemisk, biologisk, termisk eller mekanisk) som leder till en ökad nyttiggörandegrad av avfall och restprodukter, sekundära råvaror som uppfyller marknadens krav på råvarukvalitet, och/eller ökad återföring av näringsämnen. 1

23 - Förbättrad energiåtervinning av avfall via termiska och/eller biologiska processer genom utveckling av; optimala fraktioner för energiåtervinning; teknik och åtgärder som förbättrar ekonomin och miljöprestandan; och/eller energiprodukter med ökad kvalitet och minskad miljöpåverkan - Förbättrad materialåtervinning (kemisk, biologisk, termisk eller mekanisk) som leder till en ökad nyttiggörandegrad av avfall och restprodukter samt möjliggör sekundära råvaror som uppfyller marknadens krav på råvarukvalitet. - Nya, optimala källor för energiåtervinning ur avfall och restprodukter, energiprodukter av en högre kvalitet och lägre miljöpåverkan, samt teknik och åtgärder som förbättrar ekonomin och miljöprestanda för energiåtervinningen av avfall. Utlysningen omfattar termiska och biologiska processer för hållbar produktion av värme, biogas, deponigas, el, kyla och andra energiprodukter från avfall och restprodukter. Utlysningen riktar sig mot hushållsavfall, verksamhetsavfall samt industriella biprodukter men har ett särskilt fokus på matavfall, uttjänta fordon, el-/elektronikavfall, textilavfall, bygg- och rivningsavfall och förpackningar. Utlysningen berör följande flöden: Formaterat: Normal, Indrag: Vänster: 0,63 cm, Ingen numrering Formaterat: Teckenfärg: Auto Formaterat: Teckenfärg: Auto Formaterat: Teckenfärg: Auto Formaterat: Teckenfärg: Auto Formaterat: Teckenfärg: Auto Formaterat: Teckenfärg: Auto Formaterat: Teckenfärg: Auto Formaterat: Teckenfärg: Auto Formaterat: Färgöverstrykning Formaterat: Normal, Ingen numrering Formaterat: Färgöverstrykning - Hushållsavfall - Matavfall - Uttjänta fordon, el-/elektronikavfall, textilavfall, bygg- och rivningsavfall eller förpackningar - Industriella avfallsflöden och biprodukter, såsom t ex restprodukter från avfallsbehandling. Gruvavfall omfattas inte av denna utlysning utan behandlas istället bl a i bl a det strategiska innovationsprogrammet STRIM Den aktuella utlysningen avser stödja insatser insatser för att verifiera potentialen hos eller utveckla innovationsbaserade lösningar och kommer inte stödja projekt som avser att endast demonstrera eller tillämpa lösningar. RE:Source avser att i framtiden erbjuda andra utlysningar som kommer att vara mer inriktade på att stödja insatser för att demonstrera och tillämpa lösningar. 3.3 Projektens innehåll och genomförande Utlysningen har två erbjudanden: a) Förprojekt b) Innovationsprojekt Förprojekt är kortare förberedande projekt, motsvarande genomförbarhetsstudier enligt EUkommissionens förordning 1, inom vilka förutsättningarna för att en innovationsbaserad lösning ska kunna bidra till att uppnå RE:Sources programmål PM2, skall undersökas och verifieras. Detta inbegriper utvärdering och analys av förutsättningar för att genomföra ett större projekt som syftar till att utveckla lösningen. Förprojekt beviljade i utlysningen skall avslutas senast i januari KOMMISSIONENS FÖRORDNING (EU) nr 651/2014; 2

24 Innovationsprojekt är projekt, motsvarande industriell forskning enligt EU-kommissionens förordning, i vilka innovationsbaserade lösningar som har en mognadsgrad motsvarande Technology Readiness Level (TRL), eller för icke-tekniska innovationer Solution Readiness Level 2 (SRL), 3-5 utvecklas och utvärderas empiriskt i relevant miljö och/eller laboratorieskala. Innovationsprojekten ska tydligt verifiera respektive lösningars realiserbarhet och sannolikhet att i ett längre perspektiv bidra till att uppnå RE:Sources programmål PM2 (se 3.1). Förväntad projekttid för innovationsprojekt är 12 till 24 månader. Innovationsprojekt beviljade i utlysningen skall avslutas senast 31i augusti Observera att beviljande av ett förprojekt inte garanterar vidare finansiering av eventuell efterföljande innovationsprojekt vid senare ansökningstillfällen samt att stödjande av ett innovationsprojekt inte förutsätter att ett förprojekt har genomförts inom RE:Source. Förväntade resultat Förväntade resultat för förprojekt är: - Förutsättningarna för att i) en lösning med potential att i ett längre perspektiv bidra till att uppnå RE:Sources programmål PM2 samt ii) för att genomföra ett större projekt som syftar till att utveckla lösningen, är analyserade och utvärderade. - Relevanta behov hos berörda intressenter (t.ex. industriella och samhälleliga brukare) är kartlagda och redovisade. Förväntade resultat för innovationsprojekt: - En ökning i TRL- eller SRL-nivå med minst ett steg är uppnått för de innovationsbaserade lösningarna inom projekten. - Lösningar är utvärderade tillsammans med användare, kunder eller kravställare i ett motsvarande laboratorieskala eller i relevant sammanhang. Förväntade resultat från samtliga projekt inom utlysningen: Formaterat: Inte Färgöverstrykning Formaterat: Inte Färgöverstrykning - Resultat är redovisade och kommunicerade i enlighet med RE:Sources kommunikationsstrategi. - Tekniska, marknadsrelaterade, immaterialrättsliga och policyrelaterade förutsättningar för en framgångsrik vidareutveckling och nyttiggörande av den tänkta innovativa lösningen är tydligt beskrivna. - Relevanta aktörer, såsom behovsägare, leverantörer och utförare, är identifierade för nästa steg i utvecklingen. - Om förutsättningarna för realisering/implementering av den innovativa lösningen bedöms goda, skall en plan levereras som beskriver: i) fortsatt utveckling, implementering och kommunikation av projektresultaten, ii) möjliga vägar att föra utvecklingen av lösningen vidare inom ett internationellt FoI-projekt, t.ex. inom Horizon 2020, iii) möjlig roll och insats av offentlig sektor i implementering av lösningen, iv) möjlig väg för kommersialisering av lösningen, nationellt och internationellt. 2 För definition av TRL respektive SRL, se dokumentet Underlag för utlysningarkort beskrivning RE:Source, Energimyndighetens webbsida för utlysningen, Formaterat: Färgöverstrykning 3

25 4 Budget och förutsättningar för finansiering 4.1 Budget och andel offentligt stöd Budget för aktuell utlysning är 40,5 miljoner kronor vilket förväntas innebära att totalt ett 30-tal projekt, innefattande både förprojekt och innovationsprojekt, kan beviljas. En projektportfölj som har en jämn fördelning mellan projekt relaterade till RE:Sources tre utmaningar kommer att eftersträvas, men detta underordnas övriga bedömningskriterier. Kommentar [SK2]: Bra, tydligt! Bidrag kommer som högst att uppgå till 50 % av projektets totala stödberättigade kostnader. Bidrag per förprojekt kommer som högst uppgå till kronor och per innovationsprojekt som högst till kronor. Finansiering utgår normalt i enlighet med förordning (2008:761) om statligt stöd till forskning och utveckling samt innovation inom energiområdet. Det sammanlagda offentliga stödet som lämnas till varje stödmottagare i ett projekt får inte överskrida de i förordningen angivna maximala stödnivåerna. Observera att beviljande av ett förprojekt inte garanterar vidare finansiering av eventuell efterföljande innovationsprojekt vid senare ansökningstillfällen samt att stödjande av ett innovationsprojekt inte förutsätter att ett förprojekt har genomförts inom RE:Source. 4.2 Stödberättigade kostnader För att en kostnad ska vara stödberättigande ska den: - vara verklig och reviderbar, - bäras av projektparterna, - ha uppkommit under dispositionstiden, - vara fastställd i enlighet med projektparts vanliga redovisningsprinciper och god redovisningssed, - vara bokförd och - enbart ha till syfte att uppnå projektets mål Redovisning av projektkostnaderna ska vara särskiljbar från redovisning av projektparternas övriga transaktioner. Ytterligare information relaterad till frågan finns på Energimyndighetens webbsida 5 Tidplan Följande tider gäller för utlysningen. Observera att tidplanen kan ändras. För aktuella uppgifter, se utlysningens webbsida. Öppningsdatum: xx 8 februari 2016 Sista ansökningsdag: yy 5 april 2016 (8 veckor efter xx feb) Preliminärt datum för beslut: 13 el 20 juni 2016 Tidigaste datum för projektstart: 1 juli el 1 aug

26 Senaste datum för projektslut: Förprojekt; 31 januari Formella krav Innovationsprojekt; 31 augusti 2018 För att komma ifråga för Energimyndighetens bedömning enligt kriterierna angivna i avsnitt 7.2 ska ansökan uppfylla nedanstående krav: Projektet får inte ha påbörjats innan 1 juli 2016 Projektparterna ska vara juridiska personer. Projektledaren ska vara anställd hos en av projektparterna.? Ansökan ska vara formulerad enligt 8.2 (nedan) RE:Source Lathund projektansökningar (se utlysningens webbsida) och innehålla alla obligatoriska bilagor enligt mallar och formateringskrav Ansökan ska vara skriven på svenska eller engelska. Sökt bidrag får inte uppgå till mer än 50 % av projektets totala stödberättigade kostnader, samt till mer än kronor för förprojekt respektive kronor för innovationsprojekt. i sak. 7 Bedömning Om ansökan inte uppfyller ovanstående krav kan den komma att avvisas utan prövning Formaterat: Färgöverstrykning Formaterat: Färgöverstrykning Formaterat: Indrag: Vänster: 0,63 cm, Hängande: 0,63 cm, Avstånd efter: 6 pt Formaterat: Inte Färgöverstrykning Formaterat: Ingen numrering Formaterat: Ingen numrering, Tabbstopp: 0,25 cm, Till vänster 7.1 Bedömningsprocessen Ansökan bedöms i konkurrens med andra ansökningar inkomna till utlysningen och bedömningen görs av externa bedömare som utses av Energimyndigheten efter samråd med RE:Sources ledning. Bedömningsgruppen lämnar en rekommendation till Energimyndigheten om vilka projekt som bör beviljas stöd. Energimyndigheten fattar sedan de slutgiltiga beslut om stöd, vilket är planerat att ske senast den 13 (el 20)20 juni Bedömningskriterier Projektansökningarna kommer att bedömas enligt följande kriterier: Relevans - Innovationens/lösningens överensstämmelse med utlysningens syfte och fokus (punkt 3.1 respektive 3.2 ovan). Potential - Innovationens/lösningens nyhetsvärde och innovationshöjd - Innovationens/lösningens förväntade kundbehov och värdeskapande, och hur den tänkta produkten, tjänsten eller konceptet kan bidra till ökad konkurrenskraft för svenska aktörer. Genomförbarhet - Relevans och trovärdighet i budget och plan i relation till projektets syfte och mål. - Angreppssätt, organisering och engagemang av relevanta aktörer, inklusive användare/kravställare. Konstellation 5

27 - Tillgång till kompetens och erfarenheter som behövs för de aktiviteter som ska genomföras i projektet. - Medverkan av aktörer viktiga för att nyttiggöra projektresultaten, samt relevans av dessa aktörers roller och positioner i den värdekedja eller det system som behövs för att nyttiggöra resultaten. Vid bedömningen av ansökningar kommer större vikt läggas på relevans och potential än på genomförbarhet och konstellation. En projektportfölj som har en jämn budgetfördelning mellan projekt relaterade till RE:Sources tre utmaningar, Resurseffektivt samhälle, Hållbar materialförsörjning och Hållbart energisystem, kommer att eftersträvas, men detta underordnas övriga bedömningskriterier. - 8 Ansökan Formaterat: Teckensnitt:11,5 pt Formaterat: Normal, Ingen numrering Formaterat: Inte Färgöverstrykning Formaterat: Inte Färgöverstrykning Formaterat: Teckensnitt:Kursiv FORMULERAS AV MYNDIGHETEN SE TEXT NEDAN SOM FÖRSLAG 8.1 Hur man ansöker Ansökan lämnas in elektroniskt via Energimyndighetens elektroniska ansökningstjänst E-kanalen (LÄNK) och följer anvisningarna i RE:Source Lathund ProjektansökningarAnvisningar för ansökan 2016 (länk). Den som skickar in ansökan ska ha mandat att göra det på den sökande organisationens vägnar. För att kunna behandlas ska en komplett ansökan vara inlämnad senast ovan angivna sista ansökningsdag (se punkt 5 Tidplan ovan). Inga kompletteringar av ansökan kan göras efter angiven sista ansökningsdag, såvida inte Energimyndigheten begär in dem. Tänk på att det kan ta tid att fylla i, ladda upp och skicka ansökan, i synnerhet om söktrycket är stort. Påbörja därför arbetet med att fylla i ansökan i god tid. Observera att det är möjligt att spara ändringar och tillägg ända fram till dess att ansökan är skickad. Observera att teknisk support för E-kanalen inte kan fås efter kl på sista ansökningsdagen. För att du ska kunna skicka in en ansökan via E-kanalen måste du ha ett användarkonto. Det är projektledaren som ska skicka in ansökan och som behöver ansöka om ett användarkonto. Tänk på att skaffa användarbehörighet i E-kanalen i god tid eftersom det kan ta upp till några dagar. 8.2 Anvisningar specifika för RE:Source utlysningar Dokumentet Anvisningar för ansökan 2016 (utlysningens webbsida) tillhandahåller instruktioner för att fylla i en ansökan i E-kanalen. För ansökningar till RE:Source utlysning tillkommer några specifika anvisningar listade härunder: - En projektsammanfattning skall ifyllas i Mall utökad projektsammanfattning (utlysningens webbsida) och bifogas ansökan tillsammans med övriga obligatoriska bilagor i E-kanalen - Motiveringen av projektidé ska tydliggöra nedanstående punkter (se ruta) istället för de som anges i Energimyndighetens generella anvisningar; Motivering (max tecken): Formaterat: Teckensnitt:11 pt Formaterat: Teckensnitt:11 pt, Färgöverstrykning Formaterat: Teckensnitt:11 pt Formaterat: Teckensnitt:11 pt, Kursiv Formaterat: Teckensnitt:11 pt Formaterat: Teckensnitt:11 pt Formaterat: Teckensnitt:(Standard) +Brödtext (Calibri), 11 pt, Inte Fet, Teckenfärg: Auto Formaterat: Teckensnitt:11 pt Formaterat: Teckensnitt:11 pt Formaterat: Teckensnitt:Kursiv Formaterat: Default, Indrag: Vänster: 0 cm, Hängande: 0,5 cm, Punktlista + Nivå: 1 + Justerad vid: 0,63 cm + Indrag vid: 1,27 cm Formaterat: Teckensnitt:+Brödtext (Calibri), 11 pt, Inte Färgöverstrykning Formaterat: Teckensnitt:+Brödtext (Calibri), 11 pt, Inte Färgöverstrykning Formaterat: Inte Färgöverstrykning Formaterat: Teckensnitt:11,5 pt Formaterat: Teckensnitt:+Brödtext (Calibri), 11,5 pt Formaterat: Default, Indrag: Vänster: 0,5 cm Formaterat: Indrag: Vänster: 0,5 cm, Första raden: 0,25 cm, Avstånd efter: 0 pt, Radavstånd: 1,5 rader, Kantlinje: Ruta: (Enkel heldragen linje, Auto, 0,5 pt Radbredd) 6

28 - Projektets nyhetsvärde Beskriv vad projektet kommer att tillföra i förhållande till tidigare känd kunskap inom området. Finns det kunskapsgap som projektet ska fylla? - Förväntade projektresultat Beskriv de förväntade resultaten från projektet. - Resultatnytta Beskriv hur och när resultaten kommer att användas samt den förväntade effekten av detta. Kan resultaten användas generellt för utveckling av andra delar inom RE:Sources innovationsområde. - Projektrelevans Beskriv hur projektets resultat uppfyller utlysningens syfte och är relevanta för att RE:Source ska nå sina programmål. Formaterat: Teckensnitt:Kursiv Formaterat: Teckensnitt:11 pt, Kursiv 9 Villkor För projekt som beviljas stöd inom utlysningen gäller Energimyndighetens allmänna villkor för bidrag. Villkoren innehåller regler om rapportering, uppföljning, revision och förutsättningar för utbetalning m.m. Villkoren hittas på utlysningens webbsida. Då utlysningen sker inom ramen för det strategiska innovationsprogrammet RE:Source så tillkommer även särskilda villkor och anvisningar som reglerar rapportering, uppföljning och kommunikation m.m. i förhållande till programmet RE:Source. 10 Sekretessfrågor Ansökningar till denna utlysning utgör allmänna handlingar. Som huvudregel har allmänheten enligt offentlighetsprincipen rätt att ta del av dessa. Detta gäller även ansökningar som avslås eller återkallas. Även beslut och beslutsmotiveringar är allmänna handlingar. Inkomna ansökningar kan komma att delas mellan VINNOVA, Energimyndigheten och Formas som alla finansierar denna utlysning. Myndigheterna är dock skyldiga att sekretessbelägga alla uppgifter om den enskildes affärs- eller driftsförhållanden, uppfinningar och forskningsresultat om det kan antas att den enskilde eller någon närstående lider ekonomisk skada om uppgifterna offentliggörs. Det är därför önskvärt att det i ansökan framgår om något i ansökan bör omfattas av sekretess. Närmare information om sekretessregler vid ansökan finns på webbsidan XXX som kan nås från utlysningens webbsida. Formaterat: Färgöverstrykning 11 Kontakt Kontaktpersoner angående programmets samt utlysningens innehåll och inriktning: Johan Felix, Innovationsledare för RE:Source, Chalmers Industriteknik Telefon: E-post: Evalena Blomqvist, Programchef för RE:Source, SP Sveriges Tekniska Forskningsinstitut Telefon: E-post: Kontaktpersoner angående ansöknings- och bedömningsprocessen samt juridiska frågor: Coralie Chasset, Utlysningsansvarig, Energimyndigheten Telefon: 7

29 E-post: Kalle Svensson, Stf. utlysningsansvarig, Energimyndigheten Telefon: E-post: Formaterat: Indrag: Vänster: 0 cm, Avstånd Före: 0 pt, efter: 8 pt, Radavstånd: Flera 1,08 li Detta dokument är ett stödjande dokument till som beskriver RE:Source verksamhet och kommer att finna att laddas ner hemsidan hos myndigheten. Texten är direkt tagen från Programmets inriktning men beskriver inte alla verktyg utan fokuserar endast på innovationsområdet. Formaterat: Avstånd Före: 6 pt, Radavstånd: exakt 28 pt Underlag för utlysningar RE:Source Formaterat: Radavstånd: exakt 28 pt Formaterat: Indrag: Vänster: 4,1 cm, Radavstånd: exakt 28 pt 8

30 Vad är RE:Source? RE:Source är ett nationellt strategiskt innovationsprogram inom området resurs- och avfallshantering. Medlemmar i programmet Formaterat: Inget, Indrag: Vänster: 4,1 cm, Första raden: 0 cm, Avstånd efter: 6 pt, Radavstånd: exakt 28 pt, Ingen sidbrytning före, Håll inte ihop med nästa Formaterat: Vänster, Indrag: Vänster: 4,1 cm, Radavstånd: exakt 28 pt representerar i huvudsak tre aktörsgrupper nämligen näringsliv, offentlig verksamhet och forskning. Finansierande myndigheter är Energimyndigheten, VINNOVA och Formas och ansvarig myndighet är Energimyndigheten. Därför finns RE:Source Den ökade belastningen på miljön är nutidens stora utmaning. Vi ser en minskande resursbas och negativa effekter på hälsan. Formaterat: Vänster, Inget, Indrag: Vänster: 4,1 cm, Första raden: 0 cm, Avstånd Före: 6 pt, Radavstånd: exakt 28 pt, Håll inte ihop med nästa Formaterat: Vänster, Indrag: Vänster: 4,1 cm, Radavstånd: exakt 28 pt Mänskligheten står också inför megatrender som globalisering, urbanisering och ändrad demografi. Dessa faktorer skapar allvarliga utmaningar som klimatförändringar, materialförsörjning med knappa resurser, energiförsörjning och avgiftning av miljön. Övergången till en cirkulär ekonomi via en hållbar hantering av resurser och avfall är en nyckel för att kunna möta dessa utmaningar. Det behövs utveckling inom området resurs- och avfallshantering för att minska miljöeffekterna och sätta fart på ekonomin. Sverige kan ta en ledande roll inom detta innovationsområde genom att förbättra resurseffektiviteten i industrin och samhället i stort, vilket i sin tur leder till nya affärsmöjligheter, stärkt konkurrenskraft för svenskt näringsliv och forskning samt lösningar på globala hälso- och miljöutmaningar. 9

31 RE:Sources vision för 2030: Sverige ska bli världsledande på att minimera och nyttiggöra avfall Syfte Det övergripande syftet med RE:Source är att genom samverkan i aktiviteter möta ett antal globala utmaningar och därigenom skapa Formaterat: Vänster, Inget, Indrag: Vänster: 4,1 cm, Första raden: 0 cm, Avstånd Före: 6 pt, Radavstånd: exakt 28 pt, Håll inte ihop med nästa Formaterat: Vänster, Indrag: Vänster: 4,1 cm, Radavstånd: exakt 28 pt Formaterat: Vänster, Inget, Indrag: Vänster: 4,1 cm, Första raden: 0 cm, Avstånd Före: 6 pt, Radavstånd: exakt 28 pt, Håll inte ihop med nästa Formaterat: Vänster, Indrag: Vänster: 4,1 cm, Radavstånd: exakt 28 pt förutsättningar för internationell konkurrenskraft och attraktionsförmåga för svenska aktörer verksamma inom innovationsområdet Resurs- och avfallshantering. De aktörer som aktivt vill engagera sig i programmet har möjlighet att göra det både genom att bli medlemmar och engagera sig brett eller genom att endast delta i specifika aktiviteter. RE:Source verkar för att ta fram kunskap och lösningar som bidrar till att möta tre globala samhällsutmaningar: 1. Resurseffektivt samhälle 2. Hållbar materialförsörjning 3. Hållbart energisystem Global utmaning 1: Resurseffektivt samhälle Förebyggande av avfall och återanvändning av produkter minskar drastiskt både energi- och resursanvändning och därigenom miljöpåverkan jämfört med att producera nya material och produkter, främst genom minskat uttag av primära råvaror. Att frikoppla 10

32 ekonomisk tillväxt från avfallsmängder är ett viktigt steg mot ett mer resurseffektivt samhälle. Vi har hittills inte lyckats med att frikoppla resursutnyttjande från tillväxt och det behövs insatser för att kunna ställa om mot ett samhälle där avfallsmängderna inte speglas i konsumtionen. En viktig komponent i utmaningen är även att minska avfallets farlighet för att möjliggöra för ökad återanvändning och materialåtervinning det vill säga en ökad cirkularitet. En drastisk förändring och en fullständig brytning från nuvarande trender med brutna kretslopp och ökande avfallsmängder behövs även för att uppnå de nationella miljömålen samt EU:s mål kopplade till bland annat cirkulär ekonomi. I ett globalt perspektiv finns det ett behov av att skifta från dumpning och deponering till återvinning av material och energi, återanvändning och förebyggande av avfall. Ny teknik, processer, innovativa affärsmodeller och tjänster behövs för att skapa ökad cirkularitet. Sverige kan spela en viktig roll genom att driva utvecklingen både inom och utanför våra politiska gränser. Det kan konstateras att det trots den stora utmaningen finns stora möjligheter för ekonomisk tillväxt genom att utveckla dessa nya områden. Global utmaning 2: Hållbar materialförsörjning Jordens resurser är ändliga och de förbrukas. Växande global efterfrågan för t.ex. metaller, mineraler, vatten, bränslen, mark och trä innebär ökad konkurrens om råvarorna och större tryck på miljön. 11

33 Vissa sällsynta råvaror, viktiga för högteknologiska tillämpningar och förnybar energiproduktion, är särskilt känsliga för globala fluktuationer i tillgänglighet och pris. Många viktiga råvarufyndigheter finns i politiskt instabila regioner, och/eller bryts med metoder med betydande miljöpåverkan. Stora satsningar görs inom EU för att säkra försörjningen av råvaror genom att utveckla teknik och system för att öka material-återvinningen. Ett annat skäl för att främja materialåtervinning är att den oftast kräver mindre energi än produktion från primära råvaror. Internationellt finns det ett starkt fokus på återvinning av metaller, textilier, glas, papper, polymerer och bygg- och rivningsavfall. En svensk infrastruktur i världsklass, som sluter kretsloppen av material, skulle gynna återvinningsindustrin, råvaruproducenter och tillverkningsindustrin genom att säkra råvaruförsörjning på ett hållbart och konkurrenskraftigt sätt. Det behövs innovationer som fokuserar på materialåtervinning, applikationer och marknader för sekundära material, logistik, samt affärsmodeller och tjänster. Global utmaning 3: Hållbart energisystem Som en följd av emissioner av växthusgaser är nu jordens medeltemperatur ca 0,8 C högre än under andra halvan av 1800-talet. För att minska risken för farliga klimatförändringar bör den globala temperaturökningen begränsas till 2 C. Utsläppen av växthusgaser minskar i Sverige. Räknat i CO 2 - ekvivalenter har de årliga utsläppen minskat med 20% jämfört med 12

34 1990, bland annat på grund av en utbyggnad av fjärrvärme där energiåtervinning av avfall spelar en viktig roll. Det finns stor potential för export av svensk teknik och tjänster inom energiåtervinning av avfall. För att ytterligare minska de fossila utsläppen behövs insatser för att minska användningen av fossila bränslen och öka energi- och resurseffektivitet inom energiåtervinningen. Ett viktigt bidrag i denna omställning kan komma från utnyttjande av energipotentialen av gamla deponier, samt av energi från biologisk återvinning av avfall. Termiska metoder för energiutvinning har en avgiftningsfunktion i samhället vilket är en viktig del för att kunna säkerställa hållbara cirkulära materialflöden. Innovationer som fokuserar på att välja optimala källor för energiåtervinning, en högre kvalitet på energiprodukter och lägre miljöpåverkan behövs för att möta kraven för ett hållbart energisystem. Inte minst behövs det utveckling av teknik och åtgärder som förbättrar ekonomin i t.ex. biogasproduktionen. Detta kommer RE:Source att fokusera på Mål för RE:Source För att styra programmets verksamhet mot visionen och syftet ovan, Formaterat: Vänster, Inget, Indrag: Vänster: 4,1 cm, Första raden: 0 cm, Avstånd Före: 6 pt, Radavstånd: exakt 28 pt, Håll inte ihop med nästa Formaterat: Vänster, Indrag: Vänster: 4,1 cm, Radavstånd: exakt 28 pt har sju programmål antagits fram till Målen är planerade så att de i vissa avseenden stödjer varandra och samverkar för att nå programmets vision, vilket illustreras i (Figur 1). 13