Mötesnoteringar för Värmlands Bordtennisförbunds planeringskonferens 9 maj. Se Powerpoint presentationen för mer information.

Transkript

1 Mötesnoteringar för Värmlands Bordtennisförbunds planeringskonferens 9 maj. Se Powerpoint presentationen för mer information. Läger: Det finns en grundplanering gällande antalet tillfällen och dagar, men inga exakta datun är uppsatta. Äldre spelare osm är intresserade av att agera sparring vid ungdoms/elit läger skall anmäla detta till lägeransvariga sparring mottages tacksamt. Lägerkommitté: Mikael Haster, Anders Jonsson styr lägerverksamheten i samråd med Andreas Wirén och övriga i styrelsen. Förslag från kommittén gällande att ta in ytterligare tränare för att göra fler läger har kommit in, och tränare från Örebro skall tillfrågas för att kanske få till ett extra läger under kommande säsong. Tävlingar: Mål att skapa 3 5 ungdomstävlingar under säsongen. Tanken är att VBTF skall besluta anmälningsavgiften för samtliga deltävlingar, men upplägget är upp till respektive arrangör. Krav på att samtliga spelare får pris, samt önskemål om b slutspel/många matcher för samtliga spelare. Kristinehamn, Carlstad och Skoghall har anmält intresse för att arrangera tävlingar fler förenignar får gärna hoppa på. Seriespel: Div6 ersätter den andra div5, fri anmälan kring div5 6. Div6 serien skall eventuellt spelas som 2 manna enligt Davis Cup modellen. Diskussion kring att målet är att ha ungdomar i ungdomsserierna, och äldre spelare i seniorserierna för att det ska bli så roligt och givande för samtliga parter. Inbjudan skall komma ut snarast möjligt. Ungdomsserier: Startar vid årsskiftet. Löpande justering av divisioner, för att få till så jämna matcher som möjligt viktigt att det är en diskussion bland ledare för att få till bra uppdelning mellan lagen. Viktigt att samtliga lag slutför seriespelet hellre anmäla färre lag med fler reserver än att lag drar sig ur och bidrar till dels kostnader och administration för förbundet. Plastboll: Styrelsen skall se över möjligheten att sponsra med gamla bollar till samtliga sammandrag i distriktsserien/ungdomsserien för att minska kostnaderna, tills priserna på nya plastbollen går ner. Säsongsavslutning: Kil är intresserade av att arrangera stor avslutning för samtliga distrikts/ungdomsserier om det passar med div3 sammandragstilldelningen. Tävlingskalender: Skall läggas ut på hemsidan. Vi uppmanar samtliga föreningar som bjuder in till tävlingar/läger/seriespel/etc att lägga en kopia till vbtf@outlook.com, för att vi skall kunna sprida det på vår hemsida/facebook/etc. Bästa 4:an: Värmland skickar 2st lag till Regionsfinal i Karlsborg. Ett mindre ekonomiskt bidrag utgår till de lag som åker. Utbildning: Distriktsdomarutbildning måste ske tidigt under kommande säsong för att klara av att genomföra arrangemangen som sker under kommande säsong. Samtliga utbildade förbundsdomare från hålla diskriktsdomarutbildning, men man måste anmäla utbildningen till SBTF innan genomförande. Under början av kommande säsong

2 kommer det att ske en tävlingsledarutbildning, där vi rekommenderar samtliga föreningar som är intresserade av att hålla i tävlingar framöver att skicka deltagare. Idrottslyftet: Se separat dokument. Övrigt: Tips gällande Artengo Rollnet, ett utdragbart nät som kostar från 99kr på butiken Decathlon, se till exempel på rollnet 610 set blaid_ html. Nätet vore perfekt för att ha med sig till skolor som saknar pingisbord tillsammans med några nybörjarracket. //Styrelsen

3 Idrottslyftet. Exempel på ansökningar Sista ansökningsdatum: 3e juni. Samtliga ansökningar skickas in direkt via föreningens idrottonline sida Under mötet gick vi bordet runt och spånade fram följande idéer/frågor: Samarrangemang mellan Björkborn/Storfors/Kristinehamn, på sikt arrangera ett DM ihop. Träningssamarbete Hööken/Munkfors samarbete, Ny hall pågång i Munkfors, då skall ungdomssatsning ske. Processledning tillsammans med SISU inför detta för att ta fram arbetsplan. Säffle/Skoghall: Hur lockar man till sig tjejer? Tjejgrupper i samarbete mellan flera föreningar, som ses regelbundet. Kil: Få in och utbilda nya ledare i samband med ungdomsläger.ragga intresse i skolorna via Bästa 4:an. Ledarutbildningar via SISU, tränarutbildningar/mentorskap via andra föreningar. Skolmästerskap för högstadie/gymnasie. Jobba med satsningen behålla ungdomar 13 25år. CBTK: behålla 13 25år, nybörjartävlingar. Bordtennisens dag. Samarbeta med SISU gällande föreningsutveckling. CBTK och kommunen skall jobba med ett integrationsprojekt för flyktningbarn. Björkborn: Ledarutbildning, föräldrautbildning, samarbete med närliggande föreningar. Arvika BTK. Skolsamarbete tillsammans med Värmlands Idrottsförbund. Utveckla korpen verksamhet, samt ett samarbete med en flyktingförläggning. Ev. större satsning om ny tränare kommer tillbaka. Värmskog: Pingisskola. Träningsbidrag för resor till Karlstad för några spelare. Kortare noteringar/tankar: Mindre ansökningar är enklare att få igenom än större. Hellre ansökningar på kr, och hellre en ansökan per projekt, istället för att slå ihop allt till en större satsning. Om några föreningar behöver assistans med att skriva ansökningar/formuleringar/tankar/vad som helst, tveka inte att antingen ringa mig på , eller maila på ta@kommed.se,. Jag jobbade heltid med idrottslyftet i 6år på två olika idrottslyftbund och har varit med och beslutat kring ca 2000 ansökningar, så förhoppningsvis kan jag bidra med alla VBTFs föreningars ansökningar.

4 Kom ihåg att sista ansökningsdag är i början av juni, så försök att skicka in ansökningarna innan slutet av maj för att vara säkra på att allt fungerat med Idrottonline/etc. Som sagt, om ni har några frågor, ring eller maila mig, //Ordförande Tomas,

5 Värmlands Bordtennisförbund Planeringskonferens för säsongen Karlstad kl Lägerverksamhet Tävlingsverksamhet Serieverksamhet Lunch Utbildning/domare Idrottslyftet Övriga frågor Dagens agenda Målsättning med dagen Gemensam målsättning Röd tråd Samarbete samförstånd Undvika konflikter, jobba gemensamt Inkludera fler som jobbar för pingisen i Värmland. Små insatser kan göra stor skillnad. Lägerverksamhet, förslag på datum Ungdomsläger - 1 dag i oktober - 1 dag i februari Elitläger - 2 dagar i slutet av augusti - 1 dag i oktober/november - 2 dagar i februari - 1 dag i mitten av april

6 Lägerkommittén Lägerskommitté, ansvar: Säsongsplanering röd tråd för övrig verksamhet Lägeradministration före och efter genomfört läger (inbjudan, LOK-stöd, etc) Lägerdatum, antal spelare, sparring Uttagningskriterier Övrigt? Tävlingsverksamhet Tävlingar inom distriktet Region Top 12, Karlstad, oktober DM, Arvika, 7-8 november Solstaträffen, Karlstad, november Hammarö PP, 2/4 helgen i februari Ungdoms/veteranpoolen, Karlstad, mars? Nybörjartour? Förslag: 3-4 deltävlingar, olika arrangörer. Minipoolen, Skoghalls BTK? Vinterspelen, Carlstads BTK? KBTF-poolen, Kristinehamns BTF? Övriga föreningar? Serieverksamhet Nationella seriesystemet: Pingisligan damer div3 herrar. Samarbete gällande yngre spelare? D-licens, ej rankinggrundande. Priser till alla

7 Distriktsserier Start samtidigt som nationella seriesystemet Div4 med ca 8 lag Div5 fylls på med så många lag som möjligt. Anmälan senast? Start direkt efter nyår. Ungdomsserier Tillsammans med föreningarnas tränare bestäms serieindelning för att få till så väl fungerande ungdomsserier som möjligt jämna i spelstyrka och utvecklande är fokus. Fler deltagande föreningar än föregående säsong. Gemensam serieavslutning? Sista sammandragen i distriktsserierna och ungdomsserierna på en och samma dag? Boka en sporthall? Gemensam prisutdelning? Tävlings-/seriekommitté Tävlingskommitté, ansvar: Serieadministration Speldatum, sammandrag, Regler, (övergångar, plastboll ) Nomineringar uppflyttning div 3 Tävlingsansökningar

8 Planering (SBTF kalender ) /8 UGP Växjö /9 UGP Halmstad /9 TÄVLINGSFRI HELG uppstartsläger? /9 Seriehelg 1 Start distriktsserier? / /10 UGP Rekordspelen, Helsingborg /10 Regions Top 12 (rek. helg, senast 25/10) /10 TÄVLINGSFRI HELG /10 Seriehelg 2 31/ / /11 DM (rekommenderad helg, senast 31/12) /11 TÄVLINGSFRI HELG, SOC Stockholm /11 Riks Top 12, arr Spårvägens BTK. Solstaträffen?? /11 Seriehelg /12 Regionmästerskap (rek. helg, senast 31/12) /12 Seriehelg Pingisligan Damer, Superettan / /12 JUL /1 NYÅR Värendspelen Växjö, Talangjakten, Uppstart /1 ungdomsserier? /1 Seriehelg /1 Kval Lag-SM Ungdom och UGP /1 Veteran SM 5 6-7/2 Seriehelg 5, Hammarö PP?? / /2 TÄVLINGSFRI HELG /2 Safirs internationella 9 5-6/3 Seriehelg /3 UGP Urnan /3 SM+Pingisiaden, Ungdomspoolen /3 PÅSK /4 Seriehelg 7 Avslutning seriespel? /4 Kval nationellt seriespel /4 USM, arr: Lyckeby BTK 17 30/-1/5 UGP-slutspelet,? /5 JSM, arr: Mölndals BTK, Rudalens IF /5 Lag-SM ungdom, arr: Söderhamns UIF Övrigt Sponsring från STIGA för ungdomssatsningar, läger, stipendier, etc Utdelning av ungdomsstipendier under Ungdomspoolen bra förra säsongen? Lunchpaus Under eftermiddagen skall följande punkter avhandlas: Utbildning/domare Idrottslyftet Övriga frågor meddela redan nu om ni har något som behöver diskuteras Idrottslyftet Bidrag för t.ex. nybörjararrangemang Utbildningar Klubbsatsningar på nya medlemmar SISU/Värmlands Idrottsförbund Svenska Bordtennisförbundet

9 Domare/utbildning Domar/utbildningskommitté SBTF förväntar sig att distrikten har en domarkommitté som föreslår/tillsätter domare vid kvalspel och slutspel i de nationella serierna Övrigt Övriga frågor som kommit upp under dagen. Ligger i föreningarnas intresse. Se över vilka f.d. Spelare/föräldrar som är intresserade. Utbildningsstöd då detta kommer tillbaka till verksamheten. Dels från egna föreningar, dels från VBTF.