Microsoft Outlook 2003 Grunderna om Internet

Transkript

1 1 (227) Microsoft Outlook 2003 Grunderna om Internet Med detta kursmaterial hoppas jag att du får en rolig och givande introduktion till den spännande världen på Internet. Du kommer dessutom få en god inblick i världens mest avancerade e-postprogram, Outlook. Mångas vardag kretsar kring e-post, möten och uppgifter man ska göra. Outlook är väl lämpat för dessa ändamål. Jag hoppas du kommer att upptäcka helt nya användningsområden i dagliga användandet av datorn med hjälp av det här kursmaterialet. Kursmaterialet är indelat i tre beståndsdelar: 1. Lästext 2. Övningar med steg för steg-hjälp 3. Fria individuella övningar För att kunna göra många av övningarna i kursmaterialet måste du ha tillgång till övningsfiler. Dessa övningar installerar du enklast från Internet på adressen En detaljerad beskrivning om hur du hämtar dessa finns efter innehållsförteckning i kursmaterialet. Mycket nöje! Stefan Ärlemalm

2 2 (227) Innehållsförteckning INNEHÅLLSFÖRTECKNING... 2 HÄMTA ÖVNINGSFILER... 8 INTERNET VAD BESTÅR INTERNET AV? VAD MAN BEHÖVER FÖR ATT KOMMA UT PÅ INTERNET Dator Modem Modemets hastighet PROGRAMVARA INTERNETOPERATÖR Andra sätt att koppla upp sig till Internet, förutom modem Vad är bredband? KOMMUNICERING OCH ADRESSERING PÅ INTERNET IP-ADRESSER IPNG Så här tar du reda på din egen IP-adress Vad säger IP-adressen? Övning Här hittar du vem som äger vilken IP-adress MICROSOFT OFFICE Vilka program ingår i Microsoft Office System NYHETER I OFFICE Egen programmapp XML IRM MICROSOFT OUTLOOK NYHETER I OUTLOOK Ändrad vy Hämtar inga externa bilder Inbyggt spamfilter Vyer i kalendern Lägg in bilder på dina kontakter STARTA MICROSOFT OUTLOOK PROGRAMFÖRKLARING Informationsfält Hjälp Navigeringsfönstret Snabbmenyer KALENDERN I OUTLOOK Lägg till nya uppgifter i kalendern Planeringsfärger Beteckning Övning Övning Navigera mellan dagar och månader Övning Planering över flera dagar Övning Ändra dagar Övning Återkommande händelser Övning Redigera en uppgift Övning Ta bort uppgifter Övning

3 3 (227) Mötesförfrågan Övning KONTAKTER I OUTLOOK Lägg till en ny kontakt Övning Lägg till en kontakt från samma företag Övning Redigera en kontakt Övning Övning Lägg till bilder på dina kontakter Övning Övning Ta bort en kontakt Övning Övning DISTRIBUTIONSLISTA Skapa en distributionslista Övning Övning Övning UPPGIFTER I OUTLOOK Lägg till en uppgift Övning Övning Övning Övning Överskriden uppgift Övning Ändra vyer bland uppgifterna Övning Övning Övning Slutför en uppgift Övning Tilldela uppgifter Övning Sortera bland uppgifterna Återkommande uppgifter Övning Övning Lägg till borttagna fält ANTECKNINGAR Lägg till en ny anteckning Övning Redigera en anteckning Övning Ta bort en anteckning Ändra färg på anteckningar Ändra vy för anteckningarna Lägg dina anteckningar på skrivbordet Övning E-POST HUR MEJL FUNGERAR I PRAKTIKEN Mejladressers uppbyggnad E-post eller B-post Snabel-a SKRIV MEJL I MICROSOFT OUTLOOK Verktygsfältet i Outlook EXCHANGE SERVER Outlook använder Word Skriv mejl i Outlook Internet/Outlook 2003 Stefan Ärlemalm

4 4 (227) ADRESSBOK Fältet hemlig kopia Globalt adressregister Autokomplettering och kontroll av namn SÄNDA MEJL MED ALTERNATIV Prioritet Känslighet Meddelandeflaggor Läs- och sändkvitto Leveransalternativ TA EMOT MEJL I OUTLOOK...85 Läs mejl i Outlook Automatisk förhandsgranskning Svara avsändare Övning Svara alla Vidarebefordra Övning Bifoga filer Övning Övning Övning Övning Övning Ta emot och öppna bifogade filer Övning Spara bifogade filer Övning Övning Övning Övning Viktiga regler vid hantering av bifogade filer ETT OSKYLDIGT MEJL Skicka en bifogad fil konverterad till RTF Övning Övning LÄGG TILL EGNA MAPPAR Övning Flytta mejl till andra mappar Övning Övning Markera som läst/oläst Övning Filtrera mejl i Outlook Övning Övning TA BORT EN REGEL Övning SÄKERHETSKOPIA Säkerhetskopiera dina filer i Outlook SKYDDA DIG MOT REKLAMMEJL ELLER S.K. SPAM Skaffa filter i ditt mejlprogram Använd flera mejladresser Reklam Nej, tack Elektroniska vykort Importera data från andra program Övning MEJLINGLISTOR Listserverns uppgift WWW (WORLD WIDE WEB) HTTP ELLER S.K. HYPERTEXT

5 5 (227) Muspekarens utseende INTERNET EXPLORER Starta Internet Explorer Beskrivning av Internet Explorer Verktygsknapparnas betydelse Adresser på webben Övning Favoriter på webben Lägg till favoriter på webben Övning Ta bort favoriter Övning Organisera dina favoriter Övning Övning DOMÄNNAMN OCH TOPPDOMÄNER Samtliga toppdomäner i världen Övning URL SÖKTJÄNSTER PÅ WEBBEN SÖKMOTORER OCH INDEXERADE SÖKTJÄNSTER Allmänna fakta om sökmotorer SÖKMÖJLIGHETER PÅ ALTAVISTA Sök i Sverige och eller hela världen: Sök på svenska eller alla språk Sök efter ett ord på Altavista: Sök efter två ord på samma sida; använd ett plus Sök efter ett ord och utesluta ett annat; använd ett minus Sök efter ord tillsammans; använd citationstecken Sök efter olika ändelser; använd en stjärna Sök efter ord i ett visst land: använd domain Sök efter dokument under en viss adress; använd host: Sök efter delar av länkar; använd url: Sök efter titlar på webbsidor; använd title: Sökkombinationer på Altavista Sök efter en bild på Altavista Sök efter ljud och musik på Altavista Sök efter videosekvenser på Altavista SÖKTJÄNSTER I SVERIGE Sunet Spray Yahoo Eniro Passagen SÖKTJÄNSTER UTOMLANDS Altavista All the web Google Ask Jeeves Euroseek Yahoo Lycos Ixquick Andra söktjänster Felsökningen på sökmotorer BILDER PÅ WEBBEN Spara en bild från en webbsida Övning Övning Övning Alternativ till att spara bilder Internet/Outlook 2003 Stefan Ärlemalm

6 6 (227) Övning Övning Byt skrivbordsbakgrund Övning Egna bilder som skrivbordsbakgrund Övning Övning CHATT Förändra ord med chatt Spray chatt Passagen chatt Lunarstorm Tänkvärdheter vid chatt ANDRA DELAR AV WWW OCH INTERNET BBS Gopher Telnet De vanligaste språken på Övning HUR EN WEBBSERVER FUNGERAR I PRAKTIKEN Ha en egen webbserver VAD ÄR COOKIES? Vad gör cookies? Vad innehåller cookies för information? Stäng av cookies Innehållet i en cookie VAD ÄR EN BRANDVÄGG? Brandväggen i Windows XP Övning Brandväggen i Windows XP SP Hur Windows brandvägg fungerar i praktiken Övning Portskanning HUR FILDELNINGSPROGRAM FUNGERAR I PRAKTIKEN FTP WEBBADRESSER MED PROGRAM OCH SPEL Download.com Tucows Hämta program från webben Installera ett program ZIPPADE FILER Zippa ner filer Övning Jämför en komprimerad fil med en okomprimerad Övning Zippa upp filer Övning VIRUS Vad är ett datavirus? Makrovirus Makroviruset Melissa Så här skyddar du dig mot makrovirus SÅ HÄR SKYDDAR DU DIG FRÅN VIRUS Uppdatera Windows Installera ett antivirusprogram Var skeptisk mot bifogade filer Använd dig av en brandvägg Trojaner Några exempel på Trojaner Viktiga filändelser i Windows

7 7 (227) Övning SÅ HÄR INSTALLERAR DU ETT MEJLKONTO Så här installerar du diskussionsgrupper DISKUSSIONSGRUPPER Prenumerera på inlägg Läsa en diskussionsgrupp Trådar BESKRIVNING AV DISKUSSIONSGRUPPER Netikett Spam Smileys UPPGIFTER FÖR INTERNET-ANVÄNDNING FRÅGOR OM OUTLOOK OCH MEJL FRÅGOR OM INTERNET OCH NEWS FÖRDJUPNINGSUPPGIFTER OM KOMPENDIET SURFTIPS Internet/Outlook 2003 Stefan Ärlemalm

8 38 (227) Övning 4. I den här övningen ska du navigera dig till julafton för att lägga till en ny avtalad tid. Se till att du står i dagsvyn i kalendern. Klicka på listpilen till månaderna högst upp till vänster av kalendern för att gå framåt till december. Klicka därefter på den 24 i månaden december. Lägg in paketöppning i Kalendern på julafton efter Kalle Anka, som slutar klocka 16:00. Tidsanspråket uppgår till två timmar. Lägg in den avtalade tiden på valfritt sätt, antingen genom att dubbelklicka på aktuell tid eller genom att klicka på knappen Ny avtalad tid. Planering över flera dagar Ibland kanske du vill planera en uppgift som sträcker sig över flera dagar. Du har då en möjlighet att markera flera dagar och att lägga in samma uppgift på olika dagar. Det gör du enklast genom att gå över till vecko- eller månadsvyn. Klicka på första datumet för uppgiften och håll inne tangenten Shift och klicka på sista datumet och klicka på knappen för ny avtalad tid på verktygsfältet. Du kan även dubbelklicka på ett datum och sedan klicka på listpilen till sluttiden för att ändra ditt datum. Skriv sedan din uppgift och klicka på spara och stäng.

9 48 (227) Lägg till en kontakt från samma företag Ofta känner du flera personer från ett och samma företag. Du har då en möjlighet att lägga till en ny kontakt från samma företag, som redan existerar i din kontaktlista. Det här hjälper dig att fylla i redan befintliga uppgifter om företaget. För att lägga till en ny kontakt från samma företag, som du redan har i kontaktlistan, markerar du den aktuella kontakten. Därefter väljer du menyn Åtgärder Kontakt från samma företag. Om du väljer det här alternativet slipper du skriva in företagets namn, telefonnummer, adress och fax. Outlook hämtar informationen från markerad kontakt. Du behöver bara lägga till kontaktens personliga uppgifter så som namn, hemtelefon och mejladress. Övning 12. Se till att du är bland dina Kontakter i Outlook. Markera (klicka på hans namn en gång) kontakten Jonas Berg, som du skapade i föregående övning. Gå in i menyn Åtgärder och välj alternativet Ny kontakt från samma företag. Fyll i följande uppgifter: De viktigaste uppgifterna är: Namn: Ann Devon E-post: ann.devon@controlaltdelete.se Klicka därefter på knappen Spara och stäng.

10 106 (227) Övning 52. I den här övningen ska du flytta ett mejl, som du har fått från Leif Ölund till mappen Mina privata mejl. Ta tag i mejlet från Leif (eller ett mejl från någon annan person) och dra över den till mappen längst ut till vänster av programfönstret. Mejlet försvinner från inkorgen och lägger sig i mappen Mina privata mejl. Om du klickar på mappen ska mejlet ligga där. Övning 53. Skapa en ny mapp, som du döper till Mejl från Hans. Flytta alla mejl från Hans Ek till mappen. Markera som läst/oläst Om du har ett antal brev i inkorgen vill du säkerligen organisera ditt arbete d.v.s. att lästa brev är lika med utförda handlingar. Du kanske har läst ett brev, men vill att det skall vara oläst till dess att du skall utföra uppgiften. Du kan då "ångra" ditt lästa brev och göra det oläst. Det gör du genom att högerklicka på mejlet och välja Markera som oläst från snabbmenyn. TIPS Att göra om ett läst mejl till oläst, skulle vara ett komplement till Meddelandeflaggor, som vi redan berört i materialet tidigare.

11 134 (227) Under knappen Favoriter på verktygsfältet kan du åstadkomma samma uppgifter som under menyn Favoriter. Du kan både Lägga till, Ordna och Ta bort webbsidor, som du sparat i favoriter. Ta bort favoriter Det kan bli aktuellt att ta bort en länk bland dina favoriter, om webbadressen till webbsidan har förändrats eller om sidan har tagits bort. Så här gör du för att ta bort en favorit, genom att använda menyn Favoriter. Klicka på menyn Favoriter och högerklicka på den länk som du vill ta bort från menyn. Välj Ta bort från snabbmenyn som visar sig. Bekräfta borttagningen med JA. Övning 61. Ta bort länken som du sparat under mappen Nyheter i Favoriter. Läs mer under rubriken Ta bort favoriter för vidare information.

12 163 (227) Övning 68. I den här övningen ska öppna en webbsida och skicka iväg ett mejl med en bifogad fil från en webbsida. Öppna Internet Explorer och skriv in webbadressen Högerklicka på bilden och välj Skicka bild i e-postmeddelande från snabbmenyn. Skriv följande mejladress mona.lind@controlaltdelete.se. Skriv ett ämne och meddelande till Mona i mejlet, klicka sedan på knappen Skicka. Övning 69. Gå till följande webbadress högerklicka på bilden och välj Använd som skrivbordsunderlägg. Stäng sedan webbläsaren och kontrollera att din bild ligger som bakgrund. Byt skrivbordsbakgrund Genom att högerklicka någonstans på bakgrunden av Skrivbordet och välja Egenskaper från snabbmenyn, har du möjlighet att byta skrivbordsbakgrund. Du kommer åt dina skrivbordsbakgrunder genom att klicka på fliken Skrivbord. I listan under rubriken Bakgrund finns de olika bakgrunderna att välja. Rulla upp och ner på rullningslisten till de olika bakgrunderna och markera de olika bakgrunderna. Internet/Outlook 2003 Stefan Ärlemalm