nyckeltal 2009 VMF Syd Siffrorna inom parentes avser år Total inmätt volym 23,6 milj m³f ub (26,7)

Transkript

1 årsredovisning 2009

2 nyckeltal 2009 Siffrorna inom parentes avser år Total inmätt volym 23,6 milj m³f ub (26,7) Antal årsarbeten (anställda av VMF Syd) 240 (271) Fakturerad tid (inkl inlånade mätare) timmar ( ) Produktivitet i mätningen 77,1 m³f ub per timma (77,9) Nettoomsättning 119,5 milj kr (129,1) Total mätningskostnad 114,0 milj kr (116,4) Genomsnittlig Mätningskostnad 4,73 kr/m³f ub (4,51) VMF Syd - den opartiska virkesmätningsföreningen i södra Sverige VMF Syd är ett tjänsteföretag inom skogsnäringen, med huvuduppgift att utföra opartisk, likformig och rationell mätning av rundvirke, massaflis och biobränslen. Föreningen drivs utan egna vinstintressen. Den ägs av köpare och säljare av virkesråvara och har 153 medlemsföretag. VMF Syd är auktoriserad av VMK (virkesmätning kontroll) och samarbetar med landets två övriga virkesmätningsföreningar. Mätresultaten bearbetas och redovisas genom SDC skogsnäringens IT-företag i Sundsvall.

3 innehåll VDs kommentar 4 Verksamheten under året 5 Utveckling av mätning och redovisning 6 Kontrollverksamheten 8 Förvaltningsberättelse 10 Förslag till vinstdisposition 10 Resultaträkning 11 Balansräkning 12 Ställda säkerheter och ansvarsförbindelser 13 Kassaflödesanalys 13 Noter 14 Revisionsberättelse 18 Styrelse 19 Förteckning över tabeller 20 Tabeller 20 Medlemsförteckning 26 Adressförteckning 27 Distriktsindelning med karta 28 Ordinarie föreningsstämma hålls på Hooks Herrgård, Hok den 11 maj 2010.

4 VDs kommentar Starten på 2009 kunde varit bättre för skogsnäringen. Den djupa ekonomiska kris, av många beskriven som den värsta sedan 1930-talet, slog till med kraft. Flera av VMF Syds uppdragsgivare fick bekymmer med råvaruförsörjningen när skogsägare valde att låta skogen stå. Efterfrågan på VMF Syds tjänster minskade dock inte alls i samma takt som virkesvolymerna vilket hade sin förklaring i att uppdragsgivarna hade behov av oförändrad bemanning på mätstationerna för att omgående mäta in de, ibland, knappa volymer som transporterades in. Johan Svensson Som en följd av den ekonomiska krisen fick den budget som organisationen arbetat med under hösten snabbt omarbetas och ett resultatförbättrande åtgärdspaket med flera besparingar parallellt med åtgärder för att öka intäkterna sattes i verket. Under året förändrades situationen med råvarubrist och aktiviteterna i skogarna tog rejäl fart. De flesta av de stormterminaler som anlades under stormåren 2005 och 2007 avvecklades och andelen virke som mättes in från dessa minskade för att i stort sett upphöra vid årets slut. Årets inmätta volymer exklusive bemyndigad mätning stannade på 23,2 miljoner m 3 f ub vilket är 0,6 miljoner m 3 f ub lägre än ursprunglig budget eller 2,7% och 3,1 miljoner m 3 f ub lägre än föregående år, eller 11,8%. Detta gör att 2009 skulle kunna betraktas som ett normalår beträffande volymerna för VMF Syd. Kvalitetsledningssystemet blev under året allt naturligare att arbeta efter och organisationens nästa steg är en certifiering. Informationsstrukturen för VMF Syd, som arbetat med struktur, media och mål, har bidragit till att organisationen numera kan betraktas som välinformerad och siktet för kommande år är att utöka arbetet mot medlemmar och övriga intressenter. Kontrollverksamheten har haft stort fokus under året med bland annat upprättande av nya enhetliga rutiner för att på ett överskådligt och frekvent sätt kunna följa verksamheten mot uppsatta mål. Under året har också kontrollavdelningen fått namnet kvalitetsavdelning och innefattar nu såväl intern kontroll som kvalitet. Under hösten anställdes en ny kvalitetschef när kontrollchefen pensionerades. Utvecklingen av mätmetoder har nu resulterat i att de tre VMF:en, Syd, Nord och Qbera tillsammans beslutat att satsa gemensamma resurser på att utveckla travmätningen. Resultatet av denna satsning kommer att ge oss svaret på om detta är den utveckling som gör att travmätningen kommer att ta ett rejält kliv mot ökad produktivitet. De typgodkännande av mätramar för m 3 f ub-mätning som erhölls under 2008 har återkallats av VMK-nämnden för samtliga mätramar inom verksamhetsområdet beträffande tall. Detta har föranlett ytterligare fältprover och ansträngningar för att återigen uppnå typgodkännande av VMK-nämnden. Den organisation- och beslutsstruktur inom virkesmätningen i Sverige med de nya beredande nationella råden inom IT, Transport samt Mätning & Redovisning har startat sitt arbete under året. En utvärdering av rådens arbete, som utförs under 2010 får utvisa om resultatet har blivit det önskade. 4

5 Verksamheten under året inmätta volymer VMF Syd har under året utfört mätning vid 116 ordinarie fasta mätplatser (120 år 2008), varav 98 sågverk, samt på 9 tillfälliga mätplatser. Årets inmätning omfattade 23,6 miljoner m 3 f ub vilket kan betecknas som en återgång till en historiskt mera normal omfattning. Dryga 9,8% av den inmätta volymen och 7,6% av mätningstimmarna har under 2009 avsett terminallagrat timmer. Den totalt inmätta volymen inkl bemyndigad mätning, fördelad på olika mätmetoder, framgår av nedanstående tabell. Mätmetod m 3 f ub m 3 f ub Stockmätning Travmätning, mätning i stjälpt mått och vägning Summa Ommätning Totalt Omräkningstal för beräkning av volym i fast mått (m 3 f ub): Inmätt i m 3 s 0,37. Ton råvikt 1,07. Ekonomi En fullständig redovisning av föreningens ekonomi och ställning lämnas i årsredovisningen tillsammans med efterföljande tabeller. Verksamheten under året har periodvis präglats av lägre virkesflöden. Den totalt inmätta volymen hamnade under budgeterad nivå. Intäktsutfallet blev högre än budget som en effekt av att uppdragsgivarna begärde en hög servicenivå i mätningen för att minimera stilleståndsrisker. De totala kostnaderna uppgick till 120,8 mkr varav personalkostnaderna uppgick till 112,6 mkr (f å 128,2 mkr resp 118,8 mkr). Kostnaden för mätning utförd av VMF-anställd personal uppgick till 113,9 mkr. Inräknat inlåning till en kostnad av 0,15 mkr uppgick totalkostnaden till 114,05 mkr och den genomsnittliga kostnaden ökade från 4,51 till 4,73 kr/m 3 f ub. Personal Nedläggningarna under senare delen av 2008 och driftsinskränkningar under 2009 har fått till följd att personalstyrkan reducerats från 271 till 240 medarbetare. Medelåldern för personalen är 48 år och inom de närmaste fyra åren kommer dryga 40-talet medarbetare att uppnå pensionsåldern. Detta ställer fortsatt stora krav på en genomtänkt personal- och rekryteringspolitik i kombination med introduktionsprogram och grundutbildning. Utbildningsinsatser har gjorts för att fokusera ytterligare på en höjd mätningskvalitet. Sammantaget under året har i genomsnitt dryga fem dagar per anställd investerats i kompetensutveckling. Det är fortsatt så att andelen kvinnor bland virkesmätarna är låg och har under 2009 minskat något från 8,5% (21 st) föregående år till 8,1% (18 st). Administration Den översyn av overheadkostnader och rutiner inom administrationen som påbörjades under 2008 har slutförts under året och bl a lett fram till ett antal förnyade ramavtal och förenklingar av ett antal rutiner. Framför allt har dock förändringar i redovisningsrutinerna slutförts vilket är avsett att leda till en effektivare kostnadsuppföljning och delegerat resultatansvar. Samarbetet med VMF Qbera har under året lett fram till en överenskommelse om gemensam utvärdering av ett nytt affärssystem med målet att ha ett sådant i drift under Arbetet med kvalitetsledningssystemet har fortskridit under året med fastläggande av nya rutiner, utbildning av kvalitetsrevisorer och beslut i styrelsen att försöka åstadkomma en certifiering under Fakturering för 2009 uppgick till totalt 119,5 mkr (129,1 mkr) varav andra uppdrag än mätning stod för 9,5 mkr (10,3 mkr). 5

6 Utveckling av mätning/redovisning Driftsättning av det nya mätplatssystemet för massa- och pappersbruken Prestandan på det nya mätplatssystemet har förbättrats och för att säkerställa att lösningen kommer att klara nya driftsättningar med bibehållen prestanda har SDC genomfört belastningstester av systemet under Det pågår även en översyn av mätplatssystemet som bl a kommer att innebära att en elektronisk lastningsspecifikation ska skickas från lastbilen till mätstationen via mätplatssystemet, vilket betyder att kontrollen av att virkesordern är giltig redan sker i lastbilen före ankomst till industrin. Fälttester för ett kommande typgodkännade av automatisk krökmätning har genomförts med specialtillverkade provkroppar för att verifiera mätnoggrannheten. På en mätstation används redan idag på prov den automatiska krökmätningen som ett stöd för mätarens bedömning av krök. Torrhaltsbestämning i flis med NIR-teknik Sedan våren 2009 pågår vid Göteborg Energi parallellt med traditionell torrhaltsbestämning med nedtorkning av prover i ugn tester med en s k NIR-sond. NIR (Near Infra Red)-tekniken innebär att man med hjälp av en ljuskälla och en detektor mäter hur stor andel av ljuset som absorberas i det aktuella provet vid olika våglängder och resultatet i form av en torrhalt levereras på några sekunder. NIR-instrumentet sticks med en sond ner på ett antal ställen i bränslelasset. Kvalitetssäkring av skördarmätning Sedan hösten 2009 kvalitetssäkrar VMF Syds skördarrevisorer skördarlag och skördarnas mätresultat följs kontinuerligt upp via SDC:s programverktyg. Efterfrågan på VMF Syds tjänster har ökat stadigt och ytterligare en virkesmätare har skolats in som skördarrevisor. Under 2009 har därför enbart de mätplatser driftsatts där det fanns långtgående förberedelser för installation redan hösten 2008, vilket i VMF Syds fall var Värö, Hylte och Borås Energi och Miljö. Bestämning av stockegenskaper med mätram Ytterligare typgodkännandetester för sektionsmätning (m 3 f ub-mätning) av talltimmer har genomförts under Det är främst reservalternativen för beräkning av m 3 f ub-volym när den automatiska underbarksmätningen inte fungerar som har testats. Guldkortsutbildning Under våren 2009 relanserade VMF Syd guldkortsutbildningarna riktade till skogsentreprenörer och över 350 personer har deltagit i kurser under året. I samband med guldkortsutbildningen fick deltagarna göra en kursutvärdering, och av svaren framgick att kursen hade varit mycket uppskattad och mer än 90% kunde rekommendera andra kursen. I samarbete med SDC lanserar VMF Syd också en kurs i virkesmätning/virkesredovisning som i första hand vänder sig till virkesköpare/virkesadministratörer. 6

7 Ändrade mätningsbestämmelser under året Avverkningsskadebedömning vid mätning av barrtimmer enligt VMR 1-07 ändrades 1 augusti. Förändringen innebar att antalet klasser vid den partivisa bedömningen av avverkningsskada ökade från 4 till 6 genom att antalet klasser för kap- och fällspricka utökades. Inom samtliga VMF-områden finns ett starkt intresse för att bedömning av kap- och fällspricka ska ske stockvis istället för på partinivå, men av redovisningstekniska skäl är det inte möjligt att införa detta på kort sikt. De generella mätningsbestämmelserna för brännved ändras inom VMF Syds område 1 januari De nya bestämmelserna är anpassade efter de förändringar som skett i avtalen mellan köpare och säljare av brännved under senare år. Transportavståndsberäkning med SNVDB istället för L-K-F-avstånd Skogsnäringen har beslutat att övergå till att beräkna transportavstånd med ett s k krönt vägval i SNVDB (Skogens Nationella Väg- DataBas) istället för L-K-F-avstånd. Under hösten har pilottester utförts hos ett par företag inom varje region och en storskalig övergång kan komma att ske under Ökade krav på aktuella och korrekta vägdata förväntas innebära att VMF Syd kommer att öka ajourhållningen av uppgifter på skogsbilvägnätet och ett samarbete har etablerats med VMF Qbera för att kunna ta emot avvikelserapportering när det den nya avståndsberäkningen kommer igång. 7

8 Kontrollverksamheten Den interna kontrollen av mätningsarbetet har utförts enligt VMK:s normer, dels som funktionskontroller, dels som kompetenskontroller. Verksamheten har letts av en centralt placerad kontrollchef som till sin hjälp haft sex kontrollmätare. Funktionskontrollerna syftar till att ge en samlad bild av noggrannheten i mätningen. Urvalet av kontrollobjekt görs därför så långt möjligt genom ett slumpmässigt urval av enskilda stockar (stockvis kontroll) och hela virkespartier eller enskilda travar/skäppor (partivis kontroll). De redovisade avvikelserna avser differenser mellan den ordinarie mätningen och kontrollmätningen uttryckt i procent av kontrollmätningen; + innebär att den ordinarie mätningen gett högre värde än kontrollen. Alla volymjämförelser avser bruttovolym. Värdeberäkningen görs såväl vid partivis kontroll som vid stockvis kontroll på basis av en av VMK rekommenderad relativ prislista. Ett kontrollparti vid mätning av travsortiment vid industrin utgörs av en biltrave, i de fall då stockmätning använts som kontrollmetod. Vid tillfälliga mätplatser för travmätning i hamnar, vid järnväg och på sågtimmerterminaler har det av praktiska skäl inte varit möjligt att slumpmässigt lotta ut kontrollbuntar, varför mätningen har följts upp genom kompetenskontroller. Tablå på nästa sida visar ett sammandrag av resultaten från funktionskontrollerna. För 64 biltravar barrsågtimmer som kontrollmätts genom stockmätning var den genomsnittliga avvikelsen för bruttovolymen + 0,4% och för värdet + 2,6%. Begärd kontrollmätning har förekommit vid sex tillfällen under året. Begäran om kontrollmätning var riktad mot travmätning av grantimmer i två fall, travmätning grankubb ett fall, travmätning barrmassaved två fall och stockmätning av grantimmer i ett fall. Under året har resultaten från funktionskontrollen vid de större mätplatserna presenterats i VMF Syds styrelse vid två tillfällen. Diagram på nästa sida visar genomsnittliga mätplatsvisa avvikelser för mätning av massaved vid massa/pappersbruk samt järnvägsterminaler, respektive utfallet av barrsågtimmer på mätplatsnivå. I det senare fallet ingår endast mätplatser med automatisk mätning av längd och diameter, med minst 300 kontrollstockar under året, ett specialsågverk har uteslutits. 8

9 M% = genomsnittlig avvikelse i % från kontrollmätningsresultatet, s % = standardavvikelse ( kvotspridning ) i % För några massavedssortiment och barrkubb som mätts vid industri är resultaten följande. Beteckningarna är desamma som i föregående tablå. Grupp Sortiment Antal kontroller Volym M% s% Värde M% s% Träffprocent Stockmätning barrsågtimmer Stockvis kontroll (64 mätplatser) 1) stockar 0 6,8 +1,8 29, ,1 6,0 111 skäppor -0,2 2,2 +3,0 Värde M% s% ,3 6,0 +3,0 7,8 Granmassaved 2) ,3 5,4 +3,8 6, ,2 6,6 +2,2 7, ,8 4,1 +2,5 5,2 Barrkubb 947 travar Volym M% s% Barrmassaved 1) Lövmassaved, svensk och importerad 3) Travmätning med fastvolymbedömning Kontroll genom stockmätning 2) Antal kontroller 4) 11,4 Skäppmätning, bränsle/spån 1) Standardavvikelsen beräknas på stocknivå Antal mätplatser 2) Mätning på fordon vid industri 1) Sortiment 1000, ) Sortiment 1020, 1320, ) Sortiment 1030, 1330, 9340, ) Sortiment 2600, 2620, 2700, 2720 Antal mätplatser Mätning av massaved Bruttovolym Avvikelse i % av kontrollens volym Antal mätplatser Avvikelse i % av kontrollens volym Avvikelse i % av kontrollens värde Antal mätplatser Stockvis kontroll av sågtimmer Bruttovolym Mätning av massaved Värde Stockvis kontroll av sågtimmer Värde Avvikelse i % av kontrollens värde +7 9

10 Styrelsen och verkställande direktören för VMF Syd ek för, organisationsnummer , får härmed avge årsredovisning för räkenskapsåret 1 januari - 31 december Förvaltningsberättelse Allmänt om verksamheten VMF Syds mål är att vara Kärnan i virkesaffären och vi bidrar genom att leverera kvalitetssäkrad mätning och övriga tjänster så att en förtroendefull handel med skogens alla produkter kan ske. Föreningen svarar för i stort sett all vederlagsmätning av skogsbrukets produkter inom södra Sverige. Bara en bråkdel av volymerna mäts av bemyndigad personal och avser huvudsakligen bränslesortiment. Föreningen utför även andra tjänster såsom utbildning, kvalitetssäkring av skördarmätning och inventeringar. Det är först under 2009 som effekterna av de stormar som inträffade under 2005 och 2007 suddats ut. De allra flesta terminalerna från stormarna har tömts och verksamheten kan anses som normal igen. Med anledning av den kraftigaste ekonomiska nedgången sedan 30-talet iscensattes ett åtgärdspaket tidigt under Detta innebar besparingar på många områden men också intäktsökningar via en ökad efterfrågan på våra tjänster. Inte minst efterfrågan på vår guldkortsutbildning visade på en kraftig ökning och har bidragit positivt till årets resultat. Samtidigt som flera av våra uppdragsgivare har haft stora störningar i virkesförsörjningen har efterfrågan på våra mätningsuppdrag ökat. En av förklaringarna till detta har varit att flera uppdragsgivare haft behov av omedelbar mätning av inkommande volymer. En effekt av detta är att vår produktivitet inte kunnat motsvara förväntningarna. Arbetet med det nya kvalitetsledningssystemet har fortsatt och målet är nu att nå färdigställande under 2010 vilket kommer att leda till att verksamheten certifieras under kvartal 4. Medlemmar och verksamhetsområde Antalet medlemmar var 153 vid verksamhetsårets slut. Sex nya medlemmar har beviljats inträde under året och tre medlemmar har beviljats utträde ur föreningen. Det geografiska verksamhetsområdet har varit oförändrat. Volymer, arbetad tid och produktivitet Den totala inmätningen exklusive bemyndigad mätning var 23,2 milj m 3 f ub, 2,7% under budget och 11,8% lägre än föregående år. Antalet mätningstimmar uppgick till timmar, 4,7% över budget mot timmar föregående år. Produktiviteten har försämrats. Främsta anledningen till detta är bristen på råvara, främst under första halvåret, hos flera uppdragsgivare. Debiteringsgraden för 2009 landade på 94,4% (94,3%). Ekonomi Nettoomsättningen för kalenderåret 2009 blev 119,5 mkr (129,1 mkr) och verksamheten har under året givit ett resultat på -1,3 mkr efter finansnetto (2,3 mkr). Resultatet efter skatt blev 1 tkr vilket ger ett eget kapital på 8,9 mkr (8,9 mkr) oräknat obeskattade reserver om 1,1 mkr (2,6 mkr). Föreningens soliditet var därmed 15,9 % vid årets utgång (16,9%). I övrigt hänvisas till nedanstående resultat- och balansräkningar med tillhörande fotnoter. Fokus mot 2010 Förutom kärnverksamheten virkesmätning kommer fokus under 2010 att riktas mot ett, för verksamheten, antal framåtsyftande verksamheter nämligen Kvalitetsledningssystem med påföljande certifiering Ett stabilt och kvalitetssäkrat kontrollresultat Utveckling av mätmetoder Kund- och medarbetarundersökningar Detta fokus kommer att leda till att VMF Syd ytterligare kommer att uppfattas som en given samarbetspartner för att leverera kvalitetssäkrad mätning och övriga tjänster så att en förtroendefull handel med skogens alla produkter kan ske. Förslag till vinstdisposition Styrelsen föreslår att till förfogande stående vinstmedel, kr, disponeras enligt följande: Avsättes till reservfonden Balanseras i ny räkning Summa 775 kr kr kr Vad beträffar föreningens resultat och ställning i övrigt, hänvisas till efterföljande resultat- och balansräkningar med tillhörande bokslutskommentarer. 10

11 resultaträkning Belopp i tkr Not Nettoomsättning Rörelsens kostnader Övriga externa kostnader 1, Personalkostnader Avskrivningar av materiella anläggningstillgångar Övriga rörelsekostnader Rörelseresultat Resultat från finansiella poster Ränteintäkter och liknande resultatposter Räntekostnader och liknande resultatposter Resultat efter finansiella poster Bokslutsdispositioner Bokslutsdispositioner, övriga Resultat före skatt Skatt på årets resultat Årets resultat

12 balansräkning Belopp i tkr Not Tillgångar Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar Inventarier, verktyg och installationer Finansiella anläggningstillgångar Andra långfristiga värdepappersinnehav Summa anläggningstillgångar Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Kundfordringar Skattefordringar Övriga fordringar 2 7 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Kortfristiga placeringar Kassa och bank Summa omsättningstillgångar SUMMA TILLGÅNGAR Eget kapital och skulder Eget kapital 11 Bundet eget kapital Insatser Reservfond Fritt eget kapital Balanserad vinst Årets resultat Obeskattade reserver Ackumulerade avskrivningar utöver plan Periodiseringsfonder Avsättningar Avsättningar för pensioner och liknande förpliktelser Kortfristiga skulder Förskott från kunder Leverantörsskulder Övriga skulder Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER

13 ställda säkerheter och ansvarsförbindelser Belopp i tkr Ställda säkerheter För egna skulder och avsättningar Bankräkningar Summa ställda säkerheter Ansvarsförbindelser Garantiåtaganden, FPG/PRI kassaflödesanalys Belopp i tkr Den löpande verksamheten Resultat efter finansiella poster Justeringar för poster som inte ingår i kassaflödet, m m Betald skatt Kassaflöde från den löpande verksamheten före förändringar av rörelsekapital Kassaflöde från förändringar av rörelsekapital Ökning(-)/Minskning(+) av rörelsefordringar Ökning(+)/Minskning(-) av rörelseskulder Kassaflöde från den löpande verksamheten Investeringsverksamheten Förvärv av materiella anläggningstillgångar Avyttring av materiella anläggningstillgångar 69 Förvärv av finansiella tillgångar Kassaflöde från investeringsverksamheten Finansieringsverksamheten Insatskapital från nya medlemmar 6 5 Kassaflöde från finansieringsverksamheten 6 5 Årets kassaflöde Likvida medel vid årets början Likvida medel vid årets slut

14 noter med redovisningsprinciper och bokslutskommentarer Belopp i tkr om inget annat anges Årsredovisningen har upprättats i enlighet med Årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens allmänna råd. Värderingsprinciper m m Tillgångar, avsättningar och skulder har värderats till anskaffningsvärden om inget annat anges nedan. Materiella anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar redovisas som tillgång i balansräkningen när de på basis av tillgänglig information är sannolikt att den framtida ekonomiska nyttan som är förknippad med innehavet tillfaller företaget och att anskaffningsvärdet för tillgången kan beräknas på ett tillförlitligt sätt. Avskrivningsprinciper för materiella anläggningstillgångar Avskrivningar enligt plan baseras på ursprungliga anskaffningsvärden. Avskrivning sker linjärt över tillgångens beräknade nyttjandeperiod. Inventarier, verktyg och installationer 3-10 år Fordringar Fordringar har efter individuell värdering upptagits till belopp varmed de beräknas inflyta. Redovisning av intäkter Föreningen vinstavräknar utförda tjänsteuppdrag på löpande räkning i den takt arbetet utförs, i enlighet med BFNs huvudregel i BFNAR 2003:3. Pågående, ej fakturerade tjänsteuppdrag tas i balansräkningen upp till det beräknade faktureringsvärdet av utfört arbete. Kortfristiga placeringar Kortfristiga placeringar värderas i enlighet med årsredovisningslagen till det lägsta av anskaffningsvärdet och det verkliga värdet. Leasing - leasetagare Samtliga leasingavtal redovisas enligt reglerna för operationell leasing. 14

15 Not 1 Arvode och kostnadsersättning till revisorer Håkan Lindström och Sven-Åke Svensson, KPMG AB Revisionsuppdrag Andra uppdrag Not 2 Leasingavgifter avseende operationell leasing Tillgångar som innehas via operationella leasingavtal Räkenskapsårets leasingkostnader exklusive lokalhyror Not 3 Anställda, personalkostnader och arvoden till styrelse Medelantalet anställda Sverige Varav män 91% 90% Könsfördelning inom företagsledningen Styrelsen, andel kvinnor 0% 0% Övriga ledande befattningshavare, andel kvinnor 0% 0% Löner, andra ersättningar och sociala kostnader Styrelse och VD (varav tantiem) ( ) ( ) Övriga anställda (varav vinstandelar) ( ) ( ) Summa Sociala kostnader (varav pensionskostnader) (4 725) (3 731) Av föreningens pensionskostnader avser 171 tkr (f å 57) gruppen styrelse och VD. Sjukfrånvaro Total sjukfrånvaro som en andel av ordinarie arbetstid 3,3% 3,0% Andel av den totala sjukfrånvaron som avser sammanhängande sjukfrånvaro på 60 dagar eller mer 40,4% 43,2% Sjukfrånvaro som en andel av varje grupps ordinarie arbetstid: Sjukfrånvaro fördelad efter kön: Män 3,5% 3,2% Kvinnor 1,6% 1,5% Sjukfrånvaron fördelad efter ålderskategori: 29 år eller ynge 3,3% 1,7% år 2,1% 2,2% 50 år eller äldre 4,1% 3,8% Not 4 Avskrivningar av materiella anläggningstillgångar Inventarier, verktyg och installationer

16 Not 5 Ränteintäkter och liknande resultatposter Ränteintäkter, bank Ränteintäkter, övriga Not 6 Räntekostnader och liknande resultatposter Räntekostnader, uppdragsgivare Räntekostnader, övriga Not 7 Bokslutsdispositioner, övriga Skillnad mellan bokförd avskrivning och avskrivning enligt plan - Inventarier, verktyg och installationer -130 Periodiseringsfond, årets återföring Not 8 Inventarier, verktyg och installationer Ackumulerade anskaffningsvärden Vid årets början Nyanskaffningar Avyttringar och utrangeringar Ackumulerade avskrivningar enligt plan Vid årets början Avyttringar och utrangeringar Årets avskrivning enligt plan på anskaffningsvärden Redovisat värde vid periodens slut Not 9 Andra långfristiga värdepappersinnehav Ackumulerade anskaffningsvärden Vid årets början Tillkommande tillgångar Redovisat värde vid årets slut Not 10 Kortfristiga placeringar Specifikation av värdepapper Börsvärde eller motsv Redovisat värde Börsvärde eller motsv Redovisat värde Specialinlåning bank

17 Not 11 Eget kapital Insatser Reservfond Fritt eget kapital Vid årets början Inbetalda insatser 6 Avgående medlemmars insatskapital -1 1 Disposition enl föreningsstämmobeslut Avsättning till reservfond Årets resultat 1 Vid årets slut Insatskapitalet från medlemmar som begärt utträde har överförts till reservfonden. Not 12 Ackumulerade avskrivningar utöver plan Maskiner och inventarier Not 13 Periodiseringsfonder Periodiseringsfond, avsatt vid taxering Periodiseringsfond, avsatt vid taxering Periodiseringsfond, avsatt vid taxering Periodiseringsfond, avsatt vid taxering Not 14 Avsättningar för pensioner och liknande förpliktelser PRI Ansvarighet till FPG/PRI Ställda säkerheter för pensionsförpliktelser Bankinlåning Not 15 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Personalrelaterade skulder Övriga poster Jönköping den 15 mars 2010 Mats Olsson Ordförande Thomas Agrell Lennart Strömberg Carl-Gustaf Andersson Rolf Lindström Mattias Sparr Jan Bengtsson Mats Nilsson Bengt Börjesson Henrik Carlson Anders Svensson Roger Andersson Mats Löfgren Sven-Jörgen Lennartsson Johan Svensson Verkställande direktör Vår revisionsberättelse har lämnats Håkan Lindström Auktoriserad revisor Sven-Åke Svensson Auktoriserad revisor 17

18 18 Denna revisionsberättelse omfattar sidorna i den tryckta versionen av föreningens årsredovisning.

19 styrelse Från vänster: Johan Svensson (VD), Börje Åström (admin chef, sekr i styrelsen), Sven-Jörgen Lennartsson, Jan Bengtsson, Henrik Carlson, Bengt Börjesson, Thomas Agrell, Rolf Lindström, Mattias Sparr, Mats Olsson (ordf), Roger Andersson, Mats Löfgren, Mats Nilsson. (Carl-Gustaf Andersson, Lennart Strömberg och Anders Svensson saknas på bilden). Ordförande Ordinarie: Mats Olsson Köparsidans representanter Ordinarie: Thomas Agrell, Sydved AB Lennart Strömberg, Sydved AB Carl-Gustaf Andersson, J G Anderssons Söner AB Rolf Lindström, Bergs Skog AB Mattias Sparr, Sågverksföreningen Såg i Syd Säljarsidans representanter Ordinarie: Bengt Börjesson, Sveaskog Förvaltnings AB Henrik Carlson, Skogssällskapets Förvaltning AB Anders Svensson, Södra Skogsägarna Roger Andersson, Södra Skogsägarna Mats Löfgren, Södra Skogsägarna Adjungerade personalrepresentanter Ordinarie: Mats Nilsson Sven-Jörgen Lennartsson Jan Bengtsson Suppleant: Johan Stenberg Suppleanter: Gert Adolfson, Sydved AB (vakant) Urban Svensson, Hällerums Trävaru AB Pierre Qvist, Vida Skog AB Henrik Asplund, Sågverksföreningen Såg i Syd Suppleanter: Johan Svensson, Sveaskog Förvaltnings AB Mikael Zachrisson, Skogssällskapets Förvaltning AB Claes Svensson, Södra Skogsägarna Jonas Larsson, Södra Skogsägarna Pär Grahnström, Södra Skogsägarna Suppleanter: (vakant) Christer Somvall Klas Altergren revisorer Ordinarie: Aukt revisorn Håkan Lindström Aukt revisorn Sven-Åke Svensson Suppleanter: Aukt revisorn Michael Johansson Aukt revisorn Michael Brunosson Rådgivande grupper Av föreningen utsedda ordinarie representanter i de tre rådgivande grupperna har varit för RMR-rådet: för Logistikrådet: för IT-rådet: Roger Andersson med Anders Edbro som suppleant Thomas Agrell med Lennart Strömberg som suppleant Mattias Sparr med Björn Spets som suppleant Jonas Larsson med Calle Nordqvist som suppleant Gert Adolfson med Lina Hallebrink som suppleant Rolf Lindström med Ann Lindvall som suppleant Torbjörn Svärd med Örjan Karlsson som suppleant Roland Persson med Ingemar Arvidsson som suppleant Pierre Qvist med Karl Sandstedt som suppleant 19

20 förteckning över tabeller och diagram Tabell 1 Sammanställning över totala kostnader Tabell 2 Intäkter av separata uppdrag Tabell 3 Personal Tabell 4 Virkesvolymens fördelning på mätplatstyper och mätmetoder Tabell 5 A Totala kvantiteter under de senaste fem åren Tabell 5 B Genomsnittlig kostnad och produktivitet Tabell 6 Medelvolym i m 3 f ub för stockmätt barrsågtimmer Tabell 7 A Kvalitetsfördelning Tabell 7 B Vedvolymprocent och vrakandel Diagram Inmätta kvantiteter tabell 1 - sammanställning över totala kostnader, tkr Kostnadsslag Arbetskraft Löner Lönebikostnader Övriga personalkostnader Inlånade mätare Lokal och adm omkostnader Avgift SDC Avgift VMU/VMK Övriga tjänster, IT m m Övriga omkostnader Avskrivningar Rörelsens kostnader Ränteintäkter Räntekostnader Kostnader efter finansnetto Skatt Summa kostnader netto

21 tabell 2 - intäkter av separata uppdrag Uppdrag 2009, tkr 2008, tkr Tillsyn av bemyndigad mätning Speciella mätningsuppdrag Utredningar och kontroller Inventering Information och kursverksamhet Diverse arbeten vid sågverk och liknande Virkesredovisning Övrigt Summa tabell 3 - personal antal anställda och årsarbeten fördelning av virkesmätarnas arbetstid Antal anställda Årsarbeten (1 600 tim/år) Virkesmätare varav män Övriga varav män Totalt varav män Antal timmar Procent Virkesmätning Andra fakturerade uppdrag Summa fakturerade uppdrag Debiteringsgrad 94,4 92,9 Utbildning Betald restid Övrig intern tid Summa ej fakturerad tid ,6 7,1 Totalt arbetad tid ,0 100,0 varav övertid ,7 6,1 Mätning av övriga anställda Under år 2009 har sex mätare och en tjänsteman gått i pension. 21

22 tabell 4 - virkesvolymens fördelning på mätplatstyper och mätmetoder Mätmetod Virkesvolym i m 3 f ub per mätplatstyp Totalt Kod Benämning Bilväg Industri Övriga mätplatser m 3 f ub % Mätning, VMF-personal Totalmätning 2 Stockmätning ,7 3 TBF-mätning ) 38,4 4 Trav-/skäppmätning ,3 7 Vägning ) 15,5 Stickprov TS/V/R-mätning ,5 Summa m 3 f ub ,4 Bemyndigad mätning Totalmätning 2 Stockmätning ,1 3 TBF-mätning ,5 4 Trav-/skäppmätning ,5 7 Vägning ,4 Stickprov TS/V/R-mätning ,1 Summa m 3 f ub ,6 Totalsumma m 3 f ub ,0 1) Inkl ommätning av tidigare inmätt virke m 3 f ub. 22

23 tabell 5 a - totala kvantiteter, inkl bemyndigad mätning men exkl ommätning, under de senaste fem åren Kvantiteter Stockmätning st m 3 to m 3 f ub Travmätning m 3 f ub Skäppmätning/vägning massaved ton omr m 3 f ub cellulosaflis, spån m 3 s ton råvikt omr m 3 f ub bränslesortiment m 3 s Stickprovsmätning omr m 3 f ub Totalt m 3 f ub tabell 5 b - genomsnittlig kostnad och produktivitet för mätning utförd av VMF-personal under de senaste fem åren Genomsnittlig kostnad, kr/m 3 f ub 1) Fasta mätplatser stock- och travmätning, sågverk 2) 5,39 5,11 4,90 4,64 4,06 trav-/skäppmätning och vägning, övriga mätplatser 4,10 3,97 3,73 3,41 3,51 Bilväg travmätning 8,58 9,64 7,64 5,04 4,22 All mätning 4,73 4,51 4,29 4,00 3,72 Produktivitet, m 3 f ub/tim Sågverk 64,5 64,7 66,1 64,5 72,8 Massa- och pappersbruk 104,8 107,0 111,6 107,3 111,5 Övriga mätplatser, exkl bilväg 66,9 68,5 85,5 87,2 83,7 Alla mätplatser, inkl bilväg 77,1 77,9 79,7 80,8 88,4 1) Inkl finansiella intäkter och kostnader. 2) År 2005 ingår en betydande andel travmätning av sågtimmer. 23

24 tabell 6 - medelvolym i m 3 f ub för stockmätt barrsågtimmer Tallsågtimmer 1) 0,229 0,232 0,225 0,226 0,224 Gransågtimmer 1) 0,246 0,246 0,239 0,238 0,235 Samtliga timmersortiment 0,220 0,222 0,215 0,217 0,214 1) Sortiment 01, 02, 03 och 04. tabell 7 a - kvalitetsfördelning i volymprocent för stockmätt barrsågtimmer mätt vid industri (sortiment 01, normalsågtimmer) tabell 7 b - Vedvolymprocent och vrakandel för massaved, exkl importved Trädslag Kval Distrikt VMF Öst Syd Väst Nord totalt Tall 1 15,0 8,9 10,0 11,4 11,7 2 17,2 12,0 10,2 19,1 16,0 3 55,3 59,7 64,3 55,8 58,0 4 11,1 16,7 13,8 12,3 12,7 Avdrag 0,1 0,3 0,3 0,2 0,2 Vrak 1,3 2,4 1,4 1,2 1,4 Summa 100,0 100,0 100,0 100,0 100,0 Sortiment Bruttovolym Vedvolym- Vrakandel, m 3 f ub procent % Barr 1) ,8 1,4 Gran 2) ,4 1,3 Löv 3) ,7 2,4 Bok 4) 39 53,5 2,6 1) Sortiment 1000, ) Sortiment 1020, ) Sortiment 1030, ) Sortiment 1060, 1360 Gran 1 77,6 72,0 80,5 78,5 78,0 2 19,4 25,8 18,1 18,0 19,4 5 0,4 0,3 0,1 0,9 0,5 Vrak 2,6 1,9 1,3 2,6 2,1 Summa 100,0 100,0 100,0 100,0 100,0 Anm: Redovisningen avser endast mätning med fullständig kvalitetsbehandling. Kvalitet 5 i grantimmer avser granbarkborreskadat timmer. 24

25 Inmätta kvantiteter per sortimentsgrupp årsvis m 3 f ub Sågtimmer Övriga sågbara sortiment Massaved Cellulosaflis Övriga sortiment 25

26 förteckning över medlemmar 26 A Ambjörnarps Såg AB, Ambjörnarp Andersson Trävaru AB, Torvald, Blackstad Anderssons Söner AB, J G, Linneryd Andréassons Sågverk, Smålandsstenar Annebergssågen AB, Kungsbacka ATA Timber AB, Moheda ATA Timber Eneryda AB, Eneryda ATA Timber Moheda AB, Moheda B Ballingslövs Sågverk, Ballingslöv Berg & Berg, AB, Kallinge Bergs Skog AB, Mörlunda Bergs Timber AB, Mörlunda Bergs Timber Mörlunda AB, Mörlunda Bergs Timber Orrefors AB, Orrefors Billerud Skog AB, Kalix Bitterna Såg & Trävaru AB, Vara Bjärnareds Sågverk KB, Slöinge Bloms Trä Försäljnings AB, Nässjö Bodafors Trä AB, Malmbäck Borås Energi och Miljö AB, Borås Boxholms Skogar AB, Boxholm Bråthults Sågverk AB, Älmhult Bäckebo Sågverk, Alsterbro C C4 Energi AB, Värme, Kristianstad Carlton Contractors AB, Traryd Cascades Djupafors AB, Ronneby D Danske Skoves Handelskontor, Fredericia, Danmark Derome Bioenergi AB, Veddige Derome Skog AB, Veddige Derome Såg AB, Veddige DH Sawmill Näsum AB, Näsum E E.ON Värme Sverige AB, Malmö Econova Energy AB, Åby EKA Skog AB, Aneby Ekenäs Timber AB, Vetlanda Ekeryds Trävaruaffär AB, Strömsnäsbruk Eksjö Industri AB, Eksjö F Fegens Sågverks AB, Smålandsstenar Flyboda Sågverk AB, Lönsboda Fohrmans Trä AB, Ulricehamn Fredriksnäs Säteri AB, Valdemarsvik Frödinge Sågverks AB, Vimmerby Färdigh Sågverks AB, Gösta, Kalvsvik G Gransjöverken AB, Eriksmåla Gustafsborgs Säteri AB, Perstorp Gyllsjö Träindustri, AB, Klippan Göteborg Energi AB, Göteborg Göteryds Sågverk AB, Älmhult H Hanåsa Sågverk AB, Högsby Hede Danmark A/S, Viborg, Danmark Hjorths Skogsentreprenad, Sexdrega Holmen Skog AB, Norrköping Hvalfisken AB, Stockholm Hållanders Sågverk AB, Dalstorp Hällerums Trävaru AB, Vimmerby Hökönsågen AB, Killeberg I Ingarps Trävaror AB, Eksjö J Jarl-Trä AB, Broakulla JGA Skog AB, Linneryd JK-Trä AB, Lenhovda Johanssons Sågverk AB, E, Häradsbäck Johanssons Trävaru AB, Ture, Skillingaryd Jonsryd Sågverk AB, Alsterbro K Kalmar Energi Värme AB, Kalmar Karla-Trä, AB, Bottnaryd Carlsson & Persson Skogstjänst AB, Åsarp Karlsson Såg och Byggvaror, AB Henry, Härryda Carlsson Trävaru AB, Lars, Älmeboda Carlström Trävaru AB, Bröd, Bjärnum Kinnaredssågen AB, Kinnared Knoxhults Trä AB, Häradsbäck Knäredssågen AB, Knäred Korsnäs AB, Gävle Kähr, AB Gustaf, Nybro L Lagergrens Trävaru AB, Kurt, Mörlunda Landsbro Timber AB, Landsbro Lantmännen Agroenergi AB, Ulricehamn Larssons Sågverk HB, B, Forsheda Levene Såg AB, Stora Levene Liareds Trävaror AB, Ulricehamn Lillevrå Såg AB, Frillesås Ljungsarps Trä & Emballage HB, Ljungsarp M Maa Såg, AB, Ullared Magnussons Skogstjänst HB, Bröd, Valdemarsvik Malmö Kommuns Fastighetskontor, Malmö Molla Sågverk, AB, Ljung Möckelns Sågverk, AB, Älmhult N Neova AB, Jönköping Nilsson, Anders, AB Sjönevads Såg, Vessigebro Nilssons Sågverks AB, Harry, Hästveda Nilssons Trävaru AB, Herman, Berga Nordlings Sågverk, Bröd, Rävlanda Nydala Trävaru AB, Vrigstad Nässjö Affärsverk, Nässjö O Okome Träindustri, AB, Ullared P Perssons Trävaror AB, Elof, Sollebrunn Peterssons Sågverk AB, A, Nybro R Rold Skov Savværk, A/S, Sabro, Danmark Rommenås Såg & Hyvleri AB, Malmbäck Runstens Såg & Hyvleri, Färjestaden Rydaholms Träförädling AB, Rydaholm Rörvik Skog AB, Sandsjöfors Rörvik Timber Boxholm AB, Boxholm Rörvik Timber Myresjö AB, Vetlanda Rörvik Timber Rörvik AB, Rörvik Rörvik Timber Sandsjöfors AB, Sandsjöfors Rörvik Timber Tranemo AB, Tranemo Rörvik Timber Tvärskog AB, Ljungbyholm S Saljebygdens Tak och Fasad HB, Vetlanda Setra Trävaror AB, Vimmerby Sågverk, Vimmerby Skara Stift, Skara Skogssällskapets Förvaltning AB, Göteborg Skåneskogens Utvecklings AB, Svalöv Stockarydsterminalen AB, Sävsjö Stora Enso Bioenergi AB, Linköping Stora Enso Hylte AB, Hyltebruk Stora Enso Skog AB, Falun Strandbergs Emballage AB, Tingsryd Sveaskog Förvaltnings AB, Kalix Swedish Match Industries AB, Tidaholm Swedspan Sverige AB, Hultsfred Svenshults Såg, Knäred Svensson AB, Ansgarius, Södra Vi Sydved AB, Jönköping Sågverksföreningen Såg i Syd, Jönköping Södra Skogsägarna ek för, Växjö T Tenhults Såg & Trävaror AB, Tenhult Troedsson & Nilsson AB, Bjärnum Trollhättan Energi AB, Trollhättan Trätåg AB, Falun Träullit AB, Österbymo Tylöskog AB, Sennan V Waggeryd Cell AB, Vaggeryd Wallnäs AB, Mariannelund Weda Skog AB, Karlstad Werner Träförädling AB, Södra Vi Vida Alvesta AB, Alvesta Vida Borgstena AB, Borgstena Vida Bruza AB, Hjältevad Vida Energi AB, Hestra Vida Hestra AB, Hestra Vida Paper AB, Lessebo Vida Skog AB, Borgstena Vida Urshult AB, Urshult Vida Vislanda AB, Vislanda Widtsköfle Sågverk, AB, Degeberga Viking Timber, AB, Asarum Virke Impex AB, Borås Växjö Energi AB, Växjö Växjö Stift Egendomsnämnden, Växjö Å Åsljunga-Pallen AB, Örkelljunga Ö Österbymo Trävaru AB, Österbymo Östra Hults Elektriska Såg, Bröd Persson, Värnamo Anm: Medlemmar med kursiv stil är nya under året (sex st).

27 VMF Syd ek för H u vu dkon tor Slottsgatan 14, Box 3126, JÖNKÖPING Tel vx , sept - maj , , juni - aug 8-12, Fax E-post info@vmfsyd.se Hemsida VD Johan Svensson Bitr mätningschef Johan Adolfsson Kvalitetschef Jonas Ludvigsson Administrativ chef Börje Åström Direktnummer Mobiltelefon E-post johan.svensson@vmfsyd.se johan.adolfsson@vmfsyd.se jonas.ludvigsson@vmfsyd.se borje.astrom@vmfsyd.se Distriktsledning Kartan på baksidan visar distriktsindelningen D is t r ik t N or d VMF Syd, Lasarettsg 11, VETLANDA Distriktschef Peter Bengtsson e-post: peter.bengtsson@vmfsyd.se Tel och fax , mobil Distrikt Vä st VMF Syd, Åsboholmsg 21, BORÅS Distriktschef (vakant) Bitr distriktschef Jörgen Fredriksson e-post: jorgen.fredriksson@vmfsyd.se Tel och fax , mobil Bitr distriktschef Henrik Martinsson e-post: henrik.martinsson@vmfsyd.se Tel , fax , mobil D is t r ik t S y d VMF Syd, Sågg 3, Box 111, OSBY Distriktschef Mats Nilsson e-post: mats.nilsson@vmfsyd.se Tel och fax , mobil Distrikt Ö st VMF Syd, Bruksg 60, FÅGELFORS Distriktschef Anders Bom e-post: anders.bom@vmfsyd.se Tel och fax , mobil Bitr distriktschef Kent Karlsson e-post: kent.karlsson@vmfsyd.se Tel och fax , mobil Bitr distriktschef Mattias Nilsson e-post: mattias.nilsson@vmfsyd.se Tel och fax , mobil Tel , fax Kontrollmätare Ulrik Gustafsson e-post: ulrik.gustafsson@vmfsyd.se Mobil Lars-Göran Stenberg e-post: lars-goran.stenberg@vmfsyd.se Mobil Patrik Lindenbjär e-post: patrik.lindenbjar@vmfsyd.se Mobil Anders Svensson e-post: anders.svensson@vmfsyd.se Mobil Jan Olsson e-post: jan.olsson@vmfsyd.se Mobil Dan Sävenryd e-post: dan.savenryd@vmfsyd.se Mobil

28 henrix grafiska ab Distrikt Väst Borås Jönköping Distrikt Nord Vetlanda Distrikt Öst Fågelfors Distrikt Syd Osby Huvudkontor Distriktskontor VMF Syd ek för Box 3126, Jönköping, besöksadress: Slottsgatan 14, Tel , fax ,