Kravspecifikation för SM

Transkript

1 Kravspecifikation för SM Bakgrund Efter SM 2012 bestämde styrelsen i Svenska Submission Wrestling Förbundet att sätta ihop en arbetsgrupp vars uppgift är att arbeta fram en kravspecifikation för framtida SM-arrangemang. Målet är att arbetsgruppen ska bestå av arrangörer av befintliga SW-tävlingar som har stor erfarenhet av att anordna tävlingar. Syftet är att tydliggöra vilka krav och förväntningar förbundet och dess medlemsföreningar har på arrangörer av ett SM samt att hjälpa arrangören att försöka förhindra att flaskhalsar och förebygga problem som kan uppstå under arrangemanget. Arbetsgruppen Kravspecifikationen är framtagen av arbetsgruppen som består av: Daniel Bäckefelt (Primate Lounge), Hans Ersson (Fightzone Stockholm), Marko Gyllenland (Alive FC), Peder Söderlind (Hilti Stockholm) och Åke Zaar (Hilti Uppsala). Kravspecifikationen Lokal Lokalen ska vara anpassad för att kunna hålla en tävling med antalet mattor som krävs för att arrangera SM. Uppvärmnings yta för de tävlande måste också finnas att tillgå. Toaletter och parkeringsmöjligheter likaså. Datum Datum ska planeras och utannonseras i god tid innan tävlingen. SM ska arrangeras det sista kvartalet på året (Okt-Dec) och ligga minst 2 månader före FILA EM & VM nästkommande år. Information Information om SM skall publiceras i god tid inför tävlingen. Domänen tillhandahålls av förbundet och får användas av arrangören. Förbundet har en färdig SM webbsida som arrangören får använda sig av. Alla information som rör tävlingen måste finnas tillgänglig samt att det ska gå för tävlande och coacher att kontakta arrangören på lämpligt sätt. Anmälan Endast föreningar som är anslutna till Svenska Submission Wrestling Förbundet och har betalat årsavgiften får delta på SM. Det är arrangörens ansvar att se till att detta efterföljs. Förbundet förser arrangören med en lista över anslutna föreningar. I anmälan skall följande information finnas: Förnamn. Efternamn. Förening. Svenska Submission Wrestling Förbundet. SM kravspecifikation. Sida 1 av 6

2 Mobilnummer. E-post adress. Födelsedatum. Information om man är svensk medborgare eller inte. Viktklass som man ska tävla i. För icke svenska medborgare gäller följande: Utländsk föreningsmedlem, som är stadigvarande bosatt i Sverige sedan minst ett år, får deltaga på SM. Anmälan är inte fullständig innan tävlingsavgiften är betald till arrangören. Alla anmälningar ska publiceras på SM-webbsidan löpande. Det är upp till arrangören att se till att ovanstående punkter efterföljs. Åldersgränser För seniorer gäller 18 år och uppåt. Dock kan föreningar ansöka om dispens för tävlande mellan år. Ansökan skickas till förbundet och godkänns av förbundet. Vid godkännande skickas information till den ansökande föreningen samt arrangören. Personer under 18 år måste ha ett skriftligt godkännande av målsman med sig för att få tävla. Detta skriftliga godkännande ska visas upp för arrangören under invägningen. Om den tävlande saknar ett skriftligt godkännande får personen inte tävla. Mat Det måste finnas möjlighet för domarkåren, funktionärer, tävlande och publik att få förtäring. Invägning Invägningen ska ske samma dag som tävling hålls. För att snabba på invägnings procedur rekommenderas att två kalibrerade vågar används. ID-kontroll Vid invägningen skall ID-kontroll utföras. Körkort, ID-kort eller pass får användas. Lottning Om möjligt skall lottning ske vid invägningen genom att alla tävlande drar ett nummer (ett nummer för varje tävlande ska finnas i en lottskål). Lottnumret används sen vid skapandet av matchträden. Om arrangören anser sig inte ha möjlighet med lottning samma dag så skall detta göras innan tävlingen men då av förbundet. Förbundet meddelar sen arrangören vilka lottnummer respektive deltagare har fått. Medicinskkontroll Under invägning skall varje tävlande genomgå en medicinskkontroll. Följande skall kontrolleras: - Hudsjukdomar så som ringorm eller svinkoppor och liknande. - Längd på naglar (händer och fötter) Svenska Submission Wrestling Förbundet. SM kravspecifikation. Sida 2 av 6

3 - Tatueringar. Om det finns stötande tatueringar så skall dessa inte få vara synliga. Som stötande tatueringar räknas t. ex. rasistiska symboler. - Klädsel och utrustning. Kontroll av klädseln och utrustning ska göras och ska följa regelsystemet. - Kontroll av bandage och liknande. Skall godkännas av domare och läkare. Om någon inte klarar den medicinska kontrollen får den tävlande inte delta. Sjuksköterska En av socialstyrelsen legitimerad sjuksköterska måste finnas på plats. Efter genomförd sanktionerad tävling ska sjuksköterskan på tävlingen fylla i en rapport med information med hur många matcher det var på tävlingen och vilka skador som uppstod. Rapporten skickas sedan in till kansliet på Svenska Budo & Kampsportsförbundet. Under SM ska minst två, och allra helst tre, sjuksköterskor finnas på plats för både hälsokontroll under invägning och under matchtiderna. Sanktion Arrangören måste så tidigt som möjligt ansöka om sanktion för tävlingen via Svenska Budo & Kampsportsförbundet Mattor Antalet mattor som används under arrangemanget ska baseras på antalet tävlande, en matta per påbörjade femtio deltagare bör vara minimum. Matchytan på mattorna ska vara mellan 8-10 meter. Ytterligare 1-2m utanför matchytan. Brottarmatta eller pusselmatta får användas. Tjockleken på mattan ska vara 4-6 cm. Matchytans utformning Vid användning av cirkulär matchyta ska det i mitten finnas en cirkel i mitten vars diameter är 1 meter. Den yttre cirkeln ska ha en diameter på 8-10 meter. Vid användning av kvadratisk matchyta ska den vara 8x8 meter, 9x9 meter eller 10x10m. Mattytan utanför matchytan ska ha annan färg än matchytan. Säkerhet Vid varje matta (samt 2-3 meter runt om) får endast följande personer finnas: Mattdomaren Huvuddomaren Mattsekretariatet Blå tävlande Blå coach Röd tävlande Röd coach Publik får endast vistas på läktare. Tävlande får röra sig på uppvärmningsområdet men inte runt tävlingsytorna. Det är arrangörens ansvar att se till att detta efterföljs. Svenska Submission Wrestling Förbundet. SM kravspecifikation. Sida 3 av 6

4 Domare Antalet mattdomare bör vara 2-3st per matta. Domarna ska vara licensierade A- eller B- domare inom FILA med god erfarenhet. Arrangören har också via förbundet möjlighet att ta in internationella domare. Detta måste bokas i god tid inför tävlingen. Ersättning till domare betalas av arrangören. Mattsekretariat Vid varje matta ska det finnas ett bord samt 3 stolar. Vid detta bord sitter mattsekretariat vars uppgift är att hålla matchtiden, sköta poängtavlorna samt fylla i poängprotokoll. Placeringen av bord och stolar ska vara 2 meter ifrån mattytan. Detta som en säkerhetsmarginal. Regelsystem SM ska använda FILA:s regelsystem. Videofilmning och challange regeln Om arrangören har möjlighet till att video filma alla matcher så kan FILA:s challange regel användas under tävlingen. Om sådana möjligheter inte finns så ska en huvuddomare utses vars uppgift är att övervaka och ta avgörande beslut vid protester. Om det inte heller finns möjlighet till en huvuddomare så är det mattdomarens beslut som gäller och inga protester eller challanges kan användas. Matchträd Matchträden ska skrivas ut från en dator. Om tekniska förutsättningar finns så går det också bra att använda helt digital matchträd. Dock så måste det finns möjlighet till vanliga matchträd om tekniska problem skulle uppstå. Matchträden ska finnas tillgängliga för tävlande och coacher vid tävlingsarenan samt matchytorna och om möjligt även för publiken. Matchschema och tider Matchschemat utformning bestäms av arrangören. Förbundet och arbetsgruppen önskar att arrangören startar alla viktklasser omgående och har matchnummer i varje viktklass. Först körs alla elimineringsronder där efter åttondelsfinaler, kvartfinaler, semifinaler, återkval och till sist finalerna. Önskvärt är också att ca tider finns tillgängliga. Medaljer & priser Arrangören står för följande: - Guldmedaljer, silvermedaljer och bronsmedaljer till alla viktklasser. OBS! Vid återkval är det alltid 2 bronsmedaljörer. - Pokal eller liknande till bästa kvinnliga grappler. - Pokal eller liknande till bästa manliga grappler. - Pokal till bästa förening. Svenska Submission Wrestling Förbundet. SM kravspecifikation. Sida 4 av 6

5 Finns det sponsorer till tävlingen som vill ge priser till medaljörerna så går det bra. SM plaketter till guldmedaljörerna beställer arrangören gratis från Svenska Budo & Kampsportsförbundet. Bästa förening räknas på följande vis: 4 poäng till för varje guldmedalj. 2 poäng till för varje silvermedalj. 1 poäng till för varje bronsmedalj. Total poängsumman ger sen bästa förening. OBS! Det är bästa förening som gäller och inte bästa team. Vid lika poäng så är det föreningen som har flest guldmedaljer som vinner, därefter så är det flest silvermedaljer som räknas och sen flest bronsmedaljer. Skulle det vara lika trotts det så är det två föreningar som blir bästa förening. Bästa kvinnliga och manliga grappler utses av arrangören. Projektplan och avstämning med förbundet Arrangören tar fram en lämplig projektplan för SM. Projektplanen ska innehålla övergripande tidschema, checklistor, mötesplan där samtliga avstämningar är inlagda samt en handlingsplan som är indelad i ansvarsområden såsom lokaler, IT, funktionärer, domare, material och kläder, marknadsföring, tävlingsansvarig. Projektplanen presenteras för förbundet senaste 6 månader innan tävlingsdatumet. Förbundet ska sen godkänna projektplanen. Arrangören och förbundet har inledningsvis en månadsvis avstämning angående arrangemanget. Sista månaden sker avstämningen 1 gång per vecka. Lista på utrustning som kan tänkas behövas Datorer Skärmar Skrivare (inkl. färgpatroner) Utskriftspapper 1-2st kalibrerade vågar Nagelsaxar Pennor Papper Sax Tejp Bord och stolar. Poängtavlor till varje mattsekretariat. Tidtagarur till varje mattsekretariat. Poängprotokoll till varje match + extra. Dessa ska finnas vid varje mattsekretariat. Pennor till varje mattsekretariat. Svenska Submission Wrestling Förbundet. SM kravspecifikation. Sida 5 av 6

6 Ev. challange kuddar (1st röd och 1st blå vid varje matta) 1st röd och 1st blå markeringsband till de tävlande vid respektive matta. 1st tidsboll vid varje matta, Med tidsboll menas något mjukt man kan kasta in när matchen är slut. Visselpipor till alla domare. Guldmedaljer, silvermedaljer och bronsmedaljer till alla viktklasser. OBS! Vid återkval är det alltid 2 bronsmedaljörer. Pokal eller liknande till bästa kvinnliga grappler. Pokal eller liknande till bästa manliga grappler. Pokal till bästa förening. SM plaketter till alla guldmedaljörer. Framtida förslag Framtida förslag från arbetsgruppen Material En del material ska förbundet tillhanda hålla så som poängtavlor, färgband för de tävlande, visselpipor, poängprotokoll, tidtagarur (samt extra batterier) mm. Svenska Submission Wrestling Förbundet. SM kravspecifikation. Sida 6 av 6