Allmänt. Välkommen till SVENSKA VÅGs datorprogram för receptvägning på PC.

Transkript

1 RDS5000PC Manual

2 Allmänt Välkommen till SVENSKA VÅGs datorprogram för receptvägning på PC. RDS5000PC kan köras under Windows XP eller Windows 7. Minimum hårdvarukrav är interminne på 2GB, processor 2GHz och minst 25GB ledigt minne på hårddisken. En kommunikations portar (t ex. COM1 eller COM2) för kommunikation med ett eller flera våginstrument. Rekommenderad minsta upplösning på skärminställning är 1024 x 768. Utskrifter av rapporter m.m. görs till skrivare via Windows drivrutiner. Programmet levereras på 1 st. cd - skiva. Programmet är skapat i Microsoft Access och alla data ligger i Access - databaser. Kördata som recept, driftdata m.m. ligger i databasen FormDatax.accdb. Alla avrapporterade registreringar ligger i databasen Regdatax.accdb, där x anger systemnummer. Sparade registreringar läggs i underbiblioteket \Bakx med det namn som anges i Spara och nollställ produktions-databasen. Dessa sparade databaser är en kopiering av gjorda registreringar till en egen databas med eget namn. Backup av hela databasen inklusive program bör regelbundet göras av dataansvarig. Sida 2

3 Installation av RDS5000PC Börja med att sätta i cd n. Klicka på Start -> Kör -> Bläddra. Välj setup från cd n. I detta exemplet är cd n enhet D. Klicka på öppna. Klicka på Ok. Följande fönster visas. Sida 3

4 Stäng andra aktiva program och klicka på Next >. Nästa fönster presenteras är: Tryck Next > Sida 4

5 Välj Typical för standard installation eller Custom för anpassade inställningar. Klicka på Install för att installera programmen. Sida 5

6 Installationen fortskrider. RVS5000PC kommer att installera både RVS5000PC programmet och Access 2007 Runtime. När båda är klara visas följande meddelande. och Klicka Ok på båda och installationen är klar. Sida 6

7 Start Klicka på Start -> Program -> RDS5000PC. Följande fönster presenteras: Kommunikation mellan PC och våginstrument visas i fälten Utdata och Indata. Om ingen kommunikation finns visas Time out i Indata. I drift visas de 9 senaste gjorda registreringarna på sidan. Om vald kommunikationsport redan används eller saknas vid uppstart ges meddelande om detta. För att byta port nummer tryck på Inställningar och följande meny och ny port kan väljas från följande fönster: Sida 7

8 Beställning recept Denna funktion finns endast i vissa system. Här görs beställning av recept som sedan automatiskt startas när systemet befinner sig i drift-läge. För att starta inmatning klicka på Ändra som då byter text till Klar. Välj Recept, Antal och Storlek. Även andra koder som Ordernr och Adress kan matas in, detta beror på systemets uppsättning. Till varje rad i beställningen kan en kommentar läggas. Här kan även materialåtgången för beställda recept presenteras eller skrivas ut, detta gäller endast vissa system. Har systemet lagerhantering presenteras då även varning om material saknas. När inmatningen är klar avsluta genom att klicka på Klar. Sida 8

9 Menyhantering Översikt av menyhantering: Drift flik System grupp Verktyg grupp Spara produktions databas Om Inställningar Kom port Skrivare Logga in/logga ut Avsluta Inmatnings flik Recept och material data grupp Inmatning Recept Presentera Receptnamn Skriv ut Receptnamn Inmatning Driftdata Presentera Driftdata Skriv ut Driftdata Recept med ingående rader Material ingående i recept Ladda recept grupp* Recept laddnings lista Lager data grupp* Inmatning lager Presentera Lagerrapport Skriv ut Lagerrapport Producerade recept data grupp * Producerade recept Presentera Producerade recept rapport Skriv ut Producerade recept rapport Prod. uppföljning flik Prod. uppföljning grupp Pres. hel sats Sök registering Sats rapport Produktions och förbruknings rapport Prod. uppf. sparade flik Prod. uppf. sparade grupp Välj produktions-databas Pres. hel sats Sök registering Sats rapport Produktions och förbruknings rapport System flik (Visar valt system) * Finns endast i vissa system. Sida 9

10 Allmänt för alla rapporter: Fliken Print Preview blir synlig då en rapport är i visningsläge (Presentera). Från denna flik kan rapporten, skrivas ut, skrivare kan välja, osv. Drift fliken Drift fliken kan se ut enligt följande: Välj system Här visas valt system, I detta fallet System 1. om projektet har mer än ett system väljs systemet med rullgardinen. Verktyg Spara produktions-databasen Kopierar gjorda registreringar till en egen databas med namn som väljs nedan. Dessa registreringar kan sedan visas under menyn Prod.uppf. sparade. Först visas ett fönster enligt nedan. Sida 10

11 Om systemet innehåller flera system klicka för val, därefter klicka på Ok. Sedan visas följande fönster. Välj namn på produktions-databas filen. Tidigare sparade databaser visas i fönstret. Klicka på Spara. Gjorda registreringar flyttas nu till den sparade databasen och databasen under Prod.uppföljning är nu tom. Dessa data finns i Prod.uppf.sparade när valt namn väljs under Välj produktions-databas Sida 11

12 Om Visar information om det aktiva programmet. Inställningar När knappen trycks visas följande För att ändra kom port skriv in nytt nummer i fältet. För att ändra skrivare från datorns standard skrivare till någon annan, välj i listan vid skrivare. Logga in/logga ut För att logga in eller logga ut ur systemet. Enbart tillgängligt i vissa system. Avsluta För att avsluta programmet. Sida 12

13 Inmatnings fliken Inmatnings fliken kan se ut enligt följande: Först skapas namn på material och aktiviteter som ska användas i systemet. Detta görs under Inmatning Driftdata/Material. Därefter kan recepten, med ingående rader av material och aktiviteter, skapas i Inmatning Recept. Inmatning Lager visar och underhåller material i ingående lager. I Producerat material visar nettovikt resultatet av producerade recept som ett utgående lager. Inmatning Recept I detta fönster skapas recepten. För att skapa ett nytt recept skriver man in det nya receptnumret och trycker Enter. Storlek sätts till 100 automatiskt men kan ändras till valfritt värde. Detta bör göras innan recepten skapas. Till varje recept kan även en kommentar skrivas. För att skapa ingående rader i receptet kan en materialkod skrivas in eller klicka på Infoga rad, då erhålls en lista på inmatade koder i materialregistret. Raden infogas före den rad markören står på. Materialkoderna bör redan vara skapade när receptet matas in, se kapitel Material nedan. Med tangenterna till höger kan recept kopieras, raderas, skrivas ut etc. Sida 13

14 Tangenterna under Välj recept bläddrar mellan redan inmatade recept. Det går även att stega till ett recept genom att skriva in Recept. Om inmatat Recept ej finns visas närmaste Recept över. Inmatning Driftdata/Material Här görs inmatning av materialkoder och aktiviteter som ska finnas i recepten. Skriv in Material och Namn. Välj Typnamn helst med hjälp av rullgardinsmenyn, då erhålls en lista på tillgängliga material och aktiviteter. Exempel på aktiviteter kan vara Töm, Starta blandare, Invänta temperatur etc. Detta beror på systemets behov och uppsättning. För varje material som ska doseras matas även Grov/Fin differens, Efterrinning och Toleransgräns in. En extra kod kan sättas för varje materialkod som sedan loggas vid registrering (syns ej i bild och gäller endast vissa system). Denna kan användas för t.ex. spårbarhetsnummer. I Recept och material data gruppen kan följande rapporter presenteras och skrivas ut: Driftdata/Material rapport Receptnamn rapport Recept med ingående rader rapport Material ingående i recept rapport Sida 14

15 Presentera och Skriv ut Driftdata/Material Presenterar eller skriver ut Driftdata/Material. Presentera och Skriv ut Receptnamn Presenterar eller skriver ut huvudinformationen för varje recept. Sida 15

16 Presentera och Skriv ut Recept med ingående rader Presenterar eller skriver ut huvudinformationen och alla ingående rader för valda recept. Sida 16

17 Presentera och Skriv ut Material ingående i Recept Presenterar eller skriver ut i vilka recept som olika material ingår. Sida 17

18 Ladda recept Listan används för att ladda ned ett antal recept till våginstrumenten. Dessa kan köras lokalt utan datorn om kommunikationen skulle fallera. Om max antal rader i recepten överskrider den gräns som angivits av systemets inställningar ges en varning och nedladdning kan inte ske. Sida 18

19 Lager data Denna funktion finns endast i vissa system. Här görs inmatning av lagerinformation. Silo anger vikt i vågsilo för dosering till vågen, lager anger vikt som finns i lager eller är beställd. Vikttotalt är summan av silo och lager. När vikttotalt är mindre än beställningsnivån ges larm låg nivå. Vikten Silo räknas automatiskt ner när viktregistreringar görs. Presentera och Skriv ut Lagerrapport Denna funktion finns endast i vissa system. Presenterar eller skriver ut lagerinformation. Producerat material Denna funktion finns endast i vissa system. Sida 19

20 Summan av registrerade netto vikter summeras och ökar vikten på respektive recept vid recept avslut. Datum och tid visar senaste ändring inkommande ändring. När det producerade material lagret ska minskas används Ändra vikt knappen. I Ändra vikt kan en längre kommentar skrivas för allmän information och uttaget. Alla händelser i producerat material loggas och kan studeras i Producerat material logglista. Alla loggar sparas i ett kvartal och tas sedan automatiskt bort. Sida 20

21 Presentera och Skriv ut Producerat material Denna funktion finns endast i vissa system. Presenterar eller skriver ut producerat material information. Sida 21

22 Prod. uppföljning Prod.uppföljnings fliken kan se ut enligt följande: Här skapas rapporter för produktionsuppföljning. Utskrifter av körda satser, materialförbrukning, Pres. hel sats Följande fönster visas: Bläddra mellan olika satser med pilarna. Sida 22

23 Sök Registrering Först visas ett fönster för urval av vilka registreringar som ska presenteras. Om t.ex. inmatning görs av Material Vit och Markering T, då presenteras alla registreringar för Material Blå med toleransfel ( T ). Här kan även urval göras på koder som t.ex. ordernr, adress. Detta är olika beroende på systemets uppsättning. Klicka på Presentera för att visa urval. Exemplet nedan visar urval på Material Vit. Sida 23

24 Välj löpnr för rapport presenteras med ifyllda värden (nr 154): Välj presentera eller skriv ut då erhålls följande rapport för sats 154: Sida 24

25 Pres/Skriv ut Sats rapport Denna funktion väljs när en rapport för ett känt satsnummer ska skrivas ut. Först frågas vilka satser som ska presenteras eller skrivas ut. Se bilden Välj löpnr för rapport ovan, därefter presenteras rapporten. Sida 25

26 Pres/Skriv ut Batch nr rapport Denna funktion finns endast i vissa system. Denna funktion väljs när en rapport för ett känt Spårb.nr ska skrivas ut. Först frågas vilka Spårb.nr som ska presenteras eller skrivas ut. Sida 26

27 Pres/Skriv ut Produktions- och förbrukningsrapport Först visas ett fönster för val av tidsperiod samt olika rapporter. Lämnas fält Från och med och Till och med tomt görs beräkning på alla registreringar. Ex. Materialförbrukning, producerade recept: Sida 27

28 Sida 28

29 Prod. uppf. sparade Prod.uppf. sparade fliken kan se ut enligt följande: Här kan samma typ av rapporter skapas som i Prod.uppföljning ovan. Enda skillnaden är att data hämtas från en sparad databas som sparats tidigare. Välj produktions-databas genom att klicka på Välj produktions-databas och följa instruktionerna. För att spara produktions-databas se Underhåll nedan. Välj produktons-databas Följande fönster presenteras. Välj Backup - namn från föreslaget bibliotek. För övrigt se Prod.uppföljning ovan. Sida 29