SUNDS KOMMUN PROTOKOLLSIDA

Transkript

1 SUNDS KOMMUN PROTOKOLLSIDA Nr Sida Kommunstyrelsen 10/ Tid Måndagen den , kl Ärenden Plats Närvarande Övriga närvarande Servicehuset Tallgården Ledamöter: Christer Mattsson ordf. Gard Larpes viceordf. Robert Andersson Tom Berglund Gunilla Karlsson Karin Karlsson Annika Kortman Dorita Lindholm, kfge ordförande Maud Johans, kfge viceordförande Jens Andersén, kommundirektör Ersättare: Michael Donalds Åke Ek Lars-Ove Blomqvist Kjell Berglund Lena Klingberg Anna Karlsson Johanna Wikström Underskrift Christer Mattsson ordförande Jens Andersén sekreterare Protokollet justerat Tid och plats måndagen den på servicehuset Tallgården Protokollet framlagt till påseende Annika Kortman Gard Larpes Tid och plats torsdagen den på kommunkansliet i Björby, kl Intygar Annika Öhman Lönesekreterare

2 SUNDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE sida 2 Kallelsedatum Kallelsenummer Kommunstyrelsen /2014 Sammanträdestid Måndagen den 18 augusti 2014, kl Sammanträdesplats Servicehuset Tallgården Protokollet framlagt Torsdagen den , kl på kommunkansliet i Björby till påseende Kallelsen utfärdad Sund den 14 augusti 2014 CHRISTER MATTSSON Christer Mattsson, kommunstyrelsens ordf. Ärendets -nummer sida Ärende Kst 133 Sammanträdets laglighet och beslutförhet... 3 Kst 134 Val av två protokolljusterare... 3 Kst 135 Godkännande och komplettering av föredragningslistan... 3 Kst 136 Delgivningsärenden... 4 Kst 137 Ta del av nämndernas m.fl organs protokoll... 5 Kst 138 Val av medlem till centralvalnämnden för perioden Kst 139 NÅHD:s grundavtal... 8 Kst 140 Anhållan om ersättning för skada på bil under tjänsteresa Kst 141 Konfidentiellt ärende Kst 142 Utlåtande över Eva Sundborgs ansökan om jordförvärv Kst 143 Snöplogningsavgifter för snöröjningssäsongen Kst 144 Fullmäktigemöte i DGH Denna möteskallelse har anslagits på anslagstavlan för offentliga kungörelser den Intygar Jens Andersén, kommundirektör

3 SUNDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sida 3 Kst 133 Sammanträdets laglighet och beslutförhet Enligt kommunens förvaltningsstadga 83 fastställer kommunstyrelsen årligen vid sitt första sammanträde tid och plats för ordinarie sammanträden. Enligt kommunstyrelsens beslut 270, , sammanträder kommunstyrelsen i regel med tre veckors mellanrum under helgfria måndagar, förutom under perioden juni-augusti då kommunstyrelsen sammanträder vid behov. Kommunstyrelsens sammanträden hålls i regel i samlingssalen på servicehuset Tallgården i Finby kl Enligt KomL 23 2 mom. är kommunstyrelsen beslutsför då minst hälften av ledamöterna är närvarande. Enligt kommunens förvaltningsstadga 84 tillställs ledamöterna skriftlig kallelse minst 4 dagar före sammanträdet. Kst 134 Kommunstyrelsen torde konstatera sammanträdet vara instruktionsenligt sammankallat och beslutfört. Sammanträdet konstaterades lagenligt sammankallat och beslutfört. Val av två protokolljusterare Enligt kommunens förvaltningsstadga 95 skall protokollet på tid som kommunstyrelsen bestämt justeras på det sätt som organet beslutar. Enligt tidigare praxis har kommunstyrelsen för varje protokoll utsett två protokolljusterare. I tur att justera protokollet är Gard Larpes och Annika Kortman. Protokollet justeras direkt efter mötet. Till protokolljusterare valdes Gard Larpes och Annika Kortman. Protokollet justeras direkt efter mötet. Kst 135 Godkännande och komplettering av föredragningslistan Föredragningslistan godkändes. -

4 SUNDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sida 4 Kst 136 Delgivningsärenden Kommunstyrelsen för kännedom meddelas följande: 1. KD:s lägesrapport 2. Öppna listan 3. Badstranden i Tosarby 4. Beslut av Mikael Korpela, Ålands landskapsregering: Uppsättande av P-skylt med tidsbegränsning vid rastplats i Sunds kommun. 5. Plan över anskaffning av fordon för kommunernas räddningstjänst i landskapet Åland. 6. Ordningen på privata tomter bredvid landskaps- och kommunalväg. Kommunstyrelsen besluter anteckna ärendena för kännedom utan vidare åtgärder. Förslaget godkändes.

5 SUNDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sida 5 Kst 137 Ta del av nämndernas m.fl organs protokoll Kommundirektörens tjänstemannabeslut 66/2014 Ersättning till arbetarskyddsfullmäktige /2014 Spara del av semester på oviss tid /2014 Beviljande av delatagande i seminarium /2014 Skrivelse om tjänstebrott /2014 Semester /2014 Omvandling av semesterpenning till ledig tid /2014 Semester /2014 Anställande av fritidshemsledare /2014 Anställande av assistent /2014 Anställande av tidsbunden lokalvårdare/köksbiträde /2014 Handhavande av annan tjänst /2014 Handhavande av annat arbetsavtal tilll 20% /2014 Handhavande av annat arbetsavtal /2014 anställande av vikarierande barnskötare /2014 Återtagen semester /2014 Semester /2014 Anhållan om nedsatt arbetstid /2014 Handhavande av annat arbetsavtal /2014 Semester /2014 Sjukledighet /2014 Moderskaps- och föräldraledighet /2014 Anhållan om kurs Byggnadstekniska nämnden Protokoll 7/2014, 3 juli Kommunstyrelsen beslöt anteckna att den tagit del av ovanstående protokoll samt att det inte är påkallat att ta upp ärende till behandling enligt KommunalL 55. Förslaget godkändes.

6 SUNDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sida 6 Kst 138 Val av medlem till centralvalnämnden för perioden Kfg 7 Kfg beslut: Kommunfullmäktige beslöt tillsätta en centralvalnämnd och valnämnd som samtidigt fungerar som valbestyrelse för perioden enligt följande: Ordinarie medlemmar: Ersättare: Anne-May Pehrsson, ordförande 1. Yvonne Hagström Per-Erik Karlsson, viceordförande 2. Ann-Louise Andersson Ulf Andersson 3. Anna Karlsson Rita Henriksson 4. Gunilla Karlsson Carola Sundström Kst 48 Kommunfullmäktige hade som femte ersättare valt Ralf Lindholm, vilket missades i beredningen. KDs förslag: Kommunstyrelsen besluter inför kommunfullmäktige föreslå att en femte ersättare i enlighet med lag utses i centralvalnämnden och valnämnden. Kst beslut: Kommunstyrelsen beslöt föreslå för kommunfullmäktige att Ralf Lindholm utses till femte ersättare i centralvalnämnden och valnämnden Kfg 25 Kfg beslut: Förslaget godkändes Kst Enligt LL om lagtingsval och kommunalval skall kommunfullmäktige inom januari månad under valåret tillsätta en valnämnd, bestående av fem ledamöter, av vilka en utses till ordförande och en till viceordförande. Fullmäktige utser även fem ersättare som uppställs i den ordning som de avses träda in istället för de fem ordinarie ledamöterna. ( 5) Inom januari månad skall även valbestyrelser utses. Valbestyrelsen består av tre ledamöter, av vilka en utses till ordförande och en till viceordförande. För de tre ordinarie ledamöterna utses även ersättare, som uppställs i den ordning de avses träda in istället för den ordinarie ledamoten. Kommunstyrelsen beslutar om förslag till medlem i centralvalnämnden för resten av mandatperioden Förslaget lämnas till kommunfullmäktige för beslut. Återremiss

7 SUNDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sida 7 Kst Kommunstyrelsen beslutar om förslag till medlem i centralvalnämnden för resten av mandatperioden Förslaget lämnas till kommunfullmäktige för beslut. Återremiss. Kst Kommunstyrelsen beslutar om förslag till medlem i centralvalnämnden för resten av mandatperioden. Även förslag på viceordförande i centralvalnämnden. Förslaget lämnas till kommunfullmäktige för beslut. Kommunstyrelsen föreslår inför kommunfullmäktige att Ilkka Kekkonen väljs som ny medlem i centralvalnämnden. Ny viceordförande föreslås att kommunfullmäktige utser.

8 SUNDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sida 8 Kst 139 NÅHD:s grundavtal Kst Förbundsstyrelsen för NÅHD har behandlat ett förslag till nytt grundavtal för NÅHD. Förslaget skickas till medlemskommunerna för utlåtande innan 30 juni Kommunstyrelsen behöver mera tid för att komma med sitt utlåtande och meddelar förbundsstyrelsen vid NÅHD att det behövs tid till 19 augusti för att komma med utlåtande. Förslaget godkändes. Kst bilaga nr 6/ Kst Förändringar i avtalet är: att förbundsfullmäktige kan besluta om förändringar i grundkapitalet samt finansieringen av investeringar och avskrivningar. fördelningen av kostnaderna för NÅHD:s förvaltning tagits fram. Den nya modellen baserar sig på antalet elever istället för antalet skolor och antalet barn i barnomsorgen i de kommuner som berörs. För beredning och föredragning i kommunertnas nämnder, fördelas 30,1 % av förvaltningskostnaderna enligt antal ärenden Förändringen i kostnad gällande berdning och föredragning i kommunens skol- och bildningsnämnd gör att Sunds kommun bör återuppta diskusionerna över strukturen för nuvarnade skol- och bildningsnämnden och vem som är anvarig för beredning och föredragning. Finström gör en utredning av kommunens nämnd - och ledningsstruktur. Resultatet av denna utredning kan påverka grundavtalet för NÅHD. Samarbeten på Norra Åland vilket också kan påverka NÅHD:s grundavtal. Kommunstyrelsen meddelar NÅHD att kommunen eventuellt inte är intresserad av köp av tjänsten beredning och föredragning i kommunens skol- och bildningsnämnd vid ingången av det nya avtalet. Det betyder minskade inkomster och minskat arbete för NÅHD, vilket kan betyda strukturförändringar i förvaltningen av NÅHD, särskilt om Finström går in för samma beslut i och med deras utredning. Kommunen uppmanar styrelsen för NÅHD att ha en plan för förvaltningen av NÅHD i och med dessa scenarier.

9 SUNDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sida 9 I övrigt ställer sig Sunds kommun sig positiv till förslaget. Förslaget godkändes.

10 SUNDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sida 10 Kst 140 Anhållan om ersättning för skada på bil under tjänsteresa Socialsekreteraren har inkommit med en anhållan om att få ersättning för skada på bil under resa i tjänsten den Stenskottet har reparerats med socialsekreterarens privata försäkring utan bonusförlust. Reparationen höll inte och en ny vindruta bör monteras. Socialsekreteraren anhåller om att arbetsgivaren ersätter självrisken på 150 euro för byte av vindruta. Kommunstyrelsen besluter att kommunen ersätter självrisken på 150 euro för byte av vindruta med motiveringen att socialsekreteraren behöver bil för att kunna utföra sin tjänst i Sunds kommun. Kommunen kan inte erbjuda tjänstebil. Återremiss. Kst bilaga nr 1/

11 SUNDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sida 11 Kst 141 Konfidentiellt ärende

12 SUNDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sida 12 Kst 142 Utlåtande över Eva Sundborgs ansökan om jordförvärv Ålands Landskapsregering har den inkommit med en anhållan om kommunens utlåtande över Eva Sundborgs ansökan om rätt att förvärva och besitta ett outbrutet område av Uppgård 2:6, i Högbolstad i Sunds kommun. Tomtens storlek är ca 3000 m 2. Eva Sundborg är både finsk och svensk medborgare. Sökanden innehar inte åländsk hembygdsrätt. Sökanden ämnar använda tomten för fritidsbruk. Sökanden äger inte sedan tidigare annan fast egendom i landskapet. Sökande har 2 gånger ansökt och beviljats jordförvärvstillstånd för samma område. Det ingår inte samfälld strand och mark. Eva Sundborg har varit bosatt på Åland och en stor del av hennes släkt på moderns respektive faderns sida härstammar och är boende på Åland. Området där fastigheten finns är inte planerat. Enligt kapitel 3 i LL om jordförvärvsrätt och jordförvärvstillstånd nr 68/ kan fysiska personer som inte har jordförvärvsrätt med stöd av kapitel 2, som handlar om jordförvärvsrätt, eller jordförvärvslagen för Åland, kan efter prövning i varje enskilt fall beviljas jordförvärvstillstånd av landskapsregeringen. Vid prövningen bör landskapsregeringen särskilt beakta bl.a. sökandens anknytning till landskapet Åland och avsikt att fast bosätta sig i landskapet, samt markområdets storlek, beskaffenhet och användningsändamål. Kommunstyrelsen besluter inför Ålands Landskapsregering förorda att Eva Sundborg får rätt att förvärva och besitta det outbrutna området av Uppgård 2:6, i Högbolstad i Sunds kommun med motiveringen att området är under 4000 m 2, marken inte är attraktiv eller på känsligt strandområde samt sökande har bott i landskapet mellan 1958 och Förslaget godkändes. Kst bilaga nr 3/

13 SUNDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sida 13 Kst 143 Snöplogningsavgifter för snöröjningssäsongen Btn Avgifterna för snöröjning var föregående vinter: 130 euro inkl. moms per väg/infart då avgiften erläggs före den euro inkl moms per väg/infart då avgiften erläggs efter den Förseningsavgiften gäller dock inte nyinflyttade efter 30 september Kommunteknikerns förslag: Nämnden föreslår inför kommunstyrelsen att taxan bibehålls oförändrad inför kommande säsong. Nämnden förtydligar vidare att för extra beställd snöplogning debiteras skilt enligt självkostnadsprincipen. BESLUT Nämnden beslöt enligt förslag. Kst Kommunstyrelsen föreslår för kommunfullmäktige snöplogningsavgifterna för privata infarter fastställs i enlighet med byggnadstekniska nämndens förslag. Förslaget godkändes.

14 SUNDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sida 14 Kst 144 Fullmäktigemöte i DGH Kallelse till fullmäktigemöte för DGH har inkommit till kommunen den På DGH:s fullmäktigemöte finns paragrafen: Rekrytering av förbundsdirektör Kommunens representant i förbundsfullmäktige är Ulla-Britt Dahl med Petter Johansson som ersättare. Kommunstyrelsen ger färdkost åt kommunens förbundsfullmäktigeledamot gällande valet av styrelse och övriga paragrafer. Kommunstyrelsen understöder rekryteringsgruppens förslag till ny förbundsdirektör. Kst bilaga nr 4/

15 SUNDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sida 15 Vad förbudet grundar sig på kan enligt Eftersom nedan nämnda beslut endast gäller beredning eller verkställighet, får enligt 112 KomL inte rättelseyrkande framställas, eller kommunalbesvär anföras över beslut. Paragrafer , 140, 143 Besvär kan inte anföras över nedan nämnda beslut, eftersom ett skriftligt rättelseyrkande enligt 110 KomL kan framställas över beslutet. Paragrafer , 139, 142, 144 Enligt 15 FörvprocessL/annan lagstiftning kan besvär inte anföras över nedan nämnda beslut. Paragrafer och grunderna för besvärsförbudet. ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE Myndighet till vilken rättelseyrkande kan framställas samt tid för yrkande av rättelse Den som är missnöjd med nedan nämnda beslut kan framställa ett skriftligt rättelseyrkande. Myndighet hos vilken rättelse yrkas; myndighetens adress och postadress: Kommunstyrelsen i Sund Björby Kastelholm Paragrafer Yrkandet skall framställas inom 14 dagar från delfåendet av beslutet. Rättelseyrkandets innehåll Av rättelseyrkandet skall framgå yrkandet och vad det grundar sig på. Yrkandet skall undertecknas av den som framställer det. BESVÄRSANVISNING Besvärsmyndighet och besvärstid I nedan nämnda beslut kan ändring sökas genom besvär. Ändring i ett beslut med anledning av ett rättelseyrkande kan sökas genom kommunalbesvär, endast av den som framställt rättelseyrkandet. Om beslutet ändrats med anledning av rättelseyrkandet kan ändring i beslutet sökas genom kommunalbesvär, också av en som är part, eller av en kommunmedlem. Besvärsmyndighet, adress och postadress Ålands Förvaltningsdomstol PB 31

16 SUNDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sida Mariehamn Kommunalbesvär, paragrafer 141 Besvärstid 30 dagar Förvaltningsbesvär, paragrafer Besvärstid dagar Annan besvärsmyndighet, adress och postadress Ålands Landskapsstyrelse PB Mariehamn Paragrafer Besvärstid 30 dagar Besvärstiden börjar från delfåendet av beslutet. Besvärsskrift I besvärsskriften skall uppges: - ändringssökandens namn, yrke, boningsort och postadress - vilket beslut som överklagas - vilka ändringar som yrkas i beslutet - motiveringarna till att beslutet bör ändras Besvärsskriften skall undertecknas av ändringssökanden själv, eller av den som författat skriften. Om endast den som författat besvärsskriften undertecknar den, skall också hans yrke, boningsort och postadress anges. Till besvärsskriften skall fogas det beslut som överklagas, i original, eller som officiellt bestyrkt kopia och intyg om den dag från vilken besvärstiden skall räknas. Inlämnande av besvärs- handlingarna Besvärshandlingarna skall lämnas till besvärsmyndigheten före besvärstidens utgång. Besvärshandlingarna kan även sändas med post eller genom bud, men i så fall på avsändarens eget ansvar. Handlingarna skall lämnas till posten i så god tid att de kommer fram innan besvärstiden går ut. Besvärshandlingarna kan även lämnas till: 1) Namn, adress och postadress Paragrafer Tilläggsuppgifter 1) Om de skall lämnas till någon annan än besvärsmyndigheten