SUNDS KOMMUN PROTOKOLLSIDA

Transkript

1 SUNDS KOMMUN PROTOKOLLSIDA Nr Sida Kommunfullmäktige 1/ Sammanträdestid Tisdagen den , kl Sammanträdeslokal Servicehuset Tallgården Närvarande Andersson Robert Berglund Jan-Erik Berglund Tom Carlsson Ann Dahl Ulla-Britt, 1-7, 9-10 Hagström Bengt Johans Maud Larpes Gard Lindholm Dorita Lindqvist Christer Mattsson Christer, 1-7, 9-10 Nilsson Martin, 1-7, 9-10 Hilander Rebecca, ersättare Henrik Hagström, 8 Tony Ek, 8 Frånvarande Winé Göte Övriga närvarande Ekonomichef Marika Willstedt, kommuntekniker Lars-Ove Blomqvist Ärenden 1-10 Underskrift Protokollet justerat Dorita Lindholm Marika Willstedt ordförande sekreterare Tid och plats Tisdagen den , på servicehuset Tallgården Protokollet framlagt till påseende Robert Andersson Tid och plats Fredagen den , kl Intygar Ann-Mari Öster-Karlsson Byråsekreterare Jan-Erik Berglund

2 SUNDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE sida 2 Kallelsedatum Kallelsenummer Kommunfullmäktige /2012 Sammanträdestid Tisdagen den 31 januari 2012, kl Sammanträdesplats Servicehuset Tallgården Protokollet framlagt till påseende Fredagen den , kl på kommunkansliet i Björby Kallelsen utfärdad Sund den 24 januari 2012 Christer Mattsson kommunstyrelsens ordf. Ärendets -nummer Ärende sida Kfg 1 SAMMANTRÄDETS LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET... 3 Kfg 2 VAL AV TVÅ PROTOKOLLJUSTERARE... 3 Kfg 3 GODKÄNNANDE OCH KOMPLETTERING AV FÖREDRAGNINGSLISTA... 3 Kfg 4 UTSE CENTRALNÄMND FÖR PROPORTIONELLA VAL FÖR ÅREN Kfg 5 FÖRTROENDEVALDA Val av kommunfullmäktiges ordförande och viceordförande. 5 Kfg 6 PERSONALÄRENDEN Utökning av tjänsten som kommuntekniker... 6 Kfg 7 UTLÅTANDEN Vägplan Finby-Bomarsund... 7 Kfg 8 FÖRVALTNINGSÄRENDE Rekrytering av ny kommundirektör... 9 Kfg 9 DELGIVNINGSÄRENDEN Kfg 10 FÖRTROENDEVALDA Val av kommunstyrelse för åren Denna möteskallelse har anslagits på anslagstavlan för offentliga kungörelser den Intygar Ann-Mari Öster-Karlsson, byråsekreterare

3 SUNDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sida 3 Kfg 1 SAMMANTRÄDETS LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET Enligt KomL 42 kallas ett nyvalt kommunfullmäktige av kommunstyrelsens ordförande. Enligt samma paragraf skall kallelse till kommunfullmäktiges sammanträde anslås på kommunens anslagstavla minst en vecka innan sammanträdesdagen och sändas med posten till ledamöterna i fullmäktige och styrelsen. Enligt kommunens egen förvaltningsstadga kapitel VIII Kommunfullmäktige 43 sänds kallelse till fullmäktiges sammanträden minst 6 dagar före sammanträdet. Enligt gällande beslut av kommunfullmäktige ( 6/2011) skall kommunfullmäktiges sammanträden annonseras i Sunds aktuellt, förutom att den bör finnas på den kommunala anslagstavlan. Enligt KomL 23 är kommunfullmäktige beslutför om minst två tredjedelar av ledamöterna, eventuella ersättare medräknade är närvarande. Kfg 2 Enligt 40 KomL utövas ordförandeskapet av den ledamot som längst innehaft ett fullmäktigeuppdrag tills det av valförrättningen av kommunfullmäktiges presidium slutförts. Den som längst innehaft ett fullmäktigeuppdrag är ledamot Dorita Lindholm. Enligt 11 i kommunfullmäktiges arbetsordning skall namnupprop förrättas och ordföranden skall konstatera huruvida kommunfullmäktige är lagligen sammankallat och beslutfört. Kallelse till detta sammanträde har anslagits och avsänts Kfg beslut: Namnupprop förrättades och konstaterades närvaro enligt sidan 1 i detta protokoll. Sammanträdet konstaterades lagenligt sammankallat och beslutfört VAL AV TVÅ PROTOKOLLJUSTERARE Enligt kap. VIII Kommunfullmäktige i kommunens förvaltningsstadga 75 skall fullmäktiges protokoll justeras av två för ändamålet för var gång valda fullmäktige, såvida fullmäktige inte beslutat annorlunda beträffande något ärende. I enlighet därmed bör två protokolljusterare utses för sammanträdet. EC:s förslag: Kommunfullmäktige torde bestämma tid för protokolljustering, samt utse två protokolljusterare. I tur att justera protokollet är Robert Andersson och Jan- Erik Berglund. Kfg beslut: Till protokolljusterare valdes Robert Andersson och Jan-Erik Berglund. Protokollet justeras direkt efter mötet Kfg 3 GODKÄNNANDE OCH KOMPLETTERING AV FÖREDRAGNINGS- LISTA Kfg beslut: Föredragningslistan godkändes enhälligt

4 SUNDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sida 4 Kfg 4 UTSE CENTRALNÄMND FÖR PROPORTIONELLA VAL FÖR ÅREN Enligt förvaltningsstadgan 69 utser fullmäktige en centralnämnd för förrättande av proportionella val för sin mandattid. Nämnden består av minst tre medlemmar och en personlig ersättare för varje medlem. Fullmäktige väljer en av medlemmarna till ordförande och viceordförande. Som nämndens sekreterare fungerar fullmäktiges protokollförare, om inte fullmäktige besluter något annat. Kfg beslut: Kommunfullmäktige beslöt utse följande centralnämnd för proportionella val inom kommunfullmäktige för åren : Medlemmar: Maud Johans, ordförande Jan-Erik Berglund, vice ordförande Ann Carlsson Personliga ersättare: Karin Karlsson Christer Lindqvist Henrik Hagström

5 SUNDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sida 5 Kfg 5 FÖRTROENDEVALDA Val av kommunfullmäktiges ordförande och viceordförande Enligt kommunens förvaltningsstadga utser kommunfullmäktige årligen vid sitt första sammanträde ordförande och viceordförande för det år som påbörjats, i detta fall år Enligt kommunallagen skall presidiet väljas vid kalenderårets första sammanträde. Kfg beslut: Kommunfullmäktige beslöt utse Dorita Lindholm till ordförande och Maud Johans till viceordförande för kommunfullmäktige för år

6 SUNDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sida 6 Kfg 6 PERSONALÄRENDEN Utökning av tjänsten som kommuntekniker Kst Den ledande tjänsten som kommuntekniker är inrättad som 80 %, men för närvarande finns ett stort behov att tillsätta tjänsten till 100 %. I budgeten för 2012 har intagits anslag för att tidsbundet under år 2012 tillsätta kommunteknikertjänsten till 100 %. ECs förslag: Kommunstyrelsen besluter föreslå för kommunfullmäktige att den ledande tjänsten som kommuntekniker tidsbundet utökas till heltid under tiden Kst beslut: Förslaget godkändes Kfg Kfg beslut: Förslaget godkändes

7 SUNDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sida 7 Kfg 7 UTLÅTANDEN Vägplan Finby-Bomarsund Btn Ålands Landskapsregerings vägplan ( se bilaga1/btn1/2012 ) för sträckan Finby Bomarsunds Gård har varit utställd på kommunens anslagstavla mellan 23 november och den 7 december Eventuella påpekanden från allmänheten skall vara inlämnade före den 14 december Kommunen skall behandla vägplanen av berörd nämnd och slutligt behandlas av fullmäktige. Vägplanen skall i behandlad form vara Ålands landskapsregering tillhanda senast den 16 februari. Från allmänheten har ett yrkande inkommit den 13 december Yrkandet gäller att det skall byggas busshållplatser vid Storängsgatan och vid Bomarsunds Gård. Enligt vägplanen så föreslås att busshållplatserna vid Bomarsunds Gård skall dras in. Kommunteknikerns förslag: Att nämnden föreslår inför kommunstyrelsen att yrka på att Ålands landskapsregering 1. bygger nya busshållplatser vid Sundsvägen/Storängsgatan och vid Bomarsunds Gård med motivering att underlätta förutsättningarna för boende i närområdet att nyttja bussförbindelserna och på detta sätt sträva till ett mer miljömässigt riktigt sätt att transportera sig. Det är av stor vikt att anlägga busshållplatser vid Bomarsunds Gård eftersom denna gård kan bedriva inkvarterings verksamhet och även har ett privat boende. 2. iaktta stor försiktighet vid byggande av sektion eftersom kommunens vatten ledning är dragen (borrad) under detta vägavsnitt. Vatten ledningen har en diameter på 160 mm och ligger i ett skyddsrör av stål. Vattenledningen förser Prästö/Bomarsund och Vårdö med dricksvatten. Vidare föreslås att kommunen anhåller om att få lägga ned skyddsrör (diameter 300 mm) under vägbanan i sektion 550 och i sektion 1350 i den befintliga vattenledningens närhet. För övrigt föreslås att vägplanen godkännes. BESLUT: Enligt förslag. Dan Mattsson anmälde jäv och deltog inte i behandlingen av denna paragraf

8 SUNDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sida 8 Kst ECs förslag: Kommunstyrelsen föreslår för fullmäktige att byggnadstekniska nämndens förslag till utlåtande för vägplan Finby-Bomarsund godkänns. Kst beslut: Kommunstyrelsen beslöt godkänna förslaget med tillägget att de två infarterna /utfarterna till boningshuset och maskinhallen bibehålls vid Granlunds i Finby Kst bilaga nr 2/ Kfg Kfg beslut: Förslaget godkändes enhälligt Kfg bilaga nr 1/

9 SUNDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sida 9 Kfg 8 FÖRVALTNINGSÄRENDE Rekrytering av ny kommundirektör Kfg Med anledning av beslutet i 75 torde kommunfullmäktige diskutera rekryteringen av ny kommundirektör. Kfg beslut: Kommunfullmäktige ger kommunstyrelsens ordförande i uppdrag att bereda rekryteringen av ny kommundirektör. Kommunstyrelsen ser över förvaltningsstadga och instruktion åtminstone gällande kommundirektör Kst Kommunstyrelsens ordförande: Kommunstyrelsen beslutar tillsätta en rekryteringsgrupp som består av kommunstyrelsens ordförande, kommunstyrelsens viceordförande och personalrepresentant Lars-Ove Blomqvist. Kommunstyrelsen godkänner bifogat förslag till annons för rekrytering av ny kommundirektör Kst beslut: Kommunstyrelsen beslöt tillsätta rekryteringsgruppen enligt förslag. Förslaget till annons godkändes efter mindre korrigeringar Kst bilaga nr 2/ Kst Tjänsten som kommundirektör har varit utannonserad att sökas senast 14 december 2011 kl Inom utsatt tid har tio ansökningar inkommit. Kst ordförande: Kommunstyrelsen besluter förlänga ansökningstiden till kl Kst beslut: Förslaget godkändes Kst bilaga nr 8/ Kst Rekryteringsgruppen: Av de tolv kommundirektörsansökningar som inkommit valde rekryteringsgruppen ut fem kvalificerade och intressanta ansökningar, som passade in på den profilbild Sunds kommun lagt fram för tjänsten. Två ansökningar föll bort efter kontroll av kandidaterna. Tre personer kallades till intervju. Efter intervjuerna stod det mellan två kandidater. Efter djupare efterforskning av kandidaterna var en enig rekryteringsgrupp överens om att föra fram Henry Lindström som ny kommundirektör i Sund, för kommunstyrelsen i Sund.

10 SUNDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sida 10 Rekryteringsgruppens motivering att föra fram Henry Lindström är att han har en gedigen utbildning, bred arbetslivserfarenhet och i samband med intervjun gav han ett proffsigt, ödmjukt och stabilt intryck som person. Henry Lindströms egna referenser och sådana som rekryteringsgruppen talat med har stärkt Henry Lindströms aktier. Dessutom passar han in på den profil som sunds kommun lagt fram för sin nya kommundirektör. Gruppen kan också konstatera att Henry Lindström besitter den kompetens som krävs för att nå framgång som kommundirektör i Sunds kommun. Rekryteringsgruppen anser vidare att om inte Henry Lindström väljs till ny kommundirektör i Sund så bör Sunds kommun göra en ny rekryteringsprocess. Kommunstyrelsens ordförandes förslag: Kommunstyrelsen besluter föreslå för kommunfullmäktige att Henry Lindström väljs till ny kommundirektör i Sund i enlighet med rekryteringsgruppens förslag. I annat fall gör Sunds kommun en ny rekryteringsprocess. Kst-beslut: Förslaget godkändes Kst bilaga nr 3/ Kst Henry Lindström har den meddelat att han återtar sin ansökan till tjänsten som kommundirektör i Sund. Rekryteringsgruppen har sammanträtt den och beslutat att föreslå för kommunstyrelsen att Jens Andersén väljs till tjänsten som kommundirektör i Sund. Kommunstyrelsens ordförande: Kommunstyrelsen besluter föreslå för fullmäktige att Jens Andersén väljs till tjänsten som kommundirektör i Sund. Anställningsperioden är fem år med en prövotid på sex månader. Kommunstyrelsen får i uppdrag att besluta om övriga anställningsvillkor. Kst beslut: Förslaget godkändes enhälligt Kst bilaga nr 1/ Kfg Kfg beslut: Kommunfullmäktige konstaterade att rekryteringsgruppen gjort en direkt rekrytering av Jens Andersén, som givit sitt skriftliga samtycke till tjänsten. Efter detta godkändes förslaget enhälligt Kfg bilaga nr 2/

11 SUNDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sida Vid behandlingen av ärendet anmälde Ulla-Britt Dahl, Christer Mattsson och Martin Nilsson jäv, vilket godkändes. Christer Mattson ersätts av Henrik Hagström och Martin Nilsson av Tony Ek

12 SUNDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sida 12 Kfg 9 DELGIVNINGSÄRENDEN Kfg 9 1. Kommunstyrelsens protokoll nr 22/ Finlands kommunförbund, inbjudan till utbildning för förtroendevalda på Åland, 15 och 16 februari

13 SUNDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sida 13 Kfg 10 FÖRTROENDEVALDA Val av kommunstyrelse för åren Kommunfullmäktige beslöt utse följande ledamöter med personliga ersättare till kommunstyrelse för åren Ordinarie Christer Mattsson, ordförande Marika Björklund, viceordförande Ulla-Britt Dahl, medlem Christian Wiklund, medlem Åsa Mattsson, medlem Martin Nilsson, medlem Ersättare Ralf Lindholm Ann Carlsson Anne Larpes Mikael Johansson, Mångs. Ringa-Marie Sundberg Tony Ek Kommunfullmäktige besluter utse ledamöter till kommunstyrelsen för perioden , samt personliga ersättare. Kfg beslut: Kommunfullmäktige beslöt utse följande ledamöter med personliga ersättare till kommunstyrelsen för åren : Ordinarie: Ulla-Britt Dahl, viceordförande Gard Larpes Robert Andersson Rebecca Hilander Tom Berglund Gilla Karlsson Christer Mattsson, ordförande Ersättare: Åsa Mattsson Åke Ek Mats Ekholm Johanna Wikström Kjell Berglund Lena Klingberg Michael Donalds

14 SUNDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sida 14 BESVÄRSANVISNING BESVÄRSFÖRBUD Vad förbudet grundar sig på Eftersom nedan nämnda beslut endast gäller beredning eller verkställighet, kan kommunalbesvär enligt 112 i Kommunallagen inte anföras över beslutet i Paragraferna 1-3, 7, 9 Enligt 15 FörvprocessL/annan lagstiftning kan besvär inte anföras över nämnda beslut. Paragrafer och grunden för besvärsförbudet. BESVÄRSMYNDIGHET OCH BESVÄRSTID I nedannämnda beslut kan ändring sökas skriftligt genom besvär Besvärsmyndighet, adress och postadress Ålands Förvaltningsdomstol PB Mariehamn Kommunalbesvär, paragrafer Besvärstid 4-6, 8, dagar Förvaltningsbesvär, paragrafer Besvärstid Annan besvärsmyndighet, adress och postadress Ålands Landskapsregering PB Mariehamn Paragrafer Besvärstid 30 dagar Besvärstid börjar från delfåendet av beslutet. I besvärsskriften skall uppges: - ändringssökandens namn, yrke, boningsort och postadress - vilka beslut som överklagas - vilka ändringar som yrkas i beslutet - motiveringarna till att beslutet bör ändras Besvärsskriften skall undertecknas av ändringssökanden själv eller av den som författat skriften. Om endast den som författat besvärsskriften undertecknar den, skall också hans yrke, boningsort och postadress anges.

15 SUNDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sida 15 Till besvärsskriften skall fogas det beslut som överklagas, i original eller som officiellt bestyrkt kopia och intyg om den dag från vilken besvärstiden räknas. INLÄMNANDE AV BESVÄRSHANDLINGAR Besvärshandlingarna skall lämnas till besvärsmyndigheten före besvärstidens utgång. Besvärshandlingarna kan även sändas med post eller genom bud, men i så fall på avsändarens eget ansvar. Handlingarna skall lämnas till posten, i så god tid att de kommer fram under besvärstidens sista dag, innan ämbetsverket stängs. Besvärshandlingarna kan även lämnas till: 1) Namn, adress och postadress Paragrafer TILLÄGGSUPPGIFTER 1) Om de skall lämnas till någon annan än besvärsmyndigheten