I detta nummer: Kallelse till FRO Stockholm förbunds årsstämma 2013

Transkript

1 Årgång 16 FRO Stockholm Nr Medlemstidning för FRO Stockholm - Frivilliga Radioorganisationen i Stockholms län I detta nummer: Kallelse till FRO Stockholm förbunds årsstämma 2013 Ttraditionsenligt Lucia i lokalen i Svartlösa 1

2 FRO Stockholms funktionärer Förbundsordförande Jan Lennström Vice ordförande Vakant Sekreterare Östen Holm Vintern är här och det märks. Vi verkar få vänta på vintern ett tag till skrev jag i förra numret. Det behövs inte längre. Snön ligger decimeterdjup och 19 minusgrader. Skörden av möss ökar i huset. Har nu fångat 22 möss och tre näbbmöss nu sedan snön kom. Nästa Förbundsblad som blir digitalt är beräknat till 1 Maj. Förbundskassör Hans Gejdebäck hans.gejdeback@fro.se Administratör sambandsservice Jan Nilsson jan.nilsson@fro.se Sambandsservice Joakim Guttman joakim.guttman@fro.se Utbildning Vakant Ansvarig utgivare Jan Lennström jan.lennstrom@fro.se Organisationsnummer Adress tel mail Postadress FRO Stockholm Box 243, Vällingby Redaktören Förhandsinformation Lördag 2 februari Funktionärsmöte inför Vikingarännet. träning anpassad för äldre personer. Se mer Onsdag 6 februari FRO Svartlösa har avdelningsstämma i sin lokal Toppvägen 24 i Tumba. Onsdag 13 februari FRO Södertälje-Nykvarn har Öppet Hus Torsdag 7 februari Kommunicera i extrema lägen Hur FRO kan stödja en kommun i en krissituation. Kommunmöte. Torsdag 7 februari Kom inte och säg att du är för gammal för att träna! SLFK Förmiddagskurs tips på bra Lördag 23 februari Arbetsgruppen för Mellansvenska Regionradionätet sammanträder i Enköping Ev. tillkommande info finns på Stockholmsförbundets web. Vill du veta mer eller anmäla dig så skriv till stockholm@fro.se Hitta hit! Hemsida Stockholmsförbundet En bra färdbeskrivning till vår lokal finns på: Nyhetswebben Grimsta Besöksadressen är Silversmedsplan 36 (kortsidan) i Grimsta. Telefon FRO Stockholm E-postadress FRO Stockholm stockholm@fro.se Skriv i Förbundsbladet Har du något att berätta? Skriv/maila gärna en rad, se adresser här ovan. Redaktionen förbehåller sig rätten att fritt redigera insänt material. Måndagar har vi Öppet Hus i våra Grimstalokaler Utrymmena där är fördelade på ett samlings/föreläsningsrum, datastudio, verkstad, kontorsrum och sammanträdesrum. Tillkommer så ett förråd och ett radiorum. En central funktion har vårt kök där vi förutom fika och annat gott, kan fördjupa oss i olika tidningar och annat läsvärt. På bilden kan du också se FRO-mackan som tillhör en av favoriterna; i god ordning försedd med leverpastej och saltgurka. 2

3 Kallelse till FRO Stockholm förbunds årsstämma 2013 Tid: Tisdagen den 5 mars 2013, klockan 19:00 Plats: Norrvikenleden 10, Sollentuna i FRO Stockholm-Norra lokal Kom gärna i god tid! Dagordning Närvarolista upprättas 1. Val av stämmoordförande 2. Val av stämmosekreterare 3. Fastställande av röstlängd 4. Val av två justeringsmän, tillika rösträknare 5. Fråga om stämman har utlysts enligt stadgarna 6. Fastställande av föredragningslista 7. Förbundsstyrelsens verksamhets-, ekonomi och förvaltningsberättelse 8. Revisorernas berättelse över räkenskaper, bokslut och förvaltning 9. Fråga om ansvarsfrihet för förbundsstyrelsen 10. Ärende från förbundsstyrelsen 11. Ärende från avdelning eller enskild medlem 12. Fastställande av budget och verksamhetsplan för innevarande år 13. Fastställande av medlemsavgiftens storlek för kommande år 14. Val av två revisorer och en revisorssuppleant 15. Val av förbundsstyrelse 16. Val av delegater och suppleanter till FRO:s riksstämma för tiden till nästa förbundsstämma 17. Val av valberedning bestående av tre ledamöter varav en sammankallande 18. Avslutning 3

4 Verksamhetsberättelse för år 2012 Styrelsen för FRO Stockholm får härmed avge sin verksamhetsberättelse för tiden 1 januari - 31 december Förbundet har under verksamhetsåret haft följande styrelse: Ordförande Jan Lennström Vice ordförande Vakant Sekreterare Östen Holm Kassör Hans Gejdebäck Basradio, teknik, materielförvaltare Ledamot Joakim Guttman Sambandsservice, operativ verksamhet Ledamot Jan Nilsson Sambandsservice, administration Ledamot Lars Olgus Förbundsbladet Suppleant Hans Svanström Suppleant Harald Söderström Basradio, teknik Adjungerad Björn Crantz Säkerhet Adjungerad Calle Olsson Reservsamband Adjungerad Robert Lind Utbildningsansvarig Adjungerad Calle Olsson Reservsamband Adjungerad Thomas Nilsson Data/datasäkerhet Adjungerad Jan Stigell Radiobulletin Adjungerad Anders Eltvik Kommunal verksamhet Förbundet har även i år investerat i materiel främst på lednings- och dataområdet. Sambandsservice har under året gett ett viktigt tillskott. En ekonomisk översikt över förbundets verksamhet biläggs verksamhetsberättelsen vid årsstämman. Avdelningsbidrag Förbundet har under året stött avdelningarna ekonomiskt i deras verksamhet med totalt ca kronor. Medlemsutveckling Verksamhetsår Antal betalande medlemmar Avdelningar Inom förbundet finns fem aktiva avdelningar, Södertälje-Nykvarn, Svartlösa, Nacka, Stockholm Norra och Norrtälje. Verksamheten i FRO Värmdö har under hösten gått upp i FRO Nacka. Revisorer Sammankallande Kjell Svenningsson Jesper Mandre Revisorsuppleant Christopher Wetterström Valberedning Sammankallande Monica Svenningsson Lars Nordgren Robert Lind Verksamheten under året har varit mycket intensiv. Fortfarande har vi en del vakanser på funktionärssidan, vilket har medfört att vissa funktionärer haft en stundtals nästan orimligt stor arbetsbelastning. En jämnare fördelning måste på sikt eftersträvas. Då vår verksamhet fått en stor volym ser vi gärna att fler kommer med i vårt arbetslag. Styrelsemöten Styrelsen har under verksamhetsåret hållit 9 protokollförda sammanträden. Vi deltog i Centrala FRO:s årsmöte, stämma (RS2012) i Höllviken. Ekonomi och medlemmar Förbundets kassör har varit Hans Gejdebäck. 4 Avdelningarnas verksamhet redovisas i respektive avdelnings årsredovisning. Militär verksamhet Ingen särskild verksamhetsansvarig har lett verksamheten. Arbetet omfattar avtal för såväl Livgardesgruppen och Södertörnsgruppen. Förbundet har fortfarande en allt för låg måluppfyllnad men arbetar mot en förbättring. FRO Stockholm deltar i en Rekryteringsgrupp inom Livgardesgruppen med olika insatser. Under våren startade ett omfattande rekryteringsprojekt som strävade till att få Signalister till Hemvärnet. Målgruppen var ca personer som fullgjort värnplikten och som kontaktades. De inbjöds till lokala rekryteringsmöten i Norrtälje, på Karlbergs slott och i Västerhaninge. Härvid medverkade de båda utbildningsgrupperna, dvs. Livgardesgruppen och Södertörnsgruppen. Uppföljning av projektet har sedan fortsatt under hösten. Civil verksamhet Verksamhetsansvarig för kommuner har varit Anders Eltvik. Den civila verksamheten har under detta år varit av mindre omfattning p.g.a. personalskäl. Central, regional och lokal utbildning har också varit av mindre omfattning.

5 Vi har fyra frivilligavtal med Länsstyrelsen, varav ett f.n. är vakant. Förbundet har vid årets slut kommunansvariga i följande kommuner: Botkyrka Huddinge Järfälla Nacka Norrtälje Nykvarn Sollentuna Solna Sundbyberg Tyresö Upplands-Bro Upplands-Väsby Kurser som hållits under året är bl.a.: FRO 10 (Introduktionskurs inför avtalsutbildning), sambandsteknik, avancerad e-posthantering, kurs i Ra 180 (Enköping), Ra 763 GK (Grimsta) och SbR F (Grimsta), samt ett antal minikurser, såsom Ra 145, programmering av vår egen Icom F44, W-lan och paketradio. Datorsänd telegrafiträning på kortvåg har under året pågått över HF stationen SL0FRO. Denna har alla dagar mellan kl. 06:00 och 22:00 sänt med varierande textmassa och sändningshastighet på olika frekvenser. Ansvarig för detta är Lars Olgus. Exempel på andra utbildningar och kurser är: vidareutbildningar hos MSB, FLISA konferens, SKYDDS-mässan, RAKEL-dagen, sambandskonferens och webbredaktörskurser i Hallsberg, Westels radiotelefonisystem i Ånge, samt en central konferens i Karlstad ang. Samband/IT. Två möten med kommunsvariga inom FRO har under året avhållits. De flesta kommuner, som är med i basradionätet, har under året fått ett besök, där man gett information och deras radio fått uppdaterade data samt teknisk kontroll. Verksamheten, vad gäller bemanning och övning hos kommuner inkl. FRG, har varit av mindre omfattning. Någon central övningsverksamhet har inte skett under året utan övningarna har som regel skett inom den egna kommunen. Endast i undantagsfall har samverkansövningar ägt rum. Lokaler Förbundets lokaler ligger i Grimsta invid Vällingby. De omfattas av en litet större rum för föreläsning/utbildning, en datastudio, en elektronikverkstad, ett kontorsrum, ett mindre sammanträdesrum och ett mindre förrådsrum. Under året har materielförrådet renoverats delvis. Arbetet fortsätter. Utbildning Verksamhetsansvarig har varit Erik Fagerström och som under senare delen av året planenligt ersatts av Robert Lind. Kurser som hållits under året är t.ex. FRO Introduktionskväll samt ett antal minikurser: bl.a. programmering av våra egna radioapparater samt om karta/gps. Våra funktionärer har under året beretts möjlighet till att i stor omfattning delta i olika kurser, konferenser och mässor. Till ett antal av våra utbildningar har vi även bjudit in andra frivilligorganisationer. Våra funktionärer och medlemmar har deltagit i kurser och övningar som arrangerats av SLFK (Stockholms länsförbund för krishantering), FOS (Frivilligorganisationernas Samarbetskommitté i Stockholms län) och SKEF (Sveriges Kommunikationselektronik Företagare Förening). 5 Information / Marknadsföring / Rekrytering Information, marknadsföring och rekrytering har under året oftast skett integrerat. Separata marknadsföringstillfällen har i likhet med tidigare år varit marknader/mässor och loppmarknader samt amatörradioträffar. De har ofta skett i samverkan med någon avdelning. Våra funktionärer har då demonstrerat materiel och informerat om FRO och våra civila och militära uppdrag. Rekryteringsmateriel har varit broschyrer (Centrala FRO:s och förbundets egna) samt flygblad och roll-ups. Förbundet har dessutom bidragit med informationsmateriel till olika evenemang både inom och utanför länet. Förbundsbladet Vår medlemstidning Förbundsbladet har utkommit med två nummer i digital form och två nummer i pappersutgåva. Den digitala medlemstidningen har spridits till samma målgrupp som Veckobladet ca 2800 mottagare. Redaktör under året har varit Lars Olgus. Hemsidan På förbundets officiella hemsida finns information om förbundets verksamhet samt upplysningar om aktuella adresser, verksamheter och kontaktpersoner. Information om kurser, träffar och annan verksamhet som snabbt behövt delges förbundets medlemmar kungörs även här. Under året har arbete skett för att byta den datamässiga plattformen för hemsidan och detta arbete kommer att slutföras i början av år Grimstawebben Grimstawebben är FRO Stockholms nyhetsserver i Grimsta. Den har adressen och återger nyheter från andra publika källor på Internet samt också egna nyheter. Inriktningen på nyheterna är området teknik, radio, data samt risker och kriser i samhället. Ansvarig utgivare har under året varit Jan Lennström och ansvarig för webbplatsen är Thomas Nilsson. Ett flertal medlemmar bidrar regelbundet med notiser. Nyhetsinläggen har under året kommit från hundratalet olika webbkällor och dagligen har olika inlägg publicerats.

6 Antalet unika besök på vår nyhetswebb är att en genomsnittlig dag vara st. Webben är en viktig form av Försvarsupplysning. Veckobrevet Veckobrevet är vårt veckovisa informationsbrev som sänds som e-post till intresserade. Uppehåll görs under sommaren och jul/nyår. Med Veckobrevet ökar vi vår kontaktyta mot enskilda, föreningar, organisationer och myndigheter. Målgruppen för brevet är därför inte bara FRO-are och andra enskilda utan även personer inom kommuner, landsting, länsstyrelser och andra myndigheter. Brevet tar upp vad som händer under den kommande veckan. På så sätt får läsarna en aktuell information om bl.a. kurser, kvällsträffar, studiebesök och annat som finns på vårt verksamhetsprogram så att alla intresserade kan vara med. Veckobrevet har f.n. ca mottagare. Radiobulletinen Under året har information också spridits genom vår lokala bulletin och Lokalradionät ( FRO Bullen ) över förbundets amatörstationer, VHF-och UHF-Repeatrar, kanalerna RV48 (R0) och RU 392 (RU12). Redaktör och operatör för detta har varit Jan Stigell. Lyssnarskaran har under året stigit och kan en kväll ofta över tjugotal personer. Statistik över bulletiner och incheckade: Antal bulletiner 41 st. Totalt antal incheckningar har varit 958 st. I snitt per gång ca 23 st. Som mest 38 st. och som minst 12 st. Mailinglistor Riktad e-post är ett ofta använt verktyg i verksamheten. På detta sätt kan riktad information nå en viss målgrupp. Det kan gälla civilt eller militärt avtalade medlemmar, amatörradiointresserade eller liknande. I dag används ett trettiotal olika mailinglistor i vår verksamhet. Reservsamband Verksamhetsansvarig under året har varit Erik Hyllander och Calle Olsson. FRONET är det av FRO Västkusten utvecklade textöverföringssystemet som används inom RSB verksamheten. Under året har förbundet varit representerat i de sambandsövningar inom VHF och HF som organiserats centralt inom FRO. RSB på HF tränas en söndag förmiddag i varje månad. Antalet stationer från vårt förbund som deltagit varierar omkring 3 per tillfälle. För denna verksamhet har ny radiostation inköps p.g.a. frekvensbyte. En centralt placerad digipeater för VHF har varit i drift som en 24-timmars station med mycket bra täckning. Vidare har vi installerat en gateway HF/Internet i Grimsta som kopplats till det Postkontor som ingår. Gatewayen är en 24-timmars nod. Även FRONET på VHF är numera i drift som Gateway. Totalt sett är det alltså möjligt länka trafik mellan de tre inkommande trafiksätten. Materiel Teknikutveckling Under året har ett antal repeatrar inköps och dessa byggs nu om med modern styrlogik, t.ex. länkning mot andra repeatrar. Försök har påbörjats med att bygga Mälar-nätet ihop med grannförbunden. Tekniken håller på att utvecklas med att fjärrstyra och sammankoppla dessa med FRN och Internet. För att utveckla detta har ett antal möten skett med intresserade grannförbund. Ett bra exempel på förbundets tekniska kompetens och materielresurser är en förfrågan från Rikspolisstyrelsen om en snabb utlåning av repeater (inom några timmar) med nya frekvenser och filter. Inköp Förbundet har under året inköpt ytterligare ett antal radiostationer och repeatrar. Vi har även i år köpt ett antal headset för att göra våra utrustningar mer användbara i olika situationer. Vidare har vi köpt in en larmmottagare som byggts in i en väska för att vara portabel. Den används för övervakning av larm och signalering i Basradionätet. Vi har också införskaffat ett system för digital radiotrafik. Det medger positionering, statussignalering och överföring av SMS-liknande meddelanden. Skänkt materiel Myndigheter, företag och privatpersoner har även under detta år skänkt värdefull utrustning. Detta har kunnat ske i många fall efter många års lobbying. Det har blivit många resor för hämtning denna materiel. Då materielen är många fall modernare än den materiel som vi använder, kommer vi fasa ut den äldre materielen. Förråd Vi disponerar nu tre olika materielförråd: i Grimsta, Sundbyberg och i Veddesta. De bägge senare är former av kommunal samverkan. Förråden är i dagsläget mer än fulla trots att viss äldre materiel ersatts under året. En hel del arbete återstår för att strukturera upp förråden. Detta har genomförts under Arbetet med detta kommer att fortsätta. Basradio och radionät Tillsyn och servicebesök De flesta av våra repeatrar har fått ett servicebesök under året. I samband med detta har antalet ackumulatorer utökats på några platser. Vidare har de som inte haft GSM-larm fått detta. Larmet övervakar 230 V och ackumulatorspänningen. Tack vare detta har ett bortfall av 230V fått information som resulterade i ett akut servicebesök. Vidare har basradionätet fått fler repeatrar bl. a. i Gnesta, Strängnäs(på försök), Lidingö samt i Västberga. För att öka vår säkerhet vid tak och mastarbeten har 2 st. klätterselar inköpts 6

7 Sambandsservice Verksamhetsansvarig har varit Joakim Guttman. Administrativt ansvarig har varit Jan Nilsson Ett antal sambandsuppdrag har genomförts under året. Uppdragen har varierat från bl.a. skridskotävlingen Vikingarännet, Prideparaden, Stockholm City Cup och ett antal hästtävlingar. Under året har vi inlett ett samarbete med FMCK (Frivilliga Motorcykel Kåren) för radiosamband. Ett stort och förtjänstfullt arbete har lagts ned av våra medlemmar som medverkat till att uppdragen kunnat genomföras på ett av uppdragsgivarna uppskattat sätt. Vi ser signalisternas deltagande i sambandsservicen som en värdefull träning av förmågan att upprätthålla och utveckla kompetensen. Ofta omfattar verksamheten vid de olika arrangemangen administrativt stöd (Ledningsstöd) förutom den rena signaleringen. Under året har vi genomfört en utbildningskonferens för utvärdering av vad vi gjort. Övriga samband. Vi har under året bistått med sambandsresurser (ideellt) till: Nattvandrarna i Botkyrka Missing People Sjövärnskåren Prins Bertils memorial Närradio Vår närradiosändare har använts vid ett par tillfällen under året. Amatörradio Någon särskild handläggare har inte funnits under året. FRO Stockholm lokalbulletin har sänts regelbundet varje måndag, med undantag för ett sommaruppehåll. Bulletinen skickas även via e-post till intresserade, såväl inom som utanför förbundet. Under året har Bullen sänts 41 gånger med nära incheckningar Ungdomsverksamhet Under året har ingen verksamhet på förbundsnivå bedrivits. Viss ungdomsverksamhet har genomförts av våra lokalavdelningar FRO Stockholm Norra och FRO Svartlösa. Tack Det stöd som vi i olika former fått från myndigheter, föreningar, organisationer och enskilda har uppskattats och varit av stor betydelse. Dessutom har de bidrag vi fått från olika stiftelser på ett avgörande sätt berikat verksamheten och möjliggjort en betydande kvalitetshöjning i våra sambandsresurser och annan verksamhet. Styrelsen vill tacka alla kontaktpersoner och alla medverkande funktionärer inom de uppdragsgivande myndigheterna för ett gott samarbete. Till alla våra medlemmar och funktionärer framför styrelsen också ett varmt tack för alla goda insatser, för uppoffring av tid och nedlagd möda och för de goda resultat som uppnåtts under verksamhetsåret Jan Lennström Hans Gejdebäck Östen Holm Joakim Guttman Jan Nilsson Lars Olgus Hans Svanström Harald Söderström Telegrafiträning Telegrafiträningen (SL0FRO) på KV på frekvenserna 3565 khz och 7089 khz. Lektionstyper är från 25-takt med selekterad text till 120-takt med alla tecken. De olika sändningstiderna för Telegrafiträningen hittar du på FRO: s hemsida på internet. ( Jan Nilsson Data Thomas Nilsson svarat för system knutna till Internet. Förbundet har en väl fungerande dataanläggning för utbildning där åtta elever samtidigt kan vara aktiva. Serverbyte har skett, då den tidigare hade havererat. Vidare har uppdatering med RIB programvaran också utförts. Frivilliga Radioorganisationen, FRO, rekryterar och utbildar signalister till bland annat totalförsvaret. Bland våra uppdragsgivare kan nämnas Försvarsmakten, Länsstyrelsen i Stockholms län, Stockholms läns landsting och flera kommuner i Stockholms län. 7

8 Avsändare: FRO Stockholm Box Vällingby Förenings brev Namn Adress Information från avdelningarna. Avdelning Stockholm Norra Norra avdelningen har årsmöte tisdagen den 12 februari Tid kl Plats Norrviksleden 10 Försvarsgården Sollentuna Anmäl dig om du kommer till adress Välkomna Avdelning Svartlösa Lucia Onsdag den 12 december firade vi traditionsenligt Lucia i lokalen på Toppvägen 24. I år var också Södertälje Nykvarn avdelningen inbjuden. Det var glädjande många som kom och hälsade på. Botkyrka Närradio 91,6 MHz På onsdagen den 12 december 2012 gjorde Calle Slät debut som radiopratare i Radio Botkyrka 91,6 MHz. Han pratade och spelade julmusik från äldre tider. Calle kommer den 19 januari kl och därefter att varje fredag kl.19.00,spela musik från äldre tider. Lyssna på 91,6 MHz Årsstämma Onsdag den 6 februari 2013 kl håller vi årsstämma i vår lokal på Toppvägen 24 Tumba Till sist vill vi från styrelsen önska våra medlemmar en God Fortsättning på det nya året! Avdelning Nacka Nacka håller stämma tisdagen den 5 februari kl Plats är vår lokal i stadshuset, Granitvägen 15, Nacka. Ingång på baksidan (nr. 21) Samtidigt så är det vanliga månadsmötet som skulle ha hållits dagen efter (onsdagen 6/2) inställt. Hälsningar / Håkan Söderholm Övriga avdelningar inget nytt FRO får en gemensam stil på hemsidorna. I förra numret av förbundsbladet talade vi om de nya webbplatserna som vi har jobbat med i bakgrunden men som nu har sjösatts live inom Stockholmsförbundet. Här följer mera information. Den nya webbplatsen är ett CMS (Content Management System). I ett CMS skiljer man på data och layout. Layouten kan lätt ändras med ett par klick och sidorna får då ett nytt utseende. När man arbetar med CMS:er, och andra nya system så gör man ändringar via sin webbläsare och man behöver alltså inte ha några specialprogram installerade. Vi i den lokala webbgruppen för FRO Stockholm, kan (förhoppningsvis) tillsamman med de utsedda webbredaktörerna i avdelningarna, hjälpa till med de eventuella problem som finns. Vår förhoppning är dock att Ni skall klara av att skriva och redigera texter själv, det är inte svårare än att använda t.ex. Word. Webbredaktörer har även tillgång till ett slutet diskussionsforum på den centrala sidan, fro.se. För att logga in används ditt SL-nummer och lösenord. Alla medlemmar kan via webbplatserna, skapa en artikel som de önskar få publicerade, men det är webbredaktörerna som avgör om publicering. Det är viktigt att styrelserna håller det centrala medlemsregistret aktuellt (speciellt i stämmotider), då alla behörigheter styrs därifrån. Även kontaktuppgifter för förbund och avdelningar hämtas från medlemsregistret. En fördel med de nya sidorna är att man kan förbereda texter i förväg för att de sedan skall publiceras vid en viss tid. Texterna kan givetvis även tas bort automagiskt vid önskad tid, detta gör att man lättare kan skapa fräscha webbplatser som då innehåller aktuell information. Använd gärna denna funktion! För lokala webbgruppen Kjell, Thomas, Ulf 8