HÄRJEDALENS KOMMUN FÖRFATTNINGSSAMLING BESLUT GÄLLER FR FLIK SID Kf 159/ Sbn 6 1 Sbn 14/ ändring

Transkript

1 HÄRJEDALENS KOMMUN FÖRFATTNINGSSAMLING BESLUT GÄLLER FR FLIK SID Kf 159/ Sbn 6 1 Sbn 14/ ändring REGLEMENTE FÖR SAMHÄLLSBYGGNADSNÄMNDEN Utöver vad som föreskrivs i kommunallagen om nämnder gäller bestämmelserna i detta reglemente. ALLMÄNNA UPPGIFTER 1 Samhällsbyggnadsnämnden fullgör kommunens uppgifter inom planoch byggnadsväsendet och har det närmaste inseendet över byggnadsverksamheten enligt plan- och bygglagen i alla de avseenden som inte avser myndighetsutövning. Nämnden fullgör också de övriga uppgifter som enligt annan lag skall fullgöras av den kommunala nämnden inom plan- och byggnadsväsendet i alla de avseenden som inte avser myndighetsutövning. Nämnden fullgör kommunens uppgifter inom miljö- och hälsoskyddsområdet samt de övriga uppgifter som enligt lag skall fullgöras av den kommunala nämnden inom miljö- och hälsoskyddsområdet i alla de avseenden som inte avser myndighetsutövning. Nämnden ansvarar för - kommunens gator, vägar, järnvägar och övriga offentliga platser samt gatubelysning - kommunens vatten- och avloppsverksamhet - kommunens fastighetsförvaltning - kommunens MBK-verksamhet (mätning-beräkning-kartläggning) - kommunens park- och grönytor - kommunens exploateringsverksamhet - teknisk service (t ex förråd, verkstäder, fordon) - trafikfrågor som inte avser myndighetsutövning - kommunens räddningstjänst - kommunens renhållningsverksamhet - handläggning av bostadsanpassningsbidrag - beslut om bidrag till samlingslokalägande föreningar - kalkningsverksamheten - hantering av ärenden enligt Lagen om lägenhetsregister - kommunens flygplats

2 2 2 Samhällsbyggnadsnämnden åligger särskilt att - svara för den fysiska planeringen, såsom upprättande av översikts- och detaljplaner, - upprätta långsiktiga ny- och ombyggnadsprogram, produktionsplaner samt underhållsplaner. Program och planer skall samordnas med kommunens övriga planering, - handha kommunens byggnads- och anläggningsverksamhet, - bevaka att kommunens behov av försäkringsskydd tillgodoses, - tillämpa taxa och allmänna bestämmelser för brukande av kommunens allmänna vatten- och avloppsanläggning, - främja energihushållningen samt leda och samordna den kommunala energiplaneringen, - svara för avfallsplaneringen i kommunen och utarbeta de förslag och bereda de ärenden som är påkallade vad gäller renhållningsordning och annan reglering av avfallshanteringen i kommunen, - svara för transport, återvinning och bortskaffande av avfall som ankommer på kommunen enligt miljöbalken, - handlägga frågor om renhållningsabonnemang, inklusive frågor om ändring av abonnemang, som inte kräver tillstånd eller dispens, och svara för debitering av renhållningsavgifter, - svara för gaturenhållning och för renhållning i övrigt utomhus där allmänheten får färdas fritt som ankommer på kommunen enligt lagen med särskilda bestämmelser om gaturenhållning och skyltning, - handlägga frågor om undantag från skyldighet att svara för gångbanerenhållning som kan ha ålagts fastighetsinnehavare, - initiera och bereda ärenden om inrättande av vattenskyddsområden enligt 7 kap miljöbalken i den mån det är påkallat, - avge yttranden över eller förslag i ärenden inom samhällsbyggnadsnämndens ansvarsområde samt i ärenden gällande lokalbehovsprogram, översiktliga fysiska planer etc,

3 3 - bevaka kommunens intressen i ärenden angående fastighetsbildning, fastighetsbestämning, gemensamhetsanläggningar samt i andra jämförliga ärenden, - upprätta underlag för kommunens budgetarbete samt i övrigt bistå kommunstyrelsen och övriga förvaltningar inom ramen för nämndens ansvarsområde och tillgängliga resurser, - göra framställningar, redovisningar, kontroller och rekvisitioner i förekommande fall för erhållande av statsbidrag eller andra bidrag, - i övrigt fullfölja de uppgifter, som fullmäktige överlämnar åt den. 3 Samhällsbyggnadsnämnden skall för sin verksamhet - tillse att bygglov och övriga erforderliga tillstånd föreligger, - innan kostnadskrävande investeringsobjekt, överstigande ett av kommunstyrelsen fastställt belopp påbörjas, inhämta kommunstyrelsens igångsättningstillstånd. Vid objekt understigande detta belopp skall samråd ske med ekonomikontoret, - träffa avtal med konsulter, leverantörer, entreprenörer etc ävensom häva sådant avtal samt i samband därmed företräda kommunen och bevaka dess rätt, - hålla kommunstyrelsen fortlöpande underrättad om tids-, resurs- och betalningsplaner samt i övrigt informera och samråda med berörda kommunala förvaltningsenheter, - till kommunstyrelsen slutredovisa uppdrag i samband med bokslut, - vårda och förteckna arkiv enligt kommunalt arkivreglemente. För fortsatt vård och förtecknande skall arkivet överlämnas till kommunstyrelsen då handlingar inte längre behövs för den löpande verksamheten, - utse beställarombud vid entreprenader och konsultuppdrag.

4 4 PERSONALÄRENDEN 4 Närmare föreskrifter om samhällsbyggnadsnämndens ansvar som anställningsmyndighet finns i personalstadga för Härjedalens kommun. ÖVRIGA UPPGIFTER 5 Samhällsbyggnadsnämnden är registeransvarig för de personregister som nämnden för i sin verksamhet och förfogar över. 6 Samhällsbyggnadsnämnden är skyldig att lämna information om sin verksamhet till allmänheten. Fullmäktige har härför fastställt särskilt program för informationsverksamhet. UPPGIFTER DELEGERADE FRÅN FULLMÄKTIGE 7 Samhällsbyggnadsnämnden får besluta i följande ärenden - arrendering av mark för en tid av högst fem år, - utarrendera, uthyra eller på annat sätt upplåta fastighet på en tid om högst 5 år, - hyra in externa lokaler för en tid om högst 5 år, - fastställa avgifter, pris eller ersättningar för varor och tjänster. Taxor skall dock alltid fastställas av kommunfullmäktige. ANSVAR OCH RAPPORTERINGSSKYLDIGHET 8 Samhällsbyggnadsnämnden skall se till att verksamheten bedrivs i enlighet med de mål och riktlinjer som fullmäktige har bestämt, de föreskrifter som kan finnas i lag eller förordning samt bestämmelser i detta reglemente.

5 5 Samhällsbyggnadsnämnden skall regelmässigt till fullmäktige rapportera hur verksamheten utvecklas. ARBETSFORMER 9 Sammansättning Samhällsbyggnadsnämnden består av fem ledamöter och fem ersättare. 10 Ersättarnas tjänstgöring Om en ledamot är förhindrad att inställa sig till ett sammanträde eller att vidare delta i ett sammanträde skall en ersättare tjänstgöra i ledamotens ställe. Ledamot som inställer sig under ett pågående sammanträde har rätt att tjänstgöra även om en ersättare har trätt in i ledamotens ställe. Om inte ersättarna väljs proportionellt skall ersättarna tjänstgöra enligt den av fullmäktige mellan dem bestämda ordningen. Ersättare som har börjat tjänstgöra har dock alltid företräde oberoende av turordningen. 11 Ledamot eller ersättare som har avbrutit sin tjänstgöring på grund av jäv i ett ärende får åter tjänstgöra sedan ärendet har handlagts. 12 Ersättares yttranderätt Ersättare äger rätt att delta i överläggningarna. 13 Inkallande av ersättare Ledamot som är hindrad att delta i ett sammanträde eller i en del av ett sammanträde skall kalla sin ersättare.

6 6 14 Ersättare för ordföranden Om varken ordföranden eller vice ordföranden kan delta i ett sammanträde eller i en del av ett sammanträde fullgörs ordförandens uppgifter av den som varit ledamot i samhällsbyggnadsnämnden längst tid. Om flera ledamöter har lika lång tjänstgöringstid som ledamot skall den äldste av dem fullgöra ordförandens uppgifter. 15 Tid för sammanträdena Samhällsbyggnadsnämnden sammanträder på dag och tid enligt sammanträdeslista som samhällsbyggnadsnämnden fastställer för helt kalenderår. 16 Kallelse Ordföranden ansvarar för att kallelse utfärdas till sammanträdena. Kallelsen skall vara skriftlig och innehålla uppgift om tid och plats för sammanträdet. Kallelsen skall på ett lämpligt sätt tillställas varje ledamot och ersättare senast sju dagar före sammanträdesdagen. Kallelsen bör åtföljas av föredragningslista. Ordföranden bestämmer i vilken utsträckning handlingar som tillhör ett ärende på föredragningslistan skall bifogas kallelse. I undantagsfall får kallelse ske på annat sätt. När varken ordföranden eller vice ordföranden kan kalla till sammanträde skall den till åldern äldste ledamoten göra detta. 17 Protokollsjustering Protokollet justeras av ordföranden och en ledamot.

7 7 Samhällsbyggnadsnämnden kan besluta att en paragraf i protokollet skall justeras omedelbart. Paragrafen bör redovisas skriftligt innan samhällsbyggnadsnämnden justerar den. 18 Reservation Om en ledamot har reserverat sig mot ett beslut och ledamoten vill motivera reservationen skall ledamoten göra det skriftligt. Motiveringen skall lämnas till samhällsbyggnadskontoret före den tidpunkt som fastställts för justeringen av protokollet. 19 Delgivning Delgivning med samhällsbyggnadsnämnden sker med ordföranden eller förvaltningschefen. 20 Undertecknande av handlingar Avtal, andra handlingar och skrivelser som beslutas av samhällsbyggnadsnämnden skall undertecknas av ordföranden eller vid förfall för denne av vice ordföranden och kontrasigneras av anställd som nämnden bestämmer. I övrigt bestämmer samhällsbyggnadsnämnden vem som skall underteckna handlingar. 21 Utskott Samhällsbyggnadsnämnden bestämmer själv form av beredning. 22 Förvaltningsorganisation

8 8 Under samhällsbyggnadsnämnden lyder samhällsbyggnadsförvaltningen. 23 Förvaltningschefens närvarorätt Vid samhällsbyggnadsnämndens sammanträden får, i den mån ej nämnden för särskilt fall annat beslutar, förvaltningschef vara närvarande med rätt att delta i överläggningarna. Beträffande tjänstemäns skyldighet att närvara vid sammanträde gäller vad som är föreskrivet i instruktion eller eljest i vederbörlig ordning. 24 Registrering av handlingar Handlingar som inkommer till samhällsbyggnadsnämnden och som ej är av ringa betydelse skall genast registreras. I registret antecknas dagen då handling inkommit eller upprättats, det beslut som fattas, dagen härför och dagen för beslutets expediering. Då framställning till samhällsbyggnadsnämnden blivit återkallad avskrives ärendet utan särskilt beslut. Då framställning, som uppenbarligen ankommer på annan myndighet, inlämnats till samhällsbyggnadsnämnden skall den utan dröjsmål överlämnas till rätt myndighet.