Mats Svensson S Ida Bernstein S Arne Bogren M Nina Christensen M Daniel Svensson S Petra Jeppsson S Ulf Gustafsson KD Olle Robertsson C Dan Boberg MP

Transkript

1 Plats och tid Stadshuset, Sölvesborg, Lageråssalen, kl. 18:30-19:20 Beslutande Ej tjänstgörande ersättare Mats Svensson S Ida Bernstein S Arne Bogren M Nina Christensen M Daniel Svensson S Petra Jeppsson S Ulf Gustafsson KD Olle Robertsson C Dan Boberg MP Mats Nilsson S André Lamberg FP Olivia Costea S Marianne Andersson MP i Raoul Perssons V frånvaro i Jackie Tallhamns SD frånvaro Övriga närvarande Ulf Bjälkenborn, fritids- och kulturchef Ann-Louise Cato, sekreterare Pia Olsson, föreningssamordnare Sven Forsberg, musikskolechef Justerare Arne Bogren Justeringens plats och tid Stadshuset :00, Underskrifter Sekreterare Paragrafer Ann-Louise Cato Ordförande Mats Svensson Justerare Arne Bogren ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ FRITIDS- OCH KULTURNÄMNDEN Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Fritids- och kulturkontoret Underskrift Ann-Louise Cato

2 Sida 2 (2) F Ö R E D R A G N I N G S L I S T A 1 Sammanträdesplan 2012 för Fritids- och kulturnämnden 2011/45 2 Bidrag till Studieförbunden /44 3 Ansökan om kommunalt lönebidrag - Hembygds- och 2011/47 Studieföreningen Facklan 4 Ansökan om ökat lokalbidrag och verksamhetsbidrag - Sölvesborgs 2011/30 Ridklubb 5 Ansökan om bidrag - Hanö IF 2011/48 6 Förslag Ask o Embla priset 2011/ Ansökan om bidrag till utbyggnad av boulebanor i Nogersund - Mjällby PRO Godkännande av verksamhetsavtal avseende fritidsgårdsverksamheten vid Havsgården i Norje Remiss ang placering av skateboardpark vid Järnvägsparken 2011/ / /51 10 Anmälan av delegationsbeslut 11 Meddelanden m m

3 FKN 50 Dnr 2011/45 Sammanträdesplan 2012 för Fritids- och kulturnämnden Nämndsekreteraren har utarbetat förslag till sammanträdestider för fritids- och kulturnämnden för Sammanträdesplanen bifogas. Nämnden beslutar fastställa den utarbetade sammanträdesplanen för Exp. Berörda Kommunkansliet

4 Kommunledningsförvaltningen Fritids- och kulturkontoret Ann-Louise Cato Direkttel Direktfax E-postadress (1) Sammanträdesplan 2012 Fritids- och kulturnämnden Fritids- och kulturnämnden sammanträder under 2012 som regel var 6:e vecka med vissa undantag. Kallelse utsänds torsdagen i veckan före nämndens sammanträde. Presidiet och temadagar Sammanträder tisdagar kl (Galleriet 4.an) Nämnden sammanträder torsdagar kl (Lageråssalen 1:an) 31 jan 8 feb (bokslut) OBS! onsdag 20 mars 29 mars 10 april tema (Lageråssalen) 24 april 3 maj (rambudget) 22 maj tema 5 juni 14 juni 26 juni - tema 21 aug tema 11 sep 20 sep (budget) 9 okt tema 23 okt 1 nov 20 nov- tema 4 dec 13 dec Postadress Telefon Telefax Bankgiro Postgiro E-post Sölvesborg solvesborgs.kommun@solvesborg.se

5 FKN 51 Dnr 2011/44 Bidrag till Studieförbunden 2012 Föreningssamordnaren har utarbetat förslag till fördelning av bidrag till studieförbunden för 2012 enligt bilaga. Nämnden godkänner upprättat förslag till fördelning av bidrag till studieförbunden för Exp. Studieförbunden

6 BIDRAG 2012 Förening Kortnamn Verk- Verks. Kassa- Rev. Procent- Antal Antal Grundbidrag Volymbidrag Beviljat sam- ber. redog. ber. andel av deltagar- deltagar- 70% 30% av 2011 bidrag STUDIEFÖRBUND hets- 2010% timmar timmar för 2012 års deltagar plan anslag timmar ABF ABF X X X X 31, Folkuniversitetet, Lund FOLKUNI X X X X 3, Bilda (Frikyrkliga Studieförb) BILDA X X X X 4, Medborgarskolan MEDBORGSK X X X X 3, NBV Sydost NBV X X X X 25, SENSUS SENSUS X X X X 8, Studiefrämjandet STUDIEFR X X X X 14, Vuxenskolan VUXENSKOL X X X X 8, Summa:

7 FKN 52 Dnr 2011/47 Ansökan om kommunalt lönebidrag - Hembygds- och Studieföreningen Facklan Hembygds- och Studieföreningen Facklan anhåller i skrivelse den 23 november 2011 om bidrag till lön- och lönebikostnader för en lönebidragsanställd på 75 %. Det antecknas att till föreningens ansökan medföljer beslut från arbetsförmedlingen där 80 % i lönebidrag beviljats för en anställd på 75% under tiden Nämnden beslutar i enlighet med gällande riktlinjer för kommunala bidrag till föreningar och organisationer med anställda med lönebidrag, bevilja Hembygds- och Studieföreningen Facklan bidrag till en tjänst på 75% med 12 % av beviljat statsbidrag fr o m avseende ovan nämnd anställning, dock maximalt kronor per år. Exp. Hembygds- och Studieföreningen Facklan

8 FKN 53 Dnr 2011/30 Ansökan om ökat lokalbidrag och verksamhetsbidrag - Sölvesborgs Ridklubb Fritids- och kulturnämnden beslutade den 22 september att ge fritids- och kulturchefen i uppdrag att utarbeta ett samverkansavtal med Sölvesborgs Ridklubb. Fritids- och kulturchefen har nu upprättat förslag till samverkansavtal med Sölvesborgs Ridklubb enligt bilaga. Avtalet gäller under ett (1) år med början den 1 januari t o m 31 december Avstämning av avtalet ska ske senast den 15 oktober Nämnden godkänner upprättat förslag till samverkansavtal med Sölvesborgs Ridklubb att gälla från 1 januari t o m den 31 december 2012 samt bemyndigar ordföranden att för nämnden underteckna avtalet. Exp. Sölvesborgs Ridklubb

9

10

11 FKN 54 Dnr 2011/48 Ansökan om bidrag - Hanö IF Hanö IF inkommer den 30 november 2011 med ansökan om bidrag för renovering av klubblokalens yttertak. En stor läcka i klubblokalens yttertak upptäcktes för några månader sedan vilket har orsakat skador även på innertak och golvyta samt att det uppstått en stark mögeldoft i lokalen. Klubblokalen används förutom av föreningen själv även av bl a Mjällby AIF som använder lokalen som pressrum vid A-lagets hemmamatcher. Föreningen har varit i kontakt med försäkringsbolaget som inte ersätter skadorna då de anses härröra från materialval dåligt underhåll i kombination med väderomständigheter. Föreningen har även varit i kontakt med Blekinge Idrottsförbund om eventuella bidrag till lokalens övriga renovering efter att taket blivit iordningsställt. En offert har lämnats av ett företag i Sölvesborg för byte av yttertak på kronor. Föreningen har inga ekonomiska möjligheter att själv bekosta renoveringen därför ansöker de nu om bidrag med samma summa. Nämnden beviljar Hanö IF kronor i bidrag för byte/renovering av yttertaket på klubblokalen. Bidraget utbetalas mot uppvisande av verifierade kostnader eller beställning. Exp. Hanö IF

12 FKN 55 Dnr 2011/46 Förslag Ask o Embla priset Föreningssamordnaren har upprättat förslag till riktlinjer för ett s k Ask o Embla pris. Priset ska uppmärksamma en kille och en tjej i åldern år för att de varit goda ambassadörer för Sölvesborg och visat handlingskraft för att göra kommunen till en bättre plats att bo på. Se bilaga. Nämnden godkänner upprättat förslag till riktlinjer för ett Ask o Embla pris att gälla fr o m 1 januari 2012.

13 Som ung i Sölvesborg kan du få något som kallas Sölvesborgs ungdomspris Ask o Embla priset! Priset är avsett att uppmärksamma en kille och en tjej i åldern år bosatt i Sölvesborgs kommun. De som får priset har på något sätt under året varit goda ambassadörer för Sölvesborg och visat handlingskraft för att göra kommunen till en bättre plats att bo på. De har genom sitt engagemang påverkat sin och andras ungdomars vardag på ett positivt sätt. Han och hon är en inspiration och förebild för andra i sin omgivning. Förutom den stora äran får man en prissumma på kr vardera. Så funkar det Det är enkelt. För att få priset ska man vara mellan 13 och 25 år och bosatt i Sölvesborg. På nomineringsblanketten nominerar man helt enkelt någon som man tycker gjort sig förtjänt av priset. Det kan vara du själv, din kompis eller någon annan som du bara läst om i tidningen eller hört om som du tycker har gjort något bra för Sölvesborg Nomineringsperiod: 1 januari- 31 mars - avser föregående års prestation. Tillkännagivande av pristagare senast den 30 april. Utdelning av pris senast den 31 juli. Vinnarna utses av en jury som består av representanter från Fritids- och kulturnämnden, Sölvesborg-Mjällby Sparbank, skolornas elevråd, föreningslivet i Sölvesborg.

14 FKN 56 Dnr 2011/49 Ansökan om bidrag till utbyggnad av boulebanor i Nogersund - Mjällby PRO Kommunstyrelsen har den 6 december 2011 överlämnat rubricerat ärende för handläggning och beslut av fritids- och kulturnämnden. Mjällby PRO inkommer med ansökan om bidrag till att bygga ut befintlig anläggning av boulebanor i Nogersund. Föreningen har idag 4 st banor och har fått igenom bygglov för ytterligare 6 st banor. 10 banor är vad som krävs för att kunna deltaga i tävlingar som anordnas av bl a PRO Blekinge. Föreningar har lämnat en kostnadskalkyl som uppgår till kronor vilket föreningen ansöker om i bidrag. Nämnden ser anläggningen som en fritidsanläggning där kommunens invånare får en ny mötesplats för spontana fritidsutövanden kronor beviljas till utbyggnad av banor för bouleverksamhet i Nogersund. Exp. Mjällby PRO

15 FKN 57 Dnr 2011/50 Godkännande av verksamhetsavtal avseende fritidsgårdsverksamheten vid Havsgården i Norje - Ysane-Norje Hembygdsförening Fritids- och kulturchefen redovisar förslag till nytt avtal med Ysane-Norje Hembygdsförening avseende fritidsgårdsverksamhet vid Havsgården i Norje under /. Avtalet bifogas. Föreningen förbinder sig att under avtalstiden bedriva verksamhet tre kvällar per vecka under perioden samt Föreningen skall senast den 1 december 2011 inlämna en utvärdering till nämnden avseende det gångna årets verksamhet (2012). Nämnden har för detta ändamål utarbetat en särskild blankett som skall användas. Ysane-Norje Hembygdsförening erhåller ett verksamhetsbidrag om totalt kronor som utbetalas med kronor under januari månad och kronor under september månad Avtalet gäller för tiden Överläggning om ett nytt avtal avseende verksamhetsåret 2013 skall ske senast den 1 december Nämnden godkänner upprättat verksamhetsavtal med Ysane-Norje Hembygdsförening avseende fritidsgårdsverksamheten för 2012 vid Havsgården i Norje samt bemyndigar ordföranden att för nämnden underteckna avtalet. Exp. Ysane-Norje Hembygdsförening

16 VERKSAMHETSAVTAL Mellan SÖLVESBORGS KOMMUNS FRITIDS OCH KULTURNÄMND, nedan kallad kommunen och YSANE NORJE HEMBYGDSFÖRENING, nedan kallad föreningen, har följande avtal träffats avseende fritidsgårdsverksamhet vid Havsgården, Norje. VERKSAMHET Föreningen åtar sig att bedriva fritidsgårdsverksamhet vid Havsgården i Norje enligt följande intentioner. Verksamheten ska inriktas mot tonåringar i första hand, yngre besökare är också välkomna sträva efter att få en jämn könsfördelning av besökare bedrivas i en demokratisk anda fri från droger, mobbing och trakasserier verka för att ungdomars åsikter och intressen lyftas fram och främjas bedrivas i en trygg och positiv miljö som möjliggör positiva möten mellan ungdomar och vuxna FÖRENINGEN FÖRBINDER SIG ATT * tillhandahålla 2 behöriga ledare per verksamhetskväll * svara för inköp till fritidsgården, medel för detta ingår i verksamhetsbidraget * samverka med övriga fritidsgårdar i kommunen * aktivt marknadsföra sin verksamhet till i första hand ungdomar i Norje och dess omgivningar * aktivt marknadsföra sin verksamhet under lov till alla ungdomar i Sölvesborgs kommun via bl a kommunens hemsida, sportlovsprogram mm * medverka i samverkansträffar med övriga fritidsgårdar vid 1 tillfälle/termin. * avsätta planeringstid för arbetsgruppen för verksamhetsutveckling * årligen göra en skriftlig utvärdering av verksamheten som lämnas till fritids- och kulturkontoret senast den 1 december AVTALSTID Detta avtal gäller under tiden Avtalet upphör utan uppsägning. VERKSAMHETSTID Föreningen förbinder sig att under avtalstiden bedriva verksamhet tre kvällar per vecka under perioderna samt

17 ERSÄTTNING Föreningen erhåller ett bidrag om totalt kronor som utbetalas enligt följande, kronor under januari månad 2012 och med kronor under september månad AVTALSEXEMPLAR Detta avtal är upprättat i två likalydande exemplar varav parterna tagit var sitt. Sölvesborg den / 2011 SÖLVESBORGS KOMMUNS FRITIDS OCH KULTURNÄMND Mats Svensson Ulf Bjälkenborn ordförande fritids- och kulturchef Norje den / 2011 YSANE NORJE HEMBYGDSFÖRENING Arne Sonesson Inga-Britt Ingemansson ordförande kassör

18 FKN 58 Dnr 2011/51 Remiss ang placering av skateboardpark vid Järnvägsparken HSB:s bostadsrättsförening Järnvägen har via dess ordförande Bengt Johnsson inkommit med en skrivelse till kommunstyrelsen den 17 november Föreningen vill ha svar på varför fritids och kulturnämnden anser det är lämpligt att placera en skateboardpark i Järnvägsparken? Kommunkansliet har därefter översänt ärendet på remiss till fritids och kulturnämnden för yttrande. Fritids och kulturnämnden beslutade att godkänna ett förslag om att placera en skateboardpark invid Järnvägsparken. Samt att ge samhällsbyggnadsförvaltningen i uppdrag att utarbeta ett slutligt förslag. Nämnden har via samhällsbyggnadsförvaltningens tekniska avdelning fått ett förslag om placering av skateboardparken invid Järnvägsparken. Nämnden anser att av tidigare redovisade förslag om placering (fyra platser) är detta den mest lämpliga. Beredning Fritids och kulturchef Ulf Bjälkenborn tjänsteskrivelse Nämnden beslutar att som yttrande till kommunstyrelsen, svara föreningen enligt följande. Föreslagen plats är den mest lämpliga, då platsen är central, är i anslutning till en redan etablerad lekplats och i närheten av resecentrum, vilket innebär att ungdomar från hela kommunen kan ta sig till parken. Nämnden ser också platsen som en mötesplats för såväl unga som gamla. Exp. Kommunkansliet

19 FKN 59 Anmälan av delegationsbeslut Av ordföranden meddelade delegationsbeslut rörande Beslut nr: 2011:10 Uppvaktning av Sölve Bollklubbs 50-års jubileum den 29 oktober Anmälningarna läggs till handlingarna.

20 FKN 60 Meddelanden m m 1. Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokollsutdrag från sammanträde den 8 november 2011 KsAu 227 Sammanträdesdagar Kommunstyrelsens protokollsutdrag från sammanträde den 8 november 2011 Ks 158 Sammanträdesdagar Kommunfullmäktiges protokollsutdrag från sammanträde den 24 oktober 2011 Kf 102 Kompletteringsbudget 2/ Länsstyrelsen Blekinge län översänder anmälan om att fråga väckts om byggnadsminnesförklaring av mellanvågsstation 1179 khz på fastigheten Stiby 5:2. Meddelandena läggs till handlingarna.