Kvartalsstatistik över arbetskraftskostnader Svarsanvisningar

Transkript

1 Kvartalsstatistik över arbetskraftskostnader Svarsanvisningar Servicebranscher Bästa mottagare! Statistikmaterialet återsänds via det elektroniska datainsamlingssystemet Användaridentifikationen och lösenordet för återlämningen av materialet finns i följebrevet.

2 Innehåll: Kvartalsstatistik över arbetskraftskostnader... 3 Servicebranscher... 3 Vem gäller enkäten?... 3 Kontaktpersoner... 4 Allmänna anvisningar för den elektroniska datainsamlingen... 4 Anvisningar för frågorna... 5 Specificeringen av deltidsanställda... 5 Statistikperiod Avlönade anställningar i slutet av statistikperioden Arbetstimmar a. Definiering av arbetstimmar b. Antalet arbetstimmar... 6 Utförd arbetstid... 6 Avlönade timmar Lönekostnader a. Förskottsinnehållningspliktig lön totalt b. av vilken lön för tilläggs- och övertidsarbete c. Resultatarvoden d. Annan tillfällig lön eller lön av engångsnatur (bl.a. semesterpenning) Andelen (procent) socialförsäkringsavgifter (=tariff) av lönesumman... 9 Ytterligare information Vanliga frågor... 11

3 3 Kvartalsstatistik över arbetskraftskostnader Servicebranscher Vem gäller enkäten? Föremål för enkäten är företag eller andra sammanslutningar som juridisk enhet. I koncerner besvarar varje dotterbolag separat enkäten. Urvalet har tagits ut ur företagsregistret. Uppgifterna för varje kvartal ska levereras före utgången av den månad som följer efter kvartalet. Denna blankett används på servicebranscher där arbetstagarnas lön i allmänhet baserar sig på månadslön. Enkäten täcker företagets alla funktioner, med undantag av jord- och skogsbruk samt fiskerihushållning. Om företaget har betydande verksamhet inom flera näringsgrenar, lämnas uppgifterna för de näringsgrenar som anges på blanketten. Arbetsgivaren ombes ange uppgifterna om antalet avlönade anställda, antalet utförda eller avlönade arbetstimmar samt lönekostnaderna och socialförsäkringsavgifterna för hela företaget eller för den angivna näringsgrenen. Uppgifterna om antalet anställda efterfrågas för kvartalets senaste löneutbetalningsperiod. Uppgifterna om arbetskraftskostnader och antalet arbetstimmar ska uppges för alla löneutbetalningsperioder som slutar under kvartalet. Enkäten gäller arbetskraftskostnaderna för anställda som har ett anställningsförhållande till företaget. Svaret ska också omfatta företagets högsta avlönade ledning deltids- och visstidsanställda avlönade elever, praktikanter och de personer som anställts med sysselsättningsmedel totalantalet anställda vid företag som hyr ut arbetskraft (inte s.k. användarföretag). Enkäten gäller inte personer som inte har ett anställningsförhållande till företaget (företagare, inhyrd personal och frilansare, personer som lyfter arvode vid konsultuppdrag osv.) samt personer som i regel arbetat utomlands eller för utlandsregistrerade företag, t.ex. arbetstagare på kommendering, omfattas inte av undersökningen om inkomsten inte beskattas i Finland på basis av den s.k. sexmånadersregeln. Kostnader för socialförsäkringsavgifter som baserar sig på försäkringslön anges inte heller. Kostnaderna och antalet arbetstimmar ska stämma överens med varandra. Under punkten antal arbetstimmar anges de timmar för vilka huvudsaklig ersättning betalats under kvartalet. Om det inte är möjligt att uppge antalet arbetstimmar (avlönade/utförda) för vissa specialgrupper (t.ex. företagets högsta ledning, provisionsavlönade), ska kostnaderna för dessa grupper inte ingå i svaret.

4 4 Kontaktpersoner Vi hoppas att Ni sänder oss uppgifterna på en elektronisk webblankett Blankettens företagsspecifika användar-id och lösenord hittar Ni i följebrevet. Vid behov kan företag be om en separat Excel- eller pappersblankett från Statistikcentralen för enkäten. Kontaktinformation finns på adressen: E-post: tvkindeksi@stat.fi Anvisningarna för enkäten finns på adressen: Allmänna anvisningar för den elektroniska datainsamlingen Inloggning till tjänsten och återsändning av material Statistikmaterialet återsänds via det elektroniska datainsamlingssystemet på adressen Logga in till tjänsten med företagets användar-id och lösenord som Statistikcentralen sänt med följebrevet. Vid behov kan ni be om användaridentifikation och lösenord av kontaktpersoner. På inloggningssidan är det möjligt att välja svenska eller finska som språk för tjänsten. Skriv in användar-id och lösenord i fälten och tryck på "Fortsätt". Lämnande av kontaktinformation Uppgifter om uppgiftslämnaren (namn, telefonnummer och e-postadress) ska anges på blanketten. Vi kontaktar personen ifråga om det finns något oklart i de levererade uppgifterna. Observera att det är obligatoriskt att lämna kontaktinformation. Lämnande av uppgifter om företaget Kontrollera de förifyllda uppgifterna om företaget och korrigera dem vid behov. Fältet företagets kontaktperson ifylls med namnet av den person, som fungerar som kontaktperson i företaget. Om FO-numret ändras, t.ex. om företagets juridiska verksamhet upphör, men verksamheten fortsätter i det nya företaget, kan det nya numret uppges i fältet Nytt FO-nummer. Lista över näringsgrenar Om företaget har verksamhet inom bara en näringsgren ifylls bara en blankett. Listan över näringsgrenar omfattar de näringsgrenar inom vilka företaget enligt Statistikcentralens företagsregister verkar. Om företaget har betydande verksamhet inom flera näringsgrenar, ska det försöka lämna uppgifterna separat för varje näringsgren som specificerats på blanketten. Länken bredvid beskrivningen av näringsgrenen leder till den näringsgrensvisa svarsblanketten.

5 5 Anvisningar för frågorna Att spara uppgifter Specificeringen av deltidsanställda Uppgifterna överförs till Statistikcentralens system genom att trycka på Spara. Om något väsentligt saknas, ger programmet en anmärkning om detta i nedre marginalen av blanketten. Anmärkningen hindrar dock inte sparandet. Systemet informerar om sparandet lyckats eller misslyckats. Efter att uppgifterna har sparats är det möjligt att gå tillbaka till föregående sida eller logga ut ur tjänsten. Sparandet av uppgifter lyckas inte om det sparats text i det numeriska fältet. Den person som fyller i blanketten ska trycka på knappen Spara med omkring 60 minuters mellanrum för att sessionen/förbindelsen inte plötsligt ska avbrytas. Uppgifterna om antalet avlönade anställda, antalet utförda eller avlönade arbetstimmar samt lönekostnaderna och socialförsäkringsavgifterna ska anmälas för företagets hela personal samt separat för deltidsanställda. Alla löntagare som i slutet av statistikperioden inte har ett avtal om heltidsarbete räknas som deltidsanställda. Uppgifter för deltidsanställda bör specificeras oavsett deras antal. Om företaget inte har deltidsanställda löntagare, ifylls de obligatoriska fälten för deltidsanställda med 0 (noll). Statistikperiod Enkäten gäller lönekostnader och arbetstimmar som varit som grund för avlöning under kvartalet samt antalet anställda i slutet av kvartalet. Uppgifterna ska anges för alla löneutbetalningsperioder som går ut under kvartalet. Om uppgifter om hela kvartalet inte finns tillgängliga, kan uppgifter också ges för en kortare period än hela kvartalet. Statistikperioden kan också inledas under föregående kvartal, men statistikperioden bör sluta innan följande kvartal börjar. Om någon löntagargrupp har löneutbetalningsperioder av olika längder, ges uppgifterna enligt den huvudsakliga löneutbetalningsperioden. Den statistikperiod som uppgiftslämnandet täcker ska specificeras på blanketten.

6 6 1. Avlönade anställningar i slutet av statistikperioden 2. Arbetstimmar 2a. Definiering av arbetstimmar 2b. Antalet arbetstimmar Uppge både antalet löntagare som är föremål för enkäten (anställda enligt definitionen på sidan 3) och separat antalet deltidsanställda. Här avses antalet avlönad personal som har ett anställningsförhållande i slutet av statistikperioden. Personer som har oavlönad ledighet eller är permitterade under mer än två veckor beaktas inte när antalet anställningsförhållanden i slutet av kvartalet anges. I punkt 2a ska definieringsgrunden för antalet arbetstimmar uppges antingen antalet utförda eller avlönade arbetstimmar. Antalet utförda timmar ska uppges, om företaget har möjlighet att med hjälp av arbetstidsbokföring följa med användningen av arbetstid. Välj då utförda som bestämningsgrund för arbetstimmarna. Om det inte går att få uppgifter om antalet utförda arbetstimmar, ge uppgifter om antalet avlönade timmar och välj avlönade som bestämningsgrund för arbetstimmarna. Uppge antalet arbetstimmar för både hel- och deltidsanställda samt separat för deltidsanställda enligt vald bestämningsgrund. Antalet utförda eller betalda arbetstimmar uppges som hela timmar. Utförd arbetstid Med utförd arbetstid avses den arbetstid, då personalen har utfört sina arbetsuppgifter. Till utförd arbetstid räknas också den tid som använts för personalutbildning. Antalet utförda arbetstimmar bland månadsavlönade kan fastställas genom att man från den teoretiska arbetstiden drar av frånvaro med och utan lön och lägger till övertid, dvs. teoretisk arbetstid (antalet löntagare * antalet arbetsdagar * arbetsdagens längd) + tilläggs- och övertidsarbete frånvaro utan lön = avlönade timmar frånvaro med lön = utförda arbetstimmar. Söckenhelger jämställs med arbetsdagar när de infaller på arbetsdagar (se kapitlet avlönade timmar på nästa sida). Antalet arbetstimmar för en arbetsdag kan räknas ut genom att man dividerar ordinarie arbetstid per vecka med antalet arbetsdagar under veckan. Övertids- och tilläggsarbetstimmar är timmar för vilka ersättning i pengar betalats och som inte har ersatts med ledighet. Beredskapstimmar räknas inte med i övertidstimmarna.

7 7 Antalet utförda arbetstimmar i prestationsbaserat arbete (ackord, provisionslön) ska uppskattas på basis av den teoretiska arbetstiden. Avlönade timmar 3. Lönekostnader De avlönade timmarna ska innehålla både utförda avlönade arbetstimmar och timmar under avlönad ledighet (icke arbetad tid). Till timmar under avlönad ledighet hör bl.a. semester med lön, semesterpenningsledighet, söckenhelger samt andra allmänna helgdagar *), avlönad sjukdoms- eller olycksfallstid, avlönad ledighet i samband med barnafödelse och -vård, avlönad ledighet som beviljats av personliga skäl den förlängning av avlönad ledighet som getts som ersättning för helgarbete (alltså inte hela förlängningen) lediga dagar som beviljats för att förkorta arbetstiden, oberoende av om lönen betalas som en del av lönen för utförd arbetstid eller för icke utförd arbetstid. Timmarna under lediga dagar med lön fastställs på basis av normal arbetstid, för anställda med dagarbete vanligen på basis av vardagar. Om en persons ordinarie arbetstid per vecka är 37,5 timmar, fastställs längden på frånvarovecka med lön till 37,5 timmar och längden på frånvarodag till 7,5 timmar. *) Dessa är nyårsdagen, trettondagen, långfredagen, annandag påsk, första maj, Kristi Himmelsfärdsdag, midsommarafton, självständighetsdagen, juldagen och annandag jul. Uppgifterna under punkt 3 anges i hela euro. 3a. Förskottsinnehållningspliktig lön totalt De löner och arvoden, inkl. naturaförmåner, som är underkastade förskottsinnehållning och som betalats under perioden enligt lagen om förskottsuppbörd (13 ) uppges. I lönen ingår den lön som betalas för arbetsinsatsen under den aktuella perioden, den lön som betalas retroaktivt för annan än ovan angivna arbetsinsats samt lön som betalas som engångsbelopp eller vid regelbundet återkommande tillfällen. Lön som är utkastad förskottsinnehållning innehåller bl. a. lönekostnader till följd av inlösen av optioner. Uppgifterna anges för alla löneutbetalningsperioder som slutar under kvartalet.

8 8 3b. av vilken lön för tilläggs- och övertidsarbete 3c. Resultatarvoden Här anges den lön för tilläggs- och övertidsarbete som är underställd förskottsinnehållning. Det är den lön som löntagaren erhåller för arbete utanför ordinarie arbetstid och som bestäms på basis av utförda arbetstimmar. Till lönen hör alla löneposter som betalas för tilläggs- och övertidsarbete, oberoende av betalningsgrund, också inkomst som betalas på basis av skift-, söndags- eller helgarbete. Under punkten anges lön också för den arbetstid, för vilken en person enligt kollektivavtalet inom branschen erhåller förhöjd lön på basis av antalet arbetstimmar under beräkningsperioden. Till tilläggs- och övertidsarbete räknas inte arbetstid som har ersatts med ledighet av motsvarande längd. Här anges den resultatpremie som ingår i inkomst som är underkastad förskottsinnehållning och som företaget betalar under referensperioden samt kontant vinstutdelning. Avtal om system för resultatpremie ingås företagsvis. I allmänhet ligger det ekonomiska resultatet, produktiviteten eller uppnåendet av utvecklingsmål till grund för resultatpremien. Premien ackumuleras ofta i längre perioder än löneutbetalningsperioden. Resultatpremien grundar sig på annan än den direkta arbetsprestationen. 3d. Annan tillfällig lön eller lön av engångsnatur (bl.a. semesterpenning) Här anges den tillfälliga lön eller lön av engångsnatur på vilken förskottsinnehållning ska verkställas och som inte ingår i ovan nämnda punkt 3c. Dessa löneposter ingår vanligen inte i löntagarens fortlöpande avlöning för varje löneperiod. I punkt 3 d. uppges bl.a. semesterpenning, semesterersättning, kostnad till följd av inlösen av optioner, tjänsteårstillägg eller motsvarande som betalas oregelbundet vid återkommande tillfällen, ersättning för ledighet som beror på förkortad arbetstid och betalas oregelbundet vid återkommande tillfällen, arvode eller bonus som betalas oregelbundet vid återkommande tillfällen, dock ej resultatarvodet som definieras i punkt 3c, utryckningspenning, lön med anknytning till anställningsförhållandets upphörande (lön för uppsägningstiden utan arbetsplikt, uppsägningsersättning), engångsposter som betalas på basis av kollektivavtal, initiativarvoden, löneförhöjning som betalats retroaktivt för föregående kvartal.

9 9 4. Andelen (procent) socialförsäkringsavgifter (=tariff) av lönesumman I punkt 4 anges andelen socialförsäkringsavgifter av lönesumman (= tariff) som arbetsgivaren betalar under det aktuella kvartalet. I tariffen beaktas inte andelen som arbetstagaren betalar. Tariffen ska täcka företagets lagstadgade och frivilliga socialförsäkringsavgifter, dvs. lagstadgade och frivilliga arbetspensionsavgifter, pensioner som företag betalar direkt till sina arbetstagare, arbetsgivarens socialskyddsavgift, lagstadgade och frivilliga olycksfallsförsäkringspremier, arbetslöshetsförsäkringspremie, grupplivförsäkringspremie samt kostnader för övriga frivilliga försäkringar med anknytning till användning av arbetsinsatsen. Företaget ska uppskatta tariffen så noggrant som det bara är möjligt med tillgängliga uppgifter. Uppgifter kan anges för hel- och deltidsanställdas del som medelvärde av hela företaget/verksamhetsenheten, och separat för deltidsanställda, då de kan fastställas. Den tariff som uppskattats för kalenderåret kan vanligen användas för alla kvartal. Om det under året sker förändringar i betalningsgrunderna för kostnaderna (t.ex. i personalstrukturen) eller i tariffen, ska de beaktas vid bestämning av kvartalets tariff. Eftersom tarifferna för socialförsäkringsavgifter varierar efter persongrupp, ska tarifferna viktas med lönesummavikterna för de olika persongruppernas tariffer. Tariffen för socialförsäkringsavgifterna anges med två decimalers noggrannhet. Arbetspensionsavgifter När det gäller det pensionsskydd som skötts via försäkringsanstalter uppges i punkten den förskottspremieprocent för arbetspensioner som fastställts för företaget. För pensionskassornas och -stiftelsernas del uppges i punkten förskottsprocenten för försäkringspremien resp. kvartal. Då denna betalningsprocent definierats har man beaktat den kundåterbäring, premieklass och den tillfälliga nedsättning av invalidpensionspremien som uppskattats för företaget. De återbäringar som betalas för tidigare år inverkar inte på förskottspremierna. Arbetsgivarnas andel av pensionsförsäkringspremien är i genomsnitt 18,00 procent år Socialskyddsavgift De privata arbetsgivarnas socialskyddsavgift består av en sjukförsäkringsavgift. Arbetsgivarens avgift är 2,12 procent år Arbetslöshetsförsäkringspremie År 2016 är arbetsgivarens arbetslöshetsförsäkringspremie 1,00 procent, om den totala lönesumman är högst euro. För den överstigande delen är premien 3,90 procent.

10 10 Ytterligare information Olycksfallsförsäkringspremie Olycksfallsförsäkringspremien bestäms som en del av lönesumman och premien varierar på basis av hur farligt arbetet i företaget är, dvs. risken. Olycksfallsförsäkringspremierna varierar också efter försäkringsbolag, eftersom varje försäkringsbolag har sina egna beräkningsgrunder. I genomsnitt är olycksfallsförsäkringspremien 0,9 procent av lönesumman år Grupplivförsäkring Grupplivförsäkring behandlas i samband med olyckfallsförsäkring. Försäkringspremien varierar efter försäkringsbolag. I genomsnitt är grupplivförsäkringspremien 0,07 procent av lönesumman år Exempel på beräkning av tariffen för socialförsäkringsavgifter Tariffen för ett företag, vars lönesumma är 5 miljoner euro, beräknas enligt följande: Företagets kostnader för löntagarnas frivilliga försäkring antas vara euro, och företaget har inget optionsprogram. Således är tariffen för socialkostnader 23,834 procent enligt betalningsgrunderna för år Socialförsäkringspremier Tariff, % Betalat belopp, APL-premie 18, Socialskyddsavgift 2, Arbetslöshetsförsäkringspremie 2, Olycksfallsförsäkringspremie 0, Grupplivförsäkringspremie 0, Frivilliga försäkringspremier 0, Totalt 23, Ange i den här punkten som fritt formulerad text om något förfaringssätt som avviker från anvisningarna har använts vid lämnande av uppgifter. I den här punkten anges även andra faktorer som påverkar uppgifterna, såsom: - antalet arbetstimmar i företaget är betydligt mindre än tidigare på grund av permitteringar eller uppsägningar - förändringarna i antalet anställda är betydande - den förskottsinnehållningspliktiga lönen innehåller summor, som inte syns i specifikationen. I den här punkten kan man också ge respons på innehållet i uppgifterna eller blanketten. Om det uppstår problem med sparandet av uppgifter, ta kontakt med kontaktpersonerna eller per e-post: tvkindeksi@stat.fi

11 11 Vanliga frågor 1. Hur ska man gå tillväga när företaget lägger ned sin verksamhet eller fortsätter med nytt FO-nummer? Om företaget har lagt ned sin verksamhet, anges nedläggningstidpunkten under punkten Tilläggsuppgifter. Om företaget fortsätter sin verksamhet med nytt FO-nummer ska det nya numret anges i punkten nytt FOnummer under Kontaktinformation. 2. Hur anger man utförda timmar och löner i statistiken, när timmarna har utförts under enkätkvartalet, men lönerna för dem betalas senare? Utförda arbetstimmar anges för samma tid som lönerna. Om de timmar som utfördes under föregående kvartal ersattes under kvartalet, ska både timmarna och motsvarande löner anges. 3. Hur anges tjänsteårstillägg? Om tjänsteårstillägg betalas som lön för utförd arbetstid, i samband med varje lönebetalning, behöver man inte specificera tjänsteårstillägget. Om tillägget inte betalas i lönen för utförd arbetstid, anges det i punkt 3d. Annan tillfällig lön eller lön av engångsnatur (bl.a. semesterpenning). 4. Under vilken punkt anges de retroaktiva löneförhöjningarna? De retroaktiva löneförhöjningarna specificeras i punkt 3d. Annan tillfällig inkomst eller inkomst av engångsnatur (bl.a. semesterpenning). 5. Under vilken punkt anges andra löneposter som betalas retroaktivt? Övriga löneposter som betalas retroaktivt bl. a. övertidsersättning samt lön för övertidstimmar som betalas under följande kvartal ska anges i punkterna 3a-c. 6. I vilken punkt ska man ange semesterlön för byggnadsbranschen eller lön för semestertid som betalats i förhand? Semesterlön för byggnadsbranschen samt den lön för semestertid, som betalats i förhand ska likställas med lön med engångsnatur och anges i punkt 3d. Antalet avlönade timmar ska inte anges för lön med engångsnatur! 7. Bör man i summan av socialförsäkringspremier beakta t.ex. personer under 18 år och över 68 år? Arbetspensionsavgifter tas inte ut av löntagare som är under 18 år eller som fyllt 68 år. Arbetslöshetsförsäkringspremier gäller för sin del inte löntagare som är under 17 år eller fyllt 65 år. Dessa ärenden ska beaktas som en tariffsänkande faktor då procentandelen för socialförsäkringsavgifterna räknas ut. 8. Socialförsäkringsavgifternas % -andel sparas inte, fastän jag trycker på knappen Spara. Märk att procentandelen av socialförsäkringspremierna anges som decimaltal och som avskiljare används komma, t.ex. 23,278. Däremot anges punkterna 1 3 som hela tal. 9. Hur anges byte av semesterpenning till ledighet? Byte av semesterpenning till ledighet minskar antalet arbetstimmar men inverkar inte på antalet avlönade timmar.

12 Hur anges det på blanketten, att en tjänstemans arbete under påskdagen ersätts med två dagars avlönad ledighet följande vecka? I denna situation har den avlönade ledigheten ökat på grund av arbetstidsarrangemang. Till antalet avlönade frånvarotimmar ska man lägga till en avlönad ledig dag på grund av kompenseringen av övertidsarbete/helgarbete. Om övertidsarbetet eller helgarbetet ersätts med avlönad ledighet av motsvarande längd, påverkar det inte uppgiftslämnandet övertidsarbete eller avlönad ledighet uppges m.a.o. inte. 11. Hur hanteras timmarna och lönerna i arbetstidsbanken? Om ersättningar för timmarna i arbetstidsbanken inte betalas under det aktuella kvartalet borde inte heller de arbetade timmarna i arbetstidsbanken synas i statistiken. Om de timmar som arbetats in ersätts i form av pengar ur arbetstidsbanken (t.ex. då anställningsförhållandet upphör) ska den betalda penningersättningen ingå i den förskottsinnehållspliktiga lönesumman och dessutom specificeras under punkten "3d. Annan tillfällig lön eller lön av engångsnatur". 12. Hur anges en syntetisk option? En syntetisk option är förvärvsinkomst och ingår i den förskottsinnehållspliktiga lönesumman. Dessutom ska den specificeras i punkten "3c. Resultatpremier".