Guide till dig som är utställare på Borgeby Fältdagar juni 2014.

Transkript

1 Guide till dig som är utställare på Borgeby Fältdagar juni

2 Innehållsförteckning Innehållsförteckning... 2 Om mässan... 4 Arrangörer... 5 Välkommen som utställare Årets utställare... 5 Hur blir jag utställare?... 5 Våra kontaktuppgifter... 6 Öppettider... 6 Mässdagarna... 6 Inflyttning före mässan... 7 Hitta... 7 Hitta hit... 7 Karta... 7 Vatten... 9 Parkering... 9 Inloggning på hemsidan... 9 Era kontaktuppgifter... 9 Utställarkatalog Beställa utställarbiljetter, vykort och utställarkort Fakturering Allmänna villkor och säkerhetsföreskrifterna Säkerhet på mässan Skyddsinspektör Sjukvård Försäkringar Bevakning Biljetter Utställarkort Förbeställda biljetter och vykort till era kunder Besökarnas biljetter Maskindemonstrationer Demonstrationsodlingar Skyltning av demoodlingar Egna visningar av demoodlingar före mässan Guidade turer bland demoodlingarna Gropen Seminarier Boende Matservering Matsmedjan, Mattältet Ahlgrens rullande kiosker Peggys Café Vill du bjuda på mat eller dryck i din monter?

3 Flaggstänger Uthyrning tält och tillbehör Ljud och ljus IT och telefon Elektricitet Tillgång på mässan Inflyttning och avlastning Lossning, datum och pris Lossningskapacitet Checklista lastning Returfraktsedlar Mottagarservice Utställartrafik Utställartrafik före mässan Vägarna är enkelriktade inne på mässområdet om inget annat anges Utställartrafik mässdagarna Utställare i Stortältet In- och utflyttning i Stortältet Utflyttning och lastning Informationstält på mässan HIR Malmöhus monter Informera om nyheter på mässan Mässtidningar och Annonsering Logotyp Rabatterbjudande Flädie Lantmannaaffär Vanliga frågor och svar Tillsammans gör vi mässan! Gör det till en fest!

4 GUIDE TILL UTSTÄLLARE E PÅ BORGEBY FÄLTDAGAR 2014 Om mässan Borgeby Fältdagar startade 1999 och är idagg den naturliga mötesplatsen för den professionella lantbrukaren. Varje år möts mer än 300 utställare och uppåt besökaree från norra Europa. Borgeby Fältdagar erbjuder en lyckad och unik kombination av demoodlingar,, intressantaa företag och experter, praktiskaa maskindemonstrationer och givande seminarier. En riktigt kunskapsorienterad lantbruksmässa i fält. Välkommen du också till t mässan för proffsen med proffsen. Besökarna blir allt fler liksom utställarna

5 Arrangörer Huvudarrangör är HIR Malmöhus AB, en stark konsultgrupp inom lantbruk och trädgård. Vår affärsidé är att optimera lantbrukarnas produktion genom personlig rådgivning och att vara en kunskapsorganisation som utvecklar svenskt lantbruk. Läs mer på vår hemsida Stort tack till våra medarrangörer av mässan: Väderstad, Lantmännen, Yara, Färs och Frosta Sparbank samt Hushållningssällskapet Malmöhus och Kristianstad. Välkommen som utställare 2014 Välkommen till Borgeby Fältdagar och tack för att du har valt att vara utställare på en av Europas främsta lantbruksmässor i fält! I år slår vi upp portarna för 16:e året i rad. Borgeby Fältdagar är en lyckad kombination av utställare, maskindemonstrationer, demoodlingar med guidade visningar, den klassiska Gropen och seminarier. Det är en viktig mötesplats som förmedlar kunskap och framåtanda inom lantbruk. På Borgeby Fältdagar träffas de som har jordbruk som främsta intresse och sysselsättning. Det är en riktig fackmässa. Årets tema är lantbruksteknik. Det erbjuder olika aktiviteter med stationer på ett tematorg och med intressanta företag och experter som utställare. Där visas det senaste inom lantbruksteknik. Tanken är att utställare med speciella tekniknyheter skall visa upp dessa på en och samma plats. Två gånger om dagen skall det ges möjlighet att följa med speciella guidade turer där teknikrådgivare och utställarna förevisar sin teknik. Ett intressant rapsetableringsdemo ingår också i temat. Här kan man se maskinerna så raps vid sidan om rapsgrödan som såddes förra hösten med samma teknik. Även i år har vi utökat med en ny väg som ger några nya monterplatser men framförallt kommer den att ge oss en bättre logistik under både in- och utflyttning till stortältet. Dessutom behöver vi mer utrymme för rastplatser, gångar och källsortering. Det är vår förhoppning att mässan känns rätt för dig. Att du får många besökare i montern och att den ger utdelning i form av affärsuppgörelser, nya kontakter, möte med gamla kunder och förmedling av kunskap. Det här är mötesplatsen för proffsen inom lantbruk. Vi möts på Borgeby Fältdagar. Varmt välkommen! Årets utställare Aktuell utställarlista och karta med monterplaceringar finns på vår hemsida och även i vår programtidning. Hur blir jag utställare? Jag vill bli utställare, hur gör jag? Fyll i en intresseanmälan så återkommer vi till dig. En länk till intresseanmälan finns på startsidan på 5

6 Våra kontaktuppgifter Arrangör av Borgeby Fältdagar är HIR Malmöhus AB. Post- och besöksadress: Borgeby Slottsväg 11, Bjärred, Sverige Telefon vxl: Organisationsnummer: e-post Hemsida Sociala medier Kontakter Mässansvarig Karin Håkansson, telefon Utställarkontakt och praktiskt på mässan Andreas Mårtensson, telefon Demonstrationsodlingar Erik Olsson, telefon Kontakt maskindemonstrationer och tema lantbruksteknik Fredrik Hallefält, telefon Administration, biljetter, utställarkort Stina Jönsson, telefon Information och media Christina Persson, telefon Seminarier Michaela Baumgardt, telefon Mat och ljud Olof Friberg, telefon Vd HIR Malmöhus AB Erik Stjerndahl, telefon Öppettider Mässdagarna Onsdag 25 juni kl. 9:00-19:00 Torsdag 26 juni kl. 9:00-17:00 Kom i god tid till mässan. Som utställare förväntas du vara på plats på mässområdet senast kl. 8:00. Montrarna ska vara klara kl. 8:30 och då ska samtliga bilar vara ute från mässområdet. Den 25:e juni då området skall vara utrymt klockan 21:00. Det är tillåtet att vistas på mässområdet, den 23, 24, 26, 27 juni till klockan 7:00-23:00. Området bevakas av väktare med hund på natten. OBS! Ut- och intransport från/till mässområdet startar först 18:00 den 26:e juni. Innan dess får inga fordon lämna eller köra in på mässområdet. 6

7 GUIDE TILL UTSTÄLLARE E PÅ BORGEBY FÄLTDAGAR 2014 Inflyttning före mässan Som utställare får du tillgång till fältet f fr o m måndag den 23 juni kl. k 7:00. Det är på grund av säkerhetsskäl som vi inte kan släppa in någraa utställare tidigare påå mässområdet. Området måste vara fritt så att tältbyggare, odlingsansvariga, elektrikerr m fl ska kunna förbereda mässan. Hitta Hitta hit Mässområdet finns vid Borgeby kyrkväg, några mil från Malmö ochh nära E6:an. Det finns två alternativa vägar att komma till mässan. Söderkommande trafik: från E6:an taa avfart nr 21 mot Lund eller norrkommande trafik: från f E6:an ta avfart nr 22 mot Borgeby/Löddeköpinge. Följ skyltar. Under inflyttningsdagarna måndagen den 233 juni och tisdagen denn 24 juni skall alla lastbilar ta avfart nr 222 mot Borgeby/Löddeköpinge. Lastbilarna ombedes stanna vid Borgeby Gård för f vidare instruktioner. Karta På hemsidan ligger den aktuella Mässkarta 2014 där entréer,, matställen, hållplatser för traktorer, toaletterr mm är markerade. 7

8 Flygfoto: Perry Nordeng 8

9 Vatten Det finns dricksvatten i stora behållare på flera platser på mässan. Ta med egna dunkar för att kunna hämta vatten för att exempelvis kunna koka kaffe i montern. Parkering Fri parkering finns för utställare nära mässan. Följ skyltar P utställare. Besöksparkering finns på två olika ställen. Inloggning på hemsidan När ni är bokade som utställare och har fått en bokningsbekräftelse så skickar vi ut inloggningsuppgifter via e-post till den person som ni har uppgett som kontaktperson för mässan. Avsändare är info@borgebyfaltdagar.se Era kontaktuppgifter Var vänlig och kontrollera att era uppgifter som företagsnamn, adress, telefonnummer, hemsida och kontaktperson stämmer. OBS! Om utställarbiljetterna ska till någon annan adress än fakturaadressen måste ni fylla i den adressen också. 9

10 Utställarkatalog Det finns en sökbar utställarkatalog på vår hemsida. En möjlighet till bra marknadsföring! Lägg in en beskrivande text om vad ni har för produkter och vad ni står för. Passa på att berätta om era nyheter, både på svenska och på engelska. Om ni skrev någon beskrivning förra året ligger den kvar. Gå gärna in och uppdatera texten och kontrollera också att ni har rätt kryss i de olika produktkategorierna. Kolla även att er hemsideadress är med, den syns också på hemsidan. Beställa utställarbiljetter, vykort och utställarkort Det är också på er inloggningssida som ni kan beställa vykort, biljetter och utställarkort. Se även under rubriken Biljetter längre ner. Fakturering Vi fakturerar vid två tillfällen: Utställaravgift, monteravgift, medarrangörsavgifter och vissa reklamplatser faktureras med start 15 mars och löpande efter hand som nya bokningar kommer in. Kostnader för demoodlingar och demokörningar samt övrigt som tillkommit under mässdagarna faktureras efter Borgeby Fältdagar. Tält, möbler, el, flaggstänger samt övrigt montermaterial faktureras av One4Event/Partyrent Det är viktigt att vi har en korrekt fakturaadress till företaget. Logga gärna in på Borgeby Fältdagars hemsida och kontrollera att den stämmer. Allmänna villkor och säkerhetsföreskrifterna Vi är mycket måna om att kunna genomföra mässan på ett så säkert sätt som möjligt. Vi ber därför er utställare att ha stor respekt för detta och utifrån era möjligheter göra det bästa för att mässans skall kunna genomföras utan några olyckor och incidenter. Läs de Allmänna villkoren och Säkerhetsföreskrifterna. Ni hittar dem på hemsidan under För utställare Allmänna villkor. OBS! Säkerhetsföreskrifterna skickas även ut till er före mässan och dessa måste skrivas under och returneras. När ni skriver under Säkerhetsföreskrifterna accepterar ni även de Allmänna villkoren. Säkerhet på mässan Borgeby Fältdagar är mässan med många maskiner i rörelse. Det krävs därför extra uppmärksamhet. Håll säkra avstånd! Föräldrar ansvarar för sina barn inom hela mässområdet. Av säkerhetsskäl måste man ha traktorkörkort för att provköra maskiner på mässan. Skyddsinspektör Vi kommer att engagera skyddsinspektör Torsten Ivarsson. Han besöker alla montrar på eftermiddagen tisdagen den 24 juni. Han finns även på plats under hela första utställningsdagen Säkerhetsföreskrifter kommer att skickas ut till alla utställare, viktigt att läsa dessa, signera och sedan returnera. 10

11 Sjukvård Ambulans och sjukvårdspersonal finns vid informationstältet vid huvudentrén. Om det händer något på mässan, ring 112. SOS vet om att sjukvårdspersonal är på plats på mässan. Försäkringar Vi erbjuder Er som utställare, genom Länsförsäkringar SAK AB, en utställarförsäkring med omfattande försäkringsskydd. Vanliga företagsförsäkringar täcker normalt inte mässdeltagandet eller transporter till och från mässan. Ofta innebär detta att mycket begränsad möjlighet finns att få ersättning direkt från en transportör samt att utställningsföremålen är oförsäkrade i Er monter. Vi som mässarrangör kan inte heller försäkra annans egendom. Läs mer om villkor och vad försäkringen täcker på Borgeby Fältdagars hemsida. Observera att försäkringen måste vara tecknad innan första transporten av utställningsföremål till mässan påbörjas för att vara giltig. Teckna försäkringen genom att logga in på Er beställningssida för Borgeby Fältdagar och ange där försäkringsnivå. Taxorna för de olika försäkringsnivåerna finner ni på hemsidan och på beställningssidan. Bevakning Området kommer att bevakas av Securitas. Varje utställare ansvarar dock för sitt eget utställningsmaterial. Tänk på att det finns stora värden samlade på mässområdet. Väktare med hund kommer att avvisa samtliga personer på mässområdet efter följande tider: Den 23, 24, 26, 27 juni kl 23:00 Den 25 juni kl 21:00 OBS! Avvisning gäller även vid uppvisande av utställarkort! Ordningsvakter kommer att finnas på mässområdet efter kl tills en timme efter stängning bägge mässdagarna. Biljetter Utställarkort Ni som står i montrarna skall ha utställarkort väl synliga under hela mässan. Dessa kostar inget. Ni kan beställa utställarkort genom att logga in på hemsidan senast den 1 juni. Plastfickor och fästklämmor till utställarkorten finns att hämta i Boden under inflyttningsdagarna och vid huvudentrén under mässdagarna. Utställarkorten skickas ut senast vecka 25. Förbeställda biljetter och vykort till era kunder Logga in som utställare på hemsidan välj Boka tillbehör för att förbeställa biljetter och vykort till dina kunder. Kontrollera att kontaktperson, leverans- och fakturaadress stämmer. Beställ senast 13 juni för att vara säkra på att ni får dem i tid. Förbeställda biljetter till era kunder 11

12 Ni har som utställare möjlighet att beställa biljetter som ni kan ge till era kunder och som ni betalar efter mässan om de utnyttjas. Rutiner förbeställda biljetter: Bör stämplas med ert företagsnamn för kundernas info vem de har fått dem ifrån Endast utnyttjade biljetter faktureras Kostnad för utnyttjade biljetter 75 % av ordinarie pris (90 kr exkl. moms) Samtliga beställda biljetterna kostar 5 kr/st exkl moms i administrationskostnad Skickas ut efterhand Biljetten stämplas här! Förbeställda vykort till era kunder Ni har som utställare möjlighet att beställa vykort med fina Borgeby Fältdagarbilder. Ni kan skriva en text med inbjudan till er monter och skicka eller dela ut till era kunder. Vykorten finns också med färdig text från oss. (bilden visar 2013 års vykort) Rutiner förbeställda vykort: Vykorten är gratis Skickas ut efterhand 12

13 Besökarnas biljetter Biljetten gäller för båda dagarna. Barn till och med 15 år har fri entré i målsmans sällskap. Köp kontant eller med kort vid våra två entréer till mässan. 150 kr inkl. moms per person. Vi accepterar även viss utländsk valuta. Då gäller följande priser: 130 DKK, 130 NOK och 15 EUR. Köp direkt på hemsidan och få rabatt. 115 kr inkl. moms per person. Läs mer på Kom ihåg att skriva ut biljetten och ta med för att visa upp vid entrén på mässan. Köp gruppbiljetter till bussresor för minst 30 personer. Samma pris som förbeställda biljetter (se ovan) men alla biljetter faktureras innan mässan och ingen återbetalning sker för ej utnyttjade biljetter. Beställ gruppbiljetter senast den 1 juni. Kontakta Stina Jönsson, telefon , stina.joensson@hushallningssallskapet.se Maskindemonstrationer Som utställare på Borgeby Fältdagar har man möjlighet att anmäla maskiner/ redskap till av oss arrangerade maskindemonstrationer. Detta innebär en gemensam visning med högtalare och en speaker som utifrån manus från er presenterar maskinen. Årets maskindemonstrationer är växtskyddssprutor, vallskörd, jordbearbetning & sådd och rapsetablering (årets nyhet!). Programtider finns på hemsidan. Vill du vara med? Maila eller ring till Fredrik Hallefält, tel , så kan du få vidare information av honom och han kan skicka dig vårt informations PM Riktlinjer för maskindemonstrationer. Anmälan skall skickas till Fredrik Hallefält, fredrik.hallefalt@hushallningssallskapet.se senast fredagen den 30 maj. Demonstrationsodlingar Borgeby Fältdagar erbjuder ett mycket stort utbud av demonstrationsodlingar. Det finns demoodlingar som är beställda av utställarna och odlingar som HIR Malmöhus rådgivare ligger bakom. De sistnämnda för att vi tycker att det är intressant att lyfta olika intressanta växtodlingsfrågor. Visning sker på HIR-rådgivarnas guidade turer eller kan besökarna själva får gå runt och titta på demoodlingarna. Dessa är väl uppskyltade. Läs om årets demoodlingar och de guidade turerna på hemsidan. Man har alltså som utställare möjlighet att beställa demoodlingar. Nu är det endast möjligt att beställa demo till nästa års mässa. Skyltning av demoodlingar Varje utställare som har demoodling ansvarar för skyltning i sina egna parceller. Vet ni ingen som gör skyltar så kontakta Svalövs Plåt i god tid, telefon

14 HIR Malmöhus demoodlingar skyltas enhetligt av HIR Malmöhus inga andra skyltar tillåts i odlingarna. Egna visningar av demoodlingar före mässan Som utställare är ni välkomna att visa era demoodlingar innan mässan. Ni skall dock först kontakta demoansvarige Erik Olsson, tel , så att vi t ex inte planerar något arbete i odlingen samtidigt. I princip putsas alla parceller ner efter mässan. Om ni har något speciellt intresse i att vi sparar några parceller så måste ni höra av er. Guidade turer bland demoodlingarna På Borgeby Fältdagar erbjuder vi besökarna en möjlighet att få en kort och kärnfull genomgång av demoodlingarna på mässan via några olika guidade visningar. Det finns några olika inriktningar att välja på. Längre fram under säsongen lägger vi ut vilka de olika inriktningarna är på årets guidade turer. Har du något specialintresse finns det även resurspersoner inom varje ämnesområde som kan berätta mer. Följ gärna med någon av rådgivarna från HIR Malmöhus på en guidad visning bland fälten. Guidningen pågår i cirka 30 minuter och ingår i biljettpriset. Max 20 personer per grupp. Skyltat utanför HIR Malmöhus monter. Boka guidning så tidigt som möjligt via formulär på hemsidan. Det finns också möjlighet att boka guidade turer på engelska och tyska. Drop in guidningar erbjuds under hela mässan. Guidningar för mindre grupper behöver inte bokas i förväg. Skyltat från HIR Malmöhus monter och tala om att du vill följa med på guidning. Gropen Besök Gropen och lär känna din jord! Diskutera med experterna på plats. Ett givet inslag och en klassiker på Borgeby Fältdagar sedan I år har Gropen flyttat till en ny plats i närheten av stortältet. Visning varje hel- och halvtimme. Ingår i biljettpriset. Ingen förbokning. För mer information om Gropens innehåll 2014 se hemsida. Även visningar på engelska kl 11:00 och 15:00 bägge dagarna. Gropen sponsras av: Yara, Greppa Näringen, Nordkalk, Odling i Balans, Svensk Raps och HIR Malmöhus. Seminarier På Borgeby Fältdagar finns två seminarietält, Axet och Vippan där det kontinuerligt körs två parallella seminariepass. Vi marknadsför seminarierna på Borgeby Fältdagars hemsida och i vår officiella programtidning (om du bokar före manusstopp den 14 maj). Läs mer på hemsidan. Seminarietälten är i första hand som en tilläggstjänst för våra utställare. Därför har du som utställare förtur att boka tider fram till och med den 2 maj Efter det datumet släpper vi bokningen även till icke utställande företag. 14

15 Vill du boka tid för seminarium? Mejla Michaela Baumgardt, eller ring Boende På vår hemsida kan du söka efter och boka den typen av boende som passar dig bäst i samband med Borgeby Fältdagar Har du frågor eller behöver hjälp? Skicka ett mejl till info@nordictravel.se eller ring tel Nyhet! Gruppbokning Reser ni i grupp och behöver hjälp med att hitta boende, transporter eller få tips på restauranger och studiebesök? Fyll i formuläret på hemsidan för att få personlig hjälp att hitta en lösning som passar er bäst. Frågor gällande en gruppbokning? Kontakta cecilia@meetscandinavia.com Matservering Mässan erbjuder fler matalternativenligt nedan. Försäljning av livsmedel får inte förekomma i montrarna. Fri utskänkning i begränsad omfattning, av ej lunchkaraktär, är tillåtet. Observera att det kan krävs tillstånd för att bjuda vissa tilltugg och alkohol. Tillstånd kan sökas hos Lomma kommun. Matsmedjan, Mattältet Krögare Stefan W Allansson som har haft matserveringen de två senaste åren är i år med i egen regi under namnet Matsmedjan. Nytt för i år är att det går att beställa lunchcatering till er monter. Som utställare har du möjligheten att förköpa lunchkuponger under såväl byggdagar (mån tis) samt under utställningsdagar (ons tors). Under byggdagar måste ni förbeställa om ni önskar lunch. Lunchen kommer att bestå av en vällagad och generös varmrätt med följande variation: Måndag 23:e juni (endast förbeställda) Lasagne al Forno Vegetariskt samt Specialkost beställs individuellt med namn Tisdag 24:e juni (endast förbeställda) Grillspett med marinerade lökar och tomater, serveras på stekt ris Vegetariskt samt Specialkost beställs individuellt med namn Mässdagarna Onsdag 25:e juni och torsdag 26:e juni. Öppet kl. 11:00-17:00. Förbeställ gärna! Dragen Skånsk nöt serverad med primörpotatiswok, toppad med honung och senapsglace Soyastekt lax serverad med primörpotatiswok, toppad med örtyoughurt Grillad tomatpolenta serverad med primörpotatiswok, toppad med chilicréme 15

16 Måltidsdryck i form av mjölk alternativt vatten ingår i måltidspriset. Luncherna serveras på engångsmaterial. Ni köper era lunchkuponger á 110 kr/st i webbshopen på alternativt beställer på lunch@matsmedjan.se Ange tydligt antal, dag, kontaktperson och faktureringsadress. Specialkost beställs individuellt med namn. Matkupongerna och anmälan beställs senast den 15:e juni 2014 Viss komplettering kan göras på plats. Köpta biljetter återlöses inte. Priser angivna inkl 12% moms. Nytt för i år är att det går att beställa lunchcatering till er monter. Lunchrätter 110 kr/st 1. Dragen Skånsk nöt serverad med primörpotatiswok, toppad med honung och senapsglace 2. Soyastekt lax serverad med primörpotatiswok, toppad med örtyoughurt 3. Grillad tomatpolenta serverad med primörpotatiswok, toppad med chilicréme Dessa rätter levereras varma Maten levereras i frigolitlådor som vi hämtar upp vid dagens slut. Engångsmaterial ingår. Till maten ingår bröd, smör och sallad Priser angivna inkl 12% moms Alternativa kalla lunchrätter 1. Välfylld ciabatta med räkor, ägg och dill 80 kr 2. Tunnbrödrulle med asiatisk biffsallad alt. rökt lax 80 kr 3. Pastasallad på ricottafylld tortellini, primörer samt salami 95 kr Dessa rätter levereras kalla. Maten levereras i frigolitlådor som vi hämtar upp vid dagens slut. Engångsmaterial ingår. Priser angivna inkl 12% moms Specialkost beställs individuellt med namn. Beställningen skall vara Matsmedjan tillhanda senast 15:e juni Beställ på alternativt lunch@matsmedjan.se Ahlgrens rullande kiosker Hamburgare och korv. Tillgängligt från och med lunch måndagen den 23:e juni och under hela mässan. Placering på flera ställen inom området. OBS! Endast kontant betalning på plats om inget annat avtalats. 16

17 Peggys Café Cafeteria med kaffe, smörgåsar, kakor och godis. Tillgängligt under hela mässan med placering på väg C i demofältet samt i Stortältets högra flygel. Förbeställning: info@peggys.se. OBS! Endast kontant betalning på plats om inget annat avtalats. Vill du bjuda på mat eller dryck i din monter? Glöm inte kontakta miljö- eller socialförvaltningen om ni tänker bjuda på tilltugg eller alkohol. Tillsyn av Lomma kommun. Ingela Pålsson, (livsmedel) Margareta Ivarsson, (alkohol) OBS! Servering av lunch-karaktär får endast ske hos eller igenom Matsmedjan, Ahlgrens och Peggys. Flaggstänger För flaggor i flaggparaden längs med parkering: Stången märks upp med företagsnamn. Flaggan hissas av respektive företag. Flaggan tas ner och tas om hand av resp. företag efter mässans slut. HIR Malmöhus har inga flaggor på lager, medtag egna Flaggstänger i montrar placeras enligt önskemål. Önskemål om placering av flaggstänger ska meddelas senast 2:e juni till one4event. Vi är mycket tacksamma om ni noga tänker igenom er flaggstångsplacering och meddelar one4event detta eftersom flytt av flaggstänger mitt i monterinflyttningarna ställer till mycket väntetider för de som behöver lastare. Om önskemål inte inkommit innan dess placeras flaggstången vid monterns framkant på enklaste vis. Eventuell extra flyttning av flaggstänger faktureras enligt gällande lastmaskintaxa dock minst 500 kr per flytt och flaggstång. Uthyrning tält och tillbehör Vi samarbetar med one4event och Partyrent för uthyrning av tält och andra montertillbehör. Senaste datum för beställning/justering är den 2:e juni. Observera högre pris efter den 15 maj. Vid frågor angående tält, kontakta Ann-Sofi Ovaldius, one4event, telefon Vid frågor om möbler till montrarna, kontakta Anders Osbeck, Partyrent, Hyrt material kommer att levereras till er monter av Partyrent/one4event. För att materialet skall kunna levereras ut till er monter så måste era monterskisser skickas allra senast 2 juni till aktuellt företag. 17

18 Ljud och ljus Det finns möjlighet att hyra ljud och ljus från samma uthyrare som Borgeby Fältdagar använder, kontakta Olof Friberg, tel , för mer information och vidare kontakt. Vänligen notera att för mässan 2014 har vi en ny ljudleverantör. IT och telefon Det finns ingen speciell uppkoppling för Borgeby. Behöver ni tillgång till internet under mässan så får ni ta med utrustning själva. Liksom förra året stärker vi upp telefonnätet med en mobil mast. Elektricitet HT Pålsson ansvarar för elektriciteten på mässan. Medtag skarvsladd! Minst 10 meter lång för stortältet och minst 25 meter i fält. Vid frågor/problem, kontakta Om du har monter i fält: Håkan, telefon Om du har monter i stortältet: Tomas, telefon De kommer att gå runt och kolla montrarna och ni som använder el får sätta er signatur att ni gör det. OBS! För er som har beställt 3-fas vill vi gärna veta: Planerat effektuttag (eller beskriv vad ni ska göra) Krav på säkringsnivå Tillgång på mässan Stortältet: Ström slås på måndag 23 juni, sen eftermiddag. Fält: Ström slås på måndag 23 juni, sen eftermiddag. Viktigt att ej köra över utlagda kablar med fordon, kontakta Håkan eller Thomas om ni behöver ta er fram! Planerat driftstopp: 25 juni kl. 19:30 och den 26 juni kl. 7:00. Strömmen bryts den 26 juni kl. 17:15. Inflyttning och avlastning Som utställare får du tillgång till fältet från och med måndag den 23 juni kl. 7:00. Inflyttning kan därefter ske mellan följande tider: måndag 23 juni kl. 7:00-22:00. Lossning lastbilar senast Efter måste anmälas. tisdag 24 juni kl. 7:00-22:00 Lossning lastbilar senast Efter måste anmälas. onsdag 25 och torsdag 26 juni kl. 7:00-8:00 (endast personbilar). Alla bilar ute senast kl 8:30 18

19 Om ni har mycket stora, skrymmande saker som ni skall ställa ut och som tar lång tid att lossa eller montera på plats så kontakta Andreas Mårtensson tel för eventuell tidigare avlastning eller annan lösning. Lossning, datum och pris Avlastning/lossning innan den 23 juni kl. 07:00 sker på s k Gröningen vid logen på Borgeby Gård. OBS! För att skona en fornlämning, den s k Trelle-borg måste uppsatta avspärrningsband respekteras. För lossning före den 23 juni ring till Johan Hedar, eller Thomas Karlsson, Från och med måndag 24 juni kl sker lossning ute på själva mässområdet. Lastbilarna lossas i tur och ordning efterhand som de anländer. Lastmaskin med förare kostar 830 kr/h (faktureras per tillfälle och påbörjad halvtimme). Observera att ingen parkering av lastbilar eller andra fordon är tillåten vid slottet under mässan. Leverensadress HIR Malmöhus AB Borgeby Fältdagar, utställarnamn + monternummer Borgeby Slottsväg 4 B BJÄRRED Observera att det är viktigt att utställarnamn och monternamn finns med så att inflyttningen går så smidigt som möjligt. Skicka postpaket i god tid. Eftersom vi har lantbrevbärare tar det någon dag extra innan vi får paketen. För lossning den 23 och 24 juni ring Sven-Erik på farmartjänst Lossningskapacitet Det finns totalt 10 stycken lastmaskiner. Notera att vi inte har kapacitet att lossa gods som väger mer än 4 ton. Levereras tyngre gods garanterar vi därför inte att detta kommer att kunna lossas. Checklista lastning När du beställer transport är det mycket viktigt att du berättar för åkaren att: Inflyttning startar måndagen den 23 juni kl. 7:00. Avlastningskapaciteten är max 4 ton. Midsommarafton (den 20 juni) motsvarar helgdag i Sverige. Ingen finns på plats på mässan. Ingen lastning eller in-/uttransport från mässområdet får ske innan kl. 18:00 den sista mässdagen den 26 juni. 19

20 Returfraktsedlar OBS! Utställarmaterial som saknar returfraktsedel kommer inte att lastas. Därför är det mycket viktigt att du fyller i dessa. Uppge företag, mottagare, innehåll, vikt och mått. Returfraktsedlarna kan lämnas i mottagningsboden. Risk för stor stöldrisk. Ett flertal kolli på turné varje år håll koll på ditt material och dina produkter! Mottagarservice Bemannad bod som tar emot lastbilar och utställare. Innan du kör in på mässområdet ska du ha en karta med montern utmärkt. Till boden ställs alla önskemål kring lossning och annan service. Utställartrafik Utställartrafik före mässan Håll vägarna fria! Vägarna är enkelriktade där inget annat anges. Ta dig bort från vägen och lasta av i din monter Håll långt ut till höger så att andra kan passera Var rädd om gräset i montern, minimera körningen i montern och kör inte i andras montrar Maxhastighet 20 km/h 20

21 Vägarna är enkelriktade inne på mässområdet om inget annat anges. Utställartrafik mässdagarna Enbart förare som kan visa upp sitt utställarkort släpps in för att transportera utställarmaterial till montrar. Var på plats på mässområdet senast kl. 8:00 under mässdagarna. Alla bilar ska vara ute från mässområdet allra senast kl. 8:30. Montrarna ska vara klara kl. 8:30. Kom i god tid. Risk för köer. Ingen trafik på vägarna, varken in eller ut, förrän kl. 18:00 torsdagen den 26 juni. Parkering på utställarparkeringen. 21

22 Utställare i Stortältet Alla delar av Stortältet har 20 meters spännvidd. Montrarna är tillgängliga måndagen den 23 juni kl. 7:00. Monterns bakkant utgörs av tältduk/tältvägg eller skärm för montrar mitt i mittskeppet Inga mellanväggar mellan montrarna finns. Tänk på att du kan få grannens roll-ups eller tryckta banderoll synlig från din monter. Ha därför eget material som fyller upp. Det finns också möjlighet att ta kontakt med grannarna för att komma överens om hur ni vill ha det. Vem grannarna är kan man se på Mässkarta 2014 på hemsidan Uppreglat trägolv i hela stortältet Monternummer finns häftat på golvet OBS. Trägolvet tål inte alltför höga tryck och laster! Kontakta oss i förväg och stäm av om du är osäker. Inga fordon, truckar etc. kommer att kunna gå på golvet för att flytta mässmaterial. Det är därmed handtruck som gäller. El kopplas in måndag den 23 juni, sen eftermiddag In- och utflyttning i Stortältet Alla bilar ska vara ute från mässområdet allra senast kl den 25 juni och 26 juni. Följ trafikinstruktioner på plats. Utflyttning och lastning Fredagen den 27 juni är fältet bemannat för utflyttning mellan kl. 7:00-16:00. Informationstält på mässan Informationstält och utställarservice finns vid huvudentrén under mässan. Ett mindre informationstält kommer i år även att finnas i nordöstra delen av mässområdet. HIR Malmöhus monter Finns i Stortältet, monter S86. Här finns arrangören för mässan. Informera om nyheter på mässan Dela med dig av dina nyheter. Uppdatera utställarkatalogen på hemsidan eller skicka ett kortfattat mejl till christina.persson@hushallningssallskapet.se allra senast 9 juni. Vi genomför en pressvisning av mässan för media under onsdagen den 25 juni, men har även kontakt med många journalister innan mässan. Tipsa också om dina nyheter på 22

23 Mässtidningar och Annonsering HIR Malmöhus och Jordbruksaktuellt producerar gemensamt den officiella programtidningen för Borgeby Fältdagar Programtidningen delas ut med Jordbruksaktuellt den 11 juni 2014 till alla lantbruk i Sverige samt till mässbesökarna på plats vid entrén till Borgeby Fältdagar. Totalt en upplaga på cirka exemplar. För er som ställer ut på lantbruksmässan är programtidningen ett utmärkt tillfälle att berätta om och uppmärksamma besökarna på era nyheter och aktiviteter på mässan. Mer annonsinformation finns på vår hemsida. Vi har även ett samarbete med LandbrugsAvisen för att ta fram en programtidning som delas ut i Danmark och tidningen Arvensis ger ut ett särtryck med tema Borgeby Fältdagar. Logotyp På vår hemsida, under rubriken För utställare, hittar du logotypen för Borgeby Fältdagar i format för webb och för tryck. Länka eller hänvisa gärna till vår hemsida. Kontakta informationsansvarig om du önskar andra format. För att logotypen ska framträda tydligt ska det vara fria ytor runt den. Använd därför alltid logotypen med vit platta. Rabatterbjudande Flädie Lantmannaaffär Under utställningsveckan erbjuds ni som utställare 10 % när ni uppger ert monternummer och företagsnamn. Läs mer på Vanliga frågor och svar Jag vill använda logotypen för Borgeby Fältdagar. Var hittar jag den? Den finns att ladda ner på hemsidan. Läs reglerna för hur den får användas. Hur får jag in beskrivningar på mitt företag/organisation i utställarkatalogen? Detta kan göras efter inloggning som utställare på hemsidan. Vi vill hålla seminarium på mässan. Vem kontaktar man? Kontakta Michaela Baumgardt, , michaela.baumgardt@hushallningssallskapet.se Mer information finns på hemsidan Hur får jag min flaggstång placerad på rätt ställe? Kontakta One4event, Ann-Sofie Ovaldius, tel , ann-sofie.o@one4event.com Varför har jag inte fått några utskick från mässarrangören? Det kan finnas flera anledningar: att vi inte hunnit registrera dig än eftersom du nyligen bokat monter, att det är fel kontaktperson i våra listor eller att e-postadressen inte stämmer. Kontakta Stina Jönsson, stina.joensson@hushallningssallskapet.se. 23

24 Vi vill delta i maskindemonstrationerna. Behöver man anmäla sig? Ja, skicka ett mejl till Fredrik Hallefält, fredrik.hallefalt@hushallningssallskapet.se senast den 24 maj och tala om vilka maskiner du vill visa upp. Vi vill boka el, tält, bord, stolar och halmbalar till mässan. Hur gör vi? Vår tältleverantör One4event kontaktar er när det gäller tält och övriga tillbehör i montern. Kontaktperson: Ann-Sofie Ovaldius, tel , ann-sofie.o@one4event.com Var beställer jag utställarkort? Logga in som utställare på hemsidan och fyll i hur många biljetter du vill ha. Beställ senast den 13 juni. Var beställer jag fribiljetter att bjuda in mina kunder med? Logga in som utställare på hemsidan och fyll i hur många biljetter du vill ha. Beställ senast den 13 juni. Var beställer jag vykort? Logga in som utställare på hemsidan och fyll i hur många vykort du vill ha. Beställ senast den 13 juni. Hur får jag mina inloggningsuppgifter till hemsidan? Inloggningsuppgifter skickar vi till dig med e-post. Avsändare är info@borgebyfaltdagar.se Har du inte fått lösenord eller tappat bort det? Kontakta Stina Jönsson, stina.joensson@hushallningssallskapet.se Vi har ordnat en bussresa till mässan. Kan vi köpa biljetter i förväg? Ja, det går bra. Beställ innan den 1 juni för att vara säker på att få biljetterna i god tid före mässan. Biljettpriset vid gruppbokning är 90 kr exkl. moms/st. Biljetterna faktureras i samband med utskick av biljetterna. Kontaktperson är Stina Jönsson, stina.joensson@hushallningssallskapet.se Kan man boka en guidad visning av demoodlingarna? Javisst! Guidningen ingår i entrébiljetten. Boka genom att fylla i formuläret på hemsidan. Det finns möjlighet till "drop in" guidning för mindre grupper på mässan. Dessa behöver inte förbokas. Hur hittar jag till Borgeby Fältdagar? Mässområdet finns vid Borgeby kyrkväg. Från E6:an mellan Malmö och Landskrona ta avfart nr 21 eller nr 22. Vi sätter upp vägskyltar när mässan närmar sig. Välkommen! Tillsammans gör vi mässan! Tillsammans skall vi göra mässan till årets lantbrukshändelse. Vad lockar Ni med i er monter? Har ni förnyat er? Läs gärna lite tips i hur man kan ställa ut i Mässguru av Mikael Jansson. 24

25 Gör det till en fest! Borgeby Fältdagar skall möta de professionella lantbrukarnas krav på de senaste nyheterna, de nyaste rönen och produkterna men låt mässan även få vara en fest. Underskatta inte the show! 25