Guide till dig som är utställare på Borgeby Fältdagar juni 2013.

Transkript

1 Guide till dig som är utställare på Borgeby Fältdagar juni Foto: Perry Nordeng 1

2 Innehållsförteckning Innehållsförteckning...2 Om Borgeby Fältdagar...4 Arrangörer...5 Välkommen som utställare Årets utställare...5 Hur blir jag utställare?...5 Våra kontaktuppgifter...6 Öppettider...6 Mässdagarna...6 Inflyttning före mässan...7 Hitta...7 Hitta hit...7 Karta...7 Vatten...8 Parkering...8 Inloggning på hemsidan...8 Era kontaktuppgifter...8 Utställarkatalog...8 Beställa utställarbiljetter, vykort och utställarkort...9 Fakturering...9 Allmänna villkor och säkerhetsföreskrifterna...9 Säkerhet på mässan...9 Skyddsinspektör...9 Sjukvård...9 Försäkringar Bevakning Biljetter Utställarkort Förbeställda biljetter och vykort till era kunder Besökarnas biljetter Maskindemonstrationer Demonstrationsodlingar Skyltning av demoodlingar Egna visningar av demoodlingar före mässan Guidade turer bland demoodlingarna Gropen Seminarier Boende

3 Matservering Jägersro Restauranger, Mattältet Förbeställning matbiljetter, Mattältet Ahlgrens rullande kiosker Peggys Café Vill du bjuda på mat eller dryck i din monter? Flaggstänger Uthyrning tält och tillbehör Ljud och ljus IT och telefon Elektricitet Tillgång på mässan Inflyttning och avlastning Lossning, datum och pris Lossningskapacitet Checklista lastning Returfraktsedlar Mottagarservice Utställartrafik Utställartrafik före mässan Utställartrafik mässdagarna Utställare i Stortältet In- och utflyttning i Stortältet Utflyttning och lastning Informationstält på mässan HIR Malmöhus monter Informera om nyheter på mässan Mässtidningar och Annonsering Logotyp Rabatterbjudande Flädie Lantmannaaffär Vanliga frågor och svar Tillsammans gör vi mässan! Gör det till en fest!

4 Om Borgeby Fältdagar Borgeby Fältdagar startade som en fältvandring för kunder till HIR Malmöhus våren Det året kom det 150 besökare som fick en genomgång av aktuella odlingsåtgärder och tips för höstsådden. Sedan dess har utvecklingen varit enorm! Borgeby Fältdagar är numera den naturliga mötesplatsen för professionella lantbrukare och lockar besökare från norra Europa. Mässan i fält erbjuder en lyckad kombination av demoodlingar, företagsutställningar, praktiska maskindemonstrationer och seminarier kom nästan besökare och 300 utställare under mässans två dagar. Besökarna blir allt fler liksom utställarna

5 Arrangörer Huvudarrangör är HIR Malmöhus AB, ett expansivt konsultföretag inom lantbruk och trädgård. Vår affärsidé är att optimera lantbrukarnas produktion genom personlig rådgivning och att vara en kunskapsorganisation som utvecklar svenskt lantbruk. Läs mer på Stort tack till våra medarrangörer av mässan: Väderstad, Lantmännen, Yara, Färs och Frosta Sparbank samt Hushållningssällskapet Malmöhus och Kristianstad. Välkommen som utställare 2013 Välkommen till Borgeby Fältdagar och tack för att du har valt att vara utställare på en av Europas främsta lantbruksmässor i fält! I år slår vi upp portarna för 15:e året i rad. Borgeby Fältdagar är en lyckad kombination av utställare, maskindemonstrationer, demoodlingar med guidade visningar, den klassiska Gropen och seminarier. Det är en viktig mötesplats som förmedlar kunskap och framåtanda inom lantbruk. På Borgeby Fältdagar träffas de som har jordbruk som främsta intresse och sysselsättning. Det är en riktig fackmässa. Årets tema är växtskydd. Det erbjuder olika aktiviteter med stationer på ett tematorg och i ett kunskapstält med intressanta företag och experter som utställare, demoodlingar och mycket annat. Tanken är att lantbrukare, rådgivare, forskare och andra intressenter ska kunna mötas på mässan och utbyta kunskap och erfarenhet genom olika växtskyddsfrågor inom lantbruket. Det kan till exempel handla om integrerat växtskydd, förebyggande åtgärder, och biologisk bekämpning, olika växtskyddsstrategier, sprutteknik, förslag på hur vi kan undvika resistensbildning, alternativ teknik inom ogräsbekämpning och arbetsmiljön vid hantering av växtskyddsmedel. Det händer mycket inom växtskydd- här har du möjlighet att träffa experter inom området och ta reda på det mest aktuella. Vi bygger ut. Nya vägar leder till nya montrar på mässan. Utbyggnaden är ett sätt att lösa bristen på framför allt mindre utemontrar. Tanken är att även de utställare som stod på kö förra årets mässa ska få plats Dessutom behöver vi mer utrymme för rastplatser, gångar och källsortering. Det är vår förhoppning att du känner att mässan är något som lockar dig. Att du får många besökare i montern och att den ger utdelning i form av affärsuppgörelser, nya kontakter, möte med gamla kunder och förmedling av kunskap. Det här är mötesplatsen för professionella lantbrukare. Vi ses på Borgeby Fältdagar! Varmt välkommen! Årets utställare Aktuell utställarlista och karta med monterplaceringar finns på vår hemsida och även i vår programtidning. Hur blir jag utställare? Jag vill bli utställare, hur gör jag? Fyll i en intresseanmälan så återkommer vi till dig. En länk till intresseanmälan finns på startsidan på 5

6 Våra kontaktuppgifter Arrangör av Borgeby Fältdagar är HIR Malmöhus AB Post- och besöksadress Borgeby Slottsväg 11, Bjärred, Sverige Telefon vxl Organisationsnummer e-post Hemsida Sociala medier Kontakter Mässansvarig Karin Håkansson, telefon Utställarkontakt Andreas Mårtensson, telefon Praktiskt på mässan Olof Friberg, telefon Demonstrationsodlingar Erik Olsson, telefon Kontakt maskindemonstrationer Fredrik Hallefält, telefon Administration, biljetter, utställarkort Stina Jönsson, telefon Information och media Christina Persson, telefon Seminarier och projekt Tema Växtskydd Michaela Baumgardt, telefon Vd HIR Malmöhus AB Erik Stjerndahl, telefon Öppettider Mässdagarna Onsdag 26 juni kl. 9:00-19:00 Torsdag 27 juni kl. 9:00-17:00 Kom i god tid till mässan. Som utställare förväntas du vara på plats på mässområdet senast kl. 8:00. Montrarna ska vara klara kl. 8:30 och då ska samtliga bilar vara ute från mässområdet. Den 26:e juni då området skall vara utrymt klockan 21:00. Det är tillåtet att vistas på mässområdet, den 24, 25, 27, 28:e juni till klockan 7:00-23:00. Området bevakas av väktare på natten. OBS! Ut- och intransport från/till mässområdet startar först 18:00 den 28:e juni. Innan dess får inga fordon lämna/köra in på mässområdet. 6

7 Inflyttning före mässan Som utställare får du tillgång till fältet fr o m måndag den 24 juni kl. 7:00. Det är på grund av säkerhetsskäl som vi inte kan släppa in några utställare tidigare på mässområdet. Området måste vara fritt så att tältbyggare, odlingsansvariga, elektriker m fl att kunna förbereda mässan. Hitta Platsen för mässan är Borgeby Gård, Bjärred, strax norr om Malmö och Lund. Mässområdet finns vid Borgeby kyrkväg. Hitta hit Det finns två alternativa vägar att komma till mässan. Söderkommande trafik: från E6:an ta avfart nr 21 mot Lund eller norrkommande trafik: från E6:an ta avfart nr 22 mot Borgeby/Löddeköpinge. Följ skyltar. Under inflyttningsdagarna mån-tis skall alla lastbilar ta avfart nr 22 mot Borgeby/Löddeköpinge. Karta På hemsidan ligger den aktuella Mässkarta 2013 där entréer, matställen, hållplatser för traktorer, toaletter mm är markerade. Flygfoto: Perry Nordeng 7

8 Vatten Det finns dricksvatten i stora behållare på flera platser på mässan. Ta med egna dunkar för att kunna hämta vatten för att exempelvis kunna koka kaffe i montern. Parkering Fri parkering finns för utställare nära mässan. Följ skyltar P utställare. Besöksparkering finns på två olika ställen. Inloggning på hemsidan När ni är bokade som utställare och har fått en bokningsbekräftelse så skickar vi ut inloggningsuppgifter via e-post till den person som ni har uppgett som kontaktperson för mässan. Avsändare är info@borgebyfaltdagar.se Era kontaktuppgifter Var vänlig och kontrollera att era uppgifter som företagsnamn, adress, telefonnummer, hemsida och kontaktperson stämmer. OBS! Om utställarbiljetterna ska till någon annan adress än fakturaadressen måste ni fylla i det. Utställarkatalog Det finns en sökbar utställarkatalog på vår hemsida. En möjlighet till bra marknadsföring! Lägg in en beskrivande text om vad ni har för produkter och vad ni står för. Passa på att berätta om era nyheter, både på svenska och på engelska. Om ni skrev någon beskrivning förra året ligger den kvar. Gå gärna in och uppdatera texten och kontrollera också att ni har rätt kryss i de olika produktkategorierna. Kolla även att er hemsideadress är med, den syns också på hemsidan. 8

9 Beställa utställarbiljetter, vykort och utställarkort Det är också på er inloggningssida som ni kan beställa vykort, biljetter och utställarkort. Se även under rubriken Biljetter längre ner. Fakturering Vi fakturerar vid två tillfällen: Utställaravgift, monteravgift, medarrangörsavgifter och vissa reklamplatser faktureras med start 15 mars och löpande efter hand som nya bokningar kommer in. Kostnader för demoodlingar och demokörningar samt övrigt som tillkommit under mässdagarna faktureras efter Borgeby Fältdagar. Tält, möbler, el, flaggstänger samt övrigt montermaterial faktureras av One4Event/Partyrent Det är viktigt att vi har en korrekt fakturaadress till företaget. Logga gärna in på Borgeby Fältdagars hemsida och kontrollera att den stämmer. Allmänna villkor och säkerhetsföreskrifterna Vi är mycket måna om att kunna genomföra mässan på ett så säkert sätt som möjligt. Vi ber därför er utställare att ha stor respekt för detta och utifrån era möjligheter göra det bästa för att mässans skall kunna genomföras utan några olyckor och incidenter. Läs de Allmänna villkoren och Säkerhetsföreskrifterna. Ni hittar dem på hemsidan under För utställare Allmänna villkor Säkerhetsföreskrifterna skickas även ut till er före mässan och dessa måste skrivas under och returneras. När ni skriver under Säkerhetsföreskrifterna så accepterar ni även de Allmänna villkoren. Säkerhet på mässan Borgeby Fältdagar är mässan med många maskiner i rörelse. Det krävs därför extra uppmärksamhet. Håll säkra avstånd! Föräldrar ansvarar för sina barn inom hela mässområdet. Av säkerhetsskäl måste man ha traktorkörkort för att provköra maskiner på mässan. Skyddsinspektör Vi kommer att engagera skyddsinspektör Torsten Ivarsson. Han besöker alla montrar senare på eftermiddagen tisdagen den 25 juni. Han finns även på plats under hela första utställningsdagen Säkerhetsföreskrifter kommer att skickas ut till alla utställare, viktigt att läsa dessa, signera och sedan returnera. Sjukvård Ambulans och sjukvårdspersonal finns vid informationstältet vid huvudentrén. Om det händer något på mässan, ring 112. SOS vet om att sjukvårdspersonal är på plats på mässan. 9

10 Försäkringar Observera att vi som arrangör inte har (och inte tillåts ha) någon generell försäkring för hela mässområdet. Det åligger varje utställare att ha egen sak- och ansvarsförsäkring. Bevakning Området kommer att bevakas av Securitas. Varje utställare ansvarar dock för sitt eget utställningsmaterial. Tänk på att det finns stora värden samlade på mässområdet. Väktare med hund kommer att avvisa samtliga personer på mässområdet efter följande tider: Den 24, 25, 27, 28 juni kl 23:00 Den 26 juni kl 21:00 OBS! Avvisning gäller även vid uppvisande av utställarkort! Biljetter Utställarkort Ni som står i montrarna skall ha utställarbiljetter väl synliga under hela mässan. Dessa kostar inget. Ni kan beställa utställarbiljetter genom att logga in på hemsidan senast den 1 juni. Plastfickor till utställarbiljetterna finns att hämta i Boden under inflyttningsdagarna och vid huvudentrén under mässdagarna. Utställarbiljetterna skickas ut senast vecka 24 Fästklämma hämtas i Boden fr o m 24 juni alternativt vid huvudentrén juni. Förbeställda biljetter och vykort till era kunder Logga in som utställare på hemsidan välj boka tillbehör för att förbeställa biljetter och vykort till dina kunder. Kontrollera att kontaktperson, leverans- och fakturaadress stämmer. Beställ senast 13 juni för att vara säkra på att ni får dem i tid. 10

11 Förbeställda biljetter till era kunder Ni har som utställare möjlighet att beställa biljetter som ni kan ge till era kunder och som ni betalar efter mässan om de utnyttjas. Rutiner förbeställda biljetter: Måste stämplas med ert företagsnamn Endast utnyttjade biljetter faktureras Kostnad för utnyttjade biljetter 75 % av ordinarie pris (76 kr exkl. moms) Samtliga beställda biljetterna kostar 5 kr/st exkl moms i administrationskostnad Hanteringsavgift för utnyttjade biljetter som ej stämplats är 20 kr/st Skickas ut efterhand Biljetten stämplas här! Förbeställda vykort till era kunder Ni har som utställare möjlighet att beställa vykort med fina Borgeby Fältdagarbilder. Ni kan skriva en text med inbjudan till er monter och skicka eller dela ut till era kunder. Vykorten finns också med färdig text från oss. Rutiner förbeställda vykort: Vykorten är gratis Skickas ut efterhand 11

12 Besökarnas biljetter Biljetten gäller för båda dagarna. Barn till och med 15 år har fri entré i målsmans sällskap. Köp kontant eller med kort vid våra två entréer till mässan. 140 kr inkl. moms per person. Vi accepterar även viss utländsk valuta. Då gäller följande priser: 120 DKK, 120 NOK och 15 EUR. Köp direkt på hemsidan och få rabatt. 110 kr inkl. moms per person. Läs mer på Kom ihåg att skriva ut biljetten och ta med för att visa upp vid entrén på mässan. Köp gruppbiljetter till bussresor för minst 30 personer. Samma pris som förbeställda biljetter (se ovan) men alla biljetter faktureras innan mässan och ingen återbetalning sker för ej utnyttjade biljetter. Kontakta Stina Jönsson, telefon , stina.joensson@hushallningssallskapet.se Maskindemonstrationer Som utställare på Borgeby Fältdagar har man möjlighet att anmäla maskiner/ redskap till av oss arrangerade maskindemonstrationer. Detta innebär en gemensam visning med högtalare och en speaker som utifrån manus från er presenterar maskinen. Årets maskindemonstrationer är växtskyddssprutor, vallskörd, jordbearbetning & sådd och radrensare (årets nyhet!). Programtider finns på hemsidan. Vill du vara med? Maila eller ring till Fredrik Hallefält, tel , så kan du få vidare information av honom och han kan skicka dig vårt informations PM Riktlinjer för maskindemonstrationer. Anmälan skall skickas till Fredrik Hallefält, fredrik.hallefalt@hushallningssallskapet.se senast fredagen den 24 maj. Demonstrationsodlingar Borgeby Fältdagar erbjuder ett mycket stort utbud av demonstrationsodlingar. Det finns demoodlingar som är beställda av utställarna och odlingar som HIR Malmöhus har. De sistnämnda för att vi tycker att det är intressant att visa dem på de guidade turerna som finns eller att besökarna själva får gå runt och läsa på informationsskyltar. Läs om årets demoodlingar och de guidade turerna på hemsidan. Man har alltså som utställare möjlighet att beställa demoodlingar. Nu är det endast möjligt att beställa demo till nästa års mässa. Skyltning av demoodlingar Varje utställare som har demoodling ansvarar för skyltning i sina egna parceller. Vet ni ingen som gör skyltar så kontakta Svalövs Plåt, telefon HIR Malmöhus demoodlingar skyltas enhetligt av HIR Malmöhus inga andra skyltar tillåts i odlingarna. 12

13 Egna visningar av demoodlingar före mässan Som utställare är ni välkomna att visa era demoodlingar innan mässan. Ni skall dock först kontakta demoansvarige Erik Olsson, tel , så att vi t ex inte planerar något arbete i odlingen samtidigt. I princip putsas alla parceller ner efter mässan. Om ni har något speciellt intresse i att vi sparar några parceller så måste ni höra av er. Guidade turer bland demoodlingarna På Borgeby Fältdagar erbjuder vi besökarna en möjlighet att få en kort och kärnfull genomgång av demoodlingarna på mässan via några olika guidade visningar kan du välja på fyra olika inriktningar: "Stråsäd och oljeväxter", "Vall och majs" "Eko" och "Tema växtskydd". Har du något specialintresse finns det även resurspersoner inom varje ämnesområde som kan berätta mer. Följ gärna med någon av rådgivarna från HIR Malmöhus på en guidad visning bland fälten. Guidningen pågår i cirka 30 minuter och ingår i biljettpriset. Max 20 personer per grupp. Samling utanför HIR Malmöhus monter (nr S86, S87) som finns i stortältet. Se skyltar för exakt plats. Boka guidning tidigt hos Christina Persson, christina.persson@hushallningssallskapet.se eller ring Det finns möjlighet att boka guidade turer på engelska och tyska. Drop in guidningar erbjuds under hela mässan. Guidningar för mindre grupper behöver inte bokas i förväg. Gå till HIR Malmöhus monter och tala om att du vill följa med på guidning. Den startar varje hel- och halvtimme eller då en grupp är redo att starta. Lunchuppehåll mellan kl Gropen Besök Gropen och lär känna din jord! Diskutera med experterna på plats. Ett givet inslag och en klassiker på Borgeby Fältdagar sedan Visning varje hel- och halvtimme. Ingår i biljettpriset. Ingen förbokning. För mer information om Gropens innehåll 2013 se hemsida. I år även visningar på engelska kl 11:00 och 15:00 bägge dagarna. Gropen sponsras av: Yara, Greppa Näringen, Nordkalk, Odling i Balans, Svensk Raps och HIR Malmöhus. Seminarier På Borgeby Fältdagar finns två seminarietält, Axet och Vippan där det koninuerligt körs två parallella seminariepass. Vi marknadsför seminarierna på Borgeby Fältdagars hemsida och i vår officiella programtidning (om du bokar före manusstopp, den 10 maj). Läs mer på hemsidan. Seminarietälten är i första hand som en tilläggstjänst för våra utställare. Därför har du som utställare förtur att boka tider fram till och med den 1 maj Efter det datumet släpper vi bokningen även till icke utställande företag. Vill du boka tid för seminarium? Maila Michaela Baumgardt, michaela.baumgardt@hushallningssallskapet.se eller ring

14 Boende På vår hemsida kan du söka efter och boka den typen av boende som passar dig bäst i samband med Borgeby Fältdagar Har du frågor eller behöver hjälp? Skicka ett mejl till info@nordictravel.se eller ring telefon Matservering Mässan erbjuder fler matalternativenligt nedan. Försäljning av livsmedel får inte förekomma i montrarna. Fri utskänkning i begränsad omfattning, av ej lunchkaraktär, är tillåtet. Observera att det kan krävs tillstånd för att bjuda vissa tilltugg och alkohol. Tillstånd kan sökas hos Lomma kommun. Jägersro Restauranger, Mattältet Dagarna före mässan Öppet 11:30-14:00. Endast förbeställning. Måndag 24:e juni Lasagne al Forno Vegetariskt samt Specialkost beställs individuellt med namn Tisdag 25:e juni Äppelglacerad tuppfilé, bovetesallad med persilja, rapsolja och krispiga betor Vegetariskt samt Specialkost beställs individuellt med namn Mässdagarna Öppet kl. 11:00-15:30. Förbeställ gärna! Onsdag 26 juni och torsdag 27 juni Grillad Svensk karré av rapsgris med barbequesauce, primörpotatiswok med sticklök, morötter och sparris Ugnsbakad lax toppad med färskost, barbequesauce, primörpotatiswok med sticklök, morötter och sparris Vegetarisk bön & linsragu med primörpotatiswok med sticklök, morötter och sparris Förbeställning matbiljetter, Mattältet. Beställ lunchkuponger på info@jagersrorestauranger.se eller ring Ange tydligt antal biljetter, vilket datum, er kontaktperson samt leveransadress och faktureringsadress. Märk den Utställare Borgeby. Pris 100 kr/st. inkl. 12 % moms Vegetariskt samt specialkost beställs individuellt med namn. Matkupongerna beställs senast den 17:e juni Viss komplettering kan göras på plats genom kort- och kontant betalning. Köpta matkuponger återlöses ej. Ahlgrens rullande kiosker Hamburgare och korv. Tillgängligt från och med lunch måndagen den 24 juni och under hela mässan Placering på flera ställen inom området. OBS! Endast kontant betalning på plats om inget annat avtalats. 14

15 Peggys Café Cafeteria med kaffe, smörgåsar, kakor och godis. Tillgängligt under hela mässan med placering i Stortältets högra flygel. Förbeställning: info@peggys.se. OBS! Endast kontant betalning på plats om inget annat avtalats. Vill du bjuda på mat eller dryck i din monter? Glöm inte kontakta miljö- eller socialförvaltningen om ni tänker bjuda på tilltugg eller alkohol. Tillsyn av Lomma kommun. Ingela Pålsson, (livsmedel) Karin Åberg Martinsaari, (alkohol) OBS! Servering av lunch-karaktär får endast ske hos Jägersro restauranger, Ahlgrens och Peggys. Flaggstänger För flaggor i flaggparaden längs med parkering: Stången märks upp med företagsnamn. Flaggan hissas av respektive företag. Flaggan tas ner och tas om hand av resp. företag efter mässans slut. HIR Malmöhus har inga flaggor på lager, medtag egna Flaggstänger i montrar placeras enligt önskemål. Önskemål om placering av flaggstänger ska meddelas senast 14:e juni till one4event. Om önskemål inte inkommit innan dess placeras flaggstången vid monterns framkant på enklaste vis. Eventuell extra flyttning av flaggstänger faktureras enligt gällande lastmaskintaxa. Uthyrning tält och tillbehör Vi samarbetar med one4event och Partyrent för uthyrning av tält och andra montertillbehör. Senaste datum för beställning/justering är den 14:e juni. Vid frågor angående tält, kontakta Ann-Sofi Ovaldius, one4event, telefon Vid frågor om möbler till montrarna, kontakta Anders Osbeck, Partyrent, Hyrt material kommer att levereras till er monter av Partyrent/one4event. För att materialet skall kunna levereras ut till er monter så måste era monterskisser skickas allra senast 14:e juni till aktuellt företag. Ljud och ljus Det finns möjlighet att hyra ljud och ljus från samma uthyrare som Borgeby Fältdagar använder, kontakta Olof Friberg, olof.friberg@hushallningssallskapet.se, tel , för mer information och vidare kontakt. 15

16 IT och telefon Det finns ingen speciell uppkoppling för Borgeby. Behöver ni tillgång till internet under mässan så får ni ta med utrustning själva. Inför årets mässa så har vi stärkt upp telefonnätet med en mobil mast. Elektricitet HT Pålsson ansvarar för elektriciteten på mässan. Medtag skarvsladd! Minst 10 meter lång för stortältet och minst 25 meter i fält. Vid frågor/problem, kontakta Om du har monter i fält: Håkan, telefon Om du har monter i stortältet: Tomas, telefon De kommer att gå runt och kolla montrarna och ni som använder el får sätta er signatur att ni gör det. OBS! För er som har beställt 3-fas vill vi gärna veta: Planerat effektuttag (eller beskriv vad ni ska göra) Krav på säkringsnivå Tillgång på mässan Stortältet: Ström slås på måndag 24 juni, sen eftermiddag. Fält: Ström slås på måndag 24 juni, sen eftermiddag. Viktigt att ej köra över utlagda kablar med fordon, kontakta Håkan eller Thomas om ni behöver ta er fram! Planerat driftstopp: 26 juni kl. 19:30 och den 27 juni kl. 7:00. Strömmen bryts den 27 juni kl. 17:15. Inflyttning och avlastning Som utställare får du tillgång till fältet från och med måndag den 24 juni kl. 7:00. Inflyttning kan därefter ske mellan följande tider: måndag 24 juni kl. 7:00-22:00. Lossning lastbilar senast Efter måste anmälas. tisdag 25 juni kl. 7:00-22:00 Lossning lastbilar senast Efter måste anmälas. onsdag 26 och torsdag 27 juni kl. 7:00-8:00 (endast personbilar). Alla bilar ute senast kl 8:30 Om ni har mycket stora, skrymmande saker som ni skall ställa ut och som tar lång tid att lossa eller montera på plats så kontakta Andreas Mårtensson andreas.martensson@hushallningssallskapet.se tel för eventuell tidigare avlastning eller annan lösning. 16

17 Lossning, datum och pris Avlastning/lossning innan den 24 juni kl. 07:00 sker på Borgeby Gård vid logen. OBS! För att skona en fornlämning (s k Trelle-borg ) måste uppsatta avspärrningsband respekteras. För lossning före den 24 juni ring till Johan Hedar, eller Thomas Karlsson, Från och med måndag 24 juni kl sker lossning ute på själva mässområdet. Lastbilarna lossas i tur och ordning efterhand som de anländer. Lastmaskin med förare kostar 720 kr/h (faktureras per tillfälle och påbörjad halvtimme). Leverensadress HIR Malmöhus AB Borgeby Fältdagar, utställarnamn + monternummer Borgeby Slottsväg 4 B BJÄRRED Observera att det är viktigt att utställarnamn och monternamn finns med så att inflyttningen går så smidigt som möjligt. Skicka postpaket i god tid. Eftersom vi har lantbrevbärare tar det någon dag extra innan vi får paketen. För lossning den 24 och 25 juni ring Sven-Erik Lossningskapacitet Det finns totalt 10 stycken lastmaskiner av storlek L50 L70. Notera att vi inte har kapacitet att lossa gods som väger mer än 4 ton. Levereras tyngre gods garanterar vi därför inte att detta kommer att kunna lossas. Checklista lastning När du beställer transport är det mycket viktigt att du berättar för åkaren att: Inflyttning startar den 24 juni kl. 7:00. Avlastningskapaciteten är max 4 ton. Midsommarafton (den 21 juni) motsvarar helgdag i Sverige. Ingen finns på plats på mässan. Ingen lastning eller in-/uttransport från mässområdet får ske innan kl. 18:00 den 27 juni. Returfraktsedlar OBS! Kom ihåg att det utställarmaterial som saknar returfraktsedel inte kommer att lastas. Därför är det mycket viktigt att du fyller i dessa. Uppge företag, mottagare, innehåll, vikt och mått på returfraktsedeln. Risk för stor stöldrisk. Ett flertal kolli på turné varje år håll koll på ditt material och dina produkter. Mottagarservice Bemannad bod som tar emot lastbilar och utställare. Innan du kör in på mässområdet ska du ha en karta med montern utmärkt. Till kuren ställs alla önskemål kring lossning och annan service. 17

18 Utställartrafik Utställartrafik före mässan Håll vägarna fria! Vägarna är enkelriktade där inget annat anges. Ta dig bort från vägen och lasta av i din monter Håll långt ut till höger så att andra kan passera Var rädd om gräset i montern, minimera körningen i montern och kör inte i andras montrar Maxhastighet 20 km/h Vägarna är enkelriktade inne på mässområdet om inget annat anges. Utställartrafik mässdagarna Enbart förare som kan visa upp sitt utställarkort släpps in för att transportera utställarmaterial till montrar. Var på plats på mässområdet senast kl. 8:00 under mässdagarna. Alla bilar ska vara ute från mässområdet allra senast kl. 8:30. Montrarna ska vara klara kl. 8:30. Kom i god tid. Risk för köer. Ingen trafik på vägarna, varken in eller ut, förrän kl. 18:00 torsdagen den 27 juni. Parkering på utställarparkeringen. 18

19 Utställare i Stortältet Alla delar av Stortältet har 20 meters spännvidd. Montrarna är tillgängliga måndagen den 24 juni kl. 7:00. Monterns bakkant utgörs av tältduk/tältvägg eller skärm för montrar mitt i mittskeppet Inga mellanväggar mellan montrarna finns. Tänk på att du kan få grannens roll-ups eller tryckta banderoll synlig från din monter. Ha därför eget material som fyller upp. Det finns också möjlighet att ta kontakt med grannarna för att komma överens om hur ni vill ha det. Vem grannarna är kan man se på Mässkarta 2013 på hemsidan Uppreglat trägolv i hela stortältet Monternummer på golvet OBS. Trägolvet tål inte alltför höga tryck och laster! Kontakta oss i förväg och stäm av om du är osäker. Inga fordon, truckar etc. kommer att kunna gå på golvet för att flytta mässmaterial. Det är därmed handtruck som gäller. El kopplas in måndag den 24 juni, sen eftermiddag In- och utflyttning i Stortältet Alla bilar ska vara ute från mässområdet allra senast kl den 26 juni och 27 juni. Följ trafikinstruktioner på plats. Utflyttning och lastning Fredagen den 28 juni är fältet bemannat för utflyttning mellan kl. 7:00-16:00. Informationstält på mässan Informationstält och utställarservice finns vid huvudentrén under mässan. HIR Malmöhus monter Finns i Stortältet, monter S86 - S87. Här finns arrangören för mässan. Det finns även pressinformation till media i den här montern. Ansvarig personal rör sig runt på området. Informera om nyheter på mässan Dela med dig av dina nyheter. Uppdatera utställarkatalogen på hemsidan eller skicka ett kortfattat mejl till christina.persson@hushallningssallskapet.se allra senast 4 juni. Vi genomför en pressvisning av mässan för media under onsdagen den 26 juni, men har även kontakt med många journalister innan mässan. Tipsa också om dina nyheter på 19

20 Mässtidningar och Annonsering HIR Malmöhus och Jordbruksaktuellt producerar gemensamt den officiella programtidningen för Borgeby Fältdagar Programtidningen delas ut med Jordbruksaktuellt den 12 juni 2013 till alla lantbruk i Sverige samt till mässbesökarna på plats vid entrén till Borgeby Fältdagar. Totalt en upplaga på cirka exemplar. För er som ställer ut på lantbruksmässan är programtidningen ett utmärkt tillfälle att berätta om och uppmärksamma besökarna på era nyheter och aktiviteter på mässan. Mer annonsinformation finns på vår hemsida. Vi har även ett samarbete med LandbrugsAvisen för att ta fram en programtidning som delas ut i Danmark och tidningen Arvensis ger ut ett särtryck med tema Borgeby Fältdagar. Logotyp På vår hemsida, under rubriken För utställare, hittar du logotypen för Borgeby Fältdagar i format för webb och för tryck. Länka eller hänvisa gärna till vår hemsida. Kontakta informationsansvarig om du önskar andra format. För att logotypen ska framträda tydligt ska det vara fria ytor runt den. Använd därför alltid logotypen med vit platta. Rabatterbjudande Flädie Lantmannaaffär Under utställningsveckan erbjuds ni som utställare 10 % när ni uppger ert monternummer och företagsnamn. Läs mer på Vanliga frågor och svar Jag vill använda logotypen för Borgeby Fältdagar. Var hittar jag den? Den finns att ladda ner på hemsidan. Läs reglerna för hur den får användas. Hur får jag in beskrivningar på mitt företag/organisation i utställarkatalogen? Detta kan göras efter inloggning som utställare på hemsidan. Vi vill hålla seminarium på mässan. Vem kontaktar man? Kontakta Michaela Baumgardt, , michaela.baumgardt@hushallningssallskapet.se Mer information finns på hemsidan Hur får jag min flaggstång placerad på rätt ställe? Kontakta One4event, Ann-Sofie Ovaldius, tel , ann-sofie.o@one4event.com Varför har jag inte fått några utskick från mässarrangören? Det kan finnas flera anledningar: att vi inte hunnit registrera dig än eftersom du nyligen bokat monter, att det är fel kontaktperson i våra listor eller att e-postadressen inte stämmer. Kontakta Stina Jönsson, stina.joensson@hushallningssallskapet.se. 20

21 Vi vill delta i maskindemonstrationerna. Behöver man anmäla sig? Ja, skicka ett mejl till Fredrik Hallefält, fredrik.hallefalt@hushallningssallskapet.se senast den 24 maj och tala om vilka maskiner du vill visa upp. Vi vill boka el, tält, bord, stolar och halmbalar till mässan. Hur gör vi? Vår tältleverantör One4event kontaktar er när det gäller tält och övriga tillbehör i montern. Kontaktperson: Ann-Sofie Ovaldius, tel , ann-sofie.o@one4event.com Var beställer jag utställarbiljetter? Logga in om utställare på hemsidan och fyll i hur många biljetter du vill ha. Beställ senast den 13 juni. Var beställer jag fribiljetter? Logga in om utställare på hemsidan och fyll i hur många biljetter du vill ha. Beställ senast den 13 juni. Var beställer jag vykort? Logga in om utställare på hemsidan och fyll i hur många biljetter du vill ha. Beställ senast den 13 juni. Hur får jag mina inloggningsuppgifter till hemsidan? Inloggningsuppgifter skickar vi till dig med e-post. Avsändare är info@borgebyfaltdagar.se Har du inte fått lösenord eller tappat bort det? Kontakta Stina Jönsson, stina.joensson@hushallningssallskapet.se Vi har ordnat en bussresa till mässan. Kan vi köpa biljetter i förväg? Ja, det går bra. Beställ innan den 1 juni för att vara säker på att få biljetterna i god tid före mässan. Biljettpriset vid gruppbokning är 95 kr inkl. moms/st. Biljetterna faktureras i samband med utskick av biljetterna. Kontaktperson är Stina Jönsson, stina.joensson@hushallningssallskapet.se Kan man boka en guidad visning av demoodlingarna? Javisst! Guidningen ingår i entrébiljetten. Boka genom att fylla i formuläret på hemsidan. Det finns möjlighet till "drop in" guidning för mindre grupper på mässan. Dessa behöver inte förbokas. Hur hittar jag till Borgeby Fältdagar? Mässområdet finns vid Borgeby kyrkväg. Från E6:an mellan Malmö och Landskrona ta avfart nr 21 eller nr 22. Vi sätter upp vägskyltar när mässan närmar sig. Välkommen! Tillsammans gör vi mässan! Tillsammans skall vi göra mässan till årets lantbrukshändelse. Vad lockar Ni med i er monter? Har ni förnyat er? Läs gärna lite tips i hur man kan ställa ut i Mässguru av Mikael Jansson. Gör det till en fest! Borgeby Fältdagar skall möta de professionella lantbrukarnas krav på de senaste nyheterna, de nyaste rönen och produkterna men låt mässan även få vara en fest. Underskatta inte the show! 21