Riksarkivet 1(22) Drvisionen för offentlig I nformationshantering Dnr RA /6824

Storlek: px
Starta visningen från sidan:

Download "Riksarkivet 1(22) Drvisionen för offentlig I nformationshantering 2014-10-14 Dnr RA 22-2013/6824"

Transkript

1 1(22) Drvisionen för offentlig I nformationshantering Dnr RA /6824 Ändring av RA-FS 2004:3 om gallring och utlån ay räkenskapshandlingar Vissa ändringar fikeslås i rubricerade föreskrifier. Den främsta anledningen är en framställning från Ekonornist yrningsverket. se avsnitt En bredare inventering av eventuella behon ändringar har dock genomförts. föranledd av bade interna uppfoljningar och externa forhällanden. En svaghet är dock att tillämpningen RA-FS 2004:3 hos mvndigheter inte har utvärderats. RA-FS 2004:3 med ändringar i RA-FS 2012:1 återfinns på Riksarkivets webbplats. De materiella ffirslagen som rör gallring efter skanning av pappersfakturor och konvertering av elektroniska fakturor bedöms inte äventyra arkivlagens bevarandemäl. att arkiven är en del av kulturarvet oeh ska tillgodose insvn. rättssäkerhet och forskning. 1 detta fall är det huvudsakligen ränssäkerheten som berörs och som enligt Ekonomistymingsx erkets och Bokforingsnämndens bedömningar inte äventyras av gallring efier överforing till annat medium eller annan datahärare. De konsekvensandringar som fikesläs torde medfora en tydligare tillämpning av reglerna bl.a. i överensstämmelse med Riksarkivets författningssamling i övrigt. Förslaget internremitterades till Riksarkivets divisioner och Tillsynsavdelningell. Tillsvnsm delningen lämnade formella synpunkter Förslag till ändringsföreskrifter bifogas. För konsekvensutredning, se avsnitt Behov av ändringar av författningen De områden som kommer att inventeras for att ge en bild av vilka ändringar som kan vara aktuella att värdera är de ffiljande. Nya eller ändrade redovisningsregler eller tollmingen av sådana kan ha betydelse. En annan grupp av extem påverkan är inkomna framställningar om ändringar eller frågor om tolkning och tillämpning som kan visa på hrister eller svarigheter med forfattningen. men även leveranser filer fran redovisningssystem. Riksarkivet har genomfört ett antal översvner av fiirfattningssamlingen dar bl.& RA-FS 2004:3 har berörts. 1.1 Riksarkivets översyner av törfathrngssamlingen (RA-FS) Förstudie 2009 En arbetsgrupp genomforde ruhricerade forstudie och redovisade resultatet i en utkast till slutrapport Av de prineiper som framhölls kan nämnas att reglerna forutom att inte vara for omfattande, ska vara enkla, klara och lätta att överblicka samt stabila ö'er tid. De hör även ha en inriktning som främjar hevarande i ursprungligt skick och förmedlar ett strategiskt förhållningssätt och styming under handlingamas hela livscykel.

2 e Riksarkivet 2(22) Informationshantering Dnr RA (6824 Mer specifikt angående H.a. RA-FS 2004:3 antörs att tankegängar om ursprungliut skiek delvis frångås genom att vissa specifika handlingstyper fastslås. lirsprungligt skick i förhallande till databaser innebär enhut rapporten att sammanställningar som myndigheten har kunnat gora i sin erksamhet ska kunna återskapas. Därfor ska man inte ta ut fasta handlingstyper som grundar sig på sorteringsordning och begrånsar anvåndningen av uppgifterna. Istället ska grunddata i databaserna med tillhörande dokumentation bevaras utifrån ett arkivrättslim perspektiv och inte fasta produkter lt.ex. PDF A) a uppgifter ur databasen. 1 rapporten framgår dock än en an det då saknades ett bevarandeformat for databaser som tillgodoser erksamhetsnytta. Därfor är man tvingad att överfora uppuifter fran ett kållformat till ett målffirmat och då kan det ursprungliga skicket gå forlorat genom strukturförändringarl Formellöversvn anslutning till VP 2011 genomfördes en inventering av de fonnella aktualiseringar som förfifitningssamlingen var i behov av. Om RA-FS 2004:3 angavs endast att den fanns upptagen i VP 2011 och avsikten var alltså an den skulle behandlas sårskilt. Redaktionella ändringar gjordes av 1-2 RA-FS 2004:3 genom RA-FS 2012: Översyn 2013 av RA-FS om gallring 1 slutrapport från rubricerade ersam föreslås att foreskrifterna ses o er och så långt möjligt sarnordnas i en enhetlig och sammanhållen foreskrift struktur, dvs, samlas i en forfattning som kompletteras med bilagor alternativt kapitel Rir van och ett av delområdena. För RA-FS 2004:3 noteras vissa ändringar i bokforingsförordningen som bör utredas närmare, men annars har inga ändringar av belydelse noterats.2 Inkomna framställningar rörande RA-FS 2004:3 Ärendena rör tillämpning av RA-FS 2004:3, undantag från bestämmelser oeh ändring Tillämpning av RA-FS 2004:3 Ett par organisationer som inte omfattas av RA-FS 2004:3 har inkommit med framställningar om att få tillämpa denna. Riksarkivet har reglerat detta för Sveriges forfattarfond i RA-MS 2005:27 och Första AP-fonden i RA-MS 2010:24. Undanta2 fran bestämmelser Elsäkerhetsverket ansökte 2007 om att få gallra verifikationer två manader innan den tioåriga gallringsfristen inträdde pga. flytt, men drog tillbaka sin framställning varför den aldria ' Dnr RA Dnr RA

3 Ri ksarkivet Divlsionen for offentlig Informationshantenng (22) Dnr RA /6824 prövades'. Riksarkivet har RA-MS 2008:39 som har ersatts av RA-MS 2011:7 reelerat att vissa myndiuheter som arn änder fakturaportal för utuående fakturor tår gallra dessa efter framställning av en handling som ersätter den ursprunglica handlinuen Den nya handlingen ska kunna läsas oeh kopieras under hela bevarandetiden. Affårsverket Svenska kratinät ansökte 2012 om an fa gallra pappersfakturor efter att de har diuitaliserats och att få gallra fakturor som inkotnmer som bilagor till e-postmeddelanden i PDF-format efter att de har tolkats och överförts till det ekonomiska redovisningssystemet. Riksarkivel avslog framställningen bl.a. motiverad med att det var lämpligt att avvakta Bokföringsnämndens migaende projekt som väntades klarlägga frågan om arkivering i enlighet med den rekommendation som Sveriges Kommuner oeh Landsting. ESV och Verva lämnat i h andledning,för ni3vdigheters hantering av riins.frågor vid Elektronisk.lakturering (ESV 2007:12y4 Riksarkivet avslog även en framställning från Migrationsverket om gadrinu av pappersfakturor efter skanning. med hänvisning till an frauan skulle behandlas i utredning om en eventuell åndring av RA-FS 2004: Ändrinu in bestämmelser Ekonomistvrninusverket inkom den 18 december 2013 med framställning om att Riksarkivet fattar beslut om direktiv ffir uallring a skarmade fakturor. Verket motiverar sin framställninu utifran två perspektiv. Den ena rör att arkivbestämmelserna bör anpassas vuerlieare till en elektrontsk hanterinu, annars kan effektivitetsvinster försvinna i ökade kosmader for arkixering. Det andra rör att det ur ett redovisninesperspekth inte fmns nagot hinder mot au siahra pappersfakturor efter skannine om myndigheten kan säkerställa att den elektroniska informationen kan lauras ffirändrinusskvddad Fkonominings erket anffir att myndigheten kan bevara informationen som en del a sitt redovisninussystem. sa att det inte leder till ökade kostnader for myndigheten. Ekonomistvrninesverket har även inkommit med framställninu om eallring av transaktionsdatabasen (dnr RA t. 1 3 Forvaltningslogg for RA-FS Sedan författninuen trädde i kraft har en förteekninu förvaltats med upplysningar om de frauor som har väekts och de svar som har lämnats. i vissa fall med hänv isningar till diarieförda ärenden eller andra handlinear hos Riksarkivet. ESV. Bokffiringsnämnden. Radet tör kommunal redovisning. ' Dnr RA Dur RA Dur KA n4

4 Informationshantering Dnr RA /6824 4(22) Frågorna kan grupperas enligt följande: Medium för bevarande (ursprungligt skiek Förlängda bevarandetider pga. EU-regler om revision. Förvaring och annan bearbetning utomlands. Om vissa specifika handlingstyper som t.ex. köpnotor. kontokortsslippar och liknande utgör räkenskapshandling (räkenskapsinformation). Att handlingstypen rättelseposter förekommer i ett ologiskt sammanhang. Att s.k, ordning- och redapärmar för resultatredovisningen saknas. Gallringsfrister för rapporter ur redovisningssystemen. För vägledning av mer generell räckvidd har följande dokument framställts av Riksarkivet: Bevarande av räkenskaper. RA-FS 2004:36. Ayställning av råkenskapshandlingar ur.agresso för bevarande7. Förvaring och bearbetning av allmänna handlingar utanfrir Sveriges. Agresso_RA_ unag'. Inventering rörande digitala Agresso-leveranser for nedlagda myndigheter Ciallring av --FU-revisionsunderlaic11. Riksarkis et har även medverkat med underlag och synpunkter till vissa as ESV:s rapporter och vägledningar. 1.4 Riksarkivets tillsyn Nagon sammanfattande analvs avseende statliga mvndigheters tillämpning as RA-FS 2004:3 har inte upprättats inom Riksarkis et. 476 inspektionsrapporter och beslut finns för senare år publicerade på hemsidan 12. Många av dessa är a gränsade till objektsinspektioner som avser arkivredovisning. arkivlokaler eller oanmälda inspektioner då gallring inte berördes. En genomgång av övriga rapporter avseende centrala civila statliga myndigheter visar att drygt ett trettiotal har bedömts ha beslutat och dokumenterat den egna tillämpningen i enlighet med RA-FS 2004:3.Knappt ett fvrtiotal myndigheter har dock fått kritik. antingen som törelägganden eller anmärkningar, för brister i dokumentation och tillämpning, Antingen att dokmmentation saknas helt och hållet eller att den behöver aktualiseras. formaliseras eller preciseras. Det kan dock konstateras att vid många inspektioner förefaller författningen förbisais helt och hållet, åtminstone nämns den inte i rapporterna. Riksarbset Rappon 2005:1 Rappon Dnr RA :85S PM , Der RA :768 Powerpoirapresentation a Eva 1 oller, Riksarkivet. vid ES33-A2ressoråd 711expon frän Agresso till Eseelfiler PM Drir RA PM Der RA hn : riksarkiverse ins elaionsra oner. asläst

5 Divisionen för offenthe Informationshantering 5(22) Dnr RA / Verksamhet och arkivbildning Utgångspunkter för den arkivbildning som regleras i RA-FS 2004:3 är förordningen (1994:1261) om statliga myndigheters redovisningssystem, förordningen (2000:605) om årsredovisning och budgetunderlag och förordningen (2000:606) om myndigheters bokföring. De regler som styr denna arkivbildning kan ha ändrats eller nya regler av betydelse kan ha tillkommit eller tagits bort. Hit kan även indirckt påverkan från bokföringslagen (1999:1078), lagen (1997:614) om kommunal redovisning och Bokfiiringsnämndens vägledningar räknas. En författning i sammanhanget som efter ändringar har fått relevans är förordningen (2003:770) om statliga myndigheters elektroniska informationsulbyte. Enligt 1-3 förordningen (2010:1764) med instruktion för Ekonomistyrningsverket, ska verket utveckla och förvalta den ekonomiska styrningen av statlig verksamhet, bl.a. genom att utveekla och förvalta prineiper, regelverk och metoder för en effektiv ekonomisk styrning i staten. Verket ska särskilt utveckla god redovisningssed i staten och ansvara för statsredovisningen, utveckla och förvalta statlig redovisning, finansiell styming och resultatstyrning samt besluta om att inordna myndigheter i den statliga redovisningsorganisationen. Ekonomistyrningsverket bemyndigas i 31 att meddela föreskrifter om verkställigheten av författningar om den statliga redovisningen. finansiella styrningen och resultatstymingen. 2.1 Förordningen om statliga myndigheters redovisningssystem Efirfattningen har inte ändrats efter att RA-FS 2004:3 trädde i kraft. 2.2 Förordningen om myndigheters bokföring Förordnimfen ändrades ]3 genom nya 21 a-e som reglerar transaktionsdatabasen hos ESV som dock upphävdes med innebörden att databasen avvecklas ' infördes nya 21 f som reglerar att en myndighet ska hantera inkommande och utgäende fakturor elektroniskt, om inte FSN/ har beslutat om undantag från det kravet. Även 1 ändrades på så sätt att hänvisningen till 45 lagen (1996:1059) om statsbudgeten ersattes av en likalydande hänvisning om god redovisningssed m.m. men nu till 10 kap. 2 budgetlagen (2011:203). 2.3 Förordningen om ärsredovisning och budgetunderlag Förordningen har ändrats ett flertal gånger etler att RA-FS 2004:3 trädde i kraft. r3 2004:1316 och ändring av 21 b genoin 2006/ : :1486 In 2011:224

6 6(22) Divtsionen för offentlig informationshantenng Dnr RA kap. 3 a upphävdes så att krav att lämna beräkningsunderlag upphörde17. En ny 3 kap. 3 infordes med krav på myndigheterna att redovisa kompetensairsörjningen18. Ändringar genomfördes i 6 kap. 1 och 9 kap och avser innehåll i anslagsredovisning respektive budgetunderlag19. 3 kap. 2 ändrades med avseende pä återrapportering av årsredovisningen20. 2 kap. 8 ändrades med avseende på innehåll i årsredovisningen21 En ny 9 kap 3 a infördes avseende innehåll i buduetunderlaget22. Ändringar uenomfördes i 1 kap. 1 och 3, 2 kap. 4, 8 kap. 1 och 10 kap. 1-2 huvudsakligen med avseende på innehåll i årsredovisning och delårsrapport23. 3 kap. 1-3 ändrades med avseende på innehåll i resultatredovisningen24. Ändringar genomfördes i 5 kap. 7, 6 kap. 1 och 9 kap. 3 avseende värdering av aktier och innehåll i anslagsredovisning respektive budgetunderlag Inforlivandet av faktureringsdirekuvet och mervärdesskattedirektivet 1 lagen (2003:1134) om ändring mervärdesskattelagen (1994:200), lagen (2003:1135) om ändring i bokföringslagen och lagen (2003:1136) om ändring i skattebetalningslagen (1997:483) som samtliga träddei kraft införlivades det ändrade fakturcringsdirektivet26. Av tjärde punkten direktivets ingress frameår att detta bl.a. syftar till att fastlägga ett antal gemensamma bestämmelser för användning av elektronisk fakturcring och elektronisk lagrin2 av fakturor. Ändring av mervärdesskattedirektivet22 inforlivades i svensk rätt genom lagen (2012:342) om ändring i mervärdesskattelagen som trädde i kraft Skattebetalningslagen hade dessforinnan upphävts och berörs inte vidare. Ändringar i bokföringslagen avsåg arkivering av räkenskapsinformation och behandlas i avsnitt :1306 Is 2005: :1310 2() 3007: : : : :239 Rådets direktiv 200 bi15/eg av den 20 december om ändring av direktb 77/388TEG i syfte att förenkla. modernisera och harmonisera kraven på fakturerine när det gmler mervärdesskatt. Mervärdesskanedirektivet har omarbetats och införlival faktureringsdirektivet genom RADETS DIREKTIV KG den 28 november 2006 om ett gemensamt system for mervärdesskan. Rådets direktiv 2010/45/EU den 13 juli 2010 om ändring av direktiv /EG om ett gemensamt system för mervärdesskan vad gilicr regler om fakturering,

7 Riksarkwet DivLs[onen for offentlp Informationshantenng (22) Dnr RA /6824 I 1 kap. 17 mervärdesskattelagen definieras enligt huvudregeln faktura som dokument eller meddelanden i elektronisk form som uppfyller villkoren för fakturor i I 1 kap. samma lag. 1 forarbetena till lagändringen år 2004 framkommer att vad som utgör faktura år inte handlingen i sig utan innehället i faktura. Och bedömningen av om alla krav som ställs på faktura är uppfyllda enligt 11 kap. utesluter inte den omständigheten att innehållet framgår av flera handlingar. Dessutom anges att en ofullständig faktura i de flesta fall torde kunna 'läkas<' genom att den ursprungliga handlingen kompletteras med de saknade uppgifiema.2' 1 1 kap. 17 a tramgår fr.o.m. ändringen att med elektronisk faktura avses en faktura enligt 17 j som utfardas och tas emoti ett elektroniskt format. Av fikarbetena framgår att en faktura som utfårdas eller tas emot i ett pappersformat inte utgör en elektronisk faktura, även om fakturan har skapats i ett elektroniskt format. Begreppet elektroniskt format uppges vara vitt och omfatta alla typer av elektroniska format kap. Fakturering i mervärdesskattelagen regleras faktureringsskyldighet, dvs, vilka typer av transaktioner som ska faktureras, faktura i elektronisk form, samlingsfaktura. fakturans innehåll, kreditnota och valuta. 1 7 forsta stycket det kapitlet regleras utlärdandet av samlingsfaktura. 1 det andra stycket framgår att då flera fakturor överförs samlat på elektronisk väg till samma mottagare eller ställs till dennes forfogande, behöver gemensamma uppgifter endast anges en gång under förutsättning att alla uppgifter är åtkomliga for varje faktura. 1 förarbetena till ändringen framgär att uttrycket ställs till förfogande kan avse när fakturor placeras på en säker webbplats eller webbportal där köparen kan hämta fakturoma görs en uppräkning av de uppgifier en faktura ska innehålla. I förarbetena till bestämmelsen frameår att det av det ändrade faktureringsdirektivet uttryckfigen framgår att mcdlernsstatema inte tör föreskriva att fakturorna ska undertecknas. 1 protokollet över antagandet av direktivet finns ett uttalande från rådet och kommissionen att bestämmelsen saknar relevans når det gäller elektroniska signaturer på en e-faktura, som enligt uttalandet är att betrakta som en standardiserad säkerhetsåtgärd. Vidare anförs av regeringen att i fall där koder anges istället för klartext på en faktura, förutsätter detta att underlag för koderna har uthytts i förväg mellan parterna och att fakturan kompletteras med denna uppgifi på samma sätt som ska ske med verifikationer enligt bokforingslagens bestämmelser. Slutligen klargörs att de tillämpade koderna och de faktiskt tillämpade nycklarna till dessa koder måste kunna härledas till den enskilda fakturan under hela arkiveringstiden.3] Av 10 följer att om säljaren lämnar nedsättnine av priset under vissa förutsättningar ska han utfarda en handling eller ett meddelande med en särskild och otvetydig ändring av och hänvisning till den ursprungliga fakturan (kreditnota). Av författningskommentaren till denna bestämmelse framgär att det vid kontroll tydligt ska framea att ursprungsfakturan och Prop :26 Nya faktureringsregler när det eäller mervärdesskatt, s Prop :94 Nya fakturerinesregler för mervardesskatt mm.. s. 88 3(I Prop. 2011(12:94. s. 92 Prop. 2003/04:26, s. 75 f

8 Inforrnationshantering 8(22) Dnr RA (6824 kreditnotan har samband och avser samma leverans eller tillhandahållande. Annars föreligger det risk att de två dokumenten kan uppfattas som två oberoende fakturor» Vid ändringen av mervärdesskattelagen infördes det nya 11 a kap. Bnurande läkruror m.m., som dock endast delvis medförde materiella förändringar33. Av 1-3 framgår att den som är skyldig att utfårda en faktura eller har tagit emot en faktura även är skvldig att säkerställa att ett exemplar av fakturan bevaras. Det framgår att även den som inte är boldöringsskyldie men omfattas av skyldigheten att bevara fakturor. ska tillämpa bestämmelserna om former för bevarande av fakturor i 7 kap. 1 och 6 bokföringslagen. Bevarandet avser från tidpunkten för utfärdandet av fakturan och under hela lagringstiden och avser att säkerställa urspruneets äkthet, innehållets integritet och att uppgifterna är läsbara. Med urspruneets äkthet avses säkerställande av leverantörens. tillhandahållarens eller fakturautfardarens identitet. Med innehållets interitet avses att det innehåll som krävs i fakturan inte har ändrats. Med bevarande av fakturor på elektronisk väg avses att data bevaras med användning av utrustning för elektronisk behandling (inbegripet digital signalkomprimering) och med användning av kabel, radio, optisk teknik eller andra elektromaenetiska hjälpmedel. Av anikel 233 i det ändrade mervärdesskattedirektivet framgår att ursprungets äkthet. innehållets integritel och läsbarheten ska säkerställas oavsett om det gäller en pappersfaktura eller en elektronisk faktura. Det år den beskattningsbara personen som ska fastställa hur detta ska säkerställa antineen genom en tillförlitlig verifieringskedja mellan en faktura och en leverans eller genom att använda en avancerad elektronisk signatur ellet genom elektroniskt datautbyte (EDI) med användning av förfaranden för att säkerställa uppgifternas äkthet och integritet. 2.5 Förordningen om statliga myndigheters elektroniska inforrnafionsutbyte Av 2 i rubricerade förordning frameår att en myndighet i sin verksamhet ska främja utvecklingen av ett säkert och effektivt elektroniskt informationsuthyte inom den offentliga förvaltningen. Genom ändringar av 3-4 fro.m bemyndigades Verket för förvaltningsutveckling att meddela föreskrifter om standarder eller krav som ska vara gemensamma för ett sådant informationsutbyte och även att besluta om undantag i enskilda fal134. Föreskrifter meddelades i VERVAFS 2007:1 om statliga mvndigheters clektroniska fakturor. Bestämmelserna i förordningen ändrades fr.o.m då det preciserades ett antal myndigheter som skulle hantera utgående beställningar av varor och tjänster elektroniskt. Nu bemyndigades Ekonomistyrningsverket att meddela föreskrifter om gemensamma standarder och krav för elektroniskt informationsutbyte i samband med beställning, leverans och fakmrering av varor och tjänster och att i enskilda fall besluta om undantag35. Fr.o.m har 3 ändrats så att rnyndigheter med fler än 50 anställda, Prop :26. s. 121 Prop s. 97 f m 2005:863 " 2012:544

9 settkh Riksarkivet Dmsionen for offentlig Informationshantenng (22) Dnr RA ,6824 med vissa specificerade undantag, ska hantera sina utgaende beställningar av varor och tjänster elektroniskt Ekonomistvrningsverkets föreskrifter och allmänna råd 1 Ekonomistyrningsverkets foreskrifter och allmänna räd till 3 ffirordningen om statliga myndigheters elektroniska informationsutbyte, meddelas de närmare regler som gäller. 1 den allmänna delen regleras att mvndigheter ska effektivisera sina heställnings-. leverans- och fakturahanteringsprocesser genom att använda il-system som stödjer arbetsflödet. Ett itsystem hör innehålla foljande arbetsfffiden: Hantcra pmduktinfornuniopträn lelgrantören. Siika produkter. Skapa hcskillningsunderlag.codkiinna bestiffining. Skicka I lantera ordcrandringar. Bekröflu Icveransems kralitet. Ilanrera.taktura och Följa upp inköp. För de leverantörer som inte har möjlighet till elektroniskt informationsutbyte avseende produktkatalog, order och faktura ska myndigheter tillhandahälla en leverantörsportal. För denna utredning är det endast arbetsflödet Hantera laktwa som är aktuellt och övriga flöden berörs inte. För fakturors arkivbildning i detta sammanhang gäller enligt Ekonomistymings erkets föreskrifter och allmänna råd ffiljande: Faktura definieras som en sådan handline som tas fram enligt I 1 kapitlet rnervärdesskattelagen vid omsättning av varor och tjänster. En pappersfaktura som skannas och tolkas for vidare behandling i elektronisk form, är inte att betrakta som en elektronisk faktura. För fakturering mellan myndigheter ska hela hanteringen ske elektroniskt. Med dena avses att säljaren ska upprätta en e-faktura i sitt thktureringssvstem och ö erföra denna elektroniskt till mottagaren. Mottagaren ska ta emot fakturan elektroniskt samt registrera. attestera och godkänna fakturan for betalning i ett elektroniskt Eaktureringssystem. För fakturering till utomstallig mottagare ska myndigheten upprätta faktura elektroniskt i sitt faktureringssystem, men överföring i elektronisk form kan endast ske om mottagaren godkänner detta. En inkommen faktura i pappersform frän en utomstatlig fakturautställare ska av mvndigheten h erforas och maskinellt tolkas till elektronisk form samt hanteras i ett elektroniskt fakturahanteringssnstem. En myndighet som endast upprättar ett Fatal kundfakturor far ann ända en s.k. fakturaportal för att skapa och överföra en e-faktura. Fakturor från utlandet ska överforas till elektronisk form men behöver inte tolkas maskinellt. Förenklade fakturor som upprättas eller tas emot i pappersform behöver inte överffiras till elektronisk form. Fakturor från utlandet och forenklade fakturor hör hanteras elektroniskt om \ erksamheten därigenom effektiviseras. 013:784 enaste lydelse i ESV irkulär 20142

10 Riksarki vet 10(22) Informationshantering Dnr RA /6824 Standarder för e-handel och motsvarande preciseras. men det lämnas även en öppning för hantering av bl.a. fakturor med en annan på marknaden etablerad standard för elektroniska meddelanden Rarnavtal för e-faktura Ekonomistvrningsverket publicerade år 2007 rägledning infär avrt från ramartalen för e- taktura och Kompletterande information till vägledning inför arrop 8. Av vägledningen framgår att ramavtalen omfattar fakturaväxel, fakturaportal, skanningseentral och elektronisk fakturahantering. Fakturaväxel innefattar tjänster för överföring av elektroniska eller skannade leverantörs- och kundfakturor mellan köpare och säljarc. Konvertering och arkivering ingår som tilläggstjänst. Fakturaportal är en tjänst där en leverantör kan registrera kundfakturor i ett webbformulär som sedan skickas elektroniskt till myndigheten. Skanningscentral är en tjånst för att skanna och tolka leverantörsfakturor och sända dem i elektronisk form till mottagaren, arkivering ingår som tilläggstjänst. Elektronisk fakturahantering omfattar intern distribution av fakturor, kontering, attest och arkivering och levereras antingen som tjänst (BAS-alternativet) eller system (PLUS-alternativet). Av vägledningen framgår vidare att myndighetens hantering av e-fakturor ska beskrivas i systemdokumentation och bchandlingshistorik. Det anförs att det ursprungliga formatet vid konvertering utgör råkenskapshandling och arkiveringen ska följa regelverken inom bokföringsområdet och reghz om arkivering. För skanningen har även återsökning och spårbarhet hanterats genom att varje dokument och bild ges en unik identitet genom stämpelnummer. I den i avsnitt nämnda handledningen om rättsfrågor redovisas förutom de offentligrättsliga frågorna att det även uppstår civilrättsliga frågor. om t.ex. betalningsskyldighet. ESV har förutom ovan nämnda vägledningar även utfårdat andra vägledningar för hantering av e-faktura39. Genom tilläggsavtal till ramavtal e-fakturering har tilläpstjänst om arkiverine av inkommande och utgående fakturor samt earkiv slutits 9. Den senare tjänsten avser arkivering av fakturabilder i pdf-format och är enbart en stödjande funktion för att t.cx. göra en faktura tillgänglig för privatperson i intemetbank eller för myndigheten själv, som i issa faktureringssystem endast kan se ett inmatningsformulär. Ekonomistymingsverket beslutade att förlänga ramavtalen för e-faktura till och med den 31 mars Avrop på ramavtal kan som långst omfatta fyra år. Rarnavtalen för e-faktura kan inte förlängas ytterligare. Ekonomistyrningsverket har publicerat en handledning om övergången från e-fakturalösning till e-handelstjänst. Där framgår att när myndighetens avtal om e-faktura upphör så måste ESV 2007:8och Bilaga 4 till ESV 2007:8 3 Exempel: ESV 2007:7Handledning för fakturahantering i staten. ESV 2007:11Handledning för Svefaktura i staten. ESV 2007:29Handledning för mgående e-faktura. ESV 2007:38Handledning för systemdokumentation och hehandlingshistorik för e-fakturalösning oeh ESV 2008:10Handledning IIantera fakturor elektroniskt - Tillämpning av 21 f g förordningen om myndigheten bokföring. Tilläggsaytal Ramavtal e-faktura. ESV dnr

11 11(22) Informationshantenng Dnr RA /6824 informationen som finns i e-fakturalösningen ges beständiebet över tiden. Mvndigheten måste se till art det är möjliet att söka och tolka den lagrade informationen under minst tio år utgangen det kalenderår då råkenskapsaret a slutades. Ekonomistvrningsverket gränsar räkenskapsinformation i e-fakturalösningen enligt följande. Elektronisk räkenskapsinformation: - Elektroniska leverantörsfakturor oeh bilagor. i ursprungligt skick. - Elektroniska kundfakturor och bilagor. i ursprungligt skick. - Skannade och tolkade fitkturor och bilagor. - Behandlinushistorik (systemloggar över transaktionshanteringen ). i ursprunefigt skick. - Utväxlingsloggar i fakturaväxeln (informationen lagras ä-tre månader enligt rarnavtalen). Pappersdokument: - Leverantörsfakturor och bilagor i fysiskt pappersfonnat. som original. övriu räkenskapsinformation. - Systemdokumentation. - Dokumentation behandlingshistoriken. De alternativ som presenteras för mvndigheterna benämns Exil-paket och innebär att beställa skivor med all elektronisk räkenskapsinformation och dokumentation av informationsstrukturen och sökmöjligheterna eller att beställa "fin-behörigher i EFHmodulen som ger tillgång till elektronisk räkenskapsinformation. För pappersdokument som enliat ramavtalen lagras i tio år om inte något annat är erenskommet rekommenderas en fonsatt laurin Rarnavtal för e-handelstjänst De statliga ramavtalen for e-handelstjänst omfanar beställnings-, leverans- och fakturahanteringsprocessen och ersätter ramavtal för e-faktura. Minsta möjliga avrop från ramavtal är e-handelstjänst omfattande delarna Warkilow. Partsintegration, Katalogadministration och Leserantörsportal. Därutöver finns det möjlighet att ropa Skanningvtjiinst och eller Print-Oeinst.42 E-handelstjänst och ekonomisystem ska integreras med arandra. För att hantera beställningar och lev erantörsfakturor behöver c-handelstjänsten bl.a. register om leverantörer. konton, kontosamband. dimensioner, relationer och valutakurser som redan finns i ekonomisystemet. Attestregler administreras dock enklast i e-handelstjänsten. Nyinkomna leverantörsfakturor integreras frän e-handelstjänst till ekonomisystem där de ankomstregistreras. När en faktura är tärdighanterad i e-handelstjänsten ska den intetzreras till ekonomisvstemet för definitivbokföring. Därefter skapas betalninesuppdraget i ekonomisvstemet. För ö erföringen 4 övemång fran eakturalosninu till e-handels0änst. Hannering räkenskapsinformation. Flonomistyrningsverket 2012:31 version 3. s. 12. s. 23. Vitledning Avrop frän stalliga ramaytal 11-handelstpinst, ESY 2011:10. s. 9.

12 informationshantering 12(22) Dnr RA av fakturainformation används vanlietvis standardiserade filformat. Optionen Inlegnaion nwd ekonomisvstem omfattar fakturaintegrationema.4 tikomstregistreringar, Definirivhokföring etudna och interna Akruror oeh Makuleringar.43 Optionen Integration med ekonomisvsrem omfattar även anropet 17sa fakturandd Wan ekonornisystem. Fakturahilderna lagras i e-handelstjänsten, men kan anropas direkt från ett verifikat i ekonomisystemet för att visas. E-handelstjänsten skapar det verifikationsnummer som foljer med till ekonomisystemet. Fakturan kan även kompletteras med bilagor. När fakturan är fardighanterad och har en korrekt kontering uppdateras ekonomisvstemet. Med hjälp verifikationsnumret kopplas integrationen med information om definitivhokföring. den tidigare ankomstregistreringen. Kopplingen till fakturabilderna sker med hjälp av verifikationsnumret och visningen sker med bjälp av en bildlänk i den fakturainfonnation som överffirs till ekonomisystemet Pagående utredningar Redovisningsutredningen har lämnat delbetänkandet (SOU 2014:22) Genomförande av Eld:s nva red(frvisningsdirektiv. som i huvudsak rör företags redovisning. Kommissionen har tillsatt en expertgrupp som har till uppgift att utvärdera IAS-ffirordningen om tillämpningen av internationella redovisningsstandarder inom EU4. Kommissionen har en inlett en konsultation som kan besvaras fram tillden sista oktobert 3 Bevarande och gallring 3.1 Arkivlagen m.m. 1 1 ffirsta stycket ffirordningen om myndigheters bokföring hänvisas till arkivlagen och arkivffirordningen (1991:446) för arkiveringen av räkenskapsinformation. Av 5 fjärde punkten frirordningen om myndigheters bokföring, framgär att en myndighet ska bevara all räkenskapsinformation och sådan utrustning och sådana system som behövs för att presentera räkenskapsinformationen i den form som anges i arkivlagen och arkivffirordningen. 1 3 andra stycket arkivlagen 11990:782) slås det fast att myndigheternas arkiv är en del as det nationella kulturanet. 3 tredje stveket arkivlagen framgar att mvndigheternas arkb skall bevaras, hållas ordnade och vårdas, sa an de tillgodoser rätten att ta del a allmänna handlingar behovet av information för rättskipningen och förvaltningen. och Imegralinner mellan e-handelstninst och ekonomisystem. Ekonomistyrningsverket 2011:34. s. 7 f. FAV 2011:34. s. 8 tf., s Enttee.euro a.euinternal markettaccounun ntventaneeteommilteesievaluationändex ealmn, avläst !" htt ce.euro Aeu'internal market consultations 2011 ifräindex entum. atläst

13 Divisionen frir offentlig Infomiationshantering 13(22) Dnr RA /6824 forskningens behov. Av 10 första slyekel arkivlagcn framgår att allmänna handlingar rar gallras endast under beaktande av att arkivet utgör en del av kulturarvet och att det arkivmaterial som återstär skall kunna tillgodose de ändamål som anges i 3 tredje stycket arkivlagen. Enligt 14 arkivfbrordningen får statliga myndigheter gallra allmänna handlingar endast i enlighet med föreskrifter eller beslut av Riksarkivet, om inte särskilda gallringsföreskrifter finns i lag eller förordning. Av 4 kap. 3 Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd (RA-FS 1991:1, omtryckta RA-FS 1997:4) om arkiv hos statliga myndigheter, framgår att förstöring av den ursprungliga databäraren, efter överföring av handlingar från en databärare till en annan, kan enligt definitionen av gallring (se nedan) utgöra gallring. 1 sådana fall får förstöring endast ske med stöd av eallringsföreskrifter. I allmänna råd till bestämmelsen anges att överfaring av information till en databärare inom samma medium (t.ex. från skivminne till magnethand) i allmänhet inte räknas som gallfine, medan överfaring till en datahärare inom ett annat medium (t.ex. från papper till elektroniska handlingar) alltid råknas som gallrine. 12 kap. Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd (RA-FS 2006:1 ) om handlingar på papper. definieras begreppet gallra som att förstöra allmänna handlingar eller uppgifter i allmänna handlingar, eller vidta andra åtgärder med handlingarna som medför förlust av betydelsebärande data, förlust av möjliga sammanställningar. förlust av sökmöjligheter, eller förlust av möjligheter att bedöma handlingamas autenticitet Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd (RA-FS 2004:3, ändrade RA-FS 2012:4) oni gallring och utlån av räkenskapshandlingar Det kan konstateras att vid ändringen som genomfördes 2012 ändrades inte 4 i enlighet med definitionen av gallra i 2 kap. RA-FS 2006:1 (se ovan). 1nte heller ändrades 9 med hänvisning till Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd (RA-FS 2009:1) om elektroniska handlinear (upptagningar för automatiserad behandling). som ersatte RA-FS 1994:2 som det hänvisas till. Den ändring som menomfördes av 1-2 eenom RA-FS 2012:4 medförde även att hänvisningen i 7 RA-FS 2004:3 till 2 blev felaktig Riksarkivets föreskrifter och allmånna råd (RA-FS 1991:6. omtryckta RA-FS 1997:6) om gallfing av handlingar av tillfållig eller rinea betydelse RA-FS 1997:6 innehåller allmänna gallringsregler för statli2a myndigheter och myndigheternas tillämpning ska dokumenteras. Av 7 första stycket författningen följer att myndigheten ska eallra allmänna handlinear av tillfällig eller ringa betydelse för myndighetens verksamhet under vissa förutsättningar. det andra stycket gäller att för

14 Doosionen for offentg Informationshantering 14(22) Dnr RA /6824 handlinuar som har tillfällig belvdelse genom an innehället har överförts till nva databärare. eller genom att de har ersatts av nva handlingar. far gallras under förutsättning att gallring kan ske utan eller med endast ringa forlust av betydelsebärande uppuifter data. sammanställningsoch sökmöjligheter, samt möjligheter att fastställa autentieiteten. Ytterligare en thrutsättning är att de ursprungliga handlingarna inte längre har någon funktion. Av andra slyeket i de allmänna råden till bestämmelsen thamgår att vid tillämpningen av 7 andra stycket bör sårskilt uppmärksammas att förstöring av de ursprungliga handlinuarna efler överföring till annan databärare normalt krä er särskilda myndighetsspecifika gallringsföreskrifter från Riksarkivet. Detta gäller t.ex, vid mikrofilmning. bildfiingst eller utskrift av ADB-register pa papper eller COM-film. 1 bilaga till forfattningen ges exempel pä handlingar som bl.a. år tiliflullig betvdelse. För gallring av utväxlingsloggar i fakturaväxel. som omnämns i avsnitt konstaterades i e-postkorrespondens mellan Peter Noren. ESV. oeh Torbjörn Hörnfeldt. Riksarkhet. an RA-FS 1997:6 möjligen kunde tillampas. 3.2 Bokföringslagen Bokffiringslagen reulerar företagens bokföringsskyldighet. 1 7 kap. reuleras arkä ering av räkenskapsinformation. Vid genomlbrandet av det ändrade faktureringsdirektivet tillkom 3 a och ändrades 4. Bäda bestämmelserna rör utomlands placerad utrustning m.m. Ändringar genomfördes i 7 kap. 2 och Ändringen i 2 innebar att tiden tör bevarande av dokument. mikroskrift och maskinläsbara medier med räkenskapsinformation nedkortades så att de minst ska bevaras t.o.rn, det sjunde året efter utuangen av det kalenderar då räkenskapsåret avslutades. Ändringen i 6 möjliguör att räkenskapsinformation i någon av formerna dokument. mikroskrift eller maskinläsbart medium får förstöras om det på en betryggande sätt har ö erffirts till något annat sådant material. Om materialet har tagits emot fran någon annan får det dock förstöras först fno. m. det fjärde aret efter uteängen av det kalenderår då räkenskapsåret anslutades. Bokffiringsnämnden har utx ecklat innebörden an 6. Enligt nämnden har kravet på bevarande i ursprungligt skiek normalt inte nauon relelans fiär räkenskapsinformation i elektronisk form. Om informationen är knuten till ett fysiskt föremal redan när den tas emot, så år det just det laurim smediet som ska sparas. Om informationen inte har antaeit nagon f sisk forrn när den tas emot. t.ex. uppgifter i pdf-filer, sms. mejl eller på webbplatser. är det tillräckligt att den bevaras i elektronisk form under förutsättning att infonnationsinnehållet år detsamma efter att informationen har flyttats som ffire. Elektroniska fakturor kan behöva konverteras till företagets systern och om uppgifterna inte förändras eller försvinner genom konverteringen får fakturan sparas i det elektroniska format den fick genom konverteringen och i vilken den ska presenteras i foretaget. Om dåremot företaget inte kan säkerställa an uppgifterna är oförändrade efter konverteringen ska räkenskapsinformationen även sparas i det format den tous emot. Den konverterade informationen anses dä ara en hänvisningsverifikation. Uppgifter som en verifikation eller faktura ska innehälla enligt lau och annan ekonomisk

15 Riksarkw et Divisionen fer offentlig Inforrnationshantering 15(22) Dnr RA /6824 information som är viktig för en extern granskare eller för företaget självt xid bedömningen av affarshändelsen fär aldrig forändras eller försvinna vid konverteringen. Däremot kan företagslogotyp, personliga hälsningar och reklam inte anses utgöra räkenskapsinformation och får rensas bort från elektronisk räkenskapsinformation. Räkenskapsinformation som både tas emot i elektronisk form och i pappersform behö er bara sparas i den form som företagct har valt för presentation av räkenskapsinfonnation, oavsett vilken som tagits emot först. Detsamma gäller för kundfakturor, det år företagets val av presentationsform i bokföringen som avgör hur fakturan ska sparas oeb inte i vilken form kunden får den." Bokföringsnämnden ansvarar för utvecklandet av god redovisningssed och vissa begreppspreciseringar m.m. väsentliga i detta sammanhang återges därför ur Vägledning Bokföring: - Hela registreringen av affårshändelsen i ett bokföringsprogram utgör en bokföringspost (s. 8). - Transaktioner före affärshändelsen, t.ex. en order ska inte bokföras som en affårshändelse (s. 8). - Vid uppenbart grundlösa krav, t.ex. en bluffaktura, uppkommer ingen skuld och därmed ingen affårshändelse (s. 8). - Andra bokföringsposter än affarshändelser är tex. rättelser och bokslutstransaktioner som kan vara avskrivningar och andra periodiseringar (s. 9). - Varaktighet innebär att det som noteras, registreras eller fors in i den löpande bokföringen på annat sätt inte ska kunna raderas eller göras oläsligt. Det är först när notenngen i både grundbokföringen och huvudbokföringen är gjord på ett varaktigt sätt som bokföringen av affårshändelsen år fullgjord. (s. 14) - Presentationen i registreringsordning och i systematisk ordning ska tillsammans göra del möjligt att överblicka verksamhetens förlopp. Bestämmelsen utesluter dock inte att delsystem som tex, kassajournal eller fakturajournal används för presentation i registrerinesordning. Det är dock inte tillåtet att ha flera isolerade delsystem för presentation i systematisk ordning. (s. 15 ff.) - Verifikation avser de uppgifter som dokumenterar en affärshändelse, bokslutstransaktion eller rättelse. En verifikation ska identifiera en affårshändelse, bevisa att en affarshändelse har inträffat och ge tillförlitlig dokumentation om händelsens innebörd. (s. 44) - Uppgifterna i en verifikation kan användas i bokföringen för presentation i registreringsordning och i systematisk ordning. Registreringen i ett bokföringsprogram görs som regel en gång och sedan sammanställer programmet uppgifier som t.ex. en verifikation eller för presentation i registreringsordning. (s. 45) - Mottagna uppgifier ska alltid användas som verifikation. Vissa uppgifter kan finnas i en faktura och andra i en följesedel, fakturaspecifikation, webbplats om t.ex. gjorda sms- eller internetbetalningar, hyresavtal som det härivisas till m.m. Vid e-fakturcring kan uppgifter både finnas i en elektronisk faktum och i en elektronisk prislista. (s. 46 ff ) - Om sambandet mellan verifikationen och bokföringsposten kan säkerställas är det tillräckligt att konteringen framgår av bokföringsposten (s. 52). - Krypteringsnyeklar utgör räkenskapsinformation (s. 70). Bokffiringsnämndens Vägledning Bokföring, , s. 63 fr.

16 16(22) Informanonshantering Dnr RA / Lagen om kommunal redovisning I lagen om kommunal redovisning regleras räkenskapsinformationens bevarande och arkivering i 2 kap Ändringama i 7 kap. 2 oeh 6 bokforingslagen har dock inte genomtörts i lagen om kommunal redovisning. Det innebär enligt 2 kap. 11 att dokument, mikroskrift och maskinläsbara medier som används för att bevara räkenskapsinformation ska vara varaktiga och bevaras minst fram ro.m. det tionde året efter utgåneen av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades. Och det sägs att i övrigt gäller bestämmelserna i arkivlagen for dessa handlingar. 1 2 kap. 12 regleras att ett maskinläsbart medium som används för att bevara räkenskapsinformation får förstöras om informationen på ett betryggande sätt har överförts till dokument, mikroskrift eller annat maskinläsbart medium. Om räkenskapsinformationen består av uppeifter som har tagits emot från någon annan fär dock det maskinläsbara mediet förstöras först fr.o.m, det fjärde året efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades. Med stöd av 2 kap. 13 forsta stycket får Skatteverket for visst fall tillåta att dokument, mikroskrift och maskinläsbara medier som används for att bevara räkenskapsinformation forstörs fore utgången av den tid som anges i 11. Kommunen kan då med stöd i arkivlagen och sitt arkivreglemente foreskriva om gallring av t.ex. fakturor som har skannats. Samrådsgruppen för kommunala arkivfrågor rekommenderar att även de kommunala foretagen fillämpar den tioåriga bevarandetiden i lagen om kommunal redovisning, istället för den sjuåriga bevarandetiden i bokforingslagen. Ett skäl som anges är att bevarandetiderna i en kommun bör överensstämma oavsett om det är verksamhet bedriven av en myndighet eller ett företag. Ett annat år att preskriptionstiden för grovt mutbrott år tio ar Överlämnande av arkiv eller delar av arkiv till Riksarkivet Av 11 arkivlagen framgår att en myndighets arkiv ska överlämnas till arkivmyndighet om bäde myndigheten och verksamheten upphör. Om verksamheten överförs till en annan myndighet är det enligt huvudregeln den myndigheten som övertar arkivet. Arkivmyndighet kan doek överta arkiv eller delar av arkiv även i andra situationer arkivforordningen framgår att ett överlämnande av en statlig myndighets arkiv th1riksarkivet sker efter en överenskommelse mellan parterna i vilken bl.a, de ekonomiska villkoren ska regleras. 1 9 kap. RA-FS 1997:4 regleras närmare bl.a, hur en myndighet framställer om överlämnande. 1 e-postmeddelande från Mattias Djupdahl, DVS/SAVE, framgår av bilaga att 25 leveranser av filer från redovisningssystemet Agresso har inkommit till Riksarkivet. lle avser t.ex. databasfiler for kolumnbeskrivning, grundbok, huvudbok. reskontra och anläggningsregister. 49 seiweb/index. h levara-eller- uallya-rad-om- uallrin (.0allrawsrad-tberkonuimnala-verbamheter/ckonom88-nyheer/93-aendrin -i-bokfocrin sla arläst

17 Riksark wet Informationshantering 17(22) Dnr RA / Överväganden Det har skett vissa formella ändringar sedan RA-FS 2004:3 trådde i kraft. 1 forordningen om mvndigheters boktöring regleras from att statliga myndigheter ska hantera inkornmande och utgäende fakturor dektroniskt. om inte ESV har beslutat om undantag från det kras et. 1 samma förordning reglerades under perioden I att ESV skulle föra transaktionsdatabasen. Uttednine om gallring databasen hanteras i ärende dnr RA Förordningen om årsredovisning och hudgetunderlag ändrades fr.o.m sa att kra att lämna beräkningsunderlag upphörde. I Riksarkis ets förfatmingssamling har issa ändringar genomforts. En nser definitionen a gallra. som första gången reglerades i RA-FS 2006:1. Och RA-FS 2009:1 har ersatt RA-FS 1994:2 som det hänvisas till i RA-FS 2004:3. Genom RA-FS 2012:4 ändrades 1-2 i RA-ES 2004:3. Även Bokföringsnämndens vägledning om bokföring är i vissa delar a intresse LiNen för den statliga arkivhildningen när det gäller uttolkningen av god redovisningssed. Nagra pagående eller planerade ändringar redok isningsregler med relevans i detta sammanhang har inte paträffats. Det föreslas alt RA-FS 2012:4 upphävs eftersom den ändringen medtörde en fdaktig hänvisning i 7 RA-FS 2004:3. Efier svnpunkt i internremiss föreslås doek att 1-2 RA-ES 2012:4 med vissa redaktionella ändringar släs samman till en nv 1. Etestämmelserna i 4 och 9 RA-FS 2004:3 foreslås ändras med den aktuella definitionen a gallra liksom den aktuella hänvisningen till Riksarkivets föreskrifier oeh allmänna råd om elektroniska handlingar (upptagningar för automatiserad behandling). Kravet på att upprätta beräkningsunderlag upphörde efier kort tid och detta bör framgå av bilagan till RA-FS 2004:3. särskilt som samma heteekning för paragraf senare har återanvänts för andra andamål. I utredningen framgar att faktura respektive verifikation har olika syfien. Likheten mellan begreppen är att de båda syflar pä logiska informationsmängder, som består av uppgifier oeweller olika handlingar. En annan likhet är art en verifikation som regel baseras pa en eller flera fakturor. 1 RA-FS 2004:3 förekommer fakturor indirekt genom begreppet verifikation. 1 den manuella arkivbildningen atskifides verifikationerna från bokföringen då registrering. granskning. attestering och kontering gjordes direkt på fakturan med eventuella bilagor. som genom den behandlingen även transformerades till en verifikation av en bokföringspost. I den elektroniska arkivbildningen kan alla dessa företeelser vara fysiskt separerade men också dubblerade. även om de logiskt kan presenteras var for sig eller sammanlänkade. En hybrid utgör skanningen av pappersfakturor. dä endast den skannade bilden av fakturan kan presenteras direkt elektroniskt medan fakturan kan späras med gemensamma identifieringsteeken. Ekonomistymings erket har nu gjort bedomningen att det ur ett redovisningsperspektiv inte finns något hinder att gallra pappersfakturan efter skanning. under förutsättning att bildfilen fakturan kan lagras förändringsskyddad som en del av myndighetens redox isningssystem. Systembegreppet kan i detta sammanhang uppfattas som bestående an olika delsystem. Innehörden är att fakturabilder kan lagras i tex. ett elektroniskt fakturahanteringssystem eller arbetsfiödet Hantera faktura i en e-handelstjänst som utgör en del a bokföringen.

18 18(22) Informationshantering Dnr RA (6824 Även Bokföringsnämnden har gjort bedömningen att en sådan förstöring är i överensstämmelse med god redovisningssed. Av bokföringslagen framgår att förstöring efter överföring rar ske tre år efter utgången av räkenskapsåret om materialet har tagits emot från nåeon annan. Det framgår i utrednineen att lagen om kommunal redovisnin2 inte har ändrats i överensstämmelse med bokföringslagen i nyss nämnda avseende, utan avgrånsar möjligheten till förstöring av maskinläsbara medier efter överföring till t.ex. papper. Skatteverket kan dock i visst fall medge förstöring av t.ex. pappersfakturor efter skanning hos en kommun. Sammanfattningsvis föreslås det regleras i RA-FS 2004:3 att gallring av fakturor efter skanning medges tre år efter utgången av räkenskapsåret. Någon åtskillnad mellan leverantörs- och kundfakturor föreslås inte. Förutsåttningar för gallring föreslås vara att de skannade bilderna ska bevaras som en del av myndighetens redovisningssystem och kunna presenteras vid behov. Framställningen från Affärsverket Svenska kraftnät i den del som avsåg gallring av elektroniska fakturor efter konvertering och som avslogs av Riksarkivet 2012 föreslås nu tillmötesgås. eftersom det ändrade mervärdesskattedirektivet har införts i svensk rätt och Bokföringsnämnden nu har uttolkat bestämmelserna i den riktningen. Regeringen uttalar i förarbetena, vilket framgår i avsnitt 2.4, att begreppet elektronisk faktura är vitt och omfattar alla typer av elektroniska format. Av det ändrade faktureringsdirektivet direktivet framgick att medlemsstaterna inte rar föreskriva att fakturorna ska undertecknas, en eventuell elektronisk signatur ska betraktas som en standardiserad säkerhetsåtgärd. Av det ändrade mervärdesskattedirektivet framgår att en avancerad elektronisk signatur är en metod av flera för att säkerställa ursprungets äkthet, innehållets integritet och läsbarheten. Bokföringsnämnden anser att en konvertering av elektroniska fakturor till ett företags system är i överensstämmelse med god redovisningssed om uppgifterna inte förändras eller försvinner genom konverteringen. De uppeifter som avses är sådana som en faktura ska innehålla enligt lae och annan ekonomisk information som år viktig för en extern granskare eller för företagets självt vid bedömningen av affarshåndelsen. Nämnden menar dock att uppgifter som inte utgör råkenskapsinformation, som t.ex. logotyp, personliga hälsningar och reklam, rar rensas bort. Om däremot en konvertering medför att obligatoriska uppgifter förändraseller försvinner uppstår en hänvisningsverifikation och räkenskapsinformationen måste då även bevaras i det format den togs emot. Bokföringsnåmnden uttalar sig från ett snåvt redovisningsperspektiv om möjligheten till rensning av vissa uppgifter. Ur ett offentlig- och arkivrättsligt perspektiv uppstår dock gallring efter konvertering, eftersom det inte sker med ringa förlust av betydelsebärande uppgifter. De uppeifter som nämnden anser kan rensas kan ha betydelse för att fastställa autenticiteten i vidare mening än äkthet50. Därför är inte 7 RA-FS 1997:6 tillämpli2 utan det föreslås att Riksarkivet reglerar sådan gallring. De förutsättningar som föreslås formuleras som villkor för gallringen är att ursprungets äkthet säkerställs, innehållets integritet med avseende på de uppgifter som krävs i en faktura inte förändras och att uppgifterna är läsbara. 5(I Jfr Riksarkivets yurande över SOU 2008:67 Enklare redovisning. dnr RA th )

19 DhAsionen för offentlig Informationshantering 19(22) Dnr RA (6824 Någol förslag lämnas inte om att nedkorta den nu gällande kortaste tioåriga gallringsfristen i RA-FS 20004:3 med anslutning till den kortaste sjuåriga bevarandetiden i hokföringslagen. Ett skäl år an bevarandetiden i lagen om kommunal redovisning inte har nedkortats. Ett annat är att det som regleras i hokföringslagen är den kortaste hevarandetiden. inte en gallringsfrist. Riksarkivet har reglerat ett undantag fran RA-FS 2004:3 i RA-MS 2011:7. Innehörden är att utgående e-fakturor fär gallras efter framställning av en handling som ersätter den ursprungliga handlingen. Möjligheten avser myndigheter som använder fakturaportal för utgående Svefaktura som mottagaren tillhandahäller. Nagon ändring föreslås inte i detta sammanhang, utan undantag fran RA-ES regleras lämpligen i RA-N1S. I Riksarkivets förstudie om förfintningssamlingen 2009 framhölls att reglerna inte ska vara for omfattande, de ska vara enkla, klara. lätta att överblieka oeh stabila över tid. Med detta förslag torde det kunna hävdas att dessa prineiper upprätthålls. I förstudien framförs även att föreskrifterna hör ha en inriktning som främjar bevarande i ursprungligt skick och formedlar ett strategiskt förhallningssätt och stvrning under handlingarnas hela livseykel. RA-FS 2004:3 sägs fråneå bevarande i ursprungligt skick gcnom an vissa fasta handlingstyper (utdatarapporter) fastslås som kan tas ut i PDRA-format. Med föreliggande förslag till ändring av RA-FS 2004:3 frångås ett hevarande i ursprungligt skiek, eftersom det föreslas att pappersfakturor ska få gallras efter skanning och e-fakturor fa callras efier konvertering. Kritiken är därutöver ss arförståelig då RA-FS 2004:3 reglerar ett hevarande av grunddata. Presentationen av hokföring i registreringsordning utgör grunddata oeh de leveranser som har inkommit till Riksarkivet har inkommit i datahasformat, visserligen i ett målformat. Därtör kan det hävdas att RA-FS 2004:3 även förmedlar ett strategiskt förhållningssätt och styrning under handlingarnas hela livseykel. En del as bedämningarna i törstudien förefaller vila på missuppfattningan Det fikeslas att en författning om ändring av RA-ES 2004:3 utfirdas. Det främsta skälet till det är det pågående omstruktureringsarhetet av författningssamlingens gallringsföreskrifter som nämns i avsnitt Avslutningsvis görs bedömningen att de materiella förslagen som rör gallring ime äventyrar arkivlagens bevarandemal an tillgodose insyn, rättssäkerhet och forskning. Arkiven utgör en del av kuhurand oeh den aspekten kan heröras negativt med avseende på att avbildningar oeh konverteringar inte återger de ursprungliga fakturorna korrekt med avseende på t.ex. lärg oeh logotyper. I avsnitt 2.5 och i RA-MS 2011:7 framgår att regleringen dock varken träffar helheter av pappersfakturor eller e-fakturor. utan okontrollerbara urval arfor konsekvensen gallring far mindre helvdelse. 1 detta fall är det huvudsakligen rättssäkerheten som berörs oeh som enligt Ekonomistvrningss erkets oeh Boktbringsnämndens tolkningar av innebörden god redovisningssed inte äventyras av gallring efter överforing till annat medium eller annan databärare. De konsekvensändringar som föreslås torde medföra en tydligare tillämpnine av reglerna i överensstämmelse med Ha. Riksarkivets författningssamling i övrigt.

20 Informationshantering 20(22) Dnr RA / Konsekvensutredning Enligt förordningen (2007:1244) om konsekvensuftedning vid regelgivning. ska myndigheterna göra en konsekvensutredning innan de beslutar om föreskrifter eller allmänna råd. Konsekvensutredningen ska innehälla en beskrivning av vad man vill uppnå, alternativa lösningan vilka som berörs. bemyndiganden. konsekvenser. förhållande till EU-rätt, tidpunkten för ikraftträdande och behovet av speciella informationsinsatser. Myndigheten får besluta om regler utan an göra en konsekvensuftedning om man bedömer att det saknas skäl att genomfora en sådan. En sådan bedömning ska dokumenteras. Beskrivning av vad som vill uppmis Ekonomistymingsverket har inkommit till Riksarkivet med framställninu om att Riksarkivet fattar beslut om direktiv for gallring av skannade fakturor. 1 utredningen föreslås att tillmötesgå framställningen med innebörden att gallring av en pappersfaktura som har skannats får ske tre år efter utgången av det råkenskapsår som handlingen avser. Verkstållande av gallring förutsätter att de skannade bilderna bevaras som en del myndighetens redovisningssystem och kan presenteras vid behov. Det föreslås även gallring av inkomna e-fakturor efter överforing till myndighetens format för e-faktura, som i ett tidigare ärende har framställts av Affårsverket svenska kraftnät. Verkställande av gallring förutsätter att ursprungets äkthet säkerställs, innehållets integritet med avseende på de uppgifter som krävs i en faktura inte förändras och att upp2ifterna är läsbara. Därutöver föreslås tre konsekvensändringar som syftar till en tydligare tillämpning av reglerna i förhållande till bl.a. författningssamlingen i övrigt och som inte berörs ytterligare. Beskrivning av alternativa lösningar och rffekrerna av att inte reglera Alternativet är ett oförändrat tillstånd. Det innebär att myndigheter måste bevara fakturor parallellt i två olika format. För pappersfakturor i minst sju år och för e-fakturor i minst tio år efter utgången av det räkenskapsår de tillhör. Iilka som herörs av regleringen Det år huvudsakligen de myndigheter som ingår i den statliga redovisningsorganisationen som berörs. Företags arbetsförutsättningar. konkurrensförmåga eller villkor i övrig bedöms inte beröras. varför yttrande enligt förordningen (2011:118) om myndigheters inhämtande av yttrande från Regelråden inte är nödvändigt. Uppgffier om hetnyndiganden 1 1 första stycket förordningen (2000:606) om myndigheters bokföring hänvisas till arkivlagen (1990:782) och arkivfikordningen (1991:446) för arkiveringen av räkenskapsinformation.

Riksarkivets författningssamling

Riksarkivets författningssamling Riksarkivets författningssamling ISSN 0283-2941 Ansvarig utgivare: Efwa Westre Stövander Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd om gallring och utlån av räkenskapsinformation ; beslutade den 21 maj

Läs mer

Förutsättningar för gallring efter skanning 1 (5) Tillsynsavdelningen Datum Dnr RA 01-2011/1121 Håkan Lövblad 2011-10-26

Förutsättningar för gallring efter skanning 1 (5) Tillsynsavdelningen Datum Dnr RA 01-2011/1121 Håkan Lövblad 2011-10-26 Tillsynsavdelningen Datum Dnr RA 01-2011/1121 Håkan Lövblad 2011-10-26 1 (5) Förutsättningar för gallring efter skanning För att myndighet ska få gallra pappershandlingar efter skanning fordras det myndighetsspecifika

Läs mer

Svensk författningssamling

Svensk författningssamling Svensk författningssamling Förordning om myndigheters bokföring; SFS 2000:606 Utkom från trycket den 4 juli 2000 utfärdad den 31 maj 2000. Regeringen föreskriver följande. Inledande bestämmelser Förordningens

Läs mer

Svensk författningssamling

Svensk författningssamling Svensk författningssamling Lag om ändring i lagen (1997:614) om kommunal redovisning; SFS 2000:890 Utkom från trycket den 1 december 2000 utfärdad den 23 november 2000. Enligt riksdagens beslut 1 föreskrivs

Läs mer

Vad säger bokföringslagen och BFN:s vägledning Bokföring om fakturor?

Vad säger bokföringslagen och BFN:s vägledning Bokföring om fakturor? Vad säger bokföringslagen och BFN:s vägledning Bokföring om fakturor? 2016-09-20 1 Bokföringslagen räkenskapsinformation Räkenskapsinformation är bl.a. sådana sammanställningar av uppgifter som avses i

Läs mer

Ekonomistyrningsverkets cirkulärserie över föreskrifter och allmänna råd

Ekonomistyrningsverkets cirkulärserie över föreskrifter och allmänna råd Ekonomistyrningsverkets cirkulärserie över föreskrifter och allmänna råd Ekonomistyrningsverkets föreskrifter och allmänna råd till förordningen (2003:770) om statliga myndigheters elektroniska informationsutbyte

Läs mer

Regler för momshantering vid e-fakturering inom EU

Regler för momshantering vid e-fakturering inom EU Regler för momshantering vid e-fakturering inom EU NEA seminarium 6 mars 2007 Mats Holmlund 08-440 41 59 1 Momslagen och EG-rätten Mervärdesskattelagen 1968/1994 Sjätte mervärdesskattedirektivet - 1967

Läs mer

Svensk författningssamling

Svensk författningssamling Svensk författningssamling Lag om ändring i bokföringslagen (1999:1078); SFS 2006:874 Utkom från trycket den 21 juni 2006 utfärdad den 8 juni 2006. Enligt riksdagens beslut 1 föreskrivs i fråga om bokföringslagen

Läs mer

Nya bokföringslagen vad innebär förändringarna? Katharina Prager, Bra Arkiv

Nya bokföringslagen vad innebär förändringarna? Katharina Prager, Bra Arkiv Nya bokföringslagen vad innebär förändringarna? Katharina Prager, Bra Arkiv Litet företag med stora kunder Grundade företaget 1999 Vi har genomfört över 500 uppdrag hos flera än 160 organisationer Ordning

Läs mer

Verkskansliet Datum Dnr RA 230-2011/4207 2011-09-15 Ulrika Sturesdotter Andersson

Verkskansliet Datum Dnr RA 230-2011/4207 2011-09-15 Ulrika Sturesdotter Andersson PM Verkskansliet Datum Dnr RA 230-2011/4207 2011-09-15 Ulrika Sturesdotter Andersson Gallring av EU-revisionsunderlag Riksarkivet får ibland frågor om hur myndigheterna ska hantera handlingar som kan vara

Läs mer

J E KON OM ISTVR N INGSVE R K FT

J E KON OM ISTVR N INGSVE R K FT Ekonomistyrningsverkets cirkulärserie över föreskrifter och allmänna råd J E KON OM ISTVR N INGSVE R K FT Ekonomistyrningsverkets foreskrifter och allmänna råd till forordningen (2003:770) om statliga

Läs mer

Ekonomistyrningsverkets cirkulärserie över föreskrifter och allmänna råd

Ekonomistyrningsverkets cirkulärserie över föreskrifter och allmänna råd Ekonomistyrningsverkets cirkulärserie över föreskrifter och allmänna råd Ekonomistyrningsverkets föreskrifter och allmänna råd till förordningen (2000:606) om myndigheters bokföring ESV Beslutade den 25

Läs mer

Svenska staten inför e- fakturor, vilken påverkan får det?

Svenska staten inför e- fakturor, vilken påverkan får det? Svenska staten inför e- fakturor, vilken påverkan får det? 2007-10-29 E-fakturaprojektet ESV Eva Wern Sören Pedersen Verva - Arena Program e-fakturaprojektet i svenska staten Val av standard för e-faktura

Läs mer

ARKIVREGLEMENTE FÖR LUNDS KOMMUN

ARKIVREGLEMENTE FÖR LUNDS KOMMUN 1(7) ARKIVREGLEMENTE FÖR LUNDS KOMMUN Antaget av kommunfullmäktige den 23 april 2015, 78 och ersätter tidigare arkivreglemente, fastställt den 29 februari 1996, 22 Förutom de i arkivlagen (SFS 1990:782)

Läs mer

Handledning Övergång från e-fakturalösning till e-handelstjänst. Hantering av räkenskapsinformation. 2012:31 version 3

Handledning Övergång från e-fakturalösning till e-handelstjänst. Hantering av räkenskapsinformation. 2012:31 version 3 Handledning Övergång från e-fakturalösning till e-handelstjänst Hantering av räkenskapsinformation 2012:31 version 3 ESV:s handledningar ska vara ett stöd vid tolkning av föreskrifter och allmänna råd

Läs mer

KOMMUNAL FÖRFATTNINGSSAMLING

KOMMUNAL FÖRFATTNINGSSAMLING KOMMUNAL FÖRFATTNINGSSAMLING FÖR STOCKHOLM Utgiven av KF/KS kansli 2007:26 Arkivregler för Stockholms stad Kommunfullmäktiges beslut den 17 september 2007 (Utl 2007:102) (Ersätter Kfs 1995:50) Innehållsförteckning

Läs mer

Svensk författningssamling

Svensk författningssamling Svensk författningssamling Lag om ändring i bokföringslagen (1999:1078); SFS 2010:1514 Utkom från trycket den 10 december 2010 utfärdad den 2 december 2010. Enligt riksdagens beslut 1 föreskrivs i fråga

Läs mer

Sida 1(5) xxx xxxxx. Svea hovrätt har hemställt att Bokföringsnämnden ska inkomma med yttrande i målet.

Sida 1(5) xxx xxxxx. Svea hovrätt har hemställt att Bokföringsnämnden ska inkomma med yttrande i målet. Sida 1(5) 2010-01-26 Svea hovrätt Avdelning 10 Box 2290 103 17 Stockholm Yttrande i mål nr X xxxxxxx YTTRANDE De i målet aktuella reverserna är mottagna uppgifter om affärshändelser och ska då enligt 5

Läs mer

Arkivreglemente för Kristianstads kommun

Arkivreglemente för Kristianstads kommun -1-2014 Arkivreglemente för Kristianstads kommun Antaget av kommunfullmäktige 2014-10-14 158 att gälla från 2014-11-01. Ersätter nr 452 Inledning Information behövs både i dag och i framtiden. Den ska

Läs mer

GALLRING AV INFORMATION AV TILLFÄLLIG ELLER RINGA BETYDELSE HOS SAMTLIGA MYNDIGHETER I STOCKHOLMS STAD ÄRENDET

GALLRING AV INFORMATION AV TILLFÄLLIG ELLER RINGA BETYDELSE HOS SAMTLIGA MYNDIGHETER I STOCKHOLMS STAD ÄRENDET Stadsarkivet Verksamhetsområde Informationsförsörjning Handläggare: Christina Moberg DNR 5.1.2-9593/2015 Sida 1 (7) 2016-02-03 2016:01 Promemoria GALLRING AV INFORMATION AV TILLFÄLLIG ELLER RINGA BETYDELSE

Läs mer

Tullverket Box STOCKHOLM

Tullverket Box STOCKHOLM YTTRANDE 1(5) Datum Dnr RA 04-2011/3784 2011-09-19 Ert Dnr STY2011-546 Tullverket Box 12 854 112 98 STOCKHOLM Förslag till Tullverkets föreskrifter och allmänna råd om behandling av personuppgifter i Tullverkets

Läs mer

Att: Ulrika Gustafsson Samrådsgruppen för kommunala arkivfrågor. Sveriges Kommuner och Landsting Hornsgatan Stockholm

Att: Ulrika Gustafsson Samrådsgruppen för kommunala arkivfrågor. Sveriges Kommuner och Landsting Hornsgatan Stockholm Yttrande Datum 2013-03-21 Dnr RA 04-2013/1232 Att: Ulrika Gustafsson Samrådsgruppen för kommunala arkivfrågor. Sveriges Kommuner och Landsting Hornsgatan 20 118 28 Stockholm Remiss: Gallringsråd nr 6,

Läs mer

Riksarkivets författningssamling

Riksarkivets författningssamling Riksarkivets författningssamling ISSN 0283-2941 Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd om elektroniska handlingar (upptagningar för automatiserad behandling); RA-FS 2009:1 Utkom från trycket den 1

Läs mer

Utdrag ur protokoll vid sammanträde 2012-02-14. Nya faktureringsregler för mervärdesskatt

Utdrag ur protokoll vid sammanträde 2012-02-14. Nya faktureringsregler för mervärdesskatt 1 LAGRÅDET Utdrag ur protokoll vid sammanträde 2012-02-14 Närvarande: F.d. justitieråden Inger Nyström och Dag Victor samt justitierådet Lennart Hamberg. Nya faktureringsregler för mervärdesskatt Enligt

Läs mer

Bevarandet av räkenskapsinformation hos statliga myndigheter

Bevarandet av räkenskapsinformation hos statliga myndigheter Bevarandet av räkenskapsinformation hos statliga myndigheter Vägledning Version 1.1 Datum: 2016-01-20 1 Riksarkivets skrifter för offentlig förvaltning Riktar sig i första hand till statliga myndigheter

Läs mer

Riktlinjer för digital arkivering i Linköpings kommun

Riktlinjer för digital arkivering i Linköpings kommun 1 (8) E-Lin projektet 2014-06-05 Riktlinjer Riktlinjer för digital arkivering i Linköpings kommun 2 Innehåll Inledning och bakgrund... 3 Ansvar... 4 Systemupphandling... 4 Gallring... 5 Informationssäkerhet...

Läs mer

KOMMUNAL FÖRFATTNINGSSAMLING

KOMMUNAL FÖRFATTNINGSSAMLING KOMMUNAL FÖRFATTNINGSSAMLING FÖR STOCKHOLM Utgiven av stadsledningskontoret 2015:27 Arkivregler för Stockholms stad Kommunfullmäktiges beslut den 14 december 2015 (Utl 2015:153) (Ersätter Kfs 2007:26)

Läs mer

Bevarande av digitala allmänna handlingar

Bevarande av digitala allmänna handlingar www.hassleholm.se S Bevarande av digitala allmänna handlingar Riktlinjer Innehåll Inledning 3 Ansvarsfördelning 3 Bevarande av digitala allmänna handlingar 4 Åtgärder för bevarande av digital information

Läs mer

Kommunens författningssamling

Kommunens författningssamling Kommunens författningssamling Arkivreglemente ÖFS 2010:1 Fastställd av Kommunfullmäktige 1991-12-16, 156 Historik: Kommunfullmäktige1995-12-11, 200, 2000-08-14, 69, 2006-11-27, 98, 2010-04-12, 51 (Dnr

Läs mer

Aktuellt från Riksarkivet

Aktuellt från Riksarkivet Aktuellt från Riksarkivet Nora Liljeholm / Divisionen för offentlig informationshantering Registratorskonferens, 19 maj 2015 RA-MS Format earkiv FGS RA-FS OSL TF PDF/A-1 SSC PDF FE PSI HS KS Öppen data

Läs mer

ÄNDAMÅLSENLIG ARKIVHANTERING

ÄNDAMÅLSENLIG ARKIVHANTERING 2008-10-22 ÄNDAMÅLSENLIG ARKIVHANTERING Grundläggande information för myndigheter RIKSARKIVET Avdelningen för tillsyn 2 Inledning Syftet med denna information är att hjälpa myndigheter med ändamålsenlig

Läs mer

SOLLENTUNA FÖRFATTNINGSSAMLING 1

SOLLENTUNA FÖRFATTNINGSSAMLING 1 FÖRFATTNINGSSAMLING 1 ARKIVREGLEMENTE FÖR SOLLENTUNA KOMMUN Antaget av fullmäktige 2000-05-15, 52 Förutom de i arkivlagen (1990:782) och arkivförordningen (1991:446) intagna bestämmelserna om arkivvård

Läs mer

INSPEKTION AV HANTERINGEN AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS NORRTÄLJE- MALSTA FÖRSAMLING

INSPEKTION AV HANTERINGEN AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS NORRTÄLJE- MALSTA FÖRSAMLING STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN INSPEKTIONSRAPPORT SID 1 (8) 2008-12-11 DNR 9.3-15052/08 SSA 2008:9 Norrtälje-Malsta församling Att: Anne Menander INSPEKTION AV HANTERINGEN AV ALLMÄNNA

Läs mer

BOKFÖRINGS- LAGEN -en presentation Information om den nya lagen.

BOKFÖRINGS- LAGEN -en presentation Information om den nya lagen. BOKFÖRINGS- LAGEN -en presentation Information om den nya lagen. BOKFÖRINGSNÄMNDEN KORT OM BOKFÖRINGSNÄMNDEN BFN är en statlig myndighet som ansvarar för utvecklandet av god redovisningssed. BFN är statens

Läs mer

Svensk författningssamling

Svensk författningssamling Svensk författningssamling Lag om ändring i mervärdesskattelagen (1994:200); SFS 2012:342 Utkom från trycket den 11 juni 2012 utfärdad den 31 maj 2012. Enligt riksdagens beslut 1 föreskrivs 2 i fråga om

Läs mer

Bevara, rensa och gallra

Bevara, rensa och gallra Rutin Process: Arkivera/gallra Område: Administrativt stöd Giltig fr.o.m: 2017-05-08 Faktaägare: Caroline Svensson, Arkivansvarig Fastställd av: Anders Pettersson, Enhetschef Revisions nr: 2 Innehållsförteckning

Läs mer

Nya regler för momsfakturor och för lagring av räkenskapsinformation

Nya regler för momsfakturor och för lagring av räkenskapsinformation 1 Nya regler för momsfakturor och för lagring av räkenskapsinformation Riksdagen antog i december 2003 regeringens proposition 2003/2004:26 om nya regler för fakturor när det gäller mervärdesskatt. De

Läs mer

S Arkivreglemente för Hässleholms kommun

S Arkivreglemente för Hässleholms kommun www.hassleholm.se S Arkivreglemente för Hässleholms kommun Innehåll Tillämpningsområde (1 och 2a AL)... 2 Definitioner... 2 Arkivbildningens syfte (3 AL)... 2 Myndighetens arkivansvar (4 AL)... 2 Arkivmyndigheten

Läs mer

ARKIVREGLEMENTE FÖR ÖSTERSUNDS KOMMUN

ARKIVREGLEMENTE FÖR ÖSTERSUNDS KOMMUN Sida 1 (5) ARKIVREGLEMENTE FÖR ÖSTERSUNDS KOMMUN Antaget av kommunfullmäktige 2016-02-11, 12 att gälla från och med den 1 januari 2016. Förutom de i arkivlagen (SFS 1990:782) och arkivförordningen (SFS

Läs mer

* Skatteverket YTTRANDE

* Skatteverket YTTRANDE Datum 2013-02-22 131 815036-12/112 Dnr 1(7) Bokföringsnämnden Box 7849 103 99 Stockholm Bokföringsnämndens förslag till allmänt råd med tillhörande vägledning om bokföring (dnr 10-19) Skatteverket tillstyrker

Läs mer

NEA. Genomgång av EU:s nya faktureringsdirektiv

NEA. Genomgång av EU:s nya faktureringsdirektiv NEA Genomgång av EU:s nya faktureringsdirektiv 2 Agenda Inledning Elektronisk fakturering Vad är en elektronisk faktura Krav vid elektronisk fakturering Fakturan äkthet, integritet och läsbarhet Definitioner

Läs mer

10 OKTOBER Arkivreglemente

10 OKTOBER Arkivreglemente Arkivreglemente Landstingets arkiv är en del av vårt nationella kulturarv. Arkiven ska bevaras, hållas ordnade och vårdas så att de tillgodoser rätten att ta del av allmänna handlingar, behovet av information

Läs mer

Svenska kyrkans bestämmelser

Svenska kyrkans bestämmelser Svenska kyrkans bestämmelser Kyrkostyrelsens beslut med närmare bestämmelser om vård och annan hantering av elektroniska handlingar i kyrkans arkiv meddelat den 15 december 2016 SvKB 2016:7 Kyrkostyrelsen

Läs mer

Riksarkivets myndighetsspecifika föreskrifter om gallring och annan arkivhantering

Riksarkivets myndighetsspecifika föreskrifter om gallring och annan arkivhantering 1(2) Riksarkivets myndighetsspecifika föreskrifter om gallring och annan arkivhantering RA-MS 2012:42 Riksarkivets föreskrifter om bevarande, undantag från gallring, återlämnande eller gallring hos Pensionsmyndigheten;

Läs mer

Statens införande av e-faktura NEA forum 2008-03-07

Statens införande av e-faktura NEA forum 2008-03-07 Statens införande av e-faktura NEA forum 2008-03-07 Peter Norén Funktionsansvarig e-handel 08-690 4596 peter.noren@esv.se Bakgrund och mål med arbetet 2008-03-07 Sid 2 Mål med statens införande av e-faktura

Läs mer

Riksarkivets författningssamling

Riksarkivets författningssamling Riksarkivets författningssamling ISSN 0283-2941 Föreskrifter om ändring i Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd (RA-FS 1991:1) om arkiv hos statliga myndigheter; RA-FS 2008:4 Utkom från trycket den

Läs mer

Inspektionsrapport 1(5) Nationella divisionen Enheten för tillsyn Dnr RA /4277

Inspektionsrapport 1(5) Nationella divisionen Enheten för tillsyn Dnr RA /4277 Inspektionsrapport 1(5) Inspektion av arkivvården vid Konsumentverket Datum: 2012-10-11 Närvarande Från myndigheten Adm.chef (del av tid) IT-avd (del av tid) arkivarie Från Riksarkivet Martin Utvik inspektör

Läs mer

Inspektion av arkivvården vid Polismyndigheten i Södermanlands län, Eskilstuna

Inspektion av arkivvården vid Polismyndigheten i Södermanlands län, Eskilstuna Inspektionsrapport 1(5) Inspektion av arkivvården vid Polismyndigheten i Södermanlands län, Eskilstuna Riksarkivet (RA) inspekterade den 2 oktober 2014 arkivvården vid Polismyndigheten i Södermanlands

Läs mer

ARKIVREGLEMENTE FÖR HEDEMORA KOMMUN Fastställt av kommunfullmäktige 1991-12-18, med senaste ändring 2012-06-19.

ARKIVREGLEMENTE FÖR HEDEMORA KOMMUN Fastställt av kommunfullmäktige 1991-12-18, med senaste ändring 2012-06-19. ARKIVREGLEMENTE FÖR HEDEMORA KOMMUN Fastställt av kommunfullmäktige 1991-12-18, med senaste ändring 2012-06-19. Förutom de i arkivlagen (1990:782) och arkivförordningen (1991:446) intagna bestämmelserna

Läs mer

BEVARANDE AV RÄKENSKAPER

BEVARANDE AV RÄKENSKAPER BEVARANDE AV RÄKENSKAPER KMMENTARER TILL RA-FS 2004:3 RIKSARKIVET 2005 RAPPRT 2005:1 1 RIKSARKIVET BEVARANDE AV RÄKENSKAPER Riksarkivets rapportserie riktar sig i första hand till statliga myndigheter

Läs mer

Arkivreglemente. Styrdokument

Arkivreglemente. Styrdokument Arkivreglemente Styrdokument Styrdokument Dokumenttyp: Reglemente Beslutad av: Kommunfullmäktige 2012-02-29, 27 Dokumentansvarig: Kommunchefen Reviderad av: - 2 Innehållsförteckning Arkivreglemente...

Läs mer

Arkivreglemente med tillämpningsanvisningar för Skövde

Arkivreglemente med tillämpningsanvisningar för Skövde Arkivreglemente med tillämpningsanvisningar för Skövde kommun Förutom de i arkivlagen (1990:782) och arkivförordningen (1991:446) intagna bestämmelserna om arkivvård gäller för den kommunala arkivvården

Läs mer

KOMMUNAL FÖRFATTNINGSSAMLING VÄRNAMO KOMMUN. Nr 2 1988

KOMMUNAL FÖRFATTNINGSSAMLING VÄRNAMO KOMMUN. Nr 2 1988 KOMMUNAL FÖRFATTNINGSSAMLING VÄRNAMO KOMMUN Nr 2 1988 REDOVISNINGSREGLEMENTE FÖR VÄRNAMO KOMMUN Antaget av kommunfullmäktige 1987-11-26, 270, att gälla fr o m 1988-01-01. Särtryck med kommentarer till

Läs mer

Inspektion av arkivvården vid Kungliga Svenska Aeroklubben

Inspektion av arkivvården vid Kungliga Svenska Aeroklubben 1(5) Inspektion av arkivvården vid Kungliga Svenska Aeroklubben 1. Sammanfattning Riksarkivet (RA) genomförde den 13 oktober 2011 en inspektion hos Kungliga Svenska Aeroklubben (KSAK). Inspektionen omfattade

Läs mer

Innehåll. Rekommendationens bindande verkan. Lagregler. Definitioner

Innehåll. Rekommendationens bindande verkan. Lagregler. Definitioner Bokföring Innehåll Rekommendationens bindande verkan Lagregler Definitioner Denna rekommendation innehåller bestämmelser om löpande bokföring, verifikationer, arkivering av räkenskapsinformation samt systemdokumentation

Läs mer

INSPEKTION AV HANTERINGEN AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS SVENSKA KYRKAN I HUDDINGE

INSPEKTION AV HANTERINGEN AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS SVENSKA KYRKAN I HUDDINGE STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN INSPEKTIONSRAPPORT SID 1 (8) 2009-01-21 DNR 9.3-15936/08 SSA 2008:19 Svenska kyrkan i Huddinge Att: Christer Pettersson INSPEKTION AV HANTERINGEN AV

Läs mer

Arkivbeskrivning för Landsarkivet i Uppsala

Arkivbeskrivning för Landsarkivet i Uppsala Dnr ULA 16-2012/12407 Arkivbeskrivning för Landsarkivet i Uppsala Organisation och arbetsuppgifter Landsarkiven var regionala statliga arkivmyndigheter med det särskilda ansvaret för den statliga arkivverksamheten

Läs mer

Riktlinjer för digital arkivering. Riktlinjerna gäller för hela den kommunala förvaltningen och kommunala bolag.

Riktlinjer för digital arkivering. Riktlinjerna gäller för hela den kommunala förvaltningen och kommunala bolag. Riktlinje 2015-06-24 Riktlinjer för digital arkivering KS-2015/0813 003 Antagen av Kommunstyrelsen den 2 september 2015. Riktlinjerna gäller för hela den kommunala förvaltningen och kommunala bolag. Syftet

Läs mer

Arkivreglemente för Staffanstorps kommun

Arkivreglemente för Staffanstorps kommun FÖRFATTNING 1.4 [1] Antaget av kommunfullmäktige 126/14 2014-KS-124 Arkivreglemente för Staffanstorps kommun Förutom de i arkivlagen (SFS 1991:782) och arkivförordningen (SFS 1991:446) intagna bestämmelserna

Läs mer

INSPEKTION AV HANTERINGEN AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS JÄRFÄLLA KYRKOFÖRVALTNING

INSPEKTION AV HANTERINGEN AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS JÄRFÄLLA KYRKOFÖRVALTNING STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN INSPEKTIONSRAPPORT SID 1 (8) 2008-12-11 DNR 9.3-15935/08 SSA 2008:11 Järfälla kyrkoförvaltning Att: Thomas Waltin INSPEKTION AV HANTERINGEN AV ALLMÄNNA

Läs mer

INSPEKTION AV HANTERINGEN AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS SOLNA FÖRSAMLING

INSPEKTION AV HANTERINGEN AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS SOLNA FÖRSAMLING STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN INSPEKTIONSRAPPORT SID 1 (8) 2009-02-25 DNR 9.3-15934/08 SSA 2009:3 Solna församling Att: Tommy Östher INSPEKTION AV HANTERINGEN AV ALLMÄNNA HANDLINGAR

Läs mer

Regler om gallring av allmänna handlingar av tillfällig eller ringa betydelse vid Stockholms universitet

Regler om gallring av allmänna handlingar av tillfällig eller ringa betydelse vid Stockholms universitet 1 (8) BESLUT 2014-11-06 Dnr SU FV 2.6.2-3133-14 Agneta Witte Åström Handläggare Tekniska avdelningen Regler om gallring av allmänna handlingar av tillfällig eller ringa betydelse vid Stockholms universitet

Läs mer

Riksarkivets författningssamling

Riksarkivets författningssamling Riksarkivets författningssamling ISSN 0283-2941 Ansvarig utgivare: Efwa Westre Stövander Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd om analoga ljud- och videoupptagningar på magnetband; beslutade den 25

Läs mer

Inspektion av arkivvården vid Förvaltningsrätten i Jönköping

Inspektion av arkivvården vid Förvaltningsrätten i Jönköping INSPEKTIONSRAPPORT 1 (6) Tillsynsenheten Sofia Särdquist Inspektion av arkivvården vid Förvaltningsrätten i Jönköping Närvarande Från Förvaltningsrätten i Jönköping: chefsadministratör arkivassistent/expeditionsvakt

Läs mer

Bevarande och gallring av webbplatsinnehåll riktlinjer för myndigheter

Bevarande och gallring av webbplatsinnehåll riktlinjer för myndigheter Bevarande och gallring av webbplatsinnehåll riktlinjer för myndigheter Teresia Ståhle Enheten för utveckling och e-förvaltning (TUE) Riksarkivet, Sverige Nordisk elarkiv-seminar, Island 26-27 maj 2011

Läs mer

Gallringsbeslut 2010:2 Dnr Kst 2010/201 Gallring av vissa handlingar inom Förskola och grundskola, barn- och ungdomsnämnden.

Gallringsbeslut 2010:2 Dnr Kst 2010/201 Gallring av vissa handlingar inom Förskola och grundskola, barn- och ungdomsnämnden. DELEGERINGSBESLUT 2010-05-11 1 (6) 1 bilaga Beslutet i original till: Kopia av beslutet till: Kommunstyrelsen Barn- och ungdomsnämnden Gallringsbeslut 2010:2 Dnr Kst 2010/201 Gallring av vissa handlingar

Läs mer

BEVARANDE & GALLRING INOM LÖNE- OCH PERSONALADMINISTRATION

BEVARANDE & GALLRING INOM LÖNE- OCH PERSONALADMINISTRATION BEVARANDE & GALLRING INOM LÖNE- OCH PERSONALADMINISTRATION KOMMENTARER TILL RA-FS 2006:5 RIKSARKIVET 2007 RAPPORT 2007:1 Riksarkivets rapportserie riktar sig i första hand till statliga myndigheter men

Läs mer

April 2013 Vägledning Samrådsgruppen för kommunala arkivfrågor. verksamheten med stöd och service till funktionshindrade.

April 2013 Vägledning Samrådsgruppen för kommunala arkivfrågor. verksamheten med stöd och service till funktionshindrade. Gallring av EU-revisionsunderlag hos kommuner och landsting Landstingen, kommunerna och de kommunala och landstingskommunala företagen 1 är ofta involverade i olika EU-projekt. De kan vara stödmottagare

Läs mer

Allmänna handlingar. hos kommunala och landstingskommunala företag

Allmänna handlingar. hos kommunala och landstingskommunala företag Allmänna handlingar hos kommunala och landstingskommunala företag Allmänna handlingar hos kommunala och landstingskommunala företag Offentlighetsprincipen har mycket gamla anor i Sverige. Den infördes

Läs mer

Fastställt av kommunfullmäktige den 26 mars 2013, 54.

Fastställt av kommunfullmäktige den 26 mars 2013, 54. Arkivreglemente för Linköpings kommun Fastställt av kommunfullmäktige den 26 mars 2013, 54. Till grund för den kommunala arkivvården i Linköpings kommun ligger, förutom de i arkivlagen (SFS 1990:782) och

Läs mer

Inspektion av arkivvården vid Notarius publicus i Sundsvall den 21 maj och den 18 juni 2013

Inspektion av arkivvården vid Notarius publicus i Sundsvall den 21 maj och den 18 juni 2013 1 (6) Inspektion av arkivvården vid Notarius publicus i Sundsvall den 21 maj och den 18 juni 2013 Närvarande Från Notarius publicus i Sundsvall: Ordinarie notarius publicus, advokat Biträdande notarius

Läs mer

Digital arkivering i Örebro kommun - riktlinjer

Digital arkivering i Örebro kommun - riktlinjer Digital arkivering i Örebro kommun - riktlinjer Antagna av kommunstyrelsen den 5 mars 2002. Dessa riktlinjer gäller alla typer av digital information, t.ex. databaser, dokument, bilder, kartor och ritningar.

Läs mer

Bilaga A till skrivelse 2005-05-16 MSA dnr 919/2005-2024 2005-05-16. Bevarande och gallring av rakenskapsinformation inom Malmo kommun

Bilaga A till skrivelse 2005-05-16 MSA dnr 919/2005-2024 2005-05-16. Bevarande och gallring av rakenskapsinformation inom Malmo kommun Bilaga A till skrivelse 2005-05-16 MSA dnr 919/2005-2024 2005-05-16 Bevarande och gallring av rakenskapsinformation inom Malmo kommun I den koml11unala redovisningslagen ( SFS 1997:6 14) definieras i 1

Läs mer

Dokumentet ska fastställas på nytt, eller vid behov revideras, dock senast i juni månad året efter det att ny mandatperiod inletts.

Dokumentet ska fastställas på nytt, eller vid behov revideras, dock senast i juni månad året efter det att ny mandatperiod inletts. Föreliggande dokument är antaget av kommunfullmäktige 1992-10-22, 135. Dokumentet är reviderat av kommunfullmäktige 2006-06-20, 76 samt reviderat och fastställt på nytt 2011-05-24, 63. Dokumentet ska fastställas

Läs mer

forskningens behov Detta reglemente skall gälla även för de aktiebolag som kommunen äger ensam.

forskningens behov Detta reglemente skall gälla även för de aktiebolag som kommunen äger ensam. Sida 1/8 Arkivreglemente för Kungsbacka kommun Förutom de i arkivlagen (AL; SFS 1990:782) och arkivförordningen (SFS 1991:446) intagna bestämmelserna om arkivvård gäller för den kommunala arkivvården inom

Läs mer

Riksarkivets författningssamling

Riksarkivets författningssamling Riksarkivets författningssamling ISSN 0283-2941 Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd om gallring och återlämnande av handlingar vid universitet och högskolor; RA-FS 2007:1 Utkom från trycket den

Läs mer

Övergång till sammanhållen digital ärendehantering gallring av ärendeakter i pappersform

Övergång till sammanhållen digital ärendehantering gallring av ärendeakter i pappersform 1(5) Övergång till sammanhållen digital ärendehantering gallring av ärendeakter i pappersform Ärendet Danderyds kommun har sedan januari 2010 arbetat mot en helt elektronisk diarieföring och ärendehanteringsprocess.

Läs mer

6. Gallring. Innehållsförteckning ARKIVHANDBOK 2010-04-30. Landstingsarkivet

6. Gallring. Innehållsförteckning ARKIVHANDBOK 2010-04-30. Landstingsarkivet ARKIVHANDBOK 2010-04-30 Landstingsarkivet 6. Gallring Innehållsförteckning Gallring.....2 Gallra, rensa och gallringsfrist... 2 Rensning... 2 Gallring av allmänna handlingar... 3 Gallring vid överföring

Läs mer

ett led i en process, t.ex. avisera en inspektion och inhämta underlag från en databas,

ett led i en process, t.ex. avisera en inspektion och inhämta underlag från en databas, - - - 1 2 kap. Definitioner I dessa föreskrifter avses med aktivitet arkiv arkivredovisning databärare förvaringsenhet förvaringsmedel handling handlingstyp handlingsslag inventarium klassificeringsstruktur

Läs mer

Kraven på faktura i momshänseende. Ulrika Hansson 20 september 2016

Kraven på faktura i momshänseende. Ulrika Hansson 20 september 2016 Kraven på faktura i momshänseende innehåll och format Ulrika Hansson 20 september 2016 1 Regler om faktura och faktureringsskyldighet 11 och 11 a kap. mervärdesskattelagen, 1994:200, ML Flest regler om

Läs mer

Arkivreglemente för Vännäs kommun Dnr 2011/

Arkivreglemente för Vännäs kommun Dnr 2011/ Kommunledningskontoret Antaget av kommunfullmäktige 1(6) Arkivreglemente för Vännäs kommun Dnr 2011/112-004 1 Tillämpningsområde Detta reglemente gäller för kommunfullmäktige och kommunens myndigheter.

Läs mer

Inspektion brevledes av arkivvården vid Regionala etikprövningsnämnden i Linköping

Inspektion brevledes av arkivvården vid Regionala etikprövningsnämnden i Linköping 1 (5) Inspektion brevledes av arkivvården vid Regionala etikprövningsnämnden i Linköping Inledning Den 16 januari 2015 aviserade Riksarkivet en brevledes inspektion av arkivvården vid Regionala etikprövningsnämnden

Läs mer

2015-03-20. Regionala etikprövningsnämnden i Uppsala Box 1964

2015-03-20. Regionala etikprövningsnämnden i Uppsala Box 1964 1 (5) Tillsynsavdelningen Sofia Särdquist 2015-03-20 Dnr RA 232-2015/155 Regionala etikprövningsnämnden i Uppsala Box 1964 751 49 Uppsala Inspektion brevledes av arkivvården vid Regionala etikprövningsnämnden

Läs mer

RKR 23 Bestämmelser om löpande bokföring etc. Bestämmelser om löpande bokföring etc Oktober 2014

RKR 23 Bestämmelser om löpande bokföring etc. Bestämmelser om löpande bokföring etc Oktober 2014 23 Bestämmelser om löpande bokföring etc Oktober 2014 1 Innehåll Denna rekommendation innehåller bestämmelser om löpande bokföring, verifikationer, arkivering av räkenskapsinformation samt systemdokumentation

Läs mer

Universitetsledningens kansli Registratur och arkiv. Dokumenthantering i EU-projekt

Universitetsledningens kansli Registratur och arkiv. Dokumenthantering i EU-projekt Universitetsledningens kansli Registratur och arkiv Dokumenthantering i EU-projekt Dokumenthantering i EU-projekt Vad vi ska prata om: Varför ska vi bevara Exempel på handlingar Diarieföring Gallring Arkivsäkerhet

Läs mer

Regler och riktlinjer för överlämnande av statliga arkiv till Riksarkivet

Regler och riktlinjer för överlämnande av statliga arkiv till Riksarkivet Regler och riktlinjer för överlämnande av statliga arkiv till Riksarkivet 1 Lag, förordning och Riksarkivets föreskrifter Rätten att överta arkiv Enligt 9 arkivlagen (1990:782) har en arkivmyndighet rätt

Läs mer

Riksarkivet har i uppdrag att utöva tillsyn över och regelbundet inspektera arkivverksamheten vid statliga myndigheter och vissa andra organ.

Riksarkivet har i uppdrag att utöva tillsyn över och regelbundet inspektera arkivverksamheten vid statliga myndigheter och vissa andra organ. 1 (2) Beslut Notarius publicus/ Nybrogatan 6 871 30 Härnösand Beslut om förelägganden efter genomförd inspektion vid notarius publicus i Härnösand Riksarkivet har i uppdrag att utöva tillsyn över och regelbundet

Läs mer

Varje myndighet är en egen arkivbildare och svarar för vården av sitt arkiv enligt arkivlagen och på det sätt som framgår av detta arkivreglemente.

Varje myndighet är en egen arkivbildare och svarar för vården av sitt arkiv enligt arkivlagen och på det sätt som framgår av detta arkivreglemente. Arkivreglemente för Landstinget i Kalmar län Förutom de i arkivlagen (1990:782) och arkivförordningen (1991:446) antagna bestämmelserna om arkivvård gäller för den landstingskommunala arkivvården inom

Läs mer

INSPEKTION AV HANTERINGEN AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS SÖDERTÄLJE KYRKOGÅRDSFÖRVALTNING

INSPEKTION AV HANTERINGEN AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS SÖDERTÄLJE KYRKOGÅRDSFÖRVALTNING STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN INSPEKTIONSRAPPORT SID 1 (8) 2008-12-11 DNR 9.3-15051/08 SSA 2008:10 Södertälje kyrkogårdsförvaltning Att: Lennart Schånberg INSPEKTION AV HANTERINGEN

Läs mer

Inspektion av arkivvården vid Myndigheten för yrkeshögskolan

Inspektion av arkivvården vid Myndigheten för yrkeshögskolan Avdelningen för tillsyn Inspektionsrapport 1 (6) N. Liljeholm Inspektion av arkivvården vid Myndigheten för yrkeshögskolan Riksarkivet har genomfört en inspektion av arkivvården hos Myndigheten för yrkeshögskolan

Läs mer

Rikspolisstyrelsens författningssamling

Rikspolisstyrelsens författningssamling Rikspolisstyrelsens författningssamling ISSN 0347-545X Utgivare: chefsjuristen Eva-Lotta Hedin Rikspolisstyrelsens föreskrifter och allmänna råd om videoupptagning i polisfordon vid trafikövervakning m.m.;

Läs mer

INSPEKTION AV HANTERINGEN AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS ÖSTERÅKER- ÖSTRA RYDS FÖRSAMLING

INSPEKTION AV HANTERINGEN AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS ÖSTERÅKER- ÖSTRA RYDS FÖRSAMLING STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN INSPEKTIONSRAPPORT SID 1 (7) 2009-02-17 DNR 9.3-19392/08 SSA 2009:2 Österåker-Östra Ryds församling Att: Jan Bonander INSPEKTION AV HANTERINGEN AV ALLMÄNNA

Läs mer

Riksarkivets myndighetsspecifika föreskrifter om gallring och annan arkivhantering

Riksarkivets myndighetsspecifika föreskrifter om gallring och annan arkivhantering 1(2) Riksarkivets myndighetsspecifika föreskrifter om gallring och annan arkivhantering RA-MS 2012:37 Riksarkivets föreskrifter om bevarande och gallring i beskattningsverksamheten hos Skatteverket; beslutade

Läs mer

Arkivreglemente för Köpings kommun

Arkivreglemente för Köpings kommun REGLEMENTE 1 (6) Arkivreglemente för Köpings kommun Antagen av kommunfullmäktige 2010-12-20, 116 Förutom arkivlagens och arkivförordningens bestämmelser om arkivvård gäller följande reglemente för den

Läs mer

Förklarande anmärkningar Regler för fakturor med mervärdesskatteuppgifter

Förklarande anmärkningar Regler för fakturor med mervärdesskatteuppgifter Förklarande anmärkningar Regler för fakturor med mervärdesskatteuppgifter (Rådets direktiv 2010/45/EU) Varför behövs förklarande anmärkningar? Syftet med förklarande anmärkningar är att förbättra förståelsen

Läs mer

Framställningar om myndighetsspecifika föreskrifter (RA-MS)

Framställningar om myndighetsspecifika föreskrifter (RA-MS) Framställningar om myndighetsspecifika föreskrifter (RA-MS) Vägledning Version 1.1 Datum: 2014-10-17 1 Riksarkivets skrifter för offentlig förvaltning Riktar sig i första hand till statliga myndigheter

Läs mer

EU:s faktureringsdirektiv införs i svensk rätt redovisnings-, säkerhets-, och skatteaspekter

EU:s faktureringsdirektiv införs i svensk rätt redovisnings-, säkerhets-, och skatteaspekter EU:s faktureringsdirektiv införs i svensk rätt redovisnings-, säkerhets-, och skatteaspekter Lars Dykert LRD Revision och GEA/Odette Sweden seminarium 2003-11-28 Agenda Bakgrund, syftet med faktureringsdirektivet

Läs mer

Remiss: Förslag till förordning om behandling av personuppgifter i Lantmäteriets databas för arkiverade handlingar

Remiss: Förslag till förordning om behandling av personuppgifter i Lantmäteriets databas för arkiverade handlingar YTTRANDE 1 (5) Tillsynsavdelningen Datum Håkan Lövblad Justititedepartementet Enheten för fastighetsrätt och associationsrätt 103 33 Stockholm Remiss: Förslag till förordning om behandling av personuppgifter

Läs mer

ATT FASTSTÄLLA ARKIVANSVAR OCH ARKIVORGANISATION. en handledning för myndigheter i Västra Götalandsregionen och Göteborgs Stad

ATT FASTSTÄLLA ARKIVANSVAR OCH ARKIVORGANISATION. en handledning för myndigheter i Västra Götalandsregionen och Göteborgs Stad ATT FASTSTÄLLA ARKIVANSVAR OCH ARKIVORGANISATION en handledning för myndigheter i Västra Götalandsregionen och Göteborgs Stad I denna serie har även utkommit Att planera, utföra och drifta arkivlokaler

Läs mer

Arkivreglemente. Landstinget Blekinge. Arkivreglemente för Landstinget Blekinge 1(9)

Arkivreglemente. Landstinget Blekinge. Arkivreglemente för Landstinget Blekinge 1(9) Arkivreglemente Landstinget Blekinge Arkivreglemente för Landstinget Blekinge 1(9) Innehållsförteckning Arkivreglemente för Landstinget Blekinge... 3 1 Tillämpningsområde... 3 2 Ansvar för arkivvården...

Läs mer