FÖRENINGSMANUAL. IK Standard Tele: Byringevägen 23 Org. nr Pg Hållsta Rev Date

Transkript

1 FÖRENINGSMANUAL IK Standard Tele: Byringevägen 23 Org. nr Pg Hållsta Rev Date

2 Innehållsförteckning 1. Övergripande Tillämpning Vision Verksamhetsidé Värdegrund Glädje Gemenskap Engagemang Föreningens mål Policy Riktlinjer Styrelsen Tränare och ledare Idrottsutövare Förälder Resepolicy Ungdomspolicy Uppflyttning eller nedflyttning av spelare Aktiv coachning Cuper och Tävlingar Personuppgiftshantering Internetpresentation Sociala medier Alkohol/Droger Likabehandling Rutiner för föreningen Medlemsavgifter... 9 IK Standard Tele: Byringevägen 23 Org. nr Pg Hållsta Rev Date

3 1. Övergripande 1.1 Tillämpning IK Standards föreningsmanual ska fungera som ett stödverktyg, innan, under och efter pågående säsong. Manualen ska även användas vid diskussioner. Manualen ska tydliggöra vilka IK Standard är samt vad VI står för. Den ÄR grunden för vår verksamhet och de olika forum vi befinner oss i. 1.2 Vision Sätts gemensamt 1.2 Verksamhetsidé IK Standard ska arbeta för att kunna erbjuda alla vidare gemenskap genom idrotten. Lagandan ska fortsätta även utanför tränings- och matchtid. Vi utgår från vår värdegrund som består av tre kärnvärden, Gemenskap, Glädje och Engagemang! 2. Värdegrund 2.1 Glädje Grundinställningen ska alltid vara att se situationer ur ett positivt perspektiv. Vara glad, bjuda på sig själv och därmed sprida positiv energi som syftar till att skapa en god anda för sig själv och sina medmänniskor. Min positiva inställning gör att jag fokuserar på rätt saker och inspirerar andra i min omgivning. 2.2 Gemenskap Ärlighet och öppenhet till min omgivning är en självklarhet. Detta bidrar till en ökad känsla av sammanhållning och samhörighet i föreningen/laget. Den enskilde individen ska fokusera på föreningens/lagets helhet, detta visar på omtanke samt att individen värnar om jämlikhet. 1

4 Värdegrunden som finns i föreningen ska följas av mig, det visar en stolthet i att vara en del av föreningen/laget. 2.3 Engagemang Engagemang hos mig är en viktig del då jag visar förståelse för att alla i föreningen behöver hjälpas åt för att vi ska lyckas. De uppgifter jag åtar och blir tilldelad tar jag ansvar över och ser till att fullfölja arbetet. En medlem eller förälder i IK Standard är jag skyldig att ta del av den information som föreningen förmedlar genom policys, manualer, e-post och hemsida. Jag har ett personligt ansvar att efterleva de dokument och riktlinjer som är uppsatta. 3. Föreningens mål IK Standard vill fostra medlemmar, idrottsutövare och ledare till bra förebilder inom och utanför idrotten. Vi vill att klubben ska kännetecknas av god föreningskänsla, lagkänsla och kamratskap såväl inom och utanför idrotten. Ledare i föreningen ska genomgå någon form av ledarutbildning, exempelvis genom SISU eller specialdistriktsförbund. IK Standard ska vara en föreningen öppen för alla Föreningen ska arbeta med Fair Play Medlemmar i IK Standard ska ta del av och efterleva den information som klubben förmedlar, såsom policydokument, manualer etc. 2

5 4. Policy 4.1 Riktlinjer Styrelsen Som styrelseledamot eller suppleant i IK Standard strävar jag efter att visa ödmjukhet och hänsyn i de forum jag representerar klubben. Jag värnar om klubbkänslan och ställer upp på IK Standards behov och villkor. Jag behandlar samtliga medlemmar rättvist. När jag representerar klubben på olika arenor är det av stor vikt att uppträda som IK Standards ansikte utåt. Detta innebär att jag uppträder drogfritt och nyktert, jag röker aldrig i klubbens profilkläder Tränare och ledare Som ledare och tränare är jag en del av IK Standards ansikte utåt. Min uppgift är att utveckla spelarna såväl inom idrotten som socialt. Jag ställer krav på mina idrottsutövare gällande ordning och reda inför, under och efter all idrottslig aktivitet. Om föreningen har en utbildningsmodell ska jag ta del av denna och arbeta utifrån den. När jag representerar IK Standard ska jag uppföra mig juste mot domare, lagkamrater, motståndare och ledare. Jag uppträder drogfritt och nyktert vid träningar, matcher och cuper samt röker aldrig i klubbens kläder. Som ledare och tränare är jag ett bra föredöme och förebild för idrottsutövare och andra ledare och tränare samt funktionärer i IK Standard. En del av detta är att komma väl förberedd och i tid till träning, matcher och andra arrangemang i IK Standards regi. Under pågående säsong ska jag fylla i och redovisa närvarokort samt redovisa dessa på datum utsatta av klubben. Domarkvitton skall redovisas. Lagkassor ska finnas på föreningens konto. Det ska alltid finnas en aktuell förteckning med namn, adress, telefonnummer och mailadress till lagets idrottsutövare, anhöriglista och föräldralista. Denna lista skall förmedlas till sektions sekreterare. Jag arbetar med att motverka all form av mobbing och behandlar ALLA medlemmar rättvist. Jag ställer upp, deltar och arbetar vid arrangemang och ideella uppgifter i föreningens regi. Som 3

6 ledare i klubben förväntas jag ta del av och efterleva policy, manualer och de regler som är uppsatta Idrottsutövare Som idrottsutövare i IK Standard strävar jag efter ödmjukhet inför uppgiften mot alla både på och utanför idrottsarenan, inom och utanför klubben. Jag värnar om klubbkänslan och ställer upp på klubbens behov och villkor. När jag representerar IK Standard ska jag uppföra mig juste mot domare, lagkamrater, motståndare och ledare. Jag tillsammans med mina lagkamrater arbetar med att motverka all form av mobbning i det egna laget och i klubben i stort. Som idrottsutövare ska jag alltid uppträda drogfritt och nyktert i de forum jag befinner mig. Jag ska också uppträda som en god medmänniska mot tränare, idrottsutövare och funktionärer oavsett tillfälle. Jag kommer i tid och är förberedd till träning, tävling och andra arrangemang i föreningens regi. Äldre idrottsutövare ska alltid vara goda förebilder och fungera som faddrar för yngre idrottsutövare och medlemmar. Jag ställer upp, deltar och arbetar vid arrangemang och ideella uppgifter i föreningens regi. Jag följer de policys och regler som är fastställda inom föreningen. Jag förväntas betala de avgifter som åligger mig i tid Förälder Jag som förälder till idrottsutövare i IK Standard är en del av organisationen. Jag visar alltid ödmjukhet inför uppgiften mitt barn står inför. Som förälder låter jag tränare och ledare sköta matcher och träningar, jag låter domarna vara matchledare. Om jag får ett uppdrag tilldelat mig (kiosk, körschema, sekretariatet, funktionär o s v) tar jag mitt ansvar för detta. Om jag inte kan fullfölja mitt uppdrag är det mitt ansvar att byta med någon. Jag som förälder värnar om klubbkänslan och ställer upp på IK Standards behov och villkor. Jag behandlar och uppträder juste mot domare, idrottsutövare, motståndare, ledare och funktionärer vid träning och tävlingssammanhang. Jag skall delta på de föräldramöten som jag kallas till och tar eget ansvar för att ta del av den information som kommer via e-post, hemsidor eller andra forum. Jag följer 4

7 gällande trafikregler och IK Standard's resepolicy när jag kör idrottsutövare till och från bortamatcher, hemmamatcher samt träningar. 4.2 Resepolicy Alla transporter i IK Standards regi skall göras på ett trafiksäkert och riskfritt sätt. I föreningen gäller följande; - Vid resor med privatbilar skall samtliga i bilen använda tre-punkts-bälte och antalet passagerare får inte överstiga antalet bälten. -Vid resor med privatbilar skall alla som åker med bidra med bensinpengar enligt uppsatta regler för respektive verksamhet. Klubben betalar inte milersättning. - Bilförare skall ha minst ett års erfarenhet av bilkörning. Vi ser helst att förare har minst tre års erfarenhet av bilkörning. - Förare av minibuss skall ha minst fem års erfarenhet av regelbunden bilkörning, samt erfarenhet av körning med minibuss. - Alkohol och andra droger får INTE förekomma före eller i samband med bilkörning. 4.3 Ungdomspolicy Ungdomsverksamheten i IK Standard syftar till att producera egna idrottsutövare till vår egen seniorverksamhet samt att ge dem som älskar att idrotta möjlighet till att utöva det på hemmaplan. Vårt mål är att ge ungdomar en gedigen idrottslig utbildning och fostran i en verksamhet med åldersanpassad utbildning där GLÄDJE och GEMENSKAP är det viktigaste. Vår ungdomsverksamhet kommer till viss del att präglas av special idrottsförbundens utbildnings och utvecklingsmodeller. För att starta ett nytt lag eller ny verksamhet ska minst två ledare finnas att tillgå. För ungdomsverksamheten krävs även engagemang från föräldrar för att stärka upp organisationen. Det senast startade laget ansvarar för fadderverksamhet till kommande lag och hjälper till med uppstart. Ett nytt ungdomslag kvitterar ut material såsom västar, koner, bollar och sjukvårdsväska. Lag i seriespel och sammandrag får också matchställ. 5

8 4.3.1 Uppflyttning eller nedflyttning av spelare Huvudprincipen är att spelare i första hand ska tillhöra lag i sin åldersgrupp. I vissa fall kan spelare få delta, temporärt eller permanent i en högre eller lägre åldersgrupp. Alla permanenta upp/nedflyttningar av spelare ska anmälas till Bollsektionen för beslut. Om Bollsektionen tillsammans med ansvariga ledare för respektive lag, spelare och föräldrar är överens, kan upp/nedflyttning ske Aktiv coachning Aktiv coachning innebär att vissa spelare ställs över till fördel för lagkamrater som tränaren anser kommit längre i sin utveckling. Under sammandrag, seriematch eller cup är aktiv coachning INTE tillåten i lag yngre än 14 år. Aktiv coachning får förekomma i års ålder i slutet av seriematcher/boxplay/powerplay samt i cuper. Från 16 år är aktiv coachning tillåtet med vuxet omdöme under seriematcher och cuper. OBS! För representationslag i DM, SM och USM är aktiv coachning tillåten men med vuxet omdöme Cuper och Tävlingar Under 12 års ålder rekommenderar vi endast cuper utan övernattning. IK Standard står för anmälningsavgiften i cuper eller tävlingar om ekonomin tillåter. Detta skall förankras hos sektionsstyrelsens kassör. Utgångspunkten att alla ska spela ungefär lika mycket när cupen drar igång. 4.4 Personuppgiftshantering Personuppgifter som namn, adress, telefonnummer, e-post adress och personnummer får endast hanteras inom IK Standard. Inga av dessa uppgifter får spridas utanför föreningen utan personens tillstånd. Undantag är namn som får presenteras på hemsidorna, dock endast förnamn och efternamnet. 6

9 Dessa uppgifter ska lämnas till styrelsen som upprättar ett föreningsregister för att kunna ta in medlemsavgift och träningsavgift. Endast ordförande, kassör och föreningskonsulent har tillgång till dessa uppgifter. 4.5 Internetpresentation Vi följer Personuppgiftslagen (PUL, på vår hemsida. Finns synpunkter på efterlevnaden av denna, kontakta ordförande. Bild på idrottsutövare eller bild i kombination med namn, får inte publiceras på webben om idrottsutövarens/förälders sagt annat. Vi har en hemsida, som är den officiella hemsidan och ska användas för spridning av information till medlemmar och utomstående. Det är inte tillåtet av ledare inom föreningen att driva egna s.k. lagsidor på andra ställen än på vår egen. Sidor om laget som drivs av idrottsutövare ska tydligt visa att så är fallet och får inte utan styrelsens tillstånd använda bilder och logotyper tillhöriga föreningen eller på annat sätt ge intryck av att vara en officiell sida för klubben. Styrelsen är ansvarig att detta efterlevs och har mandat att göra de åtgärder som krävs för att detta ska efterlevas. 4.6 Sociala medier IK Standard har en positiv inställning och en öppen attityd till att alla ska få uttrycka sina åsikter i de sociala medier som finna idag. Det är en naturlig del av allas vår vardag. Yttrandefriheten anses vara en förutsättning för ett demokratiskt statsskick. Våra medlemmar är våra bästa ambassadörer och vi är mycket positiva och tacksamma om de vill sprida information och kunskap om föreningen på ett positivt sätt. Det finns dock vissa begränsningar om vilken information man får sprida vidare på t.ex. sociala medier, såsom bloggar, facebook, twitter, instagram eller liknande. Vi eftersträvar en sund och frisk fysisk- och psykosocial idrottsmiljö där förtal, förolämpningar eller mobbing av med/motspelare, ledare, domare eller andra intressenter inom idrotten inte får förekomma och då inte heller på sociala medier. 7

10 4.7 Alkohol/Droger IK Standards alkohol och drogpolicy avser säkerhet, trivsel, humanitet och ansiktet utåt för föreningen samt att visa hänsyn mot våra sponsorer. Utövande av idrott och nyttjande av alkohol eller andra droger hör inte ihop. Medlemmar skall aldrig röka, inta alkoholhaltiga drycker eller uppträda påverkade på och utanför match- eller cuparrangemang iförd kläder med föreningens logotype. Tänk på att du är en förebild för andra, detta gäller inte minst äldre idrottsutövare inför våra ungdomar. 4.8 Likabehandling Trygghet, ansvar och respekt Ingen ska behöva komma till IK Standards aktiviteter och riskera att utsättas för diskriminering eller annan kränkande behandling. Hos oss respektera allas lika värde och att alla ska trivas och känna trygghet. Handlingsplanen gäller kränkande behandling som äger rum mellan idrottsutövare och mellan idrottsutövare och ledare som kränker varandra. Denna plan är en beskrivning av IK Standards värdegrund. Mål Främja allas lika rättigheter Förebygga och motverka diskriminering, trakasserier och annan kränkande behandling Lagen (2006:67) om förbud mot diskriminering och annan kränkande behandling bygger på principen om allas rätt till likabehandling oavsett kön, religion eller annan trosuppfattning, etnisk tillhörighet, sexuell läggning eller funktionshinder (de fem diskrimineringsgrunderna). Ingen idrottsutövare eller ledare får missgynnas eller särbehandlas på grunda av de fem diskrimineringsgrunderna Handlingsplan Det är allas ansvar att se till att det inte förekommer diskriminering eller annan kränkande behandling. Om det upptäcks tar man kontakt med spelarrådet, kommittén eller styrelsen. Information om likabehandlingsplanen sprid vid obligatoriska spelarmöten. 8

11 Intention från IK Standard är att etablera ett samarbete med Hållsta skola för att samordna och likforma sitt arbete med likahandlingsplanen. 5. Rutiner för föreningen 5.1 Medlemsavgifter Medlemsavgift ska erläggas under januari månad med belopp fastställt på årsmöte. Se hemsida Barn/ungdom: 100 kr Senior: 300 kr Familj: 600 kr Utöver medlemsavgiften kan en spelaravgift tillkomma fastställd av respektive sektion. Inbetalning sker till pg Ange medlemsnummer, saknas detta ange fullständigt namn, personnummer och lagtillhörighet. 9