Måndagen den 5 november 2018, Kommunhuset, Bålsta

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Tid och plats Beslutande Ledamöter Övriga närvarande Ersättare Kl. 09:00 onsdagen den 24 oktober 2018, Övergransalen, Kommunhuset, Bålsta Liselotte Grahn Elg (M), Ordförande Lisbeth Bolin (C) Inger Wallin (S) Ann-Christin Borneteg (PRO) Yvonne Lindström (SPF) Gun-Britt Renefalk (Anhörigföreningen) Arvid Rönnholm (Finska föreningen) Kurt Hedman (S) Eva Staake (S) Agneta Hägglund (S) Carl-Erik Thulin (SPF), tjänstgör för Christer Ridderstråle (SPF) Elisabeth Härlin (Anhörigföreningen) Arvo Väisänen (Finska föreningen) Tjänstemän Thomas Brandell, socialchef Johan Hagland, plan- och exploateringschef, Sara Widströmer, kommunsekreterare Justering Justerare Tid och plats Justerade paragrafer Yvonne Lindström Måndagen den 5 november 2018, Kommunhuset, Bålsta Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare Sara Widströmer Liselotte Grahn Elg Yvonne Lindström

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Innehållsförteckning 47 Dnr Mötets öppnande Dnr Information från plan- och exploateringschef Dnr Föregående protokoll Dnr 2018/00576 Revidering av reglemente för kommunala (KPR) Dnr Budget Dnr Delårsbokslut Dnr Rapport: Möte med E-on efter strömavbrottet Dnr Rekrytering förvaltningschef Dnr Nya äldreboendet Dnr Uppföljning av samarbetet vid trygg och effektiv utskrivning Dnr Brukarundersökning, åtgärd? Dnr Uppföljning avvikelser (VON) Dnr Korttidsboende Plommonvägen Dnr Köer till boenden Dnr Information om inbjudan till frivilligorganisationerna Dnr Övriga frågor... 18

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3(18) 47 Mötets öppnande Mötet öppnas och, närvaro kontrolleras, Yvonne Lindström, SPF, utses till justerare av dagens protokoll och dagordningen fastställs med tillägg för - Föregående protokoll - Solängen - Sammanträdestider

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4(18) 48 Information från plan- och exploateringschef Plan- och exploateringschef Johan Hagland informerar om pågående arbete inom plan- och exploateringsavdelningen, såsom arbete med översiktsplan 2030, vattenprogram och miljöstrategi samt om olika pågående planprojekt. Information lämnas särskilt om följande projekt: Bålsta C: Avsikten är att utveckla ett resecentrum och centrumbebyggelse längs Stockholmsvägen i för att få livskraftig handel och gröna promenadstråk Gröna Dalen: Planen är att skapa dammar för rening av regnvatten på väg till Mälaren, samt en stadspark i anslutning till detta Logistik Bålsta - Syftet med logistikområdet är att kunna erbjuda fler arbetsplatser inom kommunen. Arbetet sker i sex etapper. Dragelund och entré Lillsjön: I området ska hänsyn tas till fornlämningar och natur som ska bevaras samtidigt som vissa delar kan utvecklas för verksamhetsmark Björkvallen - I området ska bostäder om 2-5 våningar byggas Kalmarsand - I Kalmarsand är avsikten att riva silon, bygga bostäder och leda om Stockholmsvägen. De powerpointbilder som används vid presentationen ska skickas ut till rådets ledamöter.

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5(18) 49 Föregående protokoll Föregående protokoll läggs till handlingarna

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6(18) 50 Dnr 2018/00576 Revidering av reglemente för kommunala (KPR) bereds möjlighet att yttra sig över förslag till rådets reglemente för kommande mandatperiod. Rådet finner förslaget till Reglemente bra men har synpunkter på vissa ordval, vilket lämnas in i särskilt dokument. Vidare diskuteras ett eventuellt trafiksäkerhetsråd, vilket är en fråga som väckts av handikapprådet. Liselotte Grahn Elg (M) ser två alternativa lösningar. Antingen ett råd där presidierna från pensionärs- och handikappråden är representerade eller att man via de befintliga rådens reglementen reglerar att trafiksäkerhetsfrågor ska tas upp på dagordningen och att erforderlig tjänstemannarepresentation och/eller politisk representation ska kallas in till dessa möten.

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7(18) 51 Budget 2019 Rådet har fått del av budgethandlingar för Håboalliansen samt Socialdemokraterna samt tjänstemännens budgetförslag för vård- och omsorgsnämnden och får möjlighet att ställa frågor kring dessa. Rådet efterfrågar information om vad posten "övrigt" för vård- och omsorgsnämnden avser. Information ges om att denna avser ett tidigare öppnande av ett nytt och färdigställt LSS-boende. Vidare frågar rådet om ordförande i vård- och omsorgsnämnden bedömer sparkravet som lagts som realistiskt. Lisbeth Bolin (C) menar att det låter sig göras, dock med reservation för eventuella oförutsedda händelser. Vidare diskuteras den del av budget där det föreslås att det finns anledning att se över Håbohus ägande av bland annat Pomona, då avkastningen skulle användas inom vård- och omsorgsnämndens område. Liselotte Grahn Elg (M) menar att det är viktigt att kommunen äger och tar ansvar för de centrumnära byggnaderna. Socialförvaltningen har fått i uppdrag att ta fram ett diskussionsunderlag som nämnden sedan kan diskutera frågan vidare utifrån.

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8(18) 52 Delårsbokslut Thomas Brandell, socialchef, informerar om att delårsbokslut per augusti har presenterats på vård- och omsorgsnämndens sammanträde. Nämnden prognostiserar ett totalt underskott vid årets slut på 2,4 mnkr. Underskottet kommer i första hand från kommunal hemtjänst och LSS-boenden. Överskott finns när det gäller köpt hemtjänst och personlig assistans.

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9(18) 53 Rapport: Möte med E-on efter strömavbrottet Socialchef Thomas Brandell informerar om att möte skett med Eon efter det långvariga strömavbrottet i augusti. Eon informerar om att felet den gången låg i Vattenfalls nät, vilket medförde att Eon inte själva kunde göra något åt situationen. Det problem som uppstod i verksamheterna rörde främst telefoni. Förvaltningen hade ordnat reserv-sim-kort för sådana lägen. De visade sig gå på samma master som kommunens ordinarie leverantör och fungerarde således inte. Nya reserv-sim-kort ska därför införskaffas. En kopparledningstelefon har också kopplats in på Pomona Håbohus håller därutöver på att koppla in reservaggregat med full kapacitet på Dalängen och Pomona samt fastighetsenheten på Solängen. Liselotte informerar om möte med Svenska kraftnät och de insatser som kommer att behöva göras framöver. Ledningarna kommer från 1940-talet, vilket är sårbart för hela landet. Svenska kraftnät arbetar med detta. Idé väcks om att inventera boendes telefoner, då dessa kan gå på koppartråd, liksom om bärbara reservaggregat som kan kopplas in hos exempelvis personer med respirator eller syrgas i hemmet.

10 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10(18) 54 Rekrytering förvaltningschef Liselotte Grahn Elg informerar om att rekryteringen av förvaltningschef för socialförvaltningen är i slutfasen. Förslaget har samverkats och rekryteringen beräknas vara klar innan oktober månads utgång.

11 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11(18) 55 Nya äldreboendet Ritningar för det nya äldreboendet håller på att tas fram. I det första förslaget var de allmänna utrymmena för små och förslaget ritas om. Inredningsarkitekt har tagits in för att arbeta med frågorna beträffande inredning. Inga slutgiltiga ritningar är klara än. Ann-Christin Borneteg, PRO, poängterar vikten av att ha mindre demensboenden. Demensförbundet arbetar exempelvis för att behålla små avdelningar för demenssjuka runt om i landet. Bristen på finsktalande personal på boenden diskuterades.

12 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12(18) 56 Uppföljning av samarbetet vid trygg och effektiv utskrivning Thomas Brandell informerar, socialchef, om att Håbo kommun i jämförelse med hela Sverige är bra på att förkorta utskrivningstiderna från slutenvården. Antalet utskrivningsklara dagar i Uppsala län har minskat med 63 % mot föregående år. Håbo och Enköping är de kommuner som lyckats allra bäst i länet. Detta beror på ett bra samarbete mellan region och kommun.

13 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13(18) 57 Brukarundersökning, åtgärd? Rådet har delgetts åtgärdsplanen som gjorts med anledning av föregående års brukarundersökning och ställer sig positiva till den. Thomas Brandell, socialchef, presenterar även resultatet av årets brukarundersökning (öppna jämförelser) avseende hemtjänst och särskilt boende.

14 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14(18) 58 Uppföljning avvikelser Arbetsutskottet diskuterade avvikelseuppföljningen vid föregående sammanträde. Rådet konstaterar att åtgärder kring bristande signering vidtas.

15 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15(18) 59 Korttidsboende Plommonvägen 6 Thomas Brandell informerar om att verksamheten på det nya korttidsboendet fungerar bra. Boendet är i princip fullbelagt.

16 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16(18) 60 Köer till boenden Socialchef Thomas Brandell informerar om att kommunen för närvarande inte har några köer till särskilt boende, det är balans i antal platser. Förvaltningen arbetar med att ta fram en prognos för behovet av boendeplatser inför kommande år.

17 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17(18) 61 Information om inbjudan till frivilligorganisationerna Liselotte Grahn Elg (M) informerar om att tillställningen för frivilligorganisationerna i år innebär julbord på Fridegårdsgymnasiet. Inbjudningar lämnas ut. Rådens representanter ska sprida inbjudningarna till personer som arbetar med frivilligverksamheten. Kontaktlista ska skickas ut till rådet för komplettering.

18 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 18(18) 62 Övriga frågor Solängen Carl-Erik Thulin berättar att ett brev från avdelningschef Erik Johansson skickats ut med information om förändring av psykosocial arbetsmiljö för nattpersonalen. Information om vilka förändringar som gjorts efterfrågas. Thomas Brandell informerar om att förändringarna medför personalomflyttningar, inte neddragningar i personaltäthet. Sammanträdestider 2019 Preliminära sammanträdestider för rådet under 2019 lämnas ut. Sammanträden kommer ske på följande datum och tider under förutsättning att rådets reglemente med ny sammanträdesstruktur antas av kommunstyrelsen: 22/1 kl /3 kl /5 kl /8 kl /10 kl /12 kl Bedrägerier Thomas Brandell informerar om att boende har utsatts för bedragare som lyckats ta sig in hos dem och få tag i värdesaker. Detta har skett bland annat på Plommonvägen. För att motverka detta ska hemtjänsten informera om att brukare inte ska släppa in folk de inte känner. Kodlås ska också installeras på Plommonvägen 8 och 10.