direktupphandling pbb samt signering av avtalet om tillämpligt.

Transkript

1 LINKÖPINGS UNIVERSITET DNR LIU BESLUT 1(5) Delegationsordning för och avrop Rektor har delegerat rätten att besluta om delegationsordning för till universitetsdirektören som den 17 november 2016 tog beslut om en ny delegationsordning (LiU ). Med anledning av behovet av vissa förtydliganden och tillägg sker härmed en uppdatering av dokumentet. Delegationsordningen avser beslut gällande och avrop och tillhörande ärenden inklusive avtal som följer av dessa inom sområdet. Den uppdaterade delegationsordningen ska ses som ett led i att tydliggöra vem som är behörig att fatta beslut i olika särenden och effektivisera processen för vissa beslut genom vidaredelegering. Indelningen nedan syftar till att på ett tydligt sätt spegla de krav som ställs genom framförallt slagstiftningen. De beslut som schefen är behörig att fatta kan även undertecknas av universitetsdirektören. Med "LiU-övergripande" avses inköp och ar som inte på ett tydligt sätt kan kopplas till en enskild institution eller avdelning inom UF, i första hand ramavtalsupp-handlingar. för LiU-övergripande ar eller "UF" nedan är särskilt utsedd upphandlare vid. Observera att särskild delegation finns för beslutanderätt i IT-ärenden (LiU ) varför inköp inom IT-området som huvudregel inte omfattas av denna delegationsordning. Förklaringar av förkortningar beskrivs på sista sidan i dokumentet. DIREKTUPPHANDLINGAR 1 Ärende Behörig att fatta beslut Handläggs av Avsedd blankett Direkt t o m 112 Elektronisk attest i Beställare Beställningssystem prisbasbelopp. Beslut om tilldelning i direkt- Utsedd handläggare Tilldelningsbeslut i från 112 pbb tom 3 pbb samt signering av avtalet om tillämpligt., med möjlighet att delegera till ansvarig inom den egna verksamheten. 1 Alla utgående beställningar som görs, avrop och ar så långt det är möjligt, ska ske elektroniskt i LiU:s elektroniska beställningssystem, enligt förordning (2003:770) om statliga myndigheters elektroniska informationsutbyte. I föreskrifterna finns de lu'av som är obligatoriska för statliga myndigheter att följa.

2 2(5) Beslut att genomföra över 3 pbb t o m gräns för. Beslut att genomföra Beslut i över 3 pbb t o m gräns för samt signering av avtal. UF:avdelningschef Tilldelningsbeslut i, med möjlighet att delegera till ansvarig inom den egna verksamheten. UPPHANDLINGAR ÖVER DIREKTUPPHANDLINGSGRÄNSEN Ärende Behörig att fatta beslut Handläggs av Beslut att genomföra UD upp till gällande tröskelvärde. Avsedd blankett Beslut att utföra en Beslut att genomföra UD över gällande tröskelvärde. Beslut att utföra en Godkänna förfrågningsunderlag UC Resp handläggare enligt Blanketten skrivs under igen Beslut att avb1yta UC Resp handläggare enligt Beslut att avbryta en Beslut att tilldela kontrakt UC Resp handläggare enligt Signering av avtal. UD Resp handläggare enligt Dokument för tilldelningsbeslut (inkl PM) (Avtal)

3 3(5) AVROP FRÅN RAMA VTAL Ärende Behörig att fatta beslut Handläggs av Avsedd blankett Avrop upp till 3 pbb (exk] flm) Elektronisk attest i Beställare Beställningssystem Avrop genom förnyad konkurrensutsättning (fku) upp till 3 pbb. Elektronisk attest i Systemstöd för fku, därefter beställningssystem Beslut att genomföra avrop över 3 pbb (exl<l flm). LiU-övergripande: UC Beslut att göra avrop från ramavtal över 3 pbb Prefeld Beslut att genomföra förnyad konkurrensutsättning (fku) över 3pbb. Prefeld 1. Beslut att utföra en 2. Systemstöd för flm 3. Beställningssystem Beslut om tilldelning av avtal efter upp till 3 pbb. Elektronisk tilldelning av inköpshandläggare. (Hanteras inom sverktyget) Beslut om tilldelning av avtal efter över 3 pbb. Fku genomförda av : UC Elektronisk tilldelning av inköpshandläggare. Signerat tilldelningsbeslut av Prefelrt Dokument för tilldelningsbeslut (inl<l ev PM) Signering av avtal. Prefeld

4 4(5) ÖVRIGA BESLUT Ärende Behörig att fatta beslut Handläggs av Avsedd blankett Beslut om fullmakt vid UD Fullmakt ssamarbeten med andra lärosäten eller myndigheter. Beslut om undantag från UF samt LiU-övergripande: UC UF samt LiU-övergripande: Beslutsblankett för annonsering undantag Beslut om att förlänga, säga upp Den som enligt har fattat Den som enligt har eller godkänna överlåtelse av avtal beslut om avtalet. UC är dock handlagt en alltid behörig att förlänga avtal. Förldaringar: Prefekt: Här avses även kanslichef, överbibliotekarie, chef för internrevisionen samt föreståndare för administrativa centrumbildningar, tex CBR/CMIV/NSC/NATDID/Didacticum. Beslutsattestant: person som har attesträtt enligt den ekonomiska attestordningen. UD: Universitetsdirektör UC: Upphandlingschef : Upphandlingsenheten UF: Universitetsförvaltningen tku: Förnyad konkurrensutsättning pbb: prisbasbelopp Detta dokument ersätter tidigare beslut i ärendet (LiU och LiU ) och ska införas i Linköpings universitets regelsamling. t i detta ärende har fattats efter föredragning av undertecknad schef. ~rvll Kent Waltersson U niversitetsdirektör " Hans Kem17 Upphandlingschef

5 5(5) Sändlista: Rektor Avdelningscheferna vid UF Dekaner Prefekterna Administrativa chefer Internrevisionen De lokala fackliga organisationerna Regelsamlingen LINKÖPINGS UNIVERSfJET