Reglemente för kommunstyrelsen i Lilla Edets kommun

Transkript

1 Reglemente för kmmunstyrelsen i Lilla Edets kmmun Antaget av: Kmmunfullmäktige Datum: Dnr: KS 2018/446

2 Kmmunstyrelsens uppdrag ch verksamhet Utöver det sm föreskrivs m kmmunstyrelsen i kmmunallagen gäller bestämmelserna i detta reglemente. Styrelsens uppgifter 1 Kmmunstyrelsen är Lilla Edets kmmuns ledande plitiska förvaltningsrgan. Styrelsen har ett helhetsansvar för kmmunens verksamheter, utveckling ch eknmiska ställning. Styrelsen ska leda ch samrdna förvaltningen av kmmunens angelägenheter ch ha uppsikt över övriga nämnders ch eventuella gemensamma nämnders verksamhet (ledningsfunktin). Styrelsen ska ckså ha uppsikt över verksamhet sm i kmmunala företag, stiftelser ch kmmunalförbund. Styrelsen ska leda kmmunens verksamhet genm att utöva en samrdnad styrning ch leda arbetet med att ta fram styrdkument för kmmunen (styrfunktin). Styrelsen ska följa de frågr sm kan inverka på kmmunens utveckling ch eknmiska ställning ch frtlöpande i samråd med nämnderna följa upp de fastställda målen ch återrapprtera till fullmäktige (uppföljningsfunktin). Styrelsen ansvarar för i detta reglemente angivna uppgifter jämte sådana uppgifter sm inte lagts på annan nämnd (särskilda uppgifter). Härutöver ansvarar styrelsen för de uppgifter sm framgår av kmmunallagen (2017:725) ch annan lagstiftning. Ledningsfunktinen ch styrfunktinen 2 Allmänt m ledningsfunktinen ch styrfunktinen Styrelsen ansvarar för beslut m samrdning mellan nämnderna ch gränsdragning mellan nämndernas kmpetens. Styrelsen ansvarar för att en effektiv ch ändamålsenlig rganisatin upprätthålls. 3 Styrelsens övergripande uppgifter Styrelsen ska leda arbetet med ch samrdna utfrmningen av övergripande ch strategiska mål, riktlinjer ch ramar för styrningen av hela den kmmunala verksamheten samt göra framställningar i målfrågr sm inte är förbehållen annan nämnd, utöva uppsikt över övriga nämnders ch gemensamma nämnders beslut, 1

3 ha uppsikt över sådan avtalssamverkan sm sker enligt 9 kap. 37 KL eller enligt annan lag eller författning, hs fullmäktige, övriga nämnder ch andra myndigheter göra de framställningar sm behövs, kntinuerligt följa verksamheten i övriga nämnder, ansvara för utfrmning ch utveckling av kmmunens system för intern kntrll i enlighet med vad fullmäktige särskilt beslutar, ansvara för samrdningsträffar med nämndpresidierna ch förvaltningscheferna, upprätta förslag till prgram med mål ch riktlinjer för sådana kmmunala angelägenheter sm utförs av privata utförare, bereda eller yttra sig i ärenden sm ska handläggas av fullmäktige i enlighet med kmmunallagen, verkställa fullmäktiges beslut, m fullmäktige inte beslutat annat. 4 Företag ch stiftelser Styrelsen ska ha frtlöpande uppsikt över verksamheten i de företag ch stiftelser sm kmmunen helt eller delvis äger eller annars har intresse i, främst vad gäller ändamål, eknmi ch efterlevnad av uppställda direktiv, men ckså i avseende på övriga förhållanden av betydelse för kmmunen, ansvara för att beslut m ägardirektiv till företagen fattas ch kntinuerligt hålls uppdaterade, ansvara för regelbundna möten mellan styrelsen ch företagsledningarna/stiftelseledningarna, löpande vidta nödvändiga åtgärder för att säkerställa att de krav sm anges i 10 kap. 2-6 KL är uppfyllda beträffande de företag ch stiftelser kmmunen äger eller har intresse i, årligen, senast den 15 april, i beslut pröva m den verksamhet sm bedrivits i de aktieblag sm kmmunen helt eller delvis äger under föregående kalenderår har varit förenlig med det fastställda kmmunala ändamålet ch utförts inm ramen för de km- 2

4 munala befgenheterna. Beslutet ska delges fullmäktige snarast. Finner styrelsen att brister förelegat, ska den samtidigt lämna förslag till fullmäktige m nödvändiga åtgärder, svara för att tillvarata kmmunens intressen vid blags- ch föreningsstämmr ch andra likartade sammanträden i de företag sm kmmunen helt eller delvis äger eller annars har intresse i. 5 Kmmunalförbund Styrelsen ska ha uppsikt över kmmunal verksamhet sm bedrivs i sådana kmmunalförbund sm kmmunen är medlem i. 6 Eknmi ch medelsförvaltning Styrelsen ska leda ch samrdna kmmunens styrning av eknmin mt en gd eknmisk hushållning, ha hand m kmmunens medelsförvaltning ch följa av fullmäktige meddelade riktlinjer för denna. Medelsförvaltningen mfattar placering ch upplåning av medel. I uppgiften ingår ckså att bevaka att kmmunens inkmster inflyter ch att betalningar görs i tid samt att vidta de åtgärder sm behövs för indrivning av förfallna frdringar, ha hand m övrig eknmisk förvaltning. I denna uppgift ingår bl.a. att följa upp ch samrdna den interna kntrllen, underhålla ch förvalta kmmunens fasta ch lösa egendm, avskriva frdran sm hänför sig till styrelsens förvaltningsmråde, se till att kmmunens behv av försäkringsskydd är tillgdsett, handha egen dnatinsförvaltning samt efter samtycke från annan nämnd placera sådana medel sm ingår i dnatin sm förvaltas av den nämnden. När särskilda dnatinsföreskrifter finns ska dessa följas, upprätta förslag till budget i enlighet med kmmunallagen, se till att bkföring ch redvisning sker i enlighet med lagen (1997:614) m kmmunal redvisning, upprätta årsredvisning ch delårsrapprt i enlighet med lagen (1997:614) m kmmunal redvisning, handha beslut m förvaltning ch placering av pensinsmedel sm kmmunen avsätter årligen, 3

5 samrdna kmmunens upphandlings- ch inköpsverksamhet bl.a. genm att teckna kmmunövergripande ramavtal ch förvaltningsöverskridande avtal av större mfattning eller särskild strategisk betydelse för kmmunen. 7 Persnal Styrelsen är kmmunens persnalrgan samt pensinsmyndighet. Styrelsen ska ha hand m frågr sm rör förhållandet mellan kmmunen sm arbetsgivare ch dess arbetstagare ch har därvid bl.a. att med bindande verkan för kmmunen genm kllektivavtal reglera frågr rörande förhållandet mellan kmmunen sm arbetsgivare ch dess arbetstagare, förhandla å kmmunens vägnar enligt lagstiftning m förhandlingsrätt utm vad gäller ch 38 lagen (1976:580) m medbestämmande i arbetslivet inm andra nämnders verksamhetsmråden, avgöra frågr m tlkning ch tillämpning av lag, avtal ch andra bestämmelser rörande förhållandet mellan kmmunen sm arbetsgivare ch dess arbetstagare, besluta m stridsåtgärd, lämna uppdrag enligt 6 kap. 3 lagen (2009:47) m vissa kmmunala befgenheter, själv eller genm mbud föra kmmunens talan i frågr sm rör förhållanden mellan kmmunen sm arbetsgivare ch dess arbetstagare, utveckla ch samrdna persnalplitiken, upphandla företagshälsvård för kmmunens verksamhet, ansvara för att utveckla en tydlig rllfördelning mellan förtrendevalda ch anställda sm bygger på ömsesidigt förtrende, driva utveckling av rganisatinen, arbetsvillkr ch arbetsfrmer för att nå en hög effektivitet ch en gd arbetsmiljö, anställa kmmunchef sm har den ledande ställningen bland de anställda ch är direkt underställd styrelsen. Kmmunchefens uppgifter ska närmare fastställas i en särskild instruktin, 4

6 efter samråd med berörda nämnder, anställa förvaltningschefer för kmmunens förvaltningar ch utfrmar deras anställningsvillkr. Delegering från fullmäktige 8 Delegering från kmmunfullmäktige Styrelsen beslutar i följande grupper av ärenden: upptagande av lån inm den belppsram ch de riktlinjer sm fullmäktige fastställt med särskilt beaktande av de närmare föreskrifter m säkerheten sm fullmäktige angett, anta, ändra eller upphäva detaljplaner eller mrådesbestämmelser sm inte är av principiell beskaffenhet eller annars av större vikt. Planer eller mrådesbestämmelser av principiell beskaffenhet eller annars av större vikt är bl.a. planer ch bestämmelser för större mråden eller planer ch bestämmelser sm reglerar flera mtstridiga intressen, avser känsliga miljöer eller med större eknmiska eller andra åtaganden för kmmunen, anta, ändra eller upphäva detaljplaner sm handläggs med enkelt planförfarande enligt plan- ch bygglagen (2010:900) med planprcess mellan , anta eller ändra detaljplaner med förenklat förfarande. Detta innebär rätt att förlänga genmförandetiden ch ta brt planbestämmelser sm anges i 4 kap. 18 andra stycket punkt 1 eller 2 plan- ch bygglagen, utarrendera, hyra ut eller på annat sätt upplåta kmmunen tillhörig fast egendm dck inte inm kultur- ch fritidsnämndens mråde, besluta m köp, försäljning ch byte av fast egendm samt avtal m fastighetsreglering, exprpriatin eller inlösen med stöd av plan- ch bygglagen (2010:900) av fastighet eller fastighetsdel samt upplåta tmträtt, allt inm av fullmäktige fastställd kstnadsram ch andra riktlinjer beträffande belpp ch villkr i övrigt, genm avtal eller tillämpning av plan- ch bygglagen, fastighetsbildningslagen (1970:988) eller ledningsrättslagen (1973:1144), dels tillförsäkra kmmunen rätt till servitut, ledningsrätt eller nyttjanderätt i annan tillhörig fastighet ch medverka till ändring eller upphävande av sådan rätt, dels upplåta sådan rätt i gata, park eller annan plats, 5

7 besluta i ärenden angående servitut, nyttjanderätt, ledningsrätt ch liknande särskilda rättigheter samt gemensamhetsanläggningar med undantag av sådana upplåtelser där beslutanderätten tillagts annan nämnd, påkalla lantmäteriförrättning enligt anläggningslagen (1973:1149), för kmmunens räkning förvärva eller överlåta fastighet eller fastighetsdel, där förvärvet eller överlåtelsen sker för att genmföra detaljplan i vad avser mark för gata, väg eller annan allmän plats samt på kmmunens vägnar gdkänna till kmmunen överlämnade gåvbrev rörande fast egendm för samma ändamål, tlkning ch tillämpning av taxr ch allmänna bestämmelser inm styrelsens verksamhetsmråde, avgivande av yttranden enligt kamerabevakningslagen (2018:1200), tillstånd att använda kmmunens vapen, i mål ch ärenden där styrelsen för kmmunens talan, med för kmmunen bindande verkan, träffa överenskmmelse m betalning av frdran, anta ackrd, ingå förlikning ch sluta annat avtal. Styrelsen beslutar ckså m yttranden sm ankmmer på fullmäktige när dessa inte är av principiell betydelse eller när tiden inte medger att yttrandet behandlas i fullmäktige. Styrelsen ska m möjligt samråda med berörd nämnd vid handläggning av yttrandet. Uppföljningsfunktinen 9 Styrelsens uppföljning Styrelsen ska övervaka att av fullmäktiges fastställda kvalitetskrav, mål, riktlinjer ch prgram för verksamheten samt eknmi följs upp i nämnderna, övervaka att kmmunens löpande förvaltning i övrigt sköts lagligt ch eknmiskt, följa hur den interna kntrllen sköts i nämnderna, tre gånger per år rapprtera till fullmäktige hur samtliga kmmunens verksamheter utvecklas mt bakgrund av fastlagda mål ch hur den eknmiska ställningen är under budgetåret, 6

8 en gång årligen till fullmäktige rapprtera m kmmunens avtalssamverkan enligt 9 kap. 37 KL eller enligt annan lag eller författning, inm ramen för sin uppsiktsplikt övervaka att verksamheter sm bedrivs av privata utförare kntrlleras ch följs upp i enlighet med lag, avtal ch av fullmäktige fastställda prgram ch direktiv, senast i april ch ktber varje år lämna fullmäktige en redvisning över beredningen av mtiner sm väckts i fullmäktige ch sm inte slutligt handlagts av fullmäktige, i övrigt se till att en effektiv samrdning av nämndernas ch förvaltningarnas verksamhet sker. Kmmunstyrelsens särskilda uppgifter 10 Prcessbehörighet Styrelsen får själv eller genm mbud föra kmmunens talan i alla mål ch ärenden, m inte någn annan ska göra det på grund av lag eller annan författning eller beslut av fullmäktige. Detta gäller ckså mål där någn har begärt laglighetsprövning av fullmäktiges beslut, m inte fullmäktige beslutar att själv föra talan i målet. 11 Krisledning, höjd beredskap, säkerhet Krisledningsnämndens verksamhet regleras i särskilt reglemente. Styrelsen har ett övergripande ansvar för den interna säkerheten. 12 Arbetslöshetsnämnd Styrelsen är arbetslöshetsnämnd enligt lagen (1944:475) m arbetslöshetsnämnd. 13 Övergripande IT- ch verksamhetssystem Styrelsen ansvarar för kmmunövergripande system såsm kmmunens persnaladministrativa system, eknmisystem, dkument- ch ärendesystem, e-pstsystem, IT-system, kmmunikatinssystem, skaderapprteringssystem, passersystem ch förtrendemannaregister. 14 Kmmunikatin, medbrgardialg m. m. Styrelsen ansvarar för övergripande kmmunikatinsfrågr, telefni, medbrgardialg, varumärkesarbete ch internatinellt samarbete. 7

9 15 Näringslivsfrågr, miljö, flkhälsa m. m. Styrelsen ansvarar för näringslivsfrågr samt åtgärder för att allmänt främja sysselsättning ch näringslivet i kmmunen, strategiska miljöfrågr, jämställdhets-, demkrati- ch flkhälsfrågr, brttsförebyggande arbete ch frågr kring trygghet ch säkerhet, turism, kllektivtrafikfrågr. 16 Uppgifter avseende mark- ch bstadsplitik, fastigheter m. m. Styrelsen ansvarar för mark ch bstadsplitiska frågr, kmmunens lkalförsörjningsfrågr, att upprätta handlingar ch bereda ärenden enligt plan- ch bygglagen vad avser översiktsplaner, reginplaner, detaljplaner, planprgram samt mrådesbestämmelser, getekniska utredningar ch skredfrågr, kmmunens mätning, beräkning ch kartframställning, ajurhållning, utveckling ch lagring av kmmunens gedata, explateringsverksamhet, belägenhetsadresser enligt lagen m lägenhetsregister, namn på gatr, kvarter, allmänna platser, stadsdelar ch ffentliga byggnader, byggnadsregister inm kmmunen, statistikfrågr, kmmunens fastigheter ch skg. 8

10 17 Ltterier Styrelsen ansvarar för registrering ch tillståndsgivning enligt ltterilagen (1994:1000). 18 Parkeringstillstånd Styrelsen ansvarar för handläggning av parkeringstillstånd för rörelsehindrade. 19 Arkivmyndighet Styrelsen är arkivmyndighet. Närmare föreskrifter m arkivvården finns i av fullmäktige antaget arkivreglemente. 20 Anslagstavla ch webbplats Styrelsen ansvarar för kmmunens anslagstavla. Styrelsen samrdnar innehållet ch ansvarar för kmmunens externa ch interna webbplats. 21 Författningssamling Styrelsen ansvarar för att uppdatera den kmmunala författningssamlingen ch se till att denna hålls tillgänglig i lagstadgad frm. För styrelsen ch nämnderna gemensamma bestämmelser 22 Uppdrag ch verksamhet Styrelsen ska inm sitt verksamhetsmråde följa vad sm anges i lag eller annan författning. Den ska följa det fullmäktige i reglemente, i samband med budget eller i annat särskilt beslut, har bestämt att styrelsen ska fullgöra, samt verka för att fastställda mål uppnås ch i övrigt följa givna uppdrag ch angivna riktlinjer. 23 Organisatin inm verksamhetsmrådet Styrelsen ansvarar för att dess rganisatin är tydlig ch ändamålsenlig med hänsyn till av fullmäktige fastställda mål ch styrning samt lagar ch andra författningar för verksamheten. 24 Persnalansvar Styrelsen ch nämnderna har hand m persnalfrågr inklusive arbetsmiljöfrågr inm sina respektive verksamhetsmråden med undantag av de frågr sm anges i 7 i detta reglemente. 9

11 25 Behandling av persnuppgifter Styrelsen är persnuppgiftsansvarig för den behandling av persnuppgifter sm sker i dess verksamhet. Styrelsen är ckså persnuppgiftsansvarig för de typer av behandlingar sm är gemensamma för hela kmmunen, enligt vad sm angivits i kmmunens registerförteckning enligt artikel 30 i dataskyddsförrdningen. Styrelsen är ckså persnuppgiftsansvarig för den behandling av persnuppgifter sm sker i fullmäktige samt hs fullmäktigeberedningar. Styrelsen ska utse dataskyddsmbud. 26 Uppföljning, återredvisning ch rapprtering till fullmäktige Styrelsen ska kntinuerligt följa upp sin verksamhet ch se till att verksamheten bedrivs i enlighet med mål, ch riktlinjer sm fullmäktige har bestämt samt de föreskrifter sm kan finnas i lag eller förrdning samt bestämmelser i detta reglemente. Styrelsen ska regelmässigt redvisa till fullmäktige hur verksamheten utvecklas ch hur den eknmiska ställningen är under budgetåret. Styrelsen ska ckså se till att den interna kntrllen är tillräcklig. Styrelsen ska vid redvisningen även redgöra för hur uppdrag sm delegerats till styrelsen fullgjrts. 27 Infrmatin ch samråd Styrelsen ch kmmunalråden ska i möjligaste mån från nämnd erhålla den infrmatin ch det underlag de behöver i sin verksamhet. Rätten till infrmatin ch underlag mfattar inte uppgift för vilken sekretess råder. Samråd bör även ske med föreningar ch rganisatiner när dessa är särskilt berörda. Styrelsen beslutar m frmerna för samrådet. Arbetsfrmer 28 Tidpunkt för sammanträden Styrelsen sammanträder på dag ch tid sm styrelsen bestämmer. Sammanträde ska hållas ckså m minst en tredjedel av nämndens ledamöter begär det eller m rdföranden anser att det behövs. En begäran m extra sammanträde ska göras skriftligen hs rdföranden ch innehålla uppgift m det eller de ärenden sm önskas behandlas på det extra sammanträdet. Ordföranden ska, m möjligt, samråda med vice rdföranden m tiden för extra sammanträde. Om det föreligger särskilda skäl får rdföranden ställa in ett sammanträde eller ändra dagen eller tiden för sammanträdet. Om möjligt ska samråd ske med vice rdföranden. 10

12 Om rdföranden beslutar att ett sammanträde ska ställas in eller att dagen eller tiden för ett sammanträde ska ändras, ska rdföranden se till att varje ledamt ch ersättare snarast underrättas m beslutet. 29 Kallelse Ordföranden ansvarar för att kallelse utfärdas till sammanträdena. När varken rdföranden eller en vice rdförande kan kalla till sammanträde ska den sm varit ledamt i nämnden längst tid göra detta (ålderspresidenten). Om flera ledamöter har lika lång tjänstgöringstid ska den till åldern äldste ledamten vara ålderspresident. Kallelsen ska vara skriftlig ch innehålla uppgift m tid ch plats för sammanträdet. Kallelsen ska tillställas varje ledamt ch ersättare samt annan förtrendevald sm får närvara vid sammanträdet senast sju (7) dagar före sammanträdesdagen. Kallelse får ske elektrniskt m det inte är lämpligt. Ordföranden bestämmer frmen för kallelse. I undantagsfall får kallelse ske inm annan tid eller på annat sätt. Kallelsen ska åtföljas av föredragningslista. Ordföranden bestämmer i vilken utsträckning handlingar sm tillhör ett ärende på föredragningslistan ska bifgas kallelsen. 30 Offentliga sammanträden Styrelsen får besluta m ffentliga sammanträden. Offentliga sammanträden får inte hållas i ärenden sm avser myndighetsutövning eller i vilka det förekmmer uppgifter sm mfattas av sekretess. 31 Närvarrätt Kmmunalråden får närvara ch delta i överläggningarna men inte i besluten i kmmunens nämnder. Nämnd får därutöver medge ledamt av styrelsen denna rätt. Närvarrätten gäller inte i ärenden sm rör myndighetsutövning mt någn enskild. Arvde ch ersättning för förlrad arbetsinkmst utgår inte. Vid sammanträden med kmmunstyrelsen eller utsktt får kmmunchef ch nämndsekreterare närvara samt de tjänstepersner sm kallas sm föredragande på sammanträdet. Även särskilt sakkunniga kan medges denna rätt. De sm kallats får även delta i överläggningarna. Styrelsen får härutöver bestämma att annan ska ha rätt att närvara vid nämndens sammanträden. 32 Sammansättning Styrelsen består av elva (11) ledamöter ch ni (9) ersättare. 11

13 Styrelsens mandattid är fyra (4) år räknat från den 1 januari året efter det år då val av fullmäktige har ägt rum i hela landet. 33 Ordföranden Det åligger rdföranden att leda styrelsens arbete ch sammanträden, kalla till sammanträde i enlighet med lag ch reglemente, inför sammanträdena se till att ärendena sm behandlas i styrelsen vid behv är beredda, se till att färdigberedda ärenden snarast behandlas i styrelsen, bevaka att styrelsens beslut verkställs, tillse att styrelsens ch utskttets uppgifter fullgörs, Härutöver åligger det styrelsens rdförande att under styrelsen tillse att styrelsens ch utskttets uppgifter fullgörs, ha uppsikt över kmmunens hela nämndrganisatin, med uppmärksamhet följa frågr av betydelse för kmmunens utveckling ch eknmiska intressen samt effektiviteten i verksamheten ch ta initiativ i dessa frågr, främja samverkan mellan styrelsen, kmmunens övriga nämnder ch fullmäktige samt representera styrelsen vid uppvaktningar hs myndigheter, knferenser ch sammanträden m inte styrelsen bestämt annat i ett särskilt fall. 34 Presidium Styrelsens presidium ska bestå av rdförande ch vice rdförande. Vice rdföranden ska biträda rdföranden i uppgiften att planera ch leda sammanträdet i den mån rdföranden anser att det behövs. 35 Ersättare för rdföranden ch vice rdföranden Om varken rdföranden eller vice rdförande kan delta i ett helt sammanträde eller en del av ett sammanträde, får styrelsen utse en annan ledamt sm ersättare för dessa. Tills valet förrättats, fullgörs rdförandens uppgifter av den sm varit ledamt i styrelsen längst tid. Om flera ledamöter har lika lång tjänstgöringstid fullgörs rdförandens uppgifter av den äldste av dem. Mtsvarande gäller m rdföranden eller vice rdföranden inte kan fullgöra sitt uppdrag under en längre tid. Ersättaren ska fullgöra samtliga rdförandens uppgifter. 12

14 36 Kmmunalråd Sedan val av kmmunstyrelse skett utser fullmäktige två kmmunalråd. Det ena kmmunalrådet är styrelsens rdförande ch tjänstgör på heltid (40 timmar/vecka). Det andra kmmunalrådet är styrelsens vice rdförande ch tjänstgör 75 % av heltid (30 timmar/vecka). 37 Förhinder En ledamt sm är förhindrad att delta i ett sammanträde eller i en del av ett sammanträde ska själv kalla ersättare. 38 Ersättares tjänstgöring Om en ledamt är förhindrad att delta eller att vidare delta i ett sammanträde ska en ersättare tjänstgöra i ledamtens ställe. Den ersättare ska kallas in sm står i tur att tjänstgöra ch sm inte redan har kallats in. En ledamt sm inställer sig under ett pågående sammanträde har rätt att tjänstgöra även m en ersättare trätt i ledamtens ställe. Ersättarna ska, m dessa inte valts prprtinellt tjänstgöra enligt den rdning sm fullmäktige har bestämt. Om ingen rdning är bestämd, kallas ersättarna i den rdning de tagits upp i fullmäktiges prtkll från valet. En ersättare sm har börjat tjänstgöra har företräde berende av turrdningen. Om det etablerade majritetsförhållandet mellan partierna påverkats genm ersättarens tjänstgöring, får dck en ersättare sm inställer sig under pågående sammanträde träda in i stället för en ersättare sm kmmer längre ner i turrdningen. Ersättare sm inte tjänstgör får delta i överläggningarna men inte i besluten. 39 Jäv, avbruten tjänstgöring En ledamt eller en ersättare sm avbrutit sin tjänstgöring på grund av jäv i ett ärende får tjänstgöra igen sedan ärendet handlagts. Ledamt sm en gång avbrutit tjänstgöringen under ett sammanträde på grund av annat hinder än jäv, får tjänstgöra igen endast m inplacerad tjänstgörande ersättare tillhör annat parti. 40 Yrkanden När styrelsen förklarat överläggningen i ett ärende avslutad, går rdföranden igenm de yrkanden sm har framställts under överläggningen ch kntrllerar att de har uppfattats krrekt. Ordföranden befäster genmgången med ett klubbslag. Därefter får inte någt yrkande ändras eller läggas till, m inte styrelsen enhälligt beslutar att medge det. 13

15 Om rdföranden anser att det behövs ska den ledamt sm har framställt ett yrkande lämna det skriftligt. 41 Deltagande i beslut En ledamt sm, där detta är möjligt, avser att avstå från att delta i ett beslut, ska anmäla detta till rdföranden innan beslut fattas. En ledamt sm inte har gjrt en sådan anmälan anses ha deltagit i beslutet, m styrelsen fattar det med acklamatin. 42 Reservatin Om en ledamt har reserverat sig mt ett beslut ch ledamten vill mtivera reservatinen ska ledamten göra det skriftligt. Mtiveringen ska lämnas till sekreteraren före den tidpunkt sm har fastställts för justeringen av prtkllet. Mtsvarande gäller vid medelbar justering. 43 Justering av prtkll Prtkllet justeras av rdföranden ch en ledamt. Styrelsen kan besluta att en paragraf i prtkllet ska justeras medelbart. Paragrafen ska redvisas skriftligt vid sammanträdet ch justeras av rdföranden ch en ledamt. 44 Kungörelser ch tillkännagivanden av föreskrifter m.m. Styrelsen ansvarar för att beslut ch föreskrifter inm det egna ansvarsmrådet kungörs enligt gällande bestämmelser. 45 Delgivningsmttagare Delgivning med styrelsen sker med rdföranden, kmmunchefen, styrelsens sekreterare eller annan anställd sm styrelsen beslutar. 46 Undertecknande av handlingar Skrivelser, avtal ch andra handlingar från styrelsen ska på styrelsens vägnar undertecknas av rdföranden ch kntrasigneras av kmmunchef, avdelningschef eller annan anställd sm styrelsen bestämmer. Vid förfall för rdföranden inträder vice rdföranden ch vid förfall för denne den ledamt sm styrelsen utser. Styrelsen får även uppdra åt förtrendevald eller tjänstepersn att enligt av styrelsen lämnade direktiv underteckna handlingar på styrelsens vägnar. Beslut sm fattas med stöd av delegatin samt skrivelser, avtal ch andra handlingar sm upprättas med anledning därav under- 14

16 tecknas av den sm fattat beslutet ch, i förekmmande fall, kntrasigneras av den sm utses därtill. 47 Utsktt a) Inm styrelsen ska finnas ett arbetsutsktt, sm ckså utgör persnal-, flkhäls- ch lkalutsktt. Utskttet ska bestå av fem (5) ledamöter ch fem (5) ersättare. Utskttet bereder ärenden inm styrelsens verksamhetsmråde. Utskttet beslutar i ärenden på styrelsens vägnar enligt gällande delegatinsrdning. b) Inm ett utsktt väljer styrelsen för den tid styrelsen beslutar bland utskttets ledamöter en (1) rdförande ch en (1) vice rdförande. Om rdföranden i utskttet på grund av sjukdm eller av annat skäl är förhindrad att fullgöra sitt uppdrag för längre tid får styrelsen utse en annan ledamt i utskttet att sm ersättare för rdföranden fullgöra dennes uppgifter. c) En ersättare ska närvara vid utskttets sammanträden endast m ledamt är förhindrad att tjänstgöra. Ersättare ska inkallas till tjänstgöring i den av styrelsen vid valet bestämda rdningen. Avgår en ledamt eller en ersättare i utskttet, sm inte utsetts vid prprtinellt val, ska fyllnadsval snarast förrättas. d) Utskttet sammanträder på dag ch tid sm kmmunstyrelsen bestämmer. Sammanträden ska ckså hållas när rdföranden anser att det behövs eller när minst två (2) ledamöter begär det. Utskttet får handlägga ärenden bara när mer än hälften av ledamöterna är närvarande. Vid lika röstetal har rdföranden utslagsröst. e) Ordföranden ansvarar för att kallelse utfärdas till sammanträdena. Kallelsen ska vara skriftlig ch innehålla uppgift m tid ch plats för sammanträdet samt uppgift m de ärenden sm ska behandlas. Kallelse ska tillställas varje ledamt ch ersättare senast fyra (4) dagar före sammanträdesdagen. Vid utskttssammanträde ska prtkll föras. f) De ärenden sm ska avgöras av styrelsen i dess helhet ska beredas av utskttet m beredning behövs. Ordföranden, kmmunchefen eller styrelsens sekreterare överlämnar sådana ärenden till utskttet. Utskttet får infrdra de yttranden ch upplysningar från kmmunens nämnder ch förvaltningar sm behövs för att utskttet ska kunna fullgöra sina uppgifter. När ärendet beretts ska utskttet lägga fram förslag till beslut. g) För utskttet gäller i övrigt styrelsens arbetsfrmer i tillämpliga delar. 48 Insynsplats 15

17 Parti sm erhåller plats i kmmunfullmäktige men sm inte av egen kraft, eller i samarbete med annat eller andra partier, erhåller plats för ledamt eller ersättare i någn nämnd eller styrelsen har rätt till en insynsplats i styrelsen, men inte i dess utsktt. Representanten utses av respektive parti ch platsen är knuten till den persn sm utses. Berört parti lämnar namnet på sin representant till fullmäktige. Insynsplatsen innebär ingen yttranderätt eller möjlighet att få sin åsikt nterad i prtkllet. Närvarrätten gäller inte myndighetsutövning. Arvde ch ersättning för förlrad arbetsinkmst utgår inte. 16