Reglemente för kommunstyrelsen

Transkript

1 Reglemente för kmmunstyrelsen Reglementet är antaget av kmmunfullmäktige den 19 december Dnr KFS 2018/370 Reglementet gäller från ch med

2 Innehållsförteckning 1. Inledning Kmmunstyrelsens uppdrag Leda ch utveckla kmmunkncernen Styra ch samrdna kmmunkncernen Infrmera ch rapprtera m kmmunkncernen Utgångspunkter för kmmunstyrelsens arbete Arbeta för kmmunfullmäktiges uppdrag ch mål Representera medbrgarperspektivet ch svara för en gd verksamhetsstyrning Infrmera m verksamheten Återrapprt till kmmunfullmäktige Kmmunstyrelsens ansvarsmråden ch uppgifter Kmmunstyrelsen får fatta följande beslut rörande nämndernas uppgifter Kmmunstyrelsens uppgifter (inåtriktat arbete) Kmmunstyrelsens uppgifter (utåtriktade arbete) Avtal ch undertecknande av handlingar Delgivningsmttagare Prcessbehörighet Styrande dkument Kungörelser Persnuppgifter ch dataskyddslagen Arkivansvar ch ansvar för diarieföring Kmmunstyrelsens sammansättning Kmmunstyrelsens arbetsfrmer Rätt att väcka ärende i styrelsen Ordförandens uppgifter Ersättare för rdföranden ch vice rdföranden Tidpunkt för nämndens sammanträden m.m Kallelse Närvarrätt vid nämndens sammanträden Omröstning... Fel! Bkmärket är inte definierat Justering av prtkll Ledamts anmälan av förhinder ch hur ledamt kallar en ersättare i sitt ställe 18 2

3 6.10. Ersättares tjänstgöring Jäv, avbruten tjänstgöring Ledamts reservatin mt fattat beslut... Fel! Bkmärket är inte definierat. 7. Arbetsutskttets sammansättning, uppdrag ch arbetsfrmer Arbetsutskttet ansvar Arbetsutskttets sammansättning Ersättares rll i arbetsutskttet Arbetsutskttets sammanträden ch beslutsförhet Prtkllföring av arbetsutskttets sammanträden Justering ch anslag av arbetsutskttets prtkll Övrigt Ansvarsprövning av kmmunstyrelsens uppdrag Reglementets ajurhållande Inledning Höörs kmmun är en mötesplats sm tar vara på ch utvecklar individens kreativitet, där idén m en hållbar utveckling drivits långt ch där naturens möjligheter tas tillvara för bende, fritid ch företagande. Höörs visin Kmmunens uppdrag är att bidra till välfärdstjänster, vara ett skyddsnät för människr i lika livssituatiner ch fatta myndighetsbeslut. Arbetet ska skapa värde ch nytta för dagens såväl sm mrgndagens medbrgare. Detta reglemente beskriver kmmunstyrelsens rll i att bidra till samhällsnytta för kmmunmedlemmarna i Höörs kmmun, de ansvarsmråden kmmunfullmäktige delegerat till styrelsen ch det ansvar sm styrelsen har enligt lag. 2. Kmmunstyrelsens uppdrag Kmmunstyrelsen har ett särskilt uppdrag att vara Höörs kmmuns ledande förvaltningsrgan. Det innebär att styrelsen ska: 2.1. Leda ch utveckla kmmunkncernen Kmmunstyrelsen är kmmunens ledande plitiska förvaltningsrgan. Styrelsen har ett ansvar för hela kmmunens utveckling ch eknmiska ställning. 3

4 För att hantera uppdraget ska kmmunstyrelsen ha ett helhetsperspektiv i sitt arbete. De frågr styrelsen hanterar ska till väsentlig del inriktas på för kmmunen övergripande frågeställningar. Detta innebär bl.a. att principfrågr, framtidsfrågr, samrdningsfrågr samt frågr m priritering mellan verksamheter ska vara föremål för kmmunstyrelsens särskilda intresse Styra ch samrdna kmmunkncernen I kmmunstyrelsens uppdrag ingår att initiera aktiviteter sm bidrar till att verksamheterna utför sitt uppdrag med gd hushållning ch utifrån kmmunfullmäktiges uppdrag ch riktlinjer. I det ingår att: Leda ch samrdna utfrmningen av övergripande mål, riktlinjer ch ramar för styrningen av hela den kmmunala verksamheten, göra framställningar i målfrågr sm inte i lag är förbehållna annan nämnd. Ta fram styrande dkument. Leda ch samrdna planeringen ch uppföljningen av kmmunens eknmi, persnalfrågr ch verksamheter. Följa upp att de av fullmäktige fastställda målen ch planerna för verksamheten ch eknmin efterlevs ch att kmmunens löpande förvaltning handhas ratinellt ch eknmiskt. Kmmunstyrelsen har rätt att initiera åtgärder sm förstärker hushållningen. Med uppmärksamhet följa den kmmunala servicen ch den verksamhet sm bedrivs av övriga nämnder ch initiera samverkan mellan nämnderna Agera för att en gd rll- ch ansvarsfördelningen upprätthålls mellan å ena sidan nämnderna ch styrelsen ch å andra sidan mellan förtrendevalda ch tjänstemän Infrmera ch rapprtera m kmmunkncernen Svara för infrmatin mellan nämnderna. Svara för att kmmunfullmäktige hålls underrättad ch infrmerad m viktiga händelser för kmmunkncernen. Svara för redvisning ch rapprtering till kmmunfullmäktige m kmmunkncernens resultat ch förutsättningar. Det inkluderar att svara för att uppföljning sker till fullmäktige från samtliga nämnder m hur verksamheten utvecklas ch hur den eknmiska ställningen är under budgetåret. 4

5 3. Utgångspunkter för kmmunstyrelsens arbete Styrelsens ledamöter väljs av kmmunfullmäktige varje mandatperid ch styrelsen ges ett specifikt ansvarsmråde genm detta reglemente. Varje styrelse ska: Arbeta för kmmunfullmäktiges uppdrag ch mål Representera medbrgarnas perspektiv Svara för en gd verksamhetsstyrning Infrmera m verksamheten 3.1. Arbeta för kmmunfullmäktiges uppdrag ch mål Styrelsen har verksamhetsansvar ch budgetansvar inm de ramar sm beslutats av kmmunfullmäktige. Styrelsen ska arbeta in kmmunfullmäktiges mål ch ambitiner i verksamheten. Styrelsen ska ta fram egna styrande dkument sm säkerställer att verksamheten ch eknmin sköts på ett bra sätt. Styrelsen ska ckså regelmässigt rapprtera till kmmunfullmäktige hur verksamheten utvecklas ch hur den eknmiska ställningen är under budgetåret. Bedömer styrelsen att budget inte kan hållas eller mål inte kan nås ska kmmunstyrelsen vidta åtgärder för en budget i balans. Kmmunstyrelsen ska ckså infrmera kmmunfullmäktige m åtgärder för att minimera underskttet. Kmmunstyrelsen underhåller ch förvaltar sådan lös egendm inm sina verksamheter sm inte förvaltas av annan nämnd Representera medbrgarperspektivet ch svara för en gd verksamhetsstyrning Kmmunstyrelsen ska bidra med medbrgarperspektivet ch det plitiska perspektivet i styrningen ch utvecklingen av verksamheten. Kmmunstyrelsens ansvar för att utveckla verksamheten inkluderar ckså att identifiera samrdningseffekter ch säkra att verksamheten utövas på ett sätt sm ger känsla av sammanhang ch främjar medbrgarens eget ansvar. 5

6 3.3. Infrmera m verksamheten Kmmunstyrelsen ansvarar för infrmatinen till allmänheten inm kmmunstyrelsens verksamhetsmråde ch kmmunkncernen. Kmmunstyrelsen ansvarar för att infrmatin ch nyheter inm sitt ansvarsmråde, av intresse för allmänheten, förmedlas vidare till kmmunens centrala infrmatinsverksamhet för publicering i kmmunens externa infrmatinskanaler Återrapprt till kmmunfullmäktige Kmmunstyrelsen ska minst två gånger per år redvisa till kmmunfullmäktige hur styrelsen har fullgjrt de uppdrag kmmunfullmäktige lämnat till dem genm reglemente, finansbemyndigande eller särskilda beslut. 4. Kmmunstyrelsens ansvarsmråden ch uppgifter 4.1. Kmmunstyrelsen får fatta följande beslut rörande nämndernas uppgifter Styrelsen ska: besluta m anställningsstpp besluta m strategiska persnalfrågr besluta m stpp för ytterligare investeringar besluta m mfördelning av medel mellan nämnder upp till ett belpp m maximalt kr besluta m riktlinjer för kmmunens agerande på sciala medier besluta m etiska riktlinjer i kmmunen fatta beslut m två nämnder är ense uppdra åt nämnd att arbeta fram åtgärdsplaner när verksamheten inte bedrivs ändamålsenligt eller kstnadseffektivt samt vid budgetavvikelser Kmmunstyrelsen ska hålla kmmunfullmäktige underrättad m de beslut sm har fatats med stöd av första stycket. 6

7 4.2. Kmmunstyrelsens uppgifter (inåtriktat arbete) Förvaltningens ledning ch rganisatin Styrelsen ska: anställa kmmundirektör ch sektrchefer ansvara för kmmunens förvaltningsrganisatin arbeta med att effektivisera rganisatinen arbeta med att refrmera det kmmunala regelbeståndet Styrelsen ska: Resultatstyrning ch samrdning mellan nämnderna i kmmunkncernen Leda arbetet med ch samrdna utfrmningen av övergripande mål, riktlinjer ch ramar för styrningen av hela den kmmunala verksamheten, göra framställningar i målfrågr sm inte i lag är förbehållna annan nämnd. Följa upp verksamheten ch: Övervaka att de av fullmäktige fastställda målen ch planerna för verksamheten ch eknmin följs ch att kmmunens löpande förvaltning handhas ratinellt ch eknmiskt. Se till att uppföljning sker till fullmäktige från samtliga nämnder m hur verksamheten utvecklas ch hur den eknmiska ställningen är under budgetåret, Göra påpekanden samt lämna råd ch anvisningar till nämnder i syfte att säkerställa gd hushållning, eller initiera frågan hs kmmunfullmäktige m det går utöver styrelsens mandat Eknmisk förvaltning Kmmunstyrelsen ska ha hand m kmmunens medelsförvaltning. Medelsförvaltningen mfattar placering ch upplåning av medel. I uppgiften ingår ckså att bevaka att kmmunens inkmster inflyter ch att betalningar görs i tid samt vidta de åtgärder sm behövs för indrivning av förfallna frdringar. Kmmunstyrelsen har ckså hand m övrig eknmisk förvaltning. I denna uppgift ingår bl.a. att: underhålla ch förvalta kmmunens fasta egendm samt den lösa egendm sm inte förvaltas av annan nämnd se till att kmmunens behv av försäkringsskydd är tillgdsett handha egen dnatinsförvaltning samt även placera medel sm ingår i dnatin sm handhas av annan nämnd 7

8 vid behv ta upp lån inm den belppsram ch i enlighet med de riktlinjer sm fullmäktige fastställt med särskilt beaktande av de närmare föreskrifter m säkerheten sm fullmäktige angivit Persnalplitik ch gd arbetsmiljö Det är kmmunstyrelsens ansvar att: se till att verksamheten bedrivs i enlighet med arbetsmiljölagen, arbetsmiljöförrdningen ch Arbetsmiljöverkets föreskrifter se till att knkreta arbetsmiljömål tas fram Kmmunstyrelsen ansvarar även för frågr sm rör förhållandet mellan kmmunen sm arbetsgivare ch dess arbetstagare ch har därvid bland annat att: med bindande verkan för kmmunen, genm kllektivavtal, reglera frågr rörande förhållandet mellan kmmunen sm arbetsgivare ch dess arbetstagare förhandla på kmmunens vägnar enligt gällande lagstiftning m förhandlingsrätt utm vad gäller ch 38 lagen m medbestämmande i arbetslivet inm andra nämnders verksamhetsmråden besluta m stridsåtgärd, avgöra frågr m tlkning ch tillämpning av lag, avtal ch andra bestämmelser rörande förhållandet mellan kmmunen sm arbetsgivare ch dess arbetstagare ha det övergripande ansvaret för att arbetsmiljöfrågr ch rehabiliteringsverksamheten samrdnas genm skriftlig delegering ge kmmundirektören uppgifter i det systematiska arbetsmiljöarbetet ch därvid försäkra sig m att kmmundirektören har tillräckliga befgenheter, resurser ch kmpetens för att kunna utföra uppgifterna se till att kmmunövergripande styrdkument inm arbetsmiljömrådet upprättas se till att risker ch knsekvenser bedöms vid kmmunövergripande ändringar i verksamheten i det årliga budgetarbetet beakta behvet av arbetsmiljöinvesteringar se till att det systematiska arbetsmiljöarbetet i verksamheterna årligen följs upp Ägarfrågr Kmmunstyrelsen ska ha uppsikt över verksamheten i de företag, stiftelser ch kmmunalförbund, sm kmmunen helt eller delvis äger eller annars har intresse i, främst vad gäller ändamål, eknmi ch efterlevnad av uppställda direktiv men ckså i avseende på övriga förhållanden av betydelse för kmmunen. 8

9 Kmmunstyrelsen ska utse ägarrepresentanter sm tillvarata kmmunens intressen vid blags-, stiftelse- ch föreningsstämmr ch andra likartade sammanträden i de företag, stiftelser ch kmmunalförbund sm kmmunen helt eller delvis äger eller annars har intresse i. Kmmunstyrelsen ska även: anta mbudsinstruktiner inför blagsstämmrna svara för ägardialg med blagen eller stiftelserna, samt ägarsamråd mellan ägarna ansvara för att beslut m ägardirektiv till företagen fattas ch kntinuerligt hålls uppdaterade löpande vidta nödvändiga åtgärder för att säkerställa att de krav sm anges i 10 kap. 2-6 KL är uppfyllda beträffande de företag ch stiftelser sm kmmunen äger eller har intresse i Årligen, senast den siste augusti i beslut pröva m den verksamhet sm bedrivits i de aktieblag sm kmmunen helt eller delvis äger under föregående kalenderår har varit förenlig med det fastställda kmmunala ändamålet ch utförts inm ramen för de kmmunala befgenheterna. Beslutet ska delges fullmäktige snarast. Finner styrelsen att brister förelegat, ska den samtidigt lämna förslag till fullmäktige m nödvändiga åtgärder Infrmatinsverksamhet ch kmmunikatin Kmmunstyrelsen ska utöva kmmunens beslutanderätt i ärenden angående tillstånd att använda kmmunens vapen Kmmunens interna frdnshantering Kmmunstyrelsen har ansvar för kmmunens interna frdnshantering Dataskydd ch arkivering Kmmunstyrelsen är arkivmyndighet. Närmare föreskrifter m arkivvården finns i arkivreglemente. Kmmunstyrelsen är ckså ansvarig enligt persnuppgiftslagen inm sitt verksamhetsmråde. 9

10 Anslagstavla ch webbplats Kmmunstyrelsen ansvarar för kmmunens anslagstavla ch för kmmunens externa ch interna webbplats Den kmmunala författningssamlingen Kmmunstyrelsen ansvarar för att uppdatera den kmmunala författningssamlingen ch se till att denna hålls tillgänglig i lagstadgad frm Verksamhetavtal ch systemavtal Kmmunstyrelsen ansvarar för: Persnaladministrativa system Eknmisystem Beslutsstödssystem Dkument- ch ärendesystem E-pstsystem Kmmunikatinssystem Skaderapprteringssystem Växel ch telefni Passersystem Förtrendemannaregister Prcessbehörighet Kmmunstyrelsen ska i sådana mål ch ärenden, där det ankmmer på kmmunstyrelsen att föra kmmunens talan, på kmmunens vägnar träffa överenskmmelse m betalning av frdran, anta ackrd, ingå förlikning ch sluta annat avtal Övriga förvaltnings- ch verkställighetsuppgifter Kmmunstyrelsen ska även svara de förvaltnings- ch verkställighetsuppgifter i övrigt sm inte uppdragits åt annan nämnd Kmmunfullmäktiges sammanträden ch beslut Kmmunstyrelsen bereder kmmunfullmäktiges ärenden ch ansvarar för utfrmning av kmmunfullmäktiges handlingar. 10

11 Kmmunstyrelsen verkställer kmmunfullmäktiges beslut, m fullmäktige inte beslutar någt annat Yttranden Kmmunstyrelsen ska avge yttrande sm ankmmer på kmmunfullmäktige m inte yttrandet är av principiell betydelse för den kmmunala självstyrelsen. Kmmunstyrelsen får ckså besluta i sistnämnda slag av yttranden m remisstiden inte medger att yttrandet behandlas på rdinarie sammanträde med fullmäktige, 4.3. Kmmunstyrelsens uppgifter (utåtriktade arbete) Inflytande ch delaktighet Kmmunstyrelsen ansvarar för utvecklingen av den kmmunala demkratin ch utvecklingen av medbrgarinflytandet Samhällsplanering ch infrastrukturplanering Kmmunstyrelsen ansvarar för: översiktlig planering av användningen av mark ch vatten antagande av detaljplaner sm är framtagna med standardförfarande eller enkelt förfarande planbesked ch planuppdrag för detaljplaner miljövårds- ch naturvårdsplitiken, samt avge yttrande enligt miljöbalken 16 kap. 4 energiplaneringen ch främja energihushållningen mark- ch bstadsplitiken ch att se till att en tillfredsställande markberedskap upprätthålls samt att bstadsförsörjningen ch samhällsbyggandet främjas kmmunens mark- ch fastighetsinnehav utarrendera, uthyra eller annars upplåta fastighet sm tillhör kmmunen göra köp, försäljning, byte, fastighetsreglering, exprpriatin eller inlösen med stöd av plan- ch bygglagen av fastighet eller fastighetsdel kmmunikatins- ch infrastrukturfrågr Kmmunstyrelsen ansvarar för kmmunikatin- ch infrastrukturfrågr. 11

12 näringsliv ch turism Kmmunstyrelsen ansvarar för näringslivsfrågr ch åtgärder för att allmänt främja näringslivet i kmmunen. Kmmunstyrelsen ansvarar även för turismfrågr Knsumentrådgivning. Kmmunstyrelsen ansvarar för kmmunens knsumentrådgivning Arbetsmarknad Kmmunstyrelsen är arbetslöshetsnämnd enligt lagen (1944:475) m arbetslöshetsnämnd Säkerhet ch kris Kmmunstyrelsen ansvarar för kmmunens uppgifter enligt lagen (2006:544) m kmmuners ch landstings åtgärder inför ch vid extrardinära händelser i fredstid ch höjd beredskap samt lagen (1992:1403) m ttalförsvar ch höjd beredskap (krisledningsnämnd). Krisledningsnämndens verksamhet regleras i särskilt reglemente. Styrelsen utser ledamt till hemvärnsråd enligt hemvärnsförrdningen (1997:146) Samverkan Kmmunstyrelsen ansvarar för kmmunens internatinella kntakter, vänrter m.m Avtal ch undertecknande av handlingar Kmmunstyrelsen får inm ramen för budget sluta avtal inm sitt verksamhetsmråde. Upphandlingar ska följa gällande upphandlingsplicy. Avtal, andra handlingar ch skrivelser sm beslutas av styrelsen ska undertecknas av rdföranden. När rdföranden har förhinder ska vice rdförande ch kmmundirektören underteckna handlingarna. 12

13 Beslut sm fattas med stöd av kmmunstyrelsens delegeringsrdning, skrivelser, avtal ch andra handlingar, sm upprättas med anledning av delegeringen, samt verkställighetsärenden undertecknas av den sm fattat beslutet ch, i förekmmande fall, kntrasigneras av den sm utses till det Delgivningsmttagare Delgivning med styrelsen sker med rdföranden, kmmundirektören, kanslichefen ch styrelsens sekreterare Prcessbehörighet Kmmunstyrelsen får själv, via delegat eller genm mbud föra kmmunens talan i mål ch ärenden sm faller inm styrelsens verksamhetsmråde ch i mål m laglighetsprövning av kmmunfullmäktiges beslut Styrande dkument Kmmunstyrelsen har ansvar för att hålla styrelsens styrande dkument aktuella ch uppdaterade. Styrelsen ska ta initiativ till att uppdatera kmmunövergripande styrande dkument m de har anknytning till styrelsens verksamhet Kungörelser Kmmunstyrelsen ansvarar för att beslut ch föreskrifter inm det egna ansvarsmrådet kungörs enligt gällande bestämmelser Persnuppgifter ch dataskyddslagen Kmmunstyrelsen är ansvarig för hanteringen ch registerföringen av persnuppgifter inm sitt verksamhetsmråde. Kmmunstyrelsen ansvarar för att infrmera kmmunledningskntret m de verksamhetssystem ch register innehållande persnuppgifter sm finns inm det egna verksamhetsmrådet. Den ska ge den infrmatin sm behövs för att upprätthålla ett kmmunövergripande register över verksamhetssystemen i syfte att hålla en gd kntrll över kmmunens hantering av persnuppgifter. Kmmunstyrelsen ska utse dataskyddsmbud. 13

14 4.10. Arkivansvar ch ansvar för diarieföring Kmmunstyrelsen ansvarar för att det finns en aktuell dkumenthanteringsplan för hur infrmatin inm kmmunstyrelsens ansvarsmråden ska hanteras, registreras ch bevaras. Kmmunstyrelsen ansvarar även för att förvaltningen följer dkumenthanteringsplanen. Först när infrmatin överlämnats till kmmunens centralarkiv eller till kmmunalförbundet Sydarkivera upphör kmmunstyrelsens ansvar. 5. Kmmunstyrelsens sammansättning Kmmunstyrelsen består maximalt av trettn (13) ledamöter ch mellan fyra (4) till trettn (13) ersättare. Ledamöter utses av kmmunfullmäktige. Kmmunfullmäktige utser bland ledamöterna en rdförande ch en (1) eller två (2) vice rdföranden, vilket bildar ett presidium. Vid valår utses ledamöterna senast i december. Ledamt sm vill avsluta sitt uppdrag ska skriftligen begära entledigande från sitt uppdrag hs kmmunfullmäktige sm därefter utser ny ledamt efter förslag från partiet. Kmmunstyrelsen sammansättning ch representatin från lika partier bereds av kmmunfullmäktiges valberedning. Ledamöterna nmineras därefter utifrån en prcess inm respektive parti. Prcessen hålls samman av kmmunfullmäktiges valberedning. 6. Kmmunstyrelsens arbetsfrmer 6.1. Rätt att väcka ärende i styrelsen Ärenden kan väckas i kmmunstyrelsen av: styrelsens ledamöter ersättare i styrelsen sm tjänstgör under mötet där ärende väcks kmmundirektören kanslichefen ch kmmunsekreteraren revisrerna kmmunfullmäktige annan nämnd regeringen statlig myndighet kmmunfullmäktige ch kmmunstyrelse i annan kmmun reginfullmäktige ch reginstyrelsen i Regin Skåne 14

15 6.2. Ordförandens uppgifter Ordförandens uppgifter är att: Leda styrelsens arbete ch sammanträden kalla till sammanträde i enlighet med lag ch reglemente inför sammanträdena se till att ärendena sm ska behandlas i styrelsen vid behv är beredda se till att färdigberedda ärenden snarast behandlas i styrelsen bevaka att styrelsens beslut verkställs kalla ersättare m inte ledamten själv mbesörjt detta Leda ch samrdna kmmunkncernen Ansvara för samrdningsträffar med nämndpresidierna i syfte att samrdna nämnders arbete ch säkra en gd utveckling. Med uppmärksamhet följa frågr av betydelse för kmmunens utveckling ch eknmiska intressen samt effektiviteten i verksamheten ch ta initiativ i dessa frågr inm ramen för styrelsens uppdrag ch rapprtera detta för styrelsen. Främja samverkan med andra nämnder i egen eller annan kmmun. Representera styrelsen ch kmmunkncernen vid uppvaktningar hs myndigheter, knferenser ch sammanträden m inte nämnden bestämt annat i ett särskilt fall. Vice rdförandens uppgifter är att ersätta rdföranden vid rdförandens frånvar ch att, m rdföranden behöver det, samråda med rdföranden när rdföranden ska fatta brådskande beslut på delegatin samt i övrigt vid behv stödja rdföranden i utförandet av rdförandens uppgifter Ersättare för rdföranden ch vice rdföranden Om varken rdföranden eller vice rdförande kan delta i ett helt sammanträde eller en del av ett sammanträde, får styrelsen utse en annan ledamt sm ersättare för dessa. Tills valet förrättats, fullgörs rdförandens uppgifter av den sm varit ledamt i styrelsen längst tid (ålderspresidenten). Om flera ledamöter har lika lång tjänstgöringstid fullgörs rdförandens uppgifter av den äldste av dem. 15

16 Mtsvarande gäller m rdföranden eller annan i presidiet inte kan fullgöra sitt uppdrag under en längre tid. Ersättaren ska fullgöra samtliga rdförandens eller övriga presidiets uppgifter Tidpunkt för nämndens sammanträden m.m. Kmmunstyrelsen sammanträder på dag ch tid sm styrelsens bestämmer. Sammanträde ska hållas ckså m minst en tredjedel av styrelsens ledamöter begär det eller m rdföranden anser att det behövs. En begäran m extra sammanträde ska göras skriftligen hs rdföranden ch innehålla uppgift m det eller de ärenden sm önskas bli behandlade på det extra sammanträdet. Om det finns särskilda skäl får rdföranden ställa in ett sammanträde eller ändra dagen eller tiden för sammanträdet. Om möjligt ska samråd ske med vice rdförande. Om rdföranden beslutar att ett sammanträde ska ställas in eller att dagen eller tiden för ett sammanträde ska ändras, ska rdföranden se till att varje ledamt ch ersättare snarast underrättas m beslutet genm epstmeddelande till den av kmmunen tillhandahållna epstadressen Kallelse Ordföranden ansvarar för att kallelse utfärdas till kmmunstyrelsens sammanträden. När varken rdföranden eller en vice rdförande kan kalla till sammanträde ska den sm varit ledamt i nämnden längst tid göra detta (ålderspresidenten). Om flera ledamöter har lika lång tjänstgöringstid ska den till åldern äldste ledamten vara ålderspresident. Kallelsen ska göras tillgänglig för varje ledamt ch ersättare samt annan förtrendevald sm får närvara vid sammanträdet senast 5 dagar före sammanträdesdagen. Kallelse ska ske elektrniskt. Ledamöterna ska underrättas m att kallelse skett genm e- pstmeddelande till den e-pstadress kmmunen har ställt till förfgande. I undantagsfall får kallelse ske på annat sätt. En föredragningslista bör bifgas kallelsen. Ordföranden bestämmer i vilken utsträckning handlingar sm tillhör ett ärende på föredragningslistan ska bifgas kallelsen. Ordföranden ska i kallelsen ange m utelämnande av handlingar har skett. 16

17 6.6. Närvarrätt vid nämndens sammanträden Kmmunfullmäktiges presidium ch revisrerna har rätt att närvara vid kmmunstyrelsens sammanträden ch delta i överläggningarna. Om nämnden inte i särskilt ärende bestämmer annat har kmmundirektören, kmmundirektörens ställföreträdare, kanslichefen ch sekreteraren rätt att delta i kmmunstyrelsens sammanträden. Persnalföreträdare har rätt att delta i kmmunstyrelsens sammanträden vid behandling av ärenden sm rör förhållandet mellan kmmunen sm arbetsgivare ch dess anställda med de begränsningar sm anges i kmmunallagen. Härutöver får nämnden medge förtrendevald sm inte är ledamt eller ersättare i kmmunstyrelsen att närvara vid sammanträde med styrelsen för att lämna upplysningar. Även anställd i kmmunen ch särskilt sakkunnig kan medges denna rätt. Om kmmunstyrelsen inte beslutar annat, får den sm kallats delta i överläggningarna. Styrelsen får härutöver bestämma att annan ska ha rätt att närvara vid nämndens sammanträden Yrkanden När kmmunstyrelsen förklarat överläggningen i ett ärende avslutad, går rdföranden igenm de yrkanden sm har framställts under överläggningen ch kntrllerar att de har uppfattats krrekt. Ordföranden befäster genmgången med ett klubbslag. Därefter får inte någt yrkande ändras eller läggas till, m inte nämnden enhälligt beslutar att medge detta. Om rdföranden anser att 6.8. Deltagande i beslut En ledamt sm, där detta är möjligt, avser att avstå från att delta i ett beslut, ska anmäla detta till rdföranden innan beslut fattas. En ledamt sm inte har gjrt en sådan anmälan anses ha deltagit i beslutet, m nämnden fattar det med acklamatin. 17

18 Vid myndighetsutövning mt enskild får ledamt inte avstå från att rösta vid mröstning. Ledamt är dck inte skyldig att rösta för mer än ett förslag Ledamts reservatin mt fattat beslut Om en ledamt har reserverat sig mt ett beslut ch ledamten vill mtivera reservatinen ska ledamten göra det skriftligt. Mtiveringen ska lämnas till sekreteraren före den tidpunkt sm har fastställts för justeringen av prtkllet. Mtsvarande gäller vid medelbar justering. Ledamt kan reservera sig mt ett beslut fram till dess mötet avslutats Justering av prtkll Prtkllet justeras av rdföranden ch en ledamt. Styrelsen kan besluta att en paragraf i prtkllet ska justeras medelbart. Paragrafen ska redvisas skriftligt vid sammanträdet ch justeras av rdföranden ch en ledamt Ledamts anmälan av förhinder ch hur ledamt kallar en ersättare i sitt ställe En ledamt sm är förhindrad att delta i ett sammanträde eller i en del av ett sammanträde, ska snarast underrätta en ersättare i den rdning sm kmmunfullmäktige beslutat. Ledamten ska sedan anmäla sin frånvar samt vilken ersättare sm ska tjänstgöra i ledamtens ställe till styrelsens sekreterare Ersättares tjänstgöring En ledamt sm inställer sig under ett pågående sammanträde har rätt att tjänstgöra även m en ersättare trätt i ledamtens ställe. Ersättare ska, m ersättaren inte valts prprtinellt, tjänstgöra enligt den rdning sm fullmäktige har bestämt. Om ingen rdning är bestämd, kallas ersättare i den rdning de tagits upp i fullmäktiges prtkll från valet. En ersättare sm har börjat tjänstgöra har alltid företräde berende av turrdningen. Om det etablerade majritetsförhållandet mellan partierna påverkats genm ersättarens tjänstgöring får dck en ersättare sm inställer sig under pågående sammanträde träda in i stället för en ersättare sm kmmer längre ner i turrdningen. 18

19 6.13. Jäv, avbruten tjänstgöring En ledamt eller en ersättare sm avbrutit sin tjänstgöring på grund av jäv i ett ärende får tjänstgöra igen sedan ärendet handlagts. Ledamt sm en gång avbrutit tjänstgöringen under ett sammanträde på grund av annat hinder än jäv, får åter tjänstgöra m ersättarens inträde har påverkat det etablerade majritetsförhållandet mellan partierna. 7. Arbetsutskttets sammansättning, uppdrag ch arbetsfrmer 7.1. Arbetsutskttet ansvar Arbetsutskttet ansvarar för att: vid behv plitiskt bereda ch lägga fram förslag till beslut i de ärenden sm ska avgöras av styrelsen besluta i de ärenden sm delegerats till utskttet utgöra budgetberedning utgöra förhandlingsdelegatin utgöra krisledningsnämnd utgöra plitisk styrgrupp för samverkan mellan Hörby ch Höör 7.2. Arbetsutskttets sammansättning Inm styrelsen ska finnas ett arbetsutsktt. Arbetsutskttet ska bestå av 3-6 ledamöter ch 3-6 ersättare. Samtliga ledamöter i arbetsutskttet samt ersättarna utses av kmmunstyrelsen. Avgår ledamten eller en ersättare i utskttet, sm inte utsetts vid prprtinellt val, ska ny ledamt skyndsamt väljas i dess ställe. 19

20 7.3. Ersättares rll i arbetsutskttet Ersättare ska närvara vid utskttets sammanträden endast m en rdinarie ledamt är förhindrad att tjänstgöra. Ersättare ska inkallas till tjänstgöring i den av nämnden vid valet bestämda rdningen av den rdinarie ledamt sm inte kan tjänstgöra vid mötet Arbetsutskttets sammanträden ch beslutsförhet Utskttet sammanträder på dag ch tid sm utskttet bestämmer. Sammanträden ska ckså hållas när rdföranden anser att det behövs eller när minst två av ledamöter begär det. Utskttet får handlägga ärenden bara när mer än hälften av ledamöterna är närvarande Prtkllföring av arbetsutskttets sammanträden Arbetsutskttets beslutsmöten ska prtkllföras så att närvarande ledamöter, ersättare, tjänstemän ch övriga närvarande framgår ch utskttets beslut samt reservatiner mt beslutet framgår Justering ch anslag av arbetsutskttets prtkll Arbetsutskttets prtkll justeras av rdföranden ch en ledamt. Prtkllet ska anmälas till kmmunstyrelsens sammanträde Övrigt I övrigt ska bestämmelserna för kmmunstyrelsens arbete gälla. 8. Ansvarsprövning av kmmunstyrelsens uppdrag Kmmunfullmäktige prövar ledamöternas ansvar en gång per år. Ansvarsprövningen baseras på hur kmmunstyrelsen levt upp till kmmunfullmäktiges riktlinjer ch bedrivit den interna kntrllen. Ansvarsprövningen sker i samband med att kmmunfullmäktige hanterar integrerad årsredvisning. 20

21 9. Reglementets ajurhållande Reglementets aktualitet ajurhålls genm att reglementet ses över en gång per mandatperid av kmmunfullmäktige eller genm att kmmunstyrelsen väcker ett ärende m uppdateringar. 21