1. Val av justerare och fastställande av dagordning. 3. Information om Leader-verksamhet i Tornedalen (Börje Rytiniemi, Håkan Wikman)

Transkript

1 HAPARANDA STAD KALLELSE Kommunledningskontoret Ledamöter i kommunstyrelsens arbetsutskott. Ersättarna för kännedom. Tid: kl Plats: Förvaltningshuset, sal Byskär Ärende Bilaga 1. Val av justerare och fastställande av dagordning 2. Tillväxtenheten informerar; Daniel Fälldin 3. Information om Leader-verksamhet i Tornedalen (Börje Rytiniemi, Håkan Wikman) 4. 1 Miljömålen för Haparanda (Pekka Hanski) 5. 2 Presentation av projektet Medvetandegöra konst (Jytte Rydiger och Annika Kronqvist)) 6. Sep.bil 1-3 Missiv från Trafikverket avseende flygutredning (Göran Wigren) 7. Sep.bil 4-8 Missiv; fortsatt verksamhet för North Sweden European Office 8. 3 Kommunförbundet Norrbotten; Årsavgifter Laglighetsbesvär (Nadja Lukin) Seskarö sporthall (Leif Lind) Funktionskontroll av ventilationssystem (Leif Lind) 12. Sep.bil 9 CERO; Analys av pendlings- och tjänsteresor m.m. 13. Delegationsbeslut 14. Delgivningar Tilldelningsbeslut; reparation av reception Komplettering nr 2 av överklagan Beslut; Kameraövervakning Protokoll SBN Kommunalrådets rapport 16. Kommunchefens rapport

2

3

4

5

6

7

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Styrelsen Sida 37 (41) 23 Kommunernas avgifter år 2014 Föreligger presidiets förslag till medlemskommunernas avgifter år Kommunförbundet Norrbottens förbundsfullmäktige beslutade att medlemmarnas avgifter till Kommunförbundet Norrbottens kansli (0,70 promille), MediaCenter (0,54 promille) och FoU Norrbotten (0,21 promille) från och med slås samman till en ekonomi innebärande 1,45 promille av medlemmarnas samlade skatter och bidrag. Uttaxeringen för 2014 föreslås alltså bli 1,45 promille av skatter och bidrag 2013 för den totala verksamheten inom Kommunförbundet Norrbotten. Kommun Summa skatter och bidrag 2013 (tkr) Totalsumma 2014 Jämförande summa 2013 Arjeplog Arvidsjaur Boden Gällivare Haparanda Jokkmokk Kalix Kiruna Luleå Pajala Piteå Älvsbyn Överkalix Övertorneå Totalt länet Ordföranden föreslår att presidiets förslag bifalls Styrelsen beslutar Att kommunernas avgifter för 2014 ska vara enligt ovanstående tabell

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Styrelsen Sida 39 (41) Att målet ska vara att kostnaderna för FoUI Övergripande, motsvarande 5 kr per invånare, från ska finansieras inom Kommunförbundet Norrbottens ram Att FoUI verksamheten, såväl socialtjänst, skola som övergripande kommunal verksamhet, ska genom FoUI-utskott följas upp och rapporteras till styrelsen minst två gånger per år Att verksamheten ska utvärderas och rapporteras till styrelsen efter tre år./. Bilaga. Hendrik Andersson, (fp), Boden, föreslår att nedanstående att-satser kompletteras med och år enligt nedanstående och att presidiets förslag i övrigt bifalls. Att rekommendera länets kommuner att ingå ett 5-årigt samverkansavtal och finansiera verksamheten FoUI skola med 4 kr per invånare och år till och med Att målet ska vara att kostnaderna för FoUI Övergripande, motsvarande 5 kr per invånare och år, från ska finansieras inom Kommunförbundet Norrbottens ram Styrelsen beslutar enligt Hendrik Anders förslag, vilket innebär Att rekommendera länets kommuner att ingå ett 5-årigt samverkansavtal och finansiera verksamheten FoUI skola med 4 kr per invånare och år till och med Att kostnaderna för FoUI Övergripande för 2014 och 2015, vid behov, tas ur eget kapital Att målet ska vara att kostnaderna för FoUI Övergripande, motsvarande 5 kr per invånare och år, från ska finansieras inom Kommunförbundet Norrbottens ram Att FoUI verksamheten, såväl socialtjänst, skola som övergripande kommunal verksamhet, ska genom FoUI-utskott följas upp och rapporteras till styrelsen minst två gånger per år Att verksamheten ska utvärderas och rapporteras till styrelsen efter tre år

10 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Styrelsen Sida 40 (41) 25 Rapporter./. Bilaga. Direktören rapporterar enligt bilaga. Rapporten kompletteras med information om att lönerevision är genomförd. Direktören informerar också om att förbundets titel handläggare nu är ändrad till utvecklingsstrateg som ger en bättre bild av vad tjänsten innebär. Han redogör också för att kansliet bedömer att förbundets verksamhet ger ett överskott på en miljon kronor i år. Ordföranden föreslår att rapporten, med godkännande, läggs till handlingarna. Styrelsen beslutar Att rapporten, med godkännande, läggs till handlingarna

11 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Styrelsen Sida 41 (41) 26 Delgivningar a) Protokoll från Kommunikationspolitiska rådet b) Protokoll från den politiska samverkansberedningen c) Protokoll från Socialberedningen/Barn- och utbildningsberedningen d) Protokoll från Socialberedningen e) Protokoll från Barn- och utbildningsberedningen f) Protokoll från Länshandikapprådet g) Utvärdering Koh-I-Noor h) Slutrapport Strandskyddsprojektet i) Årsredovisning Teknikens Hus j) Angående skrivelse om Socialstyrelsens bedömning av Norrbottens uppfyllande av prestationskraven inom området psykisk ohälsa k) Projektstöd till utveckling av grundläggande betaltjänster l) Överenskommelse mellan kommunerna och landstinget i Norrbottens län om Uppsökande munhälsobedömning och nödvändig tandvård m) Överenskommelse om fortsatt utveckling av missbruks- och beroendevården. SKL:s informationsbrev n) PM för Kommunförbundet avseende internationellt investeringsfrämjande arbete o) Protokoll Tillväxtberedningen Ordföranden föreslår att delgivningarna läggs till handlingarna. Styrelsen beslutar Att delgivningarna läggs till handlingarna

12 UTREDNINGSPROTOKOLL Anticimex utredningsuppdrag Haparanda Kommun Protokoll nr: Utlåtande Uppdrag: Objekt: Okulärinspektion av idrottshall och vidbyggda lokaler för omklädning och samlingsrum. Bedömning av skador och avvikelser görs och protokollförs samt lämnas kommentar och analys av noterade avvikelser. Fastighetsbeteckning: Seskarö 2:37 Byggnad Adress Idrottsvägen Seskarö Besiktningsdatum Närvarande Axel Nilsson Utredningstekniker, Bygg & Miljö SE-QE-SD-701 Utredningsprotokoll B2 Utg Anticimex Byggnadsbeskrivning: Byggnaden består av två delar. En äldre del som troligen är byggd på talet och en nyare del med idrottshall som är byggd Iakttagelser: Ventilationen var avstängd vid inspektionstillfället Lokalerna verkar ej ha varit i bruk på ett tag. (Torra vattenlås) Golvbrunnar var ej rengjorda. Utvändigt: Utvändigt har enklare inspektion gjorts från marknivå runt parkeringsplatsen. Marken var snötäckt runt huset och framkomligheten var begränsad. Taket var snötäckt vid besiktningen. 1 / 6

13 UTREDNINGSPROTOKOLL Anticimex utredningsuppdrag SE-QE-SD-701 Utredningsprotokoll B2 Utg Anticimex Invändigt: Nyare del - idrottshall: Allmänt: - Instängd lukt av plastmatta upplevdes. Troligen eftersom ventilationen var avslagen. - Grundläggning av betongplatta på mark med ytskikt av limmade plastmattor. - Fuktindikering som utfördes på golv i icke-våtrum gav normala värden. Ingen indikation av markfukt noterades. WC - Fuktindikering utfördes i utrymmet utan anmärkning. - Inget att notera. Entréhall - Fuktfläckar och färgsläpp noterades i innertak kring avloppsrör som ansluter till varmvattenberedare i övre plan. - Golvlist på vid sidan om dörren lossades och bakom denna noterades mikrobiell påväxt och fukt i spånskiva. - Fuktkvot uppmättes till >28 % i väggskivans nederkant. - Fuktkvot uppmättes till 14 % i ytterväggssyllen ovansida. Städskrubb - Inget att notera. Idrottshall - Fuktfläckar noterades kring ventilationsdon i tak. (Se även vind) - Kondens noterades på tilluftsanordning vid gavel. - Släpp av väv på ljudisoleringsplattor i innertaket noterades. Läktare - Mindre fuktfläck noterades på ljudisoleringsplattor vid ytterhörn. (Se även vind) - På fönster noterades kondens. Äldre del: Damernas omklädningsrum: - Äldre ytskikt på vägg och golv i dusch. - Avvikande kemisk lukt upplevdes vid inträde. - Golvbrunnen har otätt vattenlås. - Otät inspektionslucka till rörslits noterades i duschhörna. Luckan öppnades, rötskadat och vad som troligen är hästmyreangripet trävirke noterades i rörslitsen. - Fuktfläck noterades i innertak vid rörslits. - Förhöjd fuktindikering noterades kring duschblandare i den vänstra duschen. WC damernas omklädningsrum: - Fuktindikering utfördes utan anmärkning. Bastu - Kraftig avloppslukt upplevdes i utrymmet. - Golvbrunn är ej lägsta punkt i utrymmet. - Golvbrunnen har ett otätt vattenlås. - Mattsläpp noterades kring golvbrunn. - Inga förhöjda fuktindikationer noterades. - Vid golv- och väggvinkeln noterades avvikande tätskiktsanslutning. 2 / 6

14 UTREDNINGSPROTOKOLL Anticimex utredningsuppdrag Herrarnas omklädningsrum - Äldre ytskikt på vägg och golv i dusch. - Kondens noterades på fönster. - Förhöjd fuktindikation noterades kring golvbrunn i duschdel. - Mattsläpp noterades kring golvbrunn. - Golvbrunnen har otätt vattenlås. WC herrarnas omklädningsrum - Fuktindikering utfördes utan anmärkning. Kök, samlingsrum & kontor - Uppreglat och isolerad golvkonstruktion direkt på betongplatta är en riskkonstruktion där fuktskador kan uppstå av naturlig markfukt. (Skador är vanligast förekommande där täta ytskikt har lagts och plattan isolerats med relativt mycket isolering.) SE-QE-SD-701 Utredningsprotokoll B2 Utg Anticimex Vind: Vind ovan äldre del - På vinden ligger 20cm spån. - Flertalet getingbon förekommer på vind. (Getingbon kan attrahera andra insekter och bör plockas bort) - På underlagstak av råspont noterades lokalt missfärgningar. Vind ovan nya delen - På vinden ligger 25cm mineralull. - Rimfrost p.g.a. konvektion noterades i ytterhörn ovan läktardel. Hål i isoleringen noterades, troligen orsakat av gnagare. - Kring ventilationsdon som kommer upp i mitten av byggnaden noterades inget avvikande. - Papp som täcker isoleringen har blåst undan närmast takfoten. 3 / 6

15 UTREDNINGSPROTOKOLL Anticimex utredningsuppdrag Mätmetoder och analyser: Relativ fuktighet och temperatur uppmättes med Vaisala mätprobe. Fuktindikering och fuktkvot uppmättes med Protimeter och Hygrometer Mätningar och analysresultat: Risk för tillväxt av mögelsvampar föreligger, om den relativa fuktigheten (RF) i den omgivande luften är över 75 % vilket i furuvirke motsvarar en fuktkvot (FK) på 17 %. Fuktmätningar har utförts i indikativt syfte. Utvärdering av mätningar, iakttagelser samt gjorda analyser: Upptäckta fuktskador: - Lokal mikrobiell påväxt bakom golvlist och på spånskiva intill entrédörr. - Rötskador, insektsangrepp och mikrobiell påväxt i rörslits vid duschhörna i damernas omklädningsrum. - Fuktskada i vägg i damernas omklädningsrum. - Fuktskada på golv i herrarnas omklädningsrum. SE-QE-SD-701 Utredningsprotokoll B2 Utg Anticimex Vidare undersökning rekommenderas: - Skadad väggskiva bredvid entrédörr. - Skadad duschvägg i damernas omklädningsrum. - Skadat golv i herrarnas omklädningsrum - Insektsangrepp i duschvägg bör utredas vidare. - Lokalernas ventilation bör gås igenom av fackkunnig för bedömning av ventilationssystemets skick, tillämpning och dimensionering. I omklädningsrummen och bastu där golvbrunnarna är av äldre standard finns brister vid vattenlås. Dålig lukt upplevs eftersom vattenlåsinsats inte sluter tätt mot golvbrunnen. Om renovering av utrymmet utförs skall man enligt gällande branschstandard byta ut golvbrunnar då de är av äldre typ. Fuktrosor som noterats i innertaket i idrottshallen bedöms som lindriga och åtgärder ej nödvändiga. Observera att yttertaket ej kunnat besiktas på grund av snötäckta ytor. De insektsangrepp som påträffats i rörslits i damernas omklädningsrum bedöms vara orsakat av hästmyror. Hästmyror bildar huvudbon och sattelitbon. Det går i dagsläget inte att bedöma aktivitet eller antal bon i byggnaden. Innan renovering bör kontakt med saneringsfirma tas för bedömning och eventuell saneringsåtgärd (förslagsvis kontaktas Anticimex skadedjursavdelning, skadedjur ingår ej i mitt kompetensområde). 4 / 6

16 UTREDNINGSPROTOKOLL Anticimex utredningsuppdrag Med vänliga hälsningar Anticimex Piteå Box Piteå Hammarvägen 32 Öjebyn Axel Nilsson SE-QE-SD-701 Utredningsprotokoll B2 Utg Anticimex 5 / 6

17 VILLKOR- UTREDNING SE-QE-SD-701 Villkor utredning B7 Utg Anticimex 1. Avtalets omfattning 1.1 Omfattningen av Anticimex åtagande framgår av offert, beställning, avtal, bekräftelse annan handling eller överenskommelse mellan parterna. 1.2 Träffar parterna överenskommelse på plats om utvidgning, inskränkning eller annan ändring av uppdragets omfattning så är sådan överenskommelse giltig. 2. Anticimex åtaganden 2.1 Anticimex åtar sig att utföra uppdraget fackmässigt och med den omsorg som specificerats i bekräftelsen och/eller som överenskommits på plats. 2.2 Uppdraget utförs av Anticimex tekniker för byggnadsmiljö. 3. Tillträde för Anticimex personal 3.1 Under ordinarie arbetstid ska uppdragsgivaren ge Anticimex utredningspersonal tillträde för undersökning av alla utrymmen som angivits i uppdragsbekräftelsen Uppdragsgivaren godkänner att Anticimex i förekommande fall upptar provhål. 3.2 Godkända stegar, även omfattande så kallad skylift, ska vid behov finnas på plats förutsatt att inte annat avtalats. 4. Samarbete 4.1 Avtalet bygger på ett förtroendefullt samarbete mellan Anticimex och kunden för att uppdraget ska kunna genomföras på ett tillfredsställande sätt. 4.2 Kunden är skyldig att tillhandahålla Anticimex uppgifter om byggnaden och andra upplysningar som kan vara av betydelse för uppdragets utförande. 4.3 Kunden ska efterfölja de instruktioner och råd samt anvisningar, som meddelas av Anticimex inför uppdragets utförande. 5. Rapportering och dokumentation 5.1 Anticimex ansvarar för att rapporter, åtgärdsförslag, m.m. dokumenteras och arkiveras. Sådan dokumentation är Anticimex egendom. 5.2 Anticimex ska förse kunden med en rapport över uppdraget. Till samtlig erhållen dokumentation förvärvar kunden nyttjanderätt för eget bruk. 6. Betalningsvillkor och följder av ogenomfört uppdrag eller avbokning 6.1 Lämnad prisoffert gäller i 30 dagar. Priset gäller inklusive resekostnader och, när kunden är privatperson, mervärdesskatt. Fakturering sker i samband med att Anticimex lämnar sin rapport i hela eller delar av uppdraget och betalning ska erläggas inom 15 dagar från fakturadatum. 6.2 Träffar parterna överenskommelse på plats om utvidgning av uppdraget så debiterar Anticimex tillkommande arbetstid enligt gällande tariff förutsatt att inte parterna kommit överens om annat pris. 6.3 Kan arbetet inte utföras på avtalad tid därför att Anticimex inte får tillgång till byggnaden eller att uppdraget avbokas inom 48 timmar före avtalad tid äger Anticimex rätt att debitera kostnader för förlorad intäkt och administrativa kostnader enligt Anticimex fastställd prislista. 6.4 Kan endast del av arbetet utföras därför att Anticimex inte får tillgång till delar av byggnaden, såsom enskilda lägenheter eller lokaler, kommer dessa inte att omfattas av utredningsprotokollet. Kompletterande utredning av dessa delar kan beställas som särskilt uppdrag och faktureras särskilt. 7. Ansvarsbegränsning 7.1 Anticimex svarar enligt skadeståndsrättsliga regler för skada som vållats genom försummelse av Anticimex personal vid utförandet av uppdraget Anticimex ansvar är under alla förhållanden begränsat till 15 basbelopp per skadetillfälle. Anticimex friskriver sig vidare för samtliga skador understigande 20 % av prisbasbeloppet. Är kunden en konsument och är något avtalsvillkor till nackdel för denne i jämförelse med bestämmelserna i konsumenttjänstlagen eller konsumentköplagen gäller vad som stadgas i dessa lagar. 7.3 Anticimex tar inget ansvar för andra delar av byggnaden än de faktiskt besiktigade och/eller för annat uppdrag än det faktiskt utförda. Anticimex tar således endast ansvar för de punkter som upptas i protokollet efter utförandet av uppdraget. Vill kunden göra gällande att det överenskomna uppdraget var mer omfattande än som framgår av protokollet så ska kunden begära ändring av protokollet snarast efter att det erhållits. 8. Reklamation 8.1 Om kunden är missnöjd med Anticimex utförande av uppdraget eller i övrigt vill framställa anmärkning mot Anticimex ska kunden underrätta Anticimex genom reklamation snarast möjligt efter det att kunden märkt eller bort märka felet. 8.2 Reklamation ska ske senast inom tre månader från det att den reklamerade tjänsten har vidtagits, eller om kunden är privatperson senast inom två år. 8.3 Försummas dessa reklamationsfrister får kunden inte göra gällande eventuella fel. 9. Befrielsegrunder Om fullgörandet av Anticimex åtaganden enligt avtalet hindras eller väsentligen försvåras av omständigheter som Anticimex inte råder över och inte heller har kunnat förutse såsom krig, mobilisering, uppror, beslag, valutarestriktioner, knapphet på transportmedel, allmän varuknapphet eller inskränkningar i fråga om drivkraft, störningar på arbetsmarknaden, myndighetshinder, exceptionella väderförhållanden eller andra omständigheter utanför Anticimex kontroll är Anticimex inte skyldigt att utföra sina åtaganden så länge hindret eller svårigheterna varar och inom skälig tid härefter. Består hindret eller svårigheterna alltjämt efter sex månader, har kunden rätt att säga upp avtalet till omedelbart upphörande. 10. Hävning av avtalet 10.1 Betalas priset för sent, eller medverkar kunden inte till tjänstens utförande, eller annars inte fullgör sina åtaganden mot Anticimex, har Anticimex rätt att häva avtalet Om Anticimex häver avtalet är kunden skyldig att betala för tjänsten som om kunden avbokat tjänsten den dag hävningen skedde. 11. Tillämplig lag och behörig domstol 11.1 Tvist i anledning av detta avtal ska prövas av svensk domstol och i enlighet med svensk rätt. PERSONUPPGIFTER, KUNDUPPGIFTER MM Vi behandlar personuppgifter hänförliga till bland andra kunder, försäkringstagare, försäkringshavare, betalare och kontaktpersoner. Vi samlar in och behandlar namn- och adressuppgifter, personnummer och i vissa fall även uppgifter om yrke och vissa ekonomiska förhållanden. Vi samlar även in och behandlar uppgifter om fastigheter, byggnader, verksamheter och andra serviceobjekt. Ändamålet med vår behandling är att vi ska kunna teckna, fullgöra och administrera avtal, tillvarata rättsliga skyldigheter, framställa rättsliga anspråk samt för marknadsföring, marknads- och kundanalyser, statistik, samt för att kunna uppfylla de krav som ställs på verksamheten. Uppgifterna är avsedda att i första hand användas av bolag inom Anticimex-gruppen men personuppgifter kan komma att lämnas ut till andra företag, föreningar och organisationer som Anticimex-gruppen samarbetar med, exempelvis försäkringsbolag, fastighetsmäklare och banker, samt till myndigheter när det föreligger skyldighet därom enligt lag. En gång om året har du som fysisk person rätt att efter en skriftlig ansökan kostnadsfritt få besked om vilka personuppgifter vi har om dig. Du har också rätt att begära att vi rättar felaktiga personuppgifter som rör dig. Märk ansökan med Personuppgiftsansvarig. Personuppgiftsansvarig är Anticimex AB ( ) med dotterbolaget Anticimex Försäkringar AB ( ), Box , Stockholm 6 / 6

18

19