BRUKSANVISNING FÖR FAX FS-C2626MFP FS-3640MFP

Transkript

1 BRUKSANVISNING FÖR FAX FS-C66MFP FS-3640MFP

2 Säkerhetsanvisningar som används i denna bruksanvisning Läs bruksanvisningen innan du använder faxen. Förvara den sedan nära till hands. Vissa avsnitt i handboken och vissa maskindelar har markerats med symboler som utgör säkerhetsvarningar. Dessa är till för att skydda användaren, andra personer och omgivande föremål samt att säkerställa korrekt och säker användning av faxen. VARNING!: Anger risk för allvarliga personskador eller till och med dödsfall om användaren inte är tillräckligt uppmärksam på eller inte följer anvisningarna i de berörda punkterna. FÖRSIKTIGHET!: Anger risk för personskador eller maskinskador om användaren inte är tillräckligt uppmärksam på eller inte följer anvisningarna i de berörda punkterna. Symboler Symbolen anger att det berörda avsnittet innehåller säkerhetsanvisningar. Typen av fara anges av själva symbolen.... [Allmän varning]... [Varning för hög temperatur] Symbolen anger att det berörda avsnittet innehåller information om förbjudna åtgärder. Typen av åtgärd anges av själva symbolen.... [Varning för förbjuden åtgärd]... [Demontering förbjuden] Symbolen anger att det berörda avsnittet innehåller information om åtgärder som måste vidtas. Typen av åtgärd anges av själva symbolen.... [Signal om nödvändig åtgärd]... [Dra ut kontakten ur eluttaget]... [Anslut alltid maskinen till ett jordat eluttag] Kontakta servicerepresentanten för att beställa en ny bruksanvisning om säkerhetsanvisningarna i denna bruksanvisning är oläsliga eller om själva bruksanvisningen saknas (mot en avgift). OBS! Information i den här bruksanvisningen kan ändras utan föregående meddelande på grund av att funktioner uppdateras.

3 Innehåll Innan du använder faxen... - Delarnas namn och funktioner... - Maskin... - Manöverpanel (Färg MFP) Manöverpanel (Svartvit MFP) Touchpanel Tangent Enter och Quick No. Search Snabbinstallationsguide (Faxinställning) Enheter för faxinställning Procedur för faxinställning Ställa in datum och tid...- PBX inställning (Endast Europa) Registrerar destinationer... - Registrera destinationer i adressboken... - Lägg till en kontakt... - Lägg till en grupp Redigera och ta bort inlägg i adressboken Skriva ut adresslista Metoder för att mata in destinationen Ange faxnumret till destinationen med de numeriska tangenterna Välja i adressboken Skicka fax Grundläggande överföringsprocedur Kontrollera sändstatus a överföringen Original skanning inställningar Välja FAX-Upplösning Välja densitet Val av originalbild Direktsändning a Direktsändning Ta emot fax Faxmottagning Mottagningsmetod Kontrollera och ändra mottagningsmetod Automatisk FAX-mottagning Mottagningsflöde mottagandet (Koppla ner kommunikation) Faxmottagningsinställningar Mediatyp för utskrift i

4 6 Att använda en ansluten telefon Automatisk omkoppling FAX/Tel Automatisk omkoppling FAX/Telefonsvarare DRD Mottagning (Endast tillgänglig för amerikanskaversioner (tum)) Kontrollera överföringsresultat och registreringsstatus Olika verktyg för att kontrollera överföringsresultat och registreringsstatus Kontrollera historik över faxjobb Visa skärmen Jobblogg Skriva ut administrativa rapporter Sändresultatrapporter Rapport för avbrutet jobb innan sändning FAX RX-resultatrapporter Aktivitetsrapport Skriva ut aktivitetsrapporter Automatisk utskrift Statussida Rapportera faxmottagningsresultat genom e-post Bekräftelseskärm för destinationer Faxinställningar Standardinställningar fax...8- Operationsmetod Systemmenyinställningar Rapport Inställningar kassett/mp-fack Vanliga inst FAX Justering/underhåll Felsökning Indikatorer under sändning/mottagning Svara när indikatorn ATTENTION blinkar Försiktighetsåtgärder när strömmen slås från Felmeddelanden Felkodslista Felsökning Bilaga Inmatning av tecken Inmatningsskärmar Specifikationer Menykarta Register...Register- ii

5 Säkerhetsinformation Om denna bruksanvisning Denna bruksanvisning innehåller information om hur man använder maskinens faxfunktioner. Läs bruksanvisningen innan du börjar använda maskinen. Läs bruksanvisningen för din maskin under användning för att finna information om nedanstående avsnitt. Miljö Försiktighetsåtgärder vid användning Fylla på papper Byta tonerbehållare Byta resttonerbehållare Rengöring Åtgärda fel Åtgärder vid felmeddelanden Åtgärda pappersstopp iii

6 Allmän information Juridisk information VI ÅTAR OSS INTE NÅGOT ANSVAR FÖR FÖRLUST, HELT ELLER DELVIS, AV MOTTAGNA DOKUMENT NÄR SÅDAN FÖRLUST ORSAKAS AV SKADOR HOS FAXSYSTEMET, FUNKTIONSFEL, MISSBRUK ELLER EXTERNA FAKTORER SÅSOM STRÖMAVBROTT, ELLER FÖR RENT EKONOMISK FÖRLUST ELLER FÖRLORAD VINST TILL FÖLJD AV MISSADE TILLFÄLLEN DÄRFÖR ATT SAMTAL ELLER ÅTFÖLJANDE REGISTRERADE MEDDELANDEN GÅTT FÖRLORADE. Varumärkesinformation Microsoft, MS-DOS och Windows är registrerade varumärken som tillhör Microsoft Corporation i USA och/eller andra länder. Adobe och Acrobat är registrerade varumärken som tillhör Adobe Systems Incorporated. Alla andra företags- och produktnamn i den här bruksanvisningen är varumärken eller registrerade varumärken som tillhör respektive företag. Symbolerna och används inte i denna bruksanvisning. FCC PART 68 REQUIREMENTS This equipment complies with Part 68 of the FCC rules and the requirements adopted by the ACTA. On the right side of the equipment to install Assembly Board is a label that contains, among other information, a product identifier in the format US:AAAEQ##TXXXX. If requested, this number must be provided to the telephone company. This equipment connects to the network via USOC RJC. 3 A plug and jack used to connect this equipment to the premises wiring and telephone network must comply with the applicable FCC Part 68 rules and requirements adopted by the ACTA. A compliant telephone cord and modular plug is provided with this product. It is designed to be connected to a compatible modular jack that is also compliant. See installation instructions for details. 4 The REN is used to determine the number of devices that may be connected to a telephone line. Excessive RENs on a telephone line may result in the devices not ringing in response to an incoming call. In most but not all areas, the sum of RENs should not exceed five (5.0). To be certain of the number of devices that may be connected to a line, as determined by the total RENs, contact the local telephone company. For products approved after July 3, 00, the REN for this product is part of the product identifier that has the format US:AAAEQ##TXXXX. The digits represented by ## are the REN without a decimal point (e.g., 03 is a REN of 0.3). For earlier products, the REN is separately shown on the label. 5 If this equipment causes harm to the telephone network, the telephone company will notify you in advance that temporary discontinuance of service may be required. But if advance notice isn't practical, the telephone company will notify the customer as soon as possible. Also, you will be advised of your right to file a complaint with the FCC if you believe it is necessary. 6 The telephone company may make changes in its facilities, equipment, operations or procedures that could affect the operation of the equipment. If this happens the telephone company will provide advance notice in order for you to make necessary modifications to maintain uninterrupted service. 7 If trouble is experienced with this equipment, please contact the following company for repair and (or) warranty information: If the equipment is causing harm to the telephone network, the telephone company may request that you disconnect the equipment until the problem is resolved. iv

7 8 This equipment cannot be used on public coin service provided by the telephone company. Connection to Party line service is subject to state tariffs. Contact the state public utility commission, public service commission or corporation commission for information. 9 If your home has specially wired alarm equipment connected to the telephone line, ensure the installation of this equipment does not disable your alarm equipment. If you have questions about what will disable alarm equipment, consult your telephone company or a qualified installer. 0 The Telephone Consumer Protection Act of 99 makes it unlawful for any person to use a computer or other electronic device, including FAX machines, to send any message unless such message clearly contains in a margin at the top or bottom of each transmitted page or on the first page of the transmission, the date and time it is sent and an identification of the business or other entity, or other individual sending the message and the telephone number of the sending machine or such business, other entity, or individual. (The telephone number provided may not be a 900 number or any other number for which charges exceed local or long-distance transmission charges.) In order to program this information into your FAX machine, you should complete the following steps: (Insure that it will be transmitted, see Lokalt FAX-namn på sidan -8, Lokalt FAX-nr. på sidan -8, Skriv ut positio (Överför terminalidentifiering: TTI) på sidan -8 and Ställa in datum och tid på sidan -.) IMPORTANT SAFETY INSTRUCTIONS When using your telephone equipment, basic safety precautions should always be followed to reduce the risk of fire, electric shock and injury to persons, including the following: CAUTION: To reduce the risk of fire, use only No.6 AWG or larger UL listed or CSA certified telecommunication line cord. Do not use this product near water, for example, near a bath tub, wash bowl, kitchen sink or laundry tub, in a wet basement or near a swimming pool. Avoid using a telephone (other than a cordless type) during an electrical storm. There may be a remote risk of electric shock from lightning. 3 Do not use the telephone to report a gas leak in the vicinity of the leak. 4 Use only the power cord and batteries indicated in this manual. Do not dispose of batteries in a fire. They may explode. Check with local codes for possible special disposal instructions. SAVE THESE INSTRUCTIONS IMPORTANTES MESURES DE SECURITE Certaines mesures de sécurité doivent être prises pendant l'utilisation de matériel téléphonique afin de réduire les risques d'incendie, de choc électrique et de blessures. En voici quelques unes: Ne pas utiliser l'appareil près de l'eau, p. ex., près d'une baignoire, d'un lavabo, d'un évier de cuisine, d'un bac à laver, dans un sous-sol humide ou près d'une piscine. Eviter d'utiliser le téléphone (sauf s'il s'agit d'un appareil sans fil) pendant un orage électrique. Ceci peut présenter un risque de choc électrique causé par la foudre. 3 Ne pas utiliser l'appareil téléphonique pour signaler une fuite de gaz s'il est situé près de la fuite. 4 Utiliser seulement le cordon d'alimentation et le type de piles indiqués dans ce manuel. Ne pas jeter les piles dans le feu: elles peuvent exploser. Se conformer aux règlements pertinents quant à l'élimination des piles. CONSERVER CES INSTRUCTIONS v

8 CANADIAN IC REQUIREMENTS "This product meets the applicable Industry Canada technical specifications" "The Ringer Equivalence Number is an indication of the maximum number of devices allowed to be connected to a telephone interface. The termination on an interface may consist of any combination of devices subject only to the requirement that the sum of the RENs of all the devices does not exceed five." The REN (CANADA) of this product is 0.4. CONDITIONS DE L'IC CANADIENNE "Le présent matériel est conforme aux spécifications techniques applicables d Industrie Canada." "L'indice d'équivalence de la sonnerie (IES) sert à indiquer le nombre maximal de terminaux qui peuvent être raccordés à une interface téléphonique. La terminaison d'une interface peut consister en une combinaison quelconque de dispositifs, à la seule condition que la somme d'indices d'équivalence de la sonnerie de tous les dispositifs n'excède pas 5." Le IES (CANADA) pour ce produit est 0.4. Förklaringar om europeiska direktiv FÖRKLARING OM ÖVERENSSTÄMMELSE MED 004/08/EG, 006/95/EEG, 93/68/EEG, 999/5/EG och 009/ 57EG Vi försäkrar med eget ansvar att den produkt som denna försäkran gäller överensstämmer med följande specifikationer: Gränser och mätningsmetoder för immunitetsegenskaper hos utrustning för informationsteknologi Gränser och mätningsmetoder för radiostörningsegenskaper hos utrustning för informationsteknologi Gränser för avgivna övertonsströmmar hos utrustningens matningsström 6A per fas Gränser för spänningsvariationer och flimmer i lågspännings matningssystem för utrustning med nominell strömstyrka 6A Säkerhet av utrustning för informationsteknologi, inklusive elektrisk kontorsutrustning Terminalutrustning (TE); Anslutningskrav avseende alleuropeiskt godkännande för anslutning av terminalutrustning (utom terminalutrustning som kan användas för taltelefoni) till analoga allmänt tillgängliga kopplade telenät (PSTN) där adressering i nät, om sådan finns, sker genom DTMF-signalering (Dual Tone Multi Frequency). EN 5504 EN 550 klass B EN EN EN TBR vi

9 Tekniska bestämmelser för terminalutrustning Denna terminalutrustning är i överensstämmelse med: TBR DE 08R00 Nationell AN för D AN 0R00 AN för P DE 09R00 Nationell AN för D AN 0R0 AN för CH och N DE R00 Nationell AN för D AN 05R0 AN för D, E, GR, P och N DE 4R00 Nationell AN för D AN 06R00 AN för D, GR och P ES 0R0 Nationell AN för E AN 07R0 AN för D, E, P och N GR 0R00 Nationell AN för GR AN 09R00 AN för D GR 03R00 Nationell AN för GR AN 0R00 AN för D GR 04R00 Nationell AN för GR AN R00 AN för P NO 0R00 Nationell AN för N AN R00 AN för E NO 0R00 Nationell AN för N AN 6R00 Allmänna råd P 03R00 Nationell AN för P DE 03R00 Nationell AN för D P 04R00 Nationell AN för P DE 04R00 Nationell AN för D P 08R00 Nationell AN för P DE 05R00 Nationell AN för D Förklaring om nätverksöverensstämmelse Tillverkaren förklarar att utrustningen är konstruerad för att fungera inom de offentliga kopplade telefonnäten (PSTN) i följande länder: Belgien Island Nederländerna Sverige Bulgarien Irland Norge Schweiz Cypern Italien Polen Storbritannien Danmark Lettland Portugal Tjeckien Estland Liechtenstein Rumänien Tyskland Finland Litauen Slovakien Ungern Frankrike Luxemburg Slovenien Österrike Grekland Malta Spanien vii

10 Inledning Om denna bruksanvisning Denna bruksanvisning innehåller följande kapitel: Kapitel Innehåll Innan du använder faxen Förklarar delarnas namn och snabbinstallationsguiden. Registrerar destinationer Förklarar procedurerna för att registrera destinationer i adressboken och touchtangenter. 3 Metoder för att mata in destinationen Förklarar procedurerna för att mata in faxnummer för destinationen. 4 Skicka fax Förklarar de allmänna metoderna för att skicka fax och överförningsfunktioner. 5 Ta emot fax Förklarar de allmänna metoderna för att ta emot fax och mottagningsfunktioner. 6 Att använda en ansluten telefon Förklarar bekväma funktioner som använder en extern telefon. 7 Kontrollera överföringsresultat och registreringsstatus Förklarar hur man kontrollerar status för nyligen utförda överförings- och mottagningsåtgärder på touchpanelen. Förklarar även hur administrativa rapporter som visar kommunkationsresultat, maskininställningar och registrerad information skrivs ut. 8 Faxinställningar Förklarar olika inställningar för att kontrollera faxanvändning som att begränsa över överföringsdestinationer, blockera faxmottagning och att ställa in förbjudna tider för användande. 9 Felsökning Förklara vad som ska göras när fel visas eller andra problem uppkommer. 0 Bilaga Förklarar hur du anger tecken. Innehåller även en förteckning över faxspecifikationerna. viii

11 Konventioner som används i denna bruksanvisning Följande konventioner används alltefter beskrivningens art. Skrivsätt Beskrivning Exempel Fet Indikerar en tangent på manöverpanelen eller en skärmbild på datorn. Tryck på tangenten Start. [Normal] Indikerar tangenter på touchpanelen. Tryck på [OK]. Kursiv OBS! Indikerar meddelanden som visas på touchpanelen. Används för att betona ett nyckelord, en nyckelfras eller hänvisningar till ytterligare information. Indikerar ytterligare information eller åtgärder för referens. Redo att kopiera visas. Mer information finns i Viloläge och autoviloläge på sidan -9. OBS! VIKTIGT! Anger sådant som är nödvändigt eller förbjudet för att undvika problem. VIKTIGT! Försiktighet! Indikerar anvisningar som måste följas för att förhindra skador eller att maskinen går sönder. Försiktighet! I bruksanvisningen har touchpanelens tangenter en röd kontur när de används. T.ex.) Välj [Snabbvaltangent]. FAX Mål: Upptaget Kedja Direkt Kontroll. Upphäv Läg t.des Adressbok Funktioner Ext. adressbok Snabbvalstangent Favoriter GB0669_00 Procedurer som omfattar användning av manöverpanelen och/eller touchpanelen numreras enligt följande: T.ex.) Välj [Funktioner] och därefter [Originaletsstorlek]. FAX Upptaget Kedja Direkt Mål: Kontroll. Funktioner Originalets storlek A4 Funktioner Adressbok Upphäv Läg t.des Ext. adressbok Snabbvalstangent Favoriter GB0669_00 Originalorientering Dubbelsidig FAX TX-upplösning Stäng Överst till vänster -sidig 00 00dpi Normal /3 Ny/Ändra Genväg GB0673_00 ix

12 Original- och pappersstorlekar I detta avsnitt förklaras det beteckningssystem som används i denna bruksanvisning när det talas om original- och pappersstorlekar. Ikoner på touchpanelen Följande ikoner används för att indikera inställda original- och pappersriktningar på touchpanelen. Original Papper Horisontell riktning Vertikal riktning x

13 Innan du använder faxen I detta kapitel beskrivs följande ämnen: Delarnas namn och funktioner... - Maskin... - Manöverpanel (Färg MFP) Manöverpanel (Svartvit MFP) Touchpanel Tangent Enter och Quick No. Search Snabbinstallationsguide (Faxinställning) Enheter för faxinställning Procedur för faxinställning Ställa in datum och tid... - PBX inställning (Endast Europa)

14 Innan du använder faxen > Delarnas namn och funktioner Delarnas namn och funktioner Maskin Det här kapitlet förklarar namnen på delarna när maskinen används som fax. Mer information om delarna som erfordras när andra funktioner än faxen används finns i maskinens Operation Guide. Färg MFP 3 4 Svartvit MFP 3 4 Manöverpanel Använd faxen med denna panel. Huvudströmbrytare Slå ON ( ) brytaren vid användning av fax- eller kopiatorfunktioner. Touchpanelen tänds för att aktivera funktionen. 3 LINE anslutare (L) Anslut telefonlinjens sladd till denna kontakt. 4 TEl anslutare (T) Anslut telesladden till denna kontakt vid användning av en extern telefon. VIKTIGT! Du kan inte ta emot ett fax automatiskt när huvudströmbrytaren är frånslagen. För att ta emot fax när strömmen är frånslagen, tryck på Power på manöverpanelen. -

15 Innan du använder faxen > Delarnas namn och funktioner Dokumentbehandlare Färg MFP Övre lucka Öppna denna lucka när original fastnat i dokumentbehandlaren. 6 Breddstöd för original Justera dessa stöd efter originalens bredd. 7 Originalbord Lägg arken på detta bord. 8 Originalutmatningsbord Inlästa original matas ut på detta bord. 9 Öppningshandtag Håll inne detta handtag när du öppnar eller stänger dokumentbehandlaren. Svartvit MFP Övre lucka Öppna denna lucka när original fastnat i dokumentbehandlaren. Breddstöd för original Justera dessa stöd efter originalens bredd. Originalbord Lägg arken på detta bord. 3 Originalutmatningsbord Inlästa original matas ut på detta bord. 4 Öppningshandtag Håll inne detta handtag när du öppnar eller stänger dokumentbehandlaren. -3

16 Innan du använder faxen > Delarnas namn och funktioner Manöverpanel (Färg MFP) Mer information om namn på tangenter och indikatorer som krävs när andra funktioner än FAX används finns i maskinensoperation Guide. Visar skärmen Status/ jobb. Visar skärmen Favoriter. När en applikation används visas applikationsskärmen. Visar skärmen Visar skärmen Kopiera. Visar skärmen Skicka. Du kan skicka faxen på basskärmen Skicka. Avslutar användningen (loggar ut) i skärmen Administration. Försätter maskinen i Viloläge. Går ur viloläget om maskinen är i Viloläge. Tänd när maskinens huvudströmbrytare är tillslagen. Visar skärmen Dokumentlåda. Visar skärmen Fax. FAX Mål: Upptaget Kedja Direkt Kontroll. Upphäv Läg t.des Adressbok Funktioner Ext. adressbok Snabbvalstangent Favoriter Touchpanel. Visar tangenterna för konfigurering av maskininställningarna. Processing: Blinkar vid överföring och mottagande av fax. Memory: Blinkar när maskinen läser från faxminnet eller USB-minnet (artikel för allmänt bruk). Attention: Lyser eller blinkar när ett fel inträffar och ett jobb avbryts. GB0669_00 Siffertangenter. Anger siffror och symboler. Raderar siffror och tecken. Återställer inställningarna till standardinställningarna. Tryck för att specificera en registrerad destination med en siffra, som ett snabbuppringnings- eller adressnummer. Slutför inmatningen med siffertangenterna och skärmen vid inställningen av funktionerna. Används tillsammans med skärmens [OK]. er eller pausar pågående utskriftsjobb. Starta faxöverföring och bearbetning av inställningar. -4

17 Innan du använder faxen > Delarnas namn och funktioner Manöverpanel (Svartvit MFP) Mer information om namn på tangenter och indikatorer som krävs när andra funktioner än FAX används finns i maskinensoperation Guide. Visar skärmen Status/ avbryt jobb. Visar skärmen Favoriter. När en applikation används visas applikationsskärmen. Visar skärmen Visar skärmen Kopiera. Visar skärmen Skicka till. Du kan skicka faxen på basskärmen Skicka. Avslutar användningen (loggar ut) i skärmen Administration. Försätter maskinen i Viloläge. Går ur viloläget om maskinen är i Viloläge. Tänd när maskinens huvudströmbrytare är tillslagen. Visar skärmen Dokumentlåda. Visar skärmen Fax. FAX Mål: Upptaget Kedja Direkt Kontroll. Upphäv Läg t.des Adressbok Funktioner Ext. adressbok Snabbvalstangent Favoriter Touchpanelen. Visar knappar för att konfigurera maskininställningar. Processing:: Blinkar vid överföring och mottagande av fax. Memory: Blinkar när maskinen läser från faxminnet eller USB-minnet (artikel för allmänt bruk). Attention: Lyser eller blinkar när ett fel inträffar och ett jobb avbryts. GB0669_00 Siffertangenter. Anger siffror och symboler. Raderar siffror och tecken. Inställningarna återställs till standardinställningarna. Tryck för att specificera en registrerad destination med en siffra, som ett snabbuppringningseller adressnummer. Slutför inmatningen med siffertangenterna och skärmen vid inställningen av funktionerna. Används tillsammans med skärmens [OK]. er eller pausar pågående utskriftsjobb. Starta faxöverföring och bearbetning av inställningar. -5

18 Innan du använder faxen > Delarnas namn och funktioner Touchpanel Visar maskinstatus samt nödvändiga driftmeddelanden. FAX Upptaget Kedja Direkt Mål: Kontroll. Visar datum och tiden och antal destinationer. Anger destinationer. Upphäv Läg t.des Konfigurerar funktionsinställningar. Adressbok Ext. adressbok Snabbvalstangent Funktioner Genväg Genväg Favoriter GB0669_03 Visar genvägar. Visar status på utrustningen samt nödvändiga användarmeddelanden. Visar tillgängliga funktioner och inställningar. Funktioner Originalets storlek Originalorientering Dubbelsidig FAX TX-upplösning A4 Överst till vänster -sidig 00 00dpi Normal /3 GB0673_00 Bläddrar uppåt och nedåt när listan över värdena inte kan visas i sin helhet på en enkel skärm. Stäng Ny/Ändra Genväg Registrerar funktioner som genvägar. Tangent Enter och Quick No. Search I detta avsnitt beskrivs det hur du använder tangenterna Enter och Quick No. Search på manöverpanelen. Använda tangent Enter Tangent Enter fungerar på samma sätt som de tangenter som visas på touchpanelen såsom [OK] och [Stäng]. Symbolen Enter ( ) visas bredvid de tangentfunktioner som bekräftas med tangent Enter (t.ex. [OK ], [Stäng ]). Densitet Ljusare Normal Mörkare GB0008_0 OK Att trycka på tangenten Enter på manöverpanelen har samma effekt som att röra vid [OK] på touchpanelen. Använda tangent Quick No. Search Tangenten Quick No. Search används för att specificera en överföringsdestination genom snabbuppringning, eller genom att direkt ange faxnumret med de numeriska tangenterna. -6

19 Innan du använder faxen > Delarnas namn och funktioner Ange destination. Snabbvalstangent Snabbvalstangentsnr Ingen 003 Ingen (00-00) 004 Ingen 005 Ingen 006 Ingen 007 Ingen 008 Ingen 009 Ingen /9 00 Ingen 0 Ingen 0 Ingen OK GB0095_0 OK GB078_00 När du rör tangenten Quick No. Search på touchskärmen visar inmatningsskärmen för siffror. -7

20 Innan du använder faxen > Snabbinstallationsguide (Faxinställning) Snabbinstallationsguide (Faxinställning) I läget snabbinställning, används en guide för att konfigurera följande inställningar. Se till att göra klart inställningarna innan faxsystemet används. Enheter för faxinställning Steg Inställning enhet Beskrivning Referens Sidan. Uppringning/RX läge Uppringningsläge Välj uppringningsläge beroende på linjetyp. 8-7 Mottagningsläge Välj mottagningssätt. 8-8 Auto (DRD) * Välj mottagningsmönster Lokal faxinfo. Lokalt FAX-namn Registrera namnet på den lokala faxen som finns skrivet på faxen på mottagande system. 8-7 Lokalt FAX-nr. Lokalt FAX-ID Skriv ut positio (Överför terminalidentifiering: TTI) Ange numret på den lokala faxen som finns skrivet på faxen på mottagande system. Ange lokal fax-id. Lokal fax-id kan begränsa andra parter som du kan kommunicera med. Ange det fyrasiffriga lokala FAX ID-numret. Välj om den lokala faxinformationen ska skrivas eller inte på faxen på mottagande system Ljudvolym Högtalarvolym Ställ in volymen genom att trycka på [On Hook]. Högtalarvolym: Volymen för den inbyggda högtalaren när linjen har anslutits genom att trycka på tangenten [On Hook]. 8-6 Monitorvolym Ställ in monitorvolymen. Monitorvolym: Volymen för den inbyggda högtalaren när linjen har anslutits utan att trycka på [On Hook] som vid minnessändning Ringningar Normal Ställ in antal gånger som telefonen ska ringa innan samtalet besvaras. 8-8 Telefonsvarare FAX/TEL Switch ** Ställ in antal gånger som telefonen ska ringa innan telefonsvararen tar över. Ställ in antal gånger som telefonen ska ringa innan överkoppling av FAX och telefon Återuppringning Antal försök Ställ in antal återuppringningar. 8-7 * DRD-mottagningsläge finns tillgängligt i vissa länder. ** För (FAX/TEL) Switch är denna inställning möjlig i vissa länder. OBS! Inställningarna kan ändras i systemmenyn. Se Standardinställningar fax på sidan 8- eller Operation Guide för maskinen. -8

21 Innan du använder faxen > Snabbinstallationsguide (Faxinställning) Procedur för faxinställning Visa skärmen. Systemmeny Snabbinstallationsguide Språk Rapport /5 Räknare GB0054_00 Välj en funktion. Snabbinstallationsguide Inställning av fax Inställning av papper Inställning av energisparläge / < Tillbaka GB0840_00 3 Konfigurera funktionen. Inställning av fax. Uppr./RX-läge. Info lokalt faxnr 3. Ljudvolym 4. Ringsignaler 5. Återuppringning Denna guide hjälper dig att göra grundinställningar för att använda faxen. Slut Nästa > GB084_00 Starta guiden. Följ instruktionerna på skärmen för att konfigurera inställningarna. Info lokalt faxnr. Uppr./RX-läge. Info lokalt faxnr 3. Ljudvolym 4. Ringsignaler 5. Återuppringning Ställ in uppringnings-/mottagningsläge. Slut Hoppa Nästa > över >> GB084_00 Slut Avslutar guiden. << Föregående Återgår till föregående enhet. Hoppa över >> Nästa > Gå vidare till nästa enhet utan att ställa in den aktuella enheten. Gå vidare till nästa skärm. < Tillbaka Återgår till föregående skärm. -9

22 Innan du använder faxen > Snabbinstallationsguide (Faxinställning) 4 Avsluta. Klar.. Uppr./RX-läge. Info lokalt faxnr 3. Ljudvolym 4. Ringsignaler 5. Återuppringning För att stänga guiden, tryck [Finish]. * Alla objekt kan ändras i systemmenyn. Föregående Slutför GB0866_00 När inställningen är klar, tryck på [Slutför] -0

23 Innan du använder faxen > Ställa in datum och tid Ställa in datum och tid Ställ in det lokala datumet och tiden vid installationsplatsen. När du skickar ett fax med hjälp av överföringsfunktionen visas inställt datum och tid i faxets rubrik. Ställ in datumet, tiden och tidsskillnaden i förhållande till GMT för den region där maskinen används. OBS! Skärmen för användarauktorisering visas. Ange ditt användarnamn och ett lösenord och tryck på [Login]. Se Adding a User i maskinens Operation Guide för defaultvärden för användarnamn och lösenord. Kom ihåg att ställa in tidsskillnaden innan du ställer in datum och tid. Datum och tid ställs in med hjälpa av snabbinstallationsguiden när maskinen sätts på första gången efter installationen. Visa skärmen. Systemmeny System Datum/timer Justering/underhåll 5/5 GB0054_04 Använd [ ] eller [ ] för att rulla upp och ner. Ställ in tidsskillnaden. Datum/timer Datum/tid Datumformat Tidszon 0/0/00 DD/MM/YYYY +09:00 Osaka, Sapporo, Tokyo /3 Datum/timer - Tidszon -:00 Internationella datumlinje - väst -:00 Samoa -:00 Universellt koordinerad tid - /4 Aut.panelåterst. < Tillbaka På GB060_00-0:00 Hawaii Använd [ ] eller [ ] för att rulla upp och ner. OK GB064_00 Välj region. OBS! Om du har valt ett område som har sommartid kommer skärmen sommartidsinställning att visas. Tryck på [På] eller [Av]. 3 Ställ in datumet. Datum/timer Datum/timer - Datum/tid Datum/tid Datumformat Tidszon 0/0/00 DD/MM/YYYY +09:00 Osaka, Sapporo, Tokyo /3 År Månad Dag Aut.panelåterst. < Tillbaka På GB060_00 3 Nästa > GB06_00 Tryck [+] eller [-] för att ställa in År, Månad, och Dag. -

24 Innan du använder faxen > Ställa in datum och tid 4 Ställ in tiden. Datum/tid - Tid Timme Minut Sekund : : : < Tillbaka OK GB06_00 Tryck [+] eller [-] för att ställa in Timme, Minut, och Sekund. -

25 Innan du använder faxen > PBX inställning (Endast Europa) PBX inställning (Endast Europa) När maskinen används i miljöer där PBX (Private Branch Exchange), som används för anslutning av flera telefoner inom t.ex. ett företag, är installerad, ska följande PBX-inställning göras. OBS! Det rekommenderas att kontakta företaget som installerade PBX-systemet och begära att få ansluta maskinen innan anslutningen görs. Observera att en korrekt funktion inte kan garanteras i miljöer där maskinen är ansluten till PBX, eftersom maskinens funktioner kan vara begränsade. Element Inställningsvär de Beskrivning Byt val PSTN Ska användas när maskinen ansluts till ett offentligt kopplat telefonnnät (standard). Inställning av nummer för utgående samtalslinje PBX Ska användas när maskinen ansluts till PBX. Ställ in ett nummer för utgående samtalslinje. Kontakta PBX-administratören för nummer. För mer information om konfigurationsinställningar, se Standardinställningar fax på sidan

26 Innan du använder faxen > PBX inställning (Endast Europa) -4

27 Registrerar destinationer I detta kapitel beskrivs följande ämnen: Registrera destinationer i adressboken... - Lägg till en kontakt... - Lägg till en grupp Redigera och ta bort inlägg i adressboken Skriva ut adresslista

28 Registrerar destinationer > Registrera destinationer i adressboken Registrera destinationer i adressboken Lägga till en ny destination i adressboken. Det finns två registrerade metoder, kontakter och grupper. När du lägger till en grupp, ange gruppens namn och välj gruppmedlemmar i adressboken. Lägg till en kontakt Maximalt 00 adresser till kontakter kan registreras. Destinationsnamn, faxnummer, subadresskommunikation, kryptering, överföringens starthastighet och ECM-kommunikation kan registreras för varje destination. OBS! Om administration av användarinloggning är aktiverad, kan du endast redigera destinationerna i adressboken om du är inloggad med administratörsbehörighet. Kontaktadresser kan även registreras i systemmenyn. Visa skärmen. FAX Mål: Upptaget Adressbok Funktioner Kedja Direkt Kontroll. Upphäv Läg t.des Ext. Adressbok adressbok (alla) Snabbvalstangent Favoriter GB0669_ ABCDEF / GHIJKL Meny < Tillbaka OK GB046_03 Lägger till en ny destination. Meny Sortera(Nr) Lägg till Använd [ ] eller [ ] för att rulla upp och ner. Redigera / Radera Stäng GB0396_0 3 Välj registreringsmetod. Välj adresstyp. Lägg till - Adresstyp Kontakt Grupp / Nästa > GB049_0 -

29 Registrerar destinationer > Registrera destinationer i adressboken 4 Ange destinationens namn. GB0057_ Upp till 3 tecken kan anges. Mer information om inmatning av tecken finns i Inmatning av tecken på sidan Ange adressens nummer. Välj alternativet som du vill ändra. Lägg t. - Bekräftelse Namn Sales department Adressnummer (000-50) Adressnummer FAX E-postadress Auto < Tillbaka Spara / GB0078_0 OK 3 GB07_0 Tryck på [+], [-] eller nummeriska tangenter för att ange ett specifikt adressnummer (-50). Adressnummer är ett ID för en destination. Du kan välj valfritt tillgängligt nummer bland 50 nummer för kontakter och 50 nummer för grupper. Om du sätter "000" som adressnummer, registreras adressen på det lägsta tillgänliga numret. 6 Ange faxnummer. Välj alternativet som du vill ändra. Lägg t. - Bekräftelse FAX Namn Adressnummer FAX E-postadress Sales department Auto < Tillbaka Spara / GB0078_0 Paus Subadress Mellanrum Detaljinst. Backsteg 3 OK GB0075_0 Tangent Paus Mellanrum Bakåtsteg Beskrivning När du trycker på den här tangenten läggs en väntetid på circa tre sekunder till vid uppringning. När du till exempel ringer upp det mottagande systemet på en extern linje, kan du använda denna metod för att infoga en paus innan uppringningen återupptas, efter att du slår ett specifikt nummer. Matar in ett mellanslag. Rör markören. För att korrigera faxnumret, tryck på [Bakåtsteg] på touchpanelen och radera siffrorna en och en innan du matar in faxnumret igen. För att radera hela numret, tryck på tangenten Clear på manöverpanelen. Ange det mottagande systemets faxnummer med hjälp av siffertangenterna. Upp till 3 siffror kan anges som det mottagande systemets faxnummer. -3

30 Registrerar destinationer > Registrera destinationer i adressboken 7 Att välja överföringsinställningar Överföringens starthastighet, ECM-kommunikation och krypterad överföring kan ställas in. Tryck på [Information inställningar]. FAX Subadress Detaljinst Paus Mellanrum Backsteg OK GB0075_03 Konfigurera överföringens starthastighet. FAX - Detaljinställningar Detaljinställningar - Starthastighet TX Starthastighet TX ECM Krypterad överföring bps På Av / 9600bps 4400 bps bps / OK GB068_0 OK GB07_0 OBS! Normalt sett ska standardinställningarna användas. 3 Koppla på ECM-kommunikation. FAX - Detaljinställningar Detaljinställningar - ECM Starthastighet TX ECM Krypterad överföring bps På Av / Av På / OK GB068_0 OK GB073_0 ECM (felkorrigeringsläge) är en funktion för att automatiskt skicka en bild igensom inte har skickats eller tagits emot korrekt på grund av störningar på telefonlinjen under överföringen. 4 Koppla på krypterad överföring. FAX - Detaljinställningar Detaljinställningar - Krypterad överföring Starthastighet TX ECM Krypterad överföring bps På Av / Kryptering Av / OK GB068_0 OK GB074_00 För att använda krypterad kommunikation för överföring, koppla på krypterad överföring. För proceduren för att koppla på krypterad överföring, se English Operation Guide. -4

31 Registrerar destinationer > Registrera destinationer i adressboken 5 Tryck på [OK]. FAX - Detaljinställningar Starthastighet TX ECM Krypterad överföring bps På Av / OK GB068_0 8 Ställ in en underadress. FAX Subadress Detaljinst Paus Mellanrum Backsteg FAX - Subadress Underadress Lösenord ********** / OK GB0075_03 OK GB069_0 För att använda underadress-kommunikation, måste en underadress och ett lösenord vara registrerat. För proceduren för att ställa in en underadress, se English Operation Guide. 9 Registrera destinationen. FAX Välj alternativet som du vill ändra. Lägg t. - Bekräftelse Subadress Detaljinst. Namn Sales department Adressnummer Auto Paus Mellanrum Backsteg FAX E-postadress OK GB0075_03 < Tillbaka Spara / GB0078_0-5

32 Registrerar destinationer > Registrera destinationer i adressboken Lägg till en grupp Kompilera två eller flera kontakter i en grupp. Benämningar i gruppen kan läggas till samtidigt. När du lägger till en grupp kan maximalt 50 grupper läggas till i adressboken. Innan du lägger till en grupp i adressboken måste kontakterna som ska inkluderas i gruppen läggas till först. OBS! Om administration av användarinloggning är aktiverad, kan du endast redigera destinationerna i adressboken om du är inloggad med administratörsbehörighet. Benämningar i gruppen kan även registreras i systemmenyn. Visa skärmen. FAX Mål: Upptaget Adressbok Funktioner Kedja Direkt Kontroll. Upphäv Läg t.des Ext. Adressbok adressbok (alla) Snabbvalstangent Favoriter GB0669_ ABCDEF / GHIJKL Meny < Tillbaka OK GB046_03 Lägger till en ny destination. Meny Sortera(Nr) Lägg till Använd [ ] eller [ ] för att rulla upp och ner. Redigera / Radera Stäng GB0396_0 3 Välj registreringsmetod. Välj adresstyp. Lägg till - Adresstyp Kontakt Grupp / Nästa > GB049_0-6

33 Registrerar destinationer > Registrera destinationer i adressboken 4 Ange gruppens namn. GB0057_6 Upp till 3 tecken kan anges. Mer information om inmatning av tecken finns i Inmatning av tecken på sidan Ange adressens nummer. Lägg t. - Bekräftelse Namn Adressnummer Support department Auto Adressnummer (000-50) / Medlem Member:0 < Tillbaka Spara GB040_0 3 OK GB07_0 Tryck på [+], [-] för att ange ett specifikt adressnummer (-50). Adressnummer är ett ID för en destination. Du kan välja valfritt tillgängligt nummer bland 00 nummer för kontakter och 50 nummer för grupper. Om du sätter "000" som adressnummer, registreras adressen på det lägsta tillgänliga numret. 6 Välj medlemmar (destinationer). Visa skärmen. Lägg t. - Bekräftelse Medlem Namn Support department Adressnummer Auto / / Medlem Member:0 < Tillbaka Spara GB040_0 Meny Slut GB04_03 Tryck på kryssrutan för att välja önskad destination i listan. De valda dokumenten indikeras med en markering i kryssrutan. Adressbok (kontakt) Sök efter destinationsnamn. 00 Sales department Sales department abc / Avancerad sökning efter typ av registrerad destination (e-post, mapp (SMB/FTP) eller FAX). 00 Support department Support department.box Meny OK GB048_0 Använd [ ] eller [ ] för att rulla upp och ner. Visa detaljer om individuella destinationer. Du kan specificera en destination via adressnummer genom att trycka på tangenten Quick No. Search. -7

34 Registrerar destinationer > Registrera destinationer i adressboken Du kan även tryck på [Meny] för att göra en mer detaljerad sökning. Adressbok (kontakt) Meny 00 Sales department Begränsa 00 Sales department abc Sök (namn) 00 Support department / Sök(nr) / 00 Support department.box Meny OK GB048_0 Sortera (namn) Stäng Använd [ ] eller [ ] för att rulla upp och ner. GB0396_00 Minska: Avancerad sökning efter typ av registrerad destination (e-post, mapp (SMB/FTP) eller FAX). Sök (Namn) och Sök (Nr.): Söker efter destinationsnamn eller adressnummer. Sortera (Namn) och Sortera (Nr.): Sorterar listan efter destinationsnamn eller adressnummer. OBS! Om du vill radera ett val trycker du på motsvarande kryssruta för att ta bort markeringen. 7 Acceptera medlemmarna. Adressbok (kontakt) Medlem 00 Sales department Sales department Sales department abc Support department / / 00 Support department Support department.box Meny OK GB048_0 Meny Slut GB04_04 8 Registrera gruppen. Lägg t. - Bekräftelse Namn Support department Adressnummer Medlem Auto Member: / < Tillbaka Spara GB040_03-8

35 Registrerar destinationer > Registrera destinationer i adressboken Redigera och ta bort inlägg i adressboken Redigera och ta bort destinationer (kontakter) du lagt till i adressboken. Visa skärmen. FAX Mål: Upptaget Adressbok Funktioner Kedja Direkt Kontroll. Upphäv Läg t.des Ext. Adressbok adressbok (alla) Snabbvalstangent Favoriter GB0669_ ABCDEF / GHIJKL Meny < Tillbaka OK GB046_03 Redigera eller ta bort destinationen. För att redigera destinationen. Meny Sortera(Nr) Lägg till Redigera / Adressbok (alla) 09 Sales department 00 Support department 00 SYSTEM DEP. / Radera 003 Sales department Member: Stäng GB0396_0 Meny Nästa > GB0785_00 Använd [ ] eller [ ] för att rulla upp och ner. Välj destinationen (kontakterna) eller gruppen som ska redigeras. Du kan specificera en destination via adressnummer genom att trycka på tangenten Quick No. Search. Redigera - Bekräftelse Namn Sales department Använd [ ] eller [ ] för att rulla upp och ner. Adressnummer FAX Auto / E-postadress < Tillbaka Spara GB0786_00 Ändra informationen om det behövs genom att klicka på enheten i fråga. -9

36 Registrerar destinationer > Registrera destinationer i adressboken 3 Redigera - Bekräftelse Namn Sales department Adressnummer FAX Auto / E-postadress < Tillbaka Spara GB0786_00 För att radera en medlem (grupp) För att radera en medlem från en grupp, välj destinationen du vill radera och tryck på [(Radera)] (soptunneikonen). Redigera - Bekräftelse Namn Adressnummer Medlem Support department Auto Member: / Medlem Sales department Support department / < Tillbaka Spara GB0787_00 Meny Slut GB04_04 4 Medlem Redigera - Bekräftelse Support department Namn Support department Meny Slut Adressnummer Auto / / Medlem Member: 5 6 GB04_05 < Tillbaka Spara GB0787_0 7 Att radera Meny Sortera(Nr) Adressbok (alla) 09 Sales department Lägg till Redigera / Support department SYSTEM DEP. / Radera 003 Sales department Member: Stäng GB0396_0 Meny Radera GB0788_00 Använd [ ] eller [ ] för att rulla upp och ner. 3 Välj destinationen (kontakterna) eller gruppen som ska raderas. -0

37 Registrerar destinationer > Registrera destinationer i adressboken Skriva ut adresslista Du kan skriva ut listan över destinationer som är registrerade i adressboken. Du kan sortera listan efter index eller adressnumren för destinationerna. Visa skärmen. Använd [ ] eller [ ] för att rulla upp och ner. Systemmeny Internet Adressbok/Snabbval Användarinloggning/jobbredovisning Skrivare Adressbok/Snabbval Adressbok 4/5 GB0054_03 Snabbvalstangent Standardadressbok 3 / Utskr.lista < Tillbaka GB04_00 Skriv ut Adressbok/Snabbval - Utskr.lista Faxlista (Index) Faxlista (Nr) / < Tillbaka GB04_00 Välj [Faxlista (Index)] eller [Faxlista (Nr.)]. -

38 Registrerar destinationer > Registrera destinationer i adressboken -

39 3 Metoder för att mata in destinationen I detta kapitel beskrivs följande ämnen: Ange faxnumret till destinationen med de numeriska tangenterna Välja i adressboken

40 Metoder för att mata in destinationen > Ange faxnumret till destinationen med de numeriska tangenterna. Ange faxnumret till destinationen med de numeriska tangenterna. Proceduren för att ange faxnumret till destinationen med de numeriska tangenterna förklaras nedan. Visar inmatningsskärmen för faxnumet. FAX Mål: Upptaget Kedja Direkt Kontroll. Upphäv Läg t.des Adressbok Funktioner Ext. adressbok Snabbvalstangent Favoriter GB0669_00 Tryck på numret med de nummeriska tangenterna för att ändra skärmen till inmatningsskärmen för faxnummer. Ange faxnumret för det mottagande systemet. FAX Upptaget Subadress Detaljinst Paus Mellanrum Backsteg Meny Nästa dest. OK GB0703_00 Tangent Paus Mellanrum Bakåtsteg Beskrivning När du trycker på den här tangenten läggs en väntetid på circa tre sekunder till vid uppringning. När du till exempel ringer upp det mottagande systemet på en extern linje, kan du använda denna metod för att infoga en paus innan uppringningen återupptas, efter att du slår ett specifikt nummer. Matar in ett mellanslag. Rör markören. För att korrigera faxnumret, tryck på [Bakåtsteg] på touchpanelen och radera siffrorna en och en innan du matar in faxnumret igen. För att radera hela numret, tryck på tangenten Clear på manöverpanelen. Ange det mottagande systemets faxnummer med hjälp av siffertangenterna. Upp till 64 siffror kan anges som det mottagande systemets faxnummer. 3 Att välja överföringsinställningar. FAX Upptaget Subadress Detaljinst Paus Mellanrum Backsteg Meny Nästa dest. OK GB0703_00 3-

41 Metoder för att mata in destinationen > Ange faxnumret till destinationen med de numeriska tangenterna. Tangent Beskrivning Underadress Tryck på denna tangent för att kommunicera med hjälp av underadressen. Mer information se English Operation Guide. Detaljinst. TX Starthast. Tryck på denna tangent för att ändra starthastigheten för överföringen. Välj hastighet mellan 33600bps, 4400 bps, och 9600 bps. ECM Krypterad överföring ECM (felkorrigeringsläge) är en funktion för att automatiskt skicka, en bild som inte har skickats igeneller tagits emot korrekt på grund av störningar på telefonlinjen under överföringen. Tryck på denna tangent för att sända krypterade fax. Mer information se English Operation Guide. OBS! Tryck [On Hook] för att ansluta till telefonlinjen. När faxnumret har angetts börjar maskinen ringa upp det mottagande systemet. Efter att ha tryckt på denna tangent kan du slå det mottagande systemets nummer med hjälp av siffertangenterna. För mer information se English Operation Guide. 4 Tryck på [OK]. FAX Upptaget Subadress Detaljinst Paus Mellanrum Backsteg Meny Nästa dest. OK GB0703_00 Inmatning av destinationen avslutar. OBS! När On väljs i Entry Check for New Dest., visas en bekräftelseskärm för det angivna FAXnumret. Mata in samma FAX-nummer och tryck på [OK. För ytterligare information, se Entry Check for New Dest. i maskinens Operation Guide. Tryck på [Next Dest.] för att ange nästa faxnummer. För mer information se English Operation Guide. Du kan lägga till e-postöverföring och mappöverföring (SMB/FTP) till ett fax för att skicka som ett jobb. Mer information finns i maskinens Operation Guide. 3-3

42 Metoder för att mata in destinationen > Välja i adressboken Välja i adressboken Välj en destination som finns registrerad i adressboken. OBS! För mer information om hur du registrerar destinationer i adressboken, se Registrera destinationer i adressboken på sidan -. Mer information om den externa adressboken finns i KYOCERA COMMAND CENTER Operation Guide. Visa skärmen. FAX Mål: Upptaget Kedja Direkt Kontroll. Upphäv Läg t.des Adressbok Funktioner Ext. adressbok Snabbvalstangent Favoriter GB0669_00 Välj destination. Adressbok (alla) ABCDEF / 004 GHIJKL Meny < Tillbaka OK GB046_03 Tryck på kryssrutan för att välja önskad destination i listan. De valda dokumenten indikeras med en markering i kryssrutan. Söka efter en destination Adressbok (alla) ABCDEF / Sök efter destinationsnamn. Avancerad sökning efter typ av registrerad destination (Alla, FAX eller grupp). 004 GHIJKL Meny < Tillbaka OK GB046_03 Visa detaljer om individuella destinationer. Du kan specificera en destination via adressnummer genom att trycka på tangenten Quick No. Search. 3-4

43 Metoder för att mata in destinationen > Välja i adressboken Du kan även tryck på [Meny] för att göra en mer detaljerad sökning. Adressbok (alla) Meny Begränsa Sök (namn) 003 ABCDEF / Sök(nr) / 004 GHIJKL Sortera (namn) Meny < Tillbaka OK GB046_03 Stäng GB0396_00 Minska: Avancerad sökning efter typ av registrerad destination (Alla, FAX eller grupp). Sök (Namn) och Sök (Nr.): Söker efter destinationsnamn eller adressnummer. Sortera (Namn) och Sortera (Nr.): Sorterar listan efter destinationsnamn eller adressnummer. OBS! Du kan välja flera destinationer. Om du vill radera ett val trycker du på motsvarande kryssruta för att ta bort markeringen. 3 Acceptera destinationerna. Adressbok (alla) ABCDEF / 004 GHIJKL Meny < Tillbaka OK GB046_03 3-5

44 Metoder för att mata in destinationen > Välja i adressboken 3-6

45 4 Skicka fax I detta kapitel beskrivs följande ämnen: Grundläggande överföringsprocedur Kontrollera sändstatus a överföringen Original skanning inställningar Välja FAX-Upplösning Välja densitet Val av originalbild Direktsändning a Direktsändning

46 Skicka fax > Grundläggande överföringsprocedur Grundläggande överföringsprocedur Tillvägagångssättet för användning av faxsystemet beskrivs nedan. Tryck på tangenten FAX. Basskärmen för fax visas. OBS! Om touchpanelen är frånslagen trycker du på tangenten Power och väntar tills maskinen har värmts upp. Lägg i originalen. Färg MFP Svartvit MFP Mer information finns i maskinens Operation Guide om hur man placerar original. 3 Ange destination FAX Mål: Specificera överföringens destination. Upptaget Kedja Direkt Kontroll. Upphäv Läg t.des Adressbok Funktioner Ext. adressbok Snabbvalstangent Favoriter GB0669_00 Mer information finns i Metoder för att mata in destinationen på sidan

47 Skicka fax > Grundläggande överföringsprocedur 4 Välj överföringsmetod. FAX Upptaget Kedja Direkt Mål: Kontroll. Det finns två överföringsmetoder: minnesöverföring och direktöverföring. Upphäv Läg t.des Minnesöverföring:Originalet skannas till minnet innan kommunikationen börjar. Minnesöverföring är standardvalet. Adressbok Funktioner Ext. adressbok Snabbvalstangent Favoriter GB0669_00 Direktsöverföring:Destinationen rings upp kommunikationen börjar innan originalet skannas. Tryck på [Direkt] för att ändra överföringsmetod till direktöverföring. Tangenten markeras på touchpanelen. Om du trycker på [Direkt] i dess markerade läge, kommer överföringsmetoden att ändras till minnesöverföring. Mer information finns i Direktsändning på sidan Välj funktionerna. FAX Mål: Ställ in funktioner som skanningsdensitet och faxupplösning. Upptaget Kedja Direkt Kontroll. Tryck på [Funktioner] för att visa alla funktioner. Upphäv Läg t.des Adressbok Funktioner Ext. adressbok Snabbvalstangent Favoriter GB0669_00 För mer information se English Operation Guide. 6 Starta sändning När skanningen är klar, startar överföringen. När original placeras i dokumentbehandlaren Det mottagande systemet rings upp efter att original som placerats i dokumentbehandlaren har skannats och sparats i minnet. När original placeras på glasytan Det mottagande systemet rings upp efter att original som placerats på glasytan har skannats och sparats i minnet. OBS! När kontinuerlig skanning har ställts in kan du fortsätta att skanna nästa original efter att ett original på glasytan har sparats i minnet. Varje gång som en sida skannas ska du godkänna att den kontinuerliga skanningen fortsätter. När alla original har sparats i minnet rings det mottagande systemet upp. För mer information se English Operation Guide. 4-3

48 Skicka fax > Grundläggande överföringsprocedur Kontrollera sändstatus Tryck på tangenten Status/Job Cancel. Visar skärmen skickat jobbstatus. Status/ jobb. Status Utskr.jobbstatus Status/ jobb. Sändjobbstatus Behandl. Sändjobbstatus /4 / Spara jobbstatus Schemalagt jobb Pausa alla utskr.jobb GB005_0 Meny Stäng GB083_00 Listan på accepterad tid, destination och status visas för varje jobb. 4-4

49 Skicka fax > Grundläggande överföringsprocedur a överföringen Metoden för att avbryta kommunikation med denna maskin skiljer sig åt beroende på överföringsmetoden (minnessändning eller direktsändning) och kommunikationsformen. Medoder för att avbryta i olika situationer förklaras här. a minnessändning (medan original skannas) Tryck på tangenten Stop. Under minnesöverföringen, för att avbryta skanningen medan originalen skannas, tryck på tangenten Stop på manöverpanelen eller tryck på [] på touchpanelen. Skanningen avbryts och originalen matas ut. När det finns original kvar i dokumentbehandlaren, ta ut dem från originalutmatningsbordet. a minnesöverföring (under pågående kommunikation) Tryck på tangenten Status/Job Cancel. er överföring Status/ jobb. Status Utskr.jobbstatus Status/ jobb. Sändjobbstatus Behandl. Sändjobbstatus Spara jobbstatus Schemalagt jobb /4 3 / Pausa alla utskr.jobb GB005_00 Meny Stäng GB083_00 4 Välj det överföringsjobbet som du vill avbryta och tryck på []. Välj [Ja] för att avbryta överföringen. 4-5

50 Skicka fax > Grundläggande överföringsprocedur a minnesöverföring (under pågående kommunikation) Följ den här proceduren för att bryta anslutningen och stoppa överföringen/mottagandet. Tryck på tangenten Status/Job Cancel. Koppla ner kommunikation. Status/ jobb. Status Skrivare Körs. Status/ jobb. FAX Tar emot... FAX Väntar Tonerstatus OK 3/4 / Pappersstatus Pap. slut Pausa alla utskr.jobb Använd [ ] eller [ ] för att bläddra uppåt och nedåt. GB005_0 Meny Linje av Slut GB09_00 När kommunikationen kopplas ner, stoppar överföringen. OBS! För att avbryta direkt överföringen, försenad överföring eller valöverföring, se sektionenen för den funktionen. För att avbryta direkt överföring, se a Direktsändning på sidan 4-0. För att avbryta en försenad överföring eller skicka en fax för omeddelbar överföring, se English Operation Guide. För att avbryta valöverföring, se English Operation Guide. 4-6

51 Skicka fax > Original skanning inställningar Original skanning inställningar Välja FAX-Upplösning Välj bilders upplösning när du skickar FAX. Ju högre siffra, desto bättre upplösning på bilden. Dock innebär bättre upplösning även större filer och längre sändningstider. Element dpi Normal när original med tecken av standardstorlek skickas dpi Fin: när du skickar original med relativt små tecken och tunna linjer Beskrivning Representativ teckenstorlek: 05 punkters (Exempel: Upplösning Upplösning) Representativ teckenstorlek: 8 punkters (Exempel: Upplösning Upplösning) dpi (Super): (Superfin) dpi Ultra (Ultrafin) när original med minimala tecken och linjer skickas när original med minimala tecken och linjer skickas ännu finare Representativ teckenstorlek: 6 punkters (Exempel: Upplösning Upplösning) Representativ teckenstorlek: 6 punkters (Exempel: Upplösning Upplösning) OBS! Standardinställningen är dpi (Normal). Ju högre upplösning, desto klarare bild men faxens överföringstid blir längre. Skanningsupplösningen ska vara samma eller högre än faxupplösningen. Om faxupplösningen är högre än skanningsupplösningen, kommer skanningsupplösningen automatiskt att ändras till samma inställning som faxupplösningen. Visa skärmen. FAX Mål: Funktioner Upptaget Kedja Direkt Kontroll. Originalets storlek A4 Upphäv Läg t.des Adressbok Ext. adressbok Snabbvalstangent Funktioner Favoriter GB0669_00 Originalorientering Dubbelsidig FAX TX-upplösning Stäng Överst till vänster -sidig 00 00dpi Normal /3 Ny/Ändra Genväg Använd [ ] eller [ ] för att bläddra uppåt och nedåt. GB0673_00 Välj upplösning. FAX TX-upplösning 400x400dpi Ultra 00x400dpi Super 00 00dpi Fin 00 00dpi Normal OK GB0086_00 4-7

52 Skicka fax > Original skanning inställningar Välja densitet Justera densiteten automatiskt eller manuellt. Visa skärmen. FAX Upptaget Adressbok Funktioner Mål: Kedja Direkt Kontroll. Upphäv Läg t.des Ext. adressbok Snabbvalstangent Favoriter GB0669_00 Funktioner Densitet Originalbild Kontinuerlig skanning Ange filnamn Stäng Normal 0 Text+foto Av doc /3 Ny/Ändra Genväg Använd [ ] eller [ ] för att bläddra uppåt och nedåt. GB0673_0 Mer information finns i maskinens Operation Guide. Val av originalbild Välj originalbildstyp för bästa resultat. Element Text + foto Text Foto Text (för OCR) Beskrivning Bäst för original som innehåller en blandning av text och foton. Skarpt ger blyertstext och fina linje. Bäst för fotografier. För dokument som ska läsas av OCR. Visa skärmen. FAX Mål: Funktioner Upptaget Adressbok Funktioner Kedja Ext. adressbok Direkt Upphäv Snabbvalstangent Kontroll. Läg t.des Favoriter Mer information finns i maskinens Operation Guide. GB0669_00 Densitet Originalbild Kontinuerlig skanning Ange filnamn Stäng Normal 0 Text+foto Av doc /3 Ny/Ändra Genväg Använd [ ] eller [ ] för att rulla upp och ner. GB0673_0 4-8

53 Skicka fax > Direktsändning Direktsändning Skannar alla original till minnen ringer sedan upp och skickar. Skanning av originalen startar efter att anslutningen gjorts till det mottagande systemet, vilket tillåter dig att verifiera attvarje sida på faxen har skickats ordentligt. Inställning för direkt överföring Beskrivning På Av Startar direktsändning. Ringer upp det mottagande systemet och skannar originalen efter att kommunikationen har startat. Startar minnesöverföring. Efter att original har skannats till minnet startar kommunikationen. OBS! Vid direktsändning kan du endast ange en destination per sändning. Visa skärmen. FAX Upptaget Kedja Direkt Mål: Kontroll. Funktioner Meddelande jobb färdigt Av Adressbok Funktioner Upphäv Läg t.des Ext. adressbok Snabbvalstangent Favoriter GB0669_00 FAX försenad överföring FAX direktöverföring FAX pollar RX Stäng Av Av Av 3/3 Ny/Ändra Genväg Använd [ ] eller [ ] för att rulla upp och ner. GB0673_0 Konfigurera funktionen. FAX direktöverföring Av På OK GB0093_00 OBS! Tryck på [direkt] på standardskärmen för sändning. Detta väljer metoden direkt överföring och nycklarna på touchpanelen är markerade. FAX Upptaget Kedja Direkt Upphäv Mål: Kontroll. Läg t.des Adressbok Funktioner Ext. adressbok Snabbvalstangent Favoriter GB0669_00 4-9

54 Skicka fax > Direktsändning a Direktsändning För att avbryta kommunikationen under direktsändning, tryck på tangenten Stop på manöverpanelen eller [] på touchpanelen. Originalen som har skannats matas ut och skärmen återgår till standardskärmen för sändning. Om det finns original kvar i dokumentbehandlaren, ta ut dem. 4-0

55 5 Ta emot fax I detta kapitel beskrivs följande ämnen: Faxmottagning Mottagningsmetod Kontrollera och ändra mottagningsmetod Automatisk FAX-mottagning Mottagningsflöde mottagandet (Koppla ner kommunikation) Faxmottagningsinställningar Mediatyp för utskrift

56 Ta emot fax > Faxmottagning Faxmottagning Ställ in maskinen på FAX-dedikerad mottagning när den används som en faxmaskin som inte tar emot telefonsamtal. Inga speciella åtgärder behöver utföras när fax tas emot. OBS! När originalstorleken är större än A4 eller Letter hos sändaren, kommer den skickade bildstorleken att minskas vid sändarens maskin för att passa den pappersstorlek som stöds. Dessutom när den skickade bildstorleken är för lång hos sänderen och din maskin inte kan skriva ut den mottagna bilden på en sida, kommer bilden att delas upp på flera pappersark. Mottagningsmetod Metoderna för att ta emot faxar på maskinen visas nedan. Mottagningsmetod Element Beskrivning Referenssid a Automatisk FAXmottagning Auto (Normal) Faxar tas emot automatiskt. 5-4 Automatisk omkoppling FAX/Tel Auto (FAX/TEL) Detta läge är praktiskt om du använder samma telefonlinje för samtal och faxtrafik. Faxmeddelanden tas emot automatiskt, och när den andra parten ringer från en telefon, avger maskinen en ringsignal som uppmanar användaren till att svara. 6- Automatisk omkoppling FAX/ Telefonsvarare Auto (Telefonsvarare) Denna metod är praktisk när du använder både telefonsvarare och fax. Maskinen tar automatiskt emot faxoriginal. När samtalet kommer från en telefon, följer maskinen den anslutna telefonsvararens funktioner. När användaren är frånvarande kan därmed den andra parten lämna ett meddelande på telefonsvararen. 6-4 DRD Mottagning (Endast tillgänglig för amerikanskaversioner (tum)) Auto (DRD) Välj denna om du använder en Distinctive Ring Pattern-tjänst. 6-6 Manuell faxmottagning Manuell Den här metoden låter dig ta emot faxar genom att trycka på [Manual RX] efter att ha bekräftat att telefonlinjen är ansluten till sändarsystemet. Anslutning av ett telefonset (kommersiellt tillgänglig produkt) till den här maskinen låter dig ta emot original efter att du pratat med personen i det skickande systemet. 5-

57 Ta emot fax > Faxmottagning Kontrollera och ändra mottagningsmetod Visa skärmen. Systemmeny Skicka Dokumentlåda FAX Favoriter/Applikation 3/5 Använd [ ] eller [ ] för att rulla upp och ner. GB0054_0 FAX FAX - Mottagning TX/RX vanligt Överföring Mottagning 3 / 4 Mottagningsläge Uppring fjärprog Krypterad mottagning Auto(Normal) 55 Av 3/3 TX/RX-begränsning < Tillbaka GB036_00 < Tillbaka GB037_0 Välj mottagningsmetod. Mottagning - Mottagningsläge Auto(Normal) Auto (FAX/TEL) / Auto (TAD) Manuell OK GB0337_00 För automatisk faxmottagning, välj [Auto(Normal)]. 5-3

58 Ta emot fax > Automatisk FAX-mottagning Automatisk FAX-mottagning Ställ in maskinen på FAX-dedikerad mottagning när den används som en faxmaskin som inte tar emot telefonsamtal. Inga speciella åtgärder behöver utföras när fax tas emot. Mottagningsflöde Mottagningen startar Färg MFP Svartvit MFP När ett fax har skickats till dig, ringer maskinen det registrerade antalet gånger, och börjar sedan ta emot faxet. När mottagningen har startat blinkar indikatorn Processing. OBS! Du kan ändra antalet gånger som ringsignalen ringer. (Se FAX på sidan 8-6.) 5-4

59 Ta emot fax > Automatisk FAX-mottagning Utskrift av mottagna original Färg MFP Svartvit MFP Mottagna fax matas ut i det inre facket med utskriftssidan vänd nedåt. Det inre facket rymmer maximalt 50 ark på en Färg MFP eller 500 ark på en Svarvit MFP av vanligt papper (80g/m ). Antalet ark varierar dock beroende på skicket på pappret som används. VIKTIGT! När antalet ark som ska skrivas ut överskrider antalet ark som får rum ska du ta bort allt papper från det inre facket. Maskinen kan fortfarande ta emot fax (minnesmottagning) även om den inte är kan skriva ut på grund av att papper tar slut eller fastnar. Minnesmottagning De skickade originalen sparas tillfälligt i bildminnet om maskinen inte kan skriva ut ett fax på grund av att pappret tar slut eller fastnar. Utskriften startar när maskinen kan skriva ut igen. Vid minnesmottagning visas utskriftsjobben för faxmottagning under utskriftsjobb på skärmen Status. För att skriva ut de mottagna originalen, fyll på papper eller ta bort pappersstoppet. För information om statusskärmen, se maskinens Operation Guide. 5-5

60 Ta emot fax > Automatisk FAX-mottagning mottagandet (Koppla ner kommunikation) När du avbryter mottagning genom att koppla från telefonlinjen medan kommunikation pågår, följ nedanstående steg. Tryck på tangenten Status/Job Cancel. Koppla ner kommunikation. Status/ jobb. Status Skrivare Körs. Status/ jobb. FAX Tar emot... FAX Väntar 3/4 / Tonerstatus OK Pappersstatus Pap. slut Pausa alla utskr.jobb Använd [ ] eller [ ] för att rulla upp och ner. GB005_0 Meny Linje av Slut GB09_00 När kommunikationen kopplas ner, stoppar mottagningen. 5-6

61 Ta emot fax > Faxmottagningsinställningar Faxmottagningsinställningar Mediatyp för utskrift Ange papperstypen som ska användas för att skriva ut det mottagna faxet. Tillåtna papperstyper All mediatyper, Plain, Vellum, Rough, Labels, Recycled, Bond, Cardstock, Color, Envelope, Thick, Coated *, High Quality, Custom -8 *. Används inte på en Black & White MFP. För mer information om konfigurationsinställningar, se Standardinställningar fax på sidan 8-. Inställning av kassetten för utskrift av mottagna fax Genom att ange mediatyp kan fax tas emot med motsvarande kassett. OBS! [Pappersstorlek] visas endast när storleksvalet på kasetten är satt till Annan. Kassett 4 kan inte användas på en Color MFP. Visa skärmen. Systemmeny Användaregenskap 3 Inställningar för kassett/mp-fack Kassett Inställningar för kassett/mp-fack Vanliga inställningar /5 Kassett Kassett 3 / Kopiera GB0054_0 Kassett 4 < Tillbaka GB036_00 Använd [ ] eller [ ] för att rulla upp och ner. Välj kassetten du vill använda för faxmottagning. Välj önskad pappersstorlek. Inställningar för kassett/mp-fack - Kassett Pappersformat A4 Kassett - Pappersformat Cm Mediatyp Vanligt / Tum / Övriga < Tillbaka GB037_00 Nästa > GB040_00 5-7

62 Ta emot fax > Faxmottagningsinställningar VIKTIGT! Specificerar papperstorlek enligt följande för kassetten du vill använda för faxmottagning. Amerikanska modeller: Välj mellan [Inch]. Europeiska modeller: Välj mellan [Metric]. 3 Välj önskad papperstyp. Inställningar för kassett/mp-fack - Kassett Pappersformat Mediatyp A4 Vanligt / Använd [ ] eller [ ] för att rulla upp och ner. Kassett - Mediatyp Vanligt Grovt /5 Återvunnet Förtryckt < Tillbaka GB037_00 3 OK GB0_00 4 Ställ in önskad papperstyp. Konfigurera pappersinställningar för faxmottagning. När du valt papperstyp, välj samma papperstyp som du valde i steg 3. För mer information om konfigurationsinställningar, se Standardinställningar fax på sidan

63 6 Att använda en ansluten telefon I detta kapitel beskrivs följande ämnen: Automatisk omkoppling FAX/Tel Automatisk omkoppling FAX/Telefonsvarare DRD Mottagning (Endast tillgänglig för amerikanskaversioner (tum))

64 Att använda en ansluten telefon > Automatisk omkoppling FAX/Tel Automatisk omkoppling FAX/Tel Detta läge är praktiskt om du använder samma telefonlinje för samtal och faxtrafik. Faxmeddelanden tas emot automatiskt, och när den andra parten ringer från en telefon, avger maskinen en ringsignal som uppmanar användaren till att svara. VIKTIGT! För att använda Automatisk omkoppling FAX/Tel är det nödvändigt att ansluta en extern telefon till maskinen. Telefonkostnader beräknas för avsändaren (den andra parten) sedan telefonen har ringt ett visst antal gånger, även om mottagaren (du) inte svarar på samtalet. Mottagningsflöde Fax Fax Telefon Den andra parten skickar ett fax som automatisk försändelse Den andra parten skickar ett fax manuellt Den andra parten ringer från en telefon Tar emot inkommande samtal utan att ringsignalen låter. (Telefonkostnader beräknas för den andra parten från och med det här läget.) Ringsignalen låter två gånger. (Det är bara den andra parten som kan höra ringsignalen.) Det faxade dokumentet tas emot automatiskt från avsändaren (automatisk faxmottagning). Ringsignalen låter. (Både den andra parten och den mottagande maskinen kan höra ringsignalen.) Om du lyfter på luren till den anslutna telefonen kan du prata med den andra parten. Efter att samtalet avslutats kan du ta emot faxet. OBS! Efter att samtalet avslutats kan du även ta emot faxmeddelanden manuellt. (Se English Operation Guide.) Förberedelse: Se Mottagningsläge på sidan 8-8 för att välja [Auto(FAX/TEL)]. 6-

65 Att använda en ansluten telefon > Automatisk omkoppling FAX/Tel Telefon ringer. Den anslutna telefonen ringer. Om [0] (noll) har ställts in som antalet signaler (för Automatisk omkoppling FAX/Tel), ringer inte den anslutna telefonen. OBS! Du kan ändra antalet gånger som ringsignalen ringer. (Se Mottagning på sidan 8-7.) Svara på samtalet. När samtalet kommer från en telefon En ringsignal låter som uppmanar användaren att svara. Lyft telefonluren inom 30 sekunder. OBS! Om du inte lyfter luren inom 30 sekunder kopplar maskinen om till faxmottagning. Prata med den andra parten. OBS! Efter att samtalet avslutats kan du ta emot faxmeddelanden manuellt. (Se English Operation Guide.) När samtalet kommer från en fax Maskinen börjar ta emot faxoriginalen. 6-3

66 Att använda en ansluten telefon > Automatisk omkoppling FAX/Telefonsvarare Automatisk omkoppling FAX/Telefonsvarare Denna metod är praktisk när du använder både telefonsvarare och fax. Maskinen tar automatiskt emot faxoriginal. När samtalet kommer från en telefon, följer maskinen den anslutna telefonsvararens funktioner. När användaren är frånvarande kan därmed den andra parten lämna ett meddelande på telefonsvararen. VIKTIGT! Om det är tyst i minst 30 sekunder innan en minut har passerat från att maskinen har tagit emot ett samtal (när funktionen Automatisk omkoppling FAX/Telefonsvarare används), kopplar maskinen om till faxmottagning genom funktionen för tystnadsavkänning. OBS! För att använda Automatisk omkoppling FAX/Telefonsvarare är det nödvändigt att ansluta en extern telefon försedd med telefonsvarare till maskinen. Mer information om hur man till exempel svarar på meddelanden finns i telefonsvararens bruksanvisning. Ange antalet ringsignaler som maskinen ska ringa utöver antalet ringsignaler som telefonsvararen ringer. (Se Mottagning på sidan 8-7.) Mottagningsflöde Fax Fax Telefon Den andra parten skickar ett fax som automatisk försändelse Den andra parten skickar ett fax manuellt Den andra parten ringer från en telefon Faxoriginalen tas automatiskt emot från avsändaren (automatisk faxmottagning). Telefonsvararen spelare upp meddelandet som informerar den andra parten om att användaren är frånvarande. Telefonsvararen spelar in ett meddelande från den andra parten. När den andra parten börjar skicka original, tar maskinen emot dem. Förberedelse: Se Mottagningsläge på sidan 8-8 för att välja [Auto(TAD)]. 6-4

67 Att använda en ansluten telefon > Automatisk omkoppling FAX/Telefonsvarare Telefon ringer. Den anslutna telefonens ringsignal ringer det angivna antalet gånger. OBS! Om du lyfter på luren medan telefonen fortfarande ringer antar maskinen samma status som för manuell mottagning. (Se English Operation Guide.) Telefonsvararen svarar. När samtalet kommer från en telefon, men användaren är frånvarande Telefonsvararen spelar upp ett svarsmeddelande och börjar spela in den andra partens meddelande. OBS! När det är tyst i minst 30 sekunder under inspelningen kopplar maskinen om till faxmottagning. När samtalet kommer från en fax Maskinen börjar ta emot faxoriginalen. 6-5

68 Att använda en ansluten telefon > DRD Mottagning (Endast tillgänglig för amerikanskaversioner (tum)) DRD Mottagning (Endast tillgänglig för amerikanskaversioner (tum)) Det här mottagningsläget använder tjänsten Distinctive Ring Pattern som är tillgänglig genom en del telefonbolag. Med den här tjänsten kan du använda två eller fler faxnummer på en enda telefonlinje. Därmed kan du använda den här faxen och en telefon på samma linje och du kan fortfarande tilldela ett annat faxnummer för var och en av dem. Eftersom varje nummer ges olika ringmönster, kan maskinen skilja mellan inkommande samtal. Om ett av dessa nummer tilldelas för maskinen och ett önskat ringmönster tilldelar för det numret i förväg, kommer faxmottagningen att startas automatiskt närhelst maskinen upptäcker ringmönstret som är utmärkande för faxen. OBS! Att använd DRD Mottagning för att ta emot ett telefonsamtal är endast möjligt om en separat köpt telefon är ansluten till maskinen. DRD mottagning är endast möjlig om du prenumererr på tjänsten Distinctive Ring Pattern som ditt telefonbolag erbjuder. Kontakta ditt telefonbolag för ytterligare information om tjänsten Distinctive Ring Pattern är tillgänglig. Mottagningsflöde Fax Om den andra parten har ring ditt faxnummer... Telefon Om den andra parten har ring ditt telefonnummer... Telefonbolag Faxmaskinen ringer då och använder det förbestämda ringmönstret för en fax och faxmottagningen startar automatiskt. (Faxen kan hantera samtal med hjälp av läget Automatic FAX Reception.) Faxmaskinen ringer och använder då det förbestämda ringmönstret för ett telefonsamtal. Konversation är möjlig med den andra parten om du svarar i telefonen som är ansluten till den här faxmaskinen. Förberedelse: Se Mottagningsläge på sidan 8-8 för att välja [Auto(DRD)]. 6-6

69 Att använda en ansluten telefon > DRD Mottagning (Endast tillgänglig för amerikanskaversioner (tum)) Telefon ringer. När en samtal kommer in kommer telefonen att ringa. OBS! Om du lufter luren kommer telefonen fortfarande att ringa, maskinen kommer att hantera samtalet på samma sätt som standard Manual FAX Reception. För mer information se English Operation Guide. Svara på samtalet. Maskinen ringer sedan och använder det förbestämda ringmönstret. När samtalet kommer från en telefon Lyft luren och prata med den andra parten. När konversationen är över, kan faxmottagning initieras manuellt. När samtalet kommer från en fax När ringtonen slutar kommer faxmottagningen att starta automatiskt. 6-7

70 Att använda en ansluten telefon > DRD Mottagning (Endast tillgänglig för amerikanskaversioner (tum)) 6-8

71 7 Kontrollera överföringsresultat och registreringsstatus I detta kapitel beskrivs följande ämnen: Olika verktyg för att kontrollera överföringsresultat och registreringsstatus Kontrollera historik över faxjobb Visa skärmen Jobblogg Skriva ut administrativa rapporter Sändresultatrapporter Rapport för avbrutet jobb innan sändning FAX RX-resultatrapporter Aktivitetsrapport Skriva ut aktivitetsrapporter Automatisk utskrift Statussida Rapportera faxmottagningsresultat genom e-post Bekräftelseskärm för destinationer

72 Kontrollera överföringsresultat och registreringsstatus > Olika verktyg för att kontrollera överföringsresultat och Olika verktyg för att kontrollera överföringsresultat och registreringsstatus Kontrollera faxöverföringsresultat och registreringsstatus med hjälp av följande verktyg. Verktyg Display Plats Innehåll att kontrollera Tillfälle för kontrollen Referens Sidan Kontroll av historik över faxjobb Touchpanelen. Historik över de senaste 00 skickade och mottagna resultaten sparas När som helst 7-3 Sändresultatrapport / rapport över mottningsresultatet Rapportutskrift Senaste sänd- eller mottagningsresultat Automatisk utskrift efter varje sändning eller mottagning (Ingen utskrift eller Endast fel finns också som alternativ). 7-4 Aktivitetsrapport Rapportutskrift Senaste 50 sänd- eller mottagningsresultat När som helst, och automatisk utskrift efter var 50:e sändning/mottagning 7-7 Statussida Rapportutskrift Registreringsstatus för Lokalt FAX-nummer, Lokalt FAXnamn, faxlinjeinställning, o.s.v. När som helst 7-9 Rapportering för faxmottagningsresultat genom e-post PC Faxmottagning Faxmottagning rapporteras genom e-post

73 Kontrollera överföringsresultat och registreringsstatus > Kontrollera historik över faxjobb Kontrollera historik över faxjobb Visa historiken över de senaste 00 sänd- respektive mottagningsresultaten på kontrolldisplayen. OBS! Även om jobbredovisning är aktiverad, visas 00 av varje för sänd- och mottagningsresultat oavsett konto-id. Mer information om kontrollen av jobbhistoriken finns i maskinens bruksanvisning. Visa skärmen Jobblogg Visa skärmen. Status/ jobb. Status Utskr.jobblogg Sändjobblogg /4 Spara jobblogg Skanner Pausa alla utskr.jobb Väntar GB005_0 Använd [ ] eller [ ] för att rulla upp och ner. Tryck på [Send Job Log] för att kontrollera skickat resultat, [Print Job Log] för att kontrollera mottaget resultat och [Store Job Log] för att kontrollera resultat för filsparande i underadressboxar och valboxar. att kontrollera Status/ jobb. Status/ jobb. Sändjobblogg Job No: Klar. Resultat/destinat Avbrutet Jobbtyp Skickar jobb FAX /3 /3 003 Broadcast : Avbrutet Jobbnamn doc Broadcast : Avbrutet Användarnamn User A Stäng GB087_00 Slut GB007_00 Använd [ ] eller [ ] för att rulla upp och ner. Tryck på [ ] flr jobbet i listan som du vill kontrollera. En skärm som visar information visas. Tryck på [Stäng] för att avsluta. 7-3

74 Kontrollera överföringsresultat och registreringsstatus > Skriva ut administrativa rapporter Skriva ut administrativa rapporter Du kan skriva ut olika administrativa rapporter för att kontrollera resultaten för faxöverföring eller statusen för funktionsinställningarna. Sändresultatrapporter Varje gång som du skickar ett fax kan du skriva ut en rapport för att bekräfta att faxöverföringen lyckades. Du kan även skriva ut den skickade bilden i sändresultatrapporten. Visa skärmen. Systemmeny Rapport Snabbinstallationsguide Språk Rapport /5 3 Skriv ut rapport Admin. rapportinställn. Resultatsrapportinst. / Räknare Skicka logghistorik GB0054_00 < Tillbaka GB0560_00 Rapport - Resultatsrapportinst. Skicka resultatrapport 4 FAX RX Resultatrapport Inst. Medd. jobb färdigt Bifoga bild / Rapport - Skicka resultatrapport E-post/mapp FAX Avbröts före Skickar. 5 Endast fel Endast fel Av / < Tillbaka GB0565_00 < Tillbaka GB0566_00 Konfigurera funktionen. Skicka resultatrapport - FAX Av FAX - Bifoga bild Av På Endast fel / Del av bild Full bild / Nästa > GB0568_00 < Tillbaka OK GB0569_00 Tryck på [Off] (för att inte skriva ut), [On] (skriva ut), eller [Error Only]. Om du väljer [On] eller [Error Only], specificera om den överförda bilden ska bifogas genom att välja [Off] (skriva inte ut överförd bild), [Partial Image] (skriver ut en del av den överförda bilden i full storlek), eller [Full bild] (skriver ut hela den överförda bilden i förminskad storlek). 7-4

75 Kontrollera överföringsresultat och registreringsstatus > Skriva ut administrativa rapporter Med skickad bild Utan skickad bild Sändresult.rapp. Sändresult.rapp. Rapport för avbrutet jobb innan sändning Skriv ut en sändningsresultatrapport när jobbet avbryts före sändning. Visa skärmen. Använd [ ] eller [ ] för att rulla upp och ner. Systemmeny Rapport Snabbinstallationsguide Språk Rapport /5 3 Skriv ut rapport Admin. rapportinställn. Resultatsrapportinst. / Räknare Skicka logghistorik GB0054_00 < Tillbaka GB0560_00 Rapport - Resultatsrapportinst. Skicka resultatrapport 4 FAX RX Resultatrapport Inst. Medd. jobb färdigt Bifoga bild / Rapport - Skicka resultatrapport E-post/mapp FAX Avbröts före Skickar. 5 Endast fel Endast fel Av / < Tillbaka GB0565_00 < Tillbaka GB0566_00 Konfigurera funktionen. Skicka resultatrapport - Avbröts före Skickar. Av På / OK GB0570_00 Tryck på [På], [Av]. 7-5

76 Kontrollera överföringsresultat och registreringsstatus > Skriva ut administrativa rapporter FAX RX-resultatrapporter Varje gång som du tar emot ett fax kan du skriva ut en rapport för att bekräfta att faxmottagningen lyckades. OBS! Faxmottagning kan också meddelas genom e-post istället för att kontrollera rapporten för mottagningsresultat. (Se Rapportera faxmottagningsresultat genom e-post på sidan 7-0.) Visa skärmen. Använd [ ] eller [ ] för att rulla upp och ner. Systemmeny Rapport Snabbinstallationsguide Språk Rapport /5 3 Skriv ut rapport Admin. rapportinställn. Resultatsrapportinst. / Räknare Skicka logghistorik GB0054_00 < Tillbaka GB0560_00 Rapport - Resultatsrapportinst. Skicka resultatrapport FAX RX Resultatrapport Inst. Medd. jobb färdigt 4 Bifoga bild / Rapport - FAX RX Resultatrapport FAX RX Result.rapporttyp 5 Av Skriv ut rapport / < Tillbaka GB0565_00 < Tillbaka GB057_00 Konfigurera funktionen. FAX RX Resultatrapport - FAX Av På Fel/Subadress / OK GB057_00 Tryck på [Av] (för att inte skriva ut), [På] (skriva ut), eller [Fel/Underadress]. FAX RX-res.rapp. 7-6

77 Kontrollera överföringsresultat och registreringsstatus > Aktivitetsrapport Aktivitetsrapport Aktivitetsrapporter är rapporter om både skickade och mottagna fax. Varje rapport listar historiken över de senaste 50 skickade eller mottagna faxen. När automatisk utskrift väljs, skrivs en rapport ut automatiskt efter var 50:e fax som skickas eller tas emot. Skriva ut aktivitetsrapporter De senaste 50 skickade eller mottagna faxen skrivs ut i rapportform. Visa skärmen. Använd [ ] eller [ ] för att rulla upp och ner. Status/ jobb. Status Skrivare Körs. Status/ jobb. FAX Tar emot... FAX Väntar 3/4 / Tonerstatus OK Pappersstatus Pausa alla utskr.jobb Pap. slut GB005_0 3 Meny Linje av Slut GB09_00 Skriv ut Meny Utg. FAX-logg FAX-logg ink. / Utg. FAX-rapport. Stäng GB00_00 Meny Ink. FAX-rapport / Stäng Använd [ ] eller [ ] för att rulla upp och ner. GB00_0 7-7

78 Kontrollera överföringsresultat och registreringsstatus > Aktivitetsrapport Tryck på [Utg. FAX-rapport] för att skriva ut sen skickade faxrapporten och tryck på [Ink. FAXrapport] för att skriva ut den mottagna faxrapporten. FAX TX Report FAX RX Report Automatisk utskrift En aktivitetsrapport skrivs ut automatiskt efter var 50:e fax som skickats eller tagits emot. Visa skärmen. Systemmeny Snabbinstallationsguide Språk Rapport /5 Räknare GB0054_00 Rapport Skriv ut rapport Admin. rapportinställn. Resultatsrapportinst. 3 / 4 Rapport - Admin. rapportinställn. Utg. FAX-rapport. Ink. FAX-rapport På På / Skicka logghistorik < Tillbaka GB0560_00 < Tillbaka GB056_00 Tryck på [Utg. FAX-rapport] eller [Ink. FAX-rapport]. Konfigurera funktionen. Admin. rapportinställn. - Utg. FAX-rapport. Admin. rapportinställn. - Ink. FAX-rapport Av Av På På / / OK GB0563_00 OK GB0564_00 Tryck på [Av] (för att inte skriva ut), [På] (skriva ut). 7-8

79 Kontrollera överföringsresultat och registreringsstatus > Statussida Statussida En statussida ger information om ett antal användarinställningar. Faxrelaterad information innefattar Lokalt FAXnummer, Lokalt FAX-namn, faxlinjeinställning, o.s.v. Du kan skriva ut vid behov. Visa skärmen. Systemmeny Snabbinstallationsguide Språk Rapport Räknare /5 GB0054_00 Rapport 3 Skriv ut rapport Admin. rapportinställn. Resultatsrapportinst. / Skicka logghistorik < Tillbaka GB0560_00 Skriv ut Rapport - Skriv ut rapport Statussida Lista tknsnitt Nätverksstatus /3 Servicestatus < Tillbaka GB056_00 En statussidan skrivs ut. Statussida 7-9

80 Kontrollera överföringsresultat och registreringsstatus > Rapportera faxmottagningsresultat genom e-post Rapportera faxmottagningsresultat genom e-post Faxmottagning kan också meddelas genom e-post istället för att kontrollera rapporten för mottagningsresultat. OBS! Denna inställning visas när inställningen för FAX RX-resultatrapport är [På] eller [Endast fel och vidarebefordra]. Mer information finns i FAX RX-resultatrapporter på sidan 7-6. Resultaten för faxmottagning rapporteras genom e-post enligt inställningarna för FAX RXresultatrapport. Om inställningen för FAX RX-resultatrapport är [På], skickas ett e- postmeddelande för varje fax. Om inställningen är [Endast fel och vidarebefordra], skickas ett e-postmeddelande endast när ett fel inträffar eller om det mottagna originalet vidarebefordras till andra faxar och datorer. Visa skärmen. Systemmeny Rapport Snabbinstallationsguide Språk Rapport /5 3 Skriv ut rapport Admin. rapportinställn. Resultatsrapportinst. / Räknare Skicka logghistorik GB0054_00 < Tillbaka GB0560_00 Rapport - Resultatsrapportinst. Skicka resultatrapport FAX RX Resultatrapport Inst. Medd. jobb färdigt 4 Bifoga bild / 5 Rapport - FAX RX Resultatrapport FAX RX Result.rapporttyp Av Skriv ut rapport / < Tillbaka GB0565_00 < Tillbaka GB057_00 7-0

81 Kontrollera överföringsresultat och registreringsstatus > Rapportera faxmottagningsresultat genom e-post Välj destination. Välj från adressboken FAX RX Resultatrapport - RX Result.rapporttyp Skriv ut rapport RX Result.rapporttyp - E-post E-post / / OK GB0573_00 Meny < Tillbaka OK GB0574_00 LäggTill Lägg till - Adressbok Adressbok AAA aaa@abc.com Ext. adressbok Ange adress 3 / 4 BBB CCC bbb@abc.com ccc@abc.com / Nästa > GB0583_00 DDD Meny ddd@abc.com < Tillbaka OK GB0398_0 Ange e-postadressen. FAX RX Resultatrapport - RX Result.rapporttyp Skriv ut rapport RX Result.rapporttyp - E-post E-post / / OK GB0573_00 Meny < Tillbaka OK GB0574_00 LäggTill Adressbok Ext. adressbok 3 4 / Ange adress Nästa > GB0583_00 5 GB0057_46 Mer information om inmatning av tecken finns i Inmatning av tecken på sidan

82 Kontrollera överföringsresultat och registreringsstatus > Bekräftelseskärm för destinationer Bekräftelseskärm för destinationer När [På] väljs för dest. Kontrollera före Skicka, bekräftelseskärmen för destinationerna visas efter att tryck på tangenten Start Mer information finns i dest. Kontrollera före Sänd i maskinens bruksanvisning. Följ stegen nedan för att bekräfta destinationer. Kontrollera alla destinationer. Kontrollera dest. och tryck på [Kontrollera]. Destinationskontroll / Meny Kontrollera GB0803_00 Tryck på [ ] eller [ ] för att bekräfta varje destination. Tryck på [...] för att visa den detaljer informationen om den önskade destinationen. OBS! Se till att bekräfta alla destinationer genom att visa dem på touchpanelen. Du kan inte trycka på [Kontrollera] om du inte bekräftat alla destinationer. Ändra en destination. Radera en destination Kontrollera dest. och tryck på [Kontrollera]. Destinationskontroll / Meny Kontrollera GB0803_00 För att radera destinationen, välj destinationen du vill radera och tryck på [Radera]. Tryck på [Ja] på bekräftelseskärmen. Destinationen raderas. Lägg till en destination Kontrollera dest. och tryck på [Kontrollera]. Destinationskontroll / Meny Kontrollera GB0803_00 För att lägga tll destinationen, tryck på [] och återgå till destinationsskärmen. 7-

83 Kontrollera överföringsresultat och registreringsstatus > Bekräftelseskärm för destinationer 3 Tryck på [Kontrollera]. Kontrollera dest. och tryck på [Kontrollera]. Destinationskontroll / Meny Kontrollera GB0803_00 När du har kontrollerat alla destinationer, tryck på [Kontrollera]. 4 Tryck på knappen Start. Starta sändning 7-3

84 Kontrollera överföringsresultat och registreringsstatus > Bekräftelseskärm för destinationer 7-4

85 8 Faxinställningar I detta kapitel beskrivs följande ämnen: Standardinställningar fax Operationsmetod Systemmenyinställningar Rapport Inställningar kassett/mp-fack Vanliga inst FAX Justering/underhåll

86 Faxinställningar > Standardinställningar fax Standardinställningar fax Den här sektionen förklarar faxinställninarna i systemmenyn. Operationsmetod Systemmenyn används på följande sätt: Visa skärmen. OBS! Om administration av användarinloggning är aktiverad, kan du endast ändra inställningarna om du är inloggad med administratörsbehörighet. Se Adding a User i maskinens Operation Guide för defaultvärden för användarnamn och lösenord. Ange inloggningsnamn och lösenord. Inloggningsanvändarnamn Tangentbord Inlogg.användarlösenord Tangentbord Meny Logga in GB073_00 Konfigurera funktionen. Systemmeny System Visar tillgängliga funktioner. Datum/timer Justering/underhåll 5/5 GB0054_04 Skrollar upp och ner när listan på värden inte kan visas i sin helhet på en enda skärm. Datum/timer Datum/tid 0/0/00 Visar tillgängliga funktioner. Datumformat Tidszon Aut.panelåterst. Datum/timer - Tidszon DD/MM/YYYY +09:00 Osaka, Sapporo, Tokyo På < Tillbaka /3 GB060_00 Återgå till föregående skärm. -:00 Internationella datumlinje - väst Välj ett värde som ska accepteras. -:00 Samoa -:00 Universellt koordinerad tid - -0:00 Hawaii /4 OK GB064_00 Återvänder till originalskärmen utan att göra några ändringar. Accepterar inställningarna och avslutar. 8-