Sammanträdesprotokoll

Transkript

1 (257) Plats och tid Kommunhuset Vingåker, måndagen den 4 november 2013, kl Beslutande Jörgen Larsson (S), ordf. Timo Granetin (M) Anneli Bengtsson (S), Övriga deltagande Staffan Jonsson, VD Vytab AB, 225 Suzan Östman Bäckman, näringslivsansvarig, 225 Christel Fredriksson, processchef, 226 Elin Höghielm, ekonomichef, 226 Malin Alsing, budgetekonom, 226 Gunnar Karlsson, samhällsbyggnadschef, Sara Josefsson, miljösamordnare/energi- och klimatrådgivare, 227 Marita Skog, kommunchef Marlene Mård, sekreterare Utses att justera Timo Granetin Justeringens plats och tid Sekreterare... Paragrafer Marlene Mård Ordförande... Jörgen Larsson Justerande... Timo Granetin ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Datum för Datum för anslags uppsättande anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset Vingåker Underskrift... Namnförtydligande Britt-Marie Lindström

2 Au 225 Företagsbesök - Vytab s beslut Informationen läggs till handlingarna. Dagens företagsbesök är förlagt till Vytab AB (Verkstad & Ytbehandlingsteknik i Vingåker AB). Staffan Jonsson, VD för Vytab AB, informerar arbetsutskottet om företagets verksamhet. Företaget startades upp 1990 och har för tillfället 36 st. fast anställda samt 4-6 personer inhyrda på montage. Den huvudsakliga produktionen består i dagsläget av trappor för inomhusbruk. Staffan ser i nuläget inga framtida problem med personalförsörjningen, omsättningen av personal är låg och de får ofta in jobbansökningar från personer med goda referenser. Staffan anser vidare att kontakten med Vingåkers kommun fungerar bra. Han poängterar att det finns behov av bredband, detta för att bland annat kunna utveckla företagets hemsida.

3 Au 226 Dnr 381/ Information - resursfördelningssystem s beslut Informationen läggs till handlingarna. tar del av information kring förslag på modell för resursfördelningssystem. Projektgruppen har utgått ifrån en modell som är framtagen av Gnesta kommun. Denna modell består av tre olika steg. Det finns en rad frågeställningar som måste besvaras för att man ska kunna använda denna modell. Exempel på detta är: utgångsläge ur ett ekonomiskt perspektiv, prognos för befolkningstal, storlek på den demografiska reserven, utrymme för politiska prioriteringar, jämförelser med andra kommuner osv. Nästa steg i projektet blir att ha denna information för samtliga presidier. Detta kommer att bokas in efter den 13 november.

4 Au 227 Dnr 341/ Förslag till verksamhetsplan för den kommunala energioch klimatrådgivningen i Vingåkers kommun 2014 s beslut godkänner förslag till verksamhetsplan för den kommunala energi- och klimatrådgivningen i Vingåkers kommun Den kommunala energi- och klimatrådgivningen är en statligt finansierad verksamhet där medel söks och beviljas av Energimyndigheten. Varje år ska en av kommunen godkänd verksamhetsplan skickas in till myndigheten senast den 31 januari för det år som planen avser. Verksamhetsplanen är utformad efter den mall som Energimyndigheten tillhandahåller. Den innehåller budget för 2014, mål och prioriterade områden för verksamheten, planerade aktiviteter, hur energi- och klimatrådgivaren ska kompetensutvecklas samt hur verksamheten ska följas upp och utvärderas. De aktiviteter som planerats genomföras under 2014 har tagits fram med hänsyn till externa aktiviteter och kampanjer som sker under året, till exempel Earth Hour och Europeiska trafikantveckan. Tjänsteutlåtande, Verksamhetsplan för energi- och klimatrådgivningen 2014

5 Au 228 Information från verksamheterna s beslut Informationen läggs till handlingarna. Samhällsbyggnadschef Gunnar Karlsson informerar och tar upp en del ärenden för diskussion. Diskussion sker bland annat kring en intresseanmälan om att få köpa kommunal mark på Engelbreksgatan och ärende rörande ett arrendekontrakt som har nyttjas i andrahand. Dessutom informeras arbetsutskottet om att en markägare har angett intresse för att avyttra mark med strandläge i Viala, längs sjön Kolsnaren. Därtill kommer Gunnar ta fram förslag på remissvar på Riksintresse för friluftluftslivs förfrågan om att utöka runt Hjälmaren kring Julita. får ta del av detta remissvar innan det skickas iväg.

6 Au 229 Dnr 309/ Rätt fart i staden s beslut ställer sig positiv till dokumentet Rätt Fart i Staden (RFS). uppdrar till kommunledningsförvaltningen att ta fram en konsekvensbeskrivning utifrån dokumentet Rätt Fart i Staden (RFS). Sedan maj 2008 finns möjligheter för kommuner att använda sig av hastighetsgränser i steg om 10km/h från 30km/h till 70 km/h. Tanken är att gator på sikt ska bli tydligare för fordonsföraren att avläsa angående hastigheten. Gatans utformning ska åskådliggöra det är att förvänta på gatan. Fördelarna med att införa de nya hastigheterna är att skapa en attraktiv miljö för alla trafikanter och att rätta hastigheten efter de förutsättningar som incitamenten för staden har för att öka säkerheten och minska olyckorna. En enhetlig genomgång av tätorterna i kommunen enligt konceptet Rätt fart i staden (RFS) gör hanteringen av hastigheterna tydligare och underlättar kommunens kontakt med invånarna. Tjänsteutlåtande, Dokument Rätt Fart i staden (RFS)

7 Au 230 Dnr 375/ Remiss Betänkandet Ut ur skuldfällan (SOU 2013:72) s beslut överlämnar ärendet till socialnämnden för beredning. Vingåkers kommun har fått möjlighet att lämna remissvar på Betänkandet Ut ur skuldfällan (SOU 2013:72) Remissvaren ska ha kommit in till Justitiedepartementet senast fredagen den 17 januari Regeringen beslutade den 12 april 2012 att tillkalla en särskild utredare med uppdrag att föreslå åtgärder som förbättrar möjligheterna för dem som har rätt till skuldsanering att också få det. I uppdraget låg att utreda kravet på kvalificerad insolvens och längden på betalningsplanen. Utredningens övergripande uppdrag har varit att överväga åtgärder för att få fler så kallade evighetsgäldenärer att ansöka om skuldsanering i stället för att de år efter år är föremål för löneutmätning eller motsvarande. I uppdraget har ingått att överväga bland annat följande. - Föreslå förbättringar för dem som har rätt till skuldsanering att också få det. - Om de krav som i dag ställs på gäldenären, borgenärerna och det allmänna i fråga om skuldsanering är lämpliga eller om kraven bör se ut på annat sätt än i dag. - Om det ska bli enklare att ansöka om skuldsanering. - Hur skuldsaneringslagens krav på kvalificerad insolvens tillämpas. - Betalningsplanens längd. I uppdraget betonas att utredningen ska ägna uppmärksamhet åt hur de förändringar de föreslår tillgodoser grundtankarna med skuldsaneringsinstitutet. överlämnar ärendet till socialnämnden för vidare beredning. Socialnämnden ges möjlighet att ta ställning till om ett svar på remissen bör lämnas. Remiss Betänkande Ut ur skuldfällan (SOU 2013:72), Expediering Socialnämnden

8 Au 231 Dnr 376/ Överenskommelse enligt 2 kap 12 lag (2012:1065) om kollektivtrafik s beslut beslutar att teckna överenskommelse enligt 2 kap 12 lag (2012:1065) om kollektivtrafikmyndighet med Sörmlands Kollektivtrafikmyndighet i enlighet med förslag. Sörmlands Kollektivtrafikmyndighet hemställer hos sina medlemmar om att teckna överenskommelse enligt 2 kapitlet 12 lag (2010:1065) om kollektivtrafik enligt bifogat förslag till överenskommelse. Enligt förslag till överenskommelse ges Sörmlands Kollektivtrafikmyndighet i uppdrag att upphandla persontransport- och samordningstjänster för sådana transportändamål som Vingåkers kommun ska tillgogose samt även samordna sådana transporttjänster. Brev från Kollektivtrafikmyndigheten, Förslag på överenskommelse enligt 2 kap 12 lag (2012:1065) om kollektivtrafik

9 Au 232 Dnr 329/ Medborgarförslag - om att servera frukost till ungdomar på Vidåkersskolan s beslut skickar medborgarförslaget vidare till barn- och utbildningsnämnden för beredning. Becca Chaney har inkommit med medborgarförslag om att servera frukost till ungdomar på Vidåkersskolan. Hon skriver bland annat följande i medborgarförslaget: Jag önskar att Vingåkers kommun utreder om det finns en möjlighet för ungdomar på Vidåkersskolan att erbjudas frukost, grundstenen för dagens lärande. Medborgarförslag,

10 Au 233 Dnr 313/ Medborgarförslag om arbetsmarknadsprojekt för flyktingar s beslut skickar medborgarförslaget vidare till socialnämnden för beredning. Marie Janson har inkommit medborgarförslag om arbetsmarknadsprojekt för flyktingar. Hon skriver bland annat följande i medborgarförslaget: Föreslår att kommunen tillsammans med Arbetsförmedlingen startar ett arbetsmarknadsprojekt för att på så sätt skapa sysselsättning för flyktingar". Medborgarförslag,

11 Au 234 Dnr 336/ Motion om mer resurser till förskola och skola s beslut skickar motionen vidare till kommunledningsförvaltningen för beredning. Martin Larsson (VTL), Roger Fredman (VTL), Lars-Gunnar Karlsson (FP), Kjell Rosén (MP), Fredrik Appelgren (VTL), Håkan Östlund (MP) och Åke Tholin (V) har inkommit med motion om mer resurser till förskola och skola. De skriver följande i motionen: Vi föreslår en snabbutredning främst inom följande tre områden för att finna extra resurser till förskola och skola: 1. Återgång till tidigare avtal med Katrineholms kommun avseende Räddningstjänsten. 2. Minska kostnaderna för den politiska organisationen. 3. Översyn av Barn- och utbildningsförvaltningens hyresavtal för samtliga hyrda fastigheter/lokaler. Yrkande: Snabbutred hur extra resurser till förskola och skola kan tillföras. Motion,

12 Au 235 Dnr 323/ Motion gällande ändring av kostnad för planändringar samt köp av kommunens mark för industri och företagsetableringar s beslut skickar motionen vidare till kommunledningsförvaltningen (samhällsbyggnadsenheten) för beredning. Fredrik Appelgren (VTL) har inkommit med motion gällande ändring av kostnad för planändringar samt köp av kommunens mark för industri och företagsetableringar. Han yrkar i sin motion att: Kommunen skall göra en översyn av samtliga regler, avgifter och kostnader som kommunen kräver företagare vid nyetableringar och expansion av befintliga företagare i syfte att öka antalet arbetstillfällen i kommunen. Bifalla förslag till skyltning till det berörda området enligt företagarnas önskemål. Motion,

13 Au 236 Dnr 322/ Motion om införandet av fruktkorgar och en utökning av salladsbuffén i samtliga skolor i Vingåker s beslut skickar motionen vidare till barn- och utbildningsnämnden för beredning. Fredrik Appelgren (VTL) har inkommit med motion om införandet av fruktkorgar och en utökning av salladsbuffén i samtliga skolor i Vingåker. Han yrkar i sin motion att: Det omgående avsätts medel från KS-pott för oförutsedda till att inleda ett projekt på Vidåker där personalen i samråd med elever och pedagoger tar skyndsamt fram ett förslag att genomföra under hösten med kontinuerlig uppföljning med möjlighet till att ändra innehåll under projektets gång. För att sen införas permanent i alla kommunens skolor och förskolor och kostanden tillförs i budgeten. Motion,

14 Au 237 Dnr 321/ Motion om att undersöka/utreda att göra om skolan i Baggetorp till lägenheter s beslut skickar motionen vidare till AB Vingåkershem för beredning. Fredrik Appelgren (VTL) har inkommit med motion om att undersöka/utreda att göra om skolan i Baggetorp till lägenheter. Han yrkar i sin motion att: Vingåkershem och Vingåkers kommun i samspråk utreder möjligheterna att göra om skolan i Baggetorp till lägenheter där man tittar på anpassningen gällande t.ex. barnfamiljer och även äldre. Motion,

15 Au 238 Dnr 293/ Motion om möjligheten att kunna anlägga en konstgräsplan s beslut skickar motionen vidare till kultur- och fritidsnämnden för beredning. Åke Tholin (V) har inkommit med en motion om möjligheten att kunna få en konstgräsplan. Han skriver följande i motionen: Bedömning: När kommunfastigheter tänker upprusta sporthallen vid Vidåker borde de även utreda möjligheten att även en konstgräsplan finns med i kalkylen. Jag yrkar: Att man utreder möjligheten att lägga en konstgräsplan i samband med att fastighetsbolaget ska göra investeringar av sporthallen. föreslår att motionen skickas vidare till kultur- och fritidsnämnden för beredning. Detta för att utreda behov, intresse och placering på en eventuell konstgräsplan. Motion,

16 Au 239 Dnr 120/ Dnr 326/ Dnr 351/ Dnr 354/ Dnr 325/ Dnr 374/ Dnr 345/ Dnr 343/ Dnr 373/ Dnr 372/ Dnr 356/ Dnr 160/ Dnr 175/ Delgivningar s beslut Delgivningarna läggs till handlingarna. Beviljande och villkor av/för medfinansiering för projekt Bredband i hela Vingåker Kommunikationsmyndigheten PTS/Post- och telestyrelsen Remiss Ökat fokus på arbete för vissa nyanlända invandrare och avveckling av SFI-bonus - Synpunkter från Vingåkers kommun på Ds 2013:61 med anledning av skrivande av remissyttrande Skrivelse rörande upphandling av revisortjänster inom samordningsförbundet RAR Socialnämnden med rapport internkontroll rörande ersättningar från Migrationsverket Skrivelse angående behov av resurser till barn- och utbildningsförvaltningen Protokoll från Hälso- och trygghetsrådet Kontroll av livsmedelsverksamhet inspektion i mottagningsköket på Vidåkersskolan Delårsrapport för Västra Sörmlands Räddningstjänst Forts.

17 Forts. Au 239 Budget för Västra Sörmlands Räddningstjänst Samråd avseende information om byggnation av skogsbilväg inom fastigheten Högsjö Gård 5:43, Vingåkers kommun Statistik resandeutveckling jan-sep 2013 Kollektivtrafikmyndigheten Skrivelse angående genomförande av avfallsplan Sörmland Vatten och Avfall AB Köp av verksamhet kommuner, landsting och regioner Sveriges kommuner och landsting Protokoll från Förbundsdirektionen Vårdförbundet i Sörmland Österåkerbladet, nr 10/2013 Kontroll av livsmedelverksamhet inspektion vid mottagningsköket i Marmorbyns skola Tillsyn över kommunens beslut att anta detaljplanen för Marmorvägen- Ekebergsvägen, Marmorbyn, Vingåkers kommun Länsstyrelsen i Södermanlands län Skrivelse Bli en Håll Sverige rent-kommun Samlade laster nyckelfaktorer för framgångsrik samordning av godstransporter Sveriges kommuner och landsting Protokoll från Gemensam nämnd för vård, omsorg och hjälpmedel Sveriges kommuner och landsting med cirkulär 13:53 gällande Budgetförutsättningar för åren Protokoll från Brottsförebyggande rådet Fristad från våld en vägledning om skyddat boende Socialstyrelsen SmåKoms nyhetsbrev september 2013 Forts.

18 Forts. Au 239 Protokoll från Västra Sörmlands Räddningstjänst Direktion Sveriges kommuner och landsting med cirkulär 13:49 gällande preliminära utfall av 2014 års kommunala utjämningssystem och LSS-utjämning Hjälmarlandskapets lövskogar En strategi i syfte att samordna arbetet med att bevara och utveckla naturvärden, sociala värden och produktionsvärden inom Hjälmarlandskapets lövskogar