Sammanträdestid; ; kl Sammanträdesplats; Brändö kommunkansli, Åva

Transkript

1 1 KALLELSESIDA Utfärdad Sammanträdestid; ; kl Sammanträdesplats; Brändö kommunkansli, Åva 1. LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET. 2. PROTOKOLLJUSTERARE. 3. GODKÄNNANDE, KOMPLETTERING OCH ÄNDRING AV FÖREDRAGNINGS LISTAN. 4. NÄMNDERNAS MÖTESPROTOKOLL. 5. FULLMÄKTIGES PROTOKOLL UTREDNING AV LAPPOS BIBLIOTEKSUTRYMMEN/BIBLIOTEKS- OCH KULTURNÄMNDEN. 7. KOLLEKTIVTRAFIK FÖR BL.A. UNGDOMAR/ SKOLNÄMNDEN/UTVÄRDERING/ FORTSÄTTNING. 8. ARBETSGRUPP FÖR UTREDNING AV GEMENSAM SOCIALCHEF MED KUMLINGE KOMMUN FR.O.M ARBETSGRUPP FÖR ATT SE ÖVER DEN INTERNA FÖRDELNINGEN I KOMMUNENS BOKFÖRING. 10. ÄNDRING AV PLAN/ BELLARSHAMN BYGGNADSPLANEOMRÅDE, BRÄNDÖ BY. 11. ANHÅLLAN OM ATT FÅ BORRA VATTENBRUNN PÅ BELLARSHAMNS BYGGNADSPLANEOMRÅDE, BRÄNDÖ BY/ BRÄNDÖ VATTEN. 12. SOPHANTERINGEN FRAMÖVER/BYGGNADSTEKNISKA NÄMNDEN. 13. ÄRENDEN TILL KÄNNEDOM. Protokollet framläggs till påseende , kl på kommunkansliet i Åva Ordförande enligt uppdrag John Wrede, kom.dir. Denna möteskallelse har anslagits på anslagstavlan för offentliga kungörelser i Åva(kommunkansliet) under tiden 12 Intygar John Wrede, kom.dir.

2 2 KORRIGERAD KALLELSESIDA/FÖREDRAGNINGSLISTA. Sammanträdestid ;, kl Sammanträdesplats; Brändö kommunkansli, Åva. 1. LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET. 2. PROTOKOLLJUSTERARE. 3. GODKÄNNANDE, KOMPLETTERING OCH ÄNDRING AV FÖREDRAGNINGS LISTAN. 4. NÄMNDERNAS MÖTESPROTOKOLL. 5. FULLMÄKTIGES PROTOKOLL UTREDNING AV LAPPOS BIBLIOTEKSUTRYMMEN/BIBLIOTEKS- OCH KULTURNÄMNDEN. 7. KOLLEKTIVTRAFIK FÖR BL.A. UNGDOMAR/ SKOLNÄMNDEN/UTVÄRDERING/ FORTSÄTTNING. 8. ARBETSGRUPP FÖR UTREDNING AV GEMENSAM SOCIALCHEF MED KUMLINGE KOMMUN FR.O.M ARBETSGRUPP FÖR ATT SE ÖVER DEN INTERNA FÖRDELNINGEN I KOMMUNENS BOKFÖRING. 10. ÄNDRING AV PLAN/ BELLARSHAMN BYGGNADSPLANEOMRÅDE, BRÄNDÖ BY. 11. ANHÅLLAN OM ATT FÅ BORRA VATTENBRUNN PÅ BELLARSHAMNS BYGGNADSPLANEOMRÅDE, BRÄNDÖ BY/ BRÄNDÖ VATTEN. 12. SOPHANTERINGEN FRAMÖVER/BYGGNADSTEKNISKA NÄMNDEN. 13. ÄRENDEN TILL KÄNNEDOM. 14. FÖRSÄLJNING AV FRISTÅENDE BOSTADEN LÄRKAN I ÅVA MED TOMT/TILLÄGG: TILL HÖGST BJUDANDE/EXTRA ÄRENDE.

3 3 Protokollssida Sammanträdestid; ; kl Sammanträdesplats: Kommunkansliet i Åva Ärenden; Ordinarie: Tommy Öström, ordf. Marja Tuomola,1 viceordf. Jörgen Gustafsson, 2 viceordf. Mari Sjöman Mathilda Öström Personlig ersättare Monica Englund Mikael Eklund Marianne Karlström Peter Jansson Stefan Blomqvist Övriga: Jonny Karlström, kfge ordf. Thomas Sjöman, kfge viceordf. John Wrede, KD Susanne Öström, ekonomichef Underskrift Tommy Öström John Wrede Ordförande protokollförare Marja Tuomola Mathilda Öström Justering protokolljusterare protokolljusterare Protokollet framlagt till påseende.2016 Kommunkansliet i Åva, Intygar John Wrede, kommundirektör Utdragets riktighet intygar datum namn

4 4 1. LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET. Kommunstyrelsen ; Ordförande konstaterade att mötet var lagenligt sammankallat och med hänsyn till antalet närvarande ledamöter beslutfört. 2. PROTOKOLLJUSTERARE. Kommunstyrelsen ; Till protokolljusterare valdes Marja Tuomola och Mathilda Öström. 3. GODKÄNNANDE, KOMPLETTERING OCH ÄNDRING AV FÖREDRAGNINGS - LISTAN. Kommunstyrelsen ; Punkten ger möjlighet att ändra på innehållet i föredragningslistan(kallelsesidan) ex. i vilken ordningsföljd ärendena skall behandlas (enkel majoritet). Även extra ärenden bör tas upp i samband med denna punkt (enkel majoritet). Föredragningslistan godkänns med följande ändringar; som extra ärende FÖRSÄLJNING AV FRISTÅENDE BOSTADEN LÄRKAN I ÅVA MED TOMT/TILLÄGG: TILL HÖGST BJUDANDE/EXTRA ÄRENDE. Se korrigerad föredragningslista. 4. NÄMNDERNAS MÖTESPROTOKOLL. Kommunstyrelsen ; Genomgång av följande protokoll och PM m.m.: - Skolnämnden Närings- och utvecklingsnämnden

5 5 5. KOMMUNFULLMÄKTIGEBESLUTENS LAGLIGHET Kommunstyrelsen ; Genomgång av Kfges protokoll i ärendet. Att samtliga beslut verkställs eftersom de kan anses vara fattade i överensstämmelse med kommunallagen.

6 6 6. UTREDNING AV LAPPOS BIBLIOTEKSUTRYMMEN/BIBLIOTEKS- OCH KULTURNÄMNDEN. Biblioteks/kulturnämnden Kommunstyrelsen ber i samband med budgetbehandlingen 2016 bibliotekskulturnämnden göra en utredning om Lappo biblioteks placering: - Förslag (budget) av ordf. Lundberg tillägg (ändringar): Lappo skolbyggnad är utbjuden till salu varför nämnden bör utreda filialbibliotekets fortsatta verksamhet utgående från att fastigheten är till försäljning. Utredningen bör vara Kst. tillhanda senast Lundbergs förslag understöddes av ledamot Öström. FÖRSLAG Lappo bibliotek är i skolhuset så länge det är möjligt, d.v.s. till huset säljs. Då kommunen står inför en försäljning av huset ges biblioteket tillräcklig tid att då ordna alternativt utrymme. Det är onödigt att hyra ett utrymme så länge kommunen äger skolhuset. Det är inte dyrare för kommunen att biblioteket finns i huset. Värmen är vintertid nerskruvad. En liten värmefläkt håller biblioteket varmt under öppethållningstid. Som framkommit också i tidigare protokoll så är Kaisa Hamido eventuellt villig att hysa biblioteket i gamla butikshuset. Någon hyra har ännu inte diskuterats. Ett annat alternativ är att bibliotekarien förslagsvis en gång i månaden besöker Lappo och lånar ut nya böcker. Jurmo borde i så fall få samma service. Detta alternativ är för Lappos del inte det bästa eftersom byn har flera nyinflyttade som också gärna besöker biblioteket. Biblioteks- och kulturnämnden anhåller hos kommunstyrelsen att få vänta med utredningen till ärendet är aktuellt. BESLUT Biblioteks/kulturnämnden beslöt omfatta ovannämnda förslag Kommunstyrelsen : Genomgång av Biblioteks- och kulturnämndens förslag i ärendet. Biblioteks- och kulturnämndens förslag uppfattas (en form av utredning) så att filialbiblioteket finns i byggnaden så länge kommunen äger byggnaden. Nämnden bör ta fram en plan för hur verksamheten skall drivas i Lappo ifall byggnaden säljs och nya köparen inte är intresserad av att ha kvar filialbiblioteket i byggnaden. Planen, med hur alternativen d.v.s. de som framkommer av nämndens förslag kan verkställas och vilka följder de har för verksamheten, bör vara Kst. tillhanda inom september Ett flytt från byggnaden aktualiseras först om köparen inte vill ha filialbiblioteket kvar i byggnaden eller kommunen och köparen inte kommer överens om villkoren (hyra m.m.). Filialbibliotekets fortsättning i byggnaden ingår m.a.o. inte som villkor för en försäljning. Kst. tar m.a.o. inte i detta skede ställning till alternativa lösningar jfr. med nuvarande. Detta ärende tar inte ställning till filialbibliotekets fortsättning i Lappo d.v.s. filialbibliotekets vara eller icke vara.

7 7 6. UTREDNING AV LAPPOS BIBLIOTEKSUTRYMMEN forts... Biblioteks- och : Biblioteks/kulturnämnden tog del av det förslag till utredning som bibliotekarien gjort (bilaga). FÖRSLAG Den dag kommunen står inför en försäljning av skolhuset i Lappo, hyr nämnden ett lämpligt utrymme enligt den budget kommunfullmäktige godkänt. Bibliotekariens utredning bifogas protokollet. BESLUT Biblioteks/kulturnämnden beslöt omfatta ovan nämnda förslag Kommunstyrelsen ; Genomgång av biblioteks- och kulturnämndens förslag och utredning. Utredningen bifogas ärendet. Biblioteks- och kulturnämnden bör vidare utreda möjligheten till bokdeposition (typ boklåda) i Lappo Hlg:s utrymmen. Nämnden (bibliotekarien) bör diskutera ärendet konkret (utrymmen, utlåning, eventuella inventarier m.m. samt därmed uppkomna kostnader) med Lappo Hlg utgående från att modellen aktualiseras den dag Lappo f.d. skolbyggnad säljs (med 4-6 månaders varsel från det att köpebrevet undertecknas, tid för flytt/omplacering av böcker, hyllor m.m.). Som motivering anförs att kostnaderna för upprätthållande av filialbiblioteket med öppethållning 3 h/vecka (lönekostnader på dryga 4 100, ref. ekonomichefens beräkningar) och hyreskostnader på ca 3000 /år d.v.s. på totalt ca 7000 /år inte kan anses motiverat med tanke på nyttjandegraden d.v.s. att hyra/upprätthålla ett utrymme som i princip används för lagring av böcker och bara 3 h/vecka 12 h/månad för direkt verksamhet. Nämnden bör ta ett konstruktivt grepp om utmaningen så att en funktionell lösning fås till stånd. Kostnaderna (drifts) bör inte överstiga 5000 /år (motsvarande dagens faktiska kostnader d.v.s. närmas vad gäller bibliotekariens lön och lite till). Förslaget bör även innehålla kostnaderna för eventuella ändringar m.m. som bör göras i butiken (en engångskostnad som m.a.o. inte ingår i årskostnaden om 5000 ). Utredningen med förslag bör vara Kst. tillhanda senast inom april Om förslaget omfattas så tidigast fr.o.m Förslag av ledamot Gustafsson att beslutet om förflyttande av filialbiblioteket skjuts fram tills försäljningen av Lappo skolbyggnad blir aktuell. Förslaget understöddes av ledamot Mathilda Öström. Kst, omfattade enhälligt ledamot Gustafssons förslag i ärendet

8 8 7. KOLLEKTIVTRAFIK FÖR BL.A. UNGDOMAR/ SKOLNÄMNDEN/UTVÄRDERING/ FORTSÄTTNING. Skolnämnden : Föredragande har utrett kollektivtrafiksituationen för ungdomar, dvs. vilka turer som ungdomar kan beställa. För trafik till och från Lappo/Asterholma gäller följande: till Lappo från Lappo avgång färjan/torsholma ankomst färja/torsholma måndag Knipan måndag Asterholmalinjen Alfågeln Asterholmalinjen Asterholmalinjen Alfågeln Knipan Asterholmalinjen Asterholmalinjen Alfågeln tis, tors, fre Alfågeln tis, tors, fre Knipan Alfågeln Alfågeln Asterholmalinjen 18:00 Asterholmalinjen Asterholmalinjen Alfågeln Knipan Asterholmalinjen onsdag Asterholmalinjen onsdag Asterholmalinjen Asterholmalinjen Asterholmalinjen söndag Alfågeln söndag Alfågeln Knipan Knipan

9 9 Forts KOLLEKTIVTRAFIK FÖR BL.A. UNGDOMAR/ SKOLNÄMNDEN/UTVÄRDERING forts... För trafik till och från Jurmo gäller följande: till Jurmo från Jurmo avgång färjan/åva ankomst färja/åva måndag Doppingen måndag Doppingen tis, tors, fre Doppingen tis, tors, fre Doppingen onsdag Doppingen onsdag Doppingen söndag söndag Doppingen Turena har inte justerats sedan en tid tillbaka och behöver anpassas till nuvarande behov. På onsdagar är turena endast för ungdomar, det finns ingen vanlig kollektivtrafik på onsdagar. I dagsläge finns det på onsdagar barnjumppa i Folkhälsans regi kl och ungdomsgårdsverksamhet kl vid Stall Konvaljbacken i samarbete med Brändö kommun. Dessutom kan det konstateras att förbindelser till och från Jurmo är betydligt färre än till och från Lappo/Asterholma. FÖREDRAGANDES Skolnämnden anhåller om att kommunstyrelsen ser över kollektivtrafiken för ungdomar. Som förslag finns följande turer att tillägga. Angivna tiderna motsvarar färjavgång. - mån, tis, tors, fre kl 19:55 till Jurmo. Alternativt kl 18, men det är svårare att realisera de veckorna, där bara en taxibil kör. - onsdag kl till Jurmo. - söndag kl till Jurmo. Följande ungdomsturer kan strykas: - onsdag kl 21:40 till Lappo. - onsdag kl 21:25 till Jurmo. Forts...

10 10 7. KOLLEKTIVTRAFIK FÖR BL.A. UNGDOMAR/ SKOLNÄMNDEN/UTVÄRDERING forts... Beslut: enligt förslag Kommunstyrelsen ; Genomgång av skolnämndens förslag i ärendet. Innebär alltså 8 nya turer till och 2 gamla turer mindre d.v.s. netto en ökning med 6 turer. Av turerna är bara en onsdagstur specifikt avsedd för ungdomar. Övriga turer också för andra. Kostnaderna per vecka beräknas uppgå till netto 210,60 om samtliga turer utnyttjas. Anslag för turerna finns inte under RO Kollektivtrafiken. Skolnämndens förslag i ärendet omfattas dock så att turerna gäller bara under skolåret d.v.s. fr.o.m. vecka 33 och till slutet av året (inom januari 2017 utvärderas och fattas nytt beslut..om kostnaderna inte har rusat iväg, KD:s övervägande, så fortsätter turerna minst januari 2017). Detta för att turerna i första hand är avsedda för kommunens mantalsskrivna invånare och för att hålla nere kostnaderna som om fullt utnyttjade kan rusa iväg ref. till att det inte finns anslag för turerna i budgeten. Som motivering i första hand anförs att det är viktigt att aktiviteterna i kommunen är tillgängliga för alla ungdomar i kommunen oberoende av boningsort/by. Och i andra hand för att ge övriga invånare i kommunen möjlighet att medverka i diverse aktiviteter och sålunda öka trivseln i kommunen. I samband med budgeten för 2017 budgeteras, om utrymmet tillåter, ett anslag för turerna utgående från utnyttjandet så långt. Kommunstyrelsen ; Skoldirektör Julia Grünewald meddelat att turerna anlitats 20 gånger under hösten till en totalkostnad om ca 700. Turerna fungerat bra vad gäller beställningar m.m. Konstaterades att något anslag för nämnda turer inte budgeterats i budgeten för RO KOLLEKTIVTRAFIKEN, budget 2017 (glömts bort). Förslag att turerna kan fortsätta inom ramen för kollektivtrafiken (kommer i samma specifikation/faktura som övriga kollektivtrafikturer) under året, samma villkor vad gäller att turerna bara körs under skolåret och ej under ledigheter typ sportlov, påsklov m.m. För hösten förutsatt att tilläggsanslag beviljas, vid behov äskas i samband med tilläggsbudget I Som motivering samma som i Kst:s beslut

11 11 8. ARBETSGRUPP FÖR UTREDNING AV GEMENSAM SOCIALCHEF MED KUMLINGE KOMMUN FR.O.M Kommunstyrelsen ; I budgeten för 2017 finns under RO Tillfälliga verksamhetsorgan angivet tillsättande av arbetsgrupp för utredning av gemensam socialchef med Kumlinge kommun. Ärendet har diskuterats vid det bilaterala möte Brändö och Kumlinge kommuner höll i Brändö bibliotek, Hälsingskär, Beredningen av förslaget gjord av KD Wrede tillsammans med Kumlinges KD Christian Dreijer. I dag har Kumlinge en socialsekreterare på 55 % av heltid och Brändö en socialchef på 89% av heltid. Kumlinges socialsekreterare är anställd t.o.m Brändös socialchef Niklas Feiring är behörig och har i detta skede, dock ej bindande, meddelat intresse att om aktuellt besätta en gemensam socialchefstjänst för kommunerna på heltid förutsatt minst samma lönevillkor som idag. Kumlinge Kst. föreslagit Kst. ordf. Gun-Mari Lindholm och KD Christian Dreyer till kommunens förslag i arbetsgruppen. Tjänsterna för Kumlinges socialsekreterare och Brändös socialchef är inte vad gäller innehållet, arbetsuppgifterna, idag identiska. Arbetsgrupp tillsätts för att ta fram förslag till gemensam socialchefstjänst för Brändö och Kumlinge kommuner med tillträde om möjligt tidigast från Till medlemmar i arbetsgruppen, vars kostnader påförs RO Tillfälliga verksamhetsorgan, utses som ordf. Gun-Mari Lindholm och medlem KD Christian Dreijer från Kumlinge kommun och som viceordf. Tommy Öström och medlem KD John Wrede från Brändö kommun. Kostnaderna fördelas så att Kumlinge kommun ersätter de totala kostnaderna (arvoden, reseersättningar m.m.) till 40% och Brändö dito till 60 %. Uppdraget, se nedan vad som ingår, bör vara klart att inlämnas till respektive kommuners Kst:n inom april 2017 (med tidsplanen att båda kommuners Kfgen hinner behandla ett eventuellt förslag inom juni 2017 d.v.s. ett färdigt förslag för respektive kommuners budgetar för 2018). Vid behov sammankallas, på initiativ av arbetsgruppen, kommunernas Kst:n för förhandlingar med beaktande av den ovan nämnda tidsplan. Arbetsgruppens protokoll tillställs vartefter respektive Kst:n. Arbetsgruppen har möjlighet att kalla och höra berörda tjänstemän d.v.s. Kumlinges socialsekreterare resp. Brändös socialchef samt att höra respektive kommuners socialnämnder. Arbetsgruppen sammanträder i regel i Brändö kommun och så att samtliga medlemmar kan närvara om bara möjligt. Arbetsgruppen uppdrag: - ta fram instruktion, med relativt preciserad arbetsbeskrivning, för den tänkta gemensamma heltids socialchefen för kommunerna. Innebär även förslag till kostnadsfördelning mellan kommunerna samt fysisk närvaro i respektive kommun (minst en hel arbetsdag per vecka i respektive kommun). - beakta den pågående KST processen (socialvårdsreformen) så att de arbetsuppgifter som skall ingå i KST om möjligt ingår i tjänsten och så att tjänsterna är tillgängliga i respektive kommun och så att de till den delen kan tas över av ett socialvårdsområde d.v.s. av annan huvudman. Arbetsgruppen befullmäktigas i denna fråga, i de förhandlingar som förs mellan kommunerna om KST, att representera kommunerna men med rapportering till båda kommuners Kst:n. Kommunernas slutgiltiga villkor för deltagande i KST skall dock behandlas och godkännas av respektive kommuner.

12 12 9. ARBETSGRUPP FÖR ATT SE ÖVER DEN INTERNA FÖRDELNINGEN I KOMMUNENS BOKFÖRING. Kommunstyrelsen : I budgeten finns uppdrag, tillagt av Kfge, för Kst. att tillsätta arbetsgrupp för att se över den interna fördelningen i kommunens bokföring. För uppdraget att utreda den interna fördelningen i kommunens bokföring tillsätts en arbetsgrupp med följande sammansättning (samtliga tillfrågade) : ordf. Jonny Karlström, viceordf. Marja Tuomola, ledamöter Olof Holmberg, Susanne Öström och John Wrede. Wrede agerar även arbetsgruppens sekreterare. Uppdraget går ut på att se hur den nuvarande interna fördelningen av ledande tjänstemäns löner(ungefärliga arbetstid) och fastighetskostnaderna (interna hyran d.v.s. städningen, fastighetsskötseln m.m.) kunde, som alternativ, omdisponeras. Som målsättning bör vara transparent och informativ budgetering (som också syns i bokslutet) för bättre beslutsfattande. I uppdraget ingår också att komma, om påträffas, med andra förslag vad gäller budgetens utformning (innehåll, disponering m.m.). Utredningen bör vara Kst. tillhanda senast Tidtabellen i övrigt: Kst. medlet av maj och Kfge inom medlet av juni.

13 ÄNDRING AV PLAN/ BELLARSHAMN BYGGNADSPLANEOMRÅDE, BRÄNDÖ BY. Kommunstyrelsen : Köpare meddelat intresse för köp av tomterna 2 och 3 i kvarter 7. Eftersom köparen avser att på den ena av tomterna starta social verksamhet (förkortningen AS) så önskar hen veta om kommunen kan göra en sådan ändring av planen som gör den tänkta verksamheten inkl. byggnader möjlig på den ena av tomterna (sannolikt den större d.v.s. tomt nr 3). Köparen låtit via fast. Ab Lyyski meddela att den maximalt tillåtna byggytan räcker (på den större av tomterna d.v.s. nr 3 max. 600 m2). Ett positivt utlåtande om ändring är en förutsättning för att köparen skall vara intresserad av att gå vidare d.v.s. underteckna köpebrev (köparen har hembygdsrätt) för båda tomterna. Köparen har hembygdsrätt. KD konsulterat Ursula Koponen (tidigare områdesarkitekt) som meddelat att en ändring är möjlig om kommunen anser att verksamheten lämpar sig för området. KD konsulterat DKCO för formulerande av köpebrev för den av tomterna som får beteckningen AS. Förslag att kommunen meddelar köparen att en sådan ändring kan vara möjlig d.v.s. att de aktuella tomterna kan ändras i planen så att de blir (den ena eller båda två, eventuellt sammanslagna) lämpliga för social verksamhet. Kst. anser att verksamheten, en form av äldreboende, som köparen avser att starta upp på området är intressant för kommunen samt lämplig och inte väsentligt skiljer sig från syftet med bostadsområdet. Ytterligare kan verksamheten medföra nya arbetsplatser vilket är positivt för kommunen i sin helhet. Köparen ombeds komma med närmare information (verksamhetens omfång, byggnader m.m.) och planer för tomterna (parkering m.m.) innan ett mer bindande besked ges av kommunen. Viktigt att övriga tomters behov beaktas bl.a. med tanke på utsikt, trafikplanering m.m. Kst. är beredd att ta upp ärendet på möte före årsskiftet för att ge ett definitivt besked till köparen. Också möjligt för Kst. att, om uppgifterna (de av köparen tillhandahållna) är tillräckliga och nödvändiga avtal godkända (köpebrev med villkor rörande fördelningen av kostnaderna m.m.), redan på ovan nämnda möte fatta beslut om att starta upp planeringsprocessen. Kst. utgår (villkor) från att köparen är beredd att stå för kostnaderna för den externa planeringen d.v.s. planeringskostnaderna (för ändamålet anlitas arkitekt Jens Karmert/Atom arkitekter som planerat hela området) för ändringen av planen för det tänkta/önskade ändamålet. KD ges i uppdrag att förhandla vidare med köparen och fastighetskonsult Lyyskis samt att vid behov konsultera planeraren Jens Karmert samt att för avtal kontakta DKCO (ta fram köpebrev med villkor). Kan innebära vissa kostnader för kommunen. Kommunstyrelsen ; KD har fört dialog med såväl köparen som mäklarens representant Inger Lyyski. Vad gäller själva planeringen m.m., har dialog förts med planerare Jens Karmert/Atom arkitekter. Köparen har i diverse e-post brev ( och senast ) fört fram bl.a. följande önskemål (ett sammandrag översatt med kort framförhållning från finska med kommentarer av KD): - att helst få köpa tomterna (båda) i sitt företags namn (åtminstone den ena d.v.s. den större t3 k7 för den tänkta verksamheten, se Kst ). Innebär en ändring av kommunens principer om att inte sälja de aktuella tomterna till bolag/företag (tomter med beteckningen BE). - att tomterna (närmast då t3k7), om verksamheten av en eller annan orsak inte bär sig, kan genom planändring ändras igen till tomter för egnahemshus. Forts...

14 ÄNDRING AV PLAN/ BELLARSHAMN BYGGNADSPLANEOMRÅDE, BRÄNDÖ BY. Forts... Ärendet återremitteras till KD för fortsatt beredning. Avsikten är att ta fram förslag (eventuellt flere alternativ) till riktlinjer för ändring av Bellarshamns byggnadsplan för ändamålet utgående från köparens önskemål och med beaktande av att området är avsett i första hand för egnahemshusbebyggelse. För arbetet kommer framförallt planeraren Jens Karmerts tjänster att anlitas. Kan även bli aktuellt att diskutera föravtal med jurist d.v.s. DKCO som kommunen har anlitat för Bellarshamns föravtal och köpebrev. Meningen är att KD kommer med förslag till följande Kst. (preliminärt vecka 7) för att möjliggöra start för den egentliga planeringsprocessen.

15 ANHÅLLAN OM ATT FÅ BORRA VATTENBRUNN PÅ BELLARSHAMNS BYGGNADSPLANEOMRÅDE, BRÄNDÖ BY/ BRÄNDÖ VATTEN. Kommunstyrelsen ; Brändö vatten, Brändö by anhåller om att få borra vattenbrunn invid servicehuset på Bellarshamns bostadsområde i Brändö by. Området/kvarter 12, markerat på byggnadsplanområdet med ES, är avsett för byggnader och anläggningar för samhällsteknisk försörjning. Anhållan bifogas protokollet. Ordf. Tommy Öström (styrelsemedlem i Brändö vatten och undertecknare av anhållan) anmälde jäv och deltog sålunda ej i behandlingen av ärendet. Ordf. för ärendet 1 viceordf. Marja Tuomola. Förslag att anhållan godkänns d.v.s. Brändö vatten ges tillstånd att borra vattenbrunn (m.m. ref. till anhållan) på kvarter 12 på Bellarshamns byggnadsplanområde. Brändö vatten står för samtliga kostnader för anläggande av vattenbrunnen m.m. Samma gäller ägandet och driften framöver. Som motivering anförs att planområdets samtliga tomter är anslutna till Brändö vatten och därför är det i kommunens intresse att säkra vattentillförseln till områdets tomter. Förslag att Brändö vatten vad det gäller det tekniska och placering erhåller godkännande av byggnadstekniskanämnden. KD ges i uppdrag att för kommunen teckna arrendeavtal för ändamålet med Brändö vatten.

16 SOPHANTERINGEN FRAMÖVER/BYGGNADSTEKNISKA NÄMNDEN. Byggnadstekniskanämnden : Diskussion om hur soptransport avtalet tolkats och korrigerats samt brister i sorteringen vid transporterna. Konstaterades att det finns brister i beslut och tolkningen av soptransportavtalet med In Via. Förslag: Kommunstyrelsen borde granska tolkningen av soptransportavtalet mellan Brändö/Kumlinge och In Via. Beslut: Kommunstyrelsen ; Konstaterades att det avtal som kommunen (tillsammans med Kumlinge kommun) undertecknade i december 2015 (byggnadstekniska nämnden beslut ) för kommunens sophantering med InVia/John Nordberg bör avvecklas efter uppdagade brister i upphandlingen. Bristerna gäller främst InVias anbud jfr. med övriga inlämnade avtal för sophanteringen. Avtalet tecknats för tre år med början KD diskuterat ärendet med Kumlinges KD Christian Dreyer och advokatbyrån DKCO. Förslag att KD ges i uppdrag att tillsammans med Kumlinge kommun diskutera avveckling av avtalet med InVia ref. till uppdagade brister i upphandlingen. Avtalet med InVia bör avvecklas och ett temporärt förslag till avtal bör framtas där det framkommer slutdatum för anlitande av InVias tjänster senast Det temporära avtalet, klart senast inom februari 2017, bör godkännas av Kst. innan en ny upphandling (verkställs av byggnadstekniska nämnden) av sophanteringen fr.o.m. senast För framtagande av det temporära avtalet anlitas DKCO. Kostnaderna för DKCO delas med Kumlinge kommun och påförs RO Centralkansliet.

17 ÄRENDEN TILL KÄNNEDOM. Kommunstyrelsen ; KD redogjorde för följande ärenden som sålunda tecknades till kännedom: - Utlåtande stadgeändring DGH/Oasen. Konstaterats att tillräckligt antal kommuner redan svarat positivt d.v.s. kommer att förorda omfattande av föreslagna stadgeändringar varför inge större ide att kommunen avger utlåtande (förts diskussion per e-post). - Utlåtande ändring av räddningslagen i landskapet. Inget utlåtande (begärts förslag av räddningschefen men erhållits ett tekniskt förordande som inte kan omfattas). - utdelning av budget 2017 och ekonomiplan omfattade av Kfge Kommunala avtalsdelegationen (KAD) och huvudavtalsorganisationerna Akava-Åland rf, FOA-Å r.f. och TCÅ rf har undertecknat underteckningsprotokollen för allmänt kommunalt tjänste- och arbetskollektivavtal (AKTA), allmänt kommunalt tjänste- och arbetskollektiv avtal för undervisningspersonal (UKTA), kommunalt tjänste- och arbetskollektiv- avtal för teknisk personal (TS) och arbetskollektivavtal för timavlönade (TIM-AKA). Avtalsperioden sträcker sig från den 1 mars 2017 till och med den 28 februari Avtalet torde stämma överens med de lönesiffror m.m. som beräknats för budget KD Wredes frånvaron år

18 FÖRSÄLJNING AV FRISTÅENDE BOSTADEN LÄRKAN I ÅVA MED TOMT/TILLÄGG: TILL HÖGST BJUDANDE/EXTRA ÄRENDE. Kommunstyrelsen ; KD gått igenom utgifterna och inkomsterna och kommit fram till att kommunen i princip, med gällande avtal (det som inte undertecknats men som i praktiken följts och som fast. Ab Tallhyddan (framöver endast Tallhyddan) meddelat att de också har som oundertecknat, avtalet godkänt av Kst / 201), sponsorerar vattnet som Tallhyddan köper av kommunen (bifogas utredning). Tallhyddan har fått ta del av utredningen men inte svarat på vilket alternativ bolaget kan omfattas (KD varit i kontakt per telefon med styrelsens sekreterare Olof Öström). Energideklaration (obligatoriskt) av fastigheten framtagen som visar att byggnaden hör till kategori F etc. Ytterligare gjordes samtidigt en konditionsgranskning som visar att bostaden är i befarat skick d.v.s sämre än tidigare sålda motsvarande bostäder. Kommunen bjuder ut fastigheten enligt beslut mötet och gällande avtal (det som inte har undertecknats men som i princip följts, se ovan och som bifogas d.v.s. 1,2 /m3 och fördelning 89 % Tallhyddan och 20% Åva II) med fast. Ab Tallhyddan. Tiden för inlämnande av anbud föreslås till Konstateras att Tallhyddan inte godkänner en höjning av priset för vattnet från 1,20 /m3 till 2,00 /m3 fr.o.m Som motivering till att gällande avtal följs fram till framförs att avtalet är ett minimiavtal för att kommunen överhuvudtaget skall bjuda ut Åva II:an (ett sämre avtal d.v.s. Tallhyddans förslag om ändrade proportioner till 60 % Tallhyddan 40 % Åva II kan inte godkännas eftersom avtalet skulle vara såpass ofördelaktigt för Åva II så att möjligheterna för en försäljning, svår som den är, sannolikt skulle bli omöjlig). Om kommunen inte har sålt fastigheten per (fastigheten med brunn m.m. övergått till ny ägare) och Tallhyddan inte senast har godkänt/undertecknat det nya avtalet d.v.s. med en höjning av vattenavgiften från dagens 1,2 /m3 till 2 /m3 (som träder i kraft senast fr.o.m ) så sägs avtalet upp med Tallhyddan upp senast så att uppsägningen är i kraft fr.o.m Bifogas både gällande avtal (framtaget och omfattat av byggnadstekniska nämnden) och det nya avtalet (med något bättre villkor för kommunen d.v.s. en höjning av priset från nu gällande 1,2 /m3 till 2,0 /m3). Kommunstyrelsen ; Eftersom inget anbud ännu inlämnats men några intresserade hört sig för så diskuterats med kommuntekniker Bo Qvarnström om möjligheten att arrangera budgivning mellan de som bjudit minst utgångspriset d.v.s Kst. beslöt enhälligt ta upp ärendet som brådskande (tiden för inlämnande av anbud går ut ). Om flere än ett anbud lämnats över eller minst samma som utgångspriset så arrangeras budgivning på kansliet i Åva. Datum och klockslag överenskoms om möjligt med anbudsgivarna dock så att en dag bestäms (av KD) senast inom fyra veckor d.v.s. onsdagen 15 februari Anbudsgivaren bör i så Forts.

19 FÖRSÄLJNING AV FRISTÅENDE BOSTADEN LÄRKAN I ÅVA MED TOMT/TILLÄGG: TILL HÖGST BJUDANDE/EXTRA ÄRENDE forts. fall antingen själv vara på plats eller representeras av befullmäktigat ombud. Anbuden höjs med 500 gång. Anbudsgivningen, i form av auktion, föranstaltas av KD (som samtidigt representerar säljaren d.v.s. kommunen) med minst två vittnen på plats. Om bara ett anbud över/samma som utgångspriset tas anbudet upp till behandling som sådant. Om endast anbud under utgångspriset så tar Kst. upp ärendet på nytt för eventuell förlängning av anbudstiden.

20 20 ANVISNINGAR FÖR SÖKANDE AV ÄNDRING OCH INLÄMNANDE AV BESVÄR Kommunstyrelsen Förbud att söka rättelse och besvärsförbud jämte grunder Då beslutet endast gäller beredning och verkställighet får med stöd av 112 kommunallagen rättelseyrkande eller besvär inte framföras över följande paragrafer: 5-10,12. Annan grund för besvärsförbud, vilken: gäller Ärenden som avser endast intern organisation och delgivningar. (i allmänhet de tre första ) 1 4, 13. Rättelseyrkande Envar part och kommunmedlem kan framställa om rättelse genom ett skriftligt rättelseyrkande beträffande följande paragrafer. Besvär kan ej sökas för dessa paragrafer: 11-12,14. Rättelseyrkandet skall framställas inom 14 dagar från den dagen protokollet framlagts till offentligt påseende. Skriftligt rättelseyrkande får framställas av den som ett beslut avser eller den vars rätt, skyldighet eller fördel direkt påverkas av beslutet (part) samt av kommunmedlemmarna. Rättelseyrkande framställs hos den myndighet som fattat beslutet, dvs. Kommunstyrelsen i Brändö kommunkansliet AX Åva På eget ansvar kan man sända rättelseyrkandet per post eller med bud. Handlingarna för rättelseyrkande bör inlämnas till posten i så god tid, att de hinner fram under fataljetidens sista dag före utgången av ämbetsverkets öppethållningstid. Framställan om rättelseyrkande skall innehålla - rättelseyrkandens namn, yrke, boningsort och postadress - det beslut i vilken rättelse yrkas - till vilka delar rättelse yrkas och vilka ändringar som påyrkas - motiveringar till yrkandet Framställan om rättelseyrkande skall egenhändigt undertecknas av den som yrkar på rättelse eller annan person som befullmäktigats härtill. Till skriften skall bifogas beslutet i vilket rättelse sökes, i original eller som en officiellt bestyrkt kopia.

21 21 KOMMUNALBESVÄR Besvärsmyndighet och besvärstid I nedan nämnda beslut kan ändring sökas skriftligt genom besvär. Ändring i ett beslut med anledning av rättelserykanden kan sökas genom kommunalbesvär endast av den som framställt rättelseyrkandet. Om beslutet har ändrats med anledning av rättelseyrkandet, kan ändring i beslutet sökas genom kommunalbesvär också av den som är part eller av en kommunmedlem. Ett beslut får överklagas genom kommunalbesvär på den grunden att 1) beslutet tillkommit i felaktig ordning, 2) den myndighet som fattat beslutet har överskridit sina befogenheter eller 3) beslutet annars strider mot lag. 4) hör kategorin ärenden typ planläggning som ref. till lag det bara kan sökas ändring genom bevär. - Besvärsmyndighet är: Ålands förvaltningsdomstol PB 31, Torggatan MARIEHAMN Paragrafer: Enligt lag om domstolsavgifter (FFS 1455/2015) införs fr.o.m en rättegångsavgift om 250 (gäller även besvär som avisas eller återtas). Huvuddelen av social- och sjukvårdsärenden förblir avgiftsfria. Avgift tas inte ut om ändringssökanden har framgång i ärendet. Besvär skall anföras inom trettio (30) dagar från dagen för delfåendet av beslutet. En part anses ha fått del av beslutet sju (7) dagar efter dagen då brevet avsändes, om inte något annat påvisas. En kommunmedlem anses ha fått del av beslutet när protokollet har lagts fram offentligt. Besvärstiden för beslut enligt byggnadslagen för landskapet Åland är 30 dagar och räknas från den dag då beslutet anslagits på den kommunala anslagstavlan. Besvär skall anföras skriftligen. I besvärsskriften, som skall riktas till besvärsmyndigheten, skall anges 1) det beslut i vilket ändring söks, 2) till vilka delar ändring söks i beslutet och vilka ändringar som yrkas, samt 3) de grunder på vilka ändring yrkas Ändringssökanden, den lagliga företrädaren eller det befullmäktigade ombudet skall underteckna besvärsskriften samt uppge namn, hemkommun och postadress. Enligt 25 i Förvaltningsprocesslagen (FFS 586/96) skall till besvärsskriften fogas: 1. det beslut i original eller kopia i vilket ändring söks genom besvär, 2. intyg över vilken dag beslutet har delgivits eller annan utredning över när besvärstiden har börjat, samt 3. de handlingar som ändringssökanden åberopar till stöd för sina yrkanden, om dessa inte redan tidigare har tillställts myndigheten. Besvärsskriften skall inom besvärstiden tillställas besvärsmyndigheten: Ålands förvaltningsdomstol

22 22 Torggatan 16 PB Mariehamn. Obs! Enligt lag om domstolsavgifter (FFS 1455/2015) införs fr.o.m en rättegångsavgift om 250 (gäller även besvär som avisas eller återtas). Huvuddelen av social- och sjukvårdsärenden förblir avgiftsfria. Avgift tas inte ut om ändringssökanden har framgång i ärendet. FÖRVALTNINGSBESVÄR Förvaltningsbesvär kan anföras endast av den vars rätt, skyldighet eller fördel beslutet omedelbart gäller. Förvaltningsbesvär kan inlämnas på laglighets- och ändamålsenlighetsgrunder. Förvaltningsbesvär anlitas som regel i ärenden där myndighetens beslut baserar sig på speciallagstiftning. Besvärsmyndighet och besvärstid Besvärsmyndighet är: Ålands förvaltningsdomstol PB 31, Torggatan 16 AX MARIEHAMN Paragrafer: Besvärstid 30 dagar från delfåendet av beslutet. Besvärstiden för beslut enligt byggnadslagen för landskapet Åland är 30 dagar och räknas från den dag då beslutet anslagits på den kommunala anslagstavlan. Besvärsskrift I besvärsskriften skall uppges - ändringssökandens namn, yrke, boningsort och postadress - vilket beslut som överklagas - vilka ändringar som yrkas i beslutet - motiveringarna till att beslutet bör ändras Besvärsskriften skall undertecknas av ändringssökanden själv eller av den som författat skriften. Om endast den som författat besvärsskriften undertecknar den, skall också hans yrke, boningsort och postadress anges. Till besvärsskriften skall fogas det beslut som överklagas, i original eller som officiellt bestyrkt kopia. Inlämnande av handlingarna Besvärshandlingarna skall inlämnas till besvärsmyndigheten före besvärstidens utgång. Besvärshandlingarna kan även sändas med post eller genom bud, men i så fall på avsändarens eget ansvar. Handlingarna skall lämnas till posten i så god tid att de kommer fram innan besvärstiden går ut. Avgift för besvär till domstol.

23 23 Obs! Enligt lag om domstolsavgifter (FFS 1455/2015) införs fr.o.m en rättegångsavgift om 250 (gäller även besvär som avisas eller återtas). Huvuddelen av social- och sjukvårdsärenden förblir avgiftsfria. Avgift tas inte ut om ändringssökanden har framgång i ärendet. ---