Lars-Inge Hansson. ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Samhällsbyggnadsavdelningen

Transkript

1 Sammanträdesdatum 1 (21) Plats och tid Kommunhuset, Aneby kl :30 Beslutande C Berndt Bårring M Yngve Modig KD Maria Lundblom-Bäckström C Lars-Inge Hansson S Jan-Åke Leo Övriga deltagande Michael Wirestam, samhällsbyggnadschef Inger Gomér, utskottssekreterare Torbjörn Adolfsson, miljöchef 1-5 Lina Johansson, bygglovhandläggare 6-7 Rebecca Enroth, miljöinspektör 8-15 Tommy Gustafsson, räddningschef 16 Utses att justera Lars-Inge Hansson Justeringens plats och tid Samhällsbyggnadsavdelningen 5 februari 2014 kl Paragrafer 1-18 Underskrifter Sekreterare... Inger Gomér Ordförande... Berndt Bårring.. Lars-Inge Hansson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Datum anslags uppsättande Datum anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Samhällsbyggnadsavdelningen Underskrift... Inger Gomér

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2 Sida 1 Dnr Tillsynsplan enligt miljöbalken för Aneby kommun beslutar att bordlägga ärendet till nästa sammanträde. I Aneby kommun har kommunfullmäktige gett tillsynsnämnden uppdraget som tillsynsmyndighet enligt miljöbalken. Detta innebär att tillsynsnämnden skall ha en oberoende ställning gentemot kommunens övriga verksamheter. Det betyder också att nämnden skall ha tillräckliga resurser, bland annat i form av personal och driftbudget, för att kunna fullgöra sitt uppdrag. I Miljöbalkens tillsynsförordning regleras att tillsynsmyndigheten ska låta utföra en årlig utredning av tillsynsbehovet inom nämndens ansvarsområde. Föredragna handlingar - Förslag till tillsynsplan för

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 3 Sida 2 Dnr Miljöanmälan avseende biobränsleeldade varmvattenpannor på fastigheten Stalpet 2:1 beslutar att återremittera ärendet till samhällsbyggnadsavdelningen för vidare utredning. Sedan 2004 har Aneby Miljö & Vatten AB, Amaq, kunnat erbjuda fjärrvärme inom vissa områden i Aneby tätort. Bolaget äger ledningsnätet för fjärrvärme. Värmeenergin köps från ett privat bolag, P & B Energi AB, som har två flispannor med effekten 6,3 MW respektive 2,0 MW samt en oljepanna för toppbelastning. Ledningsnätet finns draget till de områden i tätorten där industrikunder är belägna. Tio företag, 379 lägenheter och cirka 70 villor är anslutna till nätet. Det totala energibehovet ligger på GWh per år. Amaqs kortsiktiga mål är att utöka antalet anslutningar inom befintliga områden vilket leder till en förtätning. På längre sikt är målet att kunna finansiera en utbyggnad av nya områden i tätorten, för att på så sätt verka för mindre miljöpåverkan från uppvärmning av byggnader. Amaq har planer på att investera i en egen panncentral för leverans av värme till fjärrvärmenätet. en är att avtal med nuvarande värmeleverantör löper ut vid halvårsskiftet Anläggningen ska bestå av fyra pannor där två pannor eldas med stamvedsflis och två pannor eldas med träpellets. Dessutom ska en femte containermodul levereras och den ska bland annat innehålla nätpumpar, gemensam elutrustning med mera. För ett slutligt genomförande krävs att Amaqs styrelse ställers sig bakom och godkänner investeringen i anläggningen. Anläggningen planeras att uppföras på Norra industriområdet, på del av fastigheten Stalpet 2:1. Föredragna handlingar - Miljöanmälan avseende biobränsleeldade varmvattenpannor, Aneby Miljö & Vatten AB

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 4 Sida 3 Dnr Ansökan om tillstånd för miljöfarlig verksamhet för Aneby avloppsreningsverk på fastigheten Norra Jularp 4:26 Sökande: Med hänvisning till PUL redovisas inte sökanden i webbversionen av protokollet. beslutar att återremittera ärendet till samhällsbyggnadsavdelningen för vidare utredning. Aneby Miljö & Vatten AB ansöker hos Miljöprövningsdelegationen inom Länsstyrelsen Östergötland om tillstånd enligt miljöbalken för befintlig och utökad verksamhet efter omdimensionering och processändring i Aneby avloppsreningsverk att släppa ut renat avloppsvatten i Svartån på fastigheten Norra Jularp 4:26. Ansökan omfattar en minskad dimensionerad belastning till cirka personekvivalenter (pe) samt fortsatt drift av den biologiska processen till biologisk fosforavskiljning. Till ansökan har fogats en miljökonsekvensbeskrivning. Verksamheten innebär utsläpp av främst fosfor, kväve och biologiskt syreförbrukande material till recipienten Svartån. har getts möjlighet att yttra sig över tillståndsansökan senast 28 februari Föredragna handlingar - Tillståndsansökan med tillhörande handlingar, Aneby Miljö & Vatten AB

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 5 Sida 4 Dnr Nationellt tillsynsprojekt avseende inomhusmiljö i skolan beslutar att delta i det nationella tillsynsprojektet avseende inomhusmiljö i skolan under 2014 och Socialstyrelsen inbjuder under 2014 landets kommuner till ett samverkansprojekt, med fokus på egenkontrollen gällande städning och ventilation. Inomhusmiljön i många skolor har brister som riskerar att orsaka hälsoproblem, bland annat på grund av dålig städning och bristande ventilation. Socialstyrelsen har nyligen utrett frågan om hur skola och förskola möter de behov barn med allergirelaterade besvär har. I rapporten Allergi i skola och förskola beskriver Socialstyrelsen bland annat att inomhusmiljön i skolor skiljer sig från många andra inomhusmiljöer genom att många personer vistas samtidigt på en förhållandevis liten yta. Detta ställer höga krav på ventilation och städning för att undvika olägenhet för människors hälsa. Utredningen visade också att många skollokaler inte uppfyller de krav som finns. Tillsyn över skolors egenkontroll enligt miljöbalken ingår i tillsynsnämndens ansvar. Föredragna handlingar - Tjänsteskrivelse av Torbjörn Adolfsson, miljöchef, Socialstyrelsen

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 6 Sida 5 Dnr Livsmedelsverkets bedömning av åtgärdsplan med anledning av revision av livsmedelskontrollen i Aneby kommun på området café beslutar att ge miljöchefen i uppdrag att lämna ett förtydligat svar till Livsmedelsverket. Livsmedelsverket har den 20 december 2013 mottagit tillsynsnämndens åtgärdsplan, som redogör för hur korrigerande och förebyggande åtgärder kommer att vidtas med hänsyn till de avvikelser som noterades vid Livsmedelsverkets revision den 9 oktober Livsmedelsverket ser positivt på de åtgärder som redovisats gällande avvikelse två respektive tre och bedömer dessa som tillfredsställande. Avgående den första avvikelsen så önskar Livsmedelsverket vissa förtydliganden. Avvikelsen handlade om att myndigheten inte hade tillräckliga system för att verifiera att kontrollen var effektiv samt att inga åtgärder hade vidtagits till följd av den kontrollskuld som förelåg. Myndigheten uppskattade att det fanns en kontrollskuld på ca 20 %, det vill säga kontroll som debiterats men som inte har utförts. I årets kontrollplan togs ingen hänsyn till detta och inga andra åtgärder hade vidtagits av ledningen uppger i sin åtgärdsplan att åtgärder har vidtagits för att göra en förändring avseende kontrollskulden. Livsmedelsverket önskar ett förtydligande kring vilka åtgärder som vidtagits för att hantera den kontrollskuld som finns och eventuellt kommande kontrollskulder. Kompletterande svar önskas senast den 30 januari Föredragna handlingar - Livsmedelsverkets svarsbrev, Miljöchefen

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 7 Sida 6 Dnr Tillbyggnad av uterum på fastigheten Zebran 2 Sökande: Med hänvisning till PUL redovisas inte sökanden i webbversionen av protokollet. beslutar att bevilja bygglov för tillbyggnad av uterum på fastigheten Zebran 2, att godkänna åtgärden som en liten avvikelse från den gällande detaljplanen och att lämna startbesked för byggnationen. Motivering till beslutet Byggnationen strider inte mot syftena i den aktuella detaljplanen vilket gör att en liten avvikelse kan godkännas. Berörda grannar har fått möjlighet att yttra sig över bygglovansökan. Ingen har lämnat några synpunkter på byggnationen. har fått in en ansökan om bygglov för tillbyggnad av uterum på fastigheten Zebran 2 i Aneby tätort. Tillbyggnaden kommer uppföras till en yta om 25,5 kvadratmeter och uppförs med träpanel samtidigt som taket beläggs med betongpannor. Berörda grannar har getts möjlighet att lämna synpunkter över ansökan. Inga synpunkter har inkommit. Planbestämmelser och lagstiftning Området omfattas av en detaljplan som medger bostadsbebyggelse och fristående hus. Den föreslagna byggnationen strider mot gällande detaljplan vad avser storlek på huvudbyggnad. Detaljplanen medger en byggnadsarea om 150 kvadratmeter för huvudbyggnad på fastigheten. I och med den sökta tillbyggnaden överstigs tillåten byggnadsrätt med 55 kvadratmeter. För att kunna bevilja bygglov för tillbyggnad av uterum till en yta om 25,5 kvadratmeter måste nämnden medge en liten avvikelse från gällande detaljplan. Upplysningar Beslutet om bygglovet vinner laga kraft om ingen överklagan inkommit inom fyra veckor efter att bygglovsbeslutet har publicerats i Post- och Inrikes Tidningar. Bygglovet upphör att gälla om den åtgärd som lovet avser inte har påbörjats inom två år och avslutats inom fem år från den dag då beslutet vann laga kraft i enlighet med planoch bygglagen 9 kap 43.

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 8 Sida Tillbyggnaden får inte tas i bruk innan slutbesked har utfärdats. Slutbeskedet utfärdas efter anmälan om att arbetena är färdigställda och utförda enligt inlämnade handlingar. Ett ifyllt exemplar av kontrollplanen ska också inlämnas till samhällsbyggnadsavdelningen innan slutbesked enligt plan- och bygglagen 10 kap 4 kan lämnas. Avgift tas ut enligt Aneby kommuns plan- och bygglovtaxa. Den blir i detta ärende kronor. Föredragna handlingar: - Ansökan om bygglov Tjänsteskrivelse av Lina Johansson, bygglovshandläggare, Bilaga: Besvärshänvisning Sökanden Berörda grannar

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 9 Sida 7 Dnr Ovårdad byggnad på fastigheten Aneby 1:443 Fastighetsägare: Med hänvisning till PUL redovisas inte ägaren i webbversionen av protokollet. beslutar att upphäva tillsynsnämndens beslut och att förelägga fastighetsägaren till fastigheten Aneby 1:443 att åtgärda följande inom ett år efter att detta beslut vunnit laga kraft; - Iordningsställa och laga fasaden - Laga skorstenen utmed Norra Järnvägsgatan - Iordningsställa och laga samtliga balkonger Beslutet skicka till Inskrivningsmyndigheten för anteckning i fastighetsboken. Byggnadsinspektören besökte 9 juli 2013 fastigheten Aneby 1:443 och konstaterade att byggnaden på fastigheten inte kan anses hållas i ett vårdat skick. Byggnadens fönster är överlag i dåligt skick. Av dessa behöver några fönster renoveras alternativt bytas ut. En del fönster har sedan tidigare bytts ut, på dessa behöver infästningar färdigställas. Byggnadens fasad är i dåligt skick, främst den västra fasaden där puts har släppt och krackelerat. Balkongerna på byggnaden har utsatts för frostsprängning i olika grad. Detta har bland annat medfört att betong har lossnat. Armeringens status kan ifrågasättas. Balkongerna bör i nuläget inte användas. De måste åtgärdas och därefter besiktas. En av skorstenarna är i så dåligt skick att tegelstenar har lossnat och ramlat ner. Skorstenen i sig utgör en stor säkerhetsrisk och behöver omedelbart åtgärdas. beslutade den 30 oktober att förelägga ägaren till fastigheten Aneby 1:443 om att en underhållsutredning av byggnaden på fastigheten enligt 11 kap 18 i plan- och bygglagen ska utföras. Man beslutade också att ge samhällsbyggnadsavdelningen i uppdrag att utse en certifierad sakkunnig för att utföra uppdraget samt att underhållsutredningen skulle bekostas av fastighetsägaren. Samhällsbyggnadschefen och byggnadsinspektören har genom ett möte med fastighetsägaren fört en dialog kring fastighetens skick. Den 3 december 2013 lämnade ägaren till fastigheten Aneby 1:443 in en skrivelse där denne vill ha anstånd med underhållsutredningen och att tillsynsnämnden ska pröva behovet av en utredning under våren 2014.

10 Sammanträdesdatum 10 Byggnadsinspektören har varit i kontakt med Boverket angående tillgången till certifierade sakkunniga för utförande av en underhållsutredning. Boverket har lämnat svar om att det inte finns något krav på att en underhållsutredning görs innan tillsynsnämnden beslutar om ett åtgärdsföreläggande enligt 11 kap 19. Boverket svarar vidare att det finns certifierad sakkunnig inom områdena brand, energi, kulturvärden, tillgänglighet och luft. Däremot finns inte någon certifierad sakkunnig inom det aktuella området. Finns det inte några tillgängliga inom det området så är det heller inte möjlighet att göra en underhållsutredning på ägarens bekostnad enligt 11 kap 18 i plan- och bygglagen. har däremot själva möjlighet att bekosta den utredning som behövs för att klarlägga behovet av underhållsåtgärder. Det sker då inte enligt någon särskilt bestämmelse i plan- och bygglagen utan som ett nödvändigt underlag för att meddela åtgärdsföreläggande. Lagstiftning Enligt 8 kap 14 plan- och bygglagen (2010:900) ska ett byggnadsverk hållas i vårdat skick och underhållas så att dess utformning och de tekniska egenskaper som avses i 4 i huvudsak bevaras. Underhållet ska anpassas till omgivningens karaktär och byggnadsverkets värde från historisk, kulturhistorisk, miljömässig och konstnärlig synpunkt. Om byggnadsverket är särskilt värdefullt från historisk, kulturhistorisk, miljömässig eller konstnärlig synpunkt, ska det underhållas så att de särskilda värdena bevaras. Enligt 11 kap 19 i plan- och bygglagen får tillsynsnämnden, om en byggherre, ägare, nyttjanderättshavare, väghållare, kontrollansvarig, sakkunnig eller huvudman för en allmän plats låter bli att vidta en åtgärd och därigenom bryter mot en skyldighet enligt denna lag eller föreskrifter eller beslut som har meddelats med stöd av lagen, får byggnadsnämnden förelägga denne att inom en viss tid vidta åtgärden (åtgärdsföreläggande). Föredragna handlingar: - Protokoll tillsynsnämnden Skrivelse från fastighetsägaren, Tjänsteskrivelse av Michael Wirestam, samhällsbyggnadschef och Lina Johansson, byggnadsinspektör/bygglovshandläggare, Fastighetsägaren Inskrivningsmyndigheten i Jönköpings län

11 Sammanträdesdatum 11 8 Dnr Information om Reach-tillsyn under 2012 och 2013 beslutar att informera om Kemikalieinspektionens nationella tillsynskampanj och resultatet av densamma i Åttingen, att beslutet som information översänds till Aneby Näringsliv, att miljöenheten deltar i utbildningar och lämnar information vid förfrågan samt att i övrigt lägga informationen till handlingarna. Motivering Det finns behov av information och utbildning för företag kring hur man kontrollerar om ämnen omfattas av begränsningar, tillstånd eller kandidatlistan. beslutade 24 oktober att delta i Naturvårdsverkets och Kemikalieinspektionens nationella tillsynskampanj , med fokus på EUförordningen Reach. Kampanjen har avslutats och resultatet har sammanställts i en rapport som finns på Naturvårdsverkets hemsida. Kemikalieinspektionen och Naturvårdsverket gör bedömningen att många företag har haft bra kunskap om säkerhetsdatablad, men endast hälften av företagen har haft rutiner för att kontrollera om de hanterar ämnen som omfattas av begränsningar, tillstånd eller kandidatlistan. Det är den största bristen och leder till frågan hur företagens arbete med substitution enligt miljöbalken fungerar. I Aneby kommun besöktes endast två företag inom projektet, men utifrån dessa inspektioner och andra erfarenheter delar miljöenheten de centrala myndigheternas bedömning. Den nationella tillsynskampanjen 2012 visar att företagen inte har rutiner eller kunskap om hur substitutionsprincipen ska tillämpas. föreslås informera Aneby Näringsliv att det finns behov av utbildning. Föredragna handlingar: - Tjänsteskrivelse av Torbjörn Adolfsson, miljöchef och Rebecca Enroth, miljöinspektör, Aneby Näringsliv Näringslivsansvarig

12 Sammanträdesdatum 12 9 Dnr Upphävande av förbud att släppa ut avloppsvatten på fastigheten Nordsjö 3:16 Sökande: Med hänvisning till PUL redovisas inte sökanden i webbversionen av protokollet. s beslutar att upphäva nämndens beslut om förbud att släppa ut avloppsvatten från fastigheten Nordsjö 3:16. beslutade 23 januari att förbjuda utsläpp av avloppsvatten från fastigheten Nordsjö 3:16. Beslutet skickades till Inskrivningsmyndigheten för anteckning i fastighetsboken. Ny fastighetsägare inkom 16 april 2013 med ansökan om inrättande av en ny avloppsanordning. Tillstånd har meddelats 17 april 2013 och kontrollplan och fotodokumentation från anläggandet har kommit in 13 januari Anordningen tycks vara anlagd i enlighet med ansökan och villkor i tillståndet. Föredragna handlingar: - Tjänsteskrivelse av Torbjörn Adolfsson, miljöchef och Rebecca Enroth, miljöinspektör, Fastighetsägaren Inskrivningsmyndigheten i Jönköpings län

13 Sammanträdesdatum Dnr Angående matavfall på fastigheten Boafall 1:25 Fastighetsägare: Med hänvisning till PUL redovisas inte ägaren i webbversionen av protokollet. beslutar att fastighetsägaren inte bedöms ha påvisat att det inte vid något tillfälle uppstår något matavfall på fastigheten och att hämtning därför ska ske enligt ordinarie intervall och med möjlighet att lämna matavfall i grön påse. Föreskrifter om avfallshantering för Aneby kommun antogs av kommunfullmäktige 17 december och trädde i kraft 1 januari Enligt föreskrifterna utförs ordinarie hämtning varannan vecka för permanentbostäder. För den som önskar hämtning var fjärde vecka krävs endast anmälan till Aneby Miljö & Vatten AB, Amaq. Villkor för hämtning var fjärde vecka är att det inte finns något organiskt avfall. Det vanligaste sättet att själv ta hand om matavfall är kompostering. Kompostering ska enligt avfallsföreskrifterna ske i en skadedjurssäker behållare. En sådan kan anordnas med enkla medel, exempelvis en tunna eller hink med lock som förses med några hål för att säkerställa lufttillförseln och möjliggöra avrinning av eventuellt lakvatten. Kompostering ska anmälas till. För handläggning av anmälan tas inte ut någon avgift. För annat omhändertagande av matavfall än kompostering krävs ansökan om tillstånd hos. För handläggning av ansökan tas avgift ut motsvarande två timmars handläggningstid, för närvarande kr. Fastighetsägaren har vid telefonsamtal den 8 januari 2014 uppgett att han är ensamstående, får mat från kommunen, att allt äts upp och att det därför inte uppstår något matavfall. Upplysning För att erhålla en lägre renhållningsavgift finns även andra möjligheter, såsom mindre sopkärl eller delat kärl med granne. Anmälas till Amaq krävs. Även kompostering kan ske gemensamt med granne, efter anmälan till. Föredragna handlingar: - Tjänsteskrivelse av Rebecca Enroth, miljöinspektör, Fastighetsägaren Aneby Miljö & Vatten AB

14 Sammanträdesdatum Dnr Angående matavfall på fastigheten Viredaholm 1:22 Fastighetsägare: Med hänvisning till PUL redovisas inte ägaren i webbversionen av protokollet. beslutar att fastighetsägaren inte bedöms ha påvisat att det inte vid något tillfälle uppstår något matavfall på fastigheten och att hämtning därför ska ske enligt ordinarie intervall och med möjlighet att lämna matavfall i grön påse. Föreskrifter om avfallshantering för Aneby kommun antogs av kommunfullmäktige 17 december och trädde i kraft 1 januari Enligt föreskrifterna utförs ordinarie hämtning varannan vecka för permanentbostäder. För den som önskar hämtning var fjärde vecka krävs endast anmälan till Aneby Miljö & Vatten AB, Amaq. Villkor för hämtning var fjärde vecka är att det inte finns något organiskt avfall. Det vanligaste sättet att själv ta hand om matavfall är kompostering. Kompostering ska enligt avfallsföreskrifterna ske i en skadedjurssäker behållare. En sådan kan anordnas med enkla medel, exempelvis en tunna eller hink med lock som förses med några hål för att säkerställa lufttillförseln och möjliggöra avrinning av eventuellt lakvatten. Kompostering ska anmälas till. För handläggning av anmälan tas inte ut någon avgift. För annat omhändertagande av matavfall än kompostering krävs ansökan om tillstånd hos. För handläggning av ansökan tas avgift ut motsvarande två timmars handläggningstid, för närvarande kr. Fastighetsägaren har den 7 januari 2014 skriftligen inkommit med uppgift om att han inte har något matavfall. Upplysning För att erhålla en lägre renhållningsavgift finns även andra möjligheter, såsom mindre sopkärl eller delat kärl med granne. Anmälas till Amaq krävs. Även kompostering kan ske gemensamt med granne, efter anmälan till. Föredragna handlingar: - Skrivelse från fastighetsägaren, Tjänsteskrivelse av Rebecca Enroth, miljöinspektör, Fastighetsägaren Aneby Miljö & Vatten AB

15 Sammanträdesdatum Dnr Samverkansprojekt avseende smycken i detaljhandeln 2014 beslutar att delta i Kemikalieinspektionens samverkansprojekt Smycken i detaljhandeln, SMID. Kemikalieinspektionen inbjuder 2014 till ett samverkansprojekt, med fokus på farliga metaller i smycken. Syftet är att kontrollera efterlevnaden av reglerna för nickel, bly och kadmium i smycken som säljs i Sverige. I projektet kommer kommunala inspektörer att kontrollera företag som säljer smycken och Kemikalieinspektionen kommer att låta göra kemiska analyser av varuprover. Kemikalieinspektionen följer därefter upp kommunernas resultat genom inspektioner hos primärleverantörerna. Under senare år har farliga ämnen i varor uppmärksammats allt mer och fler nya regler på området har kommit till. Ett exempel är smycken som kan avge nickel och innehålla kadmium och bly. Dessa produkter säljs av många olika aktörer och riskerar att orsaka skada på människors hälsa och miljön. Kemikalieinspektionen och vissa kommuner har vid kontroller hittat ett flertal smycken som innehåller farliga ämnen. I och med den nya miljötillsynsförordningen har kommunerna nu ett tydligare ansvar för varutillsyn. Därför har Kemikalieinspektionen i samråd med SKL, Sveriges Kommuner och Landsting, och några kommuner valt ut detta område för kontroll i 2014 års samverkansprojekt. Projektet är en del av Kemikalieinspektionens handlingsplan för en giftfri vardag som är ett uppdrag från regeringen. Tillsyn över hantering av farliga metaller i smycken ingår i kommunens tillsynsansvar. Föredragna handlingar: - Tjänsteskrivelse av Torbjörn Adolfsson, miljöchef, och Rebecca Enroth, miljöinspektör, Kemikalieinspektionen

16 Sammanträdesdatum Dnr Nationella tillsynskampanjen hårfärgskoll 2014 beslutar att delta i den nationella tillsynskampanjen hårfärgskoll Läkemedelsverket inbjuder 2014 till ett samverkansprojekt, med fokus på hårfärgningsmedel. Under 2013 har Läkemedelsverket bedrivit en förstudie. Förstudien visar att det är vanligt med fel i märkningen och att det därför är angeläget att fortsätta med att kontrollera märkningen av hårfärgningsmedel i större skala med hjälp av landets kommuner. Målet med projektet är att hårfärgningsmedel på den svenska marknaden ska vara rätt märkta. Rätt märkning med varningar om allergirisk gör det möjligt för konsumenten att göra ett medvetet val om de ska välja bort en produkt som innebär allergirisk eller inte. Utöver kontroll av varningsmärknigne kommer kommunerna få i uppdrag att kontrollera innehållsförteckningen med avseende på förekomst av vissa ämnen som förbjudits under senare år, men som ändå kan finnas i produkterna. Butiker, frisörer och andra aktörer som säljer hårfärgningsmedel ska kontrolleras i projektet. Mer information finns under projektets egna sidor på Läkemedelsverkets hemsida. Tillsyn över hantering av kosmetiska produkter ingår i kommunens tillsynsansvar. Föredragna handlingar: - Tjänsteskrivelse av Torbjörn Adolfsson, miljöchef, och Rebecca Enroth, miljöinspektör, Läkemedelsverket

17 Sammanträdesdatum Dnr Information om samhällsbyggnadsavdelningens kundenkät 2013 beslutar att lägga redovisningen till handlingarna. Samhällsbyggnadsavdelningen arbetar tillsammans med övriga avdelningar i kommunen för ett långsiktigt hållbart samhällsbyggande utifrån gällande lagstiftning och internationella samt kommunala styrdokument. Genom dialog och delaktighet vill vi skapa förståelse för arbetet bland medborgare och verksamhetsutövare. Avdelningens motpart kan vara en fysisk eller en juridisk person. I myndighetsutövningen har motparten både skyldigheter och rättigheter. Det är myndighetens uppgift att bevaka såväl skyldigheterna som rättigheterna. Ofta är syftet med myndighetsutövning att ställa krav på motparten för det allmännas bästa. För att följa upp hur motparten upplever myndighetsutövningen mot enskild skickas årligen en kort enkät ut. Under 2013 hanterade avdelningen totalt 1713 ärenden. Av dessa avsåg 916 ärenden information, utbildningar med mera. En del av de resterande ärendena avsåg till exempel utredningsuppdrag och personalärenden, där det saknas motpart. Ambitionen är att kundenkäten ska skickas till motparten för vart fjärde ärende under året, i de fall det är lämpligt/möjligt skickades totalt 204 enkäter ut, av vilka 68 besvarades. Kundnöjdheten anges som ett medelvärde av de frågor som avser kvaliteten, jämfört med det maximalt möjliga värdet. Under 2013 var värdet 78,3 %. Ett annat sätt att mäta kundnöjdheten är hur stor andel av kunderna som ger ett betyg över mittvärdet. Med detta sätt att mäta är avdelningens kundnöjdhet 82 % vad gäller helhetsomdömet för Minst nöjd är man liksom tidigare år med tillgängligheten, där 76 % av kunderna ger betyget 4 eller högre på en skala 1-6. Mest nöjd är man med bemötandet när man väl fått kontakt med personalen, där ger 91 % av kunderna betyget 4 eller högre. Resultatet av kundenkäten har publicerats på kommunens hemsida. Föredragna handlingar: - Tjänsteskrivelse av Michael Wirestam, samhällsbyggnadschef, och Rebecca Enroth, miljöinspektör, Kundenkäten Sammanställning av resultat från kundenkäten 2013

18 Sammanträdesdatum Dnr Information om samhällsbyggnadsavdelningens ärendebalans 2013 beslutar att lägga redovisningen till handlingarna. Samhällsbyggnadsavdelningen har sedan 2006 årligen följt upp vissa nyckeltal avseende ärendebalansen. Nyckeltalen kan ses som generella mått på hur väl verksamheten uppfyller sina mål, men ger också mått på arbetsbelastningen för medarbetarna. Ett mått som följs upp är andelen utgående ärenden. Tillsyn ska vara framåtsyftande och förebyggande. Förhoppningen är att ju mer utåtriktad tillsyn som utförs, desto bättre förebyggs problem och färre klagomål kommer in. Ett annat nyckeltal är andelen avslutade ärenden. Kvoten ligger regelmässigt under 1. Det innebär att antalet ärenden som påbörjats under ett år är fler ständigt växer, vilket i förlängningen kan leda till arbetsmiljöproblem eller att tiden för handläggning av ett ärende blir oacceptabelt lång.

19 Sammanträdesdatum Dnr Information gällande sotning beslutar att lägga informationen till handlingarna. Räddningschef Tommy Gustafsson informerar vid mötet om förändringar inom sotningsverksamheten. Aneby Sotningsdistrikt har upphört med sin verksamhet och dennes kunder kommer efter uppsägning att överföras till Skorsten & Vent Claes Abrahamsson AB, Jönköping.

20 Sammanträdesdatum Anmälningsärenden Dnr o Dnr Länsstyrelsen i Jönköpings läns beslut , återförvisning till tillsynsnämnden angående anmälan enligt miljöbalken av vindkraftverk Gårebo 1:5. Dnr Polisens tillståndsbevis enligt ordningslagen , penninginsamling med bössa på offentliga platser inom Aneby kommun. Dnr Länsstyrelsens beslut , Tillstånd till omklädning av altarringen i Frinnaryds kyrka Dnr Länsstyrelsens beslut om avslag på överklagande, Fivleryd 1:3 Dnr Lantmäteriets underrättelse om avslutad förrättning, Avstyckning från Vivastås 1:4 Dnr Skorsten & Vent, Jönköping, besiktningsprotokoll, öppen spis eldningsförbud Lommaryd 1:3 Dnr Länsstyrelsens beslut om upphävande av tillsynsnämndens beslut om strandskyddsdispens för uppförande av bastu- och förrådsbyggnad, Rupphult 1:51

21 Sammanträdesdatum Delegationsbeslut beslutar att lägga anmälda delegationsbeslut enligt bilaga (6 sidor) till handlingarna.