ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat och justeringen tillkännages genom anslag. Kommunhuset är förvaringsplats åt originalprotokollet.

Transkript

1 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (25) Plats och tid Notariet, den 30 augusti :30 Beslutande Lars Elmborg (kd), ordförande Åke Gustavsson (s), v ordförande Thomas Ivarsson (c), ledamot Övriga deltagande Anneli Nielsen, miljöchef Sabine Hedlund, enhetschef räddningstjänsten Johnny Anderson, byggnadsinspektör Sebastian Palmqvist, byggnadsinspektör Valentin Bocioaca, miljöinspektör Fredric Johansson, livsmedelsinspektör Therese Lindquist, miljöhandläggare Emil Stille, stadsarkitekt Utses att justera Paragrafer Underskrifter Sekreterare... Malin Jakobsson Ordförande... Lars Elmborg Justerande... Åke Gustavsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat och justeringen tillkännages genom anslag. Kommunhuset är förvaringsplats åt originalprotokollet. Nämnd och sammanträdesdatum Myndighetsnämnden, Datum för uppsättande Datum för nedtagande Underskrift... Malin Jakobsson Justerandes sign

2 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (25) MN 39 DNR: MA Information från räddningstjänstens verksamhet. Räddningstjänsten informerar om verksamheten. att godkänna informationen

3 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (25) MN 40 DNR: MA Taxa för räddningstjänstens verksamhet 2019 Taxa för räddningstjänstens verksamhet 2019 att anta förslag till taxa, baserad på SKL:s taxesystem, och att skicka förslaget till kommunstyrelse och kommunfullmäktige för fastställande. Taxa för tillstånd LBE 2019 Högsby alla taxor för RTJ 2019 Kommunstyrelsen Ekonomikontoret

4 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (25) MN 41 DNR: MA Budget för Myndighetsnämnden2018 Redovisning av den ekonomiska uppföljningen av budgeten för första halvåret 2018 att godkänna uppföljningen. Redovisning av budget för MN 2018, uppföljning Kommunstyrelsen Ekonomikontoret

5 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (25) MN 42 DNR: MA Taxa för miljöverksamheten 2019 Föreslås att timtaxan för uppdragsverksamhet enligt bifogat dokument "taxa för prövning och tillsyn enligt miljöbalken, livsmedelslagen m.fl. höjs från 840 kr/tim till 860 kr/tim. att godkänna bifogat dokument "taxa för prövning och tillsyn enligt miljöbalken, livsmedelslagen m.fl."samt att timtaxan höjs från 840 kr/tim till 860 kr/tim. Förslagen vidarebefordras till kommunstyrelse och kommunfullmäktige för fastställande. Taxa för prövning av tillsyn 2019 Kommunstyrelsen Ekonomikontoret

6 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (25) MN 43 DNR: MA Taxa för plan och bygg 2019 Uppdaterad taxa i enighet med prisbasbelopp och timtaxa för 2019 att anta taxan för plan- och bygg 2019 enligt bifogat förslag. Plan- och byggs taxa 2019 Kommunstyrelsen Ekonomikontoret

7 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (25) MN 44 DNR: MA Verksamhetsplanen 2018 Redovisning och uppföljning av verksamhetsplanen för 2018 första halvåret. att godkänna uppföljningen Redovisning av verksamhetsplanens uppföljning.

8 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (25) MN 45 DNR: MA Miljöstipendie 2018 Annonsering planeras till hösten gällande nominering av miljöstipendiat. Annonseringen kommer att ske i Innehåll och BarometernOT. En eventuell stipendiat kommer att utses och stipendiet delas ut i samband med KS den 1 december 2018.

9 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (25) MN 46 DNR: MA GDPR Dataskyddsförordningen GDPR (General Data Protection Regulation) gäller i alla EU:s medlemsstater från och med den 25 maj Den ersätter personuppgiftslagen. Mycket liknar de regler som finns i personuppgiftslagen. Nyheter är dataportabilitet, konsekvensbedömning, anmälan om personincident, dataskyddsombud, sanktionsavgift, och missbruksregeln försvinner. SKL och datainspektionen har information på sina hemsidor. Varje nämnd, styrelse, förbund och bolag är personuppgiftsansvariga. Varje personuppgiftsansvarig ska utse ett dataskyddsombud och en kontaktperson anmäldes Carolina Bengtsson till datainspektionen som dataskyddsombud för myndighetsnämnden. att godkänna dataskyddsombudet Tjänsteutlåtande Miljö och Bygg Mottagningsbekräftelse datainspektionen Kommunstyrelsen Dataskyddsombudet

10 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (25) MN 47 DNR: MA Information från bygglovsverksamheten Byggkontoret informerar om verksamheten att godkänna informationen

11 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (25) MN 48 DNR: BYGG Förhandsbesked för tillbyggnad av äldreboende FAGERHULT 33:1, Kooperativ hyresrättsförening Emådalens Trygga Hem, BOX 710, 39127, KALMAR att Myndighetsnämnden anser, vid en samlad bedömning, att de avvikelser som redovisats mot gällande detaljplan kan anses utgöra en liten avvikelse, och beslutar, med stöd av Plan- och bygglagens kapitel 9 17, att bevilja ett positivt förhandsbesked för den sökta åtgärden, med följande synpunkter: att synpunkter i yttranden från Trafikverket, Räddningstjänsten och Skanova skall beaktas, att i enlighet med Plan- och bygglagens kapitel 9 18 är ett förhandsbesked som innebär att åtgärden kan tillåtas, bindande vid en kommande bygglovsprövning, om ansökan görs inom två år från den dag då förhandsbeskedet vunnit laga kraft, att ett positivt förhandsbesked som innebär att en åtgärd kan tillåtas är bindande om bygglov söks för åtgärden inom två år från det att beslutet har vunnit laga kraft. Beslutet innebär dock inte att åtgärden får påbörjas innan bygglov och startbesked har meddelats. Avgift Avgiften för förhandsbeskedet är 3640 kronor, enligt av kommunfullmäktige fastställd taxa. Faktura skickas separat. Sökande inkom med ansökan om förhandsbesked för om- och tillbyggnad av äldreboende vid Välengården i Fagerhult. Befintliga delar ska byggas om och moderniseras. En tillbyggnad görs i två plan mot söder och skall inrymma lokaler för tillagningskök för verksamheten, om ca 130 m².

12 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (25) MN 48 forts, DNR: BYGG Tillbyggnaden för tillagningskök, och nytt fläktrum för verksamheten, kommer att få en totalhöjd på cirka 8,5 meter. De planerade åtgärderna är markerade på kartor i ansökningshandlingar. Tillbyggnaden strider till viss del mot gällande detaljplan med avseende på totalhöjden, och till viss del placering på prickmark. Förutsättningar För området gäller detaljplan från Enligt denna ska markanvändningen vara för "allmänt ändamål", A. Högsta byggnadshöjd är 5,5 meter. Mindre delar av tillbyggnaden hamnar på prickmark som enligt detaljplanen inte får bebyggas, och är dessutom högre än de i detaljplanen angivna 5,5 meter, med totalhöjd ca 8,5 meter. Kommunala vattenverket ligger inom fastigheten men skall inte beröras av om- och tillbyggnad. Yttranden Sakägare har i enlighet med Plan- och bygglagens kapitel 9 25 beretts möjlighet att till inkomma med yttrande över den sökta åtgärderna. När tid för yttrande gått ut har yttrande med synpunkter inkommit från Trafikverket, Räddningstjänsten och från Skanova. Dessa yttranden skickas till sökande för kännedom, och biläggs beslutet. Motivering till beslut Myndighetsnämnden anser, vid en samlad bedömning, att de avvikelser som redovisats mot gällande detaljplan kan anses utgöra en liten avvikelse. Genomförandetiden för detaljplanen har gått ut och åtgärderna är förenliga med planens syften, samt tillgodoser ett angeläget gemensamt behov och allmänt intresse, (PBL kap c). Ritningar och handlingar De av Myndighetsnämnden fastställda handlingarna som ligger till grund för beslutet är instämplade vid Miljö- och byggkontoret Upplysning Beslutet vinner laga kraft först fyra (4) veckor efter att det har kungjorts i Post- och Inrikes Tidningar, och under förutsättning att ingen överklagar beslutet.

13 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (25) MN 48 forts, DNR: BYGG Ett positivt förhandsbesked som innebär att en åtgärd kan tillåtas är bindande om bygglov söks för åtgärden inom två år från det att beslutet har vunnit laga kraft. Beslutet innebär dock inte att åtgärden får påbörjas innan bygglov och startbesked har meddelats. Om åtgärden påbörjas inom två år gäller bygglovet i fem år från den dag som beslutet vinner laga kraft, enligt Plan- och bygglagens kapitel Bilagor Bilaga 1 - Ritningar och handlingar som ingår i beslutet Bilaga 2 - Yttrande från Trafikverket Bilaga 3. -Yttrande från Räddningstjänsten Bilaga 4 - Yttrande från Skanova med karta Bilaga 5 - Hur man överklagar Bilaga 6 - Delgivningskvitto Tjänsteutlåtande MN Kooperativ hyresrättsförening Emådalens Trygga Hem med delgivningskvitto

14 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 (25) MN 49 DNR: STRAND Ansökan om strandskyddsdispens för båthus/bastu, brygga NÄSHULT 1:6, att med stöd av Miljöbalkens kapitel 7, 15, att avslå ansökan om strandskyddsdispens, då skäl för att medge dispens saknas. Sökanden inkom med ansökan om strandskyddsdispens i syfte att anlägga båthus/bastu och brygga vid Kiasjön på fastigheten Näshult 1:6 i Fagerhult. Planförutsättningar För Kiasjön gäller 100 meter generellt strandskydd. För området saknas detaljplan och områdesbestämmelser. Området ingår inte i sammanhållen bebyggelse och har i kommunens översiktsplan inte utpekats som så kallad LIS-område, Landsbygds-utvecklingsområde i strandnära lägen. Inom strandskyddat område får man normalt inte bygga eller ändra något. Kommunen kan dock ge dispens från strandskyddet om strandskyddets syften inte påverkas och det finns särskilda skäl med stöd av bestämmelserna i Miljöbalkens kapitel 7, 18 c, för undantag från förbudet. Motivering till beslut Myndighetsnämnden bedömer att platsen som ansökan avser för att uppföra båthus, bastu och brygga innebär ett privatiserande som kan avhålla allmänheten från att beträda området. Myndighetsnämnden anser därmed att placeringen av planerad åtgärd strider mot strandskyddets syfte enligt Miljöbalkens kapitel 7, 13, och att särskilda skäl för dispens från förbud enligt Miljöbalkens kapitel 7, 18, saknas. Upplysningar Myndighetsnämndens beslut kan överklagas till Länsstyrelsen. Information om hur man överklagar och till vem bifogas detta beslut.

15 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 (25) MN 49 forts, DNR: STRAND Avgift Någon avgift ska inte tas ut i detta ärende. Ritningar och handlingar De av Myndighetsnämnden fastställda ritningarna och handlingarna som ligger till grund för beslutet är instämplade vid Miljö- och byggkontoret. Näshult 1.6 Sökanden

16 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16 (25) MN 50 DNR: MMM Löpande tillsyn miljöfarlig verksamhet MELLBY 3:106, BERGA ÅTERVINNINGS AB, SÖDRA STORGATAN 35, , BERGA -att senast forsla bort all skrot och allt avfall från område markerat som C &D enligt bifogad karta på fastigheten Mellby 3:106 Åtgärderna ska redovisas för tillsynsmyndigheten. Myndighetsnämnden beslutade , MN 6 att förelägga Berga Återvinnings AB med organisationsnummer , att senast ha forslat bort all skrot och allt avfall från område markerat som C och D enligt bifogat karta på fastigheten Mellby 3:106. Föreläggandet förenades med ett vite om kronor om området inte städats inom föreskriven tid. Åtgärderna ska redovisas för tillsynsmyndigheten. Berga Återvinnings AB mottog beslutet fick Miljö-och byggkontoret ett meddelande via e-post från verksamhetsutövaren där Berga Återvinnings AB begärt att Myndighetsnämnden dra tillbaka sitt beslut om vite på kronor genom att skicka en skrivelse till Mark-och miljödomstolen i mål nr. M och gjorde Miljö- och byggkontoret två besök på fastigheten och kunde då konstatera att metallskrot och avfall som enligt beslut skulle tas bort var i stort sett iordningställt, se fotodokumentation samt Berga Återvinnings AB har under perioden levererat 598,57 ton skrot till Skrotfrag i Oskarshamn.

17 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17 (25) MN 50 forts, DNR: MMM Vid besök har ansvarige informerat Miljö-och byggkontoret om att en kombination av maskiner i drift och torr växtlighet har inneburit ökad risk för vegetationsbränder och i med detta kunde ansvarige inte redovisa mer än 70,55 ton levererad skrot. Motivering till beslut Myndighetsnämnden bedömer att områden markerad med C och D i bifogad karta på fastigheten Mellby 3:106 är i stort sett städat samt att kombinationen av maskiner i drift och torr växtlighet har inneburit ökad risk för vegetationsbränder och i med detta kunde ansvarige inte köra bort allt avfall som skulle tas bort inom föreskriven tid i enlighet med beslut MN 6, Upplysningar Myndighetsnämndens beslut kan överklagas till Länsstyrelsen. Information om hur man överklagar och till vem ska bifogas detta beslut. Beslutet vinner laga kraft tre veckor efter att protokollet anslagits på kommunens anslagstavla. Tjänsteutlåtande Miljö & Bygg Fotodokumentation BERGA ÅTERVINNINGS AB med delgivningskvitto

18 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 18 (25) MN 51 DNR: MA Information från miljöverksamheten Miljökontoret informerar om verksamheten att godkänna informationen

19 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 19 (25) MN 52 DNR: MMA Nedskräpning på fastighet BÖTTERUM 1:111, -att med stöd av Lag (1985:206) om viten 9, inte verkställa vitesföreläggandet enligt beslut MN 22, Myndighetsnämnden beslutade , MN 22 att förelägga Namn med personnummer xxxxxx och Namn med personnummer xxxxxxxx att senast två månader efter delgivning av beslut ha städat fastigheten Bötterum 1:111 med avseende på skrot, däck och bilinredning samt forslat bort fordon Volvo 945-GL med registreringsnummer PJN 424. Föreläggandet förenades med ett vite om kronor per månad om området inte städats inom föreskriven tid. Åtgärderna ska redovisas för tillsynsmyndigheten. Fastighetsägaren mottog beslutet gjorde Miljö- och byggkontoret ett besök på fastigheten och kunde då konstatera att skrot och däck som enligt beslut skulle tas bort var upprensat och i stort sett iordningställt, se fotodokumentation Motivering till beslut Myndighetsnämnden bedömer att fastighetsägaren har påbörjat arbetet med att forsla bort skrot och däck från fastigheten Bötterum 1:111 i enlighet med beslut MN 22. Då fastighetsägaren har påbörjat arbetet med att forsla bort gammal skrot, bil, däck och annat avfall finns inga skäl till att verkställa vitesföreläggandet. Nya däck som tas emot ska sorteras så att möjliggör återvinning samt förvaras på lämpligt sätt eller i containrar eller dylikt.

20 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 20 (25) MN 52 forts, DNR: MMA Upplysningar Myndighetsnämndens beslut kan överklagas till Länsstyrelsen. Information om hur man överklagar och till vem ska bifogas detta beslut. Beslutet vinner laga kraft tre veckor efter att protokollet anslagits på kommunens anslagstavla. Fotodokumentation besök Tjänsteutlåtande miljö och bygg Verksamhetsutövarna med delgivningskvitto

21 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 21 (25) MN 53 DNR: MA Information från planverksamheten Stadsarkitekten informerar om planverksamheten att godkänna informationen

22 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 22 (25) MN 54 DNR: MMA Diskussion gällande återvinningscentralerna i Högsby kommun Återkommande problem med nedskräpning av återvinningscentralerna i kommunen orsakar många klagomål från innvånarna. att Miljö- och byggkontoret ska fortsätta utredningen. Statistik över inkomna klagomål 2017

23 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 23 (25) MN 55 DNR: MA Redovisning av lantmäteriförrättningar Senast aktuella lantmäteriförrättningarna redovisas. att godkänna informationen Aktuella förrättningar

24 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 24 (25) MN 56 DNR: MA Redovisning av delegationsbeslut Redovisning av delegationsbeslut för perioden tom F att godkänna informationen Delegationsbeslut pdf

25 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 25 (25) MN 57 DNR: MA Redovisning av postlistan Redovisning av postlistan för perioden tom att godkänna informationen Postlista pdf