Dagordning kl 17:30

Transkript

1 Dagordning kl 17:30 1) Årsmötets öppnande 2) Val av mötesfunktionärer Valberedningens förslag: Ordförande: Linda Levén Vice ordförande: Bengt Jonsson Sekreterare: Erik Elfgren Bildsekreterare: Samuel Karlsson Justerare (2 st): Rösträknare: Samma som justerare 3) Fastställande av dagordning och presentation och beslut om arbetssätt: Konsensusmetoder 4) Årsmötets stadgeenliga utlysande (4 veckor) 5) Verksamhetsåret 2018 (vice ordförande) a) Årsberättelse b) Resultat och balansräkning c) Revisorernas berättelse 6) Beslut om ansvarsfrihet för kassör och ungdomsråd 7) Val av ungdomsråd för 2019 Valberedningens förslag: Ordförande: Linda Levén Kassör: Erik Elfgren Fyllnadsval (1 år): Malin Nordström Maria Wiksten Nyval (2 år): Samuel Lundbäck Erik Serrander Kvarstår: Ingen 8) Val Valberedningens förslag: a) Revisorer Kjell Isaksson Anders Strålberg b) Valberedning Nathalie Caron Elfgren c) Ombud, regionstämma Platserna fylls av UR d) Ombud, riksstämma Platserna fylls av UR 9) Riktlinjer för verksamhetsåret 2019 (ordförande) 10) Fastställande av budget a) Anslag Equmenia region Nord (förslag: 25 kr) b) Medlemsavgift 2019 (förslag: 50 kr) 11) Rapporter a) Equmenia region Nords årsmöte b) Equmenias riksstämma Inget ombud 12) Övriga frågor 13) Mötets avslutande Församlingsläger i Hemavan: kub-uppvisning Barnkören Popcorns gudstjänstdrama Mat & snack på utflykt Diskussionsunderlag för riktlinjer 2019: Få fler till tonår. Koncertgudstjänst. Bli mer synliga på sociala medier. Bjuda in Svartlå lite oftare till tonår? Delta i Diakonias cykelprojekt Växla upp. Lovsångskväll med unga och vuxna. Middag och samtal mellan äldre och yngre i församlingen (hemma hos de äldre) med förslag till samtalspunkter. Hur utmanar vi människor i deras gåvor? LAN fre-sön.

2 ÅRSBERÄTTELSE för Equmenia Luleå, verksamhetsåret Målsättning Equmenia:s verksamhet grundas i bekännelsen: JESUS KRISTUS ÄR HERRE! Vi försöker konkretisera detta i den verksamhet som erbjuds barn och ungdomar i Luleå. Vi försöker förmedla det kristna evangeliets svar på olika livsfrågor. Genom vår verksamhet vill vi: föra evangelium om Jesus Kristus till barn och unga, främja personlig kristen tro och gemenskap och medlemskap i den kristna församlingen, verka för Kristi kyrkas synliga enhet, hävda individens unika värde och frihet, visa på individens ansvar för Guds skapelse, utveckla människors förmåga till självständiga ställningstaganden, hjälpa människor att vårda och förvalta Guds skapelse och ta aktivt ansvar för kommande generationers levnadsvillkor, samt ta vår del av ansvaret för människors levnadsvillkor i Sverige och i världen. Innehållet i verksamheten kan sammanfattas i: Kristen tro och kristet liv. Aktivt skapande och musik. Friluftsliv under ansvar. Samhälls- och kulturliv. Internationellt. Medlemskap För medlemskap i Equmenia Luleå krävs bara att man har respekt för Equmenias syfte att varje medlem är fri att ta ställning; att tro, inte tro eller ställa sig frågande. Equmenia strävar efter att vara öppet för alla. Medlemsavgiften för 2018 har varit 50 kr men man kan även bli medlem genom underskrift. Riktlinjer för 2018 Verka för att församlingen anställer en ungdomsledare. Församlingen har anställt en ungdomsledare och UR har haft en representant med i rekryteringsgruppen. Öka antalet medlemmar som är under 25 år. Vi hade 16 st sådana medlemmar år 2017, vilket vi har ökat till 24 st under år Fortsätta samarbeta med församling, vad gäller gudstjänst, läger och möten. Vi har genomfört två gemensamma läger, ett på Sundet och ett i Hemavan. UR har också haft möten samtidigt som styrelsen och haft gemensamma visionsträffar. Vi har även utvecklat ett ungdomsgudstjänstmaterial. Ungdomsrådet Ungdomsrådet (kallat UR) är den verkställande delen av föreningen. UR har under 2018 bestått av följande personer: Erik Elfgren, kassör Sayuri Kikuchi, sekreterare Linda Levén, ordförande Alma Lundbäck, v. ordf. Samuel Lundbäck, ledamot Ordförande Kära equmenianer! År 2018 har gott till sitt slut och när jag ser tillbaka på året ser jag ett år där barnen, ungdomarna och ledarna tillsammans har fått göra bra och roliga saker samt upptäcka och lära känna Gud mer. Vi har fortsatt att mötas under veckorna i de grupper som vi haft tidigare såsom barnkör, mat & snack, tonår mm, vilka ni kan läsa mer om på kommande sidor. I april och i augusti var vi även på två härliga läger tillsammans med församlingen. Det som var i april hade vi på Sundet i Luleå och var från fredag kväll till lördag eftermiddag. På det lägret hade vi andakter, vi fick måla, prova på att programmera och mycket, mycket mer. Det andra lägret var i Hemavan och där fick vi möta Gud och varandra under andakter, lekar och andra aktiviteter i en fantastisk fjällmiljö. I ungdomsrådet har vi bl.a. gjort klart vårt material med tips och idéer till hur man kan anpassa gudstjänsterna för barn och ungdomar, tagit fram hur vi ska göra i föreningen med tanke på den nya GDPR-lagen samt att vi har fortsatt söka efter en ungdomsledare. I augusti hade vi traditionsenligt ett agendafritt möte med Luleå Missionsförsamlings styrelse där vi pratade om vad vi vill med vår förening och församling. Vid detta tillfälle fick vi även för första gången träffa Emanuel som vi senare i slutet av året anställde som ungdomsledare. Det kändes jätteroligt att få välkomna Emanuel till oss och jag ser med spänning fram emot vad han och alla vi i föreningen tillsammans kan få göra och upptäcka med Gud under kommande år. Till slut vill jag tacka alla ledare och deltagare för att ni gjort detta år möjligt. Gud välsigne er! Linda Levén Söndagsklubben Söndagsklubben som är under gudstjänsttid har haft tre samlingar under vårterminen respektive höstterminen. Varje gång samlas ungefär 5-8 barn och får vara med i ett bibeldrama där vi rör oss mellan flera lokaler i kyrkan. Det kräver en del förberedelse och frivilliga skådespelarinsatser men känns som ett bra sätt att förmedla bibelberättelse för de minsta. Senaste året har flera nya barn i förskoleåldern deltagit. På julafton ansvarade söndagsklubben för ett juldrama som handlade om djuren i stallet, en tjurig åsna och en sprallig åsna som fick se stjärnan och Jesusbarnet i krubban. Ansvariga ledare har varit Eva Lundbäck, Erik Elfgren och undertecknad. Marie J Edfast Musikverkstad Musikverkstan är nu inne på sitt 7:e år och en hel del har hänt sedan Mona Nykänen drog igång det hela. Första åren så handlade det till stor del om att få prova på att spela tillsammans och prova olika instrument och vi adresserade ingen speciell ålder, med följd av att vi hade deltagare mellan 7 år och 60-ish. Utmaningen det innebar för oss ledare är ju uppenbar, men det kändes väldigt Årsberättelse Equmenia Luleå 2 av

3 roligt att generationsgränserna verkade vara väldigt oviktiga. Vartefter åren gick, så blev det tydligt att det var ungefär samma deltagare som återkom varje omgång, och vi kunde skönja en lite mer erfaren grupp med äldre barn som helst ville förkovra sig på "sitt" instrument, och en yngre grupp där utforskandet av olika instrument fortfarande kändes spännande. Det resulterade i att vi delade in musikverkstaden i två grupper, där den yngre i huvudsak fortsatte enligt ursprungsidén, medan den äldre fokuserade mer på att spela ihop sig som ett rockband, jobbade med tydligt arrangerade låtar med "lagom" svårighetsgrad. Vi försökte ha en pedagogisk linje och servera svårigheter allteftersom, i syfte att var och en skulle utvecklas. Det handlade dels om att lära sig lyssna på varann och "känna" musiken gemensamt i gruppen. Ge och ta av varann, och inspirera varann till musikaliska infall i stunden. Det handlade också om att våga släppa sargen och göra sådant som man aldrig har gjort förut. Några av de största minnena för mig som ledare var nog när våra tre gitarrister samtidigt säger: "Oj, är det så här man spelar solon", eller när någon sa: "Jag vill sjunga på nästa låt". Det gångna året bjöd på ett (1) framträdande av Musikverkstan, och det var den äldre gruppen som hade en konsert tillsammans med barnkören på en fredagsmiddag i slutet av maj. Vi kompade barnkören på ett par sånger och spelade några egna låtar. Vi spelade Red Bone med Childish Gambino, och Africa med Toto. Trummor, slagverk, lead guitar, kompgitarr, synt, blås och sång. Precis som ett megarockband, och åtminstone jag var superlycklig (och jag tror deltagarna var det också). Under 2018 har bara den äldre gruppen varit igång med en omgång under våren, och under hösten blev det ingenting alls. Den omedelbara orsaken till detta är för få anmälda, men det finns ju naturligtvis ett bakomliggande skäl som vi ledare inte riktigt förstår i dagsläget. Därför har vi sagt att vi under våren ska ta oss en funderare över hur framtiden för musikverkstan ska se ut. Är det dags för ytterligare ett utvecklingssteg i någon riktning? Eller ska vi backa tillbaka till ursprunget? Vi vet inte, men vi är iallafall överens om att musikverkstan är en alldeles för viktig verksamhet för att bara "släppa". Att få se lyckan som strålar i ansiktet på ett barn/tonåring som har upptäckt något nytt musikaliskt under är drivkraften för oss. Vi hoppas att vi hittar en väg framåt och att vi kan köra Musikverkstan i någon form under hösten Ledare (äldre gruppen): Emil Näsvall, Magnus Cederlund, Johan Näsvall och Arne Lundbäck. Ledare (yngre gruppen): Magnus Edfast, Kjell Isaksson och Erik Näsvall. Barnkören Popcorn Under våren 2018 bestod barnkören Popcorn av ca 10 barn och 4 ledare. Första projektet var en dramagudstjänst där barnen stod för både dramat och sångerna. Arne Lundbäck Dramat gestaltade en berättelse ur gamla testamentet där två spejare begav sig in i Jeriko. Där träffade de en kvinna som med öppna armar tog emot dem fast de inte var av hennes folk. Låtarna var allt från en teckenspråkstolkad version av Genom eld och vatten och filmmusik på hebreiska, till några gamla popcornklassiker. Vi bytte ut den annars förekommande dansen mot drama eftersom vi ville se barnen utmanas och våga ta mer plats. Detta har varit huvudsakliga riktlinjer tillsammans med strävan efter att stärka deras självkänsla. Under övningarna håller vi alltid en positiv stämning och uppmuntrar varandra till att vi klarar mer än vi tror. På så sätt är Popcorn en viktig plats för de barn som kommer till oss. Många av barnen berättar att barnkören är det bästa på hela veckan, för det är jätteroligt med musik men samtidigt kravlöst. Det är oerhört spännande att se dem växa som individer och i tron på sig själva under åren som går. Under nästa projekt fick vi möjligheten att samarbeta tillsammans med musikverkstan. Denna gång samlades vi under en fredagsmiddag för att få extra party-stämning. Och nog blev det partystämning allt. Strålkastare, komplett band, rökmaskin och fullsatt till sista stolen. I repertoaren fanns Ted Gärdestad, Katy Perry, Sarek och många andra. Barnen, som tjatat ända sedan 2013 då filmen Frost kom ut, fick nu äntligen sjunga hitlåten Let it go. Efter massa häftiga framträdanden var det dags för oss att avsluta kvällen. Vi gav allt vi hade med låten Firework. Jag vet att barnen älskar den här låten. Det gnistrar i deras ögon när man sätter igång den, och alla sträcker på ryggarna och ler så att mungiporna når upp till öronen. Den här låten betyder mycket för oss alla. Den handlar om att vi alla har en eld inom oss som vi måste våga släppa ut. Vi har dansat till den tidigare och nu ska vi sjunga den också! Vi har så kul att det är svårt att stå still, vi vill aldrig sluta. När de sista tonerna spelas märks det att under bara 4 minuter har barnen vuxit ännu mer. Publiken jublar och barnen får stående ovationer. Barnkören är nästan chockade över det positiva gensvaret och jag gråter i mängder. Jag är så stolt som bara en barnkörledare kan vara. Musik är alltid kul. Det gör det vardagliga lite mer speciellt och öppnar våra inre dörrar på ett sätt som få hantverk kan. Men att få musicera tillsammans med barn, det är något alldeles extra. Det finns en mer äkta glädje och en stor dos med mod som inte många vuxna besitter. Oavsett hur roligt det är med uppsjungning eller konsert så är övningarna alltid bäst. Få människor har turen att få utöva ett gemensamt intresse med en grupp så entusiastiska barn. Och det är det som är det är det fina med musiken, den är tillgänglig för alla, oavsett ålder. Att få dela musiken med människor som håller på att växa upp, det är GULD VÄRT. Ledare har varit: Selina Strålberg, Elin Bengtsson, Amanda Lundbäck och undertecknad. Alma Lundbäck Under hösten fortsatte barnkören Popcorn att öva under tisdagskvällarna och vi övade inför två uppsjungningar. Under första projekttiden sjöng vi sånger skrivna av Maria Sundberg. Sångerna handlade bl.a. om att våga stå upp för det som är rätt och för sina vänner. Vi medverkade på den minneskonsert som hölls i Missionskyrkan söndag 4 november kl. 18. Kören medverkade med tre sånger utöver de övriga sånger som framfördes av Mona Nykänen, Magnus Edfast, Kjell och Anna- Karin Isaksson. Årsberättelse Equmenia Luleå 3 av

4 Vi avslutade höstterminen med ett luciatåg på Lussedagen där kören med förstärkning av fler barn och vuxna sjöng och läste verser. Under varje körövning har vi sjungit, lekt, haft fika och avslutat med andakt, ljuständning och sång. Ledare under hösten har varit Amanda Lundbäck och Sayuri Kikuchi. Sayuri Kikuchi Fredagsmiddag Fyra gånger under våren och två gånger under hösten har familjer träffats för att äta middag tillsammans. Middagarna har kombinerats med Equmenias årsmöte, konsert av barnkören och musikverkstan, inspirationshelg samt missionskväll med besök från en pastor från Azerbajdzjan. Deltagarantalet har varierat mellan vuxna och 2-22 barn. Vi har lagat olika maträtter eller köpt pizza. Fredagsmiddagarna har avslutats med andakt och ibland nattvard. Åsa Fredby Tonår Under året har vi varit totalt tio tonåringar och åtta ledare som varit på samlingar och på läger. Vi har under året träffats på samlingar i Luleå på fredagar från kl till ca Under samlingarna har vi till exempel lekt lekar, besökt Alcatraz, bakat pepparkakshus och spelat spel. Vi har även åkt på Norrbottenssamlingarna som har varit ca en fredag i månaden på olika orter i Norrbotten t.ex. Luleå, Smedsbyn och Svartlå. Under dem har vi bl.a. träffat tonåringar från andra orter, lekt, tävlat och haft andakter. Förutom tonårssamlingarna i Luleå och Norrbottenssamlingarna så har vi även varit med på Equmenia Nords tre regionsläger under året. Det första var i Gällivare under valborgshelgen och där fick vi bl.a. åka slalom och pulka, ha andakter och ha en Så ska det låta-tävling. Årets andra regionsläger var i Piteå under en helg i oktober och där fick vi vara med på regionsstämman, bowla, ha disko och mycket mer. Och sist men inte minst så avslutade vi året med Nyårsläger i Hemavan. Ledare har varit: Alma Lundbäck, Amanda Lundbäck, Emanuel Wiksten, Erik Elfgren, Erik Serrander, Sayuri & André Kikuchi förutom undertecknad. Linda Levén Mat & prat Under 2018 har ett gäng unga vuxna samlats varannan tisdag för att laga och ätt middag tillsammans i gemenskap. Under året har andakter hållits utifrån boken En guide till Efesierbrever av Martin Lennartsson. Glädjande kan vi konstatera att under hösten har deltagarantalet ökat. Samuel Karlsson ungdomar, ungdomar med uppehållstillstånd och gammelsvenskar. Vi har samlats för att laga och äta mat från olika kulturer tillsammans. Varje gång har det också funnits möjlighet att få hjälp att göra läxor, spela spel och pingis och mycket mer, men framför allt snacka svenska eftersom språket är nyckeln till samhället. Nyckelordet är tillsammans när vi lär känna varandra, nya smaker och andras vanor samt pratar om livets väsentligheter i stort och smått. Nya vänskapsband har knutits och lett till utbyte även mellan träffarna i kyrkan. Några gånger har träffarna skett utomhus, bl.a. slalom- och skridskoåkning, promenad på isbanan samt volleyboll. Då har vi grillat mat utomhus på Ormberget, Gråsjälören och Gültzauudden. I maj följde ett 20-tal killar med på en uppskattad bussresa till Smedsbyn och invigningen av ett fågelskådningstorn. På musikverkstadens fredagskonsert i maj sjöng en av killarna några sånger från sitt hemland. Under sommaren följde 6 av killarna med till Hemavan och hjälpte till att måla gården och de var sedan även med på lägret för alla åldrar i Hemavan i augusti. Mat och Snack vann Lussedagens pepparkakshustävling i år. Två av deltagarna deltog på nyårslägret i Hemavan och en av killarna jobbade i köket. Fem av killarna var med på knytkalaset på nyårsafton i Missionskyrkan. Vid samlingarna har vi varit mellan 5 och 30 personer av olika åldrar och ursprung. Kyrkans praktiska kök har blivit en fin samlingspunkt för detta härliga gäng. Varje träff avslutas med en samling i kyrksalen, där vi sjunger och tänder ljus för det som den dagen ligger oss närmast. Via Facebookgruppen Mat och Snack finns information om vad vi gör samt var och när vi träffas. Du som vill delta och lära känna nya vänner är välkommen till denna roliga och givande gemenskap. Anita och Janne Levén Lussedagen Lussedagen inträffade i år lördagen den 8 december. Från kl. 12 fylldes entrén med folk som bjöds på glögg och pepparkaka. Strax efter fylldes serveringslokalen med paltsugna besökare och kyrktorget fylldes med godis- och fikabrödsugna människor. Lotterierna ledde till glada vinnare till bl.a. en delikatesskorg, en segeltur och en ridtur. Under Luciatåget kl 15 var kyrksalen som vanligt proppfull. Alla intäkter går till föreningen. Resultatet för i år blev kr. Tack till alla som ställde upp på olika sätt: bakade, ordnade, handlade, möblerade om, städade, serverade, sjöng och spelade, samt bad för dagen. Vi som planerade Lussedagen var: Nathalie Elfgren, Linda Levén, Åsa Fredby, Anna-Karin Isaksson (Bergnäset) och Jan Levén. Nathalie Elfgren Mat & snack Under vår- och höstterminen har gruppen Mat och Snack träffats varannan söndag. Det är en mötesplats för asylsökande Årsberättelse Equmenia Luleå 4 av

5 Medlemmar Ålder Summa Ledare Församl.- medl Deltagare Ålder Summa (Deltagarantalet har ej räknats på Fredagsmiddagarna) Medlems- och deltagarstatistik Deltagartillfällen (Varje person räknas varje gång de deltar i en aktivitet) Medlemmar Deltagare Årsberättelse Equmenia Luleå 5 av

6 Ekonomisk redovisning och budget Budget-19 Resultat-18 Budget-18 Resultat-17 Ungdomsgrupper (se specifikation, nästa sida) Medlemsavgifter Medlemsgåvor Servering årsmöten/ledarsamlingar Bilda 0 0 Evenemang Aktivitetsbidrag + Eq Nationellt Läger (se specifikation, nästa sida) Kurser Läger- & kursbidrag 0 0 Gåvor Bärarlag Lussedagen SUMMA verksamhet Medlemsavgift till Equmenia riks Anslag till Regionen + Equmenia Riks Anslag till Församlingen Gåvor som Equemenia ger Resor Lokalhyra Hyresbidrag Post- & bankavgifter Kontorskostnader, schablon Annonsering Inventarier Tidningar, facklitteratur Ränteintäkter 0 0 SUMMA annat Årets vinst Vinst (kr) Nettoresultat för Lussedagen Årsberättelse Equmenia Luleå 6 av

7 Läger, specifikation Budget-19 Resultat-18 Budget-18 Resultat-17 Scout-läger 0 0 Barnsångarläger Nyårsläger Tonårskalaset Helt Troligt Församlingsläger Totalt läger Ungdomsgrupper, specifikation Budget-19 Resultat-18 Budget-18 Resultat-17 Söndagsklubben Musik Scout Vitå 0 0 Tonår Mat o prat Sport Mat o snack Totalt ungdomsgrupper /12-18 Perioden 31/12-17 TILLGÅNGAR Plusgiro Sparkonto Nordea Interimsfordringar SUMMA TILLGÅNGAR SKULDER Interimskulder Inbetalt nyårslägret 0 Eget kapital Stipendiefond Vitåfond ÅRETS Vinst SUMMA SKULDER O EGET KAPITAL Årsberättelse Equmenia Luleå 7 av

8 Revisionsberättelse Årsberättelse Equmenia Luleå 8 av