VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2018

Transkript

1 VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2018

2 I NNEHÅLL Ordförande i Gymnastikförbundet Öst har ordet 3 Träning i fokus 4 Tävlingsinriktningar 4 Projekt och föreningsutveckling 6 Vita fält - Gymnastiksvaga områden 6 Utveckla & Behålla 6 Mötesplatser i regionen 7 Anläggningar och lokaler 7 Utbildningsverksamhet 8 Sommarkurser Lillsved 8 Gotland 8 Kurser utöver ordinarie utbud 8 SISU Idrottsutbildarna 8 Utbildningsstatistik Slutord från styrelsen 9 Årsredovisning 10 Förvaltningsberättelse 10 Resultaträkning 11 Balansräkning 12 Tilläggsupplysningar/Noter 12 Revisionsberättelse 15 Organisation 17 Styrelse 17 Valberedning 17 Revisorer 17 Regionalt kansli 17 Sammanträden och konferenser 17 Gymnastikförbundet Östs Årsmöte 17 Föreningsstatistik 18 2

3 ORDFÖRANDE I GYMNASTIKFÖRBUNDET ÖST HAR ORDET Vi i regionstyrelsen har nu tillsammans med personal och kommittéer haft fokus på att gemensamt med föreningarna utveckla regionen inom ramen för Svensk Gymnastik Vill, Vision 2020 och Gymnastikförbundet Öst (GF Öst) strategiska mål Fortsatt stark utveckling av antalet medlemmar i GF Öst Antalet medlemmar inom Gymnastikförbundet Öst har under den senaste mätperioden, december 2017, ökat med till totalt medlemmar. Det motsvarar en ökning på 4,5 procent mellan åren. Vi gjorde även en ökning av antalet föreningar under samma mätperiod, där vi ökade från 140 till 142 föreningar. Bidragande orsaker till regionens och föreningarnas fortsatt fina tillväxt grundar sig i fortsatt stort intresse för barngymnastiken, parkour och vår truppgymnastik, därtill finner våra föreningar många inspirerande exempel och verksamheter som syftar till att erbjuda alternativa träningsmöjligheter med träning i fokus. Dessa insatser gör att medlemmarna stannar i föreningarna och längre upp i åldrarna. Antalet utbildningar fortsätter att öka Även antalet utbildningar har ökat det senaste året där vi totalt sett anordnat 111 utbildningar och utbildat ledare under 2018, både inom gymnastikspecifika utbildningar men också i samverkande utbildningsinsatser kring gruppträning. Därtill anordnas det flertalet kompletterande utbildningsinsatser utanför ordinarie utbud, i syfte att utveckla såväl ledare som föreningar. Väsentliga händelser under räkenskapsåret Med anledning av sjukskrivning av en medarbetare, samt en föräldraledighet, har den operativa kärnan på kansliet varit försvagad under perioden februari till augusti. Regionen har återinrättat och genomfört regionstävlingar inom truppgymnastik tillsammans med föreningsrepresentanter under hösten Arbetet med ändamålsenliga lokaler och specialanpassade anläggningar har fortsatt prioriterats under verksamhetsåret. Specifikt fokus har riktats mot en specialanpassad hall på Mälarhöjdens IP, som invigs under 2019 och är ytterligare en efterlängtad specialanläggning i Stockholm stad. Samarbetet med Gotland som gymnastikregion har utvecklats och intensifierats ytterligare, både vad gäller utbildning, anläggningar och mötesplatser. Almedalsveckan var i år en mycket framgångsrik händelse under vilken GF Öst tillsammans med Visbygymnasterna anordnade prova på-verksamhet på Riksidrottsförbundets Idrottens dag. Det finns utöver detta mycket mer att nämna och mycket mer verksamhet att lyfta fram. Jag vill med detta rikta ett stort tack till er alla för ert arbete med att utveckla gymnastiken i GF Öst. Jag vill även tacka Kansliet AB och PwC för ett mycket fint och givande samarbete. Jag vill avsluta med att rikta ett varmt tack till regionstyrelsen och personal samt utbildare, kommittéer, valberedning, revisorer och Svenska Gymnastikförbundet. Vi tillsammans skapar förutsättningar för att utveckla våra föreningar inom Gymnastikförbundet Öst. Solna, Februari 2019 Gärmund Sandberg Ordförande Gymnastikförbundet Öst 3

4 TRÄNING I FOKUS Under 2018 har Gymnastikförbundet Öst, regionala kommittéer och projektgrupperingar verkat för att främja och utveckla förutsättningarna inom respektive del av verksamheten vad gäller träning och tillgänglighet. Inom ramen för vår barnverksamhet har vår kommitté kartlagt våra föreningars behov om stöd och hjälp. Underlaget ska vara vägledande för framtida aktiviteter och prioriteringar. Vi har verkat för föreningsdeltagande på de olika idrottsdagar som anordnats i Stockholmsregionen, i Farsta och i Järva. Gymnastikförbundet Öst fanns även på plats i årets upplaga av Idrottens dag i Almedalen tillsammans med Riksidrottsförbundet och en rad andra idrotter, samt genomförde aktivteter med den lokala föreningen Visbygymnasterna, där barn och ungdomar fick prova på gymnastikens breda utbud under politikerveckan. Inom vår parkourverksamhet ser vi en fortsatt stor attraktionskraft och tillväxt i våra föreningar. Vi har bistått föreningar och specifika områden med att utveckla verksamheten lokalt, men också hjälpt till med att hitta ledare för att leda verksamhet där behovet uppstått löpande under året. Vår Gymmix-kommitté upplöstes under året och har utretts för att nybildas i en bredare form under begreppet Aktivt liv och träning i fokus. Samtliga träningsdiscipliner ska kunna rymmas, allt utifrån gruppträning, Gymmix, vuxenträning och träning utan tävlingsinslag. Gymmixnätverket lever nu vidare via ett par föreningar, där de anordnar egna träningsresor bland annat. Under kommande år kommer ytterligare kartläggning att göras utifrån regionala föreningsbehov, varpå den analysen kommer att ligga till grund för den nya organiseringen inom träning i fokus. Vi har under året även upprättat en struktur för konceptet Alla kan gympa, där en kontaktperson agerar som kompetensstöd gentemot föreningar som bedriver eller vill bedriva gymnastik för personer med funktionsvariation. TÄVLINGSINRIKTNINGAR Våra tävlinginriktningar i regionen omfattar främst truppgymnastik, manlig artistisk gymnastik, kvinnlig artistisk gymnastik, aerobic gymnastics, trampolin och rytmisk gymnastik. Samtliga inriktningar är organiserade i form av en kommitté eller en kontaktperson som företräder verksamheten inom den inriktningen i olika omfattning. Rollerna syftar i första hand till att ombesörja regionala tävlingar eller skapa 4

5 komptensutvecklande utbildningstillfällen som kompletterar ordinarie utbildningsverksamhet. Det kan också handla om att stödja föreningar inom de mindre disciplinerna att utveckla och synliggöra sin verksamhet, tillsammans med det regionala kansliet. Inom truppverksamheten har vår kommitté genomfört arrangemanget Lekande lätt Lekande rätt i början på året. Fokus under dagen var hållbar och rolig träning samt hur man kan göra en varierad träning med begränsade resurser. Regionen har även återinrättat regionstävlingar och anordnade under hösten RegionFemman och RegionSexan i Huddinge tillsammans med Huddinge Gymnastikförening. RegionFyran anordnades i slutet på året ute på Ekerö tillsammans med föreningen Mälarögymnasterna. Inom den manliga artistiska gymnastiken har fokus legat på samarbetet och utbytet mellan föreningarna som bedriver verksamheten. Kommitténs huvudsyfte utöver stödjande funktioner är att anordna regionala tävlingar, som var fem till antalet under 2018 spritt över hela året. De är operativa i arrangerandet av samtliga tävlingar och arbetar löpande för utvecklandet av den regionala tävlingsstrukturen. Den kvinnliga artistiska gymnastiken återfinns både i Stockholmsregionen och på Gotland. Kommittén med representation i alla aktiva föreningar i regionen, har under 2018 fokuserat på att fortsatt erbjuda konventutbildning för kompetenshöjning av regionala ledare och tränare inom verksamhetsområdet. Under våren anordnades ett konvent på temat Fristående och under hösten med inriktningen Hopp med inslag av trampolin. Kommittén kommer fortsatt rikta ett tydligt fokus mot komptenshöjande aktiviteter som är kopplat till redskap, ledarskap eller värdegrund. De är även behjälpliga i arrangerandet av regionsfinalen inom disciplinen. Den rytmiska gymnastiken i regionen försöker i så stor utsträckning som möjligt samverka med närliggande regioner, exempelvis region Uppsvenska och Mellansvenska, kring tävlingsoch lägerverksamhet. Disciplinen har dessvärre minskat under året, med anledning av vilande verksamheter. Den regionala Aerobic Gymnastics-kommittén har fortsatt målsättningen att utveckla och sprida disciplinen regionalt. Utöver det har kommittén även varit initierande och behjälpliga vid arrangerandet av utbildningar inom disciplinen. Regionens organisering för trampolin består av en kontaktperson, som tillsammans med det regionala kansliet verkar för disciplinens utveckling och utbredning i regionen. Stödet och arbetet sker främst lokalt i föreningsverksamheten. Kontaktpersonen är även behjälplig i anordnandet av trampolinutbildningar under året. 5

6 PROJEKT OCH FÖRENINGSUTVECKLING Under det gångna verksamhetsåret har GF Öst drivit och varit inblandade i en rad olika projekt och aktiviteter, som både har syftat till att öka vår exponering utåt såväl som insatser inom den egna verksamheten. Dokumenten Svensk Gymnastik Vill med tillhörande utvecklingsmodell och Uppförandekod är viktiga byggstenar i arbetet med vår föreningsutveckling regionalt, där vi vill öka vår tillgänglighet och vara en inkluderande verksamhet för alla oavsett bakgrund eller förutsättningar. Tillsammans med regionens föreningar fortsätter vi denna resa för att gemensamt säkerställa att vår verksamhet blir ännu bättre, där en god värdegrund, våra nyckelfaktorer och vår utvecklingsmodell utgör ett stabilt grundfundament. GF Öst arbetar aktivt med att stärka samarbetet med de lokala distriktsidrottsförbunden, dels genom att knyta en tätare kontakt till våra SISUkonsulenter på både Gotland och i Stockholm, samt genom att deltaga på möten och träffar i syfte att synliggöra gymnastikens behov i förhållande till övriga idrotter regionalt. Vi samverkar även här i mångt och mycket med deras projektgrupper kring idrottssvaga områden, där gymnastiken kan samverka och hitta synergier i våra arbetssätt. Vår ambition är att båda organisationernas verksamhetsplaner ska vara så sammanflätade som möjligt. SISU Idrottsutbildarna är även en viktig del i utbildningsarbetet och som stöd i föreningsutvecklingsarbetet. De är även vår samarbetspartner i att kommunicera Svensk Gymnastik Vill och förankra vår Uppförandekod som är ett verktyg för att utveckla föreningen och för att lyfta reflektioner och diskussioner kring ledarrollen inom gymnastiken. VITA FÄLT - GYMNASTIKSVAGA OMRÅDEN Projektet vita fält är en satsning på föreningsutveckling i regionen som syftar till att utveckla främst barn- och ungdomsverksamheten inom ålderskategorin 0-12 år, i geografiska områden som har låg eller obefintlig gymnastikverksamhet. Projektet drivs löpande utav en av våra idrottskonsulenter som under 2018 främst har verkat stödjande åt regionens föreningar vid behov, men även kartlagt och planerat för mer uppsökande och proaktiva insatser under nästkommande verksamhetsår. UTVECKLA OCH BEHÅLLA Utveckla & behålla är ett föreningsstöd som initierades under 2017 och bygger på en kartläggning som Gymnastikförbundet Öst gjort med hjälp av gymnastikens utvecklingsmodell kopplat till regionens verksamhet och 6

7 medlemmar. Även här finns ett vitt fält det vill säga en verksamhet och målgrupp som i alltför låg grad finns representerad i regionens föreningar. Det vita fältet omfattar ungdomar och unga vuxna i ålderskategorin år, som vill träna gymnastik men utan traditionella tävlingsinslag. Att behålla dessa medlemmar är en utmaning för regionens föreningar, men innebär samtidigt stora möjligheter till nytänkande och utveckling av attraktiva träningsformer som matchar målgruppens efterfrågan. Utifrån detta valde GF Öst att operativt stödja två föreningar under 2018 i att starta upp och utveckla verksamhet inom beskrivet område. Tillsammans med SISU Idrottsutbildarna inleddes ett analysarbete i syfte att identifiera lämpliga verksamheter att starta. På grund av oförutsedd underbemanning på kansliet blev projektet tvunget att skjutas upp, men återupptas igen under 2019 tillsammans med ytterligare föreningar i regionen som matchar utvecklingsområdet. MÖTESPLATSER I REGIONEN GF Öst har under året genomfört ett antal mötesplatser och inspirationsträffar. Under våren och hösten genomförde vi Mötesplats Gotland där vi samlade det lokala föreningslivet tillsammans med SISU för att diskutera utbildning, verksamhetsfrågor och Svensk Gymnastik Vill. Inriktningarna träning i fokus och mer tid till gymnastik kvarstår och under hösten bjöd vi in företaget SportAdmin och våra föreningar för att diskutera system och förbättringsområden, som skulle kunna underlätta den administrativa vardagen i föreningen. Fokuset på aktivt liv har under hösten formats och utretts, varpå en första inspirationsträff kommer genomföras tidigt under GF Öst tog för något år sedan fram ett material och introduktion i föreningskunskap, Föreningens ABC, som under året har uppdaterats ytterligare. Tanken är att materialet ska kompletteras med en mötesplats per år för nya föreningar och ledamöter i regionen där det ska finnas möjlighet att lyfta verksamhetsfrågor och funderingar. I relation till de ordinarie mötesplatserna som GF Öst har för avsikt att anordna årligen, så har det även arrangerats föreningsträffar kring specifika frågeställningar för att kunna klargöra inriktningar och prioriteringar regionalt. Ett sådant tillfälle berörde regionstävlingar inom truppverksamheten som utreddes under våren och inrättades under hösten. ANLÄGGNINGAR OCH LOKALER Under verksamhetsåret har arbetet fortsatt med specialanläggningen Mälarhöjdshallen. Hallen beräknas stå klar inför hösten 2019 och kommer vara anpassad för manlig- och kvinnlig artistisk gymnastik samt truppgymnastik. Under året har vi även haft anläggningsfrågan på dagordningen vid föreningsträffar och det finns ett stort behov av ändamålsenliga träningslokaler inom hela regionen. Vidare har vi haft kontakt med aktörer på Gotland som önskar uppföra en specialhall på ön, vi har varit samtalspart med KFUM Central kring deras eventuella idrottsanläggning vid Torsplan, samt haft diskussioner om samarbete med andra förbund gällande en önskan om en specialanläggning i Tyresö. Tillgången på specialanpassade träningshallar för gymnastik är ett extra stort problem inom Stockholm Stad där det är många föreningar som behöver och önskar få tillgång till hallarna. För att på bästa sätt fördela de tider som finns i de specialhallar som finns inom kommunen har innerstadskommittén arbetat för att försöka hantera frågan på bästa sätt i samråd med GF Östs kanslipersonal. Innerstadkommitténs arbete kommer därmed fortsättningsvis under 2019 även att innefatta tidfördelningen av den nya specialhallen på Mälarhöjdens idrottsplats. Utöver detta har ansvariga för anläggningsfrågor i regionen deltagit på möten tillsammans med Stockholms Idrottsförbund och diverse olika anläggningsforum som arrangerats löpande under året. Vi har även haft möten och upprättat en samverkan med Gymnastikförbundets nya anläggningsansvarige, Daniel Glimvert. Nya anläggningar och även förbättrad tillgång till befintliga hallar och lokaler är en ständigt stor och prioriterad fråga för oss och våra föreningar inom regionen. Gymnastiken har som bekant långa köer av barn som vill börja i vår verksamhet, men tillgången på hallar och lokaler är fortfarande en trång sektor i regionen. Gymnastikförbundet Öst verkar för och arbetar outtröttligt vidare för att på bästa sätt stödja regionens föreningar i deras arbete med att övertyga sina respektive kommuner om ändamålsenliga aktivitetsytor för gymnastik. 7

8 UTBILDNINGSVERKSAMHET Gymnastikförbundet Öst är en region med mycket utbildningsverksamhet och har under året anordnat kurser i både förbunds- och föreningsregi, vilket innefattat allt ifrån idrottsspecifika utbildningar till kurser inom barn och ungdom och gruppträningskurser. Vi har även ett samarbete med SISU Gotland kopplat till våra egna utbildningar, för att kunna möjliggöra kurser lokalt och så kostnadseffektivt som möjligt. SOMMARKURSER LILLSVED Under cirka två veckor på sommaren, från slutet av juni till början av juli, anordnar Gymnastikförbundet Öst tillsammans med närliggande regionkontor, Gymnastikförbundet Mellansvenska, ett antal kurser ute på Lillsved Idrottsfolkhögskola inom gruppträning. GOTLAND I samarbete med SISU Gotland och Gotlands Idrottsförbund försöker vi upprätta och genomföra olika utbildningssatsningar lokalt på ön, för att ge samma möjligheter på Gotland som i resterande delar av vår region, där resekostnader och tidsaspekten kan vara en avgörande faktor för fortbildning. Vi uppmanar till deltagande och utbyte mellan föreningar på fastlandet och ön löpande under året. Under året genomfördes 7 utbildningar och 79 deltagare utbildades på ön. KURSER UTÖVER ORDINARIE UTBUD Gymnastikförbundet Öst har även anordnat diverse utbildningar, inspirationsdagar, konvent, föreningsträffar, ordförandeträffar, kanslistträffar och projekt under året som även dessa har samlat flertalet gymnaster, utbildningsdeltagare, föreningsanställda och förtroendevalda representanter från regionens föreningar. Träffar likt dessa har syftat till förenings- och ledarutveckling och inspiration. SISU IDROTTSUTBILDARNA Flertalet SISU-ledda utbildningar och lärgrupper har genomförts både i Stockholm och på Gotland under 2018 med totalt cirka 50 föreningar. Det har varit planeringsinsatser och föreningsspecifika utbildningsinsatser inom områden som; målstegsformulering, skattningsverktyg, trygga idrottsmiljöer, mental träning, värdegrundsarbete och ledarskapsutbildningar. Vi har även samverkat kring en föreläsning om ätstörningar. UTBILDNINGSSTATISTIK 2018 Regionen har under 2018 ökat föregående års utbildningsvolym och det är oerhört glädjande att föreningarna fortsatt prioriterar ledarutveckling och kvalitetssäkring. Regionkontoret har därmed svarat för och anordnat cirka procent av landets gymnastikutbildningar. Vi förväntar oss en fortsatt ökning av antalet utbildningar och utbildningsdeltagare inför 2019 i relation till den omfattande medlemstillväxt regionen haft under de senaste åren. Följande utbildningar genomfördes under året: Bamsegympa grund Baskurs Barn och Ungdom Domarutbildning Kvinnlig AG steg 1 Domarutbildning Kvinnlig AG steg 2 Domarutbildning Aerobic Gymnastics - Region Domarutbildning Manlig artistisk gymnastik - Region Domarutbildning Truppgymnastik steg 2 Region Förberedande domarutbildning Truppgymnastik steg 1 Fristående steg 1 Fristående steg 2 Hjälpledarutbildning Hopp & Volt Kvinnlig artistisk gymnastik basic Kvinnlig artistisk gymnastik steg 1 Kvinnlig artistisk gymnastik steg 2 Manlig artistisk gymnastik basic Matta & Airtrack Mera bamsegympa/ännu mera bamsegympa Parkour/freerunning steg 1 Teori steg 1 Teori steg 2 Teori steg 3 Trampett steg 1 Trampett steg 2 Trampett steg 3 Trampolin steg 1 Truppgymnastik Basic Tumbling steg 1 Tumbling steg 2 Tumbling steg 3 TOTALT: 102 kurser och 2102 deltagare Sommarkurser som genomfördes under året: Baskurs Gruppträning Gruppträning Gympa Yoga Grund Funktionell styrketräning med core Koreografi Seniorträning HIIT - Högintensiv intervallträning Aerobic/Step Latin Fusion TOTALT: 9 kurser och 71 deltagare 8

9 SLUTORD FRÅN STYRELSEN Styrelsen vill efter ett arbetsamt och händelserikt år framföra sitt tack till föreningar, förtroendevalda, funktionärer, utbildare och domare för deras oförtröttliga arbete i gymnastikrörelsen. Vi tackar våra ledamöter i kommittéer och arbetsgrupper för deras stora insatser i verksamheten samt vår regionala personal som ställer upp på ett förtjänstfullt sätt. Gymnastikförbundet Öst önskar även framföra ett stort tack till politiker och tjänstemän i regionen, vilka i ord och handling stöder oss i vår utveckling. Slutligen går ett varmt tack till Kansliet AB, Gymnastikförbundet nationellt, Stockholm Stads Idrottsförvaltning, Lillsved Idrottsfolkhögskola, Gymnastik- och idrottshögskolan, revisorerna på Öhrlings PricewaterhouseCooper AB (PwC), Stockholms Idrottsförbund, Gotlands Idrottsförbund och SISU Idrottsutbildarna i Stockholm och på Gotland för gott samarbete under året. Stockholm

10 ÅRSREDOVISNING - GYMNASTIKFÖRBUNDET ÖST Organisationsnummer Årsredovisning för räkenskapsåret Styrelsen för Gymnastikförbundet Öst får härmed avge årsredovisning för räkenskapsåret Årsredovisningen är upprättad i svenska kronor, SEK. FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE Verksamheten Allmänt om verksamheten Gymnastikförbundet Östs (GF Öst) styrelse och kansli har till uppgift att utbilda, stödja och utveckla föreningars verksamhet och föreningarnas medlemmar i region Öst, som omfattas av region Gotland och Stockholms län, med undantag av kommunerna Södertälje, Nykvarn, Norrtälje och Sigtuna. Detta görs inom ramen av styrdokumenten Svensk Gymnastik Vill, Vision 2020 samt GF Östs upprättade verksamhetsplan för verksamhetsperioden. Den regionala verksamheten finansieras av en omfattande utbildningsverksamhet och bidragsmedel via Landsting och Svenska Gymnastikförbundet. Föreningen har sitt säte i Solna. Främjande av ändamålet Mötesplatser Regionen arbetar aktivt med att skapa relevanta mötesplatser och inspirationstillfällen under året för våra föreningar i syfte att utveckla, optimera och synliggöra behov och möjligheter som vår verksamhet erbjuder. Allt ifrån att effektivisera administrativa processer till att utveckla och kvalitetssäkra verksamhet. Anläggningsfrågor GF Öst har fortsatt prioritet på att möjliggöra ändamålsenliga lokaler och förutsättningar över hela regionen, detta genom politisk påverkan och direkta insatser mot specifika anläggningsprojekt. Utbildningsverksamhet Region Öst svarar årligen för cirka 25 procent av landets totala gymnastikspecifika utbildningsverksamhet, vilket ställer krav på vår organisering, men bidrar också till möjligheter och en god kvalitetssäkrad utveckling regionalt. Projekt och riktade insatser Regionen har ett tydligt fokus att genom en anställd idrottskonsulent eller upprättade kommittéstrukturer/projektgrupper utveckla verksamhet i regionen där gymnastiken är lågt representerad i förhållande till befolkningsmängd eller genom att stödja befintlig verksamhet i dessa områden, för att kunna möjliggöra vår breda verksamhet för fler medlemmar och gymnastikintresserade. Väsentliga händelser under räkenskapsåret Med anledning av sjukskrivning av en medarbetare, samt en föräldraledighet, har den operativa kärnan på kansliet varit försvagad under perioden februari till augusti. Regionen har återinrättat och genomfört regionstävlingar inom truppgymnastik tillsammans med föreningsrepresentanter under hösten Arbetet med ändamålsenliga lokaler och specialanpassade anläggningar har fortsatt prioriterats under verksamhetsåret. Specifikt fokus har riktats mot en specialanpassad hall på Mälarhöjdens IP, som invigs under 2019 och är ytterligare en efterlängtad specialanläggning i Stockholm stad. Fortsatt god utveckling av regionens utbildningsverksamhet, samt möjliggörande av viktiga mötesplatser för föreningsutveckling. Samarbetet med Gotland som gymnastikregion har utvecklats och intensifierats ytterligare, både vad gäller utbildning, anläggningar, mötesplatser och genomförandet av Idrottens dag i Almedalen. 10

11 Flerårsöversikt (Tkr) Verksamhetsintäkter Årets resultat Soliditet (%) 69,8 69,4 76,1 76,9 Föreningens resultat och ställning i övrigt framgår av efterföljande resultat- och balansräkning med noter. RESULTATRÄKNING Not Föreningens intäkter Verksamhetsintäkter Bidrag Övriga föreningsintäkter Summa föreningens intäkter Föreningens kostnader Kostnader för varor och material Övriga externa kostnader Personalkostnader Summa föreningens kostnader Verksamhetens resultat Finansiella poster Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter Räntekostnader och liknande resultatposter Summa finansiella poster Resultat efter finansiella poster Årets resultat

12 BALANSRÄKNING Not TILLGÅNGAR Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Kundfordringar Övriga fordringar Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Summa kortfristiga fordringar Kortfristiga placeringar Övriga kortfristiga placeringar Summa kortfristiga placeringar Kassa och bank Kassa och bank Summa kassa och bank Summa omsättningstillgångar SUMMA TILLGÅNGAR EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital Eget kapital vid räkenskapsårets början Årets resultat Eget kapital vid räkenskapsårets slut Kortfristiga skulder Leverantörsskulder Skatteskulder Beviljade ej utbetalda bidrag Övriga skulder Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Summa kortfristiga skulder SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER

13 NOTER Not 1 Redovisnings- och värderingsprinciper Allmänna upplysningar Årsredovisningen är upprättad i enlighet med årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens allmänna råd (BFNAR 2016:10) om årsredovisning i mindre företag. Nyckeltalsdefinitioner Verksamhetsintäkter Rörelsens huvudintäkter, fakturerade kostnader, sidointäkter samt intäktskorrigeringar. Årets resultat Resultat efter finansiella intäkter och kostnader men före bokslutsdispositioner och skatter. Soliditet (%) Justerat eget kapital (eget kapital och obeskattade reserver med avdrag för uppskjuten skatt) i procent av balansomslutning. Not 2 Medelantalet anställda Medelantalet anställda , Not 3 Kortfristiga placeringar Namn Anskaffn. värde Bokfört värde Marknadsvärde Fond , Swedbank Not 4 Ändamålsbestämda medel inom eget kapital Belopp vid årets ingång Nyttjande av ändamålsbestämda medel under året Belopp vid årets utgång Beloppet avser Olle Schagers Gymnastikfond Not 5 Väsentliga händelser efter räkenskapsårets slut Verksamheten har fortlöpt som tidigare. 13

14 Solna den 19 februari 2019 Gärmund Sandberg Stefan Bengtsson Anja Näslund Ordförande Vice ordförande Ledamot Åsa Swalander Helene Lindahl Ulf Mauritzon Ledamot Ledamot Ledamot Yvonne Nibelius Linus Forsberg Jones Södergren Ledamot Ledamot Ledamot Vår revisionsberättelse har lämnats, Stockholm den 26 februari 2019 Öhrlings PricewaterhouseCoopers AB Ulrika Granholm Dahl Auktoriserad revisor Susanne Östberg Förtroendevald revisor 14

15 REVISIONSBERÄTTELSE Till årsmötet i Gymnastikförbundet Öst, org.nr Rapport om årsredovisningen Uttalanden Vi har utfört en revision av årsredovisningen för Gymnastikförbundet Öst för år Revisionsberättelsen avser årsredovisningen på sidan Enligt vår uppfattning har årsredovisningen upprättats i enlighet med årsredovisningslagen och ger en i alla väsentliga avseenden rättvisande bild av förbundets finansiella ställning per den 31 december 2018 och av dess finansiella resultat för året enligt årsredovisningslagen. Förvaltningsberättelsen är förenlig med årsredovisningens övriga delar. Grund för uttalanden Vi har utfört revisionen enligt god revisionssed i Sverige. Revisorernas ansvar enligt denna sed beskrivs närmare i avsnitten Den auktoriserade revisorns ansvar samt Den förtroendevalda revisorns ansvar. Vi är oberoende i förhållande till förbundet enligt god revisorssed i Sverige. Jag som auktoriserad revisor har fullgjort mitt yrkesetiska ansvar enligt dessa krav. Vi anser att de revisionsbevis vi har inhämtat är tillräckliga och ändamålsenliga som grund för våra uttalanden. Annan information än årsredovisningen Det är styrelsen som har ansvaret för den andra informationen. Den andra informationen består av Verksamhetsberättelse 2018 för Gymnastikförbundet Öst (men innefattar inte årsredovisningen och vår revisionsberättelse avseende denna). Vårt uttalande avseende årsredovisningen omfattar inte denna information och vi gör inget uttalande med bestyrkande avseende denna andra information. I samband med vår revision av årsredovisningen är det vårt ansvar att läsa den information som identifieras ovan och överväga om informationen i väsentlig utsträckning är oförenlig med årsredovisningen. Vid denna genomgång beaktar vi även den kunskap vi i övrigt inhämtat under revisionen samt bedömer om informationen i övrigt verkar innehålla väsentliga felaktigheter. Om vi, baserat på det arbete som har utförts avseende denna information, drar slutsatsen att den andra informationen innehåller en väsentlig felaktighet, är vi skyldiga att rapportera detta. Vi har inget att rapportera i det avseendet. Styrelsens ansvar Det är styrelsen som har ansvaret för att årsredovisningen upprättas och att den ger en rättvisande bild enligt årsredovisningslagen. Styrelsen ansvarar även för den interna kontroll som de bedömer är nödvändig för att upprätta en årsredovisning som inte innehåller några väsentliga felaktigheter, vare sig dessa beror på oegentligheter eller på misstag. Vid upprättandet av årsredovisningen ansvarar styrelsen för bedömningen av förbundets förmåga att fortsätta verksamheten. De upplyser, när så är tillämpligt, om förhållanden som kan påverka förmågan att fortsätta verksamheten och att använda antagandet om fortsatt drift. Antagandet om fortsatt drift tillämpas dock inte om beslut har fattats om att avveckla verksamheten. Den auktoriserade revisorns ansvar Jag har att utföra revisionen enligt International Standards on Auditing (ISA) och god revisionssed i Sverige. Mitt mål är att uppnå en rimlig grad av säkerhet om huruvida årsredovisningen som helhet inte innehåller några väsentliga felaktigheter, vare sig dessa beror på oegentligheter eller på misstag. Rimlig säkerhet är en hög grad av säkerhet, men är ingen garanti för att en revision som utförs enligt ISA och god revisionssed i Sverige alltid kommer att upptäcka en väsentlig felaktighet om en sådan finns. Felaktigheter kan uppstå på grund av oegentligheter eller misstag och anses vara väsentliga om de enskilt eller tillsammans rimligen kan förväntas påverka de ekonomiska beslut som användare fattar med grund i årsredovisningen. Som del av en revision enligt ISA använder jag professionellt omdöme och har en professionellt skeptisk inställning under hela revisionen. Dessutom: identifierar och bedömer jag riskerna för väsentliga felaktigheter i årsredovisningen, vare sig dessa beror på oegentligheter eller på misstag, utformar och utför granskningsåtgärder bland annat utifrån dessa risker och inhämtar revisionsbevis som är tillräckliga och ändamålsenliga för att utgöra en grund för mina uttalanden. Risken för att inte upptäcka en väsentlig felaktighet till följd av oegentligheter är högre än för en väsentlig felaktighet som beror på misstag, eftersom oegentligheter kan innefatta agerande i maskopi, förfalskning, avsiktliga utelämnanden, felaktig information eller åsidosättande av intern kontroll. skaffar jag mig en förståelse av den del av förbundets interna kontroll som har betydelse för min revision för att utforma granskningsåtgärder som är lämpliga med hänsyn till omständigheterna, men inte för att uttala mig om effektiviteten i den interna kontrollen. utvärderar jag lämpligheten i de redovisningsprinciper som används och rimligheten i styrelsens uppskattningar i redovisningen och tillhörande upplysningar. drar jag en slutsats om lämpligheten i att styrelsen använder antagandet om fortsatt drift vid upprättandet av 15

16 årsredovisningen. Jag drar också en slutsats, med grund i de inhämtade revisionsbevisen, om huruvida det finns någon väsentlig osäkerhetsfaktor som avser sådana händelser eller förhållanden som kan leda till betydande tvivel om förbundets förmåga att fortsätta verksamheten. Om jag drar slutsatsen att det finns en väsentlig osäkerhetsfaktor, måste jag i revisionsberättelsen fästa uppmärksamheten på upplysningarna i årsredovisningen om den väsentliga osäkerhetsfaktorn eller, om sådana upplysningar är otillräckliga, modifiera uttalandet om årsredovisningen. Mina slutsatser baseras på de revisionsbevis som inhämtas fram till datumet för revisionsberättelsen. Dock kan framtida händelser eller förhållanden göra att ett förbund inte längre kan fortsätta verksamheten. utvärderar jag den övergripande presentationen, strukturen och innehållet i årsredovisningen, däribland upplysningarna, och om årsredovisningen återger de underliggande transaktionerna och händelserna på ett sätt som ger en rättvisande bild. Jag måste informera styrelsen om bland annat revisionens planerade omfattning och inriktning samt tidpunkten för den. Jag måste också informera om betydelsefulla iakttagelser under revisionen, däribland eventuella betydande brister i den interna kontrollen som jag identifierat. Den förtroendevalda revisorns ansvar Jag har att utföra en revision enligt revisionslagen och därmed enligt god revisionssed i Sverige. Mitt mål är att uppnå en rimlig grad av säkerhet om huruvida årsredovisningen har upprättats i enlighet med årsredovisningslagen och om årsredovisningen ger en rättvisande bild av förbundets resultat och ställning. Rapport om andra krav enligt lagar och andra författningar Uttalande Utöver vår revision av årsredovisningen har vi även utfört en revision av styrelsens förvaltning för Gymnastikförbundet Öst för år Vi tillstyrker att årsmötet beviljar styrelsens ledamöter ansvarsfrihet för räkenskapsåret. Grund för uttalande Vi har utfört revisionen enligt god revisionssed i Sverige. Vårt ansvar enligt denna beskrivs närmare i avsnittet Revisorernas ansvar. Vi är oberoende i förhållande till förbundet enligt god revisorssed i Sverige. Jag som auktoriserad revisor har i övrigt fullgjort mitt yrkesetiska ansvar enligt dessa krav. Vi anser att de revisionsbevis vi har inhämtat är tillräckliga och ändamålsenliga som grund för vårt uttalande. Styrelsens ansvar Det är styrelsen som har ansvaret för förvaltningen. Revisorernas ansvar Vårt mål beträffande revisionen av förvaltningen, och därmed vårt uttalande om ansvarsfrihet, är att inhämta revisionsbevis för att med en rimlig grad av säkerhet kunna bedöma om någon styrelseledamot i något väsentligt avseende företagit någon åtgärd eller gjort sig skyldig till någon försummelse som kan föranleda ersättningsskyldighet mot förbundet. Rimlig säkerhet är en hög grad av säkerhet, men ingen garanti för att en revision som utförs enligt god revisionssed i Sverige alltid kommer att upptäcka åtgärder eller försummelser som kan föranleda ersättningsskyldighet mot förbundet. Som en del av en revision enligt god revisionssed i Sverige använder den auktoriserade revisorn professionellt omdöme och har en professionellt skeptisk inställning under hela revisionen. Granskningen av förvaltningen grundar sig främst på revisionen av räkenskaperna. Vilka tillkommande granskningsåtgärder som utförs baseras på den auktoriserade revisorns professionella bedömning och övriga valda revisorers bedömning med utgångspunkt i risk och väsentlighet. Det innebär att vi fokuserar granskningen på sådana åtgärder, områden och förhållanden som är väsentliga för verksamheten och där avsteg och överträdelser skulle ha särskild betydelse för förbundets situation. Vi går igenom och prövar fattade beslut, beslutsunderlag, vidtagna åtgärder och andra förhållanden som är relevanta för vårt uttalande om ansvarsfrihet. Stockholm den 26 februari 2019 Öhrlings PricewaterhouseCoopers AB Ulrika Granholm Dahl Auktoriserad revisor Susanne Östberg Förtroendevald revisor 16

17 ORGANISATION - GYMNASTIKFÖRBUNDET ÖST STYRELSE Förbundsstyrelsen har under perioden 1/ / haft följande sammansättning: Ordförande Gärmund Sandberg Vice ordförande Stefan Bengtsson Ledamot Anja Näslund Ledamot Ulf Mauritzon Ledamot Åsa Swalander Ledamot Lena Lindahl Ledamot Yvonne Nibelius Ledamot Linus Forsberg Ledamot Jones Södergren VALBEREDNING Valberedningen har under perioden 1/ / utgjorts av: Henrik Eller, ordförande Annika Frisk, ledamot Rickard Gustafsson, ledamot Valberedningssamordnare: Gymnastikförbundet Östs kansli REVISORER Av Gymnastikförbundet Öst vald revisor: Företaget Öhrlings PricewaterhouseCooper AB (PwC) Susanne Östberg, förtroendevald revisor Kicki Dafgård, suppleant REGIONALT KANSLI Det operativa kansliet har varit underbemannat under en längre period under 2018 med anledning av sjukskrivning och föräldraledighet, vilket medfört att verksamheten har behövt omprioritera och omdisponera resurserna under perioden februari till augusti. Personalen har under året bestått av kanslichefen Kristian Gunnarsson, föräldraledig fram till augusti Idrottskonsulenten för vita fält och föreningsutveckling, Jonatan Petersson (tillförordnad kanslichef from. februari 2018). Hanna Grahn anställdes som vikarierande idrottskonsulent i januari med ansvar för utbildnings- och ekonomiadministration samt regionstävlingar. Ordinarie idrottskonsulent med ansvar för utbildningsoch ekonomiadministration, har varit sjukskriven från februari GF Östs kansli har under året suttit i sina lokaler i Solna Strand tillsammans med Stockholms Idrottsförbund, SISU Stockholm och Stockholms Orienteringsförbund. Ekonomitjänst och löpande bokföringsarbete har tillhandahållits av företaget Kansliet AB. SAMMANTRÄDEN OCH KONFERENSER Styrelsen har under året haft tio protokollförda sammanträden, både i form av telefonmöten och fysiska möten. I tillägg till dessa möten har det även genomförts ett antal verksamhetskonferenser och planeringshelger, för att planera och strukturera förbundets verksamhet tillsammans med regionala kommittéer och förtroendevalda. GYMNASTIKFÖRBUNDET ÖSTS ÅRSMÖTE Gymnastikförbundet Östs 98:e årsmöte i ordningen ägde rum söndagen den 25 mars på Park Inn Hotel i Solna. Totalt var 8 föreningar och 8 ombud på plats som tillsammans förfogade över 25 röster. Utifrån valberedningens förslag beslutade årsmötet att välja ledamöterna Linus Forsberg, Lena Lindahl, Yvonne Nibelius och Jones Södergren för en tid av två år fram till Ledmöterna Anna Söderlund, Maria Ling och Birgitta Rittner och Anneli Isaksson avböjde omval kommande mandatperiod. Årsmötet avslutades med att dela ut utmärkelserna årets ledare, som gick till Stefan Gustavsson, Hammarbygymnasterna, samt årets förening som 2018 gick till Stockholms Barnidrottsförening. 17

18 FÖRENINGSSTATISTIK - GYMNASTIKFÖRBUNDET ÖST Medlemsföreningar samt antalet medlemmar För de föreningar som ej årsrapporterat under 2018 anges förra årets medlemsantal. Senaste statistiken avser verksamhetsår 2017 som rapporteras in i samband med 2018 års årsrapport. Nya föreningar som ej lämnat årsrapport anges med (Ny). FÖRENING MEDLEMMAR Action Idrottsförening All Star Gymnastics Gymnastikförening Alviks Sportklubb Balett & RGF Vackra Rosen Botkyrka GOIF Boxen Idrottsförening 50 3 Bro Idrottsklubb Bromma KFUK-KFUM Brännpunkten Korpförening Cirkus Cirkör Ideell Förening Dalarö Sportklubb Danderyds Barn IF 0 Drevvikens Dans & GF Eds Kvinnliga GF Enebybergsgymnasterna Farsta Barnidrottsförening Fisksätra IF 15 0 Forma Idrottsförening i Stockholm 3 24 Fårösund Gymnastik och Idrottsklubb 6 Föreningen Chase Freerun Danderyd 3 2 Föreningen Chase Freerun Ekerö 84 2 Föreningen Chase Freerun Järfälla 3 2 Föreningen Dana Sportacademy Föreningen Dansgr. Ösmos Barn Föreningen Dansstudion Föreningen Darra Musik & Dans Föreningen Dynamite Cheerleading Föreningen Eastcoast Cheerleaders Fören. Eastcoast Cheerleaders Täby 22 Föreningen Gymmix Sundbyberg Föreningen Gymmix Upplands-Bro Föreningen Idla Föreningen Idrottsfabriken Järfälla Fören. Jordbro United Dans & Show Föreningen Mälarögymnasterna Fören. Natalis Dans- och Musikstudio Fören. No2drugsfit4life Parkour 2 Föreningen Parkour Friends Föreningen Power Cheer Allstars 175 Föreningen Rotebrogympan Föreningen Solnagymnasterna Fören. Stockholm Aerobic Gymnastics 4 2 Föreningen Street Coaching Academy 12 9 Föreningen Täby Gymmix Föreningen United Movement Fören. Upplandsbro Dansgymnaster Föreningen Vaganovabalett Föreningen Visbygymnasterna Garda Idrottsklubb GF Brommagymnasterna GF Ekerögymnasterna GF Hoi Polloi GF Nacka Barn Gymnastikföreningen Oden 2 2 FÖRENING MEDLEMMAR GF Stockholms Top Gymnastics GF Stockholmsflickorna GF Stockholmstränarna Gymnastikföreningen Vasa Gymnastik GF Värmdö Skärgårdsgymnaster GK Hermes GK Trollbäcken GK Värmdö Glada Barns Idrottsförening 23 6 Gymnastiktruppen Vikingarna Gustavsbergs Idrottskoleförening 3 72 Hammarbygymnasterna Haninge Cheer Elite Club Haninge Gymnastikförening Hemse Bollklubb Huddinge GF Huddinge Idrott o GK Håbro Idrottsförening Hässelby GF 5 81 IF Hansa Hoburg IF Aktiv Ungdom Lidingö Jordbro Idrottsförening 0 Järfälla Barnidrottsförening 33 2 Järfällagymnasterna KA 1 Idrottsförening KFUM Gymnastikavdelningar KFUM JKS Stockholm KFUM JKS Zliproad CSC KFUM JKS Zliproad CSC Botkyrka 5 2 Korpen Stockholm MotionsIF Korpförening Huddinge-Botkyrka Lidingö International Gymnastics Club Lillsveds Idrottsförening Lärbro Idrottsförening Motions- och Dansföreningen Mad Mälarhöjdens Idrottsklubb Fotboll 6 Mälarö Skid och OK 5 5 Nacka Gymnastikförening Nacka Idrottsförening Nacka KFUM Aktiviteter Nynäshamns Gymnastikförening Roslagens Jiujitsuklubb Ki Gen Sen Rönninge Gymmix GF Salemgymnasterna Saltsjöbadens IF Shanta Idrottsförening 0 0 Skuru Idrottsklubb Skälby Villa IF Skärgårdsstads IF Sköndals Gymmix Förening Sofia GF SOL GF Sollentuna Barnidrottsförening 43 2 Sollentunagymnasterna

19 FÖRENING MEDLEMMAR Sommarpojkarna Idrottsklubb SPP Idrotts- och Fritidsförening Stockholm Sport Klubb Stockholms Akrobatiska Sällskap 2 Stockholms Barnidrottsförening Stockholms GF 35 0 Stockholms Jiujitsuklubb Stockholms Studenters IF Stockholms Södra Gymnastik- o FK Stockholms Wushu Akademis GF Street Mentality Parkourklubb Street Mentality Parkour Stockholm Stånga Idrottsförening 4 29 Sundbybergs GF Sundbybergs Idrottsklubb Tjejverkets kultur- och hälsoförening 2 Tullinge GF Tullinge Gymmix Förening Tumba Gymnastik o IF Tungelsta IF 6 Twisters Cheer Elite, Nacka CF Tyresö Barnförening 3 3 Tyresögymnastiken Täby GF Upplands Väsby GK Waxholms GF We Parkour Idrottsförening 2 2 Vendelsö GF Visby Självförsvarsklubb Värmdö Gymnastikakademi GF 363 Älta IF Älvsjö AIK Fritidsförening Ösmo Gymnastikförening Österåkers Trampolin Förening YTTERLIGARE STATISTIK: Utav våra medlemmar är: personer kvinnor, varav är under 12 år personer män, varav är under 12 år. Antalet ledare i regionen är personer, varav 1080 är män och är kvinnor. Det är en ökning på 3 procent gentemot 2016 års statistik. Under 2017 ökade Gymnastikförbundet Östs medlemsantal med medlemmar, vilket motsvarar en ökning på 4,5 procent. Vi ökade även marginellt i antalet föreningar från 140 till 142. Vi ser en fortsatt fin tillväxt i våra föreningssturkturer och förbundet totalt sett håller den uppställda målbilden vad gäller medlemstillväxt, utifrån Vision En stor anledning till regionens ökade medlemsantal beror på parkourverksamheten, samt truppgymnastikens fortsatta attraktionskraft. Vi ser också fler och fler av våra föreningar erbjuda fler alternativa träningsgrupper, där träning ligger i fokus, vilket också möjliggör för fler målgrupper att vara med i vår verksamhet. * Vi lägger in en reservation om att medlemsstatistiken varierar utifrån respektive förenings rapporteringsförfarande. Skillnader kan även förekomma mellan regionalt och nationellt framtagen statistik, varför siffrorna kan avvika i vissa fall. Summa: 142 föreningar *

20 Tryck: Normy Stockholm AB Layout: Kristian Gunnarsson Text: Kristian Gunnarsson, Jonatan Petersson, regionstyrelsen samt regionala kommittéer Omslagsfoto: Gymnastikförbundet Foto: Gymnastikförbundet; Peter Holgersson och Bildbyrån Gymnastikförbundet Öst Vretenvägen Solna E-post: ost@gymnastik.se Tel.nr: