Hå llbårhetsråpport 2018

Transkript

1 Hå llbårhetsråpport 2018 OEM ska verka för en hållbar utveckling vilket innebär att fokus i hållbarhetsarbetet är att skapa en ekonomisk stabilitet med en lönsam tillväxt, minska negativ miljöpåverkan, hålla en hög affärsetik samt att vara en attraktiv och hälsosam arbetsplats. OEMs målsättning är att uppfylla kundernas, leverantörernas, medarbetares, aktieägarnas och samhällets krav och förväntningar på hållbarhet. Hållbarhet är ett tydligt konkurrensmedel inom teknikhandelsmarknaden genom att den bidrar till vidareutveckling av affärsverksamheten med produkter och lösningar som motsvarar eller överträffar kundernas förväntningar. I detta kan kunderna lita på OEMs kunnande och etiska agenda. Inom OEMs etablerade företagskultur drivs affärsverksamheten framåt genom ett decentraliserat ansvar i bolagen kombinerat med stöd från moderbolaget. På samma sätt arbetas det med hållbarhet. Moderbolaget stöttar med kompetensutveckling och tillhandahåller verktyg och processer för till exempel medarbetarundersökningar, leverantörsutvärdering samt kvalitets- och miljöarbete. Medarbetarnas dagliga engagemang gör skillnad och är en förutsättning för OEMs framgång. Det är medarbetarna som driver bolagets konkurrenskraft och bidrar till samhällsutvecklingen. En viktig del i hållbarhetsarbetet är därför att vara en attraktiv arbetsgivare och en arbetsplats där man trivs, utvecklas och känner stolthet för att representera. Hållbarhetsarbetet är ett ständigt pågående arbete och OEM kommer fortsätta att arbeta med leverantörerna, skapa kontinuerliga förbättringar inom OEM och arbeta på att överträffa kundernas förväntningar på produkter och lösningar. Hållbarhetsrapporten omfattar samtliga bolag inom OEM koncernen och är upprättad enligt de lagstadgade krav som återfinns enligt ÅRL 6 kap. 12. Styrelsen har godkänt hållbarhetsrapporten för utfärdande. 1(12)

2 Affärsmodell OEM är en av Europas ledande teknikhandelskoncerner. Företaget är en länk mellan sina kunder och ledande tillverkare av komponenter och system för industriella applikationer. OEM tillför värde till kunderna genom att erbjuda ett brett och djupt sortiment tillsammans med stor teknisk produktkompetens och applikationskunskap. Med sin djupa kunskap och långa erfarenhet av olika applikationer kan OEM bistå i kundernas utvecklingsarbete och optimera ingående komponenter i deras produkter, och genom förädling och sammansättning av standardprodukter till komplexa kundspecifika lösningar effektivisera deras processer. STRATEGIER OEM har definierat fem strategiska områden som är viktiga för företagets möjligheter att fortsätta utvecklas framgångsrikt och nå sina finansiella mål. Tillväxt OEM ska skapa tillväxt genom att växa organiskt, genom förvärv och genom geografisk expansion. Dessa tre delar ska generera en sammantagen tillväxt som möter tillväxtmålet. 1) Organisk tillväxt Organisk tillväxt är prioriterat inom OEM. Den organiska tillväxten sker genom att OEM ökar sina marknadsandelar och breddar det sortiment företaget erbjuder sina kunder. Där OEM är väletablerat 2(12)

3 förväntas verksamheterna ha en tillväxt som överstiger den underliggande marknadstillväxten. På marknader där OEM ännu inte nått en position bland de fem största aktörerna är ambitionen att tillväxten ska vara väsentligt högre. 2) Förvärv Företagsförvärv är en grundläggande del i OEMs arbete med att utveckla verksamheten. OEM förvärvar företag och produktsortiment som stärker OEMs marknadsposition inom befintligt produktområde på befintlig marknad, samt av företag som tillför ett helt nytt sortiment alternativt ger OEM tillgång till en ny geografisk marknad. 3) Geografisk expansion Geografisk expansion till nya marknader ska ske när det finns goda förutsättningar för OEM att bli en betydande aktör genom att representera ett flertal av företagets leverantörer. Sortiment OEM ska erbjuda ett produktsortiment som består av industriella komponenter och system från ledande leverantörer. Sortimentet anpassas till de lokala marknader där OEM har verksamhet. Kontinuerlig utveckling av sortimentet är centralt för OEM ett arbete som görs tillsammans med befintliga och nya leverantörer. Varje lokal marknadsorganisation har också till uppgift att söka efter nya produkter för att ytterligare öka konkurrenskraften i erbjudandet. Marknadsbearbetning OEM ska ha en stark marknadsbearbetning som i huvudsak baseras på personlig försäljning och webbaserad marknadsföring. Det personliga mötet är avgörande för att förstå kundens behov samtidigt som det ger möjlighet att erbjuda OEMs erfarenhet och tekniska kompetens. Den personliga försäljningen stöds av digital och tryckt marknadskommunikation. Logistik OEM ska utveckla kostnadseffektiva logistiklösningar som levererar hög kundservice och kvalitet. Totalt finns det 15 logistikenheter inom koncernen. Varje enhet anpassar sortimentet efter verksamhet och arbetar för att samordna lagerhållningen med andra lager. I anslutning till många av OEMs logistikenheter finns förädlingsenheter som på ett effektivt sätt gör kundunika anpassningar och montage av produkter. Medarbetare och ledare Samtliga verksamheter ska präglas av en familjär kultur med fokus på affärsmannaskap. OEM ska ge medarbetarna möjlighet att utvecklas inom företaget med hänsyn taget till verksamhetens mål och strategier samt medarbetarnas ambitioner. Rekryterings- och medarbetarstrategin ska leda till att en betydande del av ledarrekryteringen sker internt. 3(12)

4 Uppförandekod Sedan 2013 har OEM en övergripande uppförandekod som gäller i koncernens alla bolag. Syftet med uppförandekoden är att koncernens bolag ska ha en gemensam plattform för CSR-relaterade (CSR= Corporate Social Responsibility) aktiviteter och att utveckling av OEMs ansvarstagande inom miljö-, etik- och samhällsfrågor sker på ett likartat sätt. Ett tydligt ansvarstagande stärker såväl konkurrenskraften som ställningen som en attraktiv arbetsgivare, samtidigt som det främjar en sund affärskultur. OEMs uppförandekod bygger på de 10 principer som tagits fram inom ramen för FN:s Global Compact. Uppförandekoden behandlar mänskliga rättigheter, arbetsrättsliga frågor, miljö och antikorruption. Dessa områden omfattar de väsentliga delar av det ansvarstagande som är naturligt att ta för koncernens samtliga bolag. De grundläggande principerna i uppförandekoden är: Mänskliga rättigheter 1. OEM stödjer och respekterar skydd för internationella mänskliga rättigheter. 2. OEM ska inte vara delaktig i brott mot mänskliga rättigheter. Arbetsrätt 3. OEM upprätthåller föreningsfrihet i enlighet med lokal lagstiftning och alla medarbetare är fria att starta eller delta i facklig verksamhet. OEM erkänner rätten till kollektiva förhandlingar avseende anställningsvillkor. 4. Alla former av tvångsarbete är förbjudet och medarbetare har rätt att avbryta sin anställning enligt lokal lagstiftning eller anställningsavtal. 5. OEM tar avstånd från alla typer av barnarbete. Ingen person under 15 år ska anställas och vid särskilt krävande uppgifter krävs att personen är minst 18 år. 6. All diskriminering, oavsett etnicitet, hudfärg, kön, religion, politisk åsikt, nationell härkomst, socialt ursprung, ålder, funktionshinder, HIV/AIDS status, medlemskap i fackförening, och sexuell läggning, ska undvikas vid anställning eller yrkesutövning. Fysiska eller psykiska trakasserier är strängt förbjudna. Miljö 7. OEM stödjer försiktighetsprincipen gällande miljörisker: Där det finns hot om allvarlig eller oåterkallelig skada, får brist på fullständig vetenskaplig säkerhet inte användas som ett skäl för att skjuta upp kostnadseffektiva åtgärder för att förhindra miljöförstöring. 8. Innovativa lösningar som innebär minskad miljöbelastning uppmuntras och OEM tar aktivt initiativ för att främja större miljömässigt ansvarstagande. 9. OEM uppmuntrar utveckling och spridning av miljövänlig teknik. Hållbar utveckling är ett nyckelord och OEM arbetar med miljöfrågor utifrån ett förebyggande perspektiv. Anti-korruption 10. OEM arbetar mot korruption i alla dess former, inklusive utpressning och bestickning, samt med att proaktivt utveckla strategier och konkreta program för att ta itu med korruption såväl internt som i koncernens försörjningskedjor. 4(12)

5 Aktiviteter inom CSR-området Sedan den gemensamma uppförandekoden infördes 2013 har alla koncernens bolag årligen genomfört minst tre CSR-relaterade aktiviteter som följts upp i styrelser och ledningsgrupper. Aktiviteterna har genomförts inom olika områden och många av dem handlade om upprättande av policyer eller utbildning av medarbetare. Ett stort antal aktiviteter har genomförts och arbetet kommer fortsättningsvis att fortgå på liknande sätt, med fokus på konkreta uppföljningsbara aktiviteter i alla koncernens bolag. 5(12)

6 Fokus kring hållbarhetsarbetet Strategi och styrning Hållbarhet är en viktig del av vår strategi och målet är att hänsyn till hållbarhet tas i samtliga strategiska beslut som fattas inom organisationen. OEMs hållbarhetsarbete styrs i första hand av vår uppförandekod, se ovan. OEMs styrelse, genom koncernledningen, är ytterst ansvarig för koncernens hållbarhetsarbete. Koncernledningen beslutar om långsiktigt övergripande mål inom viktiga områden. Dessa kompletteras med att respektive affärsområde och dotterbolag tar fram mål och handlingsplaner. Koncernens operativa hållbarhetsarbete drivs, i enlighet med den väletablerade företagskulturen, genom ett decentraliserat ansvar i koncernens bolag. OEM detaljstyr inte bolagen men utövar ett aktivt ägarskap genom styrelsearbete och uppföljning. Intressenter Vårt hållbarhetsarbete påverkas av ett antal intressenter (kunder, leverantörer, medarbetare, ägare och samhället) som ställer krav och har förväntningar på OEM. Intressenter är grupper i bolagets närhet som direkt eller indirekt påverkar eller påverkas av verksamheten. Det är viktigt att det finns en öppen dialog som är ständigt pågående med dessa då detta bidrar till fokuseringen av hållbarhetsarbetet. INTRESSENTGRUPP VIKTIGA FRÅGOR INOM HÅLLBARHET DIALOG OCH SAMARBETE KUNDER Kundnöjdhet, affärsetik, Dotterbolagen har nära dialog via personliga möten. hänsyn till miljöpåverkan Information lämnas via dotterbolagen och hemsida. Kundundersökningar. LEVERANTÖRER Affärsetik, sortimentsutveckling, kundnöjdhet Dotterbolagen har nära samarbete och dialog. Leverantörsutvärderingar genomförs. MEDARBETARE God arbetsmiljö, kompetensutveckling, Årliga utvecklingssamtal, utbildningar för kompetensattraktiva och konkurrenskraftiga villkor utveckling och regelbundna medarbetarundersökningar, Dialog sker bl.a via chefer, intranät och mailutskick. ÄGARE Omsättning- och resultatutveckling, Årsredovisning, delårsrapporter, analytiker-och avkastning, affärsetik investerarträffar, hemsida samt årsstämma. SAMHÄLLE Affärsetik, hänsyn till miljöpåverkan Dotterbolagen samarbetar med närsamhällen vad gäller närmiljön. Dialog med myndigheter vad rör arbetsmiljö, miljö och produktansvar. Certifieringsorgan för ISO etc. Baserat på OEMs affärsmodell och koncernens ständigt pågående dialog med ovan intressenter om vilka som är koncernens mest väsentliga hållbarhetsfrågor har följande fokus- och riskområden identifierats som av största betydelse för såväl OEM som koncernens intressenter. Miljömässigt ansvarstagande Miljöpåverkan från koncernens produkter, produkt- och persontransporter samt uppvärmning av lokaler. Exempel på risker: Inköp och försäljning av produkter som eventuellt innehåller miljöfarliga ämnen, användande av miljöfarligt förpackningsmaterial vid paketering, transporter både avseende produkter och persontransporter. Ekonomiskt och etiskt ansvarstagande Ekonomisk stabilitet och styrka är en grundförutsättning för att kunna investera i hållbar affärsutveckling. Säkerställa ansvarsfullt företagande som representerar mänskliga rättigheter och motverkar korruption. Exempel på risker: Verksamheten slutar utvecklas vilket påverkar den ekonomiska stabiliteten och styrkan. Avsteg från koncernens Code of Conduct (uppförandekod) som innebär brott mot mänskliga 6(12)

7 rättigheter i koncernens eller leverantörernas verksamhet. Erbjudande om eller emottagande av mutor eller annan form av otillbörlig betalning i syfte att förmå någon att agera i strid mot föreskrivna åligganden. Socialt ansvarstagande Att som en ansvarsfull arbetsgivare kunna erbjuda medarbetarna kompetensutveckling, en sund arbetsmiljö och god hälsa och säkerhet samt motverka diskriminering och trakasserier i verksamheten. Exempel på risker: Arbetsmiljörisker (som kan utgöra fara för medarbetares liv och hälsa). Alla typer av diskriminering, trakasserier, övergrepp eller hot på arbetsplatsen. Andra förhållanden som inte bidrar till en trygg och trivsam arbetsmiljö för medarbetarna. OEMs förbyggande arbete, riktlinjer samt mål och utfall inom respektive område redovisas nedan. Miljömässigt ansvarstagande Miljörelaterade frågor är ett område som berörs inom OEMs uppförandekod. Koden uppmanar till aktiviteter som leder till ett utvecklat miljömässigt ansvarstagande och förebyggande åtgärder för att prioritera miljövänliga lösningar. De områden hos OEM som har störst miljöpåverkan är produkter, transporter, resor, användning av förpackningsmaterial och uppvärmning av lokaler. Dessa områden har varit i fokus sedan många år och OEM strävar efter att minimera påverkan på miljön så långt det är tekniskt möjligt, företagsekonomiskt rimligt och miljömässigt motiverat. Flera av koncernens verksamheter är kvalitets- och miljöcertifierade enligt ISO 9001 och ISO Koncernen fortsätter arbetet med att söka och tillhandahålla produkter och lösningar till kunderna som är klimatsmarta och av hög kvalitet vilka bidrar till att driva en hållbar utveckling och minskad miljöpåverkan. OEMs höga produktkompetens ger goda möjligheter att påverka kundens val av komponent utifrån ett miljöperspektiv. Genom leverantörsutvärderingar är vår målsättning att få en god överblick hur leverantörerna arbetar med att driva en hållbar utveckling. Koncernens logistikarbete är i allra högsta grad ett hållbarhetsarbete. Genom att optimera hanteringen av lagret skapas mindre förbrukning och bättre tillgänglighet för kunden samt mindre lyft och hantering av alla inblandade. Verksamheterna arbetar kontinuerligt med att optimera förhållandet mellan in- och utleveranser så att rätt kvantitet köps in. Det minskar både transporter och förbrukning av förpackningsmaterial. Inom området transporter finns ett pågående projekt där viss del av transporter övervägs att flyttas från landsväg till järnväg. Med totalt cirka 900 medarbetare på ett antal marknader har koncernen även en direkt miljöpåverkan vid val av tjänstebilar och koldioxidutsläpp från de samma. Målsättningen är att eftersträva en årlig minskning av koldioxidutsläpp genom val av tjänstebilar och att det är möjligt att ersätta distansmöten med videomöten. För att kompensera koldioxidutsläppen genom ekonomiskt bidrag har koncernens största dotterbolag beräknat påverkan från tjänstebilar och valt att ingå ett samarbetsavtal med Insamlingsstiftelsen Vi planterar träd. Koncernen fortsätter med arbetet att minska miljöpåverkan från egna rörelsefastigheter och andra lokaler. Exempel på åtgärder som genomförts på OEMs egna rörelsefastigheter i Tranås är byte till ledbelysning i ca 90 % av kontors- och allmänutrymmen, snabbportar har installerats på lager för att förhindra kallras, värmepumpsanläggningsbyte till en heltäckningslösning (ca 30 % lägre 7(12)

8 energiåtgång) på fastighet, uppgradering ventilationsaggregat från remstyrt till frekvensstyrt på två fastigheter (ca 50 % lägre energiåtgång samt bättre arbetsmiljö). Målsättningen är att från år till år hitta energibesparande områden så att energiförbrukningen minskar. Ekonomiskt och etiskt ansvarstagande OEMs uppförandekod, Code of Conduct, omfattar samtliga verksamheter och medarbetare i koncernen och betonar vikten av att bland annat alltid uppträda etiskt korrekt och respektera människors rättigheter. Uppförandekoden ställer även krav på leverantörerna. Dessa ska bland annat skriftligen bekräfta att de agerar inom ramen för respektive lands lagar, motverkar korruption samt att de i övrigt lever upp till intentionerna i uppförandekoden, exempelvis genom att erbjuda sina anställda en säker och sund arbetsmiljö och att barnarbete inte förekommer. Målsättning är att öka andelen leverantörer som skriftligt bekräftar uppförandekoden. Leverantörsutvärderingar genomförs löpande. Koncernen accepterar inte korruption, mutor eller andra illojala konkurrensbegränsande åtgärder och samtliga sådana händelser ska rapporteras. OEM koncernen stödjer och respekterar skyddet för mänskliga rättigheter och arbetar för att medverkan till brott mot mänskliga rättigheter inte förekommer. OEM har under 2018 bidragit ekonomiskt till FN-förbundets Flickaprojekt som stärker flickors rättigheter och motverkar barnäktenskap och könsstympning i Etiopien. Genom stödet får flickor utbildning och kunskap om sina mänskliga rättigheter. Då koncernen strävar efter ett öppet företagsklimat med hög affärsetik och där bland annat medarbetare har en nyckelroll för att fånga upp eventuella avvikelser från koncernens värderingar och affärsetiska riktlinjer har OEM en webbaserad visselblåsarfunktion. Där ges varje medarbetare möjlighet att såväl öppet som anonymt rapportera in alla typer av misstankar om oegentligheter, vilket är viktigt för att främja hög affärsetik. Mottagare av visselblåsarfunktionen är revisionskommitténs ordförande. Under 2018 har det inte varit några ärenden som varit aktuella för vidare utredning. Ekonomisk stabilitet och styrka är en grundförutsättning för att kunna investera i hållbar affärsutveckling. I en värld som kontinuerligt förändras måste verksamheten ständigt utvecklas. OEMs övergripande vision är att vara en ledande teknikhandelskoncern, inom industriella komponenter och system, på utvalda marknader i norra, centrala och östra Centraleuropa. OEM ska erbjuda ett brett och djupt sortiment av industriella komponenter från ledande leverantörer och genom en väl utvecklad lokal marknadsorganisation och effektiv logistik utgöra ett bättre alternativ än att leverantörerna etablerar egna säljbolag. OEM bidrar också med hög kunskap och service. Allt ovan skapar en långsiktig samarbetspartner för kunder och leverantörer vilket i sin tur kan sammanfattas i lönsamhet, tillväxt och utveckling. Den ekonomiska utvecklingen kan bland annat följas i årsredovisningen. 8(12)

9 Socialt ansvarstagande OEM koncernens målsättning är att uppfattas som en attraktiv arbetsgivare av nuvarande, potentiella och före detta medarbetare. Det kräver att alla åtgärder inom medarbetarområdet präglas av en professionell attityd och av tydliga riktlinjer för såväl chefer som medarbetare. Målsättning är att samtliga medarbetare årligen ska ha ett medarbetarsamtal kring utveckling, arbetssituation, arbetsmiljö, eventuell diskriminering, jämställdhet, hälsa och säkerhet etc. Under 2018 hade > 90 % av medarbetarna ett medarbetarsamtal. Två av OEMs stora konkurrensfördelar är medarbetarnas kompetens och engagemang. I en allt mer konkurrensutsatt marknad där i många fall produkterna blir mer och mer lika blir det medarbetarnas engagemang som ofta gör skillnad. Medarbetarnas höga kompetens bygger på hög teknikkunskap kombinerat med tydligt säljfokus. OEMs produktspecialister och säljare är nyckelpersoner i relationerna med tillverkare och kunder. Deras kunskap och engagemang bygger långsiktiga förtroendefulla förbindelser i enlighet med OEMs affärsmodell. Att utveckla mervärden och effektiva interna processer som i många fall anpassas till den allt mer digitaliserade värden blir allt viktigare. Medarbetarna är garantin för att OEM på både lång och kort sikt kan behålla positionen som en av Europas ledande teknikhandelskoncerner. Personlig utveckling mot tydliga mål Medarbetare som ständigt utvecklas och har en långsiktighet i kombination med en kontinuerlig påfyllning av unga talanger är viktigt för OEMs långsiktiga konkurrenskraft. OEM arbetar därför ständigt med att utveckla sin attraktionskraft som arbetsgivare både för befintliga och framtida medarbetare. OEM uppmuntrar alla medarbetares utveckling på flera olika sätt. En av de viktigaste aktiviteterna är att arbeta med individuella utvecklingsplaner. Planerna bygger på att kombinera verksamhetens mål med individens ambitioner och utifrån detta löpande arbeta för att utveckla alla medarbetare. Innehållet i de individuella utvecklingsplanerna diskuteras på årliga utvecklingssamtal där man går igenom genomförda aktiviteter och fastställer kommande års utvecklingsplan. Kompetensutveckling ingår som en del i den personliga utvecklingen och medarbetarnas kunskaper förstärks löpande inom bland annat försäljning, teknik, ekonomi och IT. Välutbildade säljare OEM har alltid haft utveckling av säljkåren som ett fokusområde. Säljarna ska ha hög produktkompetens, ta ett stort affärsansvar och arbeta nära kunderna. På så sätt kan de självständigt driva säljarbetet framåt och leva upp till OEMs höga ambitioner avseende säljarnas förmåga att identifiera nya affärsmöjligheter och ge kunden marknadens bästa service. För att säljarna ska uppfylla de höga kraven finns utbildningspaket som sträcker sig över flera år. Nyrekryterade säljare utbildas genom interna och externa kurser i syfte att ge personlig utveckling och skapa en effektiv metodik i säljarbetet. Med en gedigen säljbakgrund öppnas också dörrar till andra tjänster inom OEM som till exempel säljchef eller affärsområdeschef. Karriärsutveckling uppmuntras Alla medarbetare på OEM uppmuntras att påverka sin egen karriär genom att vara nyfikna, kreativa och målinriktade. De flesta ledare rekryteras internt och stor kraft läggs på att identifiera och utveckla personer med ledaregenskaper som kan bli framtidens ledare, både lokalt och centralt. Karriärutvecklingen genomförs i huvudsak inom respektive bolag. Det kompletteras med centrala 9(12)

10 initiativ, exempelvis koncerngemensamma talangutvecklingsprogram, som syftar till att både stärka kompetens och bygga nätverk mellan medarbetarna. Erfarenhet av säljarbete eller av arbete inom produktorganisationen värderas högt i karriärutvecklingen och bolaget uppmuntrar till rörlighet mellan de olika verksamheterna och länderna. Ledarkulturen inom OEM bygger på starka team och tydliga mål. Varje chef bygger sina team och sätter tydliga individuella mål för sina medarbetare. Unga medarbetare stärker organisationen Organisationen förstärks kontinuerligt med unga medarbetare som har ett intresse för teknik och försäljning. Tack vare välutvecklade introduktionsprogram och individuella utvecklingsplaner kommer de nyanställda snabbt in i sina arbetsuppgifter och får växa in i en successivt mer ansvarsfull position. Genom ett centralt koordinerat traineeprogram introduceras regelbundet nya medarbetare som har en färsk akademisk examen inom teknik eller ekonomi och en potential att ta ledaransvar i framtiden. OEM samarbetar dessutom med flera olika utbildningsverksamheter, bland annat genom att erbjuda praktikplatser och handledning av examensarbeten. Detta är ett sätt att underlätta framtida rekrytering och samtidigt sprida kunskap om OEMs verksamhet. Strävan efter jämställdhet På OEM har alla lika stora möjligheter utifrån sin kvalifikation för arbetet, oberoende av religion, etnicitet, nationalitet, kön, ålder, handikapp eller sexuell läggning. Som en del i OEMs löpande CSRarbete genomför flertalet av koncernens bolag fördjupade aktiviteter inom jämställdhetsområdet, bland annat genom att utbilda medarbetare och utveckla styrdokument. Jämställdhet i fråga om könsfördelning är en utmaning inom koncernen då det traditionellt arbetar fler män än kvinnor med teknikhandel. Koncernens bolag arbetar aktivt med att på olika sätt över tid främja större jämvikt i könsfördelningen på alla nivåer i organisationen. Välbefinnande är en kärnfråga Medarbetarnas välbefinnande har varit en kärnfråga under alla år som OEM verkat. Trivsel och hälsa är nödvändigt för att kunna prestera och utvecklas både individuellt och i grupp. OEM satsar på att skapa en trevlig, trygg och säker arbetsmiljö samtidigt som företaget uppmuntrar en hälsosam livsstil genom stöd till motionsaktiviteter och förebyggande hälsovård. Aktiviteter för att skapa bra sammanhållning och förbättra gruppdynamiken genomförs ofta som en del i konferenser eller arbetsplatsträffar. Medarbetarundersökningar För att följa upp det långsiktiga och strategiska personalutvecklingsarbetet genomförs kontinuerliga medarbetarundersökningar. Medarbetarundersökningarna omfattar grundläggande arbetsförhållanden, hälsa och arbetsmiljö, motivation och drivkraft samt nöjd medarbetare. Vid senast genomförd undersökning 2018 var svarsfrekvensen 97 % av koncernens medarbetare och koncernen hade sammanslaget samtliga bolag ett Nöjd Medarbetarindex på 4,1 i en skala där 5,0 är maximalt och där huvudparten av bolagen låg mellan 3,9 och 4,2 vilket kan anses som relativt nöjda medarbetare. Vid motsvarande undersökning 2016 var Nöjd Medarbetarindex 4,0. Detta återspeglas också att många medarbetare arbetar länge i bolagen. Medarbetarundersökningarna avrapporteras och behandlas på styrelsemöten i respektive bolag. På så sätt identifieras OEMs styrkor och svagheter som arbetsgivare. Målet är att fortsätta genomföra medarbetarundersökningar 10(12)

11 regelbundet för att kunna kartlägga förändringar och implementera förbättringsåtgärder och därigenom fortsätta höja Nöjd Medarbetarindex. Fakta medarbetare Åldersfördelning (antal/ålder) Genomsnittsåldern på en medarbetare inom OEM är ca 40 år. Anställningstid (antal/år) OEM strävar efter att medarbetare ska trivas och utvecklas så att nyckelkompetenser stannar kvar och att OEM ses som en attraktiv arbetsgivare vid nyrekryteringar av talanger. Under 2018 var den totala personalomsättningen 14 %. Personalomsättningen har ökat med 1 % och en orsak kan vara den goda konjunkturen som gör arbetsmarknaden mer rörlig men det som är viktigt för OEM är att medarbetare trivs och känner att de utvecklas. Målsättningen är att fånga detta i de enskilda medarbetarsamtalen. Könsfördelning Under 2018 var andelen kvinnor 18 % vilket var oförändrat jämfört med Teknikhandelsbranschen har historiskt sett varit, och är fortfarande, mansdominerad. OEM strävar efter att öka jämställdheten i verksamheten genom att i ökad grad söka kvinnor till mansdominerande befattningar. Sjukfrånvaro Under 2018 var sjukfrånvaron i genomsnitt 7 dagar per person. Hälsan är viktig för att kunna prestera och utvecklas både individuellt och i grupp. Målet är att ingen ska drabbas av fysisk eller psykisk 11(12)

12 ohälsa på grund av sin arbetssituation. OEM uppmuntrar en hälsosam livsstil genom stöd till motionsaktiviteter och förebyggande hälsovård. Anti-korruption Affärsetik står högt på agendan och är en fråga som kontinuerligt behandlas i olika forum inom bolagen. CSR/affärsetik var en viktig punkt på koncernens ledarkonferens under året. Riktlinjer gällande anti-korruption regleras i uppförandekod respektive uppförandekod för leverantörer. OEM har en uttalad nolltolerans mot korruption och accepterar inte mutor eller illojala konkurrensbegränsande åtgärder. Anti-korruption är en genomgående CSR aktivitet i samtliga koncernens bolag under 2019 för att säkerställa kunskap om denna och vilka vägar en medarbetare ska använda för att rapportera misstanke om detta. Arbetsrätt Samtliga våra bolag och leverantörer måste, i enlighet med vår uppförandekod, minst uppfylla minimikraven i nationell lagstiftning vad gäller arbetsrätt. OEM har en nolltolerans mot tvångsarbete och arbetar aktivt för att försäkra sig om att inga regelbrott finns inom våra verksamheter eller vår värdekedja. VÅR ROLL I SAMHÄLLET OEM tar ett ansvarstagande även på samhällsnivå. Bolagen inom OEM har en stark lokal förankring och verksamheterna finns ofta på mindre orter. Bolagen bidrar till att stärka de samhällen de verkar igenom ett livskraftigt och långsiktigt företagande. Bolagen strävar efter att rekrytera nya medarbetare lokalt och erbjuda arbetstillfällen till unga. Genom en aktiv och konstruktiv dialog med det lokala samhället vill bolagen skapa förutsättning för att växa lokalt. Skatter Genom arbetsgivaravgifter och skatter bidrar koncernen till vår gemensamma välfärd. I samtliga länder där verksamhet bedrivs ska respektive lands skattelagar och skatteregler följas. 12(12)