Integritetspolicy för SCA och Essitys Personal- och Pensionsstiftelser Uppdaterad

Transkript

1 Integritetspolicy för SCA och Essitys Personal- och Pensionsstiftelser Uppdaterad Vilka personuppgifter vi samlar in inkomstuppgift och arbetsgivare inom SCA- och/eller Essity-koncernen. Syftet med en sådan behandling är för att handlägga ansökan om avgångspension, vilket inkluderar även trygga pensionsåtagandet och lämna gottgörelse för pensionskostnader. telefonnummer, arbetsgivare inom SCA- och/eller Essity-koncernen, anställningsår, och vid återbetalningar även kontonummer. Syftet med en sådan behandling är för att möjliggöra och handlägga ansökan om fritidsboende, göra återbetalningar av hyror vid avbokningar, samt lämna kontrolluppgift till Skatteverket. Vi behöver behandla och spara personuppgifter om dig, så som namn, adress och arbetsgivare inom SCA-koncernen. Syftet med en sådan behandling är för att handlägga ansökan om deltagande i föreläsning. Vi behöver behandla och spara personuppgifter om dig, så som namn, adress, personnummer, kontonummer och arbetsgivare inom SCA- och/eller Essity-koncernen. Syftet med en sådan behandling är för att handlägga ansökan om deltagande i kretsaktiviteter. Vi behöver behandla och spara personuppgifter om föreningens medlemmar, så som namn, personnummer och före detta arbetsgivare inom SCA- och/eller Essity-koncernen. Syftet med en sådan behandling är för att handlägga ansökan om bidrag till pensionärsförening. och före detta arbetsgivare inom SCA- och/eller Essity-koncernen. Dina personuppgifter erhåller vi från din före detta arbetsgivare inom SCA- och/eller Essity-koncernen. Syftet med en sådan behandling är för att kunna skicka ut vår och din före detta arbetsgivares tidning/-ar, samt uppdatera personuppgifter i vårt bokningssystem. Vi behöver behandla och spara personuppgifter om dig, så som namn, personnummer, adress och före detta arbetsgivare inom SCA- och/eller Essity-koncernen. Syftet med en sådan behandling är för att handlägga ansökan om resestipendium. 1 (5)

2 arbetsgivare inom SCA- och/eller Essity-koncernen och diagnos. Syftet med en sådan behandling är för att handlägga ansökan om specialistvårdbidrag samt lämna kontrolluppgift till Skatteverket. kontonummer och arbetsgivare inom SCA-koncernen. Syftet med en sådan behandling är för att handlägga ansökan om studieresa. kontonummer, studieomfattning, studieinriktning och arbetsgivare inom SCA- och/eller Essitykoncernen. Syftet med en sådan behandling är för att handlägga ansökan om studiestipendium samt lämna kontrolluppgift till Skatteverket. kontonummer, diagnos och arbetsgivare inom SCA- och/eller Essity-koncernen. Syftet med en sådan behandling är för att handlägga ansökan om bidrag till vistelse på. Vi behöver behandla och spara personuppgifter om dig, så som namn och adress. Dina personuppgifter erhåller vi från din arbetsgivare inom SCA- och/eller Essity-koncernen. Syftet med en sådan behandling är för att kunna skicka ut vår tidning till dig. Varför vi samlar in personuppgifter Tillhandahållandet av dina personuppgifter är nödvändiga för att kunna fullfölja din ansökan, samt att dina personuppgifter krävs enligt lag. Lämnas ej uppgifterna kan våra åtaganden inte fullgöras, och vi kommer ej att handlägga din ansökan. Vi tillämpar vid var tid gällande integritetslagstiftning vid all behandling av personuppgifter. Den rättsliga grunden för att behandla dina personuppgifter är fullgörande av ansökan samt att dina personuppgifter krävs enligt lag. Lagringsperiod Dina uppgifter kommer att sparas i 7 år efter sista året du erhöll utbetalning av avgångspension (enligt BFL). Uppgifter som genererat en bokning/avbokning kommer att sparas i 7 år efter året betalning/återbetalning gjordes (enligt BFL). Övriga uppgifter kommer att sparas så länge du är registrerad hos oss, samt nästkommande år. 2 (5)

3 Dina uppgifter kommer att sparas till dess att föreläsningen är genomförd, och därefter raderas. Dina uppgifter kommer att sparas i 7 år efter året löneavdrag/betalning av faktura gjordes (enligt BFL). Dina uppgifter kommer att sparas till dess att ansökan är beviljad och utbetald, och därefter raderas. Dina uppgifter kommer att sparas så länge du är registrerad hos oss, samt nästkommande år. Dina uppgifter kommer att sparas i 7 år efter året du erhöll stipendium (enligt BFL). Dina uppgifter kommer att sparas i 7 år efter året du erhöll bidrag (enligt BFL). Dina uppgifter kommer att sparas i 7 år efter året du erhöll bidrag (enligt BFL). Dina uppgifter kommer att sparas i 7 år efter året du erhöll stipendium (enligt BFL). Dina uppgifter kommer att sparas i 7 år efter året för din vistelse och att bidrag utbetalats till din arbetsgivare (enligt BFL). Dina uppgifter kommer att sparas till dess att tidningen är utskickad, och därefter raderas. Vem har tillgång till dina uppgifter? De personuppgifter vi behandlar om dig delas med din före detta arbetsgivare inom SCAoch/eller Essity-koncernen och pensionsförmedlare. Vi kan även komma att dela dina De personuppgifter vi behandlar om dig delas med din vår bank och Skatteverket (vid bokningar/avbokningar). Vi kan även komma att dela dina personuppgifter med en tredje part, 3 (5)

4 De personuppgifter vi behandlar om dig delas med din arbetsgivare inom SCA-koncernen. Vi kan även komma att dela dina personuppgifter med en tredje part, förutsatt att vi är skyldiga att göra så enligt lag. Däremot De personuppgifter vi behandlar om dig delas med din arbetsgivare inom SCA- och/eller Essitykoncernen och vår bank. Vi kan även komma att dela dina personuppgifter med en tredje part, De personuppgifter vi behandlar om dig kan komma att delas med din f d arbetsgivare inom SCA- och/eller Essity-koncernen. Vi kan även komma att dela dina personuppgifter med en dina De personuppgifter vi behandlar om dig delas med din före detta arbetsgivare inom SCAoch/eller Essity-koncernen, samt företag som ombesörjer tryck och distribution av vår och din före detta arbetsgivares tidning/-ar. Vi kan även komma att dela dina personuppgifter med en dina De personuppgifter vi behandlar om dig delas med vår bank. Uppgifterna kan även komma att delas med din arbetsgivare inom SCA- och/eller Essity-koncernen. Vi kan även komma att dela dina företagshälsovård, vår förtroendeläkare och vår bank. Uppgifterna kan även komma att delas med vårdgivaren. Vi kan även komma att dela dina personuppgifter med en tredje part, De personuppgifter vi behandlar om dig delas med vår bank. Uppgifterna kan även komma att delas med din arbetsgivare inom SCA-koncernen. Vi kan även komma att dela dina vår bank och Skatteverket. Vi kan även komma att dela dina personuppgifter med en dina 4 (5)

5 och rese- och boendeleverantör. Vi kan även komma att dela dina De personuppgifter vi behandlar om dig delas med företag som ombesörjer tryck och distribution. Vi kan även komma att dela dina personuppgifter med en tredje part, förutsatt att vi är skyldiga att göra så enligt lag. Däremot kommer vi aldrig att överföra dina uppgifter till ett land utanför EU. Register- och Personuppgiftsansvarig Register- och Personuppgiftsansvarig är Verkställande direktör för respektive stiftelse. Du har rätt att kontakta oss om du vill ha ut information om de uppgifter vi har om dig, för att begära rättelse, överföring eller för att begära att vi begränsar behandlingen, för att göra invändningar eller begära radering av dina uppgifter. Detta gör du enklast genom att kontakta oss på där du också når vårat dataskyddsombud. Om du har klagomål på vår behandling av dina personuppgifter har du rätt att inge klagomål till tillsynsmyndigheten Datainspektionen. 5 (5)