Handlingar till. BK Gripens. Årsmöte 2019

Transkript

1 Handlingar till BK Gripens Årsmöte 2019

2 DU KALLAS HÄRMED TILL ÅRSMÖTE FÖR BÅGSKYTTEKLUBBEN GRIPEN TORSDAGEN DEN 28 FEBRUARI 2019 KLOCKAN I SKJUTHALLEN, VAKTGATAN 1

3 Dagordning för Bågskytteklubben Gripens årsmöte 2019 torsdag 28 februari 2019, klubblokalen på Limhamnsfältet 1. Mötets öppnande 2. Fastställande av röstlängd för mötet. 3. Val av a. ordförande för mötet b. sekreterare för mötet 4. Val av 1 protokolljusterare och tillika rösträknare för mötet. 5. Mötets behöriga utlysande 6. Anmälan till Övriga frågor 7. Fastställande av dagordningen 8. Styrelsens berättelser a. Styrelsens verksamhetsberättelse 2018 b. Styrelsens förvaltningsberättelse (balans- och resultaträkning) Revisorns berättelse Styrelsens ansvarsfrihet för det gångna året Fastställande av medlemsavgifter 2020 Styrelsens förslag: oförändrat 12. Fastställande av a. Verksamhetsplan för 2019 b. Budget för Propositioner 14. Motioner Inga inkomna motioner 15. Val av a. ordförande för en tid av 1 år, avg. Thomas Sicheritz b. 1 ledamot för en tid av 2 år, avg. Elsie Hanevik (Kassör) c. 2-4 ledamöter för en tid av 1 år, avg. Liselotte Andersson (Vice ordf.) avg. Iwan Karlsson (Ungdomsledare) d. 2-4 suppleanter för en tid av 1år, avg. Jonas Ranshede avg. Kristina Hedberg avg. Kathrin Seibel e. 1 revisor för en tid av 1år, avg. Hans Lindvall f. 1 revisorssuppleant för en tid av 1 år, avg. Michel Massadakis

4 g. 2 ledamöter i valberedningen för en tid av 1år, avg. Kristina Hedberg, sammankallande avg. Kathrin Seibel h. 1 materialförvaltare för en tid av 2 år, avg. Stefan Palmkvist i. 1 IT-ansvarig för en tid av 1 år, avg. Mats Norin j. ombud till SDF-möten, avg. styrelsen k. ungdomsrepresentant för en tid av 1 år avg. Nicolas Mousten Sittande: Maria Andersson, ledamot (sekreterare) - 1 år kvar Thomas Möller, materialförvaltare - 1 år kvar 16. Övriga frågor 17. Mötets avslutande

5 Verksamhetsberättelse för Bågskytteklubben Gripen 2018 Ordförande Ledamot/Vice Ordförande Ledamot/Kassör Ledamot/Sekreterare Ledamot/Ungdomsledare Styrelsesuppleanter Ungdomsrepresentant Revisor Revisorsuppleant Materialförvaltare IT-Ansvarig Valberedningen Thomas Sicheritz Liselotte Andersson Elsie Hanevik Maria Andersson Iwan Karlsson Kristina Hedberg Jonas Ranshede Kathrin Seibel Nicolas Mousten Hans Lindvall Michel Massadakis Stefan Palmkvist Thomas Möller Mats Norin Kristina Hedberg, sammankallande Kathrin Seibel Klubben som ägnar sig åt bågskytte har under det gångna året haft 7 styrelsemöte och 4 klubbmöte. Klubben har under 2018 bestått av 120 medlemmar samt 5 träningsmedlemmar och 4 stödmedlemmar. För andra året i rad arrangerade klubben två nationella tävlingar, Sundsträffen inomhus och Sundspilen utomhus, som båda var mycket välbesökta. Klubben bistod även med hjälp och material till både inomhus- och utomhus-sm i Tavla som arrangerades av andra klubbar i Skåne. Klubbtävlingarna på tisdagar fortlöpte genom hela året där flertalet medlemmar deltog och hade chans att vinna priser och samtidigt slå hallrekord. Utöver klubbtävlingarna varje vecka anordnades ett klubbmästerskap inomhus som blev väldigt uppskattat. Enligt tradition ställde vi upp i Skåneserien där medlemmarna haft matcher mot andra klubbar i Skåne blev ett mycket framgångsrikt år med en förstaplats i inomhusserien och tredjeplats i utomhusserien för klubben. En ny klubbtröja togs fram som använts av alla medlemmar vid tävlingar. Vi kunde utöver det erbjuda medlemmarna att köpa nya fina hoodies, västar och kepsar med klubbens logga. Det har satsats mycket på prova på verksamheten under året. Precis som under 2017 köptes ny utrustning till nybörjare tack vare bidrag från Idrottlyftet. Nybörjarträningen har även fått ökad kvalité efter en ökning i antalet instruktörer som hjälp till under året. Det har varit ett stort engagemang från medlemmarna och vi har därför satsat på tränarutbildning och införskaffat speciella coach-västar. Som tidigare år fanns det även möjlighet för barn och vuxna att testa bågskytte under Olympic day. Nytt för i år var att klubben hade en insamling för Musikhjälpen där alla kunde skänka pengar till klubbens bössa för att stötta allas rätt att funka olika. Alla inkomster från prova på den 12 december skänktes till insamlingen. Skånes bågskytteförbund valde att anordna Ungdomens dag på vår bana igen där flera unga skyttar

6 från hela Skåne deltog. Ett mycket populärt inslag var aktiviteten Archery tag som vänligt nog kom till oss och lät alla prova. För att stärka gemenskapen i klubben har det anordnats sommar- och julfest för samtliga medlemmar med stort antal deltagare. Roligt att både gamla och nya medlemmar varit med, likaså på arbetsdagen utomhus där mycket blev gjort tack vare allas hjälp. Utöver prova på verksamheten har klubben tagit emot en hel del grupper under året så som möhippor, svensexor och företag. Nedan finns en sammanställning över förfrågningar under året. Förfrågningar Bokade och genomförda Saknades instruktörer Tiden passade inte kunden Kunden drog sig tillbaka Vi tackade nej (barngrupper) 120 st. 22 st. 39 st. 16 st. 37 st. 6 st. Följande placeringar tog våra medlemmar på olika mästerskap under 2018: Svenska mästerskap SM tavla inomhus 31/3-1/4 DBE Pernilla Thorell silver HBE Anders Björk silver SM tavla utomhus 6/6-8/6 HBE Anders Björk brons HR60 Lennart Andersson silver Skånska mästerskap DM tavla inomhus 24/2 HBE Niels Sejbjerg brons HR60 Lennart Andersson guld Claes Colméus silver HC60 Pär Olsson guld Hans Lindvall silver

7 DM tavla utomhus 21/7 Jan-Erik Andersson brons HCE Linus Olsson silver HR60 Claes Colméus guld Lennart Andersson silver HC60 Pär Olsson guld Jan-Erik Andersson silver DM 3D 12/8 HBE Niels Sejbjerg brons DM fält 28/7 HBE Anders Björk guld BK Gripen vill tacka för året som gått, speciellt de som har ställt upp för klubben som instruktörer, vid arbetsdagar och andra tillfällen.

8

9 Verksamhetsplan för BK Gripen 2019 Januari Nybörjarträning fortsätter 16/1 Klubbmöte 24/1 Tisdagstävlingar fortsätter 29/1 Februari Sundsträffen 2/2 Årsmöte 28/2 Mars Stämma SkBF 5/3 April Stämma SBF 6/4 Klubbmöte 25/4 Klubbmästerskap 28/4 Maj Nybörjarträning flyttar ut Skåneserien börjar Arbetsdag Juli Klubbmöte DM 6/6 Augusti Sommarfest September Nybörjarträning flyttar in Oktober Klubbmöte Tisdagstävling inne Skåneserien November December Julfest Juni Klubbmöte Tisdagstävlingar börjar ute Sundspilen 8/6

10 Proposition 1. Syfte Som del av Riksidrottsförbundet vill styrelsen uppdatera klubbens stadgar och lägga till värdegrunder utifrån deras rekommendationer för att bedriva en jämställd och rättvis verksamhet. Yrkande Styrelsen föreslår att 1. 1 andra stycket Föreningen har som ändamål att bedriva sin idrottsliga verksamhet i enlighet med Idrottsrörelsens verksamhetsidé, samt med särskild målsättning att bredda intresset för bågskytte. Föreningen har som ändamål att bedriva idrottslig verksamhet i enlighet med Idrottsrörelsens verksamhetsidé, vision och värdegrund (1 kap RF:s stadgar, bilaga 1), med särskild inriktning att bredda intresset för bågskytte. samt att bilagan läggs till 2. 1 tredje stycket Föreningen skall i sin verksamhet aktivt verka för en dopingfri idrott. Föreningen ska motverka all form av diskriminering samt aktivt verka för en dopingfri idrott fjärde stycket Ansökan om medlemskap får avslås endast om det kan antas att vederbörande kommer att motarbeta föreningens ändamål eller intressen. Alla personer som vill stödja föreningens ändamål har rätt att beviljas medlemskap. Ansökan om medlemskap får avslås endast om det kan antas att sökanden kommer att motarbeta föreningens ändamål, idrottens värdegrund eller på annat sätt skada föreningens intressen första stycket Medlem får inte uteslutas ur föreningen av annan anledning än att denne har försummat att betala av föreningen beslutade avgifter, motarbetat föreningens verksamhet eller ändamål, eller uppenbarligen skadat föreningens intressen. Medlem får inte uteslutas ur föreningen av annan anledning än att denne har försummat att betala av föreningen beslutade avgifter, motarbetat föreningens verksamhet eller ändamål, brutit mot föreningens stadgar, idrottens värdegrund eller på annat sätt skadat föreningens intressen läggs till efter första meningen i andra stycket Vårdnadshavare har dock rätt att företräda sina omyndiga barn. samt 18 Mötet är beslutsmässigt med det antal röstberättigade medlemmar som är närvarande på mötet.

11 Mötet är beslutsmässigt med de röstberättigade medlemmar och ombud som är närvarande på mötet. Bilaga 1 RF:s STADGAR (utdrag) 1 kap Idrottsrörelsens verksamhetsidé, vision och värdegrund* Idrottens verksamhetsidé (2015) Vi bedriver idrott i föreningar för att ha roligt, må bra och utvecklas under hela livet. Definitioner och konstateranden: Idrott är fysisk aktivitet som vi utför för att kunna ha roligt, må bra och prestera mera. Idrott består av träning och lek, tävling och uppvisning. Idrotten ger fysisk, psykisk, social och kulturell utveckling. Vi organiserar vår idrott i självständiga föreningar och förbund som tillsammans utgör en fri och frivillig folkrörelse förenad i Riksidrottsförbundet. Vi delar in vår idrott efter ålder och ambitionsnivå. Med barnidrott avser vi i allmänhet idrott till och med tolv års ålder. Med ungdomsidrott avser vi idrott för tonåringar och unga vuxna13-25 år. Med vuxenidrott avser vi idrott för dem som är över 25 år. I barnidrotten leker vi och ger barnen tillfälle att pröva på olika idrotter. Att ge barnen möjlighet till allsidig idrottsutveckling är normgivande för verksamheten. Tävling är en del av leken och ska alltid ske på barnens villkor. I ungdomsidrotten och vuxenidrotten skiljer vi på breddidrott och elitinriktad idrott. I den elitinriktade idrotten är prestationsförbättring och goda tävlingsresultat vägledande. I breddidrotten är hälsa, trivsel och välbefinnande normgivande, även om prestation och tävlingsresultat ofta tjänar som sporre. Vi är en samlad idrottsrörelse som verkar för samma vision och värdegrund, den genomsyrar alla förbund och föreningar, såväl bredd som elit. Vi värnar om den svenska idrottsrörelsens tradition där elit- och breddverksamhet sker i nära samverkan, som ger inspiration, utveckling och livskraft. Inom idrottsrörelsen respekterar alla förbund och föreningar, såväl elit som bredd, varandras roller och verksamhetsvillkor. Idrotten följer FN:s deklaration om de mänskliga rättigheterna, FN:s konvention om barnets rättigheter (barnkonventionen) och FN:s internationella konvention om rättigheter för personer med funktionsnedsättning.

12 Idrottens vision Svensk idrott - världens bästa Svensk idrott vill vara bäst i världen för alla på alla nivåer. Vi vill ständigt utvecklas och förbättras både till form och innehåll. Det bygger på en självstyrande och samlad idrottsrörelse med starka förbund och föreningar samt en utbildningsverksamhet i världsklass. Idrottens värdegrund Glädje och gemenskap Glädje och gemenskap är starka drivkrafter för att idrotta. Vi vill bedriva och utveckla all verksamhet så att vi ska kunna ha roligt, må bra och prestera mera. Demokrati och delaktighet Föreningsdemokratin innebär att alla medlemmars röst har lika värde. Delaktighet innebär att alla som deltar får vara med och bestämma om och ta ansvar för sin verksamhet. Demokrati och delaktighet ska utövas jämställt och oavsett bakgrund. Allas rätt att vara med Allas rätt att vara med innebär att alla som vill ska kunna vara med utifrån sina förutsättningar. Alla som vill, oavsett nationalitet, etniskt ursprung, religion, ålder, kön eller sexuell läggning samt fysiska och psykiska förutsättningar, får vara med i föreningsdriven idrottsverksamhet. Rent spel Rent spel och ärlighet är en förutsättning för tävlande på lika villkor. Det innebär att följa överenskommelser och leva efter god etik och moral. Detta inkluderar bland annat att aktivt arbeta mot doping, matchfixing, osund ekonomi och annat fusk samt mot mobbing, trakasserier och våld såväl på som utanför idrottsarenan. * Idrottsrörelsens verksamhetsidé, vision och värdegrund är antagen i reviderad version av 2009 års RF-stämma, och är en del av idéprogrammet Idrotten vill. Hela Idrotten vill finns tillgänglig på

13 Proposition 2. Syfte Uppdatera stadgarna utifrån hur verksamheten sköts i dagsläget samt förnya informationen som är inaktuell. Yrkande Styrelsen föreslår att 1. 3 läggs till som första stycke Föreningens fullständiga namn är Bågskytteklubben Gripen. Föreningens organisationsnummer är Föreningen har sin hemort/säte i Malmö kommun andra stycket Medlemskap beviljas av styrelsen eller av den som styrelsen delegerat beslutanderätten till. Medlemskap beviljas av styrelsen och medlemmar vid klubbmöte andra stycket, första meningen Kallelse till årsmötet skall av styrelsen senast tre veckor före mötet tillställas medlemmarna, eller kungöras i ortspressen. Kallelse till årsmötet och förslag till föredragningslista ska av styrelsen senast tre veckor före mötet tillhandahållas medlemmarna på sätt styrelsen bestämt tredje stycket, andra meningen Kallelse med förslag till föredragningslista för extra årsmöte skall tillställas medlemmarna senast sju dagar före mötet eller kungöras inom samma tid i ortspressen. Kallelse med förslag till föredragningslista för extra årsmöte skall tillställas medlemmarna senast sju dagar före på sätt styrelsen bestämt tredje stycket andra meningen I brådskande fall får ordföranden besluta att ärende skall avgöras genom skriftlig omröstning eller vid telefonsammanträde. Ordföranden får besluta att ärende ska avgöras genom skriftlig omröstning (beslut per capsulam) eller vid telefonsammanträde eller med hjälp av annan teknisk utrustning läggs till som sista stycke Beslut fattade av årsmöte gäller från årsmötets avslutande om inte annat sägs.

14 Proposition 3. Syfte Anpassa stadgarna efter GDPR och underlätta styrelsens arbete med medlemsregister. Yrkande Styrelsen föreslår att läggs till som punkt under samtliga sorters medlemskap godkänner genom sitt medlemskap att föreningen får behandla personuppgifter i syfte att bedriva ändamålsenlig verksamhet i enlighet med vid var tid gällande föreningsstadgar och i enlighet med eventuella övriga villkor för behandling av personuppgifter som beslutats av föreningen andra stycket Medlem som inte har betalat medlemsavgift för två på varandra följande verksamhetsår får anses ha begärt sitt utträde ur föreningen. Medlem som inte har betalat medlemsavgift senast sista dagen på året får anses ha begärt sitt utträde ur föreningen.

15 Motioner Inga motioner inkomna.