Stadgar. Beslutad av distriktsstyrelsen Beslutad av årsmötet

Transkript

1 Stadgar Beslutad av distriktsstyrelsen Beslutad av årsmötet

2 Innehåll 1 KAP ALLMÄNNA BESTÄMMELSER Uppgift/Ändamål Sammansättning Verksamhetsområde Stadgar Beslutande organ Verksamhets- och räkenskapsår samt arbetsår Sammansättning av styrelse m.m Firmateckning Skiljeklausul KAP. ÅRSMÖTET Tidpunkt och kallelse Förslag till ärenden att behandlas vid årsmötet Sammansättning och beslutsförhet Rösträtt Ärenden vid årsmötet Valbarhet Extra årsmöte Beslut och omröstning Ikraftträdande KAP. VALBEREDNINGEN Sammansättning m.m Åligganden Förslagsrätt till valberedningen samt nominering vid årsmötet KAP. REVISORER, REVISION Revisorer och revision KAP. DISTRIKTSSTYRELSEN Sammansättning Åligganden Kallelse, beslutförhet och omröstning Överlåtelse av beslutanderätten Bilaga 1 antagen av Riksidrottsförbundets stämma 2013

3 1 KAP. ALLMÄNNA BESTÄMMELSER 1 Uppgift/Ändamål Västerbottens Innebandyförbund ska, enligt dessa stadgar, Svenska Innebandyförbundets stadgar samt Idrott är bra 1, såsom Svenska Innebandyförbundets regionala organ arbeta i enlighet med detta förbunds ändamål 2. 2 Sammansättning Västerbottens Innebandyförbund omfattar de föreningar som är medlemmar i Svenska Innebandyförbundet, och har sina säten inom Västerbottens län. 3 Verksamhetsområde Västerbottens Innebandyförbunds verksamhet utövas inom det verksamhetsområde som enligt 7 kap. 2 Svenska Innebandyförbundets stadgar omfattar Västerbottens län. 4 Stadgar Ändring av eller tillägg till dessa stadgar får beslutas av Västerbottens Innebandyförbunds årsmöte och skall godkännas av Svenska Innebandyförbundet. För beslut om stadgeändring krävs bifall av minst 2/3 av antalet avgivna röster. 5 Beslutande organ Västerbottens Innebandyförbunds beslutande organ är årsmötet, extra årsmöte och distriktsstyrelsen. Distriktsstyrelsen får tillsätta särskilda organ för ledning av speciella verksamheter inom Västerbotten. 6 Verksamhets- och räkenskapsår samt arbetsår Västerbottens Innebandyförbunds verksamhets- och räkenskapsår omfattar tiden 1 maj till 30 april. Distriktsstyrelsens arbetsår omfattar tiden mellan två ordinarie årsmöten. 1 Fel! Hittar inte referenskälla. 2 1 kap Svenska Innebandyförbundets stadgar 1 Ändamål Svenska Innebandyförbundet, har till uppgift att utveckla, främja och administrera innebandyidrotten i Sverige på ett sådant sätt att den står i överensstämmelse med idrottsrörelsens verksamhetsidé enligt 1 kap Sveriges Riksidrottsförbunds stadgar, bilaga 1, samt att företräda denna idrott i utlandet. Svenska Innebandyförbundet med specialidrottsdistriktsförbund och föreningar ska aktivt verka för en dopingfri idrott. 3

4 7 Sammansättning av styrelse m.m. Västerbottens Innebandyförbund skall verka för att styrelse, valberedning, kommittéer och andra organ får sådan sammansättning att jämställdhet mellan kvinnor och män nås och att ungdomar ingår. Jämställdhet skall också eftersträvas i delegationer för sådan organisation där fler än en person ska ingå. 8 Firmateckning Västerbottens Innebandyförbunds firma tecknas av distriktsstyrelsen, eller om den så beslutar, av två styrelseledamöter gemensamt eller av en eller flera särskilt utsedda personer. 9 Skiljeklausul Talan i tvist där parterna är enskild medlem, förening, Västerbottens Innebandyförbund eller Svenska Innebandyförbundet får inte väckas vid allmän domstol. Sådan tvist ska, utom i fall då särskild ordning är föreskriven i dessa stadgar eller Riksidrottsförbundets stadgar, avgöras enligt lagen om skiljemän. 2 KAP. ÅRSMÖTET 1 Tidpunkt och kallelse Årsmötet, som är Västerbottens Innebandyförbunds högsta beslutande organ, hålls årligen före utgången av juni månad på dag, som distriktsstyrelsen bestämmer. Mötet får dock inte hållas på dag när möte med Västerbottens Idrottsförbund pågår. Kallelse till årsmötet jämte föredragningslista ska av styrelsen senast fyra veckor före mötet tillställas föreningarna. Förslag om stadgeändring eller annat förslag av väsentlig betydelse för Västerbottens Innebandyförbund eller dess föreningar ska utsändas tillsammans med kallelsen. Verksamhets- och förvaltningsberättelser, revisorernas berättelser, verksamhetsplan och budget samt styrelsens förslag och inkomna motioner med styrelsens yttrande ska finnas tillgängliga för föreningarna senast en vecka före årsmötet. I kallelsen ska anges var dess handlingar finns tillgängliga. 2 Förslag till ärenden att behandlas vid årsmötet Förslag till ärenden att behandlas vid årsmötet ska vara distriktsstyrelsen tillhanda senast första april. Rätt att inge förslag har medlemsförening i Västerbottens Innebandyförbund. 4

5 3 Sammansättning och beslutsförhet Årsmöte består av ombud för föreningar inom distriktet. Förening får utse högst två ombud, vilka ska vara röstberättigade medlemmar i föreningen. Ombud får representera endast en förening och får inte vara ledamot av distriktsstyrelsen. Årsmötet är beslutsmässigt med det antal ombud, som efter kallelse i vederbörlig ordning deltar i mötets beslut. 4 Rösträtt Rösträtt vid årsmötet bestäms genom röstlängd som har upprättats av Svenska Innebandyförbundets styrelse. Röstlängden upptar de föreningar som senast den 1 september har fullgjort sina stadgeenliga förpliktelser mot Svenska Innebandyförbundet samt de förpliktelser mot Västerbottens Innebandyförbund, som kan ha beslutats av årsmötet. Röstlängden gäller oförändrad till dess ny röstlängd har tillställts Västerbottens Innebandyförbund. Varje röstberättigad förening har en röst. Om förening deltar i mötet med två ombud och förfogar över endast en röst, utövas rösträtten av det ena ombudet. Förfogar förening över fler än en röst, ska föreningen bestämma rösternas fördelning mellan ombuden. Föreningen ska inge fullmakt för sina ombud. I fullmakten ska ombuds rätt att utöva föreningens rösträtt anges. 5 Ärenden vid årsmötet Vid årsmötet ska följande ärenden förekomma: 1. Upprop och fullmaktsgranskning samt fastställande av röstlängd för mötet på grundval av den röstlängd som Svenska Innebandyförbundets styrelse har upprättat för Västerbottens Innebandyförbund 2. Fastställande av föredragningslista för mötet 3. Fråga om mötets behöriga utlysande 4. Val av ordförande för mötet 5. Val av sekreterare för mötet 6. Val av två protokolljusterare samt erforderligt antal rösträknare 7. Behandling av styrelsens verksamhets- och förvaltningsberättelser för det gångna verksamhetsåret 8. Behandling av revisorernas berättelser för det gångna verksamhetsåret 9. Fråga om ansvarsfrihet för distriktsstyrelsens förvaltning 10. Behandling av motioner 11. Behandling av distriktsstyrelsens förslag 12. Fastställande av medlemsavgift 13. Behandling av styrelsens förslag till budget 5

6 14. Behandling av styrelsens förslag till verksamhetsplan 15. Fastställande av antal styrelseledamöter 16. Val av ordförande i Västerbottens Innebandyförbund, tillika distriktsstyrelseordförande för två år 17. Val av övriga styrelseledamöter 18. Fastställande av antal ledamöter i valberedningen 19. Val av ordförande för valberedningen 20. Val av övriga ledamöter i valberedningen 21. Beslut om val av ombud och erforderligt antal ersättare till Svenska Innebandyförbundets årsmöte. Får delegeras till distriktsstyrelsen 22. Beslut om val av ombud och erforderligt antal ersättare till Västerbottens Idrottsförbunds årsmöte. Får delegeras till distriktsstyrelsen 23. Beslut i fråga av större ekonomisk betydelse för Västerbottens Innebandyförbund eller dess föreningar får inte fattas om den inte finns med i kallelsen till årsmötet 6 Valbarhet Valbar är varje i Sverige permanent bosatt person som är medlem i en till Svenska Innebandyförbundet ansluten förening. Ledamot av distriktsstyrelsen är inte valbar som revisor eller ersättare för revisor. Arbetstagare hos Västerbottens Innebandyförbund eller hos Svenska Innebandyförbundet får inte väljas till ledamot av distriktsstyrelsen eller valberedningen. 7 Extra årsmöte Distriktsstyrelsen kan kalla medlemmarna till extra årsmöte. Distriktsstyrelsen är skyldig att kalla till extra årsmöte när en revisor eller när det begärs av föreningar som tillsammans representerar 2/3 av antalet röster i upprättad röstlängd i frågor som kräver 2/3 majoritet enligt stadgarna. I övriga frågor krävs hälften av antalet röster i upprättad röstlängd. Sådan framställning ska avfattas skriftligen och innehålla skälen för begäran. När distriktsstyrelsen mottagit en begäran om extra årsmöte ska den inom 14 dagar kalla till sådant möte att hållas inom två månader från kallelsen. Kallelse med förslag till föredragningslista för extra årsmöte ska tillställas röstberättigade föreningar senast sju dagar före mötet. Underlåter distriktsstyrelsen att utfärda föreskriven kallelse får de som gjort framställningen utfärda kallelse i enlighet med föregående stycke. Vid extra årsmöte får endast i föredragningslistan upptagna ärenden avgöras. 6

7 Extra årsmöte får inte äga rum då Västerbottens Idrottsförbund har stämma eller när förbundsmöte pågår. 8 Beslut och omröstning Beslut fattas med bifallsrop (acklamation) eller om så begärs efter omröstning (votering). Alla frågor, med undantag för stadgeändring, avgörs vid omröstning genom enkel majoritet. Enkel majoritet kan vara antingen absolut (mer än hälften av antalet röster) vid alla frågor utom val eller relativ vid val. (Med relativ majoritet menas att den (de) som erhållit högsta antalet röster är vald (valda) oberoende av hur dessa röster förhåller sig till antalet avgivna röster.) Omröstning sker öppet. Om röstberättigat ombud begär det ska dock val ske slutet. Vid omröstning som ej avser val gäller vid lika röstetal det förslag som biträds av ordföranden vid mötet, om ordföranden är röstberättigad. Är ordföranden inte röstberättigad avgör lotten. Vid val ska händelse av lika röstetal lotten avgöra. Beslut bekräftas med klubbslag. 9 Ikraftträdande Beslut fattade av årsmöte gäller från mötets avslutande om inte annat bestäms. 3 KAP. VALBEREDNINGEN 1 Sammansättning m.m. Valberedningen, som ska bestå av såväl kvinnor som män, utgörs av ordföranden och övriga ledamöter valda av årsmötet. Valberedningen utser bland sina ledamöter vice ordförande. Valberedningen sammanträder när ordföranden eller minst halva antalet ledamöter så bestämmer. 2 Åligganden Valberedningen ska senast fyra veckor före årsmötet tillfråga dem vilkas mandattid utgår vid årsmötets slut, om de vill kandidera för nästkommande mandatperiod. Senast tre veckor före årsmötet ska valberedningen meddela röstberättigade föreningar vilka som står i tur att avgå och namnen på dem som avböjt återval. Senast en vecka före årsmötet ska valberedningen skriftligen delge röstberättigade föreningar sitt förslag beträffande varje val enligt 2 kap 5 punkterna samt meddela namnen på de kandidater i övrigt som föreslagits till valberedningen. Den som ingår i valberedningen får inte obehörigen yppa vad han/hon i denna egenskap fått kännedom om. 7

8 Valberedningens beslut ska protokollföras och efter årsmötet ska protokollet överlämnas till distriktsstyrelsen. 3 Förslagsrätt till valberedningen samt nominering vid årsmötet Röstberättigad förening får senast två veckor före årsmötet till valberedningen avge förslag på personer för valen enligt 2 kap. 5 punkterna Kandidatnomineringen är fri vilket innebär att ombud får nominera personer utöver de som föreslagits till valberedningen. Den som vid mötet föreslår kandidat, som inte är närvarande vid mötet, ska ha försäkrat sig om att personen är villig att åta sig uppdraget. 4 KAP. REVISORER, REVISION 1 Revisorer och revision Västerbottens Innebandyförbunds revisorer, av vilka en utsetts av Västerbottens Idrottsförbund enligt 11 kap 7 Riksidrottsförbundets stadgar, ska granska distriktsstyrelsens förvaltning och räkenskaper. Styrelsens räkenskaper och handlingar överlämnas till revisorerna senast en månad före årsmötet och ska, efter verkställd revision, med revisorernas berättelse vara styrelsen tillhanda senast 14 dagar före årsmötet. 5 KAP. DISTRIKTSSTYRELSEN 1 Sammansättning Distriktsstyrelsen ska bestå av kvinnor och män och utgörs av ordförande samt fyra övriga ledamöter valda av årsmötet. Styrelsens sammansättning ska eftersträva jämställdhet och jämlikhet. Styrelsen utser inom sig vice ordförande och tillsätter sekreterare och kassör. Styrelsen får utse enskild person till adjungerad ledamot i styrelsen. Sådan ledamot har yttrande- och förslagsrätt men inte rösträtt, samt får utses till befattning inom styrelsen. En av årsmötet, enligt 3 kap Riksidrottsförbundets stadgar 5 Utseende av hedersordförande och hedersledamot 3, utsedd hedersledamot har yttrande- och förslagsrätt men inte rösträtt. 2 Åligganden Distriktsstyrelsen är Västerbottens Innebandyförbunds beslutande organ när distriktsårsmöte inte är samlat. 3 Riksidrottsförbundets stämma samt årsmöte med specialförbund, distriktsförbund, specialdistriktsidrottsförbund och förening får på förslag av styrelsen utse enskild person till hedersordförande eller hedersledamot i vederbörande organisations styrelse. 8

9 Distriktsstyrelsen ska 1. verkställa årsmötets beslut 2. hålla sig väl underrättad om verksamheten i de anslutna föreningarna och övervaka den idrottsliga ordningen i dessa 3. handha den idrott styrelsen företräder enligt gällande stadgar och bestämmelser, verka för denna idrotts utveckling samt i övrigt tillvarata innebandyns intressen 4. föranstalta om DM-tävlingar och andra tävlingar enligt Riksidrottsförbundets och Svenska Innebandyförbundets bestämmelser samt godkänna DM-rekord 5. handha och ansvara för Västerbottens Innebandyförbunds medel 6. bereda ärenden, som ska föreläggas årsmöte 7. förelägga årsmötet förslag till Västerbottens Innebandyförbunds verksamhetsplan med ekonomisk plan 8. avge stadgeenliga rapporter samt tillhandagå riksidrottsstyrelsen, riksidrottsnämnden, svenska innebandyförbundets styrelse och Västerbottens idrottsförbund med upplysningar och yttranden 9. utöva prövningsrätt i ärenden, om vilka stadgas i 14 och 15 kap Riksidrottsförbundets stadgar med förbehåll vad som anges i 5 kap Svenska Innebandyförbundets stadgar 4 Prövningsrätt bestämma om organisation av och tjänster vid Västerbottens Innebandyförbunds kansli samt i förekommande fall anställa Västerbottens Innebandyförbunds arbetstagare, samt 11. föra protokoll och sörja för förbundets bokföring m. m. samt sköta löpande ärenden i övrigt. 4 Förbundsstyrelsen utövar prövningsrätt enligt 14 och 15 kap Riksidrottsförbundets stadgar Med stöd av 14 kap 8 första respektive fjärde stycket i Riksidrottsförbundets stadgar förbehålls styrelsen bestraffningsrätten i ärenden som avser förseelse begången i, samband med matcher där lag från förbundsserierna deltagit, förbundets mästerskap- och/eller administrerade tävlingar, av förbundet anordnad tävling och internationell tävling samt kurser, uppdrag och/eller läger såväl i landet som utomlands. Styrelsen får enligt 14 kap 8 fjärde stycket Riksidrottsförbundets stadgar överlåta sin bestraffningsrätt till annan i förbundet beslutande instans. Samma rätt tillkommer distriktsstyrelserna. Distriktsstyrelserna inom en region kan överlåta sin bestraffningsrätt till regionalt bestraffningsorgan i vad avser förseelser som begåtts av distriktets föreningar i samband med matcher i regionala serier. Med region avses de distrikt vars föreningar deltar i förbundsserie som anordnas av ett distriktsförbund. I övriga fall handläggs bestraffningsärende av det distriktsförbund där den förening vilken den anmälde tillhör eller annars är knuten till har sin hemort. 9

10 3 Kallelse, beslutförhet och omröstning Distriktsstyrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden. Den är beslutsför när samtliga ledamöter kallas, och då minst halva antalet ledamöter är närvarande. För alla beslut krävs att minst hälften av styrelsens samtliga ledamöter är ense om beslutet. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst. Röstning får inte ske genom fullmakt. Om ordföranden finner det erforderligt, kan brådskande ärende avgöras genom skriftlig omröstning, s k per capsulam beslut, eller vid telefonsammanträde. Sådant beslut ska anmälas vid det närmast därefter följande sammanträde. 4 Överlåtelse av beslutanderätten Distriktsstyrelsen får överlåta sin beslutanderätt i vissa grupper av ärenden till verkställande utskott, som utses inom styrelsen, till kommitté eller annat organ, som har tillsatts för särskild uppgift, eller på enskild styrelseledamot eller anställd. Den som fattat beslut med stöd av bemyndigande enligt föregående stycke ska regelbundet underrätta distriktsstyrelsen härom. 10

11 Bilaga 1 1 kap Idrottsrörelsens verksamhetsidé, vision och värdegrund (antagen i reviderad version av 2009 års RF-stämma, och är en del av idéprogrammet Idrotten vill. Hela Idrotten vill finns tillgänglig på Idrottens verksamhetsidé Idrott är fysisk aktivitet som vi utför för att kunna ha roligt, må bra och prestera mera. Idrott består av träning och lek, tävling och uppvisning. Idrotten ger fysisk, psykisk, social och kulturell utveckling. Vi organiserar vår idrott i självständiga föreningar och förbund som tillsammans utgör en fri och frivillig folkrörelse förenad i Riksidrottsförbundet. Vi delar in vår idrott efter ålder och ambitionsnivå. Med barnidrott avser vi i allmänhet idrott till och med tolv års ålder. Med ungdomsidrott avser vi idrott för tonåringar år. Med vuxenidrott avser vi idrott för dem som är över 20 år. I barnidrotten leker vi och ger barnen tillfälle att pröva på olika idrotter. Att ge barnen möjlighet till allsidig idrottsutveckling är normgivande för verksamheten. Tävling är en del av leken och ska alltid ske på barnens villkor. I ungdomsidrotten och vuxenidrotten skiljer vi på breddidrott och elitinriktad idrott. I den elitinriktade idrotten är prestationsförbättring och goda tävlingsresultat vägledande. I breddidrotten är hälsa, trivsel och välbefinnande normgivande, även om prestation och tävlingsresultat ofta tjänar som sporre. Vi är en samlad idrottsrörelse som verkar för samma vision och värdegrund, den genomsyrar alla förbund och föreningar, såväl bredd som elit. Vi värnar om den svenska idrottsrörelsens tradition där elit- och breddverksamhet sker i nära samverkan, som ger inspiration, utveckling och livskraft. Inom idrottsrörelsen respekterar alla förbund och föreningar, såväl elit som bredd varandras roller och verksamhetsvillkor. Idrotten följer FN:s deklaration om de mänskliga rättigheterna, FN:s konvention om barnets rättigheter (Barnkonventionen) och FN:s internationella konvention om rättigheter för personer med funktionsnedsättning. Idrottens vision Svensk idrott - världens bästa Svensk idrott vill vara bäst i världen för alla på alla nivåer. Vi vill ständigt utvecklas och förbättras både till form och innehåll. Det bygger på en självstyrande och samlad idrottsrörelse med starka förbund och föreningar samt en utbildningsverksamhet i världsklass.

12 Idrottens värdegrund Glädje och gemenskap Glädje och gemenskap är starka drivkrafter för att idrotta. Vi vill bedriva och utveckla all verksamhet så att vi ska kunna ha roligt, må bra och prestera mera. Demokrati och delaktighet Föreningsdemokratin innebär att alla medlemmars röst har lika värde. Delaktighet innebär att alla som deltar får vara med och bestämma om och ta ansvar för sin verksamhet. Demokrati och delaktighet ska utövas jämställt och oavsett bakgrund. Allas rätt att vara med Allas rätt att vara med innebär att alla som vill ska kunna vara med utifrån sina förutsättningar. Alla som vill, oavsett nationalitet, etniskt ursprung, religion, ålder, kön eller sexuell läggning samt fysiska och psykiska förutsättningar, får vara med i föreningsdriven idrottsverksamhet. Rent spel Rent spel och ärlighet är en förutsättning för tävlande på lika villkor. Det innebär att hålla sig inom ramarna för överenskommelser och en god etik och moral. Att verka mot fusk, doping och en osund ekonomi, mot mobbning, trakasserier och våld såväl på som utanför idrottsarenan.