HANDLINGAR SM2 21/11-18

Transkript

1 HANDLINGAR SM2 21/11-18 Sanjin Pepic

2 INNEHÅLLSFÖRTECKNING 0,75 FEMTENS SNUSKIGA HISTORIA 4 1 MÖTETS HÖGTIDLIGA ÖPPNANDE 4 2 ADJUNGERADE SAMT FASTSTÄLLANDE AV RÖSTLÄNGD 4 3 TIDEN OCH SÄTTET 4 4 VIKTEN OCH SÄTTET 4 5 GODKÄNNANDE AV FÖREDRAGNINGSLISTA 4 6 VAL AV MÖTESORDFÖRANDE 4 7 VAL AV MÖTESSEKRETERARE 4 8 VAL AV TVÅ JUSTERARE, TILLIKA RÖSTRÄKNARE 4 9 GODKÄNNANDE AV FÖREGÅENDE MÖTESPROTOKOLL 4 10 GODKÄNNANDE AV VERKSAMHETSPLAN OCH BUDGET STYRELSENS PROPOSITION MED FÖRSLAG TILL VERKSAMHETSPLAN STYRELSENS PROPOSITION MED FÖRSLAG TILL BUDGET 7 11 INFORMATION, MEDDELANDEN OCH SKRIVELSER HALVÅRSBERÄTTELSE FRÅN STYRELSEN ANGÅENDE BUDGETEN 9 12 PROPOSITIONER FÖRTYDLIGANDE AV 6:4:26 SOS MOTIONER VAL VALBEREDNINGENS UTLÅTANDE VAL AV ÖVERPHÖSARE OCH ÖVERPHADDER VAL AV GORILLAREDAKTÖR/ER VAL AV IDROTTSLEDARE VAL AV SÅNGLEDARE VAL AV VICE SÅNGLEDARE 18

3 14.7 VAL AV CEREMONIMÄSTARE VAL AV SKYTTELEDARE VAL AV ONDULÖR VAL AV BALGENERAL VAL AV ORDINARIE OCH VICE FANBÄRARE STYRELSENS NOMINERING SITTANDE FANBÄRARES NOMINERING VAL AV FANBÄRARE SAMLEVNADSANSÖKNING ÖVRIGA FRÅGOR MÖTETS HÖGTIDLIGA AVSLUTANDE 28

4 0,75 FEMTENS SNUSKIGA HISTORIA 1 MÖTETS HÖGTIDLIGA ÖPPNANDE 2 ADJUNGERADE SAMT FASTSTÄLLANDE AV RÖSTLÄNGD 3 TIDEN OCH SÄTTET 4 VIKTEN OCH SÄTTET 5 GODKÄNNANDE AV FÖREDRAGNINGSLISTA 6 VAL AV MÖTESORDFÖRANDE 7 VAL AV MÖTESSEKRETERARE 8 VAL AV TVÅ JUSTERARE, TILLIKA RÖSTRÄKNARE 9 GODKÄNNANDE AV FÖREGÅENDE MÖTESPROTOKOLL

5 10 GODKÄNNANDE AV VERKSAMHETSPLAN OCH BUDGET 10.1 STYRELSENS PROPOSITION MED FÖRSLAG TILL VERKSAMHETSPLAN Utveckla JML-arbetet Styrelsen skall under den kommande perioden undersöka och kartlägga för hur Bergssektionen kan skapa en mer jämställd och trivsam miljö på sektionen. Vi vill även, utifall att det bedöms behövligt, sätta igång arbetet för att instifta en officiell JML-nämnd. Transparens Styrelsen ska under det kommande året aktivt jobba med transparens mot sina medlemmar. Detta genom fortsatt aktivitet på sociala medier, utskick av nyhetsbrev och kontinuerliga uppdateringar av hemsidan. Studienämnden Styrelsen vill verka för att förankra studienämndens arbete i sektionen. Vi vill att studienämndens arbete görs mer synligt för sektionens medlemmar samt att studenter ska veta när och varför en kan vända sig till studienämnden (SN). Grafisk profil Se till att en grafisk profil för hela sektionen skapas, som sedan alla organ samt medier på sektionen följer. Målet med en grafisk profil är att skapa tydlighet, struktur samt att det ska vara estetiskt tilltalande. Här ingår allt från färgscheman till typsnitt och storlekar. Hemsida Vi ska ha en ny layout på hemsidan, som följer den kommande grafiska profilen för att underlätta spridning av information i sektionen. Den ska representera sektionen på ett bra sätt och stärka vårt varumärke externt, med avseende på potentiella framtida studenter och relevanta företag. Hardox Vi ska verka för att upprätthålla en bra miljö i Hardox och se till så att lokalen är funktionell för alla medlemmar, med tillhörande redskap och inredning. Vi vill involvera fler studenter från andra sektioner att besöka Hardox-pubar och se till att Bergssektionen är en sektion med positiv klang utåt. Gemenskap Vi vill att alla ska känna sig välkomna på Bergs och till Hardox. Vi ska verka för att det ska finnas ett varierat utbud av evenemang och tillställningar som passar alla, oavsett intressen. Vi vill även öka engagemanget bland internationella studenter på sektionen.

6 Resurser Styrelsen strävar efter att bibehålla god kontakt med sponsorer och samarbetande organisationer, samt att skapa nya givande relationer för framtida arbeten.

7 10.2 STYRELSENS PROPOSITION MED FÖRSLAG TILL BUDGET

8

9 11 INFORMATION, MEDDELANDEN OCH SKRIVELSER 11.1 HALVÅRSBERÄTTELSE FRÅN STYRELSEN Grafiska profilen Styrelsen har satt igång sitt arbete med att framställa en grafisk profil. En grafisk profil är till för att skapa tydlighet, struktur för det administrativa på sektionen samt att det ska vara estetiskt tilltalande. Vi har undersökt och tagit hjälp av andra sektioners grafiska profiler för att få inspiration och skapa egna riktlinjer för t.ex. typsnitt och loggor. Vi kommer fortsätta vårt arbete in på våren och skapa styrdokument för detta. Hemsidan En preliminär hemsida har skapats medan vi arbetar med den riktiga. På den preliminära hemsidan finns övergripande info om Bergssektionen och programmet civilingenjör Materialdesign. De olika sektionens organ finns beskriva och uppgifter till deras kontaktpersoner. Kallelser, protokoll och handlingar till sektionsmöten läggs upp kontinuerligt. Det går att skicka in motioner till sektionsmöten och kandidera till poster inom sektionen via den preliminära hemsidan. Den har även en kalender för kommande händelser som berör sektionen. Övrigt Sen det senaste sektionsmötet har styrelsen anordnat Skiftes och JQ som båda blev lyckade event, många glada minnen och mycket skratt. Styrelsen har även värnat om de goda relationerna till de andra sektionerna. Vi har haft trevliga styrelsemiddagar med Maskin och Kemi med mycket sång och fina presenter ANGÅENDE BUDGETEN

10 12 PROPOSITIONER 12.1 FÖRTYDLIGANDE AV 6:4:26 SOS Nuvarande: SOS övervakar att sektionsmedlemmarnas fysiska och psykiska arbetsmiljö hålls på en adekvat nivå. Ansvarar för Bunkern. Förtydligande: SOS övervakar att sektionsmedlemmarnas fysiska och psykiska arbetsmiljö, det vill säga områden tillhörande KTH Campus som sektionsmedlemmar studerar på, hålls på en adekvat nivå. Ansvarar för Bunkern. Förtydligandet görs för att förenkla för sektionsmedlemmarna med målet att visa på var de ska vända sig med åsikter och klagomål gällande arbetsmiljön på KTH. Vi ser SOS som bryggan mellan sektionsmedlemmarna och KTH vid frågor som rör arbetsmiljön för sektionsmedlemmarna. Arbetet som SOS utför kan liknas vid SN, där skillnaden är att SN hanterar frågor som direkt rör studier, medan SOS hanterar frågor som rör studiemiljö. Propositionen är även i enighet med THS:s tolkning av rollen.

11 13 MOTIONER

12 14 VAL 14.1 VALBEREDNINGENS UTLÅTANDE Vi i valberedningen har inför SM2 lagt fram ett förslag på kandidater som är lämpliga att rösta på för de olika posterna som ska väljas. Detta arbete har gått till på så sätt att vi skickade ut ett digitalt formulär, samt att vi satte upp nomineringslistor i Hardox. Valberedningen är glada att föreslå nya kandidater till dessa 6 funktionärsposter: Till valet av ceremonimästare rekommenderar valberedningen Felicia Dyberg för att hon verkar motiverad för att göra ett bra jobb. Valberedningen föreslår Jacob Nilsson som kandidat till idrottsledare, han har erfarenhet av posten och är mycket taggad på rollen. Valberedningen tycker att Elias Reiland är en passande kandidat till sångledare, han är mycket taggad på att vara sångis, har sjungit i kör och var med och skrev sångboken så han har koll på låtarna Till vice sångledare rekommenderar vi valberedningen Emil Johansson för att han vill göra mer i sektionen och har ett gott minne för låttexter. Valberedningen föreslår Mathilda Wilén till rollen som överphösare, hon var med i phöseriet 18/19 och blev mycket engagerad och vill ha en större roll och ta mer ansvar under nästa mottagning. Till balgeneral rekommenderar valberedningen Sanna Kylström Tyvärr kunde vi inte hitta någon kandidat till någon av posterna; gorillaredaktör, ondulör, skytteledare eller överphadder. Dessa välj under SM2 där vi öppnar för fri nominering. - Valberedningen

13 Förslaget i sin helhet: Ceremonimästare: Felicia Dyberg Övriga kandidater ej i valberedningens förslag: Sixten Johansson Gorillaredaktör: Ingen Idrottsledare: Jacob Nilsson Ondulör: Ingen Skyteledare: Ingen Balgeneral: Sanna Kylström Sångledare: Elias Reiland Övriga kandidater ej i valberedningens förslag: Max Nettelbladt Mattias Abelin Vice sångledare: Emil Johansson Övriga kandidater ej i valberedningens förslag: Elias Reiland Överphadder: Ingen Överphösare: Mathilda Willén

14 14.2 VAL AV ÖVERPHÖSARE OCH ÖVERPHADDER Kandidater till Överphösare: Mathilda Willén Valberedningens Rekommendation I övrigt, fri nominering. Kandidater till Överphadder: Ingen, fri nominering

15 14.3 VAL AV GORILLAREDAKTÖR/ER Kandidater till Gorillaredaktör: Ingen, fri nominering

16 14.4 VAL AV IDROTTSLEDARE Kandidater till Idrottsledare: Jacob Nilsson - Valberedningens Rekommendation. I övrigt, fri nominering.

17 14.5 VAL AV SÅNGLEDARE Kandidater till Sångledare: Elias Reiland - Valberedningens Rekommendation. Max Nettelbladt Mattias Abelin I övrigt, fri nominering.

18 14.6 VAL AV VICE SÅNGLEDARE Kandidater till Vice sångledare: Emil Johansson - Valberedningens Rekommendation. Elias Reiland I övrigt, fri nominering.

19 14.7 VAL AV CEREMONIMÄSTARE Ceremonimästare: Felicia Dyberg - Valberedningens Rekommendation. Sixten Johansson I övrigt, fri nominering.

20 14.8 VAL AV SKYTTELEDARE Kandidater till Skytteledare: Ingen, fri nominering

21 14.9 VAL AV ONDULÖR Kandidater till Ondulör: Ingen, fri nominering

22 14.10 VAL AV BALGENERAL Kandidater till Balgeneral: Sanna Kylström - Valberedningens Rekommendation.

23 14.11 VAL AV ORDINARIE OCH VICE FANBÄRARE STYRELSENS NOMINERING Souzan Alltid positiv och ställer upp för andra! Hon har lagt ned mycket tid och arbetat hårt för sektionen även i det tysta under alla år. Bergssektionens styrelse nominerar därför stolt Souzan som Ordinarie Fanbärare! Håkan - Vår kära chefen som med utomordentligt jobb förde styrelsen och sektionen framåt under det gångna året! Går alltid för fullt på såväl sektionsmöten som på fester, ett perfekt ansikte utåt i sann bergsmannaanda. Därav nominerar styrelsen Håkan som vice fanbärare!

24 SITTANDE FANBÄRARES NOMINERING Ärade Sektion, Som Ordinarie respektive Vice Fanbärare har det varit våran ynnest att få reppa sektionen i orimligt officiella sammanhang. Under vår tid i Bergs Fanklubb har vi fått bevittna otaliga, otroligt stela handskakningar med Ing-Britt (Maj-Britt? Ingalill? Vad heter rektorn??) men även deltagit i den klassiska vem kan dricka mest champagne i gyllene salen tävlingen. Ordinarie fanbärare klarade mer, dock klarade sig Vice bättre genom resten av kvällen ( Inte sant - Ordinarie). Hur som häver barnens kar, detta är inte en berättelse om oss utan en chans att vidarebefordra dessa upplevelser till personer som vi finner lämpliga och ännu rimligare än oss själva (hur nu vi kan anses som tillräckligt rimliga människor att fatta någon som helst typ av viktiga beslut). Motiveringarna lyder som följer: Till Ordinare Fanbärare vill vi nominera en person som vi känner är en personifiering av sektionens själ. Ja, det låter flummigt, MEN! Lyssna. Viktiga poster inom sektionen är skitviktig, och skitroligt, det vet vi två bättre än många. Men minst lika viktigt är det att sprida Bergssektionen glädje och gemenskap till alla runt sig. Att involvera sektionsvänner i aktiviteter, att dra med folk på gasque, att vara en flitig pubbare, att prata med alla, att kunna skämta med alla. Det är viktigt att kunna se kritiskt på sektionen, men även att driva den konstruktivt framåt. (Okej det BLEV flummigt.) Den här personen tycker vi iallafall lägger den grund som är Bergssektionens anda. Tack och hej, vi nominerar dig! Otto Ridemar Till Vice Fanbärare vill vi nominera en person som inte bara personifierar ovanstående mountain spirit, utan även har vänt och vridit på stenar i alla sektionen hörn. NLG. Phöseriet. Studienämnden. Fler? Säkert. Och nu styrelsen. Det blir liksom tryggt med en person som vet hur allt hänger ihop, men som också ser på det med sina egna ögon, och inte tar någon annans ögon. Det hade gjort ont. En person som inte tar för givet att allt måste vara som det alltid varit utan väljer det bästa sättet att ta sig an en uppgift. Vi tycker därför att denna tjej förtjänar att hålla fanan högt för Bergs. Give it up for our homegirl. Monika Rolinska - Helena och Teodor

25 VAL AV FANBÄRARE

26 15 SAMLEVNADSANSÖKNING

27 16 ÖVRIGA FRÅGOR

28 17 MÖTETS HÖGTIDLIGA AVSLUTANDE

29