Måndag den kl Kommungården i Föglö. Närvarande

Transkript

1 ORGAN Sammanträdesdatum Nr Byggnads- och tekniska nämnden Sammanträdestid Måndag den kl Sammanträdesplats Beslutande Kommungården i Föglö. Närvarande Mari-Anne Jansson, ordförande Stig Fellman, viceordförande Birgitta Holmström, ledamot Susanne Hellström, ledamot Stefan Laine, ledamot Gun-Britt Gullbrandsson, ledamot Christian Holmström, suppleant Frånvarande Rolf Sundblom, ledamot Föredragande, byggnadsinspektör/kommuntekniker protokollförare Övriga närvarande Paragrafer Underskrifter Ordförande Sekreterare Mari-Anne Jansson Protokolljustering Ort och tid Byggnadskontoret i Degerby, måndagen den Stig Fellman Gun-Britt Gullbrandsson Protokollet framlagt till påseende. Plats och tid Kommungården i Föglö, Intygar Utdragets riktighet bestyrks Margaretha Karlsson kanslist Ort och tid Underskrift

2 SAMMANTRÄDESKALLELSE Utfärdad den Sida Byggnads- och tekniska nämnden Sammanträdestid Måndag den kl Sammanträdesplats Kommungården i Föglö. Paragraf nr Ärende Laglighet och beslutförhet Val av protokolljusterare Godkännande och komplettering av föredragningslistan Protokoll, byggnads- och tekniska nämndens protokoll Nya Sintingsvägen anta anbud Föglö grundskola anta anbud gällande renovering av korridor Tulluddens lider anta målningsanbud Ansökan om bygglov Bengt & Eivor Holmström Granboda Ansökan om bygglov Andreas Jan Wedenberg Helsingfors Ansökan om bygglov Katarina Jansson Holmström Schweiz Annagården anhållan om medel för akustikåtgärder i matsalen Gym/företagshus anhållan om medel för att åtgärda vattenskada i omkl./duschrum Vattenverket anhållan om medel för att utreda och ge ett förslag på en lösning av vattnets alkalinitetsproblem Delgivning, skrivelser och beslut Extra ärende. Nya Sintingsvägen anhållan om tilläggsanslag Det justerade protokollet framläggs till allmänt påseende i Kommungården fr.o.m. fredagen den , under ordinarie kanslitid Ordföran Mari-Ann Jansson Sekreterare de Denna möteskallelse har anslagits på anslagstavlan för offentliga kungörelser Intygar Margaretha Karlsson Kanslist

3 Byggnads- o. tekniska nämnden /1 LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET BTN: 32 KomL. 23 samt förvaltningsstadgan 53. Byggnads- och tekniska nämnden är beslutför då minst hälften av ledamöterna är närvarande. Kallelse till sammanträde skall sändas till ledamöterna minst fem dagar före sammanträdet kallelsedagen medräknad. Godkänns. VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE BTN: 33 Till protokolljusterare valdes Stig Fellman och Gun-Britt Gullbrandsson. GODKÄNNANDE OCH KOMPLETTERING AV FÖREDRAGNINGSLISTAN BTN: 34 Byggnads- och tekniska nämnden besluter att avföra 42 från föredragningslistan samt komplettera föredragningslistan med en ny 46 gällande tilläggsanslag för ny kommunalväg till Sinting.

4 Byggnads- o. tekniska nämnden /2 PROTOKOLL BTN: 35 Framförs eventuella anmärkningar gällande byggnads- och tekniska nämndens protokoll av den Inga anmärkningar framfördes.

5 Byggnads- o. tekniska nämnden NYA SINTINGSVÄGEN, ANTA ANBUD BTN: 36 Konfidentiellt.

6 Byggnads- o. tekniska nämnden FÖGLÖ GRUNDSKOLA, ANTA RENOVERINGSANBUD BTN: 37 Konfidentiellt.

7 Byggnads- o. tekniska nämnden TULLUDDENS LIDER ANTA MÅLNINGSANBUD BTN: 38 I kommunens investeringsbudget för år 2015 finns det upptaget medel för målning av Tulluddens lider i Degerby by. Kommunteknikern har sammanställt en anbudsförfrågan, ett entreprenadprogram och ett enkelt åtgärdsprogram för fasadmålningen av Tulluddens lider. Arbetet har anslagits på kommunens officiella anslagstavla och kommunens hemsida fr.o.m. den Anbudet skall vara nämnden tillhanda senast den kl Inom utsatt tid har 3 anbud inkommit. För fasadmålningen har det reserverats totalt exkl. moms. Kommunteknikerns förslag: Byggnads- och tekniska nämnden öppnar de inkomna anbuden och antecknar de till protokollet varefter beslut görs i ärendet. Anbud 1 Fellmans byggservice 8 950,00 Anbud 2 JBolaget AB 4 000,00 Anbud 3 Alandia Allting Ab ,00 Timersättning för extra arbeten 32,00 /tim Byggnads- och tekniska nämnden besluter enhälligt att anta JBolaget AB:s anbud på totalt 4 000,00 exkl.moms enligt de uppgjorda anbudshandlingarna för Tulluddens lider.

8 Byggnads- o. tekniska nämnden /1 ANSÖKAN OM BYGGLOV BENGT & EIVOR HOLMSTRÖM GRANBODA BTN: 39 Bengt & Eivor Holmströms ansökan om bygglov för uppförande av ett bostadshus på del av Norrgård RNr 1:24 i Granboda by. Ett bostadshus i ett plan på totalt 103 m² placeras enligt situationsplan 79 m från strandlinjen i öster. Grundläggning till fast botten med sockel. Byggnaden består av följande utrymmen. Entré, WC/dusch, 2 st sovrum, grovkök, storstuga och matplats. Byggnadens färgsättning är inte redovisad. Byggnaden är belägen på en +-höjd mer än 2,0 m över medelvattenståndet. Byggnaden ansluts till en egen enskild avloppsanläggning. En skild ansökan lämnas in vid ett senare tillfälle. Redovisning över hur hushållsvattentillgången skall lösas vid fastigheten har bifogats bygglovsansökan. Hänvisning till Föglö kommuns ByggO pt 6 vattenförsörjning. Hänvisande till plan- och bygglagens 73 gällande syn och hörande av granne. Sökande har hört rågrannarna och deras utlåtande är bifogat bygglovshandlingarna. Byggnadsinspektörens förslag: Byggnads- och tekniska nämnden beviljar ett bygglov med stöd av plan- och bygglagens 12 kap och 13 kap med följande villkor: - De av byggnads- och brandmyndigheten gjorda anmärkningar på ritningarna skall följas. - Serviceled till skorsten. - Inspektionslucka till krypvind, (invändig eller utvändig). - Byggnaden skall förses med ett lämpligt antal brandvarnare. - Byggnadens skall förses med ett första släckningsutrustning, förslagsvis en pulversläckare på 6 kg. - Öppningsbara fönster i samtliga sovrum. - Kanalsyn skall göras innan man bygger in rökkanalerna gäller även ventilationsdragningarna. - En bruks- och underhållsanvisning ska upprättas över bostadshuset i enlighet med plan- och bygglagens 84 och ska finnas tillhands vid slutsynen. - Ett inledande möte ska hållas med byggnadsinspektionen innan byggnation påbörjas. Byggherren kallar till mötet. - Till ansvarig arbetsledare och FVA-arbetsledare godkänns sökande byggnadsingenjör Johan Aller. Hänvisning till PBL 81.

9 Byggnads- o. tekniska nämnden /2 BTN: 39 - Adressnummerskylt skall sättas upp på en synlig plats på byggnaden. Adressnummerskylten skall vara monterad senast vid inflyttningssynen. Hänvisning till PBF På fastigheten skall finnas en ordnad avfallshanteringsplats, hänv. ByggF En energikalkyl som uppfyller BBR15 eller LF om Ålands byggbestämmelse skall presenteras innan arbetet inleds. - Konstruktions- VVS- och El-ritningar skall lämnas till byggnadskontoret för godkännande. Hänvisande till ovanstående moment 3 gällande hörande av grannar (BL 73). Botten- och dräneringssyn (grundsyn), konstruktionssyn, kanalsyn och slutsyn skall förrättas på bygget PBF 27. Byggnadsarbetet ska utföras enligt gällande lag och till denna hörande bestämmelser. Avgift: (103 m² x 3,50 /m²) = 710,50, enligt kommunens bygglovstaxa 2 pt 1. Kristian Holmström anmälde jäv och avlägsnade sig från sammanträdesrummet vid behandlingen av ärendet. Godkänns. Bygglov bostadshus Nr Avgift: 710,50

10 Byggnads- o. tekniska nämnden ANSÖKAN OM BYGGLOV ANDREAS JAN WEDENBERG HELSINGFORS BTN: 40 Andreas Jan Wedenbergs ansökan om bygglov för tvåportsgarage på Nygård RNr 5:43 i Hastersboda by. Hänvisande till plan- och bygglagens 73 gällande syn och hörande av granne. Sökande har hört rågrannarna och deras utlåtande är bifogat bygglovshandlingarna. Sökande planerar att uppföra ett tvåportsgarage med en total våningsyta på 69,65 m². Byggnaden placeras ca 37,7 m från grannens rålinje i öster och ca 22,1 m från rålinjen i norr samt ca 17 m från fritidshuset i väster. Byggnaden byggs som en oisolerad byggnad. Ingen värme, el eller vatten in/ut. Byggnadens färgsättning; tak mörk grön, fasad beige, hörn-/foderbräden mörk grön och sockel beige. Byggnadsinspektörens förslag: Föreslås med stöd av plan- och bygglagens 12 kap och 13 kap att bygglov beviljas för det planerade tvåportsgaraget. Hänvisande till ovanstående mom 2 gällande syn och hörande av granne (BL 73). Byggnaden underordnar sig väl med miljöns helhetsbild och smälter in i landskapsbilden. Botten- och dräneringssyn (grundsyn), konstruktionssyn och slutsyn skall förrättas på bygget. Avgift: (69,65 m² x 2,30 /m²) = 445,20, enligt kommunens bygglovstaxa 2 pt 7. Byggnadsarbetet ska utföras enligt gällande lag och till denna hörande bestämmelser. Godkänns. Bygglov tvåportsgarage Nr Avgift: 445,20

11 Byggnads- o. tekniska nämnden /1 ANSÖKAN OM BYGGLOV KATARINA JANSSON HOLMSTRÖM SCHWEIZ BTN: 41 Katarina Jansson Holmströms ansökan om bygglov för fritidshus på Holmblick 2:93 i Prestgården by. Hänvisande till plan- och bygglagens 73 gällande syn och hörande av granne. Sökande har hört rågrannarna och deras utlåtande är bifogat bygglovshandlingarna. Sökande planerar att bygga ett fritidshus på totalt 127,3 m². Byggnaden inrymmer i våning 1; en entré/grovkök (10,3 m²), badrum (9,2 m²), kök/vardagsrum (43,9 m²), sovrum 1 (9,1 m²), sovrum 2 (9,3 m²) och sovrum 3 (9,3 m²). I våning 2; gästrum (6,5 m²), arbetsrum (12,0 m²), gästtoalett (4,0 m²) och två st förråd. Byggnadens färgsätts i en Valttis trälasyr 5073 Petäjä vilken är en mörkbrun färg. Takrännor och lister är tänkta att vara vita. Byggnadsinspektören konstaterar att byggnaden placeras ca 33 m från strandlinjen i öster, ca 25 m från rålinjen i norr, ca 8 m från rålinjen i söder och ca 40 m från rålinjen i väster. Byggnadsinspektören har gjort en förberedande syn av den planerade byggnadsplatsen och konstaterar att byggnadens placering är lämplig med hänsyn till miljöns helhetsbild och smälter väl in i landskapsbilden. Byggnaden grundläggs på plintar till fast botten. Byggnadens grundläggningshöjd är mer än + 2,0 m över medelvattenståndet, (PBF 21 ). Adressnummerskylt skall sättas upp på en synlig plats på byggnaden. Adressnummerskylten skall vara monterad senast vid inflyttningssynen, (PBL 100 och kommunens BO pt 3.7). Byggnadsinspektörens förslag: Föreslås med stöd av plan- och bygglagens 12 kap och 13 kap att bygglov beviljas för fritidshuset med följande villkor; - De av byggnads- och brandmyndigheten gjorda anmärkningar på ritningarna skall följas. - Serviceled till skorsten. - Inspektionslucka till krypvind, (invändig eller utvändig). - Byggnaden skall förses med ett lämpligt antal brandvarnare. - Byggnadens skall förses med ett första släckningsutrustning, förslagsvis en pulversläckare på 6 kg. - Adressnummerskylt skall sättas upp på en synlig plats på byggnaden. Adressnummerskylten skall vara monterad senast vid inflyttningssynen. Hänvisning till PBF 100.

12 Byggnads- o. tekniska nämnden /2 BTN: 41 Byggnaden underordnar sig väl med miljöns helhetsbild och smälter in i landskapsbilden. Botten- och dräneringssyn (grundsyn), konstruktionssyn, kanalsyn och slutsyn skall förrättas på bygget. Avgift: (127,3 m² x 4,00 /m²)= totalt 1 009,20, enligt kommunens byggnadslovstaxa 2 pt. 3. Byggnadsarbetet ska utföras enligt gällande lag och till denna hörande bestämmelser. Godkänns. Bygglov fritidshus Nr Avgift: 1 009,20

13 Byggnads- o. tekniska nämnden ANNAGÅRDEN ANHÅLLAN OM MEDEL FÖR AKUSTIKÅTGÄRDER I MATSALEN BTN: 42 Avfördes från föredragningslistan.

14 Byggnads- o. tekniska nämnden GYM/FÖRETAGSHUS ANHÅLLAN OM MEDEL FÖR ATT ÅTGÄRDA VATTENSKADA I OMKL./DUSCHRUM BTN: 43 Under hösten 2014 upptäcktes en vattenskada i gymmets omkl./duschrum. I.o.m. att renoveringen av skolans gymnastiksals dusch/omklädningsrum var gymmets dusch och omklädningsrum i användning av skolan och då gjordes ingen sanering. Under våren 2015 har Fellmans Byggservice med hjälp av AM rör öppnat upp vattenskadan så att den kan torka ut. Kommunteknikern har kontrollerat med kommunens fuktmätare om vattenskadan har torkat ut vecka 14 och det har den gjort. Därmed kan Fellmans Byggservice och AM rör återställa vattenskadan snarast. Hänvisande till detta ska en kostnadsuppskattning göras för renoveringsåtgärderna i omkl./duschrummet. Kommunteknikern har gjort en kostnadsuppskattning på vad det kommer att kosta för att återställa vattenskadan, se bifogad kostnadsplan. Bilaga 2, BTN: 43/ Kostnadsplan Kommunteknikerns förslag: Byggnads- och tekniska anhåller om totalt från fastighetsunderhållsfonden för att åtgärda vattenskadan i gymmets omkl./duschrum. Ärendet överlämnas till kommunstyrelsen för vidare behandling. Godkänns.

15 Byggnads- o. tekniska nämnden VATTENVERKET ANHÅLLAN OM MEDEL FÖR ATT UTREDA OCH GE ETT FÖRSLAG PÅ EN LÖSNING AV VATTNETS ALKALINITETSPROBLEMET BTN: 44 Under hösten 2014 deltog föredragande tjänstemannen en kurs för att uppfylla de kompetenskrav som Ålands landskapsregering beslutat om i enlighet med 57 landskapslagen om hälsovården (1967:36). Under denna kurs kom det fram att det är mycket viktigt att alkaliniteten i vattnet inte skall vara för lågt. Alkaliniteten skall ligga på minst 60 mg/l och i kommunens vatten är alkaliniteten endast 12 mg/l. Detta kan göra att vattnet är aggressivt vilket inte är bra för ledningsnätet. Hänvisande till detta har kommunteknikern kontakt Ulf Eriksson från Ramboll som fungerade som utbildare på kursen. Ulf Eriksson är villig att komma till Föglö kommun och hjälpa kommunen för att lösa alkalinitetsproblem i kommunens vattenverk. En kostnadsplan enligt följande; första omgång 3 dagar besök på plats 3 x 8 x 1400 SEK= SEK arbete på firman 16 tim x 1400 SEK= SEK boende 2 nätter 150 resor 250 oförutsett 335 Total kostnad på för konsulthjälpen. Kommunteknikerns förslag: Byggnads- och tekniska anhåller om totalt tilläggsanslag för att utreda och ge ett förslag på en lösning av alkalinitetsproblemet i kommunens vattenverk. Ärendet överlämnas till kommunstyrelsen för vidare behandling. Godkänns.

16 Byggnads- o. tekniska nämnden DELGIVNING, SKRIVELSER OCH BESLUT BTN: 45 Antecknas till kännedom följande skrivelser och beslut; - Tjänstemannabeslut; Ktbp Rekvisition av landskapsunderstöd för kollektivtrafiken Diverse statistik över kollektivtrafiken i Föglö ÅMHM:s information gällande anläggningar som innehåller kylmedium. - ÅMHM:s protokoll gällande Degerby lekplats. - ÅMHM:s protokoll gällande daghemmet Myran. - Fastighetsöverlåtelse; Gerhard Holmström och Birgitta Sauren har överlåtit till Gerhard Holmström och Birgitta Sauren hela fastigheten Börken-Krokarna i Nötö by. - ÅMHM:s rättelse av skrivfel gällande Degerby lekplats. - ÅL LR beslut om förtur för Maria Kihlström. - Analysrapport gällande Stentorpa deponin daterad Eriksson Bygg Ab:s ritning över den ny bryggan till Ulversö. - ÅL Lr beslut om att ålandstrafiken flyttar till Styrmansgatan 1 vecka 22 år Analysrapport gällande M.A.T-fisks utgående avloppsvatten, dat Slutredovisning gällande grundrenovering av omklädningsrum- och duschrum i Föglö grundskola. - Slutredovisning gällande parallellpump till RO-anläggningen. - Slutredovisning gällande renovering uppsnyggning jämte rullstolsramp vid Bibliotekshuset. - Slutredovisning gällande ombyggnad av vattenintag, intagssil och intagsbrunn. - Kst beslut gällande hyresavtal fr.o.m gällande Tulludden. - Kst utlåtande gällande vattenåtgärdsprogram för perioden Analysrapport mars månad för Degerby avloppsverk. Förslag: Byggnads- och tekniska nämnden antecknar sig ovanstående skrivelser och beslut till nämndens kännedom. Godkänns.

17 Byggnads- o. tekniska nämnden EXTRA ÄRENDE. NYA SINTINGSVÄGEN ANHÅLLAN OM TILLÄGGSANSLAG BTN: 46 Vägplanen har godkänts av kommunfullmäktige den och Ålands landskapsregering har beviljat vägrätt den för ny kommunalväg till Sintingsområdet i Degerby. I kommunens investeringsbudget för år 2015 finns det upptaget medel för byggande av en ny kommunalväg till Sintingsområdet i Degerby by. Kommunteknikern har sammanställt en anbudsförfrågan och entreprenadhandlingarna har DEAB Konsult tagit fram för projektet. Arbetet har anslagits på kommunens officiella anslagstavla och kommunens hemsida fr.o.m. den samt en annons i ålandstidningen den Anbudet skall vara nämnden tillhanda senast den kl Hänvisande till 36 i detta protokoll konstateras att mer medel behövs för att verkställa projektet. Kommunteknikerns förslag: Byggnads- och tekniska nämnden anhåller tilläggsanslag om totalt ,00 för att kunna verkställa projektet enligt planerna. Byggnads- och tekniska nämnde anhåller om en snabb behandling i kommunens förvaltning i.o.m. att anbudet är i kraft högst 60 dagar fr.o.m. den Ärendet överlämnas till kommunstyrelsen för vidare behandling. Godkänns. _

18 Byggnads- o. tekniska nämnden ANVISNING OM RÄTTELSEYRKANDE MEDDELANDE OM BESVÄRSFÖRBUD Besvärsförbud jämte grunder Då beslutet endast gäller beredning och verkställighet får med stöd av 112 kommunallagen rättelseyrkande eller besvär inte framföras över följande paragrafer: 32, 42 44, 46 Annan grund för besvärsförbud, vilken Ärenden som avser endast intern organisation och delgivningar. Paragraferna 33 35, 45 Anvisningar om rättelseyrkande Envar kommunmedlem kan framställa om rättelse genom ett skriftligt rättelseyrkande beträffande följande paragrafer: Yrkandet skall framställas inom 14 dagar från den dagen protokollet framlagts till offentligt påseende. Rättelseyrkande framställs hos den myndighet som fattat beslutet, dvs. Byggnads- och tekniska nämnden Tingsvägen FÖGLÖ På eget ansvar kan man sända rättelseyrkandet per post eller med bud. Handlingarna för rättelseyrkande bör inlämnas till posten i så god tid, att de hinner fram under fataljetidens sista dag före utgången av ämbetsverkets öppethållningstid. Framställan om rättelseyrkande skall innehålla - rättelseyrkandens namn, yrke, boningsort och postadress - det beslut i vilken rättelse yrkas - till vilka delar rättelse yrkas och vilka ändringar som påyrkas - motiveringar till yrkandet Framställan om rättelseyrkande skall egenhändigt undertecknas av den som yrkar på rättelse eller annan person som befullmäktigats härtill. Om endast denna person undertecknat den, skall också denna persons yrke, boningsort och postadress framgå. Till skriften skall bifogas beslutet i vilket rättelse sökes, i original eller som en officiellt bestyrkt kopia.

19 Byggnads- o. tekniska nämnden BESVÄRSUNDERVISNING Kommunalbesvär Förvaltningsbesvär kan i enlighet med 96 plan- och bygglagen (2008:102) anföras över följande paragrafer; Se särskilt anslag. Förvaltningsbesvär kan i enlighet med 36 landskapslagen om renhållning anföras över följande paragrafer; Kommunalbesvär kan i enlighet med 111 kommunallagen anföras över följande paragrafer Hänv.: 15 kap. kommunallag för landskapet Åland (ÅFS 73/97). Besvär skall framställas inom 30 dagar från dagen för delfåendet av beslutet. Kommunmedlem anses ha fått del av beslutet när protokollet framlagts till offentligt påseende. Besvärsmyndighet Ålands Förvaltningsdomstol Torggatan 16 PB MARIEHAMN Besvärshandlingarna skall vara inlämnade till besvärsmyndigheten före utgången av besvärstiden. Om besvärstidens sista dag är helgdag, självstyrelsedag, självständighetsdag, första maj, jul- eller midsommarafton eller helgfri lördag, får besvärshandlingarna inlämnas den första vardagen därefter. Besvärsskriften skall innehålla - besvärandens namn, yrke, boningskommun och postadress - det beslut i vilken ändring söks - till vilka delar ändring söks och vilka ändringar som påyrkas - motiveringar till ändringsyrkandet Besvärsskriften skall egenhändigt undertecknas av besväranden eller annan person som uppgjort den. Om endast den som uppgjort besvärsskriften undertecknat den, skall också denna persons yrke, boningsort och postadress framgå. Till besvärsskriften skall bifogas beslutet i vilket ändring söks, i original eller som en officiellt bestyrkt kopia.