Måndag den kl Kommungården i Föglö. Närvarande

Transkript

1 Sammanträdesdatum Nr Byggnads- och tekniska nämnden Sammanträdestid Måndag den kl Sammanträdesplats Beslutande Kommungården i Föglö. Närvarande Mari-Anne Jansson, ordförande Birgitta Holmström, ledamot Susanne Hellström, ledamot Gun-Britt Gullbrandsson, ledamot Dan Eriksson, suppleant Kristian Holmström, suppleant Frånvarande Stig Fellman, viceordförande Stefan Laine, ledamot Rolf Sundblom, ledamot Föredragande Hans-Kristian Skaag, byggnadsinspektör/kommuntekniker protokollförare Övriga närvarande Paragrafer 1-12 Underskrifter Ordförande Sekreterare Mari-Anne Jansson Hans-Kristian Skaag Protokolljustering Ort och tid Byggnadskontoret i Degerby, måndagen den Kristian Holmström Gun-Britt Gullbrandsson Protokollet framlagt till påseende. Plats och tid Kommungården i Föglö, Intygar Utdragets riktighet bestyrks Margaretha Karlsson kanslist Ort och tid Underskrift

2 SAMMANTRÄDESKALLELSE Utfärdad den Sida Byggnads- och tekniska nämnden Sammanträdestid Måndag den kl Sammanträdesplats Kommungården i Föglö. Paragraf nr Ärende Laglighet och beslutförhet Val av protokolljusterare Godkännande och komplettering av föredragningslistan Protokoll, byggnads- och tekniska nämndens protokoll Sammanträden tiden för sammanträden och kallelse år 2015 Annagårdens pensionärsbostäder lägenhetsreparationer anta anbud Omfördelning av anslag för inköp av sandningsaggregat till Avanten Tullkällaren åtgärds- och kostnadsplan Verksamhetsberättelse 2014 Vägbumpern i Degerby centrum Nya Sintingsvägen anbudshandlingar Delgivning, skrivelser och beslut Det justerade protokollet framläggs till allmänt påseende i Kommungården fr.o.m. tisdagen den , under ordinarie kanslitid Ordföran Mari-Ann Jansson Sekreterare Hans-Kristian Skaag de Denna möteskallelse har anslagits på anslagstavlan för offentliga kungörelser Intygar Margaretha Karlsson Kanslist

3 Byggnads- o. tekniska nämnden LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET BTN: 1 KomL. 23 samt förvaltningsstadgan 53. Byggnads- och tekniska nämnden är beslutför då minst hälften av ledamöterna är närvarande. Kallelse till sammanträde skall sändas till ledamöterna minst fem dagar före sammanträdet kallelsedagen medräknad. VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE BTN: 2 Till protokolljusterare valdes Kristian Holmström och Gun-Britt Gullbrandsson. GODKÄNNANDE OCH KOMPLETTERING AV FÖREDRAGNINGSLISTAN BTN: 3 PROTOKOLL Föredragningslistan godkänns i föreliggande form. BTN: 4 Framförs eventuella anmärkningar gällande byggnads- och tekniska nämndens protokoll av den Inga anmärkningar framfördes gällande protokollet.

4 Byggnads- o. tekniska nämnden SAMMANTRÄDEN TIDEN FÖR SAMMANTRÄDEN OCH KALLELSE ÅR 2015 BTN: 5 Hänv.: Kap VI 52 i kommunens förvaltningsstadga. Observera att valet av dag och vecka är anpassat mot övriga i kommunen ordinarie möten så som kommunstyrelsen, socialnämnden m.fl. Föredragandes förslag: Föredragande föreslår nämnden att ordinarie sammanträden under året hålls enligt följande: Februari vecka 6 måndag Mars vecka 11 måndag April vecka 16 måndag Maj vecka 20 måndag Juni vecka 23 måndag Juni vecka 26 måndag Augusti vecka 34 måndag September vecka 38 måndag September vecka 40 måndag (Budget) Oktober vecka 43 måndag (Tilläggsbudget) December vecka 51 måndag De ordinarie sammanträden hålls i Kommungården i Degerby by enligt ovanstående lista kl om inget annat bestäms. Ansökan om byggnadslov mm. skall vara byggnads- och tekniska nämnden tillhanda minst 10 dagar före sammanträdesdagen. Skriftlig kallelse med föredragningslista skall vara ledamöterna tillhanda minst fem dagar före sammanträdet kallelsedagen medräknad. Kallelsen anslås på kommunens officiella anslagstavla allmänheten till kännedom fem dagar före sammanträdet. Föreslås att kallelserna till sammanträdena undertecknas endast av kommunteknikern/byggnadsinspektör

5 Byggnads- o. tekniska nämnden ANNAGÅRDENS PENSIONÄRSBOSTÄDER LÄGENHETSREPARATIONER ANTA ANBUD BTN: 6 I kommunens investeringsbudget för år 2015 finns det upptaget medel för grundrenovering av 2 st lägenheter i fastigheten. Kommunteknikern har sammanställt en enkel anbudsförfrågan och åtgärdsprogram gällande grundrenoveringen av lägenhet 10 och 13. Arbetet har anslagits på kommunens officiella anslagstavla och kommunens hemsida den , därtill skickades kungörelsen till ett antal lokala företag och även till företag på fasta Åland. För ändamålet har reserverats totalt Inom utsatt tid har totalt två företag lämnat anbud på lägenhetsreparationerna vid Annagårdens pensionärsbostäder. Kommunteknikerns förslag: Byggnads- och tekniska nämnden öppnar de inkomna anbuden och antecknar de till protokollet varefter beslut görs i ärendet. Anbud 1 Fellmans Byggservice ,00 exkl.moms Anbud 2 KJ bygg/vv bygg ,00 exkl.moms Byggnads- och tekniska nämnden besluter enhälligt anta anbud 2. Arbetets färdigställandetid förlängs till den Arbetet kan påbörjas tidigast den

6 Byggnads- o. tekniska nämnden OMFÖRDELNING AV ANSLAG FÖR INKÖP AV SANDNINGSAGGREGAT TILL AVANTEN BTN: 7 Med anledning av den extrema halkan som var och kan komma ännu denna vinter ser jag som ansvarig tjänsteman att kommunen bör anskaffa ett sandningsaggregat till kommunens Avant för att kunna sköta sandningen speciellt vid äldreboendet, skolan och daghemmet på ett professionellt, säkert och effektivt sätt. När det är en extremhalka blir det relativt stora ytor som måste sandas vid dessa fastigheter. Hänvisande till ovanstående har kommunteknikern efterhört med Ab Lantbruk som är återförsäljare av Avant produkter och de levererar en hydraulisk sandspridarskopa 900 mm bred för inkl. moms (1 975,81 exkl. moms) fritt Mariehamn. Kommunteknikerns förslag: Byggnads- och tekniska nämnden besluter att anslaget för förnyande av garageporten vid Föglö grundskola används för inköp av ett sandningsaggregat till samtliga fastigheter. Förnyande av garageporten skjuts därmed upp till 2016 års budgetbehandling.

7 Byggnads- o. tekniska nämnden TULLKÄLLAREN ÅTGÄRDS- OCH KOSTNADSPLAN BTN: 8 n beslöt vid sitt sammanträde den att anta restaurang Seagram som hyresgäst i Tullkällaren. Upplägget för uthyrningen blir att kommunen iordningställer lokalen invändigt med en grunduppsättning med el, vatten, avlopp, toaletter och teknik utrymme och ett nytt golv. n begär in en åtgärds- och kostnadsplan av nämnden på ovanstående åtgärder. Med hänvisning till detta har kommunteknikern tagit fram en åtgärds- och kostnadsplan vilken bifogas detta protokoll. Bilaga 1, BTN: 8/ Åtgärds- och kostnadsplan Kommunteknikerns förslag: Byggnads- och tekniska godkänner den bifogade åtgärds- och kostnadsplanen för iordningsställande av Tullkällaren för de nya hyresgästerna. Ärendet överlämnas till kommunstyrelsen för vidare behandling.

8 Byggnads- o. tekniska nämnden VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2014 BTN: 9 Kommunteknikern har sammanställt en verksamhetsberättelse för år 2014 gällande nämndens hela verksamhetsområde. Bilaga 2, BTN: 9/ Verksamhetsberättelse för år 2014 Kommunteknikerns förslag: Byggnads- och tekniska nämnden antecknar sig verksamhetsberättelsen för år 2014 till nämndens kännedom. Den totala kostnaden för brand- och räddningsväsendet förs in när bokslutet är färdigställt.

9 Byggnads- o. tekniska nämnden VÄGBUMPER I DEGERBY CENTRUM BTN: 10 Ålands Fiskförädling Ab har tagit upp frågan gällande vägbumpen i Degerby centrum med kommunen och önskar att den skulle avlägsnas i alla fall under vintern. Detta motiverar de med att backen upp mot Ålands Fiskförädling Ab från byn är brant och är inte alltid plogad och speciellt inte sandad ordentligt när fiskbilarna kommer på natten till företaget. I.o.m. detta uppstår det tillfällen när lastbilarna inte kommer upp för backen och då uppstår det farosituationer. Orsaken till att vägbumpern anlades av kommunen var att det speciellt under sommartid körde den tunga trafiken extremt hårt genom byn vilket upplevdes som skrämmande av människor som rördes i bycentrum trots att hastighetsbegränsningen är 30 km/h. Kommunen ville få ned hastigheten i bycentrum med denna åtgärd vilket har lyckats. Dock kan man konstatera att det under vintertid inte är så bra för den tunga trafiken som skall till och från industritomten i norra Degerby. Hänvisande till ovanstående bör nämnden diskutera om man kunde hitta på någon annan typ av lösning för att reglera hastigheten i bycentrum så att det även fungerar för den tunga trafiken vintertid. En slutlig lösning med den tunga trafiken genom byn blir löst när den nya ringvägen är klar för norra Degerby men till dess så bör det finnas en lämplig lösning på detta problem. Kommunteknikern har kontrollerat marknaden och det finns en typ av vägbumpers av gummi som kan monteras och demonteras på asfaltväg. Då skulle man ha den monterad under den torra perioden och demontera den under vintermånaderna och på detta sätt skulle det vara möjligt för den tunga trafiken att ta fart upp för backen om det är halt under vintersäsongen. Kostnaden för en gummibumper på ca 6 m rör sig om ca 800 exkl. moms. Kommunteknikerns förslag: Byggnads- och tekniska nämnden besluter att den befintliga vägdumpern i asfalt avlägsnas omgående och en ny gummibumper införskaffas för att monteras på plats sydväst om skyddsvägen våren Inköpet finansieras med inventarieanslaget för trafikleder.

10 Byggnads- o. tekniska nämnden NYA SINTINGSVÄGEN GODKÄNNA ANBUDSHANDLINGARNA BTN: 11 Efter att vägplanen har godkänts av kommunfullmäktige den och när Ålands landskapsregering har beviljat vägrätt den för den nya kommunalvägen till Sintingområdet i Degerby har detaljplaneringen påbörjats av DEAB konsult. DEAB Konsult har utarbetat anbudshandlingar för den nya kommunalvägen till Sintingsområdet i Degerby vilka skall kontrolleras och godkännas av nämnden innan projektet bjuds ut. Bilaga 3, BTN: 11/ Anbudshandlingar Kommunteknikerns förslag: Byggnads- och tekniska nämnden bekantar sig med anbudshandlingarna och diskuterar allmänt projektet varefter det återremitteras. _

11 Byggnads- o. tekniska nämnden /1 DELGIVNING, SKRIVELSER OCH BESLUT BTN: 12 Antecknas till kännedom följande skrivelser och beslut; - Fastighetsöverlåtelse; Rut Pettersson överlät till Berit Johansson, Barbro Wikström och Birgitta Pettersson hela fastigheten Kroks RNr 1:18 i Kallsö by. - Fastighetsöverlåtelse; Jerker Dahlström överlät till Jan-Ivar Dahlström hela fastigheten Smultronstället II RNr 3:46 i Degerby by. - Fastighetsöverlåtelse; Bengt Holmström överlät till Kristian Holmström hela fastigheten Västerskog RNr 3:23 i Degerby by, Norrgård RNr 1:24 i Granboda, Storängen RNr 5:15 i Sonnboda och Tomtens Kärret RNr 3:11 i Stentorpa by. - Fastighetsöverlåtelse; Bengt Holmström och Eivor Holmström överlät till Kristian Holmström och Marlena Kullbäck ett outbrutet nytt område av fastigheten Norrgård RNr 1:24 i Granboda by. - Tjänstemanna beslutsprotokoll; kommuntekniker 1-2, byggnadsinspektör 1-2 och vägmästare 1. - Kfge:s beslut gällande investeringsplan/-prioritering gällande kommunens vägar/gator. - Kfge:s beslut gällande Föglö FBK:s anhållan om ökat anslag för trivsel. - Kfge:s beslut gällande omdisponering av medel projekt sjukvårdsalarm till inköp av en motorspruta till Föglö FBK. - Kfge:s beslut gällande den permanenta avstängningen av Sintingsvägen. - Kommunens radhus hyra för år Omsorgshemmet Annagården hyran för år Annagårdens pensionärsbostäder hyran för år Lilla packhuset hyran för år Väntsalen hyran för år Kfge:s beslut gällande rustmästarsysslan för branddepån fr.o.m Ålands landskapsregering protokoll fört vid bussturlistmöte den Kfge:s beslut gällande anslag för Föglö FBK Kfge:s beslut gällande anslag för Agenda 21-gruppen Kfge:s beslut gällande anslag för gyminköp Anngården hyran för år Kfge:s beslut gällande jourverksamhet för år Kfge:s beslut gällande fastighetsskötarnas arbetstider för år Hyran för Degerby Invest Ab för år 2015 för kontorsutrymmet som hyrs på Kommungården. - Hyran för SC Codefactory Ab för år 2015 för kontorsutrymmet som hyrs på Kommungården. - Hyran för M.A.T. Fish Ab för år 2015 för kontorsutrymmet som hyrs på Kommungården. - Edvard Janssons stuga hyran för år 2015.

12 Byggnads- o. - tekniska nämnden /2 BTN: 12 - Sjöräddningsskjulets hyra för år Lotsstugans hyra för år Föglömuseét hyran för år Stall & Förråd hyran för år Bibliotekshusets hyra för år Gymmet hyra för år Föglö grundskolas hyra för år Kommungården hyra för år Daghemmet Myran hyra för år Kfge:s beslut i budgetbehandlingen gällande inlösen ÅVC:ns markområde i Stentorpa. - Kfge:s beslut i budgetbehandlingen gällande Sinting udden. - Kfge:s beslut gällande finansieringen av Agenda 21-kontoret Kfge.s beslut i budgetbehandlingen gällande flisuppvärmning i Degerby. - ÅEA:s information om ledningsbygge i Hummersö och Flisö byar. - Fastighetsöverlåtelse; Bengt Holmström överlät till Susanna Holmström ett outbrutet nytt område av fastigheten Norrgård RNr 1:24 i Granboda by. - Fastighetsöverlåtelse; Bengt Holmström överlät till Annika Holmström ett outbrutet nytt område av fastigheten Norrgård RNr 1:24 i Granboda by. - Fastighetsöverlåtelse; Åke Karlsson, Hjördis Karlsson Roland Karlsson och Anders Karlsson överlät till Anna Sundblom och Thomas Westerlund hela fastigheten Kasberg RNr 1:39 i Bråttö by. - Fastighetsöverlåtelse; Åke Karlsson och Hjördis Karlsson överlät till Anna Sundblom och Thomas Westerlund hela fastigheten Hälleberg RNr 3:22 i Bråttö by. - ÅEA:s information om ledningsbygge i Hummersö by. - Ansökan om bidrag för upprätthållande av kollektivtrafiken för år Förslag: Byggnads- och tekniska nämnden antecknar sig ovanstående skrivelser och beslut till nämndens kännedom. _

13 Byggnads- o. tekniska nämnden ANVISNING OM RÄTTELSEYRKANDE MEDDELANDE OM BESVÄRSFÖRBUD Besvärsförbud jämte grunder Då beslutet endast gäller beredning och verkställighet får med stöd av 112 kommunallagen rättelseyrkande eller besvär inte framföras över följande paragrafer: 1, 8, 11 Annan grund för besvärsförbud, vilken Ärenden som avser endast intern organisation och delgivningar. Paragraferna 2 5, 7, 9, 12 Anvisningar om rättelseyrkande Envar kommunmedlem kan framställa om rättelse genom ett skriftligt rättelseyrkande beträffande följande paragrafer: 6, 10, Yrkandet skall framställas inom 14 dagar från den dagen protokollet framlagts till offentligt påseende. Rättelseyrkande framställs hos den myndighet som fattat beslutet, dvs. Byggnads- och tekniska nämnden Tingsvägen FÖGLÖ På eget ansvar kan man sända rättelseyrkandet per post eller med bud. Handlingarna för rättelseyrkande bör inlämnas till posten i så god tid, att de hinner fram under fataljetidens sista dag före utgången av ämbetsverkets öppethållningstid. Framställan om rättelseyrkande skall innehålla - rättelseyrkandens namn, yrke, boningsort och postadress - det beslut i vilken rättelse yrkas - till vilka delar rättelse yrkas och vilka ändringar som påyrkas - motiveringar till yrkandet Framställan om rättelseyrkande skall egenhändigt undertecknas av den som yrkar på rättelse eller annan person som befullmäktigats härtill. Om endast denna person undertecknat den, skall också denna persons yrke, boningsort och postadress framgå. Till skriften skall bifogas beslutet i vilket rättelse sökes, i original eller som en officiellt bestyrkt kopia.