Dagordning. b) En styrelseledamot för en tid av två år. c) En styrelseledamot för en tid av ett år (fyllnadsval)

Transkript

1 Dagordning Årsmöte i Malmö Simsällskap Tid: torsdagen 1Mars Plats: S:t Gertrud 1 Mötets öppnande 2 Fastställande av röstlängd 3 Fråga om mötets behöriga utlysts 4 Fastställande av dagordning 5 Val av a) ordförande för mötet b) sekreterare för mötet c) Val av två justeringsmän, som jämte ordförande skall justera mötets protokoll. 6 Styrelsens verksamhetsberättelse samt resultat- och balansräkningar för det senaste räkenskapsåret 7 Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhetsåret. 8 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser. 9 Bestämmande av medlemsavgift för Val av: a) Sällskapets tillika styrelsens - ordförande för en tid av ett år b) En styrelseledamot för en tid av två år c) En styrelseledamot för en tid av ett år (fyllnadsval) d) Suppleant till styrelsen för en tid av ett år e) En revisorer för en tid av två år f) En revisorsuppleant för en tid av två år g) Tre ledamöter i valberedningen för en tid av ett år 11 Behandling av förslag vilka väcks av styrelsen eller som till styrelsen minst fjorton dagar före mötet inlämnats av sektion, kommitté eller röstberättigad medlem. 12 Mötets avslutande 1

2 Verksamhetsberättelse Malmö Simsällskap års verksamhetsår är till ända och simsällskapet har tillsammans med LSS och MKK avslutat ett mycket händelserikt år. Att sammanfatta detta år är en utmaning och jag citerar här valberedningens representant Rudi Dollmayer, det som hänt i klubben under 2006 händer normalt under fem år. Under året har vi bedrivit simskola, teknikskola och hoppskola för ett stort antal barn och ungdomar. Vi har bedrivit handslagetprojekt för barn med recept på fysisk aktivitet och ett antal simskolor riktade mot olika grundskolor samt Vattenprovet. Under sommaren lämnade Lena Andersson Stenqvist klubben för Helsingborgs simsällskap, Anki Sandberg tog över Lenas ansvar för breddverksamheten. En omorganisation gjordes så att teknikansvaret i Croul, Medley och Intressegrupperna numer utvecklas och leds av Birgitta Hjalmarsson, Johan Andersson och Linda Friberg samt Robert Johnsson. Genom denna förändring ser vi att vi på ett nytt sätt tillvaratar den kunskap som redan finns i klubben för att kunna erbjuda våra simmare den bästa teknikskolan och träningen. Det är min övertygelse att det jobb som denna grupp nu gör kommer att visa sig i framtida personliga resultat och utmärkelser för klubben. Den 8 september publicerar vi följande på vår hemsida: Simverksamheten inställd tyvärr. Undervisningsbassängen på Aq-va-kul har stängts.... Anki fick inte mer än någon vecka i sin nya roll innan årets stora problem blev känt. Anledningen var att allvarliga brister i Aq-Va-Kul:s underhåll av anläggningen nu hade blivit en fara för allmänheten i byggnaden. Ett intensivt arbete startades upp på kansliet och styrelsen vill här framför vårt stora tack till Er alla, Anki, Louise, Mona och Pia som tog mycket av Er planerade fritid till förfogande för att lösa verksamhetens problem. Höstterminen har fått passera med flertalet simskolegrupper inställda. Pär Bergs hoppverksamhet har fått genomföras tillsammans med byggställningar m.m. Mer eller mindre har alla grupper på något sätt påverkats då samtlig bassängtid fick ses över och på bästa sätt användas. Även om dessa insatser var avgörande för vissa verksamheter så fick flera simskolegrupper och handslagsprojekt ställas in under hösten. Till årsskiftet lämnade vår kanslichef Bo Hultén sin befattning och Magnus Lennartsson utsågs till ny chef. Han blev därmed också MKK:s nya klubbchef. En för Malmö simsällskap fin verksamhet är simhoppet. Pär Berg som ledare och ansvarig har under året tillsammans med sina instruktörer redovisat fantastiska framgångar. Vi konstaterar att Pär står för den numerärt mest överlägsna representationen på elitnivå i Sverige. När vi kommer till föreningens ekonomi så är denna i grunden hälsosam och god. Som redovisats de sista åren så är vi på väg åt rätt håll. Intresset för föreningens verksamhet är stor, vårterminen visade på stor verksamhet och höstterminen på fullsatta grupper. Det som negativt påverkat oss under året är minskade intäkter från våra speltillstånd i bingoverksamheten samt att vi fått återbetala ett stort antal medlems- och terminsavgifter för inställda kurser under höstterminen med anledning av Aq-Va-Kul:s stängning. Med dessa ord avslutas verksamhetsåret och samtidigt mitt första år som ordförande i Malmö Simsällskap. Ett tack till all personal, styrelseledamöter i MS, LSS och MKK. Det är med stor tillförsikt jag ser fram emot verksamhetsåret 2007 Adam Arvidsson Ordförande i Malmö Simsällskap 2

3 Styrelse och kansli under verksamhetsåret 2006 Malmö Simsällskaps styrelse har under sin mandatperiod bestått av följande ledamöter: Adam Arvidsson Lars Hagerström Ulf Prawitz Dan Mikkelä Peter Malmberg Ordförande Ledamot och kassör Ledamot och Sekreterare Ledamot Suppleant Adjungerade till styrelse Ständigt adjungerade kansli Ständigt adjungerande verksamhetsansvariga Ständigt adjungerande tränare Björn Ausenius Revisor Annica Fransson Revisor Leif Holm Revisorsuppleant Niclas Ausenius Ordf. valberedningen Ulf Erlandsson Valberedning En person adjungerad under året. Under året har styrelsen haft 11 stycken protokollförda sammanträden. Utöver detta har ett otal icke protokollförda sammanträden avhållits, när det gäller budget, personal och andra frågor. Anställda i föreningen Konsulent (100%) Louise Liljegren Receptionen (50%) Pia Åhman Breddverksamhetsansvarig (80% resp. 100%) Lena Andersson-Stenquist till och med augusti Annki Sandberg från september Elittränarassistent + adm (80%) Johan Andersson Hoppansvarig (100%) Pär Berg Pär Berg Johan Andersson Pia Åhman Louise Liljegren Annki Sandberg 3

4 Malmö Simsällskap 2006 Medlemssiffror i MS under året Åldersgrupp Manliga Kvinnliga Totalt 4 6 år år år år år Summa Medlemsavgiften Malmö Simsällskaps medlemsavgift har under året varit 125kr. Familjemedlemskap 300kr. Kontakten med MS Du når Malmö Simsällskap under följande adresser: Malmö Simsällskap Banérsgatan 2a Malmö Telefon: Telefax: E-post: kansliet@malmo-kappsim.m.se Web: Postgiro: Bankgiro: Org-nr:

5 Verksamheten i Malmö Simsällskap 2006 Breddverksamhet Under år 2006 har Malmö Simsällskap bedrivit simskola och teknikskola. I september stängdes undervisningsbassängen. Mycket av våran verksamhet kunde vi fortsätta bedrivas tack vara omorganisation av bassängerna. Simskolan på helgen gick dock ej. Sen valde många att hoppa av pga oro för att taket skulle rasa. I november erbjöd vi de barn som ej haft simskola att börja med Vintersimskola. Detta innebar att man kunde simma två gånger i veckan under 10 gånger. Ca. 100 st barn började simma där. Adam Arvidsson har varit ordförande i Breddkommittén. Kommittén har haft kontinuerliga möten under våren och bara två möten under hösten. Simskola Simskolan har bedrivits på Aq-va-kul samt Oxievångsbadet. Det pågår ett ständigt arbete med ledarrekrytering samt utbildning så att verksamhet ska bli så bra som möjligt. Teknikskola Under året har det varit fyra Knatte Race tävlingar samt sex intressetävlingar. Fyra av de sist nämnda integrerades i MKK-cupen. Skolsim undervisning Under året bedrevs skolsimsundervisning på Aq-va-kul för Ängsdalsskolan. Utbildning / ledare Vi har detta året haft två uppstartsmöten, två mitterminsmöten och två avslutningsmöten där alla våra instruktörer har haft möjlighet att deltaga. Under dessa träffar har vi arbetat med teambildning, simutbildning och mycket information om hur verksamheten ser ut och har försöka arbeta med att få en röd tråd att synas. Vilket vi kommer att fortsätta med. Två ledare skulle närvara vid Nordisk simlärarkonferens i Finland. Men på grund av flygstrejk kom de ej i väg. Handslaget Under året har Malmö Simsällskap arbetat med följande handslaget projekt. BUFY (Barn och Ungdoms Fysioteket) Ett projekt tillsammans med Livsstilsenheten, Primärvården Skåne Sydväst i vilket även Enighet, Friskis&Svettis, Aktiv Ungdom samt Föreningarna på Bellevue Stadion är engagerade. Projektet syfte är att genom att skolsköterskor skriver ut recept på rörelse till barn får de tillfälle att prova på olika aktiviteter under en tre månaders period. Dessa recept löses in på FAR kontoret där man får bestämma vilken aktivitet man önskar välja. Familjerna deltar på ett möte där det informeras om kost samt vikten av rörelse. Många som kommit till våra aktiviteter har inte haft någon tidigare kontakt med föreningslivet. Många barn önskar simning men tyvärr har vi ej kunnat bedriva detta handslag under höstterminen pga av Taket rasade. Vattenprovet Malmö simmar (Samarbete med LSS) Projektet har tre syften Att få en helhetssyn över simkunnigheten i Malmö kommun dvs. ta reda på hur simkunnigheten faktiskt ser ut. Att erbjuda simskola, mot en medlemsavgift i föreningen, till de barn som inte kan simma 25 meter i årskurs fyra. Att starta en diskussion om att sänka åldern för simkunnighetsmålet till åk 3. Under våren har man blivit klar med läsåret med en simkunnighet på 55,5 %. Alla årskurs 4:a klasser deltog utom 4 st klasser. Under hösten har 1331 barn från 39 skolor i 67 klasser deltagit. Simkunnigheten var bland dessa barn 54,5 %. De barnen som inte kan simma 25 meter blev erbjudna simskola under jul- och nyårs- lovet. 5

6 Simhopp 2006 Kan det bli så mycket bättre? Många har frågat mig under året om jag inte är stolt över de resultat Malmö Kappsimningsklubbs simhoppare har uppnått under året Elin Berg Jodå, jag är både stolt och imponerad av hur vi med små resurser kan hävda oss så bra på det nationella planet, men jag är framförallt imponerad och fascinerad över våra elithoppares vilja att underkasta sig den tidskrävande träning som behövs för att utvecklas. För nu börjar vissa av dem nå en nivå där varje nytt hopp, ja, faktiskt varje liten teknisk detalj tar månader och år att förändra, och nu är det dags att ta nästa steg, d.v.s. det som leder mot en internationell nivå, och där det ställs ändå hårdare krav på teknik och svårighetsgrader för att lyckas. Och kommer vi att lyckas? Ja, den som tror på det, och är beredd att satsa ändå hårdare, kommer att ha chansen att nå dit. Det finns inga genvägar det handlar om att träna massor, fokuserat och kontinuerligt. 12 (!) simhoppare i Malmö Kappsimningsklubb har representerat Sverige eller ingick i landslagsgruppen Hampus Richter Julia Lönnegren Oskar Rollof Jennifer Granath Christofer Eskilsson Linnéa Berglund Jonathan Jörnfalk Elin Berg Cesar Hiersemann Camilla Hill Anders Mikkelä Mathilda Danckler Mest framgångsrik internationellt var Christofer Eskilsson med en 3:e placering på EJM. Julia Lönnegren var i final på samma tävling Mathilda Danckler, Jennifer Granath, Elin Berg och Linnéa Berglund är Nordiska JuniorMästare. Nationellt vann Christofer Eskilsson Senior-SM både vinter och sommar. Julia Lönnegren var silvermedaljör på höga hopp. Hampus Richter bronsmedaljör på 3m. Hampus Richter Gustav Hellqvist, Julia Lönnegren, Linnéa Berglund, Camilla Hill, Mathilda Danckler, Anders Mikkelä, Cesar Hiersemann och Christofer Eskilsson är Svenska Ungdomsmästare. Inför 2007 kan vi räkna med ytterligare framgångar. De flesta av våra SM-hoppare är i åldrarna år, och kommer att utvecklas fortsättningsvis. Mathilda Danckler och Jennifer Granath Jag vill slutligen rikta ett tack till alla simhoppsinstruktörer som verkade under Ni har gjort, och gör ett fantastiskt bra jobb!!! Josefine Askagården Olivera Dragojevic Katja Friberg Anna Friberg Sofia Garametsos Peter Orban Lena Reutherborg Jonna Bjärnung Maria Pettersson Malin Mikkelä Catarina Löfgren Paula Sande Anna Persson Timothy Jalgard Simon Chrisander Pär Berg Simhoppsansvarig 6

7 Resultat och balansräkning Malmö Simsällskap RESULTATRÄKNING NOT Intäkter Nettoomsättning Offentligrättsliga bidrag Medlemsavgifter Övriga föreningsintäkter Summa intäkter Kostnader Föreningskostnader Personalkostnader Övriga kostnader Summa kostnader Verksamhetens resultat Resultat från finansiella investeringar Resultat från värdepapper Ränteintäkter Resultat efter finansiella poster Årets resultat

8 BALANSRÄKNIING NOT Anläggningstillgångar Inventarier Pågående projekt, nyanläggning Finansiella anläggningstillgångar Aktier och värdepapper Summa anläggningstillgångar RESULTATRÄKNING NOT Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Övriga fordringar Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Kassa och bank Summa omsättningstillgångar SUMMA TILLGÅNGAR EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital Balanserat kapital Årets resultat Kortfristiga skulder Övriga kortfristiga skulder Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER

9 Tilläggsupplysningar Not 1 Redovisnings- och värderingsprinciper Årsredovisningen har upprättats enligt årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens allmänna råd för ideella föreningar. Tillämpade principer är oförändrade i jämförelse med föregående år. Not 2 Nettoomsättning Nettoomsättningen fördelar sig enligt följande: Idrottsverksamheterns intäkter Sponsring, reklam och annonser 0 Lotterier, bingo och försäljningsintäkter Summa Not 3 Offentligrättsliga bidrag Bidrag: Kommun Stat Summa Not 4 Upplysning om föreningskostnader Idrottsverksamhetens kostnader Sponsor och reklamkostnader 0 Lotteri/bingokostnader och försäljningskostnader Summa Not 5 Medelantal anställda, löner, andra ersättningar och sociala kostnader Medelantal anställda Anställda i föreningen efter närvarotid 1920 tim. 8 7 Varav män i % 29% 35% Löner och andra ersättningar och sociala kostnader Löner och andra ersättningar Sociala kostnader varav pensionskosntader

10 Löner och andra ersättningar fördelade mellan styrelseledamöter m.fl. och anställda Ersättning till styrelse 0 0 Ersättning till övriga anställda Styrelseledamöter antal antal Styrelseledamöter 4 4 varav män 4 3 Malmö Simsällskap har en platt organisation där de verksamhetsansvariga organisatoriskt är likställda. Alla verksamhetsansvariga lyder direkt under styrelsen. Det nära samarbete som råder mellan MS och LSS, innebär att den gemensamma personalresursen arbetar sammantaget för både MS / LSS och den gemensamma kappsimningsklubben MKK. Not 6 Resultat från övriga värdepapper Utdelningar Värdeförändrigar Summa Not 7 Övriga ränteintäkter Ränteintäkter Summa Not 8 Inventarier Ingående anskaffningsvärde Årets investering Försäljning och utrangeringar Utgående anskaffningsvärde Ingående avskrivningar Försäljning och utrangeringar Årets avskrivning utgående avskrivningar Bokfört värde 0 0 Not 9 Bubbelmaskin avsedd för simhoppning Bokfört värde Bidrag till finasiering av bubbelmaskinen sökt hos Ulrikafonden, Riksidrottsförbundet och Fritid Malmö Not 10 Aktier och värdepapper Ingående bokfört värde Förvärv Försäljningar Utgående bokfört värde Not 11 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter I summan ingår fordran på Fritidsnämnden i Malmö á :- för kostnader isamband med den stängda undervisningsbassängen på Aq-va-kul under hösten

11 Budget MS MS MS BUDGETFÖRSLAG 2007 BUDGET UTFALL BUDGET Nettoomsättning Offentligrättsliga bidrag Medlemsavgifter Övriga föreningsintäkter Summa intäkter Kostnader Föreningskostnader Personalkostnader Övriga kostnader Summa kostnader Verksamhetens resultat Avskrivningar Avskrivning bubbelmaskin Resultat efter avskrivningar Resultat från finansiella investeringar Resultat från värdepapper Ränteintäkter Resultat efter finansiella poster Årets resultat

12 Stiftelser och fonder Malmö Simsällskap förvaltar en fond och en stiftelse, Sixten Erikssons fond och Bengt Bergs stiftelse. Sixten Erikssons fond instiftades 1969 av den forne storsimmaren och tillika bankdirektören Sixten Eriksson och har enligt statuterna till ändamål att främja simmarungdoms utbildning. Fondens angelägenheter skall enligt statuterna handhas av Malmö Simsällskaps ordförande, sekreterare och kassör vilka bildar fondens styrelse. 90 % av avkastningen skall enligt statuterna delas ut för att främja simmarungdoms utbildning. 90 % av fondens avkastning delas årligen ut till simmarungdoms utbildning efter skriftlig ansökan från simidrottare. För att komma i fråga som stipendiat skall man vara medlem i Malmö Simsällskap, vara simidrottare samt ha ansökt om ekonomisk hjälp för att kunna bedriva studier. Sedan många år tolkas studier såsom postgymnasial utbildning. Bengt Bergs stiftelse instiftades 1994 av Malmö Simsällskap till minne av den store simhoppstränaren Bengt Berg som då hastigt gått bort och har enligt statuterna till ändamål att främja simhoppningen i Malmö. Stiftelsens angelägenheter skall enligt statuterna handhas av Pär Berg, Malmö Simsällskaps ordförande och kassör vilka bildar fondens styrelse. Främja simhoppningen i Malmö har i praktiken tolkats som att främja simhoppares utbildning. 90 % av stiftelsens avkastning delas årligen ut. 12

13 13

14 Ekonomisk kommentar 2006 Verksamheten visade 2006 ett underskott på drygt kr före finansiella intäkter och ett överskott på kr efter finansiella intäkter. Sedan kom stängningen av undervisningsbassängen föranledd av bristfällig tillsyn och eftersatt underhåll. Stängningen av undervisningsbassängen hade en mycket stor inverkan på Sällskapets verksamhet. I resultatet för 2006 ligger en fordran på Fritidsnämnden på krför de avgifter som återbetalats och de merkostnader som Sällskapet haft i samband med att undervisningsbassängen var helt stängd under 15 veckor. Som en följd av undervisningsbassängens stängning blev breddverksamhetens nettoresultat kr sämre än budget. Intäkterna minskade med kr jämfört med budget och var kr lägre än Den statliga aktiviteten Handslaget, vilken syftar till att ta reda på simkunnigheten bland skolungdomarna, gav en obudgeterad intäkt till föreningen om kr. Även de statliga och kommunala aktivitetsbidragen påverkades av att undervisningsbassängen varit stängd och de minskade med kr. I den summan ligger att staten minskat ersättningen för de statliga aktivitetsbidragen. SDF Rosengård köpte för tredje året i följd simskola av föreningen vilket gav en obudgeterad intäkt på kr. Simhoppsskolornas intäkter blev kr sämre än budget. Huvudanledningen är att det finns fler och duktigare simhoppare i MKK vilka upptar en större del av det begränsade bassängutrymmet. En mindre del kan härledas till att Aq va kul var stängt i en vecka då man befarade att det fanns rasrisk på fler ställen än i undervisningsbassängen. Ett problem vi har är att välskötta simhoppsskolor av hög kvalité producerar många simhoppare i MKK vilket i sin tur begränsar utrymmet för simhoppsskolor eftersom verksamheten bedrivs i samma bassäng. Bingoverksamhetens starkt nedåtgående trend fortsatte under året. Rökförbudet som infördes 1 juli, 2005 har haft en mycket negativ inverkan på bingospelandet i hela vårt avlånga land och så även i Malmö. Många orter har till och med fått se sina bingohallar försvinna, vilket dock ännu inte har drabbat Malmö. Bingospelandet minskade kraftigt och visade 2006 ett resultat som var kr sämre än budgeterat. Bingointäkterna minskade förra året med jämfört med Preliminära siffror för januari 2007 indikerar att den nedåtgående trenden för bingot kanske är bruten. Stor återhållsamhet har rått inom de administrativa kostnaderna, utfallet blev kr bättre än budget. Börsen steg under 2006 och Sällskapets värdepapper ökade i värde med drygt kr var de finansiella intäkterna kr. Sällskapets kapital uppgick vid verksamhetsårets slut till kr Det finns en tydlig kostnadsmedvetenhet i föreningen och alla verksamhets-ansvariga har varit återhållsamma med utgifterna. Styrelsen kommer också i fortsättningen ha fokus på ekonomin och fortsätta att stärka föreningens ekonomi. En stabil och god ekonomi är en förutsättning för Sällskapets samarbete med Limhamns Simsällskap under nuvarande former i Malmö Kappsimningsklubb (MKK). En god ekonomi möjliggör också fortsatta satsningar på sim- och hoppskoleverksamheten i Sällskapet och tävlingsverksamheten i simning och hopp i MKK. Ett stort tack framförs till alla verksamhetsansvariga för ett utmärkt arbete. Med en ekonomi i balans och en bra verksamhet kan vi med tillförsikt se an på Malmö Simsällskaps 139:e verksamhetsår. Lars Hagerström Kassör 14

15 Verksamhetsplan för Malmö Simsällskap Träningsverksamhet Under året har föreningen följande verksamhet igång: Simhoppskolor, simskolor, crawlskolor, medleyskolor samt vissa former av grundläggande träningsverksamhet i de sk Intressegrupperna. Till detta kommer vuxenverksamhet på fyra olika nivåer. Målsättningen är att under året expandera volymen på ovan nämnda verksamhet samt att behålla kvaliteten. Utbildningsverksamhet För att kunna behålla och utveckla den verksamhet som finns i föreningen är det viktigt att utbildningen och relevanta utbildningsnivåer för våra ledare säkerställs. Målsättningen är att alla ledare skall ha en utbildningsnivå som motsvarar den verksamhet som dom är satta att genomföra. Tävlingsverksamhet Alla typer av tävlingsverksamheter, förutom Knatteracen, skall vara placerade i Malmö Kappsimningsklubb. Det betyder att inga av våra medlemmar skall tävla externt. Funktionärsverksamheten Det är viktigt att vårt behov av funktionärer säkerställs. Det betyder att det skall utbildas minst 20 nya funktionärer i föreningen under året. Social verksamhet För att måna om våra instruktörer och funktionärer är det viktigt att ett ordentligt social program formuleras för alla olika nivåer av ledare. Detta program skall också synliggöras så att ingen lämnas utanför. Nya lokaler Föreningen är i skriande behov av nya lokaler. En av dom viktigaste frågorna under året är att få ordentlig fart på Badfrågan i Malmö. En diskussion och en planering för framtida simverksamhet som har yttersta prioritet idag. Integrationsarbete För att säkerställa vår framtid är det viktigt att vi ökar andelen pojkar i vår verksamhet. Simningen är idag en idrott, på väg mot idrott. Därför är det viktigt att vi stimulerar pojkars verksamhet. Det är också viktigt att vi förbättrar servicen till dom invandrargrupper som söker sig till vår verksamhet. Speciellt på ledarsidan måste vi ytterligare stimulera intresset för att kunna ta emot alla dom barn som söker sig till oss. Detaljer i verksamhetsplanen Alla dom aktiviteter som angivits i verksamhetsplanen finns på detaljnivå i vår budget 15