Socialförvaltningen, Älvgatan 1 A, Orsa onsdagen den 23 april 2008, kl

Transkript

1 1 Plats och tid ande Övriga Deltagande Socialförvaltningen, Älvgatan 1 A, Orsa onsdagen den 23 april 2008, kl Hans Sternbro (s), ordförande Anne-Marie Fröjdh (c) Inger Jones-Eriksson (s) Håkan Persson (v), ersättare för Ingrid Bergman (v) Sheila Bäcker (s) Eric Hansson (s), ersättare för Bror Dimberg (s) Ronnie Persson (m) Anita Seldée (c) Hans Thelin, (kd) Anna-Karin Olsson, socialchef Carina Wass, FMN 41/08 Mats Wahlström, revisor 44/08 Anne-Marie Engström, revisor 44/08 Elsmarie Laggar Bärjegård, revisor 44/08 Mats Andersson, revisor 44/08 Kåre Olsson, revisor 44/08 Hans Gåsste, revisor Komrev 44/08 Utses att justera Anne-Marie Fröjdh Paragraf: 41-55/08 Justeringens plats och tid Socialkontoret senast Underskrifter Sekreterare.. Lotta Hedin Ordförande Hans Sternbro Justerande.. Anne-Marie Fröjdh Anslagsbevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Socialnämnden Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Socialkontoret Datum för anslags nedtagande Underskrift Lotta Hedin

2 2 Sn 41/08 Besök av FMN Föräldraföreningen Mot Narkotika Carina Wass, ordförande i föreningen FMN informerar om föreningens verksamhet. Den 13 maj kl har FMN en träff i Prostgården, då ser man gärna att någon representant från socialnämnden/socialförvaltningen kommer och informerar om förvaltningens verksamhet.

3 3 Sn 42/08 Au 57/08 Handlingsplan för Kvarboende Anna-Karin Olsson presenterar förslag till handlingsplan för kvarboende. : Arbetsutskottet föreslår socialnämnden besluta att Ändra i texten för handlingsplan för kvarboende Avlösarservice, upp till 10 timmar i månaden kostnadsfritt i hemmet eller på dagverksamheten. Handlingsplanen skickas vidare till kommunstyrelsen. Socialnämnden beslutar enligt förslag.

4 4 Sn 43/08 Au 58/08 Revisionsrapport, Hantering av offentlighetsprincipen registrering av allmänna handlingar På uppdrag av kommunens revisorer har Komrev inom ÖhrlingsPricewwaterhouseCoopers granskat samtliga kommunala nämnders hantering av registrering och utlämnande av allmänna handlingar. Enligt resultatet i granskningsrapporten konstateras att det finns brister i kommunens hantering av allmänna handlingar. Revisorerna önskar kommunstyrelsens och nämndernas kommentarer senast Förslag till beslut I de fall kommunen övergripande skall ta fram gemensamma rutiner, strukturer och handlingsplaner väntar socialnämnden in detta arbete. Skriftliga fullmakter för postöppningen finns upprättade inom socialnämnden. I delegationsordningen finns angivet vem som skall besluta om utlämnande och nekande av utlämnande av allmän handling. Besvärshänvisning har alltid bifogats avslagsbeslut. Socialnämnden har nu en officiell e-postadress. Arbetsutskottet föreslår socialnämnden att besluta enligt förslag. Socialnämnden beslutar enligt förslag.

5 5 Sn 44/08 Au 59/08 Revisionsrapport, Granskning av socialnämndens ledningsorganisation Kommunrevisorerna har under flera år följt utvecklingen i socialnämnden. De har noterat att nämndens ekonomiska resultat har varit negativt under hela 2000-talet. Revisorerna har därför beslutat att genomföra en granskning av socialförvaltningens ledningsorganisation. Syftet med granskningen är att få svar på om socialförvaltningens formella ledningsorganisation är utformad och bemannad så att den på ett effektivt sätt kan leda socialtjänsten i Orsa kommun. : Arbetsutskottet har tagit del av revisionsrapporten som kommer att tas upp i socialnämnden, inväntar nytt förslag till ny organisation för ledning och styrning från socialchefen. Kommunens revisorer tillsammans med Hans Gåsste från Komrev besöker socialnämnden med anledning av den genomförda granskningen av socialförvaltningens ledningsorganisation. Revisorerna påtalar nämndens ansvar för och kontroll av socialförvaltningens verksamhet och ekonomi. Socialnämnden har tagit del av revisionsrapporten och inväntar förslag till ny organisation för ledning och styrning från socialchefen.

6 6 Sn 45/08 Au 55/08 Budgetuppföljning Anna-Karin Olsson, socialchef och Pernilla Bäckman, ekonom presenterar budgetuppföljning per 31 mars prognosen innebär miljoner i underskott. : Arbetsutskottet föreslår socialnämnden att besluta Att tilläggsanslag söks från Kommunfullmäktige Rapport angående uppdrag gällande ekonomistyrning från ansvariga chefer väntas in under april-maj. Socialchefen får i uppdrag att förklara för ledningsgruppen vikten av budget i balans inför 2009 och att vårdtyngdsmätningen för april blir vägledande för resursfördelning. Socialnämnden beslutar enligt förslag med tillägg Att alla beslut om övertid inom vård och omsorg tas av medicinskt ansvarig sjuksköterska/verksamhetschef i samråd med socialchef. Att enhetscheferna fortsättningsvis, enligt delegationsordningen, har ansvar för vikarietillsättning och att en rutin för detta tas fram i varje verksamhet och presenteras i arbetsutskottet den 7 maj 2008.

7 7 Sn 46/08 Au 61/08 Svar på brev från Länsstyrelsen Anita Granlund, biståndsbedömare har skrivit ett svar på brev från Länsstyrelsen daterat angående insatser till äldre. : Arbetsutskottet föreslår socialnämnden att godkänna svaret till Länsstyrelsen angående insatser till äldre. Socialnämnden beslutar enligt förslag.

8 8 Sn 47/08 Au 62/08 Projektplan: Utveckling av förebyggande insatser inom alkohol- och drogområdet samt att förbättra vård och behandling för personer med tungt missbruk. : Arbetsutskottet har tagit del av projektplanen Arbetsutskottet föreslår socialnämnden att besluta Att godkänna projektplanen för utveckling av förebyggande insatser inom alkohol- och drogmissbruk. Att finansiering förutsätts tas inom IFO,s egna ram. Med anledning av att Individ- och Familjeomsorgens budget redan är överskriden så återremitterar socialnämnden ärendet till Astrid Lundberg, avd.chef IFO för en redovisning av hur egenfinansieringen är budgeterad. Om inte egenfinansieringen är budgeterad så skall en konsekvensbeskrivning göras.

9 9 Sn 48/08 Au 63/08 Förslag till avtal IFO-forum Dalarnas forskningsråd inbjuder socialnämnden till deltagande i IFO Forum (FoU-enhet för socialtjänsten) vid Dalarnas forskningsråd. Astrid Lundberg, avd.chef IFO har skrivit ett förslag till avtal. Förslag till beslut Att tillstyrka förslaget till avtal samt att teckna avtal med Dalarnas forskningsråd. : Arbetsutskottet föreslår socialnämnden att tillstyrka förslaget till avtal samt att teckna avtal med Dalarnas forskningsråd och att finansiering sker inom ramen av IFO,s verksamhet. Socialnämnden beslutar att tillstyrka förslaget till avtal samt att teckna avtal med Dalarnas forskningsråd.

10 10 Sn 49/08 Au 64/08 Detaljplan för Brantuddens förskola Byggnadsnämnden i Orsa kommun har inkommit med en detaljplan för Brantuddens förskola. : Arbetsutskottet föreslår socialnämnden att Godkänna detaljplan för Brantuddens förskola förutsatt att hänsyn tas till rörelseoch funktionshindrade i planeringen av området. Socialnämnden beslutar enligt förslag.

11 11 Sn 50/08 Au 65/08 Förslag till handlingsplan för första hjälpen och krisstöd Catarina Ehrenstråhle, enhetschef hemtjänsten har gjort ett förslag till handlingsplan för första hjälpen och krisstöd för hemtjänsten enligt uppdrag från socialnämnden 96/07. Förslag till beslut Att fastställa handlingsplan för första hjälpen och krisstöd för hemtjänsten. : Arbetsutskottet föreslår socialnämnden att godkänna handlingsplanen för förstahjälpen och krisstöd för hemtjänsten. Socialnämnden godkänner handlingsplanen för första hjälpen och krisstöd för hemtjänsten. Socialnämnden beslutar att som information, sprida handlingsplanen till övriga verksamheter inom socialförvaltningen och Skattunge Service.

12 12 Sn 51/08 Au 67/08 Verksamhetsplan 2008 Verksamhetsplan för Orsagården. Arbetsutskottet har tagit del av verksamhetsplanen för Orsagården, inför nästa år önskas verksamhetsplanen komma in i tid. Socialnämnden har tagit del. Socialnämnden önskar en genomgång med Janne Bäckman, informationsansvarig i kommunen och enhetschefer om hur man skriver verksamhetsplaner på ett enkelt sätt.

13 13 Sn 52/08 Au 68/08 Förslag till revidering av socialnämndens delegationsordning : Arbetsutskottet föreslår socialnämnden att godkänna ändringarna i delegationsordningen. Socialnämnden beslutar enligt förslag.

14 14 Sn 53/08 Redovisning av delegeringsbeslut Delegationslista ÄHO perioden IFO fattade av Arbetsutskottet Ewa Andersson, handläggare nr 30-43/08 Lotta Jansson, socialsekreterare nr 2-3/08 Anne-Charlotte Schuber, MAS nr 1/08 om anställningar Linda Gref, enhetschef nr 47-51/08 Astrid Lundberg, avd.chef IFO nr 52, 58-60/08 Annika Bruks, bitr enhetschef nr 53/08 Anna-Karin Olsson, socialchef nr 54-55/08 Kristina Lantz, enhetschef nr 56/08 Anitha Svensson, enhetschef nr 57/08 Socialnämnden godkänner redovisningen.

15 15 Sn 54/08 Meddelanden Slutligt beslut från Länsrätten i Dalarnas län, ärende gällande LSS. Utdrag ur kommunstyrelsens arbetsutskotts sammanträde Meddelande från Apache AB, Frelins stängt tom Länsstyrelsen Dalarnas län, seminariedag den 22 maj, Den sociala barnavården i Dalarna. Demensprojektet Spiran inbjuder till föreläsning beteende, bemötande professionalism mot dementa. Socialnämnden har tagit del.

16 16 Sn 55/08 Övriga frågor Hasse Thelin (kd) tar upp frågan om lokaler. Han föreslår att man tittar på Brömsen 1 (Gula villan). Anne-Marie Fröjdh (c) lämnar en lägesrapport om vad som händer i vårt samhälle.