Nacka Brukshundklubb

Transkript

1 Bil. 1 Rapporter från sektorer och Nacka Hundungdom på styrelsemöte Agilty sektorn hösten 2012 Med mig tillbaka har jag en vädjan om att vi, agilitysektorn, försöker sprida info. om att ställa hinder vid kanten av agilityplanen då det nu är mycket kurser och ont om utrymme på planerna. På det sättet kan man ha t.ex. valpkurs (litet utrymme) på agilityplanen om där är ledigt. Agilitysektorns info till sektorsmötet den 18/9 Kurser under hösten: Två grundkurser startat med totalt 18 stycken deltagar. En fortsättningskurs fullbokad startar den 19/9 Tävlingskurs med Annica Aller helgen sep 6 anmälda. Prova på utlagd till den 29 september Aktiviter, information om dessa ligger på agiltysektorns sida Träningsgrupp på torsdagar kommer mellan 5 och 10 stycken. Träningstävlingar, första har varit den 6:e september det var 8 hundar med och nästa är den 4:e oktober Ridhusträning kommer att starta i november. Tävling Officiell dubblerad klass 2 tävling kommer vi att ha den 6 oktober kommer att vara cirka 350 starter. Vilket innebär att det kommer mellan 80 och 100 ekipage. Tävlingen kommer att börja klockan 8 på morgonen och beräknas hålla på till cirka 18:30. Vi behöver Många funktionärer. Hälsar /Carina

2 Hejsan, Eftersom vi inte kan delta från Rallysektorn kommer här en rapport: - Tävlingen den 16 juni (nybörjar- och fortsättningsklass) var enormt populär, och vi fick tyvärr lotta bort ca 40 starter (1 full grupp) eftersom vi inte fick tag på domare. De som tävlade var mycket nöjda med arrangemanget dock. Ett stort tack från Rallysektorn till alla som hjälpte oss med allt från parkeringskoordinering till hjälp i sekretariatet! - Vi har fått ställa in både Prova-På och Fortsättningskurserna. Troligen pga för sen annonsering, de kurserna skulle varit ute redan i maj. En läxa till nästa år. Nybörjarkursen har startat med 9 hundar - Jouren började med en populär träningstävling den 6/8, och sedan dess har vi haft jour varje måndag. En välbesökt och omtyckt aktivitet. Jouren slutar i början av oktober. - 9 september har vi en officiell tävling för nybörjarklass - Tävlingen i ridhuset som planerades till vintern kommer förmodligen inte att bli av då Brukssektorn bokat Velamsund och de verkar inte villiga att låta oss vara där mer än det. Vi väntar förhoppningsfullt på slutligt svar från dem. - Vi har fått en del förfrågningar om kurs i avancerad klass och håller på att se om vi kan få in det omg. - Åsa Lundberg är nu utbildad tävlingssekreterare, vilket är bra för klubben om det blir tvingande att ha detta för att få arrangera tävlingar. - Sara Gontran är ny medlem i sektorn och introduceras under hösten då Lotta lämnar Rallysektorn nästa år. Vibeke lämnade sektorn i somras men är aktiv resurs. Även Lotta kommer att vara resurs i sektorn. Mvh Nina, Rallylydnadssektorn Hej igen, Inte helt lätt att sitta mitt emellan J Bortse från vad Bruks ska göra, ändra till att vi ska ha Rallytävling i Velam i november. Tack! Nina

3 Bruks-/lydnads sektorn 1. Förändringar i sektorn Då sektoransvarige Annika Westerlund behöver, p.g.a. familjeskäl, trappa ner sitt engagemang i sektorn under en period sammankallades alla till ett extrainsatt sektormöte. Där Susanne Persson utsågs som tillförordnad sektoransvarig och sammankallande fram tills årsmötet. Sektorn vill tacka Annika å det varmaste för gott engagemang och drivkraft och hoppas snart se henne igen hjälpa oss föra klubben framåt. 2. Pågång Ridhusträning: Vi planerar för att anordna träningar i ridhus till hösten/förvintern. Försöker få till så vi kan ta in fler ekipage på fler tider så det blir bättre träningskvalité. Läge spårtävlingen: den 16 september går den av stapeln. Allt planerat och klart med 9 anmälningar på 8 spår, vilket ger en reserv. Kompistävling/inoff. lagtävling 2013: på förslag att anordna en inofficiell lydnad och ev brukstävling i lagform, där vi tävlar mot andra närliggande Stockholms klubbar. Vi hoppas på att om vi drar igång detta, så kan någon av de andra klubbarna anodna den Diverse Avslutade tävlingar: på det hela taget har vi fått mycket positiv feedback på våra tidigare tävlingar. De få klagomål som inkommit är noterade och lätta rätta till inför kommande tävlingar. Känns mycket bra!! Spegel: tidigt i våras inhandlades en spegel från Kungsörs Brukshundsklubb. Tanken var att den skulle sättas upp på fixardagarna men då inte tillräckligt många deltagit har det tyvärr prioriterats ned. Vi skulle behöva tillsätta en liten arbetsgrupp för att fixa spegeln med en ansvarig. Det som vi tror behöver göras är: Fuktspärr, så att träet inte suger åt sig fukt Bygga en ram Bestämma var den ska stå, bl.a. i förhållande till solen. Tidigare diskussion var att ha den på grusplan. Gräva och gjuta plintar Sätta upp spegeln Vi har ännu inte en sammanhållande peron som kan driva arbetet, men det är på g. Tävlingslydnadsjouren: Vi har haft 2 ggr sist med många deltagande och fick då hjälp av Åsa Edesten. Vi har ytterligare 2 ggr kvar, 10 sept som Susanne Martinez ansvarar för och 24 september innan tanken är att vi flyttar in denna träning. Susanne Persson tillser att den 24 sept blir bemannad Tävlingskläder, andra omgången tröjor har nu kommit och håller på att delas ut. Prisuppgift för tryck på västarna har inkommit och kostar lite över 100 kr per väst. Susanne M ska försöka pruta på priset och vi undersöker även andra leverantörer för att få en jämförelse.

4 Tävlingskurser, 3 kurser ligger nu ute på Nacka BK s hemsida. Ingalill för de som gått förberedande tävlingslydnad (idag 7 anmälda av 8 platser) Frida för de som tävlar i lk1 på väg mot lk2 (idag 6 anmälda 6 platser) Sofia för de som är i lk3 och elit (idag 3 anmälda av 6 platser) Susanne P har även börjat höra sig för gällande vårens kurser och har då varit i kontakt med bl.a. Ditte Andersson och Maria Brandell. Båda är positiva och ska återkomma med datum och förslag på upplägg. 4. Planerade Möten Mötet beslutade att senarelägga framtida mötestiderna till 19:00, följande möten är planerade Datum Fokus 2 okt Planering Appell spår 23 okt Planering Nacka Cup, träningstävling 20 nov Ihopsamling efter Nacka Cup, Träningstävling ridhus 11 dec Ridhustävlingarna 5. Planerade tävlingar Datum Dag Tävling Sammanordnare 16 sept söndag Spårtävling lägre Bert Holmberg 21 okt söndag Spår Appell Bert Holmberg (?) 28 okt söndag Träningstävling Lydnad Annette Ståhl 10 nov lördag Nacka Cup 20 jan söndag Träningstävling Ridhus jan söndag Träningstävling ridhus 2+ Elit 26 jan lördag Lydnad kl 1+3 em/kväll ridhus 2 feb lördag Lydnad kl 2+elit em/kväll ridhus 20 apr lördag Sök lägre-elit 1 sept söndag Sök lägre-elit 22 sept söndag Appell spår 5 okt lördag Nacka Cup 10 nov söndag Högre Spår

5 6. Målarbetet Vi ska öka antalet tävlande i Tävlingslydnad och de olika Bruksgrenarna med 5 %* under 2012 genom att skapa en vi-känsla och öka förutsättningar för att våga och lyckas. Detta gör vi genom att: Försöka få ett underlag på vilka ekipage vi har idag. Synliggöra de tävlande ekipagen genom FB, hemsidan, stipendieligan och på bilder i klubbstugan. Lydnadsjour där syftet är att få de tävlande att lära känna varandra och hjälpa varandra, för att öka samarbetet och vi-känslan. Spårbytardagar för att öka nyfikenheten, träningsfrekvensen och spårerfarenheterna i samarbete med varandra. Utbildning av spårläggare detta för att kunna försörja våra framtida tävlingar. Genomföra välarrangerade tävlingar med positiv och välkomnande stämning. Att gemensamt med HUS planera upp kurser från att prova på aktiviteter och fortsättningskurser för både lydnad och bruks. Trevliga Träningstävlingar både interna men även i samarbete med grannklubbarna. Vi ska främja bildandet av och stödja våra aktiva träningsgrupper i ex.v. sök och rapport En folder till dem som går kurser med lite information om de olika tävlingsgrenarna. * Vi avser totalt 5 % tävlande oavsett gren. Vi är osäkra på hur vi kan få tag i antalet tävlande för Nacka BK, lyckas vi inte avser vi använda antalet anmälda till stipendieligan. 7. Ansvarsfördelning och Kontaktlista till medlemmarna i sektorn Tävlingskansli Åsa Lundbergh asa.lundbergh@fortum.com Priser Maria Lindén Hjelte maria@hjelte.nu Christel Widén, christel.widen@voxlog.se Stipendieligan + vandringspriser Gunilla Stare, gunilla.stare@comhem.se Material Bert Holmberg, bert.holmberg@teliasonera.com

6 Carina Sandin, Sponsring Utbildning Susanne Persson, Budget Åsa Lundbergh Sektorns websida Karin Romdahl, Kök Kia Brottman Tävlingssamordnare Utses vid varje tävling Representant i TÄS Skottansvarig Bert Holmberg Bert.holmberg@teliasonera.com Tävlingskläder Susanne Martinez susannemartinez@hotmail.com Tävlingslydnadsjouren S Persson/ S Martinez susanne.persson@alleato.se / susannemartinez@hotmail.com Vid tangentbordet: Annika Westerlund Hus anteckningar från 20/8. Närvarande: Cilla,Tina,Inger,Jojo,Vera o undertecknad. 1 Genomgång av höstens kurser. Behov av en valpkurs o en grund 1 ganska snart. vidare en nybörjarkurs spår o en fortsättning. 2 Nu är planerna markerade (vita streck) men risk finns för planbrist kan uppstå. Ett önskemål som vi har är att agilityhindren kan flyttas ut till plankanten så kan vi även nyttja den planen när det kör ihop sej. 3 Privatbokning av klubben kom på tal pga en Sökaktivitet Olle tar med frågan till sektormötet i sept. 4 Diskuterades Jouren.vi har noterat att tävlingsjouren genomförs på ojämna veckor, vi kom överens att husjouren hålls jämna veckor med början 3/9 Olle, 17/9 Cilla 1/10 Jojo 15/10 Inger 29/10 Vera.önske mål att Ann fyller på listan. 5 Diskuterades hus uppdrag kontra täs när det gäller kurser o rekrytering av externa instruktörer. Finns behov av möte. Olle hade kallat Susanne P men som tyvärr hade fått förhinder. Vid pennan Olle. ps hoppas allt kom med.

7 Rus Under året har/kommer tre MH genomföras, den sista för året blir den 27/10. Det planerades att genomföra fyra MH, men av olika anledningar blev det tre. Under våren har MH banan kollats upp o rensats från sly m.m. Fem B- figgar samt fyra A- figgar har utbildats i höst vilket blir en välkommen resurs. Troligen blir det ngt enklare att genomföra MH i framtiden med detta tillskott. MH mtrl har köpts in under perioden, så det även täcker nästföljande år. Gunilla Berg RUS ansvarig Webb Hänt under året I januari, direkt efter trettonhelgen, 2012 lanserades ett bokningssystem för kurser. Första månaden gav en del små bekymmer. När ett nytt konto skapas så skickar systemet ut ett mail med en länk för att användaren ska bekräfta sin mailadress. Tyvärr så visade det sig att framför allt GMail har väldigt strängt satta parametrar för att förhindra spam. För så gott som alla som hade GMail- konto fastnade därför dessa mail i spam- filtret. Det avhjälptes genom att avsändarinformationen (dvs nackabk.com) kompletterades så att spam- filtret hos GMail identifierade nackabk som en legitim avsändare. Efter det så har vi inte hört att någon har det problemet längre. I februari hade vi ett dataintrång och vi förlorade allas konton. Web- hotellet har rutiner för att ta backup men det visade sig att denna inte hade fungerat just den perioden. Alla kursbokningar som hade gjorts fanns kvar och ca en tredjedel av kontona fanns utskrivna och kunde återskapas. Information gick ut och många hörde av sig och fick hjälp att skapa nya konton. Statistik för bokningssystemet Hittills i år har det skapats drygt 40 nya konton per månad och vi är i början av september uppe i drygt 380 användare. Av dessa är det bara 9 stycken som inte har aktiverat sitt konto, några har hört av sig till mig och fått hjälp. I samtliga fall har det rört sig om att användaren inte har förstått informationen att man måste aktivera kontot trots tydliga instruktioner.

8 Sedan april så har vi en log som sparar hur aktiviteten är, dvs hur många som loggar in. Främst är det för att kunna upptäcka om det blir problem. En målsättning med systemet var att kunna nå ut till medlemmar via mail. När man skapar ett nytt konto så kan man välja att få kallelser till medlemsmöten via mail, men det kräver ett aktivt val från medlemmen. Endast 66 stycken har valt att få kallelser via mail, vilket endast är 10-12% av alla medlemmar. Det trots att 104 stycken har angett sitt medlemsnummer. Av våra instruktörer så är det 18 som skapat sig ett konto och av dessa är det 7 som tycker att det vore bättre att få kallelser via mail istället för post. Kursbokningar Totalt sett har det gått ut 299 kallelser till kurs, varav 273 är betalda (obetalda hade inte förfallit). Tyvärr har en del kurser varit tvungna att ställas in, vilket inte fångades upp i statistiken. Den person som bokat sig på 8 kurser har i själva verket bara gått hälften så många, men man kan ändå utläsa att det vanligaste är att boka sig på en kurs och sedan inget mer. Diagrammet ska läsas så att det är 146 som bara bokat sig på en kurs i år och blivit kallade medan det är 31 st som bokat sig på två kurser och även fått en kallelse.

9 Snittariffen ligger på ca kr per kurs vilket bör ha genererat över kr i kursintäkter. Kurskansliet har även en funktion för att stämma av betalningar mot Plusgirot där en lista på förfallodatum visar vilka som ligger sent med betalningen. Ett påminnels kan skickas ut till deltagaren och om denne inte svarar eller betalar in så kan kurskansliet avboka deltagaren och nästa reserv får direkt en kallelse. Totalt har det gått ut 45 påminnelser sedan funktionen tagits fram, vilket motsvarar drygt kr i annars förlorade intäkter. Nyheter Den senaste funktionaliteten som tagits fram är en rutin för kurskansliet att lägga upp nya kurser. För att det ska fungera så krävs att instruktören är inlagd i systemet, vilket webmaster lägger upp. För att instruktören ska kunna följa bokningarna så måste denne ha ett eget konto, vilket de flesta har nu. För inhyrda eller gästinstruktörer lägger vi upp dem men utan att det kommer med på listan av våra Nacka BKs instruktörer. Det som återstår är att ge instruktioner till kurskansliet och lämna över uppgiften. Kommande funktionalitet Det finns önskemål om att skapa motsvarande dokumentbiblioteket för andra funktionärer. För närvarande är det bara instruktörerna som har tillgång till dokumentbiblioteket när de loggar in eftersom det främst gäller kursdokument. Digitala forum för att anmäla intresse att vara funktionär och forum där man kan anmäla intresse för träningstävlingar, mm. Det är svårt att hinna med allt så det blir efter en prioritetsordning vad som kan anses viktigast och som kan ge bäst effekt för att uppfylla våra mål. Egentligen är allt möjligt, det handlar mest om tid och resurser och ju fler frihetsgrader man önskar desto mer komplext och svårt blir det att åstadkomma. Vi har kommit en bra bit på vägen och det blir spännande att se vad som kan hinnas med under hösten. Saknar rapporter från Tjänstehund Nacka Hundungdom