Årsredovisning 2017 ZASP Zambian Association for Sustainable Projects

Transkript

1 Årsredovisning 2017 ZASP Zambian Association for Sustainable Projects

2 Årsredovisning 2017 FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE Styrelsen för Zambian Association for Sustainable Projects, ZASP, organisationsnummer , lämnar härmed följande redovisning för räkenskapsåret ALLMÄNT OM VERKSAMHETEN ORGANISATION ZASP är en partipolitiskt och religiöst obunden ideell organisation, som arbetar för att bekämpa fattigdomen i Zambia. Hela föreningens verksamhet handlar om att stödja verksamhetsmålet fattigdomsbekämpning i Zambia. Arbetet är inriktat på utbildning och att via hjälp till självhjälp påverka och förbättra människornas livsvillkor i projektområdet. Högsta beslutande organ är årsmötet, där alla medlemmar är välkomna att delta. Alla medlemmar har rösträtt på årsmötet och de har också möjlighet att ställa förslag till årsmötet. Föreningen har sedan sex år tillbaka sitt säte i Göteborg. ÄNDAMÅLET Föreningen har som ändamål att bekämpa fattigdom på landsbygden genom utbildning i och omkring Kakoma, som ligger några mil utanför Lundazi i nordöstra Zambia. I upptagningsområdet bor ca människor. Kakoma utgör det fysiska projektcentrat som utgör mittpunkten för den verksamhet som ZASP bedriver i Zambia. Att verka för föreningens ändamål förutsätter ekonomiska och till viss del materiella resurser. Föreningens finansiering, intäkter, framgår av den ekonomiska redovisningen. Bakom siffror ligger arbetet med att värva medlemmar och månadsgivare, ordna marknader, sälja hantverk, förmedla gåvobrev och informera medlemmar och givare om olika händelser och utveckling i Zambia. Med materiella resurser avser vi den insamling av kläder, fotbollar, fotbollsskor, sömnadsmaterial, sjukvårdsmaterial, verktyg, datorer etc., som sker på föreningens initiativ eller som skänks av enskilda medlemmar. Detta material skickas med besökare som åker från Sverige till Zambia för att besöka projektet. De pengar och det material som föreningen samlar in utgör basen och ramarna för den verksamhet som kan planeras och genomföras i projektområdet med andra ord att omsätta föreningens ändamål i realiteten. Fattigdom Fattigdomen har många dimensioner. Pengar är en, mat, skolgång, hälsovård, vatten och framtidstro är andra dimensioner. Internationella organ så som FN och nationella så som SIDA ser utbildning som det absolut viktigaste medlet för att bryta fattigdomens onda cirkel. Alla inser att detta är ett långsiktigt och tålmodigt arbete där resultat och effekter förhoppningsvis kan utläsas snarare efter en generation och inte efter ett verksamhetsår. Väsentliga händelser under 2017 Efter en noggrann research i byarna runt Kakoma framkom att det fortfarande finns många människor som saknar det allra nödvändigaste. Det blev inledningen till satsningen Village development som startade i september och som kommer att bli huvudinriktningen för ZASP:s satsning Den sedan länge efterlängtade installationen av elektricitet kunde påbörjas. Övrig information ZASP är registrerad som lokalt verkande organisation i Zambia, en lokal NGO. Anställningsförhållandena för de personer som är anställda i Zambia följer zambiskt reglemente, Conditions of Service. Oberoende och öppenhet ZASP redovisar regelbundet för medlemmar och givare hur verksamheten bedrivs och hur deras bidrag används. Detta sker främst genom medlemsbrev, nyhetsbrev, personliga tackbrev, ZASP:s hemsida; Facebook, Instagram, rapporter från projektkoordinatorn samt årsrapporter. ZASP:s Facebooksida har 488 följare och 38 på Instagram.. En enad styrelse beslutade att säga upp 90-kontot under 2017, på grund av de höga kostnader det medför att revideras av en auktoriserad revisor, vilket är ett måste. Från och med augusti fick ZASP ett nytt plusgirokonto Det är krav från Svensk insamlingskontroll att vår auktoriserade revisor Katarina Nilsson reviderar hela Charity Rating publicerar varje år Givarguiden där resultatet av deras oberoende granskning av organisationer som bedriver insamling redovisas. Även i år finns ZASP med på Givarguidens Gröna Listan : Granskad och godkänd av Givarguiden. ZASP uppfyller därmed alla krav och kriterier enligt parametrarna Demokrati, Ekonomi och Transparens. Insamling av medel är en viktig förutsättning för ZASP:s arbete och för att säkerställa organisationens oberoende ställning. Medel insamlade i ZASP:s namn kan endast användas för insatser i överensstämmelse med ZASP:s verksamhetsinriktning, som beslutas av årsmötet. Sid 1

3 Arbetssätt ZASP:s arbete baseras på helt ideella insatser från frivilliga och förtroendevalda runtom i Sverige samt av ZASP:s anställda och förtroendevalda i projektområdet i Zambia. ZASP. Styrelsen hade under 2017 nedanstående sammansättning: Ordinarie ledamöter Margareta Hassel, Karlstad (ordf), Agneta Håkangård, Malmö (projektkoordinator), Christina Byström, Karlstad (kassör), Ann Englund, Karlstad (ledamot), Elena Lakso Tesáková, Göteborg (ledamot), Lisa Carlsson, Sunne (ledamot) Maria Zsigo, Karlstad (ledamot, sekr), Suppleanter Daniel Lakso Tesák, Göteborg Kerstin Kohlström, Karlstad Valberedning På årsmötet 2017 valdes Christina Alamaa, Karlstad och Ingrid Holmström, Uppsala till valberedare, med Ingrid som sammankallande. Revisor Katarina Nilsson, Grant Thornton, Karlstad valdes till revisor och Lars-Olof Ferm, Karlstad till föreningsrevisor Webbmaster Pär Englund har varit föreningens webbmaster under verksamhetsåret. Medlemsantal Antalet betalande medlemmar för 2017 uppgår till 532 personer. Medlemsavgiften är 150:- för studenter och pensionärer och 250:- för övriga. Trettiosju medlemmar är också månadsgivare. STYRNING OCH LEDNING Styrning och ledning av ZASP:s verksamhet utgår från den verksamhetsplan och den budgetplan som utarbetats av styrelsen och läggs fram till årsmötet för godkännande. Planerna ger de ramar inom vilka styrelsen gör prioriteringar av ZASP:s verksamhet. Styrelsen ansvarar för att verksamheten genomförs inom budgetramarna. Verksamhetsplanen följs upp under verksamhetsåret. Avvikelser och omprioriteringar kan ske. Dessa behandlas och beslutas av styrelsen. Årsmöte ZASP höll årsmöte den 26 mars i Karlstad (Stodeneskolans lokaler). Tjugotre medlemmar deltog i mötet. Styrelsen Styrelsen hade tio sammanträden under verksamhetsåret. Utöver detta har fyra möten skett mellan medlemmar ur styrelsen och Bo Johansson, som agerat rådgivare, s.k. AU- möten. Styrelsens medlemmar är inte arvoderade för sitt arbete för VERKSAMHETSBERÄTTELSE SVERIGE Marknader och gåvor Många medlemmar har, förutom årets medlemsavgift, skänkt stora som små belopp till ZASP:s verksamhet i Zambia under Engagerade medlemmar i olika delar av landet har på flera sätt bidragit genom att anordna marknader, försäljningar, stickjuntor m.m. och i samband med dessa informerat om ZASP. I Uppsala finns en grupp medlemmar med stort engagemang. De har under året haft två marknader och medlemmar har sålt ZASP-varor på jobbet, i kören, i vänkretsen m.m. och står för en stor procent av den totala försäljningen. Den 4:e maj 2017 arrangerade Sveriges folkhögskolor Glokalt dagsverke för första gången. Glokalt dagsverke innebär att de folkhögskolor som känner sig manade, samlar in pengar till en organisation som jobbar för hållbarhet och fattigdomsbekämpning i världen. En eller några organisationer utses och 2017 var det en folkhögskola i Tanzania som utsågs som ändamål, men det finns en valfrihet att stötta den organisation man själv väljer. Klarälvdalens folkhögskola valde att stötta ZASP har ZASP, mycket glädjande, valts av Sveriges folkhögskolor, Sid 2

4 till en av två organisationer som ska stöttas i Glokalt dagsverke! Stodeneskolans elever i Karlstad deltar vartannat år i en stor marknad på skolans gård. I år var det dags. Den 21 september förvandlades skolgården på Stodeneskolan till en marknadsplats där man kunde köpa vackra hjärtan, armband, ljuslyktor, ta lotter, köpa korv och grillad majs, vinna chokladbollar och skjuta prick! Den som ville kunde söka lugn i ett klassrum för massage och andra kunde låta sig skrämmas på Spökvandring! Uppfinningsförmågan var stor! I matsalen hade ZASP bl.a. café och försäljning av korgar, väskor, förkläden och annat tillverkat i Zambia. Under året har fritidshem på Stodeneskolan sytt pennfodral och fyllt dem med pennor och suddgummin. I pennfodralen följde också en teckning med en personlig hälsning till mottagaren. Ett 60-tal pennfodral skickades i en låda, i mitten av september och nådde ZASP adressen i slutet av november! Samma fritidshem hade också en julbasar där intäkterna gick till ZASP. Medlemmar som inte haft möjlighet att besöka någon marknad har utnyttjat möjligheten att handla i ZASP webb-shop, vilket också gett ett viktigt tillskott till verksamheten. Insamlingar och bidrag Att samla in pengar till insatser i Zambia är den viktigaste uppgiften för verksamheten i Sverige. Förhoppningen är att aktivera fler och hitta forum för information om föreningens arbete. Genom den digitala nyhetsinformationen Friends of ZASP, ZASP:s facebooksida och den ingående presentationen i ZASP-bladet i december har medlemmar och övriga intresserade bidragit extra till Village development. Resor till projektet Under 2017 anordnades ingen Res med ZASP resa. Anledningen var för få intresseanmälningar. ZASP i Zambia och ZASP i Sverige har ett välfungerande samarbete tack vare projektkoordinatorn, som på egen bekostnad genomför arbetsresor till projektområdet vid två tillfällen per år. Dessutom har hon mycket tät sms-kontakt med management däremellan på Whats app. Möjligheten att uppehålla mailkontakt har förbättrats under året men är inte stabil. I Göteborg deltog ZASP med eget bord vid en julmarknad på Axel Dahlströms torg och många visade intresse och handlade zambiskt hantverk. Ekebyskolans elever anordnade åter en julbasar och beslutade att intäkten skulle gå till skolmaterial och lärarkostnader vid Efumbeni/Taonga School.. Tre lotterier har anordnats under året och alla vinster är skänkta vilket gör att pengarna, som kommer in, går utan avdrag till verksamheten i Zambia. Månadsgivarna har ökat något i antal, men vi hoppas på fler. De är av stor betydelse! Under året har många uppvaktat med gåvor till ZASP. Flera har också valt att skänka pengar till ZASP i form av Till Minne av en bortgången anhörig eller vän. Information och nyheter I samband med försäljning av ZASP-varor i olika sammanhang har det informerats om projektet. Fyra Friends of ZASP nyhetsbrev har mailats ut under året till medlemmarna, i februari, maj, juli och oktober. De ger medlemmarna information om vad som pågår i projektet, både i text och på bild, samt tips om aktiviteter och insamlingar i Sverige. Styrelsen beslutade att 2017, liksom året innan, enbart skicka ut ett ZASP-blad och göra det i december. Motiveringen till det var att trycka ett blad på åtta sidor och skicka ut det till alla medlemmarna tillsammans med inbetalningskort för medlemsavgiften Vi tackar Andie Cowie som utan ersättning gör layouten till ZASP-bladet och RSgruppen som står för tryckning till mycket reducerat pris. Sid 3

5 VERKSAMHETSBERÄTTELSE ZAMBIA Att ge utbildning till barn, ungdomar och vuxna och genom det hjälpa dem ur fattigdom är den övergripande målsättningen för verksamheten i Zambia. Folkhögskolekurserna var färre än under 2016 eftersom ett nytt utvecklingsprojekt, Village Development, startade i september. utöver ett antal kurser över en dag. Kvinnorna vidareutbildades i marknadsföring, kostnadsberäkningar, budget- och affärsplanering, prissättning och produktval. Nya affärsidéer arbetades fram och förbereddes inför Bara två av kvinnorna valde att inte fortsätta med affärsverksamhet. Datorkurser 20 stycken tvåveckors datorkurser har genomförts med totalt 188 deltagare, 86 kvinnor och 102 män. 15 av kurserna var utbildning i Microsoft Word/Excel och 5 i Microsoft Powerpoint/Publisher. Intygen deltagarna får efter avslutad kurs betyder mycket för dem och underlättar för dem att få arbete. Det är uppmuntrande med bra fördelning mellan kvinnor och män. I många år var det övervägande män som deltog i datorkurserna. Deltagarnas utvärderingar är mycket positiva och visar hur uppskattade kurserna är och inte minst Jessy som är kursledare. De flesta som gått grundkursen återkommer för att gå fortsättningskursen. Övriga kurser vid Kakoma Training for Transformation (T for T) har genomförts under två veckokurser. Globala målen, Ledarskap, Negativa stereotyper som bidrar till fattigdom, Användning av teknologi och moderna hjälpmedel är exempel på ämnen på dessa kurser. Stop Early Marriages I kursen arbetade man bland annat med ZASP:s målsättning när det gäller fattigdomsbekämpning, Barns rättigheter, Könsroller, Äktenskap, Jämställdhet och Kvinnoförtryck. Deltagarna betonade att det är en mycket svår uppgift att övertyga föräldrar om att inte tvinga sina barn till tidiga äktenskap. Youth Leadership Dessa kurser har en teoretisk del och en praktisk och har genomförts under skolloven. Ungdomarna som gick i Secondary school uttryckte hur viktigt de tyckte det var att de som framtida ledare verkligen behöver känna till hur de kan vara involverade i fattigdomsbekämpning och hållbar utveckling Women Empowerment Projektet för kvinnor som har ingen eller endast låg skolutbildning startade Några av dem fick ett större lån i slutet av året som de haft stora svårigheter att betala tillbaka under det här verksamhetsåret. En femdagarskurs för kvinnogruppen genomfördes Utbildning i Djurhållning Även detta år har Veterinärer utan Gränser sponsrat en kurs för bönder som har nötboskap, får, getter, grisar och höns. 21 deltagare tränades av två veterinärer från Ministry of Agriculture i februari. Några av dem har efter att ha deltagit vid flera utbildningstillfällen fått goda kunskaper. I samråd med Veterinärer utan gränser beslutades att fortsättningsvis ska inte veterinärer från Ministry of Agriculture ansvara för någon utbildning utan enbart dessa assistenter. Sedan i februari har de genomfört nio utbildningsdagar, awareness meetings, i olika byar. Totalt har 289 bybor deltagit, 70 kvinnor och 219 män. Utbildningen har blivit mycket uppskattad och deltagarna har visat stor uppskattning över de nya kunskaper de fått och som hjälper dem att ta hand om sina djur på bästa sätt. Veterinärer utan Gränser har också fortsatt att sponsra byggande av skoltoaletter och det här året är det Efumbeni Community School som fått en fin dubbeltoalett. ZASP Filialer Förhoppningen är att filialerna ska bli självgående i framtiden men det är en lång väg dit. Kangobe Branch fick kr från VUH (Volvoanställdas Utvecklingshjälp) i slutet av Under året har använts till folkhögskolekurser, till kycklinguppfödning och till att odla och sälja grödor, alltså totalt för aktiviteter som genererar inkomster. Redovisning skickades till VUH i slutet av året. Än är det för tidigt att redogöra för vilka inkomster som kommer att genereras. Man får följa utvecklingen under 2018 men med dessa satsningar har ett första steg tagits till självförsörjning. Mwase Branch har inte utvecklats i samma takt som Kangobe. Långvariga problem i Chiefområdet om vem som har rätt att vara Chief har fördröjt ZASP:s verksamhet. När problemet löstes var ZASP-medlemmarna ivriga att ha val till styrelse och komma i gång med verksamheten. Till de planerade aktiviteterna fick man från VUH. Sid 4

6 Man har haft fyra väl genomförda folkhögskolekurser: två om Hållbart Jordbruk och två om Demokrati och Ledarskap. Utvärderingarna har varit mycket positiva och entusiastiska. Redovisning skickades till VUH. Swezam Ungdomsprogram Svensk-zambiska föreningen har sedan 2005 bedrivit projekt med fokus på ungdomar och mänskliga rättigheter i Zambia. I och med 2016 avslutades verksamheten och man överlät föreningens ekonomiska medel, ca 40000, till ZASP. Kontrakt undertecknades av representanter från Swezam och ZASP. Pengarna ska i första hand gå till ZASP:s ungdomsverksamhet vid Kangobefilialen. Under ska ZASP var sjätte månad rapportera hur Swezams resurser används. ZASP har i två ekonomiska och två berättande rapporter redogjort för verksamheten under Kangobeungdomar har fått vara med och önska innehåll i kurserna. Två musikkurser har genomförts, en Ungdomsutveckling/Drama, en Fysisk träning/17 Globala Mål och en Affärs-och Marknadsföringskurs. ZASP:s förskola Samarbetet med Ministry of Education innebär att staten betalar lönen för en utbildad förskollärare vilket är en stor lättnad för ZASP. Nackdelen är att ZASP ansvarar för renoveringar utan att egentligen ha något inflytande över verksamheten. I slutet av året fördes diskussioner om att officiellt överlämna förskolan till Ministry od Education, som då får det totala ansvaret för drift och skötsel. Tandvårdsprogram Projektet med förebyggande tandvård har pågått vid fem skolor. Bernadette har ansvarat för undervisning i tandhygien och för tandborstning med barnen. Planerna är att tandvårdsprogrammet 2018 ska ingå i byutvecklingsprogrammet. ZASP:s byskolor Byskolorna spelar en viktig roll i ZASP:s verksamhet. Tack vare en privat donation i 14 år har ZASP kunnat engagera sig i dessa skolor. Nya har byggts, gamla har renoverats. Frivilliglärarna har fått en mindre ersättning och likaså undervisningsmaterial som stimulerat lärarna och underlättat arbetet för dem. Tack vare dessa skolor har flera hundra barn fått möjlighet att gå i skolan kostnadsfritt. ZASP:s affär och snickeri ZASP-affären i Kakoma har delvis använts av kvinnorna i Women Empowerment- projektet. Snickeriet har varit stängt och kommer att vara det tills nödvändiga säkerhetsanordningar har installerats. Byutvecklingsprogram Parallellt med ZASP:s utbildningsprogram löper den nya satsningen Village Development som startades i september. Trots de kunskaper som tusentals bybor har fått under många år är det svårt för dem att åstadkomma genomgripande förändringar. Om man saknar det mesta och inte vet vad man ska ta itu med av allt familjen behöver som hus, kök, näringsrik mat, badrum, toalett, avfallsgrop, skolgång, vattenförsörjning, familjehälsa, inkomstkälla så ligger det nära till hands att ge upp och acceptera familjens situation. Utvecklingsprojektet har startat i tre byar och det krävdes ett par månader av förberedelser, flera utbildningsdagar, åtskilliga bybesök, diskussioner och personliga överenskommelser med byborna innan det gemensamma arbetet kunde påbörjas. ZASP kan t ex bygga ett fint kök till en familj om de själva gräver avfallsgrop och bygger toalett. Genom liknande överenskommelser byggdes under november och december nio kök av ZASP. 90 kvinnor bildade Women Empowerment- grupper och fick solrosfrön och utbildning i solrosodling av ZASP. Överenskommelsen var att de måste ha förberett fälten och sått innan 10 december. Det klarade alla kvinnorna och har på så vis tagit första steget in i solrosbusiness. Sid 5

7 26 familjer har inte mat. ZASP hjälper dem under hungermånaderna december-mars. Motprestationen är att delta i ZASP:s utbildning om hållbart jordbruk och nya odlingsmetoder som garanterar goda skördar och mat till familjen. Under bara ett par månader har flera goda resultat uppnåtts och både bybor och ZASP ser fram emot vad man gemensamt kan åstadkomma i byarna och i hushållen under FN:s 17 globala mål för att till 2030 utrota extrem fattigdom, minska ojämlikheter och orättvisor i världen och lösa klimatkrisen. Elektricitet Förhoppningen var att el skulle vara framdragen till alla ZASP:s byggnader under första hälften av året. Så blev det inte. I slutet av året saknades fortfarande elinstallation i fyra av byggnaderna trots att ZASP betalat för ledningar och arbete. ZESCO, det statliga elbolaget, kom med ursäkter och påstod att man inte hade material. Det kändes inte som en trovärdig förklaring. I de byggnader som har el inkopplad är det också problem. El levereras från grannlandet Malawi. Det är en nyckfull leverans som inte går att lita på kommer det att bli zambisk ström som ska bli mer pålitlig. Globala Mål och Framtida utveckling ZASP är redan med sina utbildningsinsatser och aktiviteter involverad i flera av FN:s mål: Ingen fattigdom, Ingen hunger, Hälsa och Välbefinnande, God utbildning för alla, Jämställdhet, Rent vatten och sanitet, Hållbar energi för alla och Ekosystem och biologisk mångfald. Under de närmaste åren kommer ZASP:s verksamhet med de globala målen att fördjupas, intensifieras och breddas. Barn, ungdomar och vuxna ska alla ha möjlighet att vara delaktiga i aktiviteter som leder till att de globala målen uppnås. Byutveckling och den utbildning som ingår i projektet (Folk High School in the village) kommer att vara ZASP:s huvudverksamhet under Antalet byar som är delaktiga i Village Development kommer att utökas. Folkhögskolekurser, workshops och seminarier vid projektcentrat kommer att bedrivas som tidigare allt efter de önskemål som framkommer. Sid 6

8 EKONOMI Förvaltning ZASP har ett mindre kapital som ska säkerställa betalningsförmågan i verksamheten. Kapitalet finns på bankkonto i Sverige, se redovisningen i Balansräkningen. Verksamhetsbudgeten fastställs av årsmötet. Kassören följer upp intäkter och kostnader i förhållande till lagd budget. Kassören redovisar det ekonomiska läget på styrelsemötena skriftligt och med muntlig genomgång. RESULTAT OCH STÄLLNING Under år 2017 uppgick ZASP:s totala intäkter till 615 tkr (731 tkr för år 2016). Resultatet blev -46 tkr ( -47tkr), se även Noter till resultat- och balansräkning. Budgeten för 2017 som fastställdes av årsmötet hade ett beräknat resultat på 0 kr, att jämföra med årets resultat på -46 tkr. Anledningen till det negativa resultatet är att bidragen blev lägre än väntat. Verksamheten finansierades av medlemsavgifter (se även not 8) 114 tkr (69 tkr), av gåvor 270 tkr (189 tkr), bidrag 165 tkr (248 tkr), av intäkter från försäljning av varor i ZASP-shopen om 21 tkr (32 tkr) samt lotterier, 31 tkr (31 tkr). De totala kostnaderna uppgick under året till 661 tkr (778 tkr). Kostnaderna fördelas på ändamålskostnader 616 tkr (732 tkr), insamlingskostnader 6 tkr (9 tkr) och administration 39 tkr (37 tkr) varav 19 tkr (20 tkr) utgörs av kostnad för extern revisionsgranskning av räkenskaperna. Insamling och Administrationskostnader För ZASP är det viktigt att pengarna används effektivt och enligt givarens önskemål. Att hålla kostnaderna för administration så låga som möjligt är därför viktigt. Samtidigt är kostnader av administrativ karaktär nödvändiga för att garantera kvaliteten i alla led i verksamheten inklusive kostnader för oberoende granskning så vi kan möta de krav som myndigheter och Svensk Insamlingskontroll ställer på organisationen. Under 2017 var insamlingskostnaderna 0,9 % av de totala kostnaderna (1,2 % 2016) och administrationskostnaderna var 5,9 % av de totala kostnaderna (4,75 % under 2016). Förslag till disposition av årets resultat Styrelsen föreslår att årets resultat om kr balanseras i ny räkning. Sid 7

9 Resultaträkning 2017 Belopp i kr Not Verksamhetsintäkter 2 Medlemsavgifter Gåvor Bidrag Försäljning ZASP-shopen Res med ZASP/utbyte folkhögskolor Lotterier Övriga intäkter Summa verksamhetsintäkter Verksamhetskostnader Ändamålskostnader 3 Folkhögskoleprogram Barn & Ungdomsverksamheten Löner & Gratuity Byutveckling, kök Res med ZASP/Utbyte folkhögskolor Övriga ändamålskostnader Insamlingskostnader Administrationskostnader Summa verksamhetskostnader Verksamhetsresultat Finansiella intäkter/kostnader 0 0 Resultat efter finansiella poster Årets resultat Förändring av Ändamålsbestämda medel (se även Förändring av Eget Kapital nedan) Årets resultat enl resultaträkning Utnyttjande av ändamålsbestämda medel från tidigare år Ändamålsbestämning av medel Kvarvarande belopp för året/förändring av Balanserat kapital Sid 8

10 Balansräkning Belopp i kronor TILLGÅNGAR Not Finansiella tillgångar Långfristiga fordringar Kassa och bank Plusgiro Plusgiro Nordea Nordea (pension t.o.m 2009) Nordea Nordea (pension Management) Summa kassa och bank Summa tillgångar EGET KAPITAL OCH SKULDER Ändamålsbestämda medel Balanserat kapital Årets resultat Summa eget kapital Avsättningar Pension Kortfristiga skulder Förutbetalda intäkter Summa eget kapital och skulder Sid 9

11 Noter till resultat- och balansräkning NOT 1 Redovisnings- och värderingsprinciper Årsredovisningen har upprättats enligt årsredovisningslagen och BFNAR 2012:1 - K3. Årsredovisningen har även i möjligaste mån anpassats till FRII:s styrande riktlinjer för årsredovisning. Alla öresbelopp är avrundade till närmaste krontal. Intäkter redovisas till det verkliga värdet av vad som erhållits eller kommer att erhållas. En transaktion i vilken ZASP har erhållit medel där ZASP kommer att uppfylla vissa villkor är redovisad som ett erhållet bidrag. Finns ej några villkor för transaktionen redovisas den som gåva. Erhållna bidrag redovisas som skuld till dess villkoren för bidraget är uppfyllda. Ändamålsbestämda medel inom eget kapital redovisas för de transaktioner vi ännu ej har genomfört villkoren för bidraget. Medlemsavgifter redovisas vid inbetalning och intäktsredovisas den tidperiod som avses. Vi har använt redovisningsprincip genom att anpassa rubriker och uppställning i resultat- och balansräkningen till en funktionsindelad uppställning som Svensk Insamlingskontroll och FRII förespråkar. NOT 2 Verksamhetsintäkter Gåvor som redovisats i resultaträkningen Insamlade medel Allmänheten , ,- Företag 6 700,- 0,- Andra organisationer , ,- Externa stiftelser 0,- 0, , ,- Bidrag som redovisats som intäkt Insamlade medel Allmänheten , ,- Företag 0,- 0,- Andra organisationer , ,- Externa stiftelser , , , ,- NOT 3 Ändamålskostnader Posten för övriga ändamålskostnader består av kostnader för fordon, administration, brunnar samt byggnation av toaletter m.m. NOT 4 Insamlingskostnader Avser tryck- och portokostnader för ZASP-bladet. NOT 5 Administrationskostnader Kostnader för att administrera ZASP:s organisation som porto, medlemsavgift till Svensk Insamlingskontroll, revision, bokföringsprogram samt styrelsens sammanträdesresor. NOT 6 Finansiella tillgångar - Långfristiga fordringar Långfristiga fodringar utgörs av lån till ZASP i Zambia för att betala avtalsenliga avgångsvederlag (gratuity) när anställdas kontrakt löper ut. NOT 7 Ändamålsbestämda medel Ändamålsbestämda medel redovisas inom eget kapital där vi ännu ej har genomfört villkoren för bidraget Skola & tak Women empowerment Ungdomsverksamhet Djurhållning & latriner,hälsa Utbyte skolor Lärarlöner Motorcyklar Bibliotek, Kakoma Byutveckling Skolprojekt,Stodene - Kakoma Efumbeni Community School Summa NOT 8 Avsättning av pensionsmedel för personal i Zambia Pensionsmedel för Manager Patrick Kumwenda finns avsatta på ett separat konto t.o.m Under 2017 har vi fortsatt satt av pensionsmedel på ett gemensamt konto för Management enligt Conditions of Service. NOT 9 Förutbetalda intäkter Detta belopp avser medlemsavgifter som är inbetalda under november och december 2017 men avser Sid 10

12 Förändring eget kapital Ändamålsbestämda medel Ingående balans Tillkommande ändamålsbestämt av givaren Utnyttjande Årets resultat Utgående balans Skola & tak Women empowerment Ungdomsverksamhet Djurhållning & latriner,hälsa Utbyte skolor Lärarlöner Motorcyklar Bibliotek, Kakoma Byutveckling Skolprojekt,Stodene - Kakoma Efumbeni Community School Balanserat kapital Summa eget kapital Sid 11