LexMeeting för IOS. En användarintroduktion (version 1.2)

Transkript

1 LexMeeting för IOS En användarintroduktion (version 1.2)

2 Innehåll 1 Att komma igång Inställningar Hämtning av sammanträden och sammanträdespunkter Fortsatta hämtningar Vanligt programflöde Sammanträdeslista Lista på sammanträdespunkter Handlingar Rotering av läsplattan Sökning Sökbilden Sökresultat i lista Handling Synkronisering och Inloggning Automatisk synkronisering Markering för nedladdning av handlingar Inloggning Glömt lösenord / Byta användare Handlingar och Noteringar Ytterligare funktionalitet Borttagning av nedladdade handlingar Sekretesshandlingar Kända funktionsbegränsningar I vertikalt läge så syns inte alltid knappen Meny Underlig sökning i äldre ipads i felformaterade PDF-handlingar /20

3 1 Att komma igång Om detta inte är första gången så kommer du få upp en inloggningsbild. Se isf instruktioner under Glömt lösenord / Byta användare. 1.1 Inställningar Första gången du startar en nyinstallation av LexMeeting så kommer du automatiskt komma till Inställningar. I formuläret så knappas användarnamnet och lösenordet in till din Lex-installation. I Partner ID så anges Lex-installationens egna unika partner id som fås av Solarplexus IT-Strategi AB. Om man önskar att inte ha ikoner i listor så finns det ett val för detta. 3/20

4 1.2 Hämtning av sammanträden och sammanträdespunkter Sammanträdena och dess handlingar hämtas automatiskt ner när man klickat på Spara i bilden Inställningar. Strax innan detta så kontrollerar även LexMeeting om dina användaruppgifter samt åtkomst till server finns. När detta sker så visas nedanstående statusmeddelande. När informationen väl har blivit hämtad så ser man nedanstående statusmeddelande. Om det finns nya sammanträden så presenterar sig en dialogruta där man får möjlighet att ladda ner sammanträdets handlingar direkt. 4/20

5 1.3 Fortsatta hämtningar Dessa sker automatiskt så fort LexMeeting öppnas eller har vart inaktiv en längre stund. Generellt kan man säga att LexMeeting uppdaterar sig själv så fort att den svarta inloggningsbilden (se 4.3-5/20

6 Inloggning ) är eller har vart synlig. 6/20

7 2 Vanligt programflöde 2.1 Sammanträdeslista För att komma till listan på sammanträden, så klickar man på Sammanträden i vänstermarginalen. På höger sida så listas då sammanträdena i två olika grupper. De som är aktuella (är i framtiden) och tidigare (som redan har varit). För att navigera till ett sammanträde så klickar man på det. 2.2 Lista på sammanträdespunkter Väl på ett sammanträde så får man upp sammanträdespunkterna och ev handlingar på sammanträdet. För att navigera till en handling eller en sammanträdespunkt så klickar man på länken. Uppe till vänster i högerdelen finns en Tillbaka-länk som gör att man kommer till föregående nivå. 7/20

8 2.3 Handlingar När man klickat på en handling så visas det i högerdelen på skärmen. I LexMeeting så finns även föregående nivå i vänster marginal, som gör att man tex enkelt kan navigera till andra handlingar på samma nivå. Nedan är samma handling men med flertalet noteringar ditritade. 8/20

9 2.4 Rotering av läsplattan Om man roterar läsplattan så visas enbart högerdelen av den två-delade fönstret ovan. Om man då tex har valt en handling att titta på; så visas enbart detta och då över hela skärmen (enligt nedan). 9/20

10 3 Sökning 3.1 Sökbilden För att nå sökbilden så klickar du på Sök i alla handlingar i vänstermarginalen. Eller Sök i sammanträde under en sammanträdespunkt. 10/20

11 Om det är första gången som sök funktionen används så visas en dialogruta om hur man använder sökfunktionen. Väl i bilden så ser man en sökruta överst och en liten informationstext under som visar hur många indexerade handlingar som det går att söka på. Antalet skiljer sig åt beroende på vilken nivå man söker ifrån En handling blir indexerat så snart det är nedladdat till LexMeeting. 3.2 Sökresultat i lista För att söka i handlingarna så skriver du din sökterm överst i sökrutan och klickar på Sök. Ett resultat visas då under sökrutan på alla de handlingar som passar in på din sökning. För att öppna själva handlingen så klickar man på önskad resultatrad. 11/20

12 3.3 Handling Handlingen öppnas som vanligt efter ett klick på en sökresultatsrad, och tillbakaknappen leder till ditt sökresultat igen om så önskas. 12/20

13 4 Synkronisering och Inloggning 4.1 Automatisk synkronisering Så fort du öppnar LexMeeting så kontaktar programmet servern och letar efter uppdateringar. LexMeeting tar sedan, i ur och ordning, och uppdaterar de sammanträden, sammanträdespunkter och handlingar som har blivit förändrade sedan förra öppnandet av applikationen. Denna automatiska synkronisering sker i bakgrunden så snart du ser en inloggningsruta. 4.2 Markering för nedladdning av handlingar Normalt sett så laddar LexMeeting enbart ned listor sammanträden, sammanträdespunkter och dess handlingar. När man klickar på en enskild handling så hämtar LexMeeting ner själva handlingsfilen till LexMeeting så att den ligger lokalt. Detta gör att handlingen kan öppnas snabbare, samt läsas även utan nätverksuppkoppling. LexMeeting har stöd för att kunna ta ner och lagra samtliga handlingsfiler för dess sammanträden lokalt. Detta görs genom att klicka på Ladda ner knappen till höger på ett sammanträde. 13/20

14 Knappen byter nu namn till Nedladdad och handlingarna börjar nu att laddas ner i bakgrunden. Under dess nedladdning så kan man se statusmeddelanden som beskriver hur många handlingar som återstår. När alla handlingar är nedladdade så syns ett meddelande om detta. 14/20

15 4.3 Inloggning När man öppnar LexMeeting på nytt, eller har vart inaktiv i 30 min, så möts man av en inloggningsruta. Här matar man in sitt lösenord och klickar på knappen Logga In. Lösenordet är det samma som man tidigare har angett under inställningar. 4.4 Glömt lösenord / Byta användare Om man har glömt sitt lösenord eller önskar byta användare; så kan man klicka på knappen Glömt lösenord?. Man kommer då direkt till inställningsbilden där man nu kan justera sitt lösenord eller byta användare. Innan så sker kommer man få en verifieringsfråga. 15/20

16 5 Handlingar och Noteringar LexMeeting har stöd för flertalet noteringstyper. Genom att klicka på noteringsknappen i toppmenyn så visas verktygsfältet ute på högerkanten. Annoteringsfunktionerna är: För att hitta tillbaka till sina annoteringar så kan man klicka på bokmärkes-knappen i toppmenyn. Här kan man klicka på en annoteringslänk för att komma till den, eller tex klicka på Rensa allt för att ta bort alla annoteringar. Textmarkering Textboxar för egen text Smal penna Bredare genomskinlig penna Boxar 16/20

17 För att söka i en handling så klickar man på Sök-knappen i toppmenyn. Här skriver man sedan in sin sökterm och man får upp en enkel lista på dess sökträffar. För att en handling så klickar man på Delaknappen i toppmenyn. Här kan man välja att dela handlingar till flertalet olika applikationer som man har installerade i läsplattan. 17/20

18 6 Ytterligare funktionalitet 6.1 Borttagning av nedladdade handlingar För att spara plats på läsplattan så finns möjligheten att ta bort nedladdade handlingar från LexMeeting. Detta kan göras genom att gå in på ett sammanträde och klicka på länken Ta bort nedladdade handlingar. Innan handlingarna tas bort så får man en kontrollfråga enligt nedan. Man kan även ta bort en enskild handling genom att göra en långklickning på handlingen. 18/20

19 6.2 Sekretesshandlingar LexMeeting har stöd för sekretesshandlingar. Om ikoner används så kännetecknas sekretesshandlingar genom att de har ett litet rött lås framför sig. När man väljer att försöka ladda ner en sekretesshandling så skickas automatiskt ett SMS med en kontrollkod till det registrerade mobilnumret. Koden matas in i nedanstående textruta innan man klickar på knappen Verifiera SMS-kod. Om SMS-koden är korrekt så laddas handlingen ner till minnet och visas på skärmen som vanligt. OBS! En sekretesshandling sparas inte på läsplattan. 19/20

20 7 Kända funktionsbegränsningar 7.1 I vertikalt läge så syns inte alltid knappen Meny I normala fall, under användning i vertikalt läge, så ska det finnas en länk i toppen som heter Meny som visar föregående nivå-val som en inskjutande vy. Själva länken Meny visas inte alltid. Nuvarande lösningar: Knappen Meny brukar visa sig om man vänder läsplattan horisontellt och tillbaka till vertikalt igen. Man kan navigera till föregående nivå genom Tillbaka Man kan använda plattan i horisontellt läge och där alltid ha föregående meny i vänster marginal. 7.2 Underlig sökning i äldre ipads i felformaterade PDF-handlingar Ipad gen 2 till 4 kan i vissa fall inte indexera å, ä och ö. I de fall då detta händer beror det på att PDFhandlingen använder en felaktig formatering. Själva indexeringsfelet beror sedan i sin tur på en begränsning i hur läsplattan hanterar felaktiga dokument. Som användare märker man felet genom att man får träff på a (istället för å och ä ), samt o (istället för ö ) när man använder sökfunktioner. Detta problem gäller inte moderna ipads (dvs ipad Air och ipad Air 2). 20/20