den 31 mars u n å (2003 b t), å Lappkärrsberget

Transkript

1 Konglig Elektrosektionen K T H Protokoll fört vid Konglig Elektrosektionens StyrelseÖverläggningsTräff #6 den 31 mars u n å (2003 b t), å Lappkärrsberget 1. Formalia 1.1 Mötets öppnande Ordförande Sara lyckas trots att hon glömt ordförandeklubban öppna mötet klockan Närvaro Närvarande vi dagens möte är: Ordförande Tobias Ahlgren Vice Ordförande Anders Eng Ambassadeur Svante Rohlin Kassör Elin Hammar AmSe Jonas Öhrström Nummer 1 Malin Markroth Sekreterare 1.3 Adjungeringar Inga adjungeringar. 1.4 Fastställande av föredragningslistan Föredragningslistan fastställs med följande ändringar: Punkt X.Y Klondike utgår eftersom Klondiken befinner sig i tolvan och vi befinner oss på Lappis. Punkter 3.x tas upp i godtycklig ordning vilken framgår enligt nedan. 1.5 Behörigt Utlysande Mötet anses behörigt utlyst och beslutsmässigt. Sida 1 av 5

2 1.6 Föregående protokoll Sekreteraren meddelar att föregående protokoll som sig bör finns i pärmen, på anslagstavlan och på webben. 2. Rapporter Sara (Supraledare) Vi har haft middag med S och ett frukostmöte med information om Kåren. Det har också varit möte om tolvans kök. Med på mötet om köket var även några icke sektionsaktiva vilket var positivt och mötet resulterade bl a i att lappar satts upp där alla uppmuntras att ta gemensamt ansvar för att det städas. Kanske behövs det förtydligas att städningen inte är tolveriets uppgift utan allas ansvar. Detta kan kanske göras t ex under sektionens eftermiddag. Sara har dessutom varit på ordföranderåd och på rolig fest i Finland. Anders E (Ambassadeur) Anders har fortfarande inte fått något svar från Chalmers och tänker kontakta EKAK direkt istället. Inbjudningarna till Vårbalen kommer han att i skicka ut i slutet av veckan. Svante (Kassör) Svante kommer att vara borta i nio veckor, men innan dess har han förhoppningsvis hunnit med att styra upp funkrummet. Han har redan börjat med röjning och planering. Tobias (Halvledare) Tobbe har varit på KF. Han har också fixat obegränsad skrivarkvot till samtliga styrelsemedlemmar. Elin (AmSe) Elin ska luncha med Reijo. Han ska då ta med sig sin lamellmedalj så att Elin kan använda den som förlaga när hon tillverkar en medalj till Peter som länge saknat en. Hon har också varit i kontakt med Peter som är väldigt intresserad av att få liv i Orden. Kanske kan han också hjälpa till med att föreslå nya medlemmar. Malin (Sekreterare) Sekreteraren har ägnat sig åt diverse skrivande =) Jonas (nummer 1) Jonas har informerat ettan i samband med en föreläsning om vad vi i Styret gör och tänker göra i framtiden. Han pratade också om att man som sektionsmedlem inte kan ta sektionen för given vilket många verkar göra. Jonas talar också om att Gourmet inte har några faddrar i år. Sida 2 av 5

3 Jonas har dessutom till allas vår förtjusning införskaffat en fungerande mobiltelefon som t o m förväntas vara på ibland samt en frack. I framtiden kommer han kanske även vara begåvad med bredband. 3. Besluts- och diskussionsärenden 3.4 Sektionens eftermiddag Sara har pratat med Sanna om att ha Sektionens Eftermiddag under nollningen, men efter att alla kommit tillbaka till skolan. Vi tycker att ett bra datum för att ha Sektionens Eftermiddag med efterföljande storfest för samtliga sektionens medlemmar är 12/9. Sara kollar om detta är ok för F0F Informationsmöte 7/ Anders går på informationsmötet på Kåren Guidning 8 april kl 17 Kåren Svante guidar Sect-Ionet Zeta med sällskap runt Kårhuset Vårbalen Vi har hand om hedersgästerna under vårbalen och bör inte boka in något annat den dagen! Tobbe utjusteras klockan Silvernålar Vi diskuterade vilka som bör få denna hedersutmärkelse. Resultatet av diskussionen är givetvis konfidentiellt. 3.2 Pub efter projektredovisning Om vi måste ansöka om utökat tillstånd för att kunna ha en pub med MikroElektronik så kostar det pengar och då måste vi vara säkra på att folk kommer. Sara kollar med Fredrik vilket tillstånd vi har. Vi är endast intresserade av att hålla i puben om buffén hålls i tolvan eftersom vi tror att det annars kommer att vara svårt att få dit folk. 3.3 Sångboksrevidering Eftersom vi inte har några sånger som kan uppfattas som kränkande i vår sångbok så ger vi ordföranderådet fria händer i frågan. 3.5 Barnkalas med fysik Vi ordnar ett barnkalas för Fysiks Styrelse på Mc Donald s 15/9 klockan Anders skickar ut en inbjudan. Sida 3 av 5

4 3.6 PM (posthantering samt nätet) Svante skriver till nästa SÖT ett PM om sektionens posthantering som i stort går ut på att den som hämtar posten även har rätt att öppna densamma. Malin ser till att befintliga PM läggs ut på sektionens hemsida. 3.7 Seniorföreningen För att fler ska få upp ögonen för seniorföreningen ExE ska alla som tar examen erbjudas gratis medlemskap i ett år. Jonas skriver till detta i stadgan samt pratar med kansliet om adresser till de som tog examen i höstas. I slutet av sommaren ordnar vi en kräftskiva för alla medlemmar i ExE. 3.8 Lamellmiddag En idé är att på årets lamellmiddag ha ett kuvertpris på exempelvis 5000 kr där överskottet går till sektionen. Elin frågar Peter vad han tycker om idén och kollar vilka datum som kan passa. Under middagen kan vi t ex diskutera vad lamellerna vill ha ut av Orden. 3.9 Ion-Sect middag Anders frågar Sect-Ionet Gunnar om något av datumen 1, 2 eller 3/5 kan passa för en Ion-Sectsmiddag Funqgasquen Ansvarsområden: Huvudansvar: Elin Sprit: Sara Mat: Jonas Musik: Tobias Utsmyckning: Malin Information och PR: Anders Tema: Vitt, ej overall 3.14 Funqrummet Anders fixar färg till på onsdag. 4. Övriga ärenden 4.1 Övriga frågor I stort sett inga övriga frågor kom upp. 4.2 Nästa 2 möten SÖT 13/4 klockan på Lappis. Jonas fixar mat! SÖT 29/4 klockan på Lappis. Elin fixar mat! Sida 4 av 5

5 4.2 Publicering på webben Mötet godkänner att mötesprotokollet publiceras på webben. 4.3 Mötets högtidliga avslutande Mötet avslutas klockan och vi får äntligen mat. Vid protokollet: Malin Markroth Sekreterare Elektrosektionen, THS Ordförande Elektrosektionen, THS Sida 5 av 5