SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Fullmäktigesalen i Stadshuset, kl

Transkript

1 Sidan l (32) Plau och tid Fullmäktigesalen i Stadshuset, kl Beslutande Ledamöter Catrin Hulmarker (M), ordförande Ewa F Thorstenson (M) Jeannette Berglund (M) An n Christine Fredril<sson (M) Lars Glad (M) Britt Marie Sjöberg (C) Petter Jönsson (L) Eva- Lott Gram (Kd) Pierre Robert Ryden (S) Jörgen Fransson (S) Marie Lindberg (S) Bodil Hedin (S) Nils-Olof Äppelblom (V) Anders Thornblad (Mp) Hasse ~Jörgå rd (Sd) Tjänstgörande ersättare Christer Klang (M) Richard Bengtsson (M) Per-Erik Sondeli (C) Merja Wester (S) Lena Haagman (Mp) Lorna Karlsson (Sd) Övrip delapnd Se sidan 2 Uues m justera Pierre Robert Ryden (S) Justering plau och tid Stadsh u set Underskrifter Paragrafer l 2 Q - l 4 7 Justerare Pierre Robert Ryden Organ S;ammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Protokollet är justen L Just!!! ringen har tillkännagivits genom anslag. Datum för anslags nedtagande 2o ls-o1-03 Underskrift

2 (32) ÖVriga delugande Benkt-Eric Lindh (L), ej tjänstgörande ersättare Kjell Olsson (Kd), ej tjänstgörande ersättare Carl-Henrik Jensen (S), ej tjänstgörande ersättare Fredrik Bellina (S), ej tjänstgörande ersättare, , Eva Ulfenborg, vård- och omsorgschef, 122 J en nie Lindeberg, tf chef arbete och socialtjänst, 122 Björn Claesson, ANDT-handläggare T is, 122 Malin Lindholm, alkoholhandläggare TiS, 122 Marie-Louise Fah lström, kultur-, turism- och fritidschef, 122 Lotta Persson, turismansvarig, 122 Ronny Keinvall, projektingenjör, 122 Maria Berg, verksamhetsutvecklare samhällsbyggnad, 122 John Norman, projektledare MITT A, 122 Rebecca Friberg, projektledare MITTA, 122 Svante Andren, samhällsbyggnadschef, 122 Bo Adler, fastighetschef, 122 Lisbeth Göthberg, kommunchef Edvin Ekholm, kanslichef Jusurandes signu r Utdngsbestyrlande

3 (32) Ks 120 Val av protokolljusterare s beslut beslutar att utse Pierre Robert Ryden (S) att tillsammans med ordföranden justera dagens protoko ll. Utdngsbescyrkande

4 (32) Ks 121 Dagordning s beslut beslutar att ärendet flytt av kulturskolans organisatoriska placering tillkommer, samt i övrigt fastställa dagordningen. Justenndes signatur l Utdngsbescyriunde

5 g] HJO (32) Ks 122 F ö red ra g n i ngar Information om Tillståndsenheten i Samverkan (TiS) Vård- och omsorgschef Eva Ulfenborg, t( chef arbete och socialtjänst jennie Lindeberg, ANDThandläggare TiS Björn Claesson och alkoholhandläggare TiS Ma/in Lindholm Verksam hetsuppföljning kultur, turism och fritid Kultur-, turism- och fritidschef Marie-Louise Fahlström och turismansvarig Lotta Persson Ekonomisk uppföljning januari - oktober 2017 Kommunchef Lisbeth Göthberg Miljöteknisk utredning på Sannadeponin Projektingenjör Ronny Keinvall, verksamhetsutvecklare Maria Berg, projektledare MITT A John Norman och projektledare MITTA Rebecca Friberg Information om ny skola Samhällsbyggnadschef Svante Andren, fastighetschef Bo Adler, projektingenjör Ronny Keinvall, verksamhetsutvecklare Maria Berg och kommunchef Lisbeth Göthberg Tilläggsanslag för muddring av hamnen samt plan för framtida åtgärder Samhällsbyggnadschef Svante Andren och verksamhetsutvecklare Maria Berg

6 SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL (32) Ks o Atgärder med anledning av budgetuppföljning 4, 2017 s beslut besluta att: barn- och utbildning fortsätter att arbeta med de aktiviteter som ingick i åtgärdsplanen för budget i balans 20 16, vård- och omsorg fortsätter att arbeta med de aktiviteter som ingick i åtgärdsplanen för budget i balans 20 16, samt att inom hemvården arbeta aktivt med åtgärder som främjar en ekonomiskt effektiv verksamhet där kringtid minimeras och bemanningen anpassas efter verksamhetens behov, samt arbete- och socialtjänst samt kultur, turism och fritid vidtar åtgärder och/eller omdisponerar medel inom sina verksamhetsområden för att komma i balans med budget Förvaltningen har redovisat budgetuppföljning nr 4 för vilken baseras på utfallet till och med oktober Denna budgetuppföljning mynnade ut i en prognos för helåret som utvisar ett prognostiserat resultat om ca l l,9 mkr, att jämföra med budgeterade Il,O mkr. Det totala resultatet för kommunen prognostiseras således till 0,9 mnkr högre än budget men det finns samtidigt obalanser inom enskilda politikområden. Med anledning av detta föreslås beslut enligt ovan. Budgetuppföljning nr 4 i sammandrag. Kommunchefens skrivelse Skickas till Kommunchef Ekonomichef Verksamhetschef barn- och utbildning Verksamhetschef vård- och omsorg Verksamhetschef arbete- och socialtjänst

7 ~ HJO (32) Ks Tilläggsanslag för muddring av hamnen s beslut föreslår kommunfullmäktige besluta att: tilläggsbudgetera 4,0 m n kr för muddring av Hjo hamn i investeringsbudget år 2017, samt omdisponera 2,0 mnkr från ID 9000 underhållsinvesteringar fastighet till ID 9194 muddring Hjo hamn. beslutar vidare för egen del att uppdra åt förvaltningen att snarast återkomma med förslag till framtida åtgärder på vågbrytaren samt plan för framtida muddring. Yrkande Catrin Hulmarker (M) och Pierre Robert Ryden (S) tilläggsyrkar att kommunstyrelsen beslutar att uppdra åt förvaltningen att återkomma med förslag till framtida åtgärder på vågbrytaren samt plan för framtida muddring. Protokollsanteckning Socialdemokraterna genom Pierre Robert Ryden (S) antecknar en ligt bilaga A ti ll protokollet. Muddringen inleddes i mitten av augusti och pågick fram till oktober månads slut. Etableringen och förberedelserna var relativt omfattande och förenade med stora kostnader. Förvaltningen gjorde bedömningen att detta var skäl att låta den muddringen bli mer omfattande än planerat. Större delen av farled en i hamnens båda inlopp samt hamnbassängen utanför T-bryggan har muddrats. Djupet är nu 3,5 meter under vattenytan i dessa områden. l investeringsbudget finns totalt 2 mnkr avsatt för muddring. l det äskande som återremitterades till förvaltningen av KS bedömde förvaltningen totalkostnaden till 6,0 mnkr och til- läggsäskandet uppgick till 4 mnkr. Nu är muddringen helt klar och den slutliga kostnaden uppgår till 8,0 mnkr. Förvaltningen föreslår att 4,0 mnkr t illäggsbudgeteras samt att de 2,0 mnkr som finns avsatta för reinvesteringar på fastigheter omdisponeras ti ll muddring. Under året har fastighetsavdelningen prioriterat det löpande underhållet av fastigheterna som sker med driftsmedel eftersom fokus legat investeringsprojekten Park och ombyggnaden av B-huset. Medlen för reinvestering och värdehöjande underhåll kommer inte att tas i anspråk. Förvaltningens bedömning är att muddringen av de återstående delarna av hamnbassängen kan skjutas fram åtminstone fem år. För att lösa situationen fram till dess kan en viss omflyttning av djupgående, kölade båtar komma att bli nödvändig.

8 (32) forts Ks Samhällsbyggnadschefens skrivelse l 1-1 l samt kartskiss som visar muddrat område. Samhällsbyggnadschefens lägesbeskrivning utförd muddring och kommande åtgärder i Hjo hamn. Utdrag ur dykinspektion Hamnen , Dawab. Skickas till Samhällsbyggnad,... ~

9 (32) Ks Miljöteknisk utredning på Sannadeponin s beslut beslutar att ge förvaltningen i uppdrag att genomföra miljöteknisk utredning av Sannadeponin. föreslår kommunfullmäktige besluta att kostnaderna för den miljötekniska utredningen och framtida åtgärder på deponin finansieras med de medel som finns reserverade i eget kapital för återställande av deponier. l samband med utredningen kring placering av ny F-6 skola i Hjo gjordes en översiktlig miljöteknisk undersökning av markområdet söder om friluftsområdet Sanna. Föroreningar, i form av bland annat klorerade alifater och närsalter i mycket höga halter, påträffades i grundvattnet. Föroreningarna tros härröra från den närliggande kommunala deponin, vilken saknar bottentätning och skyddstäckning. På deponin har hushålls- och industriavfall deponerats. Avfall från reningsverk tippades på en del av tippen. Det fanns också en eldningsgrop, där man eldade blandat avfall såsom däck, kemikalier, elkabel och diverse avfall. Detta gör att det kan förekomma ämnen med mycket hög farlighet i deponin och i lakvatten. MÖS, Miljösamverkan Östra Skaraborg, har därför förelagt Hjo kommun att utföra undersökningar och utredningar med syftet att utreda deponins påverkan på omgivningen samt hälso- och miljörisker kopplad till detta. Den första delen av undersökningen som omfattade provtagning av dricksvatten samt inomhusluft i ett antal närliggande bostäder är genomförd. Resultaten visade inte på några föroreningar i dricksvatten och inomhusluft. Den andra delen av den undersökning som MÖS förelagt kommunen att genomföra innebär att vi måste göra vidare undersökningar och utredningar, som skall utgöra underlag för en riskbedömning och åtgärdsutredning. Mitta Geoteknik Vatten & Miljö har erhållit uppdraget att ta fram ett förslag till detta och har inkommit med offert. Förvaltningen har haft kontakt med upphandlingsenheten i Skövde för att så snabbt som möjligt upphandla utredning av Sannaområdet. Förläggandet från MÖS att skyndsamt starta undersökningen utgör synnerliga skäl en ligt Lagen om offentlig upphandling vilket medger att avsteg från LOU kan tillämpas. Upphandlingen kommer att ske genom direktupphandling då det finns synnerliga skäl, tilldelning och avtal tecknas enligt ABK 09 utan föregående annonsering. Eventuella underkonsultavtal kan bli aktuella, dessa upphandlas som UE, underkonsult i två led. Offert Mitta Geoteknik, Vatten & Miljö. Föreläggande från Miljösamverkan Skaraborg om undersökning av Sannaområdet, Ny F-6 skola Översiktlig miljöteknisk undersökning, Samhällsbyggnadschefens skrivelse l 1-07.

10 l o (32) forts Ks Skickas till Samhällsbyggnad Utdn.gsbestyrkande

11 l l (32) Ks l 0-98 Arkivreglemente för Hjo kommun s beslut föreslår kommunfullmäktige besluta att anta nytt arkivreglemente att gälla från och med l. Hjo kommuns nuvarande arkivreglemente är från 20 l O och är i behov av en revidering. Sedan år har Karlsborg, Hjo och Tibro kommuner en gemensam arkivfunktion och kommunarkivarien strävar efter att de styrande dokumenten ska likriktas inom de tre kommunerna. Motsvarande förslag till reglemente kommer därmed lämnas även till Tibro och Karlsborgs kommuner för beslut. Arkivreglementet reglerar hanteringen av kommunens hand lingar så att myndigheterna inom varje kommun följer de av Riksarkivet angivna bestämmelser samt de av respektive kommun ställda krav. Det är en ligt arkivlagen varje myndighet och kommunalt företag som ansvarar för sina allmänna handlingar. är arkivmyndighet och tillika t illsynsmynd ighet. Tillsynen får delegeras till kommunarkivarien som även ger myndigheterna råd och stöd i arkivfrågor. l reglementet finns även närmare beskrivet att varje myndighet ska utse en arkivansvarig och en eller flera arkivredogörare som är kontaktpersoner gentemot arkivmyndigheten. Rutiner för bevarande och gallring beslutas om i ett särskilt dokument- nämndens eller bolagets dokumenthanteringsplan. Enligt det nya förslaget ska dessa revideras fortlöpande och inte endast vartannat år. Översynen görs varje år i samband med internkontrollen. Reglementet kan användas fu llt ut på helägda kommunala bolag eller för juridiska personer som avses i l kap 9 sekretesslagen. Därutöver måste dock fullmäktige genom bestämmelse i bolagsordning, ägard irektiv eller stadgar göra beslutet associationsmässigt bindande. Kommunarkivariens skrivelse Förslag till reviderat arkivreglemente för Hjo kommun. Kanslichefens skrivelse l 1-0 l. justerandes signatur

12 (32) Ks l Revidering av kommunstyrelsens delegeringsordning s beslut beslutar att godkänna förvaltningens förslag till revideringar i delegeringsordningen. Delegering enligt kommunallagen (KL) innebär att beslutanderätten, i ett visst ärende eller i en ärendegrupp, flyttas över till någon annan (= delegaten). Delegaten träder in i nämndens ställe. Ett beslut av delegaten ses som ett nämndens beslut och kan överklagas genom lag! ighetsprövn i ng. Vid denna revidering har förvaltningen gått igenom och uppdaterad hänvisningen till relevanta lagrum då vissa lagar förändrats. Vid översynen har förvaltningen dessutom sett att vissa beslut saknas och vissa bör delegeras till annan tjänsteperson än vad som tidigare är bestämt, exempelvis bland personalärenden. Övergången till Tillståndsenheten i Samverkan (TIS) innebär förslag till ändringar i delegationerna när det gäller alkohollagen och tobakslagen. Vissa beslut föreslås delegeras till handläggare istället för verksamhetschef eller barn- och ungdomsutskottet, för att åstadkomma en snabbare och effektivare handläggning mot sökande. Förslag till revidering av s delegeringsordning. Kanslichefens skrivelse l. Skickas till Tillståndsenheten i Samverkan (TIS) Kommunledningsgruppen Kansliet l '"'"""'"'~ Utdragsbcstyrk nde

13 (32) Ks Revidering av styrsystem för Hjo kommun s beslut föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna revidering av styrsystem för Hjo kommun. Förvaltningen har sett över styrsystemet och föreslår några ändringar för att uppdatera styrsystemet så att det överensstämmer bättre med hur vi faktiskt arbetar. l kapitel l "Vision och plan för målarbete" läggs en text till för att förtydliga hur kommunfullmäktige följer upp sina mål. l kapitel 6 "Plan för budget och budgetuppföljning" föreslås att begreppet "Pianeringsförutsättningar" byts ut mot "Vårbudget". Detta görs för att tydliggöra vårprocessens betydelse i budgetprocessen. l höstprocessen ska sedan endast väsentliga förändringar i förutsättningarna beaktas samtidigt som uppdatering av skatteprognoserna sker och skatten fastställs i november En ändring kring budgetuppföljningen är att antalet uppföljningen och årsprognoser reduceras från 5 till 4, genom att april- och juniuppföljningarna ersätts med en uppföljning som baseras på utfa llet ti ll och med maj. Förslag till revidering av styrsystem för Hjo kommun. Kommunchefens skrivelse l 1-15.

14 ~HJO (32) Ks s mål för s beslut beslutar att fastställa mål för kommunstyrelsen Enligt Hjo kommuns målmodell ska kommunfullmäktige i budgetdokumentet besluta om ett antal kommunövergripande, prioriterade mål som är nyckelfaktorer i arbetet med att uppnå visionen. Kommunfullmäktiges prioriterade mål återfinns i Budget för Hjo kommun. Utöver dessa har kommunstyrelsen och byggnadsnämnden möjlighet att komplettera med egna mål för att styra sin verksamhet. Syftet med dessa är att komplettera de prioriterade målen och nå en högre detaljeringsgrad i styrningen. och byggnadsnämnden motiverar sina målsättningar för att tydliggöra vad det är man vill uppnå och varför. När det är lämpligt och möjligt kopplas en indikator till målet som kan ge indikationer på om man är på väg att nå målet. l de fall det saknas en tillhörande indikator till målet redovisas vid årets slut de insatser som görs för att målet ska uppnås. följer upp förvaltningens arbete med att nå målen vid delårs- och årsbokslut. Kommunchefens skrivelse Skickas till Kommunledningsgruppen l / ~--~ ~ Utdn.gsbestyrklnde

15 (32) Ks Redovisning av ej färdigberedda motioner s beslut föreslår kommunfullmäktige att lägga redovisningen till handlingarna. Enligt kommunfullmäktiges arbetsordning 35 ska kommunstyrelsen redovisa en förteckning över de motioner som inte är fårdigberedda. Kanslichefens skrivelse l 0-26.

16 (32) Ks Partistöd s beslut föreslår kommunfullmäktige besluta att betala ut partistöd för 2018 enligt bifogad tabell. Samtliga i kommunfullmäktige representerade partier ska uppfylla kraven enligt Hjo kommuns regler för partistöd 3. Uppfylls inte dessa krav kommer partistöd för 2018 att återkrävas. Kommunfullmäktige antog 9/14 regler för partistöd. Enligt 3 i dessa regler ska parti i kommunfullmäktige som har rätt till partistöd årligen redovisa hur partistödet har använts enligt särskild blankett, för att ha rätt till partistöd kommande år. Samtliga partier ska alltså redovisa hur 2017 års partistöd har använts för att få partistöd för Denna redovisning ska göras senast 30 juni Om denna redovisning inte är gjord enligt gällande regler kommer partistödet för att återkrävas. Denna utbetalning görs alltså i förskott. Kanslichefens skrivelse Q_ Utdngsbestyrkilnde

17 (32) Ks Revidering av förbundsordning för Skaraborgs kommunalförbund s beslut föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna förslag t ill reviderad förbundsordning för Skaraborgs kommunalförbund. Med anledning av behov av ytterligare tydliggörande avseende tillämpningen av lagen om offentlig upphandling (LOU) och införandet av det så kallade in-house undantaget från kravet på upphandling föreslås en revidering av förbundsordning för Skaraborgs kommunalförbund. Skaraborgs kommunalförbund: Förbundsfullmäktiges 24 samt förslag till reviderad förbundsordning för Skaraborgs kommunalförbund. Utdr.tgsbestyrlande

18 (32) Ks Revidering av förbundsordning för Miljösamverkan Östra Skaraborg s beslut föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna förslag till reviderad förbundsordning för Miljösamverkan Östra Skaraborg. Den l januari börjar en ny kommunallag (20 17:725) att gälla. l den finns nya bestämmelser som för att förbundsordningen för Miljösamverkan Östra Skaraborg behöver revideras. Miljösamverkan Östra Skaraborg: Direktionens 18 samt förslag till reviderad förbundsordning för Miljösamverkan Östra Skaraborg. Utdragsbenyrkande

19 (32) Ks Miljösamverkan Östra Skaraborg: Delårsbokslut s beslut föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna delårsbokslut för Miljösamverkan Östra Skaraborg. Sam manfattning Miljösamverkan Östra Skaraborg har inkommit med delårsrapport Besluts u n derlag Miljösamverkan Östra Skaraborg: Direktionens 17 samt delårsrapport 2017 för Miljösamverkan Östra Skaraborg samt revisorernas bedömning. J ~

20 (32) Ks Räddningstjänsten Östra Skaraborg: Delårsbokslut s beslut föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna delårsbokslut för Räddn ingstjänsten Östra Skaraborg. Räddn ingstjänsten Östra Skaraborg har inkommit med delårsrapport Räddningstjänsten Östra Skaraborg: Direktionens 77 samt Delårsrapport 2017 för Räddningstjänsten Östra Skaraborg samt revisorernas bedömning. Justenondes signjl / ~ Utdngsbestyrk01nde

21 ~ HJO (32) Ks Svar på motion om att minska föroreningarna i Vättern s beslut föreslår kommunfullmäktige besluta att anse motionen besvarad. Yrkanden Lars Glad (M) yrkar att kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att anse motionen besvarad. Lena Haagman (Mp) yrkar att kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att bifalla motionen. Bakgrund Jonna Jarlemark Kraft (Mp) och Petra Jarlemark (Mp) har inkommit med motion om att minska föroreningarna i Vättern. Kommunfullmäktige beslutade 66/ 17 att överlämna motionen till kommunstyrelsen för handläggni ng. Motion från Jonna Jarlemark Kraft och Petra Jarlemark. Motionssvar från Lars Glad. '"'""if

22 (32) Ks VA-taxa för Hjo kommun f r o m l s beslut föreslår kommunfullmäktige besluta att VA-taxan höjs enligt förvaltningens förslag, att gälla från l. VA-verksamheten är helt taxefinansierad. Budgetarbetet inför visar på ökande kostnader avseende för den löpande driften. För att täcka dessa kostnadsökningar och uppnå balans mellan kostnader och intäkter förslås en höjning av brukningsavgiften i Va-taxan med cirka 2,5 %. Denna taxehöjning motsvarar en årlig kostnadsökning om cirka 120 kronor för en normal villa. Va-taxan avseende brukningavgifterna höjdes senast att gälla från l. VA-chefens skrivelse l 1-02 samt förslag till revidering av VA-taxan. '""""'':f

23 (32) Ks Riktlinjer för stöd till anhöriga s beslut beslutar att fastställa förvaltningens förslag till riktlinjer för Stöd till anhöriga antog riktlinjer för anhörigstöd i Hjo kommun (dnr ). Dessa har varit vägledande för verksamhetens sätt att utöva anhörigstöd sedan dess, och det finns nu ett behov av uppdatera dokumentet till dagens arbetssätt och organisation. Förvaltningen har därför utarbetat ett reviderat förslag till riktlinjer för stöd till anhöriga som ska ersätta de tidigare riktlinjerna. De nya riktlinjerna betonar vikten av att all personal har ett anhörigperspektiv och är lyhördas för anhörigas behov, något som ligger väl i linje med kommunens värdegrund Det goda mötet. Det betonas också att kommunen inte får begränsa stödet till anhöriga till en viss uppsättning insatser. För att anhöriga ska orka fortsätta att vårda en närstående är det viktigt att vi är öppna för individens behov och flexibla inför att dessa kan tillgodoses på olika sätt i olika fall. Riktlinjerna ska gälla för både Vård och Omsorg och Individ och Familjeomsorg. När kommunens gemensamma anhörigsamordnare går i pension i slutet av året kommer arbetet med anhörigstöd inom ol ika målgrupper att fördelas ti ll respektive verksamhet. Förvaltningen får i uppdrag att utifrån riktlinjerna arbeta fram fungerande rutiner för anhörigstödet. Vård- och omsorgschefens skrivelse samt förslag till riktlinjer. Skickas till Vård- och omsorg Arbete- och socialtjänst

24 SAMMANTRÄDESPROTOKO LL (32) Ks Avtal med Tillståndsenheten Samverkan (TIS) s beslut beslutar att: godkänna avtalet med Lidköpings kommun gällande tillstånd och tillsyn av alkohol, tobak, e cigaretter och receptfria läkemedel som börjar gälla l, samt ge tillförordnad verksamhetschef AoS i uppdrag att underteckna avtalet och skicka detta till Lidköpings kommun, TIS. Nuvarande samarbete gällande alkoholhandläggning (KAS med Skara som värdkommun) upphör vid årsskiftet. De kommuner som nu ingår i Skaras kommun kommer efter årsskiftet ingår i Lidköpings kommuns samarbete (TIS). Lidköping tecknar individuella avtal med varje samarbetskommun. Kostnaden för samarbetet uppgår till kr för år 2018 (jämfört med 130 tkr för i KAS). Kostnadsökningen ska bäras av de avgifter som tillstånd och tillsyn inbringar. Lidköpings kommuns förslag till avtal gällande köp av tjänster. Tf chef arbete och socialtjänsts skrivelse l. Skickas till Arbete- och socialtjänst Tillståndsen heten i Samverkan, TIS, Anders Svensson, områdeschef Social & Arbetsmarknad, Lidköpings kommun

25 (32) Ks Tillståndsenheten i Samverkan (TIS): Riktlinjer gällande alkoholservering för Hjo kommun s beslut beslutar att godkänna förslag till riktlinjer gällande alkoholservering. Nuvarande samarbete gällande alkoholhandläggning (KAS med Skara som värdkommun) upphör vid årsskiftet. De kommuner som nu ingår i Skaras kommun kommer efter årsskiftet ingå i Lidköpings kommuns samarbete (TIS). Riktlinjen för alkoholservering bör vara gemensamma för hela samarbetsområdet. Riktlinjer för alkoholservering, Tillståndsenheten i Samverkan Tf chef arbete och socialtjänsts skrivelse l 1-0 l. Sl<icl<as till Arbete och Socialtjänst Tillståndsenheten i Samverkan (TIS)

26 (32) Ks Tillståndsenheten i Samverkan (TIS): Tillsynsplan för Hjo kommun s beslut beslutar att: godkänna tillsynsplanen för för serveringstillstånd, detaljhandel med folköl, försäljning av tobaksvaror, e-cigaretter och receptfria läkemedel, tillsynsplanen gäller från och med l till och med , samt nu gällande tillsynsplan upphör att gälla från och med l. Nuvarande samarbete gällande alkoholhandläggning (KAS med Skara som värdkommun) upphör vid årsskiftet. De kommuner som nu ingår i Skaras kommun kommer efter årsskiftet ingå i Lidköpings kommuns samarbete (TIS). Tillsynsplanen för serveringstillstånd, detaljhandel med fol köl, försäljning av tobaksvaror, e-cigaretter och receptfria läkemedel bör vara gemensamma för hela samarbetsområdet. Förslag tillsynsplan Tf chef arbete och socialtjänsts skrivelse l. Skickas till Arbete- och socialtjänst Tillståndsenheten i Samverkan (TIS) Juster.andcs signatur

27 (32) Ks Tillståndsenheten i Samverkan (TIS): Taxa för ansöknings- och tillsynsavgifter inom ramen för TIS s beslut föreslår kommunfullmäktige besluta att: godkän na förslaget på taxa för ansöknings- och tillsynsavgifter inom ramen för TIS, taxan ska gälla från och med l, samt nu gällande taxor, taxa för serveringstillstånd och avgifter för tillstånd och tillsyn Kf och taxa för tobak, folköl och receptfria läkemedel Kf upphör att gälla Nuvarande samarbete gällande alkoholhandläggning (KAS med Skara som värdkommun) upphör vid årsskiftet. De kommuner som nu ingår i Skaras kommun kommer efter årsskiftet ingår i Lidköpings kommuns samarbete (TIS). De avgifter för ansökning och ti llsyn som kommunen kan faktu rera bör vara lika i hela samarbetsområdet. De nya avgifterna innebär en höjning jämfört med nuvarande taxor pga. att Lidköping bygger kostnadsfördelningen på antal ärenden hos varje kommun samt att de har en högre bemanning för att säkerställa rättssäkerheten och handläggni ngst iden. Förslag ansökn ings- och tillsynsavgifter. Tf chef arbete och socialtjänsts skrivelse l 1-0 l.

28 (32) Ks Nya avgiftsnivåer för maxtaxa inom förskola och fritidshem s beslut föreslår kommunfullmäktige besluta att: fastställa nya avgiftsnivåer för maxtaxa inom förskola och fritidshem, samt i en lighet med de nya avgiftsnivåerna revidera kommunens riktlinjer och avgifter för förskola, fritidshem och annan pedagogisk verksamhet. Nya avgiftsnivåerna för maxtaxan för förskola, fritidshem och pedagogisk omsorg ska tillämpas från och med den l januari Höjningen beror på att inkomsttaket har indexerats till kr per månad Förändringen innebär som mest en avgiftshöjning på 20 kr/månad. Ändringen innebär att kommunens avgiftsi ntäkter kommer att öka och därför minskas statsbidraget i motsvarande omfattning. Skolverkets skrivelse Barn- och utbildningschefens skrivelse Justerandes signatur UtdrAgsbestyrkande

29 (32) Ks Flytt av kulturskolans organisatoriska placering s beslut föreslår kommunfullmäktige beslutar att omdisponera tkr från politikområde kultur, turism och fritid till politi kområde barn och utbildning i budget för att genomföra en organisatorisk flytt av kulturskolan. Förvaltningen har utrett för- och nackdelar med att ha kvar nuvarande organisatoriska placering av ku lturskolan under kultur, turism och fritid alternativt omorganisera till barn och utbildning. Syftet är att skapa förutsättn ingar för att få barn och ungdomar mer delaktiga i kulturaktiviteter av alla slag, både på skoltid och på fritid. Denna utredning har pågått i omgångar under några år. Kommunchefens skrivelse

30 (32) Ks Entledigande och återbesättande av uppdrag som ersättare i styrgruppen för Fairtrade City- Marie-Lindberg (S) s beslut beslutar att: entlediga Marie Lindberg (S) från uppdraget som ersättare i styrgruppen för Fairtrade City, samt till ny ersättare i styrgruppen för Fairtrade City utse Fowziya Adem Suleiman (S). Marie Lindberg (S) har i skrivelse begärt att få bli entledigad från uppdraget som ersättare i styrgruppen för Fairtrade City. Skrivelse från Marie Lindberg. Skickas till Marie Lindberg Fowziya Adem Suleiman Personalenheten Kansliet Styrgruppen för Fairtrade City Justenndes signatu / Utdrags be: tyrkande

31 (32) Ks 146 An mäl n i ngsärende Rapportering av ej verkställda beslut kvartal till Inspektionen för vård och omsorg ( ). Ju sten~s-' ign r

32 (32) Ks 147 Delegeringsbeslut s beslut beslutar att godkänna redovisningen av delegeringsbeslut. Beslutsdatum Ärende Delegat Brådskande beslut: Köp av boende i Ks ordförande annan kommun Tillfällig markupplåtelse vid marknad etc Chef gata/park Yttranden eller remissvar av rutinmässig Barn- och utbildningschef karaktär i egen verksamhet Beslut om skolskjuts vid särskilda skäl Trafikplanerare l 06 beslut oktober Resurs/bistånd beslut oktober IFO Skolgång i annan kommun Barn- och utbildningschef Tillfäll ig markupplåtelse vid marknad etc Samhällsbyggnadschef Utdngsbestyrkande

33 (32) Bilaga A Protokollsanteckning 124 Tilläggsanslag för muddring av hamnen. "Vi i S är mycket bekymrade över den stora kostnaden för muddringen som inte ens är färdig. Att återigen bli ställda inför fullbordat faktum som representanter i ansvarig nämnd och inte kunna göra något åt saken är inte ok. Vi har vid tidigare liknande händelser påpekat att alla ökade kostnader i projekt måste godkännas politiskt först. Nu har vi återigen ingen möjlighet till detta. l tidigt skede i våras framfördes från (S) att de avsatta medlen i budget 2 mkr inte skulle räcka. Vi saknade även bättre underlag inför muddringsarbetet. Vi delar inte förvaltningens förslag att muddringen av de återstående delarna av hamnbassängen kan skjutas på framtiden. Det vore som att kasta de nuvarande investerade medlen i sjön. Det finns underlag som visar att vågbrytaren läcker. Huruvida det ekonomiskt påverkar hamnbassängen bör utredas."