HJO. Kommunstyrelsen SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Fullmäktigesalen, Stadshuset, kl

Transkript

1 HJO Sidan l ( 16) Pins och tid Fullmäktigesalen, Stadshuset, kl Beslutande Catrin Hulmarker (M), ordförande Ewa F Thorstenson (M) Jean nette Berglund (M) Ann-Christine Fredriksson (M) Lars Glad (M) gritt Marie Sjöberg (C) Petter Jönsson (Fp) Eva-Lott Gram (Kd) Pierre Robert Ryden (S) Jörgen Fransson (S) Marie Lindberg (S) Bodil Hedin (S) Deminie Summerton (V) Anna-Karin Fredrikson (Mp) Hasse Nörgård (Sd) Tjänstgörande ersättare Christer Klang (M) Rickard Bengtsson (M) Linnea Hultmark (C) Nils Appelblom (V) Övriga deltagande Se sidan 2 Utses att justen Jusuriogens plus och tid Pierre Robert Ryden (S) Stadshuset J. Underskrifter Pangnfer Organ Sammantr.idesdatum Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Ko mun s ty>~ ~ Ii Datum för anslags nedtagande Underskrift Christina Grahn

2 ~ HJO 20 l ( 16) ÖVrip deltagande Kjell Olsson (Kd), ej tjänstgörande ersättare Li selotte Karlsson (S), ej tjänstgörande ersättare Carl-Henrik Jensen (S), ej tjänstgörande ersättare Lena Haagman (Mp), ej tjänstgörande ersättare Annica Carter, kvalitetssamordnare vård och omsorg, 124 Eva Ulfenborg, vård- och omsorgschef, 124 Lennart Andersson, ekonomichef, 124 Håkan Karlsson, samhä llsbyggnadschef, 124 Kjell-Åke Bergl und, barn- och utbildningschef, 124 Lotta Persson, turismansvarig, 124 Åke Malmeling, utvecklingschef barn och utbildning, 124 Lisbeth Göthberg, kommunchef Edvin Ekholm, kommunsekreterare rr Junerandes s~ ur Utdragsbestyrkande

3 HJO ( 16) Ks 122 Val av protokolljusterare s beslut beslutar att utse Pierre Robert Ryden (S) att tillsammans med ordföranden justera dagens protokoll. Utdr.~gsbestyrk.ande

4 ~ HJO 4 ( 16) Ks 123 Dagordning s beslut beslutar att fastställa dagordningen. Ju~tcn nd e s signat ~' U[dragsbestyrkande

5 ~ HJO ( 16) Ks 124 Föredragningar - Förstudie om hantering av matdistribution Kvalitetssamordnare Annica Carter - Lägesrapport samt ekonomisk uppföljning januari - juni vård och omsorg Vård- och omsorgschef Eva Ulfenborg - Ekonomisk uppföljning januari -juni Ekonomichef Lennart Andersson, samhällsbyggnadschef Håkan Karlsson och barn- och utbildningschef Kjell-Åke Berglund - Turismstrategi för Hjo kommun T urismansvarig Lotta Persson - Kval itetsredovisning för grundskolan läsåret 2013/2014 Utvecklingschef Åke Malmeling Utdragsbestyrkande

6 t91hjo 6 ( 16) Ks Turismstrategi för Hjo kommun s beslut föreslår kommunfullmäktige besluta att anta turismstrategi för Hjo kommun. Turismstrategin ersätter handlingsprogram för besöksnäringen i Hjo komm un (d nr 20 l 0-641). Sammanfattning Hjoborna har tagit fram en vision för Hjo- "Tillsammans skapar vi framtidens Hjo" - med sex tillhörande utvecklingsområden. 'Besökare' är ett område som anses vara särskilt viktigt för Hjos utveckling. Denna turism- och besöksnäringsstrategi beskriver prioriterade vägval för hu r Hjo kommun ska utveckla besöksnäringen. Hjo kommun är en av flera aktörer som behöver samarbeta för att utveckla turismen. Ett viktigt ansvar som Hjo kommun har är att bjuda in och verka för att skapa samsyn och samarbete kring turism- och besöksnäringsstrategin. Dokumentet är framtaget av turismverksamheten. Intervjuer har gjorts med utvalda representanter från näringslivet och kommunala tjänstemän: kommun-, informations- och fritidschef samt verksamhetschef för Kultur, Turism och Fritid, turistassistent vid Hjo Turistbyrå, näringsutvecklare, medlemmar i handelsstrategigrupp, privata näringsidkare och representanter från Hjo Handel, Hökensås Golfklubb, Leader Östra Skaraborg och Moster Elins glassrestaurang. Strategin har va rit utskickad på remiss till berörda aktörer. Beslutsunderlag Förslag till turismstrategi. Kultur-, turism- och fritidschefens skrivelse Utdngsbescyrkande

7 ~ HJO SAMMANTRÄD ESPROTO KOLL ( 16) Ks Planprogram del av fastigheten Norr 3:59, "Prärien" s beslut beslutar att uppdra förvaltningen att ta fram ett planprogram för att möj liggöra byggnation av bostäder på del av fastigheten Norr 3:59, "Prärien". Yrkande Pierre Robert Ryden (S) yrkar bifall ti ll förvaltningens förslag. Sammanfattning Tillgången på lediga lägenheter i Hjo tätort är idag begränsad och efterfrågan bedöms att vara stor i framtiden. Tillgången till byggbar central mark för byggnation av lägenheter är också begränsad. Prärien är ett av få markområden i de centrala delarna av tätorten som kommunen idag har rådighet över. Med anl edni ng av detta bedöms det som viktigt att ta fram ett planprogram som belyser möj ligheterna att bebygga Prärien samt all hänsyn som bör tas med anledning av kulturvärden, grönområden m.m. Beslutsunderlag Samhällsbyggnadschefens skrivelse Skickas till Plan & bygg Utdragsbestyrkande

8 ~ H JO ( 16) Ks Kvalitetsredovisning för grundskolan läsåret 2013/2014 s beslut beslutar att godkänna förvaltningens förslag till kvalitetsredovisning för grundskolan läsåret 2013/ Sammanfattning Enligt 4 kap. 3 skollagen ska varje huvudman inom skolväsendet på huvudmannanivå systematiskt och kontinuerligt planera, följa upp och utveckla utbild ningen. Förvaltningen har upprättat ett förslag till kvalitetsredovisning för grundskolan för läsåret 20 13/ l kvalitetsredovisningen redogörs för de åtgärder som genomförts på huvudmannanivå under läsåret 20 13/20 14 och resultaten av dessa. Beslutsunderlag Kvalitetsredovisning för grundskolan läsåret 20 13/ Barn- och utbildningschefens skrivelse l. Skickas till Barn och utbildning Utdngsbestyrkande

9 ~ H JO 9 ( 16) Ks Detaljplan för actionpark vid fritidsgården s beslut beslutar att avsluta planuppdraget. Sammanfattning beslutade 91/13 att uppdra åt förvaltningen att upprätta detaljplan för att möjliggöra actionpark vid fritidsgården Stationen. Senare beslutade kommunstyrelsen l 09/15 att placera actionparken vid Guld kroksområdet, varför planuppdraget vid fritidsgården kan avslutas. Sl<icl<as till Plan & bygg Justerandes signatur Utdrags bestyrkande

10 ~ H JO l o ( 16) Ks Ekonomisk uppföljning januari -juni s beslut Kommunst yrelsen beslutar att: uppdra åt förvaltningen att skapa budget i balans, samt lägga ekonomisk uppföljning januari - juni till handlingarna. Sammanfattning Förvaltningen har upprättat ekonomisk uppföljning för januari- juni Beslutsunderlag Ekonomisk uppföljning för januari - juni Skickas till Kommunledningsgruppen Justerandes signatur Utdngsbestyrkande

11 ~ HJO l l ( 16) Ks Förstudie: Hantering av matdistribution Hjo kommun s beslut ger förvaltningen i uppdrag att komplettera avsnittet "Intressenter" i förstudien. Befintliga kunder av matdistribution bör erbjudas möj lighet att bli delaktiga i förstudien, exempelvis i form av fokusgrupp eller någon annan metod som förvaltningen finner lämplig. Sammanfattning Förvaltningen har på kommunstyrelsen den l 3 maj redovisat vad det får för konsekvenser för Hemvården att de som ensam utförare har ansvar för matdistributionen i Hjo kommun. Idag levereras varm mat dagligen med möjlighet att välja mellanalternativa rätter, dessert och tillbehör. Hanteringen är mycket kostsam för kommunen och samtidigt får brukaren betala ett högt pris för sin lunch. Kvaliteten på maten är hög, även om det finns stora svårigheter att hålla temperaturen på maten vid leveransen, vilket är en riskfaktor. Nuvarande ersättningssystem inom valfrihetssystem ger inte en rimlig ersättning till Hemvården. Om kommunstyrelsen vill fortsätta att ha matdistributionen så som den är utformad idag så måste ersättningen till Hemvården öka med cirka 2 miljoner kronor per år för att täcka deras faktiska kostnader för tjänsten. För att sänka kostnaderna skulle Vård och omsorg behöva se över möjligheten att införa distribution av kyld mat som inte behöver levereras dagligen. Kommunchefen har därför gett Vård och Omsorg i uppdrag att genomföra en förstud ie på vilka fördelar och nackdelar det finns med kyld respektive varm mat och vilka konsekvenser det skulle få för brukarna och för kommunens ekonomi att införa kyld mat. Beslutsunderlag Förstudierapport: Hantering av matdistribution i Hjo kommun, förva ltningens skrivelse daterad l. Vård- och omsorgschefens skrivelse Sl<icl<as till Vård och omsorg Utdr-agsbestyrkande

12 ~ H JO ( 16) Ks Tilläggsanslag för friidrottsbanor på Guldkroksvallen s beslut föreslår kommunfullmäktige att tilläggsanslå l,2 mnkr i investeringsmedel för att finansiera byggnationen av friidrottsbanor på Gu ldkroksvallen. Yrkande Pierre Robert Ryden (S) yrkar bifall till förvaltningens förslag. Sammanfattning l gällande investeringsbudgeten finns idag 2 mnkr avsatt för utveckling av Guldkroksområdet. Dessa medel tillsammans med ett anläggningsbidrag om 400 tkr från SISU var planerat att användas för byggnation av friidrottsbanor på Guldkroksområdet. Vid projekteringen och upphandlingen av projektet framkom att befintlig kolstybb som idag ligger på banorna är förorenad och därför måste avlägsnas och köras bort för deponering på godkänd plats. Detta innebär att inkomna anbud överstiger budgeten. För att kunna slutföra projektet i nuvarande omfattning krävs ett ti lläggsanslag om l,2 m n kr. Beslutsunderlag Samhällsbyggnadschefens och fritidsansvariges skrivelse Justerandes signi\tu Utdragsbestyrkande

13 HJO 13 ( 16) Ks Val av representant i ägarsamråd för Samordningsförbunden i Skaraborg s beslut beslutar att utse Ann-Ch ristine Fredri ksson (M). Sl<icl<as till Ann-Christine Fredriksson Samordningsförbunden i Skaraborg Justenndes signatur Utdngsbestyrkande

14 ~ HJO SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL 14 ( 16) Ks 133 Anmälningsärenden Kommun revisionen: Stiftelser förvaltade av Hjo kommun ( ). Kommunchefen: Kostnadsuppskattning för uppförande av badhus/simhall i Hjo kommun ( ). Utdragsbl:!styrkande

15 ~ HJO ( 16) Ks Delegeringsbeslut Ko mmunstyrelsens beslut beslutar att godkänna redovisningen av delegeringsbeslut. Beslutsdatum Ärende Delegat l 3-20 l Erbjudande av plats/utbildning i Bar n o m sorgs h a n d- förskola, familjedaghem, fritidshem läggare l Beslut om beviljande/avslag av Barn- och ansökningar gällande vårdnadsbidrag utbildningschef l 237 beslut maj 2015 IFO Brådskande beslut: Ansökan om Ks ordförande stimulansmedel för att öka bemanningen i äldreomsorgen Beslut om stadigvarande utvidgn ing Chef IFO av serveringstillstånd (yta, tid, dryckestyp), ej uteservering Yttranden angående antagande av Kommunchef hemvärnsmän, samt yttrande i samband med hävande av hemvärnskontrakt Inhämta/avge yttrande vid Barn- och mottagande i annan kommun utbildningschef Beslut om skolskjuts vid särskilda Barn- och skäl (ej skolskjuts vid växelvis boende) utbildningschef Upplåning enligt i budget angivna Ekonomichef riktlinjer och villkor l 87 beslut juni Resurs/bistånd beslut juni IFO Beslut i brådskande ärenden där Ks ordförande nämndens avgörande inte kan avvaktas (6 kap 36 KL) Utdragsbestyrkande

16 l91hjo ( 16) forts Ks o Utse beslutsattestanter och ersättare för detta 86 beslut juli Ingå överenskommelse med annan kommun om att denna ska ta emot barn som av särskilda skäl önskar gå i förskola i annan kommun Vård- och omsorgschef Barn- och utbildningschef Resurs/bistånd Barn- och utbildningschef Utdr.Jgsbcstyrkande