ARBRÅ ÖSTRA VVOF Ordinarie jaktstämma

Transkript

1 1 Protokoll fört vid ordinarie jaktstämma med Arbrå Östra VVOF i Västerbackens Bygdegård i Flästa Totalt 36 st deltagare 1. Öppnande Styrelseordförande Ingvar Persson hälsade välkommen med att sväva ut lite om vädret (3 dm nysnö utomhus) och några historiska händelser och förklarade därefter stämman öppnad. 2. Val av ordförande för stämman Tor Jonsson utsågs till ordförande för stämman. Valberedningens förslag Bertil Bäckström, lämnade med kort varsel återbud, p.g.a. vädret. 3. Anmälan om protokollförare Olle Eriksson anmäldes som protokollförare. 4. Val av två protokolljusterare Sam Eriksson och Lars-Göran Larsson utsågs till protokolljusterare. 5. Fråga om stämman utlysts i behörig ordning Stämman förklarades vara utlyst i laga ordning. Annons införd i Tidningen Ljusnan den 15 april samt på hemsidan. 6. Godkännande av dagordning. Den föreslagna dagordningen godkändes efter att 22 d tillkommit, Val av representant/-er i ÄSO. 7. Fastställande av röstlängd En närvarolista har upprättats, se bilaga st medlemmar var närvarande/representerade, varav 31 st var fastighetsägare, representerande ha. Beslut togs om att vid ev. röstning skall röstlängden kontrolleras. 8. Styrelsens och revisorernas berättelser och fråga om ansvarsfrihet för styrelsen. a) Styrelsens verksamhetsberättelse genomgicks och lades med ett godkännande till handlingarna. b) Styrelsens ekonomiska redovisning genomgicks och lades med ett godkännande till handlingarna. c) Revisorernas berättelse upplästes och lades till handlingarna d) Stämman beviljade styrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret Fråga om användning av överskott från föregående räkenskapsår Stämman beslutade att års överskott på ca kr överförs till års löpande räkning. 10. Framställningar från styrelsen eller motioner från medlemmar. Inkomna motioner: Motion 1 inlämnad av Lars Rodin och motion 2 inlämnad av Tord Jonsson handlar bägge om kalvjakt för hundförare. Styrelsen föreslår att motionerna i sin nuvarande form avslås. Styrelsen presenterade ett förslag om att återinföra kalvjakt för hundförare. Ett principbeslut om att återinföra hundförarjakt efter kalv togs, enligt styrelsens förslag, och där en arbetsgrupp bestående av förslagsställarna, styrelse och repr för hundförare fick i uppdrag att till Extra stämman i aug presentera ett färdigt förslag. Motion 3 inlämnad av Tord Jonsson gällande tid för kallelse till jakt. Motionären anser att det räcker om man kallar till jakt dagen före.

2 2 Styrelsen föreslog att jaktlagen får i uppdrag att lägga förslag till hur de första jaktdagarna ska läggas ut. Dessa förslag föreläggs extrastämman som tar beslut. Om jakten fortsätter därefter är det jaktledarna som kallar till jakt enligt instruktioner för jaktledare. Styrelsen föreslog därmed att motion 3 avslås. Motion 4 inlämnad av Tord Jonsson gällande förändringar av regelverket för jaktstigen i Flästa. Styrelsen föreslog att motion 4, avslås men att Viltvårdskommittén får i uppdrag att eventuellt revidera reglerna utifrån de synpunkter motionären har. Motionsinlämnaren återtog sin motion och beslut togs enligt styrelsens förslag. Motion 5 inlämnad av Anders Smålänning gällande hur och när de olika delarna i medlemsavgiften för älgjakten erläggs. Styrelsen föreslog att motion 5 avslås, men att styrelsen utformar ett nytt förslag som innebär att kostnader för arrende, fallavgifter och jakträttsbevis direkt efter att anmälan inkommit till jaktledarna, överförs till VVOF. Det färdiga förslaget hanteras på extrastämman i augusti. Motionsinlämnaren återtog sin motion och beslut togs enligt styrelsens förslag. Motion 6 inlämnad av Stefan Westelius gällande fördelning av älgar mellan jaktlagen. Styrelsen föreslog att motion 6 avslås, och att regeln om avlysningsjakt efter 3 veckor kvarstår. Motion 7 inlämnad av Stefan Westelius gällande kalvprocenten. Styrelsen föreslog att motion 7 avslås och styrelsen föreslog att 45 % kalvprocent gäller och att jaktledarna uppdras organisera jakten efter de avskjutningsmål som stämman beslutar om. 11. Beslut om ev medlemskap i Boda Älgskötselområde. Tor Jonsson redogjorde för olika alternativ hur vårt VVO skall hantera Älgförvaltningen. Styrelsen har tidigare utifrån antagen motion om att gå med i ett större ÄSO fått uppdrag att utreda frågan och föreslog att Arbrå Östra VVOF ansöker om ett inträde i Boda ÄSO. 12 Fastställande av regler för jaktutövning och viltvård samt instruktioner för jaktledare. a) Årets älgjakt skall pågå från den 4/9 25/9 samt mellan 9/ och 28/ b) Beslutade om en avskjutning på älg av 75 st djur, +/- 10 %, varav målsättningen är att minst 45 % (räknat separat per lag) skall vara kalv (33 st) och 42 st vuxna (21 tjurar och 21 kor). Efter tredje ordinarie jaktvecka, avlysningsjakt med fri tilldelning av återstående älgar, dock efter VVOF s tilldelning och regler. För att praktiskt sköta uppföljning, krävs att jaktlagen inrapporterar till Jaktrapport dagens avskjutning senast varje jaktdag. c) Fördelning av jaktbyte. Beslutades att jaktbytet vid älgjakten skall fördelas efter den areal som resp jägare disponerar, egen mark, privat arrende, och/eller arrenderat av VVO. Dock max 150 ha.) d) Styrelsens förslag presenterades om ändring av: 1 PM för älgjakt 2017 (Bilaga 9). Ändringen avser: Instruktioner för jaktledare, punkt 8 Jaktledaren kallar jaktdeltagare till jakt senast 3 dygn före aktuell jaktdag. Gäller vid jaktdagar som är utöver de som beslutats på stämman. Olle Olsson föreslog att skrivningen skulle vara Jaktledarna kallar till jakt efter önskemål från jaktlaget. Beslut togs enligt styrelsens förslag

3 3 2 Särskilda bestämmelser för 2017 (Bilaga 10). Ändringen avser: Fångstpremie för mink 150 kr (varav 50 kr kommer från Fiskevårdsföreningen) Fångstpremie för räv 200 kr Fångstpremie för bäver 300 kr Fångstpremie för grävling 200 kr Fångstpremie för mård 200 kr Fångstpremie för kråka och kaja, 5 kr Fångstpremie för kanada- och grågås 20 kr e) Beslutade att anmälan till älgjakten skall skriftligen göras till jaktledarna senast 1 aug för de jaktlag som avser att jaga under september, för övriga den 15 aug. För att få lösa jakträttsbevis skall giltigt skjutprotokoll kunna uppvisas. Tidigare års ekonomiska mellanhavanden till VVO och jaktlagen skall också vara reglerade. f) Beslutades att ungdomar upp till 25 år boende inom VVO eller med annan anknytning till orten och inte innehar jakträtt på annan plats kan delta i älgjakten som jaktgäst men där ingen markarrendeavgift och fallavgift behöver betalas och ingen tilldelning av jaktbyte sker, i övrigt lika andra jägare. Dock i max 2 år och max 3 st per jaktlag. g) Stämman beslutade att småviltjägare kan få ha två samtidiga jaktgäster med obegränsat antal jaktdagar. Att jaktgästens skjutna djur, skall rapporteras på jaktvärdens skottlista. Vid speciella tillfällen, typ jägarcirklar med gästjägare kan styrelsen bevilja att flera gäster tillåts. h) Styrelsen föreslog att jägare som skall delta i björnjakt, skall ha erlagt jaktprovet Björnpasset. Stämman beslutade i enlighet med styrelsens förslag. i) Beslutades att samarbete skall bedrivas vid områdes- eller gemensamhetsjakt med angränsande VVO vid jakt på stora rovdjur. 13. Fastställande av avgifter för jakträttsbevis, jakträttsbevis samt vissa ersättningar a) Stämman fastställde priset på jakträttsbevis för älg till 400 kr. b) Stämman fastställde priset på jakträttsbevis på övrigt vilt till 350 kr för markägare och arrendatorer samt en tillkommande markavgift på 200 kr för invalda arrendatorer. Priset på gästdagkort fastställdes till 100 kr. Beslutades även att en extra kostnad på 100 kr vid ej inlämnade skottlistor. c) Beslutades om ett pris för styckat älgkött till icke jagande markägare med avtal om överlåtelse till VVOF och som ej utnyttjar sin del, till 55 kr/kg. Dock får endast max 10 % av den totala mängden försäljas. Varje köttlott bör vara ca kg och vid överanmälan kan t.ex. en kölista till nästkommande år upprättas. Anmälan till resp jaktledare senast den 1 okt. d) Stämman fastställde arrendeavgiften till 12 kr/ha + moms ( = 15 kr/ha) för invalda arrendatorer samt för markägare för den mark de erhåller från VVO. Till markägare med Upplåtelseavtal med VVO och som ej utnyttjar sin egen del utgår en ersättning på 11,20 kr/ha + moms( = 14,00 kr/ha). e) Stämman beslutade att en kostnadsersättning skall utgå på kr att fördela i styrelsen samt sammanträdesersättning 250 kr per person och sammankomst, samt en reseersättning på 18,50 kr/mil. Revisorernas ersättning fastställdes till 300 kr per person och sammankomst. 14. Områdesjakt på stora rovdjur. Stämman beslutade att björn-, varg-, och lojakt skall bedrivas som område- eller gemensamhetsjakt om syftet är ett uppenbart behov av skyddsjakt. 15. Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat för Stämman beslutade godkänna den av styrelsen presenterade utgifts- och inkomststaten. 16. Frågor om föreningens tillstånd för upplåtelse och överlåtelse av jakträtt inom området. Upplåtelse (Privata): Fredrik Nurms älg från Fam Jonsson/Frisk o Bengt Sandström, Stefan Lund älg och småvilt från Anders Schön Inval: Göran Lundsten småvilt, Anders Jonsson småvilt och älg, Göran Lund småvilt, Thomas Olsson småvilt o älg Dessa godkändes som invalda arrendatorer. 17. Antagande av medlemmar Ovanstående antogs som medlemmar

4 4 18. Val av ordförande i styrelsen Stämman valde Tor Jonsson till ordförande och styrelseledamot för en tid av ett år. 19. Val av övriga styrelseledamöter Stämman valde Nils-Erik Nilsson (omval) och Olle Eriksson (omval) för en tid av två år och Per- Anders Jacobsson och Olle Olsson (fyllnadsval) i 1 år. Kvarstår gör Leif Nilsson och Anders Larsson-Snygg i ytterligare 1 år. 20. Val av revisorer jämte suppleant a) Stämman valde Karin Eriksson och Lennart Simas till revisorer för en tid av ett år. b) Stämman valde Lars Eriksson till revisorssuppleant för en tid av ett år. 21. Val av personer som skall utfärda jakträtts- och jaktgästbevis. Stämman valde Erik Lönnberg, Leif Viggedal och Sonja Bastin till småviltkortförsäljare. 22. Övriga val a) Följande jaktledare valdes: Änga: Tord Jonsson (huvudjaktledare) och Anders Johan Hansson (vice jaktledare) samt Leif Viggedal, Mats Berg och Stefan Äng som biträdande jaktledare. Flästa: Aron Andersson (huvudjaktledare) och Johan Andersson (vice jaktledare) samt Mats Elgh, Stig Svensson och Örjan Frank som biträdande jaktledare. Bogården: Dick Persson (huvudjaktledare) och Marcus Pettersson (vice jaktledare) samt Erik Lönnberg, Per Persson och Daniel Segerstedt som biträdande jaktledare. b) Representanter i viltvårdskommittén. Stämman fastställde viltvårdskommittén enligt följande: En repr från styrelsen utses senare. Erik Lönnberg och Stefan Asph (Bogården), Anders Johan Hansson och Bengt Göran Hansson (Änga), Christer Permark och P O Carlsson (Flästa). c) Till ombud för kretsens årsmöte utsåg stämman Billy Leek med Hans Erik Pettersson som suppleant. Ett ombud med ersättare från styrelsen utses senare av styrelsen. d) Beslutades att representant i Boda ÄSO skall utses av styrelsen. 23. Bestämmande av sättet för delgivning av jaktstämmans och styrelsens beslut samt för kallelse till jaktstämma. Stämman beslutade att kallelse till stämmor skall annonseras i Bollnäs Nytt och på vår hemsida. Delgivning av jaktstämmans beslut ges varje jägare vid lösande av jakträttsbevis samt på vår hemsida. Protokoll från jaktstämman skall om möjligt finnas tillgängligt på hemsidan senast 2 veckor efter stämman. 24. Val av valberedning Stämman valde Lennart Simas till ledamot i valberedningen för en tid av tre år. Kvarstående i valberedningen Berit Bodin i ytterligare 2 år samt fyllnadsval av Stefan Westelius (sammankallande) i 1 år. 25. Övriga frågor a) Extra jaktstämman, torsdagen den 24 aug. kl i Bogården. b) Tävlingen Jaktstigen genomförs den 12 aug. c) Robert Olsson och Gun Britt Jonsson tilldelas fria jaktkort på småvilt för bra genomförda jakter på predatorer. d) Berit Bodin tog upp frågan om rutiner vid viltolyckor. Beslutades att ett informationsdokument läggs på hemsidan som beskriver hanteringen av olyckor. e) Berit Bodin föreslog att försäljningen av småviltkort bör kunna göras på hemsidan. Styrelsen uppdrogs att undersöka detta. f) Berit påpekade att även småvilt skall rapporteras på Viltdata.se. g) Stefan Jonsson informerade att Älghundsklubben vill göra provrutor för spårprover, sannolikt i den södra delen av området, den 28 aug. Stämman godkände detta.

5 5 26. Avslutning Mötesdeltagare tackades för visat intresse, Olle Eriksson tackade den avgående styrelseordförande Ingvar Persson för de insatser han gjort under många år gjort för VVO och överlämnade blommor och presenter. Samtidigt tackades dagens mötesordförande Tor Jonsson för ett bra och professionellt genomfört möte, därefter förklarades mötet avslutat. Under mötet serverades kaffe och smörgås. Vid protokollet: Justeras: Olle Eriksson, protokollförare Tor Jonsson, mötesordförande Sam Eriksson, protokolljusterare Lars-Göran Larsson, protokolljusterare Bil: 1-8 Motioner, redovisas ej här 9. PM för älgjakt 10. Särskilda bestämmelser