SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Tommy Nilsson (s) ordf Lars Olsson (c) v ordf Bo-Anders Thornberg (m)

Transkript

1 Plats och tid Stadshuset, rum 2, kl Beslutande Övriga deltagande Utses att justera Tommy Nilsson (s) ordf Lars Olsson (c) v ordf Bo-Anders Thornberg (m) Kommunchef Per Hildingson Ekonomichef Bengt-Arne Persson Personalchef Per-Olof Drottler Stadsarkitekt Leif Berg Exploateringschef Eva Blosfeld Informatör Hanna Gardell Chefen för A & K-förvaltningen Curt-Erik Karlsson Kommunsekreterare Maj-Inger Carlsson Lars Olsson Justeringens tid Kommunledningskontoret/ och plats Sekreterare Maj-Inger Carlsson Paragrafer Ordförande Tommy Nilsson Justerare BEVIS Organ/Sammanträdesdatum Lars Olsson Justering har tillkännagivits genom anslag Kommunstyrelsens arbetsutskott/ Anslagsdatum Anslagets nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunledningskontoret Anita Bengtsson

2 Förköpsärende beträffande Sösdala 1:157, Sösdala Dnr Kommunen ska inte utnyttja sin förköpsrätt enligt förköpslagstiftningen och inte begära förvärvsprövning beträffande fastighetsöverlåtelsen av Sösdala 1:157, Sösdala. Sökande

3 Rivning av byggnader Dnr Tekniska nämnden/tekniska kontoret får i uppdrag att riva byggnader på fastigheterna Gäddastorp 4:13, Hässleholm 87:4, Hässleholm 89:115, Vannaröd 2:192, Röinge 6:14, Rödeken 11, Bjärnum och Apotekaren 3, Bjärnum. - Rivningarna finansieras om totalt kronor med anslag ur exploateringsbudgeten. Exploateringsavdelningen föreslår rivningar. Byggnader belägna på nedan redovisade fastigheter behövs ej i kommunens verksamhet och är ej lämpliga för bostad eller annan verksamhet med hänsyn till fastigheternas belägenhet och byggnadernas skick: Gäddastorp 4:13 Hässleholm 87:4 Lagerbyggnad vid Finjagatan. Rivningskostnad bedömd till kronor. Uthusbyggnad vid stadsparken. Rivningskostnad bedömd till kronor.

4 Ks au 299 forts Hässleholm 89:115 Bostadshus och mindre uthus vid Finjasjön i närhet av reningsverk. Rivningskostnad bedöms till kronor. Vannaröd 2:192, Sösdala Röinge 6:14 Rödeken 11, Bjärnum Apotekaren 3, Bjärnum Fd bostadshus klubblokal vid Hanåsvallen. Rivningskostnad bedömd till kronor. Bostadshus inom planerat framtida industriområde. Rivningskostnad bedömd till kronor. Del av större industribyggnad och tre mindre uthus beläget inom planområde för småindustri. Rivningskostnad bedömd till kronor. Fd affärslokal centralt i Bjärnum. Rivningskostnad bedömd till kronor. Expl.avd.

5 Ersättning för intrång i arrendeområde Dnr Intrångsersättning för förtida ianspråktagande av arrendeområde ges till Harry Nilssons Sågverk AB, Hästveda med kronor och på villkor i övrigt enligt upprättat förslag till överenskommelse. - Kommunstyrelsens ordförande får i uppdrag att underteckna erforderliga handlingar. - Ersättningen finansieras ur exploateringsbudgeten. I efterverkningarna av stormen Gudrun arrenderade kommunen ut ett markområde inom industriområde Stoby 6:1 till Harry Nilssons sågverk för att lagra stormfälle. Arrendeområdet begränsades efter den inom området planerade men ej utbyggda industrigatan. Ungefär ett år senare sålde kommunen ett markområde till Fryshuset Food 4 You. Vid denna försäljning kom ett område av det av sågverket arrenderade marken att ingå, på grund av Fryshusets behov av tillräckligt djup tomt för att klara lastbilstransporter inom tomten. Tomtförsäljningen innebar också att den planerade gatan måste förläggas inom arrendeområdet på en sträcka om ca 200 meter. Det totala intrånget på arrendeområdet omfattar ca kvm.

6 Ks au 300 forts Exploateringsavdelningen har upprättat förslag till avtal om intrångsersättning med Harry Nilsson sågverk för ianspråktagande av arrendeområde och för sågverkets tidigareläggande av borttransport av lagrat timmer. Expl.avd.

7 Försäljning av industritomt, del av Hässleholm 87:22 Dnr Kommunstyrelsen föreslås följande beslut - Del av fastigheten Hässleholm 87:22 försäljs till Bokalycke Stensättning AB, Villagatan 6, Hässleholm, för en köpeskilling om kronor och på villkor i övrigt enligt upprättat förslag till köpeavtal. - Kommunstyrelsens ordförande får i uppdrag att underteckna erforderliga handlingar. Exploateringsavdelningen har upprättat förslag till köpeavtal omfattande ca kvm av Hässleholm 87:22, kv Linan, med en köpeskilling om kronor. Köpare är Bokalycke Stensättning AB, Hässleholm. Köparen avser att på området uppföra kontors- och lagerbyggnad samt även anordna utställning av stenarbeten. Expl.avd.

8 Sjövärmeanläggning Dnr Sjövärmesystem tillåts inte där kommunen i sjöar äger vatten och grund eller har andel i samfällt vatten. Exploateringsavdelningen får allt oftare fråga från ägare av fastigheter till angränsande sjöar om möjligheten att utnyttja sjövärme för uppvärmning av bostad. Sjövärmeanläggning innebär att slang med längd upp till 400 meters längd läggs ut på sjöbotten och förankras på var eller varannan meter med tyngder varefter den förväntas sjunka ner i sjöbotten. Värmebäraren utgörs huvudsakligen av etanol. För kommunen kan detta innebära olägenheter i samband med t ex vassröjning, muddring etc. Risk föreligger att värmeslangar vid sådana åtgärder kan skadas samt att värmemediet läcker ut. Bad och fiske kan även tänkas påverkas av detta. Expl.avd.

9 Nytt arrendeavtal avseende del av fastigheten Vannaröd 2:189 och 2:192 Sösdala Ryttareförening Dnr Nytt arrendeavtal tecknas med Sösdala Ryttareförening där föreningen arrenderar del av fastigheten Vannaröd 2:189 och 2:192 med tio års avtalstid och fem års förlängningstid och på villkor i övrigt enligt upprättat förslag till avtal om anläggningsarrende. - Kommunstyrelsens ordförande får i uppdrag att underteckna erforderliga handlingar. Sösdala Ryttareförening har sedan 1992 arrenderat mark av kommunen för ridverksamhet. Avtalet har förlängts i femårsperioder. I avtalet finns en klausul om att varaktig byggnation inom arrendeområdet inte får ske. Ryttarföreningen har nu framställt önskemål om att få uppföra ridhusbyggnad inom området. För detta ändamål har exploateringsavdelningen upprättat förslag till nytt reviderat arrendeavtal, där byggnation tillåts och arrendetid bestämts till tio år med fem års förlängningar. Expl.avd.

10 Upphandling av glödlampor, lysrör m.m. ref: RAM 06/12 Dnr Aura Light AB, Karlskrona antas som leverantör av glödlampor, lysrör m.m. för tiden , med eventuellt två år och fyra månaders prolongering. Upphandlingen omfattar inköp av glödlampor, lysrör m.m. inklusive leverans till servicehus, skolor, fritidshem, förskolor, förvaltningar och övriga enheter, samtliga belägna inom Hässleholms kommun. Upphandlingen gäller för ett års behov, med möjlighet för kommunen till två år och fyra månaders prolongering, t.o.m Upphandlingen har genomförts som öppen upphandling, i enlighet med Lagen om offentlig upphandling, LOU, (1992:1528) och annonsering har skett i Official Journal, AnbudsJournalen samt kommunens hemsida med stängningsdatum Hässleholms kommuns kostnad för år 2005 uppskattas till ca kronor exkl.moms.

11 Ks au 304 forts Vid anbudstidens utgång har fem (5) anbudssvar lämnats. Utvärderingen har skett i tre steg: 1. Prövning av att kraven på leverantören har uppfyllts. 2. Prövning på att kraven på varan/leveransen har uppfyllts och att de kommersiella kraven och avtalsvillkoren har accepterats. 3. Utvärdering av samtliga de anbud som i steg 1 och 2 visat sig uppfylla alla krav. Upphandlingsavd.

12 Återbesättande av tjänst som ekonomiassistent Ekonomikontoret Dnr Ekomonikontoret får återbesätta tjänsten som ekonomiassistent under ordinarie innehavares tjänstledighet samt även i fortsättningen vid en eventuell uppsägning. Ekonomiassistent Gunilla Liljekvist har begärt och fått tjänstledigt från sin tjänst som ekonomiassistent under tiden för att arbeta med andra arbetsuppgifter inom kommunen. Inom ekonomikontoret finns inte möjlighet att fullfölja hennes arbetsuppgifter utan att återbesätta tjänsten. ek

13 Omdisponering av medel från drift- till investeringsbudgeten Barn- och utbildningsnämnden Dnr Kommunstyrelsen föreslås följande beslut - Barn- och utbildningsnämnden får omdisponera kronor från driftbudgeten till investeringsbudgeten i enlighet med förslaget. Ekonomikontoret har ingen erinran mot barn- och utbildningsnämndens förslag. Barn- och utbildningsnämnden har enligt 120/2006 begärt att få omdisponera 2 miljoner kronor för gymnasieskolans interkommunala intäkter. ek

14 Omfördelning mellan anslagstyp 1 och 2 Räddningstjänsten Dnr Kommunstyrelsen föreslås följande beslut - Investeringsutgiften 2006 för inköp av räddningstjänstfordon inkl räddningsutrustning skall vara anslagstyp 1. - Investeringsutgiften 2005 för räddningstjänstens andel av slangtvätten skall ändras från anslagstyp 2 till anslagstyp 1 fr.o.m Till räddningstjänstens driftbudget anslås dels kronor avseende kompensation för kapitalkostnaderna för slangtvätten under 2006 och dels kronor avseende kapitalkostnaderna för årets inköp av räddningsutrustning till det nya räddningstjänstfordonet. - Anslaget på totalt kronor till Räddningstjänsten finansieras ur anslaget för Komp anslagstyp 1 på finansförvaltningen. Räddningschefen har i skrivelse framfört önskemål om ändring av anslagstypen från 2 till 1 avseende 1. Investering i en ny slangtvätt Ny räddningsutrustning som i år inköps för att utrusta det nya räddningstjänstfordonet.

15 Ks au 307 forts Beträffande anslagstypen för investeringar är det ekonomi kontorets uppfattning att eventuella kostnadsfördy ringar/prishöjningar i princip inte ska separeras från grund investeringen utan ingå i denna och ha samma anslagstyp. Ekonomikontoret anser det rimligt att anslagstypen för räddningstjänstens andel av investeringen i slangtvätten ändras från anslagstyp 2 till anslagstyp 1. När det gäller räddningsutrustning kan ekonomikontoret inte se att det finns någon avgörande skillnad mellan den utrustning som placeras i den nya bilen och övrig rädd ningsutrustning. All räddningsutrustning bör ha samma anslagstyp. Ekonomikontoret kan därför se skäl till att anslagstypen för räddningsutrustningen ändras från 2 till 1. ek räddningstjänsten

16 Kommunstyrelsens svar på revisionsberättelsen 2005 Dnr Kommunstyrelsen föreslås följande beslut - Yttrandet över revisionsberättelsen för 2005 godkänns. Revisorerna har genomfört en granskning av kommunens årsredovisning för år Över revisionsberättelsen har ekonomikontoret och kommunledningskontoret utarbetat ett yttrande. Revisorerna+yttr.

17 Remiss om ägardirektiv och reviderat ägaravtal för Kommunassurans Syd Försäkrings AB Dnr Inga erinringar för de reviderade förslagen till aktieägaravtalen respektive ägandedirektiven. En översyn har gjorts dels av aktieägaravtalet och dels ägardirektivet i Kommunassurans Syd Försäkrings AB. De reviderade förslagen har sänts ut för eventuella synpunkter. Kommunassurans Syd Försäkrings AB före

18 Omvandling av tjänst som bitr rektor till tjänst som rektor - Arbetsmarknad & Kompetensutveckling Dnr Godkänns att tjänsten som biträdande rektor omvandlas till rektor och får återbesättas. Innehavaren av tjänsten som biträdande rektor vid Komvux avgår med pension den 31 januari Förvaltningschefen redovisar behovet av att tillsätta en rektor istället. A&K pk

19 Återbesättning av tjänst som utbildningschef - Yrkeshögskolan Dnr Godkänns att tjänsten som utbildningschef återbesätts. Innehavaren av tjänsten som utbildningschef vid Yrkeshögskolan SYD avgår med pension den 30 april A&K pk

20 Vakansprövning av tjänst som chef vid Arbetsmarknadsenheten Dnr Godkänns att tjänsten som chef vid arbetsmarknadsenheten återbesätts med tillsvidareanställning. Innehavaren av tjänsten som chef vid Arbetsmarknadsenheten är långtidssjukskriven och föreslås få annan tjänst. Chefstjänsten föreslås bli återbesatt. A&K pk

21 Omdisponering av konto för Hem-Pc för personalkontorets Administrativa kostnader Dnr Omdisponering av kronor görs från Hem-Pc projektet till personalkontoret för år Budgetberedningen föreslås beakta behovet av kronor per år för åren 2007 och I samband med beslut om Hem-Pc projekt för anställda i Hässleholms kommun beslutade kommunstyrelsen även om konsekvensen av en ökad administration som kopplas till projekten. Kommunstyrelsens arbetsutskott har uppdragit åt personalkontoret att ansvara för projektens genomförande. Sedan projektstarten har personalkontoret avsatt extra resurser för administration av Hem-Pc projekten. Två projekt pågår, projekt 2 som avslutas och projekt 3 som avslutas

22 Ks au 313 forts I bokslut 2004 erhöll personalkontoret kompensation för de administrativa kostnaderna under året insatta resurser och kommande administrationskostnader anhålles om omdisponering av kronor från Hem-Pc kontot till personalkontoret för år Personalkontoret begär för år 2007 och kronor årligen i budget. pk

23 Hässleholms kommuns översiktsplan 2006 Dnr Förslaget till översiktsplan 2006 tillstyrks. Hässleholms kommun har upprättat ett förslag till kommunövergripande översiktsplan. Den ska vara ett underlag för samhällets utveckling och ge vägledning för beslut om mark- och vattenanvändningen. Planförslaget är utställt för allmän granskning under tiden 1 november 31 december BN

24 Detaljplan för Lursjöns camping och badplats, Hästveda Dnr Det finns ingen erinran mot förslaget. Ett förslag till detaljplan för Lursjöns camping och badplats, Hästveda är föremål för samråd. Aktuellt planområde är beläget vid badet i nordöstra delen av Lursjön. Omfattningen av planområdet är badplatsen, parkeringsplatsen och befintligt campingområde, samt tänkt utvidgning norr om denna. Planen syftar till att detaljplanelägga befintlig bad- och campingplats, för att säkra dessa, samt pröva en utvidgning av campingområdet. Sänt till BN

25 Nytt reglemente för kommunens revisorer Dnr Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige följande beslut - Upprättat reglemente för revisorerna fastställs att gälla fr.o.m Kommunallagen har ändrats på ett antal punkter avseende revision. Detta medför att ändringar i reglementet måste göras, bl.a. måste antalet revisorer fastställas (revisorsersättare får ej längre väljas). En översyn av reglementet i sin helhet har gjorts med Kommunförbundets förslag som underlag. Vid upprättandet av förslaget har företrädare för revisorerna medverkat../. Bilaga: Reglementet Revisorerna Kfs

26 Redovisning av den fortsatta bredbandsutbyggnaden Dnr Redovisningen läggs till handlingarna. Kommunledningskontoret/IT-strategen erhöll uppdraget att redovisa en strategi för den fortsatta bredbandsutbyggnaden i kommunen. Den redovisas i skrivelse klk

27 Skrivhandledning Klarspråk i Hässleholm Dnr Upprättat förslag till skrivhandledning fastställs. En projektgrupp har haft i uppdrag att ta fram förslag till skrivhandledning för kommunen. Handledningen innehåller mallar, skrivråd och praktiska tips. Syftet är att underlätta kommunikationen med kommuninvånarna och därmed göra vår organisation mer lättillgänglig och serviceinriktad. Samtliga förvaltningar har deltagit i projektet. Kommunledningskontoret tänker ordna en inspirationsdag för handläggare och eventuellt någon riktad utbildningsinsats. Kostnaderna för detta är av begränsad omfattning (ca kronor) och ryms inom förvaltningens medel för utvecklingsinsatser. klk

28 Revidering av VA-taxa Dnr Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige följande beslut - Förslag till ny Va-taxa godkänns. Hässleholms Vatten AB begär i skrivelse att få höja VA-taxan../. Bilaga Kfs Hlm Vatten AB

29 Svar på motion från Miljöpartiet de gröna i Hässleholm om att avsätta områden i Hässleholms kommun som lågstrålande områden Dnr Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige följande beslut - Motionen avslås med hänvisning till byggnadsnämndens yttrande 283/2006 och den ska därmed anses vara besvarad. Miljöpartiet de Gröna i Hässleholm har inlämnat en motion och yrkat att lämpliga områden i Hässleholms kommun avsätts som lågstrålande områden. Byggnadsnämnden föreslår enligt 283/2006 att motionen lämnas utan åtgärd.

30 Kommunfullmäktiges arbetsordning Ändring beträffande placering Dnr Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige följande beslut - Kommunfullmäktiges arbetsordning ändras så att 10 st 2 får följande lydelse: Övriga ledamöter i kommunfullmäktige tar plats i sessionssalen varje parti för sig på sätt som ordföranden i samråd med vice ordförandena bestämmer. En parlamentarisk grupp har diskuterat placeringen i kommunfullmäktige. Det har utmynnat i förslaget att placeringen under kommunfullmäktiges sammanträden ska ske partivis. I övrigt föreslås kommunfullmäktiges ordförande i samråd med vice ordförandena besluta om placeringen. Kfs

31 Ändring i nämndreglementen och bolagsordningar med anledning av ändrat antal ledamöter och ersättare Dnr Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige följande beslut - Antalet ledamöter och ersättare ska under mandatperioden vara på sätt som framgår enligt bilaga. - Följande reglementen ska ändras i angivna paragrafer: Revisionen 1 Fritidsnämndens reglemente 6 Kulturnämndens reglemente 6 Miljönämndens reglemente 6 Omsorgsnämndens reglemente 6 Följande bolagsordningar ändras i angivna paragrafer: Hässleholms Fjärrvärme AB:s bolagsordning 6 Hässleholms Renhållare AB:s bolagsordning 7 Hässleholms Vatten AB:s bolagsordning 7 Hässleholms Industribyggnads AB:s bolagsordning 7 AB Hässleholmsbyggens 6

32 Ks au 322 forts Det har förts fram att i nämnder och bolag bl.a. ska antalet ledamöter och ersättare ändras. De nya antalen framgår av bifogade sammanställning. Respektive reglemente och bolagsordning ska därmed ändras i den del det avser antalet ledamöter och ersättare../. Bilaga klk kfs

33 Överenskommelse om statlig ersättning för flyktingmottagande Dnr Kommunstyrelsen föreslås följande beslut - Kommunstyrelsen godkänner en ny överenskommelse om statlig ersättning för flyktingmottagande för 2006 baserad på 100 personer. Hässleholms kommun har under 2006 t.o.m. september tagit emot 84 flyktingar (58 vuxna och 26 barn) som på eget initiativ flyttat till kommunen. För att introducera flyktingar som på eget initiativ kommit till kommunen finns en överenskommelse om statlig ersättning för flyktingmottagande baserad på 30 personer. Då antalet mottagna flyktingar under 2006 kraftigt överstiger det antal som är angivit i avtalet föreslår socialnämnden att överenskommelsen revideras till att omfatta 100 personer.

34 Sammanträdesdagar 2007 Dnr Nedanstående sammanträdesdagar fastställs. Au-beslut Au-beredning Januari 10, 17 Januari 24, 31 Februari 7, 14, 28 Februari 21 Mars 14 Mars 7, 21 April 4, 18 April 11, 25 Maj 2, 9 Maj 16, 30 Juni 13 Juni Juli Juli Augusti 8, 15 Augusti 22, 29 September 5, 12 September 19, 26 Oktober 3, 17 Oktober 10, 24 November 7, 14, 28 November 21 December 12 December 5 Ett förslag till sammanträdesdagar för arbetsutskottets beslutssammanträden och beredningsmöten har tagits fram. Grunden är kommunfullmäktiges och kommunstyrelsens sammanträden. Samtliga förvaltningar

35 Nytt avtal om programlicenser Dnr Kommunchefen får i uppdrag att teckna nödvändiga avtal för samordnad upphandling. - Kommunchefen får i uppdrag att efter tecknat avtal, utse leverantör av programvara och därmed teckna nödvändiga avtal. - Kostnaderna för licenser skall debiteras respektive nämnd/förvaltning. Under ett antal år har kommunen via Kommentus haft Select-avtal avseende Microsofts programvara. Det innebär att för varje program skall licens inköpas till gällande dagspris, genom anmälan till vald återförsäljare (fn ATEA). För kontorsprogram i Officeserien används ett Enterpriseavtal. Kommentus erbjuder nu kommunen att deltaga i en samordnad upphandling för kommande avtalsperiod, 1 maj 2007 t.o.m. 30 april klk

36 Återbesättande av tjänst Personalkontoret Dnr Godkänns att tjänsten som löne-/systemhandläggare återbesätts. Innehavaren av tjänsten som löne-/systemhandläggare har sagt upp sin anställning fr.o.m pk