Kampi ya Motos Barns integritetspolicy

Transkript

1 Kampi ya Motos Barns integritetspolicy

2 Page 2 of 5 Parter och ansvar för behandlingen av dina personuppgifter Föreningen Kampi ya Motos Barn, org. nr (nedan kallad föreningen) är personuppgiftsansvarig för behandlingen av personuppgifter som sker inom ramen för föreningens verksamhet. Varför behandlar vi dina personuppgifter? För att föreningen ska kunna bedriva sin verksamhet behandlas personuppgifter för olika ändamål kopplade till verksamheten. Föreningen behandlar personuppgifter för att administrera löpande föreningsaktiviteter, kommunicera med medlemmarna samt hantera medlemsrelaterade ekonomiska transaktioner (medlemsavgifter). Vidare hanterar Föreningen personuppgifter vid administration av fadderskap, gåvor eller volontärarbete samt publicering av material på hemsida och sociala medier. Föreningen är personuppgiftsansvarig för behandlingen av de personuppgifter som sker i samband med: Hantering av medlemskap i föreningen Föreningsadministration Om du blir månadsgivare, ger en gåva eller ingår samarbetsavtal med oss Om du gör intresseanmälan för att vara volontär eller fadder Om du blir fadder eller volontär Om du startar en insamling eller deltar i en aktivitet som anordnas av Föreningen Om du engagerar dig i frivilliga aktiviteter/grupper som har bäring på Föreningen Om du är kontaktperson för ett företag som ger en gåva eller är samarbetspartner med Föreningen Kampi ya Motos Barn Publicering av material på hemsida och sociala medier

3 Page 3 of 5 Vilka delar vi personuppgifter med? Uppgifterna kommer inte att överföras till tredje land och dina personuppgifter kommer inte att utsättas för automatiserat beslutsfattande. Vilken laglig grund har vi för personuppgiftsbehandling? Föreningen har nedan sammanställt den lagliga grunden för behandlingen av personuppgifter som sker inom föreningens verksamhet. Ändamål med behandling Hantering av medlemskap i föreningen Föreningsadministration Månadsgivare, ger en gåva eller ingår samarbetsavtal Intresseanmälan för att vara volontär eller fadder Blir fadder eller volontär Startar en insamling eller deltar i en aktivitet som anordnas av Föreningen Engagerar dig i frivilliga aktiviteter/grupper som har bäring på Föreningen Kontaktperson för ett företag som ger en gåva eller är samarbetspartner med Föreningen Publicering av material på hemsida och sociala medier Laglig grund Samtycke Intresseavvägning Intresseavvägning och ibland samtycke Hur länge sparar vi dina personuppgifter? Föreningen kommer att genomföra en bedömning årsvis om ändamålet med behandlingen av personuppgifterna kvarstår. Om inte ändamålen med behandlingen av personuppgifterna kvarstår kommer uppgifterna att raderas. För fadder och givare lagras dina personuppgifter av Föreningen så länge du är aktiv som fadder eller givare. Dina personuppgifter raderas 36 månader efter att

4 Page 4 of 5 fadderskapet avslutats eller efter din senaste gåva. Vissa uppgifter kan komma att sparas längre beroende på överordnande lagstiftning såsom bokföringslagen. Vilka rättigheter har du? Du som registrerad i föreningen har flera rättigheter som du bör känna till. Du har rätt att få ett registerutdrag avseende föreningens behandling av dina personuppgifter. Föreningen ska vid begäran av registerutdrag förse dig med en kopia av de personuppgifter som är under behandling. För eventuella ytterligare kopior som du begär får föreningen ta ut en rimlig avgift utifrån administrativa kostnader. Du har rätt att få dina personuppgifter korrigerade om de är felaktiga, ofullständiga eller missvisande och rätt att begränsa behandlingen av personuppgifterna tills de blir ändrade. Du har under vissa omständigheter rätt att bli raderad: Om uppgifterna inte längre behövs för de ändamål som de samlades in för Om behandlingen grundar sig på den enskildes samtycke och du återkallar samtycket Om personuppgifterna har behandlats olagligt Om radering krävs för att uppfylla en rättslig skyldighet Du har också rätt att dra in ett samtycke. Du kan när som helst utöva dina rättigheter genom att begära tillgång till och rättelse eller radering av personuppgifter, begära begränsning av behandling eller invända mot behandling. Kontakta styrelsen för att utöva dina rättigheter. Tycker du att vi behandlat dina personuppgifter felaktigt? I första hand vill vi såklart hjälpa till att reda ut det. Men om du fortfarande inte är nöjd har du rätt att vända dig till Datainspektionen. Besök Kontakta oss Har du frågor om föreningens personuppgiftsbehandling eller vill utöva dina rättigheter är du välkommen att kontakta oss på något av följande sätt: Postadress:

5 Page 5 of 5 Föreningen Kampi ya Motos Barn Att: GDPR-ansvarig Kirsebergsgatan Malmö E-postadress: ordforande@kampiyamotosbarn.se