Protokoll för Utbildningskommittén för farmaci

Transkript

1 SAHLGRENSKA AKADEMIN Protokoll för Utbildningskommittén för farmaci Datum: Tid: 12:00-14:00 Plats: Konferensrum 4757, Medicinaregatan 13, våning 4 Närvarande Övriga närvarande, ordförande Tove Hedenrud Anna Börje Kristina Luthman Anna Ström Michael Winder 1-11 Aidan Barrett, studentrepresentant Sara Sjöberg, avnämarrepresentant Närvaro- och yttranderätt:, administrativt stöd Thomas Carlsson, programkoordinator Lisette Petersson, utbildningsadministratör Frode Slinde, Kristin Falk 17 Frånvarande Michael Ashton Dan Baeckström Helena Dahlbäck, avnämarrepresentant Sektionen för farmakologi 1 (7) Medicinaregatan 13, Box 431, Göteborg

2 Inledande ärenden Dagordning Beskrivning Beslut 1 Upprop Utbildningskommittén för farmaci förrättar upprop konstaterar att den är beslutsmässig. Utbildningskommittén beslutar att fastställa närvaro- och yttranderätt till Frode Slinde och Kristin Falk under den paragraf då de är inbjudna. 2 Föredragningslista Utbildningskommittén beslutar att fastställa föreslagen föredragningslista. 3 Justeringspersoner Utbildningskommittén beslutar att utse Anna Ström samt Aidan Barret att jämte ordförande justera protokollet vid dagens sammanträde. 4 Protokoll från föregående sammanträde Protokoll från sammanträdet den 3 oktober har justerats och publicerats på hemsidan. Protokoll från föregående sammanträde läggs till handlingarna. 5 Förfrågan/svar E 2017/730 V 2017/637 V 2015/1072 V 2017/852 T 2017/ Meddelanden och ordförandeåtgärder Fast formulering i utbildningsplaner Ordförandebeslut om 10tkr till IPL Inbjudan äska utbildningsplatser inför bå 2018 Inbjudan äska utbildningsplatser inför bå 2019 Handläggningsordning för anmälan avseende misstanke om disciplinära förseelser vid Institutionen för neurovetenskap och fysiologi Ordförandes anhållan om beslut att lägga till SA-behörigheten på KEM011 till Rådet för lokaler och utrustning vid SA Fastställda kursplaner och litteraturlistor FLS533 Farmakologi, läkemedelskemi och sjukdomslära 3 (9 hp) AKU230 Kompletterande farmakologi och farmakoterapi i Sverige (30 hp) 2 (7)

3 7 Rapport från studenterna Studentrepresentant Aidan Barrett rapporterar att nu har studentarbetet kommit igång, styrelsen för AUR är invald och representanter finns för respektive termin. Ett första möte har ännu inte hållits. Beslutsärenden 8 Sammanträdestider vt2018 Utbildningskommittén beslutar att fastställa sammanträdestider vårterminen 2018 enligt följande: 9 Handling föreligger Beslut: IPL-kurs 31 januari 22 mars 9 maj och vid behov: 13 juni för budget tid: lokal meddelas senare, att paragrafen omedelbart justeras. Utbildningskommittén beslutar: att agera i enlighet med bifogat förslag, med tillägget att fakturan ställs till Michael Winder, vid sektionen för farmakologi. 10 Beslut och avstämning: Arbetsgruppen för reviderade förkunskapskrav Utbildningskommittén beslutar att arbetsgruppen består av (sammankallande), Tove Hedenrud, Kristina Luthman, Thomas Jonsson samt studentrepresentant (utses av AUR). Patrik Aronsson medverkar vid behov. att arbetsgruppen ska ta fram förslag, i dialog med kursansvariga, på lämplig struktur för formella förkunskapskrav vid programmets kurser. Hänsyn bör tas till kursernas specifika behov, programmets utformning och generiska färdigheter. att gruppen ska författa förslag på skrivningar att direkt införa i programmets kursplaner att arbetsgruppen ska presentera sitt förslag vid årets sista ordinarie UK-möte 3 (7)

4 att förslaget ska, när UK tagit ställning till det, diskuteras med kursansvariga lärare vid ett lärarmöte under vintern. Diskussionsärenden 11 Rapport från lärare med särskilt ansvar Michael Winder, budgetansvarig, rapporterar: Vid SA diskuteras åter stödåtgärd till de små programmen. Förslag på hur detta ska gå till, kommer att tas upp i prefektrådet. Apotekarprogrammet kan komma att behöva betala en mindre summa pengar till de mindre program som är i behov av stöd. 12 Programmets utförande: nyheter/uppkomna problem Anna Börje rapporterar att överintaget på termin 1 har gjort det trångt på framförallt labbarna på organkemin (KEM021). rapporterar att programmet kommer att fortsätta med ett rejält överintag på termin 2 av de sökande till senare del. Detta är beslutat i dialog med Dan Baeckström. Vikten av fortsatt dialog med kursledarna på T1 inför höstens antagning betonas. 13 Information från ordförande Ordförande kommer att vara föräldraledig under vårterminen men utföra vissa uppgifter för programmet och utbildningskommittén som ryms inom 20 % av heltid. Tove Hedenrud kommer ta över ordföranderollen och Mike Winder finansieras till 5 % för andra uppgifter. Kompletteringsutbildningen för apotekare med utländsk examen har haft sin första tentamen, men den är inte rättad ännu. Koordinatorn för utbildningen, Sofia Birgersson har precis gått på föräldraledighet och ersättare är Martin Johnsson, sektionen för farmakologi. Från möte med utbildningsrådet 7 november rapporteras att medel för pedagogiskt projekt är utlyst och ansökan lämnas in senast 9 februari. Som tidigare rapporterat ska studievägledare följa upp de studenter som misslyckas med flera tentamina första året. Man planerar att på Sahlgrenska akademin införa en organisation för pedagogiskt arbete och utveckling, med, pedagogiskt stöd, tekniskt stöd samt produktionsstöd. Detta kommer att finansieras gemensamt av fakultetens program och beräknas omfatta ca 3 heltidstjänster. Vidare behöver information om att olyckor och dylikt ska rapporteras in i incidentsrapporteringssystemet GURIA spridas till studenter, då detta inte görs i förväntad utsträckning. Thomas Jonsson slutar som studievägledare för apotekarprogrammet och börjar centralt på universitetet istället. Det är inte färdigt angående ersättare. 14 Anmälan till ordinarie tentamina Från administratören vid kemi har rapporterats att studenterna nu måste anmäla sig till samtliga tentamina både ordinarie och omtentamen. Mötet diskuterar om detta ska vara norm på hela programmet, för studiernas förutsebarhets skull. Det skulle föra med sig att institutionerna kanske inte behöver betala för så 4 (7)

5 många tentamensplatser, som när samtliga studenter förväntas skriva. Dessutom behöver färre skrivningar kopieras upp. Anna Ström rapporterar att på Chalmers har detta blivit obligatoriskt sedan en tid tillbaka också. Två veckor innan behövs anmälan. Anmälan på Chalmerskurs skulle lösas genom anmälan via e-post, istället för via systemstöd, som på universitetet. Lisette Petersson och Sara Sjöberg påpekar att för de digitala tentamina (DISA) är det också helt obligatoriskt att anmäla sig ingen tillåts tentera, vars namn inte är anmält. Här gäller anmälan senast 5 dagar före tentamen. Aidan Barrett inflikar att ur studenternas synvinkel är det bäst om det är samma på alla kurser. Anna Börje poängterar att det även är väldigt bra att använda kod-systemet som följer med anmälningssystemet på GU, eftersom det genererar färre mail från studenter som glömt sin kod, då denna framgår i bekräftels et vid anmälan. Mötet enas om att apotekarprogrammet ska rekommendera samtliga kurser att gå över till obligatorisk anmälan. Det är viktigt att information om hur detta görs och tidsramar tydligt anges vid respektive kurs. 15 Ämnet galenik Ett avtal håller på att författas och presenterar kortfattat föreslaget innehåll i detta. Vidare ska en överenskommelse mellan i apotekarprogrammet medverkande institutioner skrivas (se nästa punkt). 16 Överenskommelse mellan institutionerna på apotekarprogrammet Diskussion kring det i kallelsen bifogade utkastet till överenskommelse. Dokumentet hänvisar till två andra handlingar: utbildningsplanen (i vilken det efter revidering ska framgå vilken institution som ger vilken kurs), samt till det årliga fördelningsbeslutet av programmets medel inklusive budget för programgemensamma avsättningar. Åsikter på överenskommelsen meddelas snarast programledningen, inför beslut på nästa sammanträde. 17 Studenthälsa stormöte Med anledning av enkätstudien som visade att studenternas psykosociala hälsa är dålig har programledningen bjudit in samtliga studenter på programmet till ett stormöte den 11 december kl. 16:45. Mötet kommer innehålla information om studien och gruppdiskussioner, med tre utgångspunkter: Vad universitetet kan göra, vad programmet kan göra och vad studenterna själva kan göra för att underlätta situationen. Om det finns ytterligare förslag på vad som kan tas upp under mötet skickas dessa till programledningen. 5 (7)

6 18 Gruppen för kvalitetssäkring av utbildning vid Sahlgrenska akademin Frode Slinde, Kristin Falk Gruppens företrädare presenterar sig. Kristin Falk är lektor på vårdvetenskap och hälsa, och Frode Slinde på institutionen för medicin, även ordförande i UK medicin och studierektor för dietistprogrammet. Båda är med i gruppen för att bygga upp ett kvalitetssäkerhetssystem. Lärosäten kvalitetssäkrar nu mer sina egna utbildningar, det gör inte UKÄ. UKÄ kommer istället granska lärosätenas kvalitetssäkringssystem. De kommer också hålla i tematiska utvärderingar, exempelvis hållbar utveckling. Rektor har beslutat att all utbildning ska genomgå extern utvärdering vart sjätte år, för apotekarprogrammet är det dags Dessutom ska det ske ett kontinuerligt uppföljningsarbete. Utifrån tidigare beslutade åtta kvalitetskriterier vid GU har SA beslutat om en mall för årlig uppföljning. Deadline för 2017 är 31 jan Utbildningarna uppmuntras att även skicka med eventuella synpunkter på mallen eller systemet. Analys och åtgärder diskuteras sedan i UK under våren och presenteras sedan i UR. Åtgärder som kan tänkas ligga på fakultetsnivå ska upp till UR för eventuell vidarebefordran till akademistyrelsen eller utbildningsnämnden. Diskuteras att om kurs ännu inte getts i år, får det vara senaste gången kursen gavs, som svaren gäller. 19 Kvalitetssäkring vid apotekarprogrammet En återrapporteringsmall i form av ett Excel-ark är utskickat till programmets kursansvariga. Eftersom det inte finns möjlighet att kommentera i det, är kommentarer i svarsmailet välkomna. 20 Farmacigruppen Det i kallelsen bifogade förslaget diskuteras. Beslut ska tas både i programkommittén för receptarieprogrammet som har sitt nästa möte i början av december, och i UK farmaci vid nästa sammanträde den 18 december. Meddela eventuella synpunkter snarast till programledningen. 21 Ramschema läsårsvis istället för terminsvis Vid införandet av att studenterna anmäler sig till kurserna för kommande termin via antagning.se uppstod ett behov att få start- och slutdatum för kurserna tidigare än förr. Mötet enas om att gå över till att skapa ramschema i december för hela nästkommande läsår, istället för att göra ramschema terminsvis. 22 Rapport från programkoordinator Thomas Carlsson Angående termin 8 är valet färdigt. I vår kommer 8 stycken internationella inresande studenter, vilket visar på en ökad efterfrågan, vilket är mycket positivt för apotekarprogrammet. Intresset att åka utomlands på exjobbet har också ökat. Inför nästa hösttermin har studenter sökt sig mestadels till USA, men även till Japan, Shanghai, Tyskland, Barcelona, Finland etc. Annelie Hyllner kommer sluta som programmets internationella koordinator, då hon börjar som utbildningschef på SA kansli. Tjänsten är till stor del inriktad mot internationalisering och Annelie är till del kvar inom SAIO. 6 (7)

7 23 Rapport från lärare med särskilt ansvar Flyttades till 11. I övrigt inget att rapportera. 24 Produktionssättning Ladok3 Det nya systemet Ladok3 kommer att införas under kommande vår och höst. En skillnad innebär att lärare har möjlighet att samt examinatorer ska få behörighet till systemet, för betygsrapportering respektive attestering. Nästa sammanträde är den 18 december. Vid protokollet Justeras Anna Ström Aidan Barrett, ordförande 7 (7)