Innehållsförteckning

Transkript

1 Förbundsmöteshandlingar 2013

2 Innehållsförteckning Föredragningslista... 3 Rösträtt... 4 Förslag till arbetsordning vid DSF Förbundsmöte Förslag till verksamhetsplan Proposition 1, Stadgeändring Proposition 2, Stadgeändring Proposition 3, Förbundets officiella kungörelseorgan Proposition 4, Arvodering av styrelseordförande Motion 1, NOSD - Arbetsgivaransvar Motion 2, DDF- Införande av ny åldersklass inom BRR Motion 3, UBSS Utredning av VO dans BRR Motion 4, UBSS - Förbättring av tävlingsrutiner via Swingweb Motion 5, LBRR Låt tävlingsdansare i bugg få föra eller följa oavsett kön Förslag till årsavgifter att gälla från 1 januari Valberedningens förslag till Förbundsstyrelse Valberedningens förslag till disciplinnämnd Valberedningens förslag till revisorer... 28

3 Föredragningslista 1 Mötets öppnande 2 Upprop och fullmaktsgranskning samt fastställande av röstlängd för mötet på grundval av den av förbundsstyrelsen upprättade röstlängden 3 Val av mötesfunktionärer a) ordförande b) sekreterare c) två justeringsmän, att jämte ordförande justera mötets protokoll d) erforderligt antal rösträknare e) redaktionskommitté 4 Fastställande av arbetsordning 5 Fastställande av föredragningslista för mötet 6 Fråga om mötets behöriga utlysande 7 Fastställande av nomineringsprocedur 8 Behandling av styrelsens och revisorernas berättelse för senast förflutet verksamhets/räkenskapsår a) förbundsstyrelsens verksamhetsberättelse b) förbundsstyrelsens förvaltningsberättelse c) revisionsberättelse 9 Beslut om disposition av årets resultat 10 Fråga om ansvarsfrihet för förbundsstyrelsens förvaltning 11 Behandling av a) förslag till verksamhetsplan b) styrelsens propositioner c) motioner som kommit förbundet tillhanda senast 1 februari och som avgetts från röstberättigad förening, röstberättigad medlem i sådan förening eller distriktsorgan d) fastställande av årsavgifter 12 Kandidatplädering 13 Val av förbundsordförande, tillika styrelsens ordförande, för en tid av ett år 14 Val av tre ordinarie ledamöter för en tid av två år 15 Eventuellt fyllnadsval för återstående mandattid av ledamot som valts för en tid av två år, men lämnat eller avsagt sig sitt uppdrag 16 Val av tre suppleanter för en tid av ett år 17 Val av ordförande i disciplinnämnd för en tid av ett år 18 Val av halva antalet övriga ledamöter i disciplinnämnd för en tid av två år 18 Val av en revisor och dennes personliga suppleant med uppgift att granska verksamhet, räkenskaper och förvaltning inom förbundet för en tid av ett år, (Beträffande kompetens m.m. se 5 kap) 20 Val av ordförande för valberedningen för en tid av ett år, samt två ledamöter för en tid av två år 21 Mötets avslutning - 3 -

4 Rösträtt I förteckningen nedan redogörs för vilka föreningar som har rösträtt enligt DSF:s stadgar 7 kap 5. Bergslagens Danssportförbund Luleå Bugg & Swing Dansklubb Black River Dance Club Örebro Dansföreningen NOFA Buggarna Dansklubb Start Dansklubben Borlänge Dance Dansklubben Dream Team Dansklubben Hedemora Svänggäng Dansklubben Marionetterna Dansklubben Rockrullarna DF Köpingstriffarna Falu Dansklubb Knutens Sportdansklubb i Örebro La DanZers Dansklubb Linde Dansklubb Mora Dansklubb Mälardalens Dansklubb Mittnorrlands Danssportförbund Dansföreningen Rockringen Dansföreningen We Dance Dansklubben Altira Dansklubben Faxe Söderhamn Dansklubben Glada Hudik Danssportklubben Spirorna Delsbo Dansklubb DK Nipbuggarna Föreningen JoyDancers Sundsvall Föreningen Sundsvalls Dansteam Föreningen Trolldansarna Gävle Rockin Rollin Bugg Swing Härnösands Danssportklubb Kramfors Danssportklubb Nimbus Dansklubb Östersund Bugg o Rock'n Rollklubb Norrbotten-Västerbottens Danssportförbund Dansföreningen Dundretbuggarna Dansklubben Kiruna Bugg & Swing DSF Dansdraget Älvsbyn DSF Norrskensdansarna DSF Pitéswänget Föreningen Dansglada Fötter Föreningen Lycksele Bugg & Swing Föreningen Umeå Dans Imperium Jokkmokks Danssportförening Kalix Bugg & Swing Sällskap KFUM Umeå LDF Gold Town Feet of Fire Rytmik & Balettföreningen Skellefteå Dansklubb Vilhelmina Dansförening Danslust Skåne-Hallands Danssportförbund Dansklubben Impetus Helsingborg Dansklubben Trampet Föreningen LineDance Helsingborg Halmstad Dansklubb Kungsbacka Dansklubb Linedanceföreningen Urban Cowboys Lunds Dansklubb Gåsasteget Sportdansklubben Laxbuggarna Söderåsens Dansklubb Blåa Skor Tyresvingen Gammeldansförening Varbergs Sportdansklubb Vollsjö Danssportklubb Öresunds Dansförening Småland-Blekinge Danssportförbund Dansföreningen Hamboringen Dansklubben Dansfötter Växjö Dansklubben Danzvett Dansklubben Gullabo Swingers Dansklubben Snésteg Dansklubben Spinnrockarna Dansklubben Swing Dansklubben Svänggänget Sävsjö Föreningen Crazy Stepz Föreningen Habo Sportdansare Jivers Dancingclub Jönköpings Sportdansklubb Nässjö Sportdansklubb Tipsy Dansklubb Vimmerby Sportdansklubb Västbo Sportdansklubb Älmhults Dansklubb, Skoskavet

5 Stockholm-Upplands Danssportförbund Alemana Dansklubb Birka Dansklubb Bromma Sportdansklubb Brunna Danssportklubb Dansföreningen Danslyckan Dansföreningen Sve Dance Dansklubben Elit Stockholm Dansklubben Ena Bugg & Swing Dansklubben Färingsö Humbuggs Dansklubben Nackswinget Dansklubben Nyckeln Dansklubben Quick And Quick EBBA Dansklubb Föreningen Boogie Lovers Föreningen Karlholmsbugg Föreningen Norrtelje Linedancers Föreningen Olands Bugg & Swing Föreningen Skating o Dance Academy Föreningen Swedish Swing Society Föreningen Värmdö Dansare Solna Sportdansklubb Stockholms Dansklubb Stockholms Idrottsförening Midia Stockholms Internationella idrottsklubb Swingkatten Dans och Kulturförening Team Work Dansklubb Tyresö Danssportklubb Täby 10-dansklubb Uppsala Bugg & Swing Society Uppsala Dansklubb Väsby Dansklubb Västergötlands Danssportförbund Alingsås Dansklubb Borås Dansförening Candanza Dansförening Dansföreningen Axet Dansföreningen HV-dans Dansföreningen Studio Danza Dansföreningen Stödbenet Dansklubben Buggie Dansklubben Stop and Go Dansklubben Topeka Föreningen Heel Hook Linedancers Hjo Dansklubb Mariestads Dansförening Danza Nova SDK Varaslättens Buggare Skara Rockarna Dansförening Västsvenska Danssportförbundet Dals Dansklubb Danceclub Team Gothenburg Elite Dance Dansföreningen Dance Port Fjällbacka Dansföreningen Munkbuggarna Dansföreningen Swing & Shout Dansföreningen West Coast Jitterbugs Dansföreningen Västkustbuggarna Dansklubben Bohusbuggarna Dansklubben Magic Göteborg Dansklubben Rocksulan DK Donnum Ferrum Göteborg Föreningen För Nöjesdans Göteborgs Danssportklubb Hammarö Dancing Team Club Mölndals Danssportklubb Östra Danssportförbundet Dansföreningen Vasadansarna Dansklubben Mälarbuggarna DK Rock You 2 För. Side by Side Line Dancers Lindy Dancing Team Linköpings Bugg & Rock'n' Roll Klubb Linköpings Sportdansklubb Norrköpings Bugg & Rock'n'Roll Klubb Norrköpings SDF SDK Wetternbuggarna Totalt är det 87 röstberättigade föreningar, fördelade enligt följande: SDF Antal föreningar med rösträtt Bergslagens DSF 7 Mittnorrlands DSF 12 Norrbotten-Västerbottens DSF 2 Skåne-Hallands DSF 6 Småland-Blekinge DSF 13 Stockholm-Upplands DSF 21 Västergötlands DSF 10 Västsvenska DSF 10 Östra DSF 6-5 -

6 Förslag till arbetsordning vid DSF Förbundsmöte 2013 Registrering av ombud Varje ombud ska registrera sig innan möte för att upptas i röstlängd som röstberättigad. Registrering bekräftas genom att varje ombud får röstkort samt namnskylt. Distriktsombud som har två röster får två röstkort. Yttrande och förslagsrätt Under Förbundsmötet har ombud, förbundsstyrelsens ledamöter, förbundsmötespresidie och revisorer samt motionär i vad avser egen motion yttrande och förslagsrätt. Valberedningens ordförande och dess ledamöter har yttranderätt i frågor som de har berett. Ledamöter i förbundets kommittéer/verksamhetsområden, RFs representant och kansliets personal har yttranderätt. Annan närvarande person kan få yttra sig efter enkelt majoritetsutslag från Förbundsmötet. Vid förbundsmötet får representanter för förbundets medlemsföreningar närvara. Efter beslut av årsmötet (enkel majoritet) kan press/media och andra personer/organisationer närvara. Begära ordet lämna förslag Talare får begära ordet genom att räcka upp handen. Ordföranden eller sekreteraren, efter beslut dem emellan, noterar den anmälda talaren på talarlista. Personer som yttrar sig första gången i en debatt ges företräde framför personer som redan talat. Varje talare får tala i max fem minuter. Om mer tid önskas av talaren, får denne på nytt begära ordet och noteras sist i talarlistan. Alla förslag som Förbundsmötet ska behandla, förutom rena bifalls-/avslagsyrkanden måste lämnas in skriftligen till ordföranden och formuleras som förslag/yrkanden till beslut utom vid ordningsfråga, se nedan. Alla förslag på förbundsmötet protokollförs. Styrelsens förslag är huvudförslag. Rösträtt Endast de valda ombuden som finns på den av Förbundsmötet fastställda röstlängden har rösträtt. Det är inte tillåtet att överlåta rösträtt till någon efter att röstlängden är fastställd. Sekretariat, protokoll Förbundsmötet väljer sekreterare som ska ansvara för mötesprotokollet. Så snart som möjligt efter Förbundsmötet och efter godkännande av justeringspersonerna, kommer ett beslutsprotokoll att publiceras på hemsidan. Vid omröstning genom votering (begärd rösträkning) ska röstfördelningen anges i protokollet. Utöver mötesordföranden justeras mötets protokoll av de av Förbundsmötet valda protokolljusterarna. Omröstning När debatten är avslutad frågar ordföranden om Förbundsmötet är redo att gå till beslut. Ordföranden redovisar de yrkanden/förslag som kommit in, samt föreslår i vilken ordning de ska behandlas (propositionsordning). Beslut tas normalt med acklamation (muntliga ja-rop). Ordföranden bedömer vilket av förslagen som fått majoritet och bekräftar beslutet med ett klubbslag. Om något av ombuden vill ha en noggrannare bedömning av omröstningen kan denne begära votering. Efter begärd votering sker röstning genom handuppräckning med röstkorten utan att de räknas (försöksvotering). Ordföranden bedömer vilket av förslagen som fått majoritet och bekräftar beslutet med klubbslag

7 Om något av ombuden vill ha en ännu noggrannare bedömning av omröstningen kan denne begära rösträkning. Begärs rösträkning räcker ombuden på nytt upp sina röstkort och de utsedda rösträknarna räknar rösterna. Rösträknarna meddelar sitt resultat till ordföranden som bedömer vilket av förslagen som fått majoritet och bekräftar beslutet med ett klubbslag. Om något av ombuden vill ha en ännu mer noggrann bedömning av omröstningen kan denne begära röstgranskning. Då avges rösterna efter upprop från den justerade röstlängden. Det går att begära rösträkning eller röstgranskning direkt. Sluten omröstning tillämpas endast vid personval. Beslut Om inget annat anges i Svenska Danssportförbundets stadgar avgörs vid omröstning alla frågor med enkel majoritet (absolut eller relativ). För beslut i sakfrågor krävs absolut majoritet (mer än hälften av antalet avgivna röster, blank röst räknas inte). Personval avgörs genom relativ majoritet (de som fått högsta antalet röster är valda oberoende av hur det antalet förhåller sig till totala antalet röster). Vid omröstning, som inte avser personval, skall vid lika röstetal gälla det förslag som biträds av ordföranden, om denne är röstberättigad. Är han inte röstberättigad, avgör lotten. Vid personval skall i händelse av lika röstetal genomföras, om nödvändigt en andra valomgång för att skilja kandidaterna åt. I händelse av lika rösttal i den andra omgången ska lotten avgöra. För bifall till stadgeändring krävs beslut med minst 2/3 av antalet avgivna röster. Redaktionskommitté Redaktionskommittén väljs av Förbundsmötet och ska bestå av två ledamöter. Redaktionskommittén kan vara Förbundsmötet behjälplig med att utarbeta förslag som krävt utredning eller med förslag som i formuleringshänseende hänskjutits till redaktionskommittén när ett direkt avgörande inte kunnat ske. Sakupplysning Sakupplysning kan begäras av någon som har viktiga fakta att tillföra debatten eller vill rätta felaktigheter som använts i debatten. Sakupplysning ska motiveras för ordföranden och bryter talarlistan. Upplysningen får inte innehålla någon argumentation. Ordföranden beslutar om sakupplysningen beviljas. Replik När någon bli medvetet misstolkad eller personligt angripen i en debatt kan denne begära replik. Replik bryter talarlistan och får därför inte vara mer än ett kort svar från den angripna. En replik får inte pågå i mer än max två minuter. Ordföranden beslutar om replik beviljas. Efter en replik kan ordföranden bevilja kontrareplik enligt samma princip som för replik. Ordningsfråga Ordningsfrågor rör formerna för mötet, exempelvis behov av paus/ajounering för t.ex. överläggningar mellan ombuden, åsikter om propositionsordningen eller streck i debatten. Ordningsfrågor bryter talarlistan. Som regel kräver inte ordningsfråga skriftligt yrkande om inte ordföranden begär det. Streck i debatten Streck i debatten kan föreslås av något av ombuden eller av ordföranden. Förbundsmötet beslutar om streck i debatten ska sättas efter fråga från ordföranden. Då streck i debatten sätts, sätter de som vill tala upp sig på talarlistan. När strecket är satt kan ingen ytterligare sätta upp sig på talarlistan. Innan debatten går vidare redovisar ordföranden de yrkanden (förslag till beslut) som har inkommit. Yrkanden får inte tillföras efter att streck i debatten har satts

8 Reservation Om något av ombuden vill reservera sig mot ett beslut ska detta anmälas direkt efter att beslutet fattats. Reservationen skall skriftligen lämnas till mötesordföranden, senast vid Förbundsmötets avslutande. Reservationer protokollförs. Val av valberedning Förbundsmötet väljer valberedning. Valberedningens uppgift är att bereda personval och lägga förslag på dessa vid kommande Förbundsmöte. Sluten omröstning vid personval Om det vid personval finns fler kandidater än platser kan förbundsmötet eller ordföranden besluta att sluten omröstning ska tillämpas. Ombuden röstar med blank röstsedel. Röstsedel ska innehålla högst det antal namn som valet avser. Röstetalen för varje kandidat protokollförs. Val/ Nominerings procedur/kandidatplädering Vid kandidatnominering redovisar valberedningens ordförande valberedningens förslag. Efter detta får ombuden föreslå (nominera) ytterligare kandidater utöver valberedningens förslag. Förslagen skall vara inlämnade senast vid av Förbundsmötet fastställd dag och tid. Ifall nominerad person inte blir vald till posten den är nominerad till, tillfrågar mötesordföranden om denne vill ställa upp i nästa val. Eventuellt inte närvarande skall tillfrågas innan, av förslagsställaren, om de är intresserade att stå kvar i valproceduren. Mötet beslutar om kandidaterna skall presentera sig själva. Valbarhet Utdrag ur 3 kap 1 RF:s stadgar Valbarhet enligt 3 kap 1 RF stadgar För samtliga val som företas av årsmöten inom RF:s organisationer krävs att den nominerade är medlem i förening ansluten till RF. Utdrag ur 2 kap 2 DSF:s stadgar Arbetstagare inom förbundet och SDF får inte väljas till ledamot av förbundsstyrelsen eller SDF-styrelsen

9 Verksamhetsinriktning Förbundsmötet 2012 beslutade att den långsiktiga verksamhetsinriktning innehållande verksamhetsidé, vision, värdegrund, långsiktiga mål fortsatt gäller. Svenska Danssportförbundets verksamhetsidé, vision och värdegrund Svenska Danssportförbundet ska arbeta efter de gemensamma normer och riktlinjer som finns inom den svenska idrottsorganisation och som Riksidrottsförbundet ger uttryck för i Idrotten vill. Den svenska idrottsrörelsen har samlats bakom visionen Svensk idrott världens bästa. Svenska Danssportsförbundets verksamhetsidé Svenska Danssportförbundet har till uppgift att främja och administrera danssporten i Sverige på sådant sätt att den står i överensstämmelse med idrottens mål och inriktning. Svenska Danssportförbundet vision DSF för all tävlings- och motionsdans. Svenska Danssportförbundet är ett specialidrottsförbund som ska dela in sin verksamhet efter ålder och ambitionsnivå. I vår verksamhet ingår bredd- och elitidrott. Med breddidrott avser vi både tävlings- och motionsverksamhet. Danssporten ska kunna vara öppen för all dans. Svenska Danssportförbundets värdegrund Glädje Glädjen är den starkaste drivkraften för att dansa. Vi vill bedriva och utveckla all verksamhet så att vi ska kunna ha roligt, må bra och prestera mera. Vi vill ha dansglädje genom att delta, se på och/eller leda. Engagemang Vi vill bedriva och utveckla vår verksamhet så att vi känner och finner engagemang i alla led - från utövare, funktionär, ledare till medlem. Alla som deltar får vara med och bestämma och ta ansvar för sin verksamhet. Föreningsdemokratin innebär att alla medlemmars röst har lika värde. Öppenhet Alla som vill ska kunna vara med utifrån sina förutsättningar. Det betyder att vi inte accepterar kränkande särbehandling. Danssporten präglas av en öppen dialog

10 Förslag till verksamhetsplan 2013 Svenska Danssportförbundets långsiktiga strategi Tillväxt och utveckling för danssportens bästa. Den strategiska inriktningen för Svenska Danssportförbundet föreslås kvarstå. Vi ska bli fler medlemmar, få fler danser inom förbundet och säkra breddsatsning i alla åldrar. En breddsatsning skapar en elit och omvänt - genom att ha en elit får vi också en bredd. Tillväxt ska ske under kontrollerade former där administrativ effektivisering och ledarutveckling ska ske parallellt samtidigt som vi har bibehåller en sund ekonomi. I denna strategi ingår att danssporten ska synas mer i media och andra större sammanhang Svenska Danssportförbundets fokusområden 2013 Förbundsstyrelsen föreslår följande: Det är Förbundets mest prioriterade uppgift att underlätta och möjliggöra arbetet i föreningarna så att rekryteringen sker där förening möter dansaren. Rekrytering står som samlingsbegreppet för att växa, bli fler medlemmar, få fler danser och få yngre dansare att bli en del av danssporten. Förbundsstyrelsen vill satsa på dessa rekryteringsstödjande områden: Utbildning Utvecklingstrappan dansen som idrott Marknadsföring och sponsring Utvecklade tävlingsformat med fokus på Tiodansen Elitverksamhet, Tiodans och Rock n Roll Utbildning Vi har ett utbildningssystem inom BRR som skall sjösättas och Tiodansens teknikutbildningar har påbörjats. Det här måste vi hålla i och fortsätta arbeta med. Vår strävan är att vara professionella i vår verksamhet och en konsekvent och metodisk vidareutbildning för funktionärer och ledare är då ytterst väsentlig när vi möter nya dansare, föreningar, medlemmar och tränare. Utvecklingstrappan dansen som idrott Förbundet har en Utvecklingsmodell vad innebär den? Har alla föreningar tagit del och börjat verka utifrån den? Följer alla föreningar Barnkonventionen och vad innebär det i så fall? Förbundet vill genom utvecklingstrappor göra det möjligt för alla att fortsätta dansa hela livet. Förbundet vill också visa hur en barndansare genom åren kan utvecklas till en elitdansare om modellen följs så dansaren får rätt förutsättningar. Förbundsstyrelsen avser att ha en utvecklad dialog och kommunikation om dessa viktiga frågor under Marknadsföring och Sponsring Vi måste synas i olika former och media för att attrahera och aktivt bearbeta finansiärer och samarbetspartners. Vår Web-TV kommer att bli än viktigare, vi sänder nu från alla större evenemang och kommer att arbeta med kvalitetshöjning av sändningarna och en förstärkt TV-grupp. Sökandet efter sponsorer, finansiärer och samarbetspartners har gått

11 framåt, men alltför långsamt. Arbetet kräver mycket tid och mycket energi och det är dags för ett omtag. Detta är ett viktigt stödområde för att säkra danssportens framtida ekonomi. Utvecklade Tävlingsformat för tiodansen Förutsättningarna och möjligheterna för tävlingar förändras. Deltagarantalet är annorlunda, tekniken möjliggör annan presentation av tävlingar i media och resultatmässigt. Vi ska genomföra tävlingar som är spännande och intressanta för dansare, publik, samarbetspartners och sponsorer. Arbetet måste börja. Elitverksamhet, Tiodans och Rock n Roll Vi behöver vidareutveckla satsningen på Tiodansen i enligt med elitplanens intentioner så att vi får ett fungerande landslag. Inom ramen för Elit vill vi också satsa på en bredd för att få fram ett antal duktiga par inom Rock n Roll. Det är idag tunt i leden och vi måste förstärka våra insatser. Proposition 1, Stadgeändring Stadgarnas 7 kap Föreningarna 5 p 2 Åligganden Förbundsstyrelsen föreslår att förbundsmötet beslutar om ändring av förbundets stadgar med nedanstående omfattning. Förslaget bygger på att en Medlemsavgift införs, vilken är lika för alla föreningar och som skall täcka kostnader för Förbundsmötet samt den basadministration som varje förening behöver. Därefter tillkommer en Verksamhetsavgift, som är volymbaserad och verkar för en utjämning av kostnaderna per föreningsmedlem. Slutligen tillkommer avgifter för STIM/SAMI, vilken även den är volymbaserad. Totalt blir de tre delarna den avgift varje förening skall betala årligen. Med den nya modellen med separat medlemsavgift kommer fakturering av densamma att ske under november. Därmed är det rimligt att medlemsavgiften är betald senast 31 januari. Nuvarande lydelse 7 kap Föreningarna 5 p 2 Åligganden senast den 1 mars varje år ha betalt medlemsavgift och senast den 31 december föregående år ha sänt in föreningsrapport till RF i enlighet med DSF:s anvisningar, Föreslagen lydelse 7 kap Föreningarna 5 p 2 Åligganden senast den 31 januari varje år ha betalt medlemsavgift och senast den 31 december föregående år ha rapporterat medlemsstatistik i enlighet med DSF:s anvisningar,

12 Proposition 2, Stadgeändring Stadgarnas 3 kap Förbundsmöte 2 Rösträtt Förbundsstyrelsen föreslår att förbundsmötet beslutar om ändring av förbundets stadgar med nedanstående omfattning. DSF vill arbeta efter principen direktdemokrati. Denna kommer rent konkret till uttryck på förbundsmötet. FS vill därför verka för att många föreningar kommer till förbundsmötet och använder sin rösträtt. Principen om en röst för varje förening och en röst för varje distrikt bör därför råda. På det sättet får vi en drivkraft hos våra föreningar att närvara och medverka aktivt på förbundsmötet. Går propositionen igenom, betyder det att förening inte längre behöver anmäla nyttjande av rösträtt. Nuvarande lydelse Föreslagen lydelse 3 Kap 2 Rösträtt 3 Kap 2 Rösträtt Vid förbundsmöte disponerar varje förening Vid förbundsmöte disponerar varje förening som fullgjort sina stadgeenliga skyldigheter som fullgjort sina stadgeenliga skyldigheter en röst. en röst. Varje SDF disponerar en röst. Det åligger förbundsstyrelsen att upprätta Det åligger förbundsstyrelsen att upprätta röstlängd för förbundsmöte att gälla för tiden röstlängd för förbundsmöte att gälla för tiden den 1 januari till 31 december. För att upptas den 1 januari till 31 december. För att upptas i röstlängden skall föreningen ha uppfyllt i röstlängden skall förening ha uppfyllt sina sina åligganden enligt 7 kap, 5 punkterna 2 åligganden enligt 7 kap, 5 punkterna 2 och och Förening som avser att utnyttja sin rösträtt För samtliga ombud skall fullmakt företes i skall senast 1 mars ha anmält detta till samband med registrering förbundet. förbundsmötesdagen. Om anmälan inte kommit in anses föreningen därmed ha överlåtit rösten till SDF-mötet enligt1 ovan. För samtliga ombud skall fullmakt företes i samband med registrering förbundsmötesdagen

13 Proposition 3, Förbundets officiella kungörelseorgan Enligt Danssportförbundets stadgar 3 kap 5 stycke 2 ska kallelse till förbundsmötet bland annat ske genom kungörelse i förbundets officiella kungörelseorgan. Begreppet förbundets officiella kungörelseorgan kan även vara användbart i andra handlingar såsom reglementen och handledningar. Idag används Danssportförbundets hemsida, som förbundets officiella kungörelseorgan i praktiken. Genom att förbundsmötet fastställer vad som är förbundets officiella kungörelseorgan behöver inte stadgar och andra handlingar ändras om man byter hemsida. Däremot krävs ett nytt beslut av förbundsmötet. FS föreslår att förbundsmötet vid varje ordinarie möte fastställer Danssportförbundets officiella kungörelseorgan. FS föreslår att DSF s hemsida, samt DSF:s nyhetsbrev utgör förbundets officiella kungörelseorgan

14 Proposition 4, Arvodering av styrelseordförande Bakgrund Hittills har arvode, eller lön, endast utgått till personal anställda på DSF:s kansli. Dessutom utgår arvode för vissa funktionärer som domare och tävlingsledare med flera. Hur detta regleras är fastställt i dokumentet Arvoden och ersättningar inom DSF. De flesta specialidrottsförbund (SF) har förutom ordförande även en generalsekreterare, vilken i vissa fall arbetar ideellt, men i andra fall är avlönad. Vidare har många SF en avlönad sportchef och stora SF har avlönade förbundskaptener. Då DSF inte kan kosta på sig lyxen av att ha avlönade funktionärer anställda eller en generalsekreterare som hanterar många löpande ärenden, faller en hel del sådant arbete naturligt på ordföranden. Den arbetsinsats som krävs av vederbörande kan uppskattas till minst halvtid och med mycket resande och obekväm tid. Förslag Förbundsstyrelsen (FS) föreslår att ordförande för Danssportförbundet erhåller ett rimligt arvode för sina arbetsinsatser och att FS beslutar om storleken på detta arvode varvid den sittande ordföranden inte deltar i beslutet. Arvodets storlek skall följa följande riktlinjer: Arvodet skall kunna inrymmas i DSF:s budget med ringa ekonomisk påverkan för den idrottsliga verksamheten. Arvodet utgår i form av ett fast månadsbelopp Arvodet skall begränsas till att per månad utgöra maximalt 25% av gällande prisbasbelopp Arvodet skall inte marknadsanpassas, vilket innebär att det blir avsevärt lägre än vad motsvarande roll och ansvar skulle ge i en kommersiell eller statlig/kommunal organisation. Arvodet skall ses som en viss ekonomisk ersättning för nedlagd tid och kraft. Vidare föreslår FS att Förbundsmötet årligen vid sitt ordinarie möte kan och skall fastställa om arvode fortsatt skall utgå för ordföranden kommande verksamhetsår, varvid sådant beslut verkställs från och med månaden efter Förbundsmötet till och med månaden när nästa Förbundsmöte inträffar. Denna beslutsfråga skall införas som stående punkt vid varje ordinarie Förbundsmöte

15 Motion 1, NOSD - Arbetsgivaransvar

16 Motionären föreslår att DSF tar på sig arbetsgivaransvar för domare på nationella tävlingar. Denna motion är exakt densamma som förelades förbundsmötet föregående år. De faktiska förhållanden som påpekades i förbundsstyrelsens svar vid det tillfället har inte ändrats. Således kvarstår samtliga argument i svaret på motionen. Förbundsstyrelsen föreslog också att en lathund skulle tas fram. Arbetet med detta har tyvärr blivit försenat, men dessutom visar det sig att det redan finns material som kan stödja föreningar i dess uppgifter i frågan. På Skatteverkets site kan man hitta dokumentet Idrott och skatter, vilket är en bra handledning. På RF s site finns det, under Idrottens redovisning, dessutom mycket matnyttig information. Med detta anser förbundsstyrelsen att erforderligt material finns för föreningarna. Förbundsstyrelsen yrkar av ovan nämnda anledningar avslag på motionen

17 Motion 2, DDF- Införande av ny åldersklass inom BRR

18 Motionären föreslår att en ny åldersklass, 55+, öppnas och att SM för åldersgruppen instiftas. Motionärens förslag om att öppna en högre åldergrupp ligger i tiden och rimmar väl med visioner som danssporten har beslutat till exempel i Danssporten Vill och Utvecklingstrappan. Där är livslångt tävlande för egen tillfredsställelse en viktig komponent i att göra dansen till en verklig breddidrott. Att öppna, eller stänga, klasser eller åldersgrupper, eller att göra andra förändringar av tävlingsreglementet genom förbundsmötesbeslut är dock förenat med avsevärda framtida bekymmer då det bara är Förbundsmötet som kan ändra sådana beslut. Förbundsstyrelsen yrkar därför avslag på motionen, men skickar motionen vidare till VO Dans BRR för vidare behandling för att tillse att tävlande i högre åldrar kan ske på ett sätt som både ger dessa dansare rätt idrottsligt motstånd och följer övriga inriktningsbeslut som tidigare fattats av förbundet

19 Motion 3, UBSS Utredning av VO dans BRR

20 Motionären föreslår att DSF's styrelse skall utreda VO Dans BRR. VO Dans BRR är, liksom alla VO:n, tillsatt av och styrd av Förbundsstyrelsen. FS har regelbunden kontakt och kommunikation med alla VO:n, som består av frivilligt arbetande personer med heltidsjobb och som sköter förbundets verksamhet ideellt på sin fritid. Förbundsstyrelsen arbetar ständigt med strävan att förbättra rutiner, tydliggöra inriktningar och öka kommunikation med VO:na. Förutom en stor mängd löpande ärenden, vidtas kontinuerligt de åtgärder som anses nödvändiga och som är möjliga. Både FS och VO:n gör ständiga bedömningar utifrån till exempel Danssporten Vill, utvecklingstrappa, barnidrott, marknadsföringsvärdet av vår sport, det idrottsliga och inte minst rekrytering. Denna balans är komplex och alla beslut faller möjligen inte alla i smaken. Att utan skäl, mål eller inriktning starta en utredning är utsiktslöst. Förbundsstyrelsen yrkar därför avslag på motionen

21 Motion 4, UBSS - Förbättring av tävlingsrutiner via Swingweb

22 Motionären föreslår att DSF ska prioritera utvecklingen av tävlingsdelen i Swingweb genom att åtminstone genomföra två punkter. De två punkter som motionären föreslår prioriteras är 1. en generell inställning där tävlande automatiskt skall få sin tävlingsanmälan godkänd utan inblandning från föreningsrepresentant 2. ett fält i informationen för tävlingar som skall innehålla betalningsinformation till arrangerande förening Motionären har här tydligt prioriterat några av de förslag som fördes fram av samma motionär till Förbundsmötet Förbundsstyrelsen håller helt med om att det är viktigt att göra allt som är möjligt för att minska tiden för administration. Dessa två punkter finns redan på listan av åtgärder i den andan. Utnyttjandet av vårt tävlingsadministrativa system Swingweb (Dans.se) är en viktig del i detta, men annan funktionalitet har dock bedömts prioriterad ut ett helhetsperspektiv. Avseende punkt 1) finns dock en juridisk knut som handlar om att föreningar skall godkänna varje tävlingsdeltagande. Den nuvarande juridiska tolkningen är att det betyder "vid varje enskilt tillfälle". Förbundsstyrelsen har bett VO Juridik att utreda om och i så fall hur denna tolkning kan göras öppnare. Intill dess kan tyvärr inte 1) genomföras. Avseende punkt 2) är detta en relevant och värdefull funktionalitet som i dag håller på att implementeras genom att automatiskt använda den arrangerande föreningens registrerade kontoinformation. Som kan ses av ovanstående finns inga kvarstående åtgärder att besluta om. Förbundsstyrelsen yrkar avslag på motionen

23 Motion 5, LBRR Låt tävlingsdansare i bugg få föra eller följa oavsett kön

24 - 24 -

25 Motionären föreslår att man som tjej ska kunna få föra och som kille ska kunna få följa i bugg på tävling i hög licens klass. Motionären har angivit flera skäl till motionen, såsom att buggen behöver utvecklas och att den ska likna den dans som utövas på det sociala dansgolvet. Det anges även att det finns tjejöverskott i klubbarna samt att alla ska kunna delta på lika villkor. Vidare anger motionären att det uppstår problem när barn och ungdomsdansare som fått föra /följa efter eget tycke ska tävla i högre klass, för då kan vi ( i tävlingssammanhang) inte ta hand om dem. Vår idrott, i detta fall bugg, har liksom andra idrotter sina regelverk och traditioner vid idrottsutövandet och så även i samband med tävlingar. Dansens reglemente syftar till att göra förutsättningarna för en rättvis bedömning så tydliga som möjligt, därför har man klargjort att en ska föra och en ska följa samt vem som gör det. Av hävd så bygger pardanser, nationellt så väl som internationellt, på att mannen för och kvinnan följer. Förbundsstyrelsens bedömning är att detta inte hindrar buggens utveckling i stort eller av princip utesluter någon persons deltagande. Förbundsstyrelsen yrkar därför avslag på motionen

26 Förslag till årsavgifter att gälla från 1 januari 2014 Den avgiftsmodell, som fastställdes av Förbundsmötet 2011, påbörjade en omstrukturering mot en mer rättvis modell sett till antal medlemmar i föreningarna. Förbundsstyrelsen anser nu att ytterligare revidering är befogad. Förslaget innebär att en Medlemsavgift införs, vilken är lika för alla föreningar och som skall täcka kostnader för Förbundsmötet samt den basadministration som varje förening kräver. Därefter tillkommer en Verksamhetsavgift, som är volymbaserad och verkar för en utjämning av kostnaderna per föreningsmedlem. Slutligen tillkommer avgifter för STIM/SAMI, vilken även den är volymbaserad. Som framgår av tabellen nedan innebär detta höjda avgifter för alla föreningar. Det är ofrånkomligt att de mindre föreningarna får en kostnadshöjning med den nya medlemsavgiften, men detta är inte orättvist då varje förening har rätt till samma uppmärksamhet såväl för förbundsmötet som hos DSF:s kansli. Att avgifterna generellt sett är högre motiveras med att förbundet måste säkerställa en tryggad bas i sin ekonomi. Förbundsstyrelsen föreslår följande avgifter att gälla från den 1 januari 2014: Medlemsavgiften faktureras i november och skall vara betald senast 31/1 nästkommande år. Betald medlemsavgift ger, jämte insänd medlemsrapport och årsmöteshandlingar, rösträtt på förbundsmötet. Övriga avgifter faktureras i januari baserat på medlemsrapport. Förening som inte, trots påminnelse, insänder medlemsrapport, kommer att debiteras högsta avgift. För ny medlemsförening gäller att första året betalas endast medlemsavgift

27 Valberedningens förslag till Förbundsstyrelse 2013 Ordförande i förbundsstyrelsen för en tid av ett år: Lena Arvidsson Omval Ledamöter i förbundsstyrelsen för en tid av två år: Andreas Larsson Omval Hans Björkborg Omval Monica Westin Nyval Fyllnadsval av ledamot i förbundsstyrelsen för en tid av ett år: Yvonne Sollenberg Nyval Suppleanter i förbundsstyrelsen för en tid av ett år: Jonny Svensson Omval Jochen Römling Nyval Erik Hellners Nyval Valda för 2 år vid föregående förbundsmöte är: Thomas Nilsson, Mattias Emanuelsson och Kerstin Karlsson, som avsäger sig sin plats vid Förbundsmötet Övriga nomineringar som har inkommit till valberedningen inom anstiftad tid: Lotta Alm-Ek Gudrun Björnsdottir Ellinor Ekhorn Ida Eklund Maria Engström Peter Eriksson Jonny Falk Måns Forsberg Erik Gustavsson Sara Hammar Wibecke Ivarsson Anna Kollberg Eva Kollberg Cecilia Lazár Karl Lettenström Jonny Lindberg Mikael Lindberg Agneta Olsson Carl Sääv Susanne Victorin Therese Wildis Mikael Åhnberg Benjamin Östlund

28 Valberedningens förslag till disciplinnämnd Ändringar på grund av avhopp mm Ordförande i disciplinnämnden för en tid av ett år: Märta nsén Håkansson Nyval Ledamöter i disciplinnämnden för en tid av två år: Kjell Asp Omval Sven-Åke Caspersen Nyval Valda för 2 år vid föregående förbundsmöte är: Gert Franzén och Ingrid Persson Valberedningens förslag till revisorer Revisor för en tid av ett år: Thomas Lönnström Omval Personlig revisorssuppleant för en tid av ett år: Jens Karlsson Nyval Valberedningen 2012 har bestått av: Evalena Åström Söderlind, ordf. Vald till och med FM 2013 Ronny Magnusson Ann-Katrin Övergaard Vald till och med FM 2014 Vald till och med FM 2014 P-O Larsson Carl Sääv Vald till och med FM 2013 Vald till och med FM